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根据景委办(2008)30号《关于印发〈县委书记大接防活动工作方案〉的通知》文件精神,结合团县委实际,特制定《团县委大接访活动工作方案》。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻《条例》,切实落实中央、省、市对工作的总体要求和安排部署,以保障人民群众的根本利益为目的,以解决突出问题为重点,进一步畅通渠道,及时化解人民内部矛盾,促进社会和谐稳定的工作格局,建立起正确处理人民内部矛盾的长效工作机制。
二、目标任务
通过开展“大接访”活动,集中解决容易引发问题和的矛盾纠纷及苗头隐患;集中解决当前发生的突出问题;集中解决群众反映的热点难点问题,利用基层团组织,尽量把矛盾纠纷化解在基层,把上访人员的问题解决在当地。以此推动渠道的进一步畅通、有案必办、有案速办。为奥运成功举办和改革开放30周年纪念活动创造良好的社会环境。
三、方法步骤
“大接访”活动以领导带头、有关科室共同参与的方式进行。活动从7月上旬开始至年底结束。
第一阶段:动员部署阶段(7月1日-7月15日)
1.贯彻会议精神。7月2日,团县委召开全体工作人员专题会议,认真学习贯彻6月28日同志在中央联席会议上的重要讲话以及县委县政府工作专题会议精神,深刻领会做好当前稳定工作的重要意义,对我委开展“大接访活动”进行全面认识,强化责任。
2.分析形势。深入分析团县委当前的形势,虽然目前我单位的情况没有存在问题,也不能掉以轻心,认真对待,尤其是针对爱心助学等的方面,要认真梳理,确定工作重点和目标任务。
3.部署接访活动。研究制定“大接访活动”工作方案,结合本单位的接待日制度、下访制度、领导包案制度,科学合理安排领导接访日程。
第二阶段:组织实施阶段(时间:7月15日—9月20日)
1.公示。在景宁共青团网站上公布团县委领导接待时间、地点、形式和接待领导的姓名、职务联系电话等信息,为广大干部群众提供方便。
2.接访。团县委领导班子除按照要求参加县领导接待日以外,明确每个工作日由一名领导在本单位接待来访群众。(具体安排见附表)
3.包案。对群众反映的问题实行“谁接待、谁负责”制度。包案领导要全程参加案件的调查、协调和处理,直至案件终结。相关科室要全力配合案件的查处。
4.落实。委领导在接访前要合理安排好其他日常工作,按时参加接访。确保活动的人员、时间、效果“三落实”。要按照中央联席会议“三个坚决”、“三个确保”的要求来检验“大接访活动”的成效。
第三阶段:检查总结阶段(12月1日-12月31日)
认真研究“大接访活动”中发现的问题,不断改进工作方法;对领导接待的问题,要全面检查办理情况,确保“事事有着落、事事有结果”。要以扎实的工作迎接县办对我单位“大接访活动”的检查与指导。
四、工作要求
1.提高思想认识,把开展“大接访活动”作为化解矛盾、实现奥运期间“三个坚决”、“三个确保”目标的一项重大举措来认识,作为当前团县委的中心工作来落实。
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综合办公室工作计划(一)办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。
四、接待工作
接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。
五、宣传报道和信息化工作
今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台it技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。
进一步加强oa办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。
六、档案管理工作
办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。
综合办公室工作计划(二)20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
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“宁可自己办公条件挤一点,也要把律师阅卷接待室建设好”
嘉定区检察院地处上海的西北郊,又刚刚搬迁至位于嘉定新城的办公大楼,对于从市区赶来的律师而言,最怕找地方费周折。在市区办公的翟玉军律师了该院办理的一起诈骗案,为保证能顺利阅卷,翟律师一大早就出了门。照着该院《律师接待卡》上建议的路线走,他很方便地就到达了目的地。出示证件、取阅案卷、复制材料,一本厚达100页的案卷,翟律师只花了半小时便完成了阅卷。“在这里阅卷方便又省时,下午的时间,我还能去看守所会见嫌疑人,真是太好了。”翟律师说道。
接待室、阅卷室、等候区――步入宽敞明亮的嘉定区检察院律师接待区域,只见接待前台上摆放着印有该院联系方式、乘车线路、接待时间等信息的《律师联系卡》和《律师接待宣传手册》,电子屏上滚动显示着案件受理移送工作规范、案件管理工作流程图、律师阅卷须知、接待律师行为规范等内容,便于律师了解相关工作规定。而阅卷室中的一台台打印机、扫描仪、复印机等文印设备,更释放出检察机关为律师提供良好执业条件的一片善意。
“律师接待室作为案管窗口建设的重要组织部门,宁可自己办公条件挤一点,也要把律师阅卷接待室建设好。”在2011年年底的全市案件管理工作推进会议上,上海市检察院检察长陈旭就要求把律师接待工作作为检察机关规范执法办案、推进检务公开、树立良好形象的重要窗口来建设。为此,嘉定区检察院专门辟出了一块使用面积达105平方米的相对独立区域,作为案件集中管理和律师接待的专用场地。该区域设置了功能清晰、设备齐全的律师接待室、阅卷室、等候区等场所,可满足侦查、审查逮捕、审查过程中辩护人、诉讼人要求听取意见及各类申请的接待工作需求,为办案人员与律师充分沟通创造了良好条件。
“律师接待场所的设置和建设状况关乎我们的工作质量。”该院阮祝军检察长说。为了方便律师进行阅卷、摘抄等工作,律师接待室设置了多张相对封闭的律师阅卷办公桌,还配置高速翻拍仪、复印机、刻录机等设备。
在建好接待场所、完善服务设施的同时,贴心的人文关怀也不能滞后。记者在律师等候区看到,这里摆放了沙发供律师休息;律师阅卷室设置了多层书架,免费提供借阅法律书籍和相关期刊的服务;走廊里处处点缀着盆栽绿化,为阅卷场所增添了一份温暖和舒心。
“技术上的一小步,
理念上的一大步”
硬件设施到位了,如何在“软件”上也迎头赶上,最大限度地为律师阅卷接待提供便利呢?嘉定区检察院案件管理部门的工作人员发现,用传统复印机对案卷一页页地复印,既繁琐又费时。“在那段时间里,我脑子里一直在思考,如何在软硬件上都有所突破,使我们的服务更便捷、更安全、更环保。”谈到去年为迎接新刑诉法实施,做好律师接待工作,阮祝军检察长想到了用科技手段。
当你走进嘉定区检察院律师接待工作室,墙上挂着接待律师案件查询工作流程图,对预约阅卷的三种方式网上预约、电话预约、现场预约,从登记信息、与承办人联系、通知阅卷到审查三证等流程有明确规范,律师走进接待室便一目了然。
现场一名律师告诉笔者,在以前,一次阅卷花上一两个小时是家常便饭。尤其在对笔录等事实部分内容进行摘录,内容比较多的时候,只能用复印机对案卷一页页地进行复印,既繁琐又费时。如果同一时间多名律师需要复印案卷,只有排队等待。对于一些疑难复杂的案件,案卷动辄就是几百页,浪费纸张不说,把随身携带的公文包塞得鼓鼓囊囊,携带起来很不方便。更受律师欢迎的是高速翻拍仪,每秒一页的“阅卷”速度,节约了律师在阅卷室里的时间,满足了律师将案卷材料带回办公室仔细阅卷的需要。
使用案卷翻拍设备电子化录入案卷内容尽管很方便,但翻拍的像素足够高吗?打印的案卷内容是否会模糊不清?一些年纪大的律师带着这个问题来到该院律师接待室,他们亲身体验这套系统后打消了这些疑虑。阅卷接待室的显眼位置张贴了“律师阅卷接待服务系统”的操作流程图,用简明易懂的图例形式介绍操作方法、阅卷流程和阅卷须知等内容,帮助初次使用高速翻拍仪的律师快速掌握使用方法。精致小巧的高速翻拍仪就放置在阅卷室的桌面上,阅卷律师根据自己所需要的案卷内容轻点鼠标随阅随拍,速度最高可达每秒一张。翻拍完成后,还可以根据要求对翻拍的每页案卷放大、旋转,即使是对小五号的字体翻拍形成的图片,放大后也清晰可见,足以满足律师对所复制材料的阅读需要。
便捷、高效、优质、安全这八个字,可以简单概括律师对这套系统的使用体验。用精致小巧的高速翻拍仪取代传统的复印方式,通过轻点鼠标,完成案卷翻拍和扫描,免去了原先对厚重案卷的逐页复印之苦,既提高了工作效率,又节约了服务成本。在对翻拍结果的处理上,律师根据需要,可以有刻录光盘和纸张打印两种选择。打印出的案卷翻拍页上也暗藏“玄机”:每张纸上都有淡淡的水印,写有“仅供律师阅卷使用”,以确保阅卷材料的安全性。阅卷结束后,电脑系统还会弹出一个对话框,请律师对检察机关的服务作出评价,同时提出意见和建议。
律师接待系统的先进之处还不仅于此。除了操作简便之外,该套系统还具备自动备份功能,能够保存所有律师的来访记录和翻拍材料,方便工作人员和律师查询。今年1月,上海问学律师事务所的熊志平律师了一起故意伤害案件。电话预约后,熊律师很快到检察院完成了阅卷,并将案卷材料刻录成光盘。然而过了不久,熊律师因疏忽不慎将光盘折断了。他致电嘉定区检察院,希望能够再次前往该院阅卷。然而让他感到惊喜的是,工作人员在了解并核实了熊律师的相关情况后,直接为熊律师再次刻录了一张光盘。原来,每位律师在将案卷内容翻拍后,电子图片会自动保存在系统内,形成一个备份文件。如此一来,即使不慎丢失了相关材料,工作人员也可以根据相关记录调取数据,免去重复阅卷的麻烦。
律师接待服务系统的开通运行,提高了律师阅卷自动化、智能化水平,不仅缩短了律师阅卷时间,还能有效应对同一时间多名律师前来阅卷的需求,使律师接待工作更加规范化,受到了广大律师赞誉,而律师的评价也促进了该院检察工作的提升,“检察机关的这套系统,在科技应用上前进了一小步,而在保护被告人合法权益的法治理念上是跨出了一大步。”上海市人大代表、上海公民律师事务所金永红律师给出了这样的评价。
在新浪微博等新媒体平台上,嘉定区检察院在全市率先推出律师接待服务系统的消息广受好评。执业律师,甚至全国人大代表也对这一系统表示支持与鼓励:“这种尝试已经很不容易,希望大家能帮助他们一起完善进步。”“执法者思想在进步。”据了解,去年11月以来,该院共接待律师电话查询500余人次,接待律师阅卷145人次,刻录光盘127张,提供阅卷复印材料1.2万余页,律师对该院的硬件设施、服务态度、工作质量好评率达到了100%。
2014年3月,该系统升级至“2.0版本”,新增律师来访接待管理功能,完善预约、登记等服务界面,并通过对接区司法局律师库,建成覆盖全区的律师信息数据库,工作人员输入律师证件号码和案件的犯罪嫌疑人姓名,系统就会从数据库中调取该律师的相关信息填入对应的位置,前来阅卷的律师只需要将自己的律师证、授权委托书和律师事务所证明等“三证”进行扫描,系统就会自动跳出相关信息。待工作人员完成律师身份验证和登记后,自动生成一份包含律师个人信息和案件基本信息的《阅卷告知书》,供律师核对后留档保存。同时该信息与案件承办人实现信息共享,便于律师联系。
“服务质量也使我们感到温暖”
“丁零零……”一阵急促的电话铃声响起,张继萍律师事务所的高亮峰律师按照工作联系卡上留下的电话,找到了嘉定区检察院专门负责律师接待工作的检察干警小贾。高律师要求对的一起贩卖案阅卷,放下电话后,小贾立刻通过该院的案件管理系统进行查询,联系到了案件的承办检察官。在确定了适合的阅卷时间后,小贾立刻回电给高律师进行确认:“您好高律师,请问本周三下午来我院阅卷,您方便吗?”得到律师的肯定答复后,小贾放下电话,在律师阅卷登记表上录入相关信息。
出示证件、核对信息、取阅案卷并翻拍,这一系列看似繁琐的程序,高律师不消半小时便完成了。而在以前,由于阅卷接待室只有几台复印机,在同一时间多名律师需要复印案卷的情况下,想要批量复制案卷,唯一的办法只有排队等待。
“来这里阅卷太方便了,我这次真是带着疑惑来,带着满意走啊!”高律师对嘉定区检察院的律师接待服务赞不绝口。他笑脸盈盈,在嘉定区检察院的律师留言簿上挥笔道:“贵院为律师阅卷提供了先进的硬件设施,服务质量也使我们感到非常温暖,深感在此阅卷,如同在自己办公室办案。”
除了电话预约外,该院还开通了网络和现场预约等方式。如此一来,前来阅卷的律师只要预约好阅卷时间,工作人员就会提前将律师所需案卷准备好,保证律师“随到随阅”。对于一些特殊情况,嘉定区检察院也会打开“绿色通道”,特事特办。
前不久的一个周五下午,律师接待时间即将结束,嘉定区检察院案件管理中心的电话突然响起。北京的王律师打来电话,称已经订好了下周一的往返机票,不能改签,希望能在上午阅卷。然而由于当日承办检察官外出取证,工作人员无法及时联系上,不能确保一定能为其安排该时间段阅卷。考虑到外地律师路途遥远,接待员一边耐心地跟王律师解释原委,一边继续联系承办检察官,尽可能争取在周一上午为王律师安排阅卷。周一一早,当承办检察官亲自将案卷送到案管中心时,工作人员却得知,此时的王律师人在苏州,要到周二才能赶到上海,工作人员只能再请承办检察官周二早上再次送来案卷。“谢谢你们,给你们添麻烦了!”王律师顺利地完成阅卷后感谢道。
还有一次,一位打算来该院阅卷的律师早上从安徽出发到上海,但由于不知道嘉定区检察院已搬迁至新址,等这名律师找到时已是中午。律师说,由于时间紧迫,他下午还要去看守所等处,当天晚上还要赶回安徽。工作人员一边安排他等候休息,一边立即联系案件承办人调取案卷。最终,这名律师利用午休时间完成了阅卷。
“我们在工作中坚持做到急律师所急,对一些未事先预约、从外省市赶来阅卷或因特殊原因下班时间来院的律师,根据具体情况予以特事特办,尽量保证律师当天能够阅卷。”该院案管部门负责人介绍道。为塑造良好的检察窗口形象,嘉定区检察院还专门制定了《接待律师行为规范》和《律师接待员岗位职责》等工作制度,安排细心、耐心的干警负责律师接待工作,坚持以热情服务的工作态度、文明亲切的语言举止,积极为律师查阅、摘抄和复制与案件有关的诉讼文书及案卷材料提供预约、联络和接待等服务。
走过三大步,跨上新台阶
第一步:邀请律师来座谈。早在去年“嘉检之星――律师接待服务系统”启用之初,嘉定区检察院举办律师座谈会,邀请了来自全市10家律师事务所的11位律师代表,听取他们对该院律师接待工作的意见和建议,查找工作中是否存在不够规范、不够便利、不够文明之处。类似这样广泛听取各界意见的座谈会,嘉定区检察院会不定期地举办。去年以来,该院还邀请了区司法局干部、人大代表、政协委员等来院交流,向他们通报律师接待工作情况,着重听取对律师接待工作的意见和建议,有针对性地加强和改进接待工作方式方法。
第二步:对接网络预约平台。今年5月3日,上海市检察院与市司法局、市律师协会签订《关于信息化合作事项的协议》,并在全国省级检察机关中率先开通覆盖全市三级检察院的网上律师预约平台,为检察机关服务律师阅卷进一步提供了便利。有了这个平台,律师全天都可在线预约申请,既解决了“承办人不在预约不成”的问题,又打破了工作时间的限制。由于申请与答复均在网上,“有据可查”,避免了以前的互相扯皮现象。检察机关工作人员受理后可以同时通过网上、短信方式予以回复,确保律师第一时间掌握信息。嘉定区检察院将律师服务接待系统与网络预约平台对接,实现律师预约、阅卷的全过程电子信息化。自该平台开通以来,已有多名律师通过这一平台成功预约至嘉定区检察院阅卷。“太好了,这样一来,我们申请阅卷更加方便了。”一位律师感叹道。最高人民检察院副检察长孙谦、上海市检察院检察长陈旭、最高人民检察院案管办主任王晋、《检察日报》社副总编辑赵信等领导在嘉定区检察院调研时,也对该院律师接待工作的软硬件建设给予了充分肯定。王晋在调研时夸奖道:“嘉检之星,星光闪耀。”
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东北九城市第十七届公安政工年会接待方案 一、会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址: 电话: 联系人:(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长:副组长:领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:成 员:秘书处有关人员职 责:1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:杨清林成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆 负责人:(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站 负责人:8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3、纪念品 负责人:(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。4、住宿 负责人:(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。5、参观、娱乐活动(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。(2)8月11日晚,举办联欢晚会。负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。6、宣传报道 负责人:(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障 负责人:门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时 间内 容参 加 人 员地 点 8月9日全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员名门饭店一楼大厅17:00市局领导到房间看望会议代表市局有关领导名门饭店17:30市局举行晚宴会议代表、拟请参加名门饭店宴会厅20:00预备会(发材料,安排会议日程,确定下届年会承办单位,征定返程车票)政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘书处处长参加名门饭店 8月10日7:30早餐会议代表参加名门饭店 8:30开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言会议代表、邀请参加名门饭店多功能厅9:00-9:30合影留念同上名门饭店门前9:30-11:30会议交流与会代表、曲局长参加名门饭店多功能厅11:30午餐同上名门饭店12:30乘车去长白山会议代表、全程陪同长营高速、营白线、白抚线19:30晚餐同上扶松县三江河宾馆 东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排 时 间内 容参 加 人 员地 点 8月11日6:00早餐同上三江河宾馆6:30-12:00游览长白山同上长白山13:00午餐同上松江河生态园酒店14:00返长同上 20:00 晚餐同上吉隆坡酒店21:00联欢晚会同上吉隆坡酒店 8月12日7:30早餐会议代表、陪同名门饭店8:00参观伪皇宫同上伪皇宫9:30参观一汽大众公司同上一汽大众公司11:10锦程分局指挥中心同上锦程分局11:30闭幕式同上分局第一会议室12:00欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼
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根据景委办文件精神,结合团县委实际,特制定团县委大接访活动工作方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻,切实落实中央、省、市对工作的总体要求和安排部署,以保障人民群众的根本利益为目的,以解决突出问题为重点,进一步畅通渠道,及时化解人民内部矛盾,促进社会和谐稳定的工作格局,建立起正确处理人民内部矛盾的长效工作机制。
二、目标任务
通过开展“大接访”活动,集中解决容易引发问题和的矛盾纠纷及苗头隐患;集中解决当前发生的突出问题;集中解决群众反映的热点难点问题,利用基层团组织,尽量把矛盾纠纷化解在基层,把上访人员的问题解决在当地。以此推动渠道的进一步畅通、有案必办、有案速办。为奥运成功举办和改革开放30周年纪念活动创造良好的社会环境。
三、方法步骤
“大接访”活动以领导带头、有关科室共同参与的方式进行。活动从7月上旬开始至年底结束。
第一阶段:动员部署阶段
1.贯彻会议精神。7月2日,团县委召开全体工作人员专题会议,认真学习贯彻6月28日同志在中央联席会议上的重要讲话以及县委县政府工作专题会议精神,深刻领会做好当前稳定工作的重要意义,对我委开展“大接访活动”进行全面认识,强化责任。
2.分析形势。深入分析团县委当前的形势,虽然目前我单位的情况没有存在问题,也不能掉以轻心,认真对待,尤其是针对爱心助学等的方面,要认真梳理,确定工作重点和目标任务。
3.部署接访活动。研究制定“大接访活动”工作方案,结合本单位的接待日制度、下访制度、领导包案制度,科学合理安排领导接访日程。
第二阶段:组织实施阶段
1.公示。在景宁共青团网站上公布团县委领导接待时间、地点、形式和接待领导的姓名、职务联系电话等信息,为广大干部群众提供方便。
2.接访。团县委领导班子除按照要求参加县领导接待日以外,明确每个工作日由一名领导在本单位接待来访群众。
3.包案。对群众反映的问题实行“谁接待、谁负责”制度。包案领导要全程参加案件的调查、协调和处理,直至案件终结。相关科室要全力配合案件的查处。
4.落实。委领导在接访前要合理安排好其他日常工作,按时参加接访。确保活动的人员、时间、效果“三落实”。要按照中央联席会议“三个坚决”、“三个确保”的要求来检验“大接访活动”的成效。
第三阶段:检查总结阶段
认真研究“大接访活动”中发现的问题,不断改进工作方法;对领导接待的问题,要全面检查办理情况,确保“事事有着落、事事有结果”。要以扎实的工作迎接县办对我单位“大接访活动”的检查与指导。
四、工作要求
1.提高思想认识,把开展“大接访活动”作为化解矛盾、实现奥运期间“三个坚决”、“三个确保”目标的一项重大举措来认识,作为当前团县委的中心工作来落实。
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一、严格落实立案登记制,认真做好立案登记工作。
一是依法登记立案。2018年度,立案庭将严格按照立案登记制的要求,对符合法律规定的诉讼,一律当场登记立案,当日登记并立案的超过90%以上。对需补正材料的,实行一次性全面告知。对于登记立案的案件,按照初始材料做好案由确定。登记立案后,及时确定庭审程序、审判人员和法庭,并在当日内做好网上信息录入及案卷材料的同步生成,当日录入率达到90%以上。
二是高效便捷送达。对当事人在芳草湖总场本地的案件,继续实行直接送达制度,缩短审判期限。继续探索建立电子送达机制,使电子送达成为送达常态化,确保占比60%以上 。
三是做好诉讼保全工作。对于诉讼保全案件,经过审判庭是审核后,立案庭将及时录入案件,将执行文书转交执行局,将案卷材料移交审判庭,确保及时采取措施。
二、落实便民措施,实行便民服务
一是耐心接待当事人。在2018年度,面对案件持续增加,当事人众多,在接待当事人过程中,我们将进一步认真、慎重对待每一位当事人,耐心释法明理。接待时做到耐心、细心、热心,认真聆听诉求,语言礼貌,态度热情,用平和、陈述的语气和用语给当事人释明、答复,争取不发生因态度问题与当事人产生争吵。
二是推行多元化纠纷解决机制,完善诉调对接。按照《芳草湖垦区人民法院多元化纠纷解决机制实施方案》,做好委托调解工作。对于引导委托调解、诉前调解不成的纠纷立即进入诉讼程序,案件实行繁简分流,做到简案快审、繁案精审,确保审判质效。充分发挥法律援助工作站作用,建立司法援助联系渠道。
三是做好司法救助工作初步审核把关。对困难当事人要求缓、减、免交诉讼费的,进行严格把关,并结合当事人提交的贫困证明,直接交院长审批。
三、认真做好信访工作,积极化解各类矛盾
一是积极开展诉前调解工作,对于双方当事人都到庭请求调解解决纠纷的案件,引导双方进行诉前调解,进一步落实调解衔接工作;
二是认真做好春节期间的信访稳控工作,及时向农场发放稳控函,按时发放稳控函,争取稳控在当地;
三是继续认真落实好院长接待日制度,提前将接待日排期并通知到各院领导,确保每周都有接待。
四、完成其他工作
一是认真参见院内各项主题教育实践活动,完成活动要求的各项任务;
二是做好上诉案件审查移送工作;
三是配合审判团队,履行好法官助理职责;
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一、指导思想和工作目标
认真贯彻落实中央《党政机关国内公务接待管理规定》,按照中央和省市委关于做好“”突出问题专项整治的总要求,坚持标本兼治、综合施策、齐抓共管的原则,紧紧围绕公务接待中制度不健全、接待行为不规范、接待标准不严格、接待经费管理有漏洞等问题开展专项整治。通过深入开展调查研究、科学制定接待标准、明确职能部门责任分工、加强经常性监督检查、扩大公开范围等措施,进一步健全公务接待制度,严格执行公务接待标准,规范公务接待行为,加强公务接待经费预算和财务管理,实现公务接待的规范有序。
二、主要任务和责任分工
公务接待标准专项整治由党政办牵头,乡纪委、财政所等相关部门配合。党政办负责制订并严格执行公务接待标准。乡纪委负责对公务接待人员进行监督,对接待费用进行审计,严厉禁止私客公款及变相接待。乡财政负责预算执行情况审计、经济责任审计和其他专项审计,对公务接待费支出进行重点审计。
三、工作步骤
第一阶段,动员部署阶段
1.成立公务接待整治工作领导小组,由乡党委书记任组长,乡党委副书记、乡长任副组长,其他班子成员、党政办人员及站所负责人为成员。2.制定下发整治方案,明确工作任务和责任。
第二阶段,自查自纠阶段
按照中央《党政机关国内公务接待管理规定》,对照本方案的要求,结合各自的实际,逐一开展对照检查,认真自查自纠,及时发现问题,扎实进行整改,并从制度层面规范内部公务接待工作。
第三阶段,督导检查阶段
在各单位认真自查自纠的基础上,由党政办牵头组织专项检查,乡纪委协同乡财政所对公务接待费用进行审计,并及时进行公示,接受监督。对检查中出现的问题,及时进行整改,使整治工作形成长效机制。
四、工作要求
(一)加强领导,落实责任。机关、站所及各村委要充分认识开展专项治理的重要意义,切实增强大局意识、政治意识和责任意识;要严格落实责任分工,把厉行节约的有关要求分解到岗、到人。
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一、健全规章制度。确保利用者随时查阅
做好接待利用工作是时代对档案工作的迫切要求。该馆工作人员在接待查阅过程中,做到限时查找,在较短的时间内准确、快捷地提供利用者需要的档案资料,保证查准率、查全率,使利用者随到随查。为方便查阅。该馆围绕群众关注的热点和利用重点。重新编制馆藏档案查阅目录和专题索引及全引目录、归档文件目录、现行文件目录等60多本,并制定完善了库房管理制度,接待服务承诺和工作人员守则。要求档案工作者在平时工作中明确目标,强化服务意识。无论上班或下班时节,无论节假日或双休日,只要是急查或有电话预约查档者,都必须及时赶到接待查阅。2005年,为配合保持共产党员先进性教育活动,市旅游局在双休日要查阅档案,赶写先进性教育整改考核材料,档案馆工作人员及时提供了需要查阅的档案资料,使旅游局准备充分,顺利通过了检查考核。市党史办结合党员先进性教育,准备举办红西路军在张掖浴血奋战的光辉事迹展览。档案馆接待查阅的同志积极翻阅馆藏红西路军的档案史料.从中选出红西路军在河西征战的照片和有关资料参与布展,以图文结合的形式进行展览,在一个星期的展览中,受教育者达3000多人次。
二、多方提供服务。确保接待查阅有序进行
为使接待服务更加贴近基层,方便广大群众,该馆把热情服务作为查阅工作的基本要求,不断拓宽服务领域。经过努力于2003年3月14日在全省档案系统率先挂牌成立了现行文件服务中心,向社会开放政策、法规性现行文件1600多份,资料汇编280多册,在市委、市政府与群众之间搭起了沟通桥梁,为百姓、为社会各界提供了方便和积极热情的服务。在接待查阅中不仅免费,而且无偿为利用者提供摘抄纸、笔,尽量提供查阅便利。市设计院一位老职工为了让子女顶替工作。来到现行文件中心查阅原地区设计院由事业单位改为企业的有关规定。接待人员问明情况后,不厌其烦地从众多文件中为他查到了《关于地区设计院由自收自支事业单位改为企业的批复》,其中规定设计院由事业单位改为企业后,到退休年龄的职工可由一子女顶替上班。由于查阅准确,及时解决了这位同志心中不明确的问题。现行文件服务中心建立以来,接待查阅者900多人次.查阅文件资料1500多件册,切实解决了一些关系群众利益的问题。
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根据省委组织部下发的《吉林省补交党费使用管理审计工作方案》要求,白山市审计工作组拟于1月23日开始赴我市对县(市、区)一级补交党费使用管理工作进行审计,现制定接待工作方案如下。
一、交叉审计工作组成员
许 燕 白山市审计局文教审计科科长
张 浩 中共白山市委组织部组织一科科员
闫 凯 浑江区审计局审计中心副主任
门奎金 江源区审计局固定资产审计科科长
包喜庆 临江市审计局审计中心主任
付玉玺 抚松县审计局经济责任审计科科员
杨庆红 靖宇县县审计局法制科科长
二、时间安排
1月23日(星期三)—1月26日(星期六)
三、日程安排
1月23日(星期三)
上午
09:05 交叉审计工作组一行7人从白山乘坐客车来松原。
下午
14:20 市委组织员办公室副主任李赞到达松原客车站出口接交叉审计工作组一行,会合后前往松原市宾馆。
14:50 到达松原市宾馆办理入住后休息。
17:00 晚餐(地点:市宾馆2号楼6号餐厅;陪餐人员:市委组织部副部长高彦明、组员办副主任李赞)。
17:30 晚餐后休息。
1月24日(星期四)
上午
07:30 早餐(地点:市宾馆2号楼6号餐厅;陪餐人员:市委组员办副主任李赞等相关人员)。
08:20 交叉审计工作组在市委组织部相关人员陪同下分三组开展审计工作。
08:30 第1组赴宁江区开展审计工作;第2组赴前郭县开展审计工作;第3组赴长岭县开展审计工作。每组随机抽查2个左右基层单位。
11:30 各工作组分别在县(区)用餐。
下午
13:00 第1组赴哈达山示范区、职业学院、松原中专开展审计工作;第2组赴长山化厂、长山电厂开展审计工作;第3组赴公安局、国土局开展审计工作。
17:00 1、2、3组分别返回松原市宾馆晚餐。
17:30 晚餐后休息。
1月25日(星期五)
上午
07:30 早餐(地点:市宾馆2号楼6号餐厅;陪餐人员:市委组员办副主任李赞等相关人员)。
08:20 交叉审计工作组在市委组织部相关人员陪同下分三组开展审计工作。
08:30 第1组赴扶余市开展审计工作;第2组赴乾安县开展审计工作;第3组赴经开区、党工委、老干部局、司法局开展审计工作。第1、2组分别在扶余市、乾安县随机抽查2个左右基层单位。
11:30 第1组在扶余市、第2组在乾安县、第3组在松原市宾馆用餐。
下午
13:00 第1组赴农开区开展审计工作;第2组赴哈达山管理局、邮政公司、供电公司开展审计工作;第3组赴联通公司、移动公司、松原电大、石化园区开展审计工作。
17:00 1、2、3组分别返回松原市宾馆晚餐。
17:30 晚餐后休息。
1月26日(星期六)
上午
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学院20xx年新生接待工作方案我校xxxx级新生将于9月1、2日入学报到,全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:
一、组织领导
学校成立xxxx年迎新工作领导小组,组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组,具体组织实施本院系的迎新工作。
学校迎新工作领导小组:
组 长: xxxxx
副组长: xxxxx
成 员: xxxxx
二、工作时间安排及工作内容
1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作准备。
2. 8月31日14:00开始至9月2日,集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系组编军训连队,下午2:00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面,开始军训。
4. 9月4日上午9:30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7:40在体育场集合,由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。
三、校内接待站及联合办公点
江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点:1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同,经管系在主楼梯西侧)。
江北校区各院系校内接待站:除经管系外,其他各院系具体位置与去年相同。
江北校区联合办公点:1号教学楼最西头一楼大厅。
四、有关工作分工(见附表)
五、相关要求
1.新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风,树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各院系、各部门要高度重视,认真研究,周密安排,落实责任,把工作做细、做实。
2.各院系、各部门要加强领导,强化以学生为本的服务意识,提高服务质量,努力做到设施到位、人员到位、措施到位、态度到位要注意做好各个工作环节的对接,避免疏漏和遗误。
3.所有工作人员要注意仪容仪表,身着正装,语言文明,态度和蔼,佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决,做到首问负责,马上就办,如本人解决不了的,要引导到能解决问题的相关部门。
4.各院系领导在新生报到期间,要加强和学生家长的交流和沟通,召开学生家长座谈会,晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决有关问题。
5.各院系要认真完成新生档案的接收工作,新生档案收齐后,按学工部《xxxx级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。
6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。
学院20xx年新生接待工作方案根据院党政办字[xxxx]23号《关于做好xxxx年新生接待工作规范的通知》,为确保我系接待工作达到院领导提出的热情、周到、细致、有序的要求,使新生满意、家长放心,充分体现建设全国高水平独立学院的目标要求,充分展示我系一流的管理水平和严谨的工作作风,现对新生接待工作安排如下:
一、明确任务
1.新生接待任务
按计划310人(名单见附表1),按辅导员的分工对口接待。
其中,市场营销(70人)、公共事业管理(70人)、会计学(170人)。初步:市场营销140人张亚平负责,会计学170人王晶负责。
具体带班情况依新生实际报到人数再定。
2.现场专业宣传咨询任务
专职教师每天上午、下午各安排1人,负责现场咨询工作。
3.新生家长见面会
9月2日15:00邀请新生家长在2#教学楼112教室召开见面会,介绍各专业情况和管理要求,回答家长提问,发放辅导员联系电话。
4.新生专业介绍会
9月2日在6#203组织新生进行专业介绍会(具体时间地点另行通知)。
二、接待时间与地点
时间:9月1日 07:0022:00
9月2日 07:0022:00
地点:学院中心广场。
三、成立系新生接待领导小组及分工
(一)成立系新生接待领导小组
组 长:xxxxx
副 组 长:xxxxx
组 员:xxxxx
任务:对新生接待工作负总责,安排、协调处理各类问题。
(二)成立专业宣传咨询小组
由贺瑜老师负责。上午、下午各安排1名专职教师。
任务:负责对新生及新生家长对专业的提问进行解答,并进行宣传、介绍。
(三)成立接待服务组
1.接待服务组
负责人:胡 睿
任务:每天上午下午各抽8名青年志愿者组成服务队参加新生接待工作,负责协调每个志愿者的工作,任务要具体落实到人,为报到新生耐心讲解报到程序(新生报到流程图见附表2),负责协调解决在新生接待工作中出现的一切问题,督促检查各服务组人员具体履行职责情况,及时纠正出现的问题。加强请示报告,每天截止20:00,负责收集上报新生报到情况。
2.ic水电卡、房卡、军训票发放组
负责人:王 晶
任务:负责新生ic卡、房卡及军训物品票的发放工作,在发放过程中,要依据各班宿舍情况,并结合新生个人实际情况,合理调整好宿舍。务必做到小心谨慎,仔细核对,认真登记,确保准确无误。按照报到的先后顺序选择6人间,坚持不调换,不预留的原则。
3.收档组
负责人:张亚平
任务:负责报到新生的档案及党团关系的收交工作,在收交过程中必须仔细核对新生提交的每一份材料,要细致核对新生与档案里的相片是否一致,详细记录新生因各种情况而未能提交的材料,以备日后为新生补办手续。
4.注册组
负责人:张亚平
任务:负责报到新生的注册办理手续,在办理注册的时候要详细记录新生的基本情况,重点是家庭联系电话和父母的联系方式,务必做到细心、认真、仔细登记。并负责将新生实际报到名册按班级汇总,在新生报到后一周内返回招生办。
四、所有准备工作:8月31日12:00前完成。
1.制作3块宣传板(2.4米长1.2米高)、一条横幅(内容:明德笑纳各方学子,管理系喜迎远方来客)、一张橱窗宣传版,内容由团工委初定,报系主任审查,放置在咨询处(胡 睿);
2.按专业制作新生报名登记表(张亚平)
3.制作6人间房卡(王 晶)
4.准备100个纸杯子(王 晶)
5.由系团工委准备一块宣传板,写清通知事项(胡 睿)
内容:
(1)家长见面会时间,地点
(2)军训的连队编成
(3)要求集合的时间、地点,着装要求、所带物品
(4)负责接待老师的联系电话
6.给工作人员统一发放工作牌、餐卷
7.给带新生辅导员制作名片(各300张)
8.对接待人员进行培训,提出明确具体要求(谢永春)
五、要求
(一)思想重视。各组人员要高度重视新生接待工作,把新生接待工作质量的好坏,当作检验我们工作作风是否扎实,工作态度是否端正的一个重要方面;当作我们每个共产党员讲不讲政治,先进性强不强的具体体现。各组负责人不光要认真安排好工作,更要高标准的抓好工作落实,以良好的形象、优质的服务树立西工大明德学院管理系的品牌。
(二)组织严密。对参加新生接待工作人员要组织培训(见附表3),讲清做好新生接待工作的重要性,明确各组的具体分工和具体任务。各带班老师要亲自坐镇指挥搞好新生接待工作,重点是在下班后保证24小时电话畅通,以确保新生报到时能够随时接待。每天下班前要召集各组负责人收集当天的工作情况,并做好当天的工作小结,布置次日的工作任务和要求。各组要保管好新生的所有资料和档案,交接好桌椅板凳,防止丢失。计划在9月1日15:00召开家长联系会(见附表4),向家长和学生介绍我系的基本情况、专业设置和就业形势,以及回答家长现场提出的问题。