1. 招聘与人才管理
组织并实施招聘流程,确保招聘活动符合公司的人力资源策略和法规要求。
筛选简历,进行面试,评估候选人,为各部门推荐合适的应聘者。
管理新员工入职流程,包括合同签订、岗位介绍和公司文化培训。
2. 员工培训与发展
设计和执行员工培训计划,以提升员工的技能和知识。
跟踪员工绩效,提供反馈和指导,协助员工设定职业发展路径。
协调内部或外部的培训资源,确保员工能持续学习和成长。
3. 行政事务处理
管理办公设施,包括设备采购、维护和更新。
维护员工记录,如考勤、请假、福利等,确保数据准确无误。
安排公司会议,准备相关文件,确保会议顺利进行。
4. 劳动关系管理
解答员工关于公司政策、福利和劳动法规的问题。
处理员工纠纷,协调解决内部冲突,保持良好的工作环境。
定期审查和更新公司的人力资源政策,确保其合规性。
5. 福利与激励制度
设计和执行员工福利计划,如医疗保险、退休金、奖金等。
开发和维护员工激励机制,以提高员工满意度和工作积极性。
尽管上述职责描述了一般的人力资源行政部经理的工作内容,但实际操作中,可能会遇到新手常见的问题,如对某些法规理解不深,或者在处理复杂员工关系时显得不够熟练。这需要通过不断学习和实践来改善。
人力资源行政部经理的职责主要包括招聘与人才管理、员工培训与发展、行政事务处理、劳动关系管理和福利与激励制度的制定与执行。
具体来说,这个职务需要负责组织招聘活动,提供员工培训,处理日常行政事务,维护良好的劳动关系,以及设计和执行员工福利计划。
在书写这些职责时,应注重职责的全面性和实际操作性,同时也要考虑新手可能面临的挑战,如法规理解、员工关系处理等。务必保证职责描述清晰,易于理解和执行。
一个标准的管理职责书写格式应包含以下几个部分:职位名称、工作概要、主要职责、任职资格和工作环境。每个部分应详细阐述,但避免过于专业化或使用复杂的术语,以确保任何人都能理解。要保持语言的流畅性和一致性,体现人性化和专业性的结合。
物业管理公司人力资源(行政部)经理的职责
一、遵守国家相关的法律法规及各项规章制度,贯彻执行总经理的各项工作指令,负责部门的整体运作,对总经理负责并及时有效的报告工作进展;
二、参与公司人力资源战略规划,落实职前考核和职前培训工作;
三、负责各部门组织架构、人员编制及职位的审定,并监督检查各部门定岗定编工作的落实情况,协助组织并实施员工招聘、考核、奖惩、调配、保险等工作;
四、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
五、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审,制定公司福利政策并付诸实施;
六、对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;并对发生劳动争议时,负协商处理责任;
七、由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;
八、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;
九、对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
十、计划和审核人力资源管理的成本、经费预算及其控制权;
十一、审核各部门排班表;
十二、收集信息,建立信息库,履行参政议政职能;
十三、各部门管理级人员任免建议权,部门内部员工聘任、解聘建议权;
十四、对安全事故依程序和制度实施处罚的权力;以及对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力;
十五、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
十六、负责全公司各部门思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;以及员工的后勤管理、服务工作;
十七、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;
十八、规范员工行为,树立良好的企业形象;
十九、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;
二十、对人事及行政部工作质量负领导和组织责任;
二十一、负责落实本部门的年度、季度、月度工作计划和总结;
二十二、负责公司外联单位的拜访工作,搞好与相关各政府机关和关系单位的外联关系;
二十三、负责公司各部门的所需要办公用品、办公设备、办公设施、工程工具的市场调研及采购;
二十四、负责公司对外文件的发放、接收工作;
二十五、监督检查公司制度的执行情况,修改并完善公司各项规章制度和人事制度;
二十六、完成领导交办的其他各项工作。
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