在企业运营中,总经理助理主管财务行政营销兼综合管理部部长安全生产的职责涵盖了多个关键领域。这个角色需要具备全面的管理能力,不仅要对公司的财务状况有深入理解,还要负责行政管理、市场营销,并确保生产过程的安全。以下是对这些职责的详细阐述:
1. 财务管理:负责监控公司的财务状况,制定预算并执行财务策略,确保资金的有效利用和合规性。这包括财务报告的编制、成本控制、投资分析和风险管理。
2. 行政管理:协调各部门间的运作,确保日常行政事务的高效运行,如人力资源管理、办公设施维护、会议组织及记录,以及对外联络等。
3. 营销管理:策划和实施市场营销策略,提升品牌知名度,扩大市场份额。这可能涉及市场研究、产品推广、销售渠道管理和客户关系管理。
4. 综合管理:整合公司各项资源,解决跨部门的问题,推动公司战略目标的实现。这需要协调内部沟通,促进团队合作,以及处理突发事件。
5. 安全生产:确保公司的生产活动符合安全法规,定期进行安全检查,预防和应对安全事故,同时提供安全培训以提高员工的安全意识。
作为总经理助理主管财务行政营销兼综合管理部部长,其具体职责可概括为:
深入理解公司财务,制定并执行财务计划,保障公司财务健康。
管理日常行政事务,优化工作流程,提高行政效率。
制定和执行有效的市场营销策略,促进业务增长。
协调部门间的工作,解决跨部门问题,推动公司整体发展。
确保安全生产,落实安全制度,预防和处理安全风险。
书写此类职责时,应注意以下几点:
1. 具体化:描述职责时,应尽可能具体明确,避免使用过于宽泛的措辞。
2. 逻辑连贯:各职责之间应有清晰的逻辑关系,避免跳跃性过大。
3. 实际操作性:描述的职责应具有实际可操作性,便于执行和评估。
4. 法规遵循:涉及法律法规的职责,必须准确无误,遵守相关行业规定。
5. 语言流畅:使用简洁明了的语言,保持句子通顺,避免语法错误。
标准的管理职责书写格式一般包括以下几个部分:
1. 职位名称:明确职位的全称。
2. 工作概述:简述该职位的主要工作内容和目标。
3. 主要职责:列出具体职责,每项职责前用数字或字母编号,保持条理性。
4. 能力要求:描述完成职责所需的技能、经验和知识。
5. 工作环境:描述工作场所的特点,如工作时间、工作压力等。
以上内容旨在提供一个全面而具体的总经理助理主管财务行政营销兼综合管理部部长安全生产的职责描述,帮助理解这一职务的全面性和复杂性,以及书写此类职责时的注意事项和标准格式。
在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。
1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。
2)贯彻执行国家财企[2022]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。
3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。
4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。
5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。
6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。
7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。
8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。
9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。
10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。
11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。
16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
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