唐连中学的物资管理、发放、领用制度涵盖了以下几个关键环节:
1. 物资采购与入库:确保所有物资的质量和数量准确无误。
2. 库存管理:定期盘点,防止物资浪费和遗失。
3. 发放审批:设立审批流程,控制物资发放的合理性。
4. 领用登记:记录每个领用人、领用时间及用途,便于追踪和审计。
5. 使用监督:监控物资使用情况,确保其有效利用。
6. 废弃物处理:规范废弃物的回收和处理,践行环保理念。
在物资采购阶段,学校需与信誉良好的供应商建立合作关系,依据教学需求制定采购计划。入库时,库管员应仔细检查物资,确保其符合标准。库存管理通过电子系统进行,实时更新库存状态,以便及时补充短缺物资。
发放审批则需要部门负责人签字,明确物资用途,防止滥用。领用登记需详细记录,包括领用人、领用日期、物资种类及数量,以备日后查询。使用监督环节,各部门应定期提交物资使用报告,分析使用效率。
废弃物处理,如废旧教材和办公用品,应按照环保规定送至指定回收点,不得随意丢弃,体现学校的社会责任。
为确保制度执行,需定期对相关人员进行培训,提高其物资管理意识。设立奖惩机制,对违反规定的个人或部门进行警告或罚款。对于表现优秀的,给予表彰或奖励,以此激励大家遵守制度。
唐连中学的物资管理制度不仅有助于优化资源配置,降低运营成本,而且能提升教学效率,保障教育教学工作的顺利进行。严格的物资管理也有助于培养学生的责任感和环保意识,形成良好的校园文化。通过规范化的物资管理,学校能够实现经济效益和社会效益的双重提升,进一步促进教育事业的健康发展。
第1篇 唐连中学物资管理、发放、领用制度
第三中学物资管理、发放、领用制度
一、物资管理必须做到科学化.
1.物品分文具、刻写、纸张(各种报表)五金、文艺体育等各种类别。
2.物品摆放整齐、干净、层次清楚,做到易找、易拿,所有物资都要建卡,卡片上的数字与实物要相符合。
3.帐目、序号要和实物、类别卡片的序号统一,有序号便知库存物品的类别、名称、数量。
二、采购员购回物品要经保管员验收、复核、入库、建帐方可发放、领用,缺一不可。
1.消耗品建领用手续,集体用品须经年级组长或备课组长登记注册领用。个人领用物品按学校规定的制度发放,做到领得所用,无用不领的原则(个人领用物品制度见附表)。
2.半固定物品,例如水桶、铝壶、窗帘、簸箕由班主任在高一年级开始时领用并建卡片,一般使用三年以上、办公室所配的公共物品,如脸盆、暖瓶、衣架、盆架等在各办公室人员调动时原则上不准拿走(即以上物品固在各办公室内)。如有丢失,损失要根据情节进行赔偿,并做赔偿手续入账。
3.对于固定资产由保管员建总帐,然后由各部门建分帐、年终复检一次,以检查分帐的帐、物、序号是否与总帐相符。
4.文体服装:平时训练、练功由文体老师领出,用后洗净归还,参如大型汇演时,可借用新的服装,用完随时还清。在借用期间如有丢失或损坏根据情节给予赔偿或折价赔偿。
5.乐器类:乐器不得发给学生带回家使用,特殊情况需经主管领导批准方可。各类乐器一律不借于他人使用。如有丢失、损坏,要根据情况办理赔偿手续。
6.清扫工具;由卫生老师根据情况随时发放,以保证楼内外,校园的干净、清洁。
第2篇 实验中学物资保管安全管理制度
州泰实验中学物资保管安全管理制度
1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各组室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
第3篇 实验中学学生个人物资安全管理制度
州泰实验中学学生个人物资安全管理制度
1、充分发挥学生的自管能力,学生个人物资由学生本人负责保存,应该认真做好安全防范工作。
2、学生身边不准超规定存放现金,多余的钱一定要加密码存入银行,存折要妥善保管。
3、学生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾晒时,个人注意看管,干后及时收回宿舍,严禁放在室外过夜。
4、学生不提倡佩戴金银手饰、手机、寻呼机等,违者造成损失自负。
5、宿舍里有存放物资的橱、箱、包,一律加锁存放到个人位置上,任何人不准随便翻动他人物资。
6、使用密码箱的同学,个人密码应严加保密,不得轻意告诉他人。
第4篇 吴兴高级中学物资采购管理制度
一、为强化学校物资采购的合理性、计划性,降低采购成本,保证物资质量,特制定本规定。
二、物资采购实行有计划管理
各处室须在每学期初制订出日常教育教学所需物资的采购计划及费用核算,报校长室审核后,由办公室汇总成书面计划,交总务处执行。
(1)教务处负责提出电化教育设施级维修,体育设施及维修,以及图书、报刊、资料订阅计划;
(2)总务处提出办公室用品、照明电器等日常性用品采购计划;
(3)相关处室提出基必需的物资采购计划;
(4)临时所需物资采购编入学校追加计划内。(控购物品必须先报控购办审批)
三、物资采购实行按计划审批权限制
1、各部门在要求实施物资采购时,须详细填报“兴吴高级中学物资采购单”,经批准后方可实施。
2、申请部门对所要求采购的物资(商品)的性能、用途、商标、尺寸、颜色、生产厂家等要填写清楚。
3、物资采购的审批权限规定:
(1)单件在500元以下且总金额在3000元以下的,由责任人申请,部门负责人审核,校级分管领导批准。
(2)单件在500元以上或总金额在3000元以上的,由部门负责人提出申请,校级分管领导审核,校长批准。
四、物资采购实施
1、总务处负责全校所有物资的采购及物资核对工作(在特殊情况下,总务处也可委托有关处室的专业人员办理,但必须由总务处同志参与),入库入帐与建立相应的监督机制。
2、总务处根据学校整体工作需要,一般按下列程序实施采购工作:
(1)总务处直接采购时,大宗或贵重物品必须先询价,货比几家后报校长同意,在校务公开栏公开方可实施采购或实行投标采购;采购时必须有2人或以上共同执行。
(2)采购物品完毕,物品与单据必须完全吻合,大宗零星物资可附清单,办妥入库手续后,按权限送有关领导审核、审批报销。
(3)物资采购中的回扣或佣金必须按纪律上交学校。
五、物资采购的监督
1、仓库保管员对入库物资必须进行严格的交验手续。
2、出纳对物品采购的发票报销实行严格的交验手续。
3、会计负责对相关物品采购的财务单据作复验手续。
4、上述有关责任人员如发现手续不全或物品单据金额不一,保管员有权拒绝入库,出纳有权拒绝报销发票,会计有权退回重新办全有关手续,否则学校追查有关人员的责任。
第5篇 实验中学食堂物资定点采购和索证登记制度
州泰实验中学食堂物资定点采购和索证登记制度
1、食品及食品原料、食品添加剂应从正规渠道采购,做到来源清楚,定点采购。
2、采购食品及原料时须向供货方索取有效的(在有效期内)工商营业执照、卫生许可证、产品检验、检疫合格证等材料备查,卫生许可证上审批项目中应有准予经营所售产品的类别或名称,并对所采购的食品进行感官检验,保证其质量符合食品卫生标准要求。
3、不采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品及原料。
4、采购散装食品时保证其运输包装清洁完整,包装材料应符合卫生要求。
5、运输食品的车辆、工具、容器应专用,做到清洁卫生、安全无害、防止食品污染。
6、采购食品入库前应检查验收,对不合格的食品应及时退回处理、向上级报告并登记备案,并向卫生行政部门举报;做到不符合标准要求的食品(原料)不入库。
7、不采购未取得卫生许可证或无该类产品审批项目的生产者生产的食品及无检验合格证明、无标识和标签内容不完整的食品。
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