【第1篇】学校后勤管理制度2025怎么写2850字
学校的后勤管理工作是十分重要的,下面小编为大家搜集的一篇“学校后勤管理制度2025”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
校园文化建设制度
1、全体教职工要认真贯彻执行《教师法》、《义务教育法》、《中小学教师职业道德规范》,严格要求自己,以身作则,为人师表。认真执行学校各项规章制度,认真完成本职工作,做到教书育人、管理育人、服务育人。
2、全校学生要认真贯彻执行有关规定制度:做到认真执行《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》、《一日常规》、《课堂常规》等各项规章制度。时时处处严格要求自己,养成良好习惯,杜绝不文明行为,做文明小学生。
3、各职能处室要认真开展检查评比工作,年级组要经常认真进行教育管理,指导学生养成良好习惯,不断提高学生的自律意识。人人争做爱校、护校,为学校争荣誉的模范。
4、各年级、各班学生要做到积极参加学校组织的各项文、体、公益劳动等活动,培养发展学生特长,全面提高学生素质。
5、班主任要加强班级管理,重视文化建设,按照《教室管理规范要求》做到室内整洁卫生,桌椅、物品摆放符合要求,并随时做好卫生责任区,墙壁等卫生保洁工作。
6、课间活动文明,说笑力求轻声,行走步稳声轻,礼貌待人接物,互帮互助互敬;不得追跑打闹,不得做踢球、打球等剧烈活动。
7、人人爱护校园文化设施。绿化美化苗木,人人有责保护,不攀不折不毁,履行规章制度。标牌、橱窗、板报,宣传作用重要,不得涂抹乱画,保持永久完好。校园教室内外保持整洁卫生、桌、椅横纵成行、门窗玻璃干净、车辆摆放整齐、校内禁止骑车,人人自觉遵守,维护良好环境。
收费管理制度
为了加强本单位的收费管理,严格财经制度,规范收费行为,全面贯彻执行《价格法》、《浙江省行政事业性收费管理条例》和《预算外资金管理办法》的有关规定,特制定本单位收费管理制度如下:
一、按规定及时申领《收费许可证》和办理《收费许可证》变更手续,坚持做到依法持证收费,并在各收费处点公众醒目处公示收费项目,自觉接受社会和群众监督。
二、在收费过程中不得扩大收费范围、擅自设立或分解收费项目;不得擅自提高或变相提高收费标准;对清费减负工作中已明令取消的收费项目,不得继续收费;对已降低或合并的收费项目及标准,不得按原收费项目和标准收费;按规定起讫时间收费,不得增加收费频次;按规定对被收费单位进行了管理或提供了服务,不实施管理或不提供服务不得收费。
三、由本单位财务人员兼任收费管理的日常工作,收费使用财政部门统一监制的收费票据,并按规定的项目填写。不得有买卖、转让、转借、代开、移用收费票据的行为;不得伪造票据和私刻监制章的行为;遗失票据应及时向财政部门报告,并按规定登报声明作废;按规定的时间和程序结报,票据存根按规定妥善保管;废版票据要予以缴销。
四、行政事业性收费的政府性基金实行收缴分离;收入按规定上缴财政专户,实行收支两条线管理;不得隐瞒,转移收费收入;收费收入不得坐收、坐支;不得擅自减免行政事业性收费和政府性基金;通过收入过渡户解缴的行政事业性收费应按规定解缴财政专户。
五、财务人员要按时对收入进行核算,会计资料要做到合法、真实、准确、完整、账目清楚,凭证、票据存根齐全,并实行内部监督,要及时真实的向有关部门提供数据,自觉接受价格、财政主管部门的年度审验和监督检查。
采购、招标制度
一、健全采购制度。
1、认真贯彻执行《中华人民共和国采购法》和永嘉县政府采购目录及标准,大宗物品按规定进入政府采购中心,杜绝自行交易行为。
2、对一些零星物品,办公用品、教学设备,经集体研究,制度采购实施办法,确定目录,实行公开采购。
3、确定采购单位时要把好企业准入条件关,深入了解市场价格,确保物品质量,维护学校集体利益。
责任领导:李永考
责任人:盛道新、厉岳珠
4、建立和完善基本建设项目投标制度。
(1)学校工程项目建设要实施投招标,完善建筑市场监控体系,实行项目审计制度。
(2)50万元以上的基本建设项目一律进入县招投标中心实行统一监管,50万元以下的工程施工项目(包括绿化、操场围墙、装饰修缮)
及勘察、设计、监理、代理等服务项目在县招投中心指导下,按有关规定,实行统一监管,严禁将承包的工程转包或肢解分包。
责任领导:李永考
责任人:厉岳珠、张锦荣
音像播放点管理制度
1.严守使用时间,非使用时间不得随意进入室内,以免损坏仪器;
2.进入室内不得大专喧哗,以保证纪律;
3.室内一切物品要注意保持干净,摆放有序,保证完好无损,如有破坏按原价赔偿;
4.学生进入教室后,要提前做好准备工作,以保证教学有序进行;
5.一切用具必须在上课时使用,不得随意外借或带出室外;
6.管理人员要经常对室内用品清查,看是否遗失或损坏,发现后及时查证;
7.要注意保持室内卫生,要经常进行清扫,以保持室内干净、整洁。
音像播放设备管理使用制度
1、电教设备专管专用。
2、设备器材的添置和处理及时登记,严格进出手续,严禁外借。
3、严格按照要求使用保管设备,定期保养,发现故障及时维修,确保设备始终处于良好的性能状态。
4、离机前要进行细致检查,必须关闭电源,并整理好机件。
5、定期检查电路情况和用电负荷,防止电线老化和超大型负荷引起事故,注意防盗、防潮、防高温。
6、电教设备使用之前必须先到管理员处预定,并听从管理员安排。
7、使用前应先检查设备是否有损坏,并作好领取手续。
8、使用后管理员要及时检查设备,如果发现有损坏的,要及时查明并登记报修原因。
9、故意损坏者要照价赔偿。
音像软件借还制度
1、 购进软件必须入库编目后方可借出使用。
2、出借软件应办理手续,除填表登记外,应检查所借软件质量,归还时电教管理员要仔细检查软件完好情况,出现问题应及时查找原因,损坏要赔偿.
3, 临时上课和备课所需查找资料所借软件,一般用后即还,最迟不超过一周.
4, 长期借用的录像带,办理手续后于每学期初借出,学期结束时归还.
音像控制中心管理制度
音像控制中心是学校现代化教育,教学的重要场所,是全校音像网络的心脏.为确保设备的正常运行,保证全校教育,教学,通讯通畅无阻,特制定如下管理规则:
1, 控制中心设备由专人负责管理,管理人员必须热爱本职,努力为师生服务,为教育,教学服务.刻苦钻研技术,认真细致地做好摄,录,编等项工作.
2, 管理人员应认真做好设备的分类,登记造册工作,定期与总务处核对账目.根据需要制订设备和易耗品的购置计划,报学校主管领导审批,通过规定渠道实施采购,并对新增设备进行验收.
3, 保持控制中心清洁卫生,室内的设备,物品摆放有序.做到在演播室和控制室内不抽烟,不吃零食,不在工作台上喝茶水.
4, 保持工作室内安静,闲人不得进入机房.不在工作室内闲谈,不准在室内大声喧哗.
5, 管理人员应确保控制中心安全,正确使用务类电器设备.做到每天开机前先检查电压,下班时切断电汇原.音像控制中心应配有灭火设备和防盗措施,管理人员要认真做好防火,防盗工作.
6, 管理人员要做好日常的设备维护和保养工作,霉雨季节和多雨天气,每天至少给设备通电2小时,暑假期间保持定期开机保养,确保设备正常使用.
7, 管理人员应自觉遵守作自制度,做到提前上岗,推迟下岗,按教师提出的节目通知单播放节目,确保每档节目的顺利,优质播出.
8, 音像控制中心所有设备均系学校教育,教学专用设备,应有专人保管,专人使用.未经校长特别批准.所有设备,器械不得外借.
书写经验1人觉得有用
学校后勤管理制度2025怎么写
制定一个后勤管理制度,说到底就是要把日常的工作流程、职责分工和考核办法都给明确下来。后勤工作琐碎繁杂,涉及到食堂管理、宿舍安排、设备维护等多个方面,如果不提前规划好,很容易就乱套了。所以,这个制度得从实际出发,不能太理论化,既要考虑到工作的效率,也要照顾到员工的感受。
先说说食堂这块,这可是学生和教职工最关心的地方。食堂的管理细则应该包括食材采购、食品加工、卫生检查等环节。采购这一块儿,得有个专门的人负责,确保食材新鲜且价格合理。有时候采购员可能因为赶时间,会随便找一家供应商签合同,这就容易出问题,比如质量不稳定之类的。加工的时候,厨房工作人员的操作规程也要写清楚,比如生熟分开、刀具消毒之类的基本要求。至于卫生检查,这得定期搞,不能光靠食堂师傅自己说了算,最好还能邀请卫生部门的人来抽查一下。
再说宿舍管理,这事听起来简单,实际上挺麻烦的。宿舍管理员不仅要负责分配床位,还得处理各种突发状况,像是漏水啦、停电啦。有一次我看到宿舍楼那边贴了个通知,说是维修电话改成新的了,结果底下好多人都在抱怨打不通,可能是号码写错了。宿舍管理员每天都要巡查一遍,看看有没有安全隐患,比如电线裸露或者消防通道被堵住。要是遇到节假日,还要特别留意那些没回家的学生,确保他们的安全。
设备维护也是后勤工作中不可忽视的一部分。学校的教学楼、办公楼里的空调、电梯什么的,都需要定期检修。有一次我发现教学楼三楼的电梯老是发出奇怪的声音,上去问了下物业才知道,他们已经拖了一个星期都没来修。设备维护这事,必须建立台账,记录每次检修的时间、内容和结果,这样方便以后查阅。如果某个设备频繁出现问题,就得重新评估它的使用寿命,该换的新换,别等到出了大故障才手忙脚乱。
小编友情提醒:
考核这部分也很关键。后勤人员的工作表现不能光凭领导的印象来评判,得有具体的指标。比如说食堂的满意度调查,可以通过问卷的形式收集师生的意见;宿舍管理的效果也可以通过学生的投诉率来衡量。不过,考核的时候要注意方式方法,不能太苛刻,毕竟大家都是为了学校的发展努力工作。要是考核标准定得太死板,反而会让员工产生抵触情绪。
【第2篇】某学校后勤会馆保安人员规章制度怎么写1700字
学校后勤会馆保安人员规章制度
保安是会馆的重要岗位,是公安机关在会馆进行安全防范工作的重要辅助力量,也是会馆客人人身和财产安全以及会馆设施与财物安全的守护力量。对于维护会馆的正常经营和环境安全起着重要的作用,在整个会馆管理中不可缺少。
所有保安应做到:
一、维护会馆的治安秩序和正常经营;
二、保障客人、留学生的人身与财物安全;
三、 保卫会馆的设施与财物安全,维护会馆利益;
四、 及时发现和打击会馆内的违法犯罪活动;
五、 配合有关部门做好消防管理,防止火灾和其他事故的发生;
六、 对会馆实行安全监督,落实安全保卫责任制;
七、 做好会馆防火、防盗、防破坏和防灾害事故工作;
八、 进行严格的治安管理,查处会馆发生的案件和事故;
九、熟悉会馆的环境,尤其了解会馆的重点和要害部位的情况;
十、熟知保安设施与消防器材的分布情况和使用方法;
十一、遇事镇定。遇到突发情况果断处理,熟练运用职权,灵活多变,超出职责防卫或自己处理不了的事情应控制事件的扩大,立即上报,维护会馆的秩序和安全;
十二、具有职业道德,忠于职守,不以权谋私。
十三、严格遵守会馆奖惩条例。
十四、对出入会馆人员进行安全登记,严格检查登记本人的人员是否在规定时间内离开,尤其是会馆工作人员带来的来访者和外住留学生。
十五、保安在半夜12点关闭会馆大门,12点以后不允许任何人出去,回来的可以,但必须登记回来的学生姓名和房间号。
十六、不得在工作时间内酗酒、睡觉、做其它与工作无关的事情,一经发现严肃处理。
十七、对于当班保安。对于会馆的安全有不可推卸的责任。如果当班时出现被盗,损坏公物、起火等事情发生,根据责任大小的实际情况严肃处理。因坚守岗位使会馆公共财产受到保护的给予奖励和表扬。
十八、上班时不许使用电脑上网、玩游戏,打电话等。
十九、着装整齐、干净、讲文明礼貌。
二十、对来访客人要求其22点前离开会馆,对此工作不利的并给会馆造成影响的,可根据情况给予罚款。
二十一、每天早上负责打扫门厅和门外的卫生,按时更换日期表。
二十二、每天下班时,要对其它员工出入进行检查,查看是否有人把会馆物品带出。
二十三、严格遵守国家法律、法规和会馆规章制度。
二十四、不得随意串岗和换班,如有事必须通过领导允许。
二十五、交接班时,把上一班情况如实交给下一班,不得漏报和忘记。
二十六、对留学生要做到打不还手,骂不还口,以最真诚的服务心态对待每个留学生,做好自己的服务工作。
二十七、严禁在工作时间内脱岗、漏岗。
二十八、严禁聚众赌博、斗殴、吸毒等非法活动。
二十九、要节约用水、用电,做到人走灯灭。
三十、尊敬领导,关心同志, 对客人说话要用礼貌用语。
三十一、严格遵守请消假制度,不得早退和迟到。
三十二、白天工作时间,每隔45分钟巡逻一次。半夜12点以后每隔30分钟巡逻一次。
三十三、巡逻时对安全通道、防火栓、公共厨房、后厨、应急灯、安全指示灯进行查看,发现问题及时排除,处理后做好登记,如果自己处理不了,立即与部门经理报告,或向保卫处报告。学校后勤会馆保安人员要加强消防安全工作,防止火灾发生。当班人员还必须进行每日治安防火巡查。
巡查的内容包括:
1、用火、用电有无违章情况;
2、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志,应急照明是否完好;
3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位,完整;
4、消防安全重点部位的人员在岗情况;
5、其它消防安全情况;
6、防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告。发现初期火灾应当立即报警并及时扑救。
7、防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。
三十四、保安值勤十不准
1、不准吸烟、喝酒;
2、不准吃零食和乱丢垃圾;
3、不准迟到、早退、串岗、脱岗;
4、不准说粗话和大声喧哗;
5、不准看书报和听收录音机;
6、不准拉帮结派和追逐嬉戏;
7、不准打瞌睡和会友;
8、不准调戏同事和刁难客人;
9、不准将手插于兜内和做一些不雅的动作;
10、不准做损坏会馆形象的事。
三十五、保安仪容
1、不得留长发和染发;
2、不得戴耳环和留长指甲、染指甲;
3、不得留胡须;
4、讲究卫生,勤换衣服勤洗澡;
5、按会馆规定配套着装,上班时间不得混穿,不得穿便装;
6、不得穿拖鞋。
书写经验0人觉得有用
学校后勤会馆的保安人员规章制度确实很重要,这关系到整个会馆的安全管理。写这类制度的时候,得先搞清楚具体的工作范围和职责。比如,保安人员的主要任务是什么?是维持秩序,还是负责巡逻检查?这些问题都得提前想清楚。
就拿巡逻来说,规定巡逻的时间和路线很有必要。可以这样写:“保安每天上午九点开始第一轮巡查,下午三点进行第二轮巡查,晚上八点再巡查一次。”这样的描述比较直观,也比较实用。当然,写的时候要注意格式,每条制度最好单独成行,这样看起来清爽些。
关于进出人员的登记也很关键。这部分可以详细一点,“所有来访人员需出示有效证件,填写《外来人员登记表》,经确认无误后方可进入。”不过这里有个小问题,就是“经确认无误后”显得有点啰嗦,可以直接改成“核验后”。
对于紧急情况的处理,制度里也得有所体现。比如遇到突发状况,保安应该怎么做,向谁报告,这些都是需要明确的。“如遇火警或其他紧急事件,应立即通知当班负责人,并协助疏散人员。”这段话写得还算清晰,但“疏散人员”后面如果能补充具体步骤就更好了。
书写注意事项:
关于值班记录的保存也是个重点。建议写明记录的保存期限,“所有值班记录至少保存三个月,以备核查。”这句话倒是没什么问题,但“以备核查”稍微有点笼统,可以改为“以便在需要时查阅”。
【第3篇】师范专科学校后勤管理与基建处信息反馈制度怎么写1150字
师专学校后勤管理与基建处信息反馈制度
第一条 为畅通后勤管理与基建处信息反馈渠道,强化、监督和推动后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。特制定后勤管理与基建处信息反馈制度。
第二条 信息反馈流程
1. 正常信息上报及回复流程:
分管校领导--后勤管理与基建处领导--科长--员工
2. 夜间和双休日节假日值班信息上报流程
值班人员--后勤管理与基建处值班长--学校总值班--科长--后勤管理与基建处负责人
3. 非正常信息流程:
(1)遇紧急情况,领导安排的工作,完成与否都必须向领导回复。
(2)院领导越级安排的工作,可直接回复。
(3)越级反馈情况,事后在部门内按正常程序进行汇报.
4. 涉及员工辞职、辞退、开除、投诉等重大问题,需及时将信息反馈给后勤管理与基建处负责人,其他事宜视情况进行信息反馈。
5. 后勤管理与基建处各科负责人根据收集的信息,提出具体处理意见和建议,报后勤管理与基建处领导审批,依据审批意见,处理具体事宜。
6. 后勤管理与基建处事务管理科负责员工及学生的信息反馈,及时准确的收集各科室(原则上一周一次)落实整改情况,报各科室科长具体落实。
第三条 信息反馈时间:
1. 所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2. 所有信息反馈时限不得超过2天。
3. 员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。对汇报的问题2日内不能给予解决的,员工则可越级汇报。
4. 重大事件应第一时间向后勤管理与基建处分管处长反馈信息,同时必须每小时反馈一次工作进度。
5. 对暂不能解决的问题,应汇报说明不能解决的原因。
第四条信息反馈内容:
1. 落实学校布置的相关工作,执行上级各项决定及措施。
2. 对上级交办和后勤管理与基建处办公会议布置的工作。
3. 主办、承办各类重大活动情况。
4. 后勤管理与基建处各项工作的改革措施和工作进度等书面反馈。
5. 有特色,有创新思路或对工作有建设性意见和建议。
6. 员工思想动态。
7. 突发性事件。
8. 后勤管理与基建处日常保障和管理工作中出现的问题或取得的成绩。
9. 其他有价值的信息。
第五条 各科室信息反馈完整、准确、及时;不及时反馈信息,造成严重后果,影响后勤管理与基建处的工作,依据情节给予相应的处罚,情节严重追究经济或行政处分。
第六条 各科室科长对信息的反馈有直接的责任,事务处理上按照“首问负责制”原则,且落实跟踪到位。
第七条 重大事项的信息反馈必须立即向后勤管理与基建处领导报告,包括事件发生的时间、地点、内容及处理措施,并补附有书面报告。
第八条 信息反馈要求:
1.科长、员工要严格按信息反馈程序进行汇报工作。
2.信息反馈应真实可靠,实事求是,信息中数字,单位务必准确。
3.反馈力求做到有情况,有分析,有建议。
4.对违反信息反馈程序,造成不良后果的,对相关责任人给予以处罚。
第九条 本制度的解释权归e师范高等专科学校学校后勤管理与基建处。
书写经验0人觉得有用
学校里的后勤管理与基建处是个挺重要的部门,它负责的事多,跟师生的生活学习都挂钩。想给这个部门弄个信息反馈制度,得先把思路理清楚。
比如,这个制度主要就是让大家知道怎么把意见传达到位。先说说反馈渠道,得有个明确的路径,不然大家找不着北。可以设个专门的邮箱,再加个接待窗口,这样既有线上又有线下,方便不同习惯的人。不过这里头要注意的是,邮箱地址别起得太复杂,要是太拗口了,可能有人会记不住。还有,接待窗口的时间安排也得合理,不能老是关着门,不然就算有窗口也没人敢问。
再来说说反馈处理这一块儿。收到信息后,不能光收不管,得有人盯着这事。最好是能分个轻重缓急,紧急的就赶紧办,不那么急的也可以排个队慢慢来。但这里头可能会有点小问题,比如有时候事情太多,难免会有遗漏,这事就得靠负责人自己多操心点。要是有同事之间沟通不到位,也可能导致处理进度慢半拍,这就需要平时多开开会,加强团队协作。
还有一个地方需要注意,就是反馈结果的告知。大家提了意见,总希望知道结果怎么样了吧?所以得有个回音机制,不能石沉大海。可以定期发个简报什么的,把处理情况公布出来,让大家心里有底。不过简报的内容得写得清晰明了,别弄得太过专业,搞得普通人看不懂。要是写得太晦涩,反而会让大家觉得摸不着头脑。
另外还有一点,就是对反馈人的态度。不管提意见的人是谁,都得尊重人家。尤其是当意见不太中听的时候,更不能有抵触情绪。如果因为态度不好,让提意见的人寒了心,那以后再想听到真话就难了。这里边可能会有个小偏差,就是有时候工作人员可能因为工作压力大,态度上会有点冷淡,这就需要管理层多提醒,让大家保持良好的服务意识。
最后再说说监督这块儿。没有监督的话,制度执行起来可能会走样。可以搞个内部自查,也可以让师生参与进来,定期评评这个制度好不好使。要是发现问题,得及时调整,不能一直拖着不管。不过在实施监督的时候,也要注意方式方法,别搞得太过苛刻,否则反而会影响大家的积极性。
【第4篇】某学校后勤管理处会议制度怎么写600字
f学校后勤管理处会议制度
为提高会议质量和工作效率,规范会议程序,促进管理决策的民主化、科学化,结合后勤管理处的实际,特制定后勤管理处会议制度。
一、处务会议制度
1.处务会议由处长主持,后勤管理处副处长及相关人员参加。
2.处务会议每周召开一次,遇特殊情况可随时召开。
3.处务会议的主要内容:
由各副处长汇报上周工作完成情况,提出本周的工作计划。总结讲评近期工作,布置当前任务,研究解决处范围内的其它主要事项,落实上级主管部门及学校布置的有关工作。会前所有与会人员都要就相关工作做好书面准备。
4.会议研究决定的议题,应事先经过科室有关人员的充分讨论,并拿出基本意见后方可提交处务会议研究。
5.参加处务会议的人员原则上不得请假。因故不能参加时,应事先向处长请假。
6.处秘书负责处务会议记录并保存备查,工作安排和重大问题讨论决定,形成会议纪要。
7.各科室办公会议参照处务会议执行。
二、处例会议制度
1.例会召开由处长或副处长主持,处科以上干部参加。
2.处例会每月召开一次,遇特殊情况可随时召开。
3.例会主要内容:
总结讲评各科室工作,传达动员落实上级有关文件、会议精神,安排政治学习、员工考核、工作总结等和每位职工有关系的内容。
4.处例会要求参加人员都得到会,原则上不得请假,因故不能参加时,应事先向分管副处长请假。
5.处秘书负责全处职工会议记录并保存备查。
三、临时性会议由处长或副处长召集有关人员参加。
书写经验0人觉得有用
学校后勤管理处的会议制度其实挺复杂的,得结合实际情况去制定。开会,肯定是为了解决问题,所以得先把议题定好,不然大家来了都不知道聊什么。议题定了后,得提前通知到人,这样大家才能有准备。通知的时候,除了时间地点,还得附带上相关资料,这能让参会人员提前了解情况。
会议开始前,最好有个简单的签到流程,这样能知道谁到了谁没到。会上,主持人要控制节奏,不能让讨论跑偏太远。有时候,某些部门负责人可能话多,这时候就需要有人提醒一下,把话题拉回来。当然,不是说不让说话,只是要把重点放在实际问题上。
记录也很重要,得安排专人负责。会议纪要不光是把说过的话记下来就行,还要提炼出关键点,比如决定的事情、分配的任务之类的。不过有时候因为手忙脚乱,可能会漏掉一些细节,这就需要后续再核对补充了。
书写注意事项:
会后的落实工作也不能忽视。每次会议结束后,应该把任务分解清楚,明确责任人和完成时限。要是遇到特殊情况,比如任务难度超出预期,那得及时反馈,不能拖着不管。有时候,因为沟通不到位,可能会导致任务推进缓慢,这种情况得想办法改善。
后勤管理处的会议制度,主要就是围绕着效率和效果来的。如果制度设计得好,就能减少很多不必要的麻烦。不过,实际操作中总会遇到各种各样的问题,比如有的部门配合度不高,有的时候信息传递不畅,这些都是需要慢慢调整的。
【第5篇】学校后勤处仓库保管制度怎么写450字
学校后勤管理处仓库保管制度
1.在后勤管理处处长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作,严格遵守学校财产保管制度。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行学校仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,学习应用计算机管理仓库工作。
9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10.完成处长等院领导临时交办的其他任务。
书写经验0人觉得有用
学校后勤处的仓库保管制度,这事挺重要,得好好琢磨。制度,说白了就是让大家做事有个规矩,别乱来。一开始,得明确仓库的主要任务,比如接收、存储、发放各种物资。写的时候,要结合学校的实际情况,比如学校规模大不大,需要管理的物资种类多不多。
像什么入库登记,出库手续,这些都是关键点。入库时,要仔细核对数量和质量,不能马虎。要是发现物资有问题,得及时向领导汇报,不能自己做主处理。出库的时候,也得有记录,谁领的,领了多少,都得写清楚。这样既能保证账目清晰,又能防止物资流失。
保管这一块儿也很重要,仓库环境得保持整洁,通风干燥,避免物资受潮发霉。要是学校有特殊物资,像化学药品之类的,就得单独存放,还得有专人负责。不过有时候,保管员可能会忘记检查温度湿度,这就容易出问题。所以,定期巡查是必不可少的。
书写注意事项:
关于物资的盘点,这是个麻烦事。每次盘点都要全面细致,不能走形式。要是盘点过程中发现账实不符,得赶紧查找原因,不能糊弄过去。有时因为工作忙,盘点可能被搁置,这就可能导致账目混乱,所以这事可不能拖。
制定制度的时候,还要考虑到安全问题。仓库里要是有易燃易爆的东西,防火措施必须到位。消防设备要定期检查,不能摆在那里当摆设。偶尔会有人忘记检查灭火器的压力表,这也是一大隐患。
小编友情提醒:
制度要能执行下去,就得让大家知道。可以通过开会讲解,也可以贴在墙上提醒。要是制度没人遵守,那就等于没写。有时候,制度写得很完美,但执行起来却打折扣,这就需要加强监督了。监督这事也不能太死板,得讲究方式方法,不然容易引起反感。
【第6篇】华新学校后勤管理处信息反馈制度怎么写1100字
新华学校后勤管理处信息反馈制度
第一条 为畅通后勤管理处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。特制定后勤管理处信息反馈制度。
第二条 信息反馈流程
1、正常信息上报及回复流程:
分管院领导后勤管理处领导科长员工
2、夜间和双休日节假日值班信息上报流程
值班人员后勤管理处值班长学校总值班
科长后勤管理处负责人
3、非正常信息流程:
(1)遇紧急情况,领导安排的工作,完成与否都必须向领导回复。
(2)院领导越级安排的工作,可直接回复。
(3)越级反馈情况,事后在部门内按正常程序进行汇报.
4、涉及员工辞职、辞退、开除、投诉等重大问题,需及时将信息反馈给后勤管理处负责人,其他事宜视情况进行信息反馈。
5、后勤管理处各科负责人根据收集的信息,提出具体处理意见和建议,报后勤管理处领导审批,依据审批意见,处理具体事宜。
6后勤管理处综合事务管理科负责员工及学生的信息反馈,及时准确的收集各中心(原则上一周一次)落实整改情况,报各中心主管具体落实。
第三条 信息反馈时间:
1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。对汇报的问题2日内不能给予解决的,员工则可越级汇报。
4、重大事件应第一时间向后勤管理处负责人反馈信息,同时必须每小时反馈一次工作进度。
5、对暂不能解决的问题,应汇报说明不能解决的原因。
第四条 信息反馈内容:
1、落实学校布置的相关工作,执行上级各项决定及措施。
2、对上级交办和后勤管理处办公会议布置的工作,
3、主办、承办各类重大活动情况
4、后勤管理处各项工作的改革措施和工作进度等书面反馈。
5、有特色,有创新思路或对工作有建设性意见和建议。
6、员工思想动态。
7、突发性事件。
8、后勤管理处日常保障和管理工作中出现的问题或取得的成绩。
9、其他有价值的信息。
第五条 各科室信息反馈完整、准确、及时;不及时反馈信息,造成严重后果,影响后勤管理处的工作,依据情节给予相应的处罚,情节严重追究经济或行政处分。
第六条 各中心负责人对信息的反馈有直接的责任,事务处理上按照“首问负责制”原则,且落实跟踪到位。
第七条 重大事项的信息反馈必须立即向后勤管理处领导报告,包括事件发生的时间、地点、内容及处理措施,并补附有书面报告。
第八条 信息反馈要求:
1、科长、员工要严格按信息反馈程序进行汇报工作
2、信息反馈应真实可靠,实事求是,信息中数字,单位务必准确。
3、反馈力求做到有情况,有分析,有建议。
4、对违反信息反馈程序,造成不良后果的,对相关责任人给予以处罚。
第九条 本制度的解释权归**学校后勤管理处。
书写经验0人觉得有用
华新学校的后勤管理处信息反馈制度写起来这个制度得结合实际情况来定,不能光靠理论上的东西,得有点实操的经验在里面。比如,制定的时候要考虑到师生们日常遇到的问题,这些问题可能是食堂饭菜质量,也可能是宿舍设施维修速度太慢之类的小事。这些问题要是能及时被收集到,并且反馈给相关部门处理,那整个后勤管理就能顺畅不少。
比如,咱们可以设一个专门的信息反馈渠道,像设立意见箱,或者开通热线电话什么的。这样方便大家随时提出自己的想法。当然了,这背后还得有一个团队负责把这些信息整理出来,然后交给相应的部门去解决。不过有时候可能会出现一些小状况,比如收到的信息太多,忙起来可能就顾不上分类了。这就需要提前规划好流程,确保每个环节都有人盯紧点。
书写注意事项:
关于记录这些反馈信息的方式也很重要。如果只是简单地记个大概,没有具体细节,那后续跟进就会很麻烦。所以最好能有个表格之类的工具,把时间、地点、反映的具体问题都详细列清楚。当然,偶尔也会遇到那种特别复杂的情况,比如学生反映宿舍楼道灯坏了,可实际上是因为线路老化引起的,这就需要专业人员来判断了。
对于那些已经处理过的问题,最好能定期回访一下,看看效果怎么样。要是没达到预期,就得继续跟进,直到彻底解决问题为止。这里头有个小坑要注意,就是别以为事情解决了就完事了,有些问题看似解决了,但实际操作中可能还会反复出现,这就得从源头上去找原因了。
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