酒店营销部岗位职责制度涵盖了多个方面,主要包括:
1. 市场调研:收集并分析市场信息,了解竞争对手动态。
2. 营销策略制定:依据市场研究结果,设计并实施有效的营销计划。
3. 产品推广:策划并执行各类推广活动,提升酒店品牌知名度。
4. 客户关系管理:维护现有客户,开发潜在客户,建立长期合作关系。
5. 销售业绩追踪:监控销售业绩,定期报告并调整策略。
1. 市场调研部分,营销部需定期进行市场趋势分析,包括节假日、季节性因素对业务的影响。
2. 制定营销策略时,应结合酒店特色,如设施、服务、价格等,确保策略的差异化和可行性。
3. 推广活动可能包括线上广告、社交媒体互动、线下活动等,需创新且符合目标客群需求。
4. 客户关系管理涉及客户满意度调查、个性化服务提供以及客户忠诚度计划的执行。
5. 销售业绩追踪应设立明确的kpi,如入住率、平均房价等,以便及时调整销售策略。
1. 执行这些职责时,员工需遵守公司政策,保护客户隐私,确保数据安全。
2. 沟通协调是关键,营销部需与各部门紧密合作,确保营销活动的顺利实施。
3. 制定的营销计划应有明确的时间表和责任人,以便跟踪进度和评估效果。
4. 定期进行团队培训,提升员工的市场营销知识和技能,保持团队的专业性。
酒店营销部的职责制度对于酒店的经营至关重要。它不仅决定了酒店如何吸引和留住客户,还影响着酒店的品牌形象和市场份额。通过有效的营销策略,酒店能提高收入,增强竞争力,实现可持续发展。因此,建立并执行一套完善的营销部岗位职责制度,是酒店管理中不可或缺的一环。
第1篇 酒店营销部岗位职责制度
酒店营销部各岗位职责:
〈宴会销售〉:
1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。
2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。
3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。
周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。
6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。
7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。
8、出访宴会客户,做好内部接待。
9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。
10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。
11、活动完毕后,向客户发出感谢信。
收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。
12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。
〈商务销售〉:
1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、定期或不定期举行大公司办公室主任(秘书,主管接待的副总)聚会,加强联络,增进感情。
来源:() - 酒店营销部岗位职责制度2_向晴_新浪博客
4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。
5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。
6、协调好与酒店各相关部门的关系。
7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。
8、协助财务做好客户催收帐款。
9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。
10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。
11、建立长住户档案,并定期拜访。
12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。
13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。
第2篇 酒店营销部岗位职责制度-2
酒店营销部各岗位职责:
四、〈宴会销售〉:
1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。
2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。
3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。
6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。
7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。
8、出访宴会客户,做好内部接待。
9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。
10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。
11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。
12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。
五、〈商务销售〉:
1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、定期或不定期举行大公司办公室主任(秘书,主管接待的副总)聚会,加强联络,增进感情。
来源:() - 酒店营销部岗位职责制度2_向晴_新浪博客
4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。
5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。
6、协调好与酒店各相关部门的关系。
7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。
8、协助财务做好客户催收帐款。
9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。
10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。
11、建立长住户档案,并定期拜访。
12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。
13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。
第3篇 酒店场营销部岗位职责管理制度
市场营销部岗位职责及管理制度
(一)岗位职责
1、经理岗位职责:
1)建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。a
2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。
3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。
4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。
5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。
6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。
7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。
8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。
9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是vip。
10)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。
11)严格执行部门经理部署的营销计划。关心酒店营销状况。
12)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。
13)认真建立销售业务档案,以便查阅。
14)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。
15)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
16)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
17)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。
18)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。
19)有责任协助财务解决应收帐款。
20)为酒店及个人利益,保持商业机密。
2、文员岗位职责:
1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
8)有责任保持办公室的整洁气氛。
9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人力资源部。
10)统计部门各销售人员的业绩。
11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
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