医院会议制度主要包括以下几个核心组成部分:会议筹备、会议通知、会议进行、会议记录和会议后续行动。这些环节确保了医院内部沟通的有效性和效率。
1. 会议筹备应明确议题,由相关部门提前准备材料,并确定参会人员。
2. 会议通知需提前一定时间通过正式途径发送,包括会议时间、地点、议程等详细信息。
3. 会议进行时,主持人应确保讨论有序进行,避免偏离主题,同时鼓励全员参与。
4. 会议记录应详细记录讨论内容、决策事项及责任人,便于后期执行和追踪。
5. 会议后续行动要求对会议决定的任务进行分配,设定完成期限,并定期跟进进度。
医院会议制度的建立与执行,不仅提高了决策效率,减少了信息传递的延误,还强化了团队协作,确保了医院各项工作的顺利进行。它有助于优化资源配置,提升医疗服务质量和患者满意度,同时也是医院内部管理规范化的重要体现。
医院应制定明确的会议管理制度,规定各类会议的召开频率、主持人的职责、参会人员的确定原则等。要强调会议纪律,如准时出席、尊重他人发言权等,以维护良好的会议氛围。对于违反规定的,应有相应的处罚措施,以保证制度的严肃性和权威性。
完善的医院会议制度是实现高效管理、促进医院健康发展不可或缺的工具。各层级管理者应严格执行,共同维护其有效性,从而推动医院各项工作向更高水平迈进。
第1篇 r医院会议制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第2篇 市第一医院党委党支部会议制度
区第一医院党委党支部会议制度
为加强医院党建工作,增强党组织的战斗力和凝聚力,提高党支部的领导水平,促进医院党建更加科学化、民主化、制度化,特制定党支部会议制度。
一、党支部会议
参加人员:党支部成员
召开时间:每月一次,特殊情况下可随时召开
主持人:党支部书记
会议内容:
1.学习传达贯彻党和国家各项路线、方针、政策和决议;
2.传达医院党委的会议精神、指示,制定贯彻实施的具体措施;
3.研究如何加强党建工作,认真完成医院党委下达的工作任务;
4.研究制定党支部的具体工作计划和总结,确定工作目标和任务;
5.讨论组织发展工作,包括入党积极分子、发展对象的确定和培养、预备党员的吸收和转正等;
6.必须由党支部研究决定的其它重要事项。
会议要求:
1.会议须有党支部组成人员半数以上出席方可召开;
2.对于党支部会议决定的问题,各位党员必须切实贯彻执行,严格做到令行禁止,保证政令畅通;
3.对于党支部会议讨论研究决定的有关事项,在一定范围内和一定期限内要求保密和暂不公开的,与会人员要严守会议纪律,注意保守秘密;
4.做好会议记录。
二、党支部党员大会
参加人员:党支部全体党员
召开时间:每季度一次,特殊情况下可随时召开
主持人:党支部书记
会议内容:
1.学习传达贯彻党和国家各项路线、方针、政策和决议;
2.传达医院党委的会议精神、指示;
3.讨论通过党支部委员会的工作报告、决议或决定;
4.确定入党积极分子、发展对象、接收预备党员、预备党员转正及选举党支部委员等;
5.必须由党支部党员大会研究决定的其它重要事项。
会议要求:
1.会议有党支部半数以上的党员参加方为有效;
2.大会决议必须经应到会正式党员半数以上通过,方能有效;
3.做好会议记录。
三、党政联席会
参加人员:党支部成员、科室中层干部
召开时间:每季度一次
主持人:党支部书记
会议内容:
1.研究讨论科室中长期发展规划和年度计划;
2.研究讨论党支部和科室领导班子建设、精神文明建设、党建工作、思想政治工作等方面的重要内容;
3.研究讨论学科建设、人才培养、人事管理与考核等方面内容;
4.应当由党政联席会研究决定的其它重要事项。
会议要求:
1.坚持一事一议,提议人会上做出必要说明后,其他成员必须充分发表自己的意见。
2.按照少数服从多数的原则做出会议决定,并得到到会半数人员通过,方为有效。
3.做好会议记录。
四、民主生活会
分为党支部委员民主生活会和党支部党员民主生活会。
党支部委员民主生活会每半年召开一次,全体党支部委员参加,可邀请党委书记、副书记参加。
党支部党员民主生活会每年召开一次,全体党支部党员参加。可邀请党委书记、副书记参加。
会议内容:
1.贯彻、执行党的路线、方针、政策和决议的情况;
2.加强领导班子和党支部自身建设,实行民主集中制的情况;
3.艰苦奋斗,清正廉洁,遵纪守法的情况;
4.坚持群众路线,改进工作作风,深入调查研究,密切联系群众的情况;
5.其它需要交流沟通的事项。
第3篇 八一医院感染管理委员会会议制度
第一医院感染管理委员会会议制度
1、医院感染管理委员会会议由医院感染管理委员会主任主持,医院感染管理委员会全体委员参加。
2、每季度召开会议1次,遇有紧急情况随时召开。
3、定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的重大事项。
4、对医院感染管理科拟定的医院感染管理工作计划进行审定,对其工作进行考评。
第4篇 医院护理会议制度
医院护理管理制度--护理会议制度
一、护理部定时召开部务会,研究护理工作,做出工作安排。
二、护理部召开护士长例会每月一次,分析总结护理质量达标情况及存在的问题,进行讲评,提出改进措施,布置下月工作任务。听取护士长汇报科室工作情况及所需解决的问题。提出工作计划及拟重点解决的问题。
三、全院护理质控反馈会,每3个月1次,由护理部组织。
四、每年召开1-2次全院护士大会,提出护理工作计划及护理工作总结,对护理新业务、新技术、新模式的通报;举行的重大活动;护理重大差错事故;传达国内外护理信息。
五、护士长每月召开一次病区护士会,通报护理工作情况及存在问题,公布当月护士考核情况,差错事故分析、防范,安排下月工作重点。
六、护士长每天主持晨交班会,时间以10-15分钟为宜,听取夜班护士交班报告、评价夜间护理工作情况,布置当日工作重点。
七、护士长每月召开病员座谈会一次,征求病员对病区工作意见,开展卫生宣教活动。
第5篇 z医院会议制度
人民医院会议制度
一、院办公会:
1.院办公会由院领导、行政职能各科室负责人参加。
2.院办公会由院长主持,院长不在时由主持工作的院领导主持,每周一次,一般每星期五上午召开。
3.院办公会主要研究讨论解决医院建设与发展、行政管理、医疗业务、医德医风建设、职工福利等所涉及的有关重大问题,传达上级指示,研究和安排工作。
4.凡属提交院办公会研究讨论的问题,参加会议的人员或科室应在两天前填写好会议议题单一式两份,一份自留,一份送院办公室,由院办公室负责统一呈交院长审阅,以便安排会议议程。
5.会议开始前,由院办公室准备好会议签到簿,由到会者先行签到。
6.会议要准备充分,抓紧时间,提高会议质量。议题提出人在会上介绍情况,提出处理意见要简明扼要,主旨明确;会上发言的同志要紧扣议题,不得长篇大论,东拉西扯,言不及义。
7.院办公室负责会议记录。会议记录要求真实、准确、全面、完整。会后将记录组卷归档备查。重要事项形成会议纪要。
8.凡会议决定的事项,承办人(或科室)应按照要求及时办理。院办公室要加强催办工作,了解处理情况。承办人(科室)在事情办完之后,应及时将结果向院长汇报,并转告院办公室。
9.会议结束后,由会议记录人将讨论决定的事项进行整理归档。
二、院周会:由正或副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科室负责人参加,每两周一次,小结上两周工作,布置下两周工作,公示决策重大事项,传达上级相关精神。
三、科主任会:由正、副院长主持,科主任参加。每月一次,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
四、大科例会:由大科正、副主任主持,各病区、门诊负责人和护士长参加,每2月一次,传达上级指示,研究和安排下一步工作。
五、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加,每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、护士长例会:由护理部正、副主任主持,分管院长、各科室、病区护士长参加。每两周一次,总结上两周护理工作,布置下两周护理工作。
七、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门急诊管理等有关问题,协调各科工作。
八、晨会:由科主任、护士长或病房负责医师主持,全病房人员参加,每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
九、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加,院每季一次,科室每月一次,听取并征求病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
第6篇 建康医院会议制度
第三人民医院会议制度
1. 院务会:由院长主持,全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2. 院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3. 科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4. 科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5. 科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6. 护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7. 门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8. 晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9. 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。
10. 医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施。
第7篇 医院会议室管理制度3
医院会议室管理制度(三)
为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第8篇 某医院会议管理制度
医院会议管理制度
1、目的
为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。
2、原则
2.1主题突出,讲求效率。
2.2组织周密,程序规范。
3、会议类型
3.1总经理办公会议
会议主持:总经理
与会人员:有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。
会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向总经理汇报。
会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。
3.2院周会
会议主持:总经理或院长。
与会人员:有关部门(科室)负责人。
会议内容:总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。
会议频率:每周召开一次(如周一上午),经营例会可另行召开。
3.3部门(科室)工作会议
会议主持:部门(科室)负责人。
与会人员:部门(科室)全体人员。
会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。
会议频率:每周召开一次(如周六下午)。
3.4医院工作信息发布会
会议主持:总经理或院长。
与会人员:全院员工或部门(科室)负责人。
会议内容:向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。
会议频率:每季度召开一次。
3.5临时办公会议
会议主持:总经理或院长,或指定负责人。
与会人员:会议主持人确定的有关人员。
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
3.6全院大会
会议主持:总经理
与会人员:全院员工。
会议内容:听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。
会议频率:每年末召开一次。
4、会议组织程序
4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向总经理汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
第9篇 医院消防安全责任制度县医院落实全县消防安全责任落实年会议情况
县医院落实全县消防安全“责任落实年”会议情况
×××××医院落实
全×消防安全“责任落实年”会议情况
全县消防安全“责任落实年”表彰大会召开后,我院领导高度重视,3月 21日下午,我院迅速召集院领导班子和全体中层干部召开了消防安全工作专题会议,就全县消防安全工作会议精神进行了传达和领会,要求大家珍惜荣誉,再接再厉,继续深化消防安全“责任落实年”活动。并对医院下一阶段的消防安全工作进行了安排。
一是组织人员立即进行安全检查,排查安全隐患,坚决不留死角,要求全院各科室班组立足规范化,突出责任制,对照消防安全要求,全面疏理,细致排查。
二是对查出的问题立即着手限期整改,并特别指出,对在以往检查中暴露出的问题,要举一反三,做到整改到位,消除安全隐患。
三是立即着手进行分层次全员培训,思想汇报专题进一步强化员工的消防安全意识,全面提升医院职工的安全防范应急的战斗力。着重加强对新入职人员消防安全知识培训。
四是在宣传栏布置安全知识展览,用生动鲜明的图像和浅显易懂文字面向全体员工、病人和家属进行安全知识宣教。
五是对各类安全工作制度进行了梳理和完善,瞄准安全管理工作中的难点,从制度上抓约束,从规范上抓落实。
六是加大消防安全巡逻力度,对安全巡逻力量的部署和工作内容进行科学调整,定时对重点部位、重点岗位进行巡逻和排查。
七是完善消防设施和消防器材,根据消防安全有关法律法规配足消防设施和消防器材,并安排专业人员对消防设施和消防器材定期进行维护和保养。
最后,会议再次强调“安全生产重于泰山”要严格落实安全责任,通过积极预防,强化监管,狠抓各项工作措施落实,严防事故发生,确保全院安全生产形势持续稳定,为全县经济科学发展、和谐发展、跨越发展、更好更快发展做出贡献。
2023年3月21日
第10篇 医院会议室管理制度
医院会议室管理制度
(三) 为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、 会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、 会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、 管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、 每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、 管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、 各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、 遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、 外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、 会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第11篇 人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一) 医院多功能会议厅、电教室、第
一、
二、 三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二) 会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三) 为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四) 如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五) 使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六) 信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七) 每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
第12篇 s人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
医院办公室
第13篇 新华医院会议制度
附属医院会议制度
一、党委会议
1、由院党委书记或副书记召集主持,院党委委员为会议成员。
2、院党委会议坚持民主集中制,原则上每月召开一次,如有需要可随时召开。与议题有关的人员列席会议,在与其有关议题讨论完毕后退席。
3、院党委会议讨论有关事项,必须有半数以上党委委员到会方能举行,讨论干部问题等重要事项,应有三分之二以上党委委员到会方能举行。
4、院党委会议记录员由党委办公室主任担任。办公室主任出差不在时由党委书记授权的其他党员干部临时负责党委会议记录。
5、院党委会议的主要任务:
1)传达贯彻上级重要会议精神、重要决定和重要决议;
2)审定向上级主管部门的重要请示和报告;
3)研究医院党的思想、组织、作风建设、精神文明建设和思想政治工作领域的重大问题;
4)研究制定医院的发展规划和改革发展的措施方案;
5)按照干部管理权限,研究干部选拔及管理问题;
6)研究纪律检查、行风建设的重大问题;
7)审议以党委名义进行的各类表彰;
8)研究需要医院党委审议、决定的其他事项。
二、院长办公会议
院长办公会议坚持民主集中制,由院长或院长委托的院领导召集、主持,院领导为会议成员,一般不定时,原则上至少每两周召开一次,如有需要可随时召开。与议题有关的人员列席会议,在与其有关议题讨论完毕后退席。院长办公室会议记录员由院办公室主任或副主任担任。办公室主任负责通知到人。
院长办公会议主要任务:
1)讨论全院性的医疗、财政、行政管理方面的重大事宜。由院长在会前与有关院领导商定,提出方案,会中只简要分析并作出决策;
2)审议医院的年度工作总结和年度工作计划;
3)审议向上级报送的重大请示、报告和其他重大问题;
4)研究医院重大事件的处理;
5)讨论医院各职能科室提交的议题;
6)研究医疗质量管理、人事和分配制度改革、财务预决算、大型设备购置、基础设施建设等方面的问题;
7)审定以医院行政名义进行的各类表彰;
8)研究需要提交院长办公会议审议、决定的其他事项。
三、院务会议
1、院务办公会议由院长主持召开,一般每月一次,院领导及各职能科室负责同志参加会议。
2、院务办公会主要任务:
1)各职能科室在平时工作运行中需要协调解决或需要领导决定的问题,所议事项,由各职能科室负责同志在会前填写提交院务会讨论事项申报表,交院办公室。办公室收集综合后,再提交院务会进行讨论。
2)院务会所决定的事项由各相关职能科室负责同志组织实施,并负责向分管副院长及时汇报工作进展。
3)各职能科室在院务会上汇报当月工作运行情况,提出下月安排。
四、中层干部会议
1、由院领导主持,职能科室正副科长、各科室主任、护士长、工会主席、党支部书记、团总支书记参加,传达上级指示,听取意见,部署本周工作,一般周一下午4时进行。
2、凡参加会议的同志应按时到会,作好会议记录。第二天传达,要做到有据可查。对所部署的工作切实贯彻落实并反馈到有关职能科室。
五、晨 会
由各科主任、护士长主持,全科人员参加,每晨上班十五分钟内召开,听取值班医护人员交班,传达中层干部会议精神,解决医疗、护理及管理工作中存在的主要问题,安排全天工作。
六、工休座谈会
1、由病区护士长或指定专人主持召开,病区工休代表参加。
2、每月安排一次,结合季节进行卫生宣教,配合医院中心工作进行宣传,宣传医院规章制度,征求病员对医疗服务、医疗护理质量、饮食、开水供应、清洁卫生等方面的意见。增强联系,改进工作。
第14篇 南方医院会议室管理制度
大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。
一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。
三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。
七、会场使用:
1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。
2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。
3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。
第15篇 医院会议制度
鄂州红十字医院会议制度
为进一步严肃会议纪律,切实转变会风,确保各类会议正常有序召开,保证会议效果,特制定本制度。
一、各种会议
1、院务委员会:由院长主持,院务委员参加。根据工作需要,不定期召开。传达上级指示,研究和安排全院工作。
2、医院职工大会:由院长或副院长主持全院职工参加,每半年不少于一次。
3、院周会:由院长或副院长主持,科室主任、护士长及相关职能部门负责人参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
4、护士长例会:由护理部主任主持,各科室护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
5、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见。
二、相关规定
1、医院各种会议实行签名制,参会人员提前5分钟到场。因特殊原因不能参会者,须提交请假条,经院长或副院长签字同意后,报院办备案。
2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备,且将手机设置到静音震动状态,确需接听电话,要离开会场,禁止在会场内接听。
3、参会人员要认真参会,举止文明,不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。
4、不得看与会议无关的材料,包括书、杂志、报刊等,不得做与大会无关的其他事情,不准将无关人员带入会场。
5、会议期间除会议工作人员外,不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情,必须经请假后方能出场。
6、参会人员应保持会场清洁卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。
7、由办公室人员负责维持会场纪律,各科室主任负责维持本科室人员会场纪律,若科主任不能到会,必须委托其他人员负责。
8、凡该参会者缺席一次扣20元。除上班人员外,必须到会,凡不到会者,迟到一次扣10元,请假一次扣5元.
9、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。
2023年6月12日
第16篇 华东医院会议制度
第五医院会议制度
一、总则
1、为完善我院的党政议事制度,使全院的党政决策会议规范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定本会议制度。
2、院党政会议包括院务会(院长办公会)、院党总支会、行政办公会(职能科室会议)、院中层干部例会(院周会)、科务会和职工代表大会等,分别具有研究决策、议事、咨询、信息发布、传达布置工作等职能和作用。
3、院党政会议实行定期会议制度。
二、院务会(院长办公会)
l、院务会(院长办公会)是全院最高行政议事和决策机构,由院长、副院长、院总支书记、副书记、办公室主任等人员组成。
2、院务会(院长办公会)由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。
3、院务会(院长办公会)的主要内容有:
(1)传达上级文件、指示精神,制定全院学习、贯彻执行的意见和方案。
(2)讨论制定全院建设和发展规划、实施计划和措施;讨论制定重大改革方案、技术经济责任制方案、效益分配方案。
(3)讨论通过年度计划、工作总结、经费预算、决算及其他重要文件。
(4)讨论制定全院各项规章制度,研究执行措施。
(5)听取各分管院长的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。
(6)研究和部署全院近期工作。
(7)对全院的业务建设、行风建设、劳动分配、职工福利、行政管理、人事、财务、奖惩核算、设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策。
(8)讨论研究其他重大问题,研究处理重大突发性事件。
4、院务会(院长办公会)在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见。对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。
5、院务会(院长办公会)的记录由院办公室担任。会议的决策和决定通过院务会和院周会传达,或由院办公室负责传达到有关执行部门。执行部门应认真贯彻,及时落实具体工作,按时完成。涉及全院性、多部门参与工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
6、院务会(院长办公会)一般每二周召开一次。特殊情况,由院长临时决定召开。
三、院党总支会议
l、院党总支会议是院党总支的重要议事制度,是充分发挥党总支的领导核心作用的重要形式。院党总支会议由书记召集并主持,书记外出时,副书记或指定一名委员召集并主持;院党总支委员参加。
2、院党总支会议的内容是:
(1)传达贯彻党的路线、方针、政策。学习贯彻***和上级党委、纪委重要决议和工作部署,研究制定传达、贯彻、执行的意见、方案和具体措施;
(2)研究制定医院党的工作思路、工作组织、作风建设的规划,讨论制定院党总支工作计划、工作报告、工作总结和思想政治工作计划;
(3)研究决定医院改革和医疗、科研事业发展方向、长远规划,讨论决定医院改革和发展过程中的重大问题;
(4)审议医院年度计划、工作总结、经费预决算和重要规章制度的制定和实施;
(5)按照干部管理权限讨论决定医院党政机构设置、中层干部的选拔、培养、考察、任免和奖惩;
(6)讨论党员、职工教育和党员发展工作。审批发展党员和预备党员转正及对违纪党员处分;
(7)讨论下级党组织请示的重要问题,审批下级党组织的组成和支部委员的分工;
(8)听取并讨论解决职代会、共青团、工会和统战工作中的重大问题,研究处理突发性重大事件及其他重大问题。;
3、院党总支会议每一个月召开一次,特殊情况由党总支书记临时决定召开。
4、院党总支会议必须有三分之二以上委员出席方可召开。在研究处理突发性事件时,需有半数以上委员参加。会议组成人员因公、因病或其他特殊原因不能出席时,应事先向书记或副书记请假,并告知办公室。
5、院党总支会议记录由办公室主任担任。对因故未能出席会议的委员,会后由办公室主任向他们报告本次会议的内容和决定、决议。会议的决定、决议按集体领导、分工负责的原则,由分管委员和领导抓紧落实;办公室负责传达和催办,并及时向党总支报告情况。
四、行政办公会(职能科室会议)
1、行政办公会(职能科室会议)是重要的院级行政议事制度。院务会议由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。院领导、各职能部门负责人参加。
2、行政办公会(职能科室会议)的主要内容是:传达上级文件、指示精神和院长办公会议的重要决定,落实学习、贯彻执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查工作落实情况;安排部署职能管理系统近期工作:研究和解决各部门存在的问题.协调各职能部门之间的矛盾。
3、各职能部门提交行政办公会(职能科室会议)讨论的事项,应事先做好咨询和调研,听取不同意见,准备好有关材料,提出初步处理意见及方案,向分管院领导汇报。
4、凡涉及到几个部门协办的工作,有关科室不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报,由院长协调或指令决定。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
5、行政办公会(职能科室会议)的记录由院办公室担任。会议的决定和有关安排由各有关职能部门落实执行。院办公室负责协调和检查执行。
6、行政办公会(职能科室会议)一般每月初召开一次。时间由院长决定。
五、中层干部例会(院周会)
l、院中层干部例会(院周会)是上情下达,下情上达,发布和交流信息的重要行政会议。由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。院领导、中层干部参加。
2、院中层干部例会(院周会)的内容是:传达贯彻上级有关文件、指示和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;布置需要及时解决和完成的各项工作;汇报交流各部门工作安排、进展情况及需要集体研究讨论的问题等。
3、会议记录由院办公室担任。
4、院中层干部例会(院周会)实行考勤签到制度。应出席人员因故缺席时,须事先向院办公室请假。
5、各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院中层干部例会(院周会)的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。
6、院中层干部例会(院周会)一般每二周召开一次,周四下午召开,特殊情况,由院长临时决定召开。
六、科务会
1、科务会是部门科室工作例会,具有发布信息、传达布置工作的功能。
2、科务会以科室为单位召开,由科室负责人召集并主持。全科室工作人员参加。
3、科务会的内容有:传达院周会精神和院部有关指令,落实贯彻执行的具体措施;通报医院有关情况和本科室工作的进展情况;发布有关信息;按时交接班,听取值班人员汇报,讨论解决医疗护理和管理工作中存在的主要问题;布置当日及近日的工作。
4、科务会一般在院周会的次日上午举行。
七、职工代表大会
1、院职工代表大会是全院职工参政议政、行使民主权利和民主管理的基本形式,具有审议医院重大决策、监督行政领导、维护职工合法权益的作用。
2、院职工代表大会每年召开一次代表会议,每三至五年一届。期间如遇有重大问题需讨论时可临时组织召开。
3、院职工代表大会(职工代表会议)的主要内容有:
(1)听取和审议院长工作报告、财务工作报告和经费收支报告。
(2)参政议政,审议职工对医院工作提出的意见和建议。审议通过医院建设和发展规划、重大改革方案、技术经济责任制方案、奖金分配方案;审议通过有关奖惩制度、职工培训、劳动保护等重要规章制度。
(3)按《院职代会工作条例》的规定选举、评议、罢免或撤换院职工代表、工会委员会、女工委员会、经费审查委员会成员;确定工会工作计划,审议通过工会工作报告。
(4)在维护国家和集体利益的同时,依法维护职工合法权益。审议决定有关职工住房分配、生活福利、女工权益保护等重大事项。
(5)发挥民主监督作用,评议、监督各级领导干部和工作人员的工作情况,对工作成绩突出者提出嘉奖建议;对政绩较差、不负责任,失职、渎职,或以权谋私,造成严重后果者提出惩处建议。同时,接受职工代表、工会会员对职代会及工会工作的批评和监督。
4、院职工代表大会召开时,由大会主席团主持会议,并严格按有关组织程序进行各项议程。职工代表会议由院工会主席召集并主持。
5、院工会是职代会的常设工作机构,要认真履行职责,完成院职工代表大会和职工代表会议交办的各项工作,向职工群众传达贯彻职代会精神,组织职工代表及职代会各工作小组进行活动。督促检查大会决议的执行和有关部门对大会提案的落实情况。
八、会议纪律
1、全院各科室均应认真贯彻执行院党政会议的各项决定,及时完成领导布置的工作任务。
2、各种会议均需点名或签到,如遇特殊情况须事先请假,对无故不出席会议的人员按《职工奖惩条例》处理。
3、院级行政会议的准备、通知、记录等均由院办公室负责,各职能科室召集的会议由召集者负责。
第17篇 某人民医院会议制度
某市人民医院会议制度
1、院办公会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2、院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每月二次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3、科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4、科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6、护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房医护人员参加。每天早晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
第18篇 医院会议制度8
医院会议制度(八)
(一)会议记录制度
会议记录是会议情况的真实反映,也是对会议研究的问题进行催办的依据和凭证,是会议的重要文书档案。会议记录要做到以下几点:
1.会议记录者要精力集中,认真负责,切不可马虎、潦草从事。
2.记明会议名称、时间、地点、出席者、列席者、主持人和记录人。
3.记明会议主题,研究讨论时的发言要摘记要点,特别是会上形成的决议案,必须符合原意,决不可遗漏、歪曲或篡改,最后应由会议主持人审核。
4.记录人必须遵守保密规定,不得泄露会议暂需保密的内容。
5.会议记录要使用专用记录本,要妥善保管,按规定时间归档。
(二)院长办公会(党政联席会)
每周一次。参加人员有院领导(正副院长和党委正副书记),院(党)办公室主任。主要内容是贯彻执行上级指示,讨论重大决策,研究及安排医院工作。
(三)院办公会
每二周一次。参加人员有院领导、职能科室负责人。主要内容是传达上级有关文件和指示,研究和安排工作。
(四)院周会
每二周一次。参加人员有院领导、党支部书记、职能科室负责人、临床和医技科室主任、副主任、护士长、副护士长等。主要内容是传达文件、小结和布置工作。
(五)全院职工大会
每年1~2次,如遇特殊情况可临时召开。参加人员为全院职工,由院长、党委书记主持。主要内容是传达上级的重要指示和决定;布置医院重要工作,下达工作任务;全院重大活动前开展政治思想教育的动员;总结表彰。
(六)院部晨会
每周一至周五上午的上班时间,一般在15分钟内开好。参加人员有院领导、职能科室负责人。主要内容是简略汇报交流上日工作情况,院领导对当日的重点工作提出要求。
(七)其他会议
各类委员会会议,每季一次;医生会议,半年一次;行风监督员会议一年一次。各类会议活动均需记录整理成书面材料,按规定存档。
第19篇 y医院行政会议制度
院长办公会议制度
1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。
2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。
3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。
4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。
5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。
6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。
7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。
请示报告制度
遇到下列情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告:
1、意外灾害、急救,接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。
2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。
3、发现国家规定的各级各类传染病时。
4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错,贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。
5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。
6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。
7、遇有故意寻衅滋事,威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。
8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。
9、需要重大的经济开支时。
行政议事规则
为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,根据上级的有关决定,特制定本议事规则。
1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作,副院长协助院长按分工负责处理分管工作,同时要关心医院全面工作,对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题,要认真调查研究,向院长提出解决问题的意见和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商量决定。
2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工作中的重大事项,必须经院长办公会议讨论决定。
3、院长办公会议由院长召集和主持,或由院长委托的院领导召集和主持,全体院领导出席,有议题的相关科室负责人列席会议。一般每月召开2—3次。会议的主要议题是:
(1)传达贯彻上级的指示、决定和重要会议精神;
(2)部属医院行政工作;
(3)研究讨论医院管理、行政事务、人事调动和调配等方面的问题;
(4)讨论和审议医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等并作出相应决议;
(5)讨论需报上级审批的重要事项;
(6)听取各职能科室汇报工作;
(7)其他重要事项。
4、院长办公会必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,实行正确集中。院长办公会半数以上组成成员出席方能举行,半数以上组成成员同意方能对讨论的事项形成决议。
5、院长办公会的议题由院长提出,或由副院长和有关职能部门提出,由院长决定。
6、院长办公会凡讨论涉及与会人员本人及其亲属的问题,本人必须回避。
7、院领导如因故不能出席会议,必须向院长或主持人请假,对在会议上形成的决议要认真执行。出席会议的所有人员对讨论中不宜公开的情况要严格保密。
8、医院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,一般在前一天将院长办公会召开的时间和议题通知与会人员,并送传讨论的有关资料,同时负责做好会议记录以及督促检查各科室、各部门贯彻执行会议决议。
9、医院行政决策接受党委和职工代表大会的监督,对于事关医院发展全局和职工群众根本利益的重大举措、重大改革方案以及有重大影响的基本建设项目,在作出决策前必须充分论证,并根据需要通过召开座谈会等形式,直接听取干部职工的意见和建议,或提交职工代表大会讨论决定。
10、特殊情况下,院长可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事项。
会议制度
一、院长办公例会
院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、中层干部会议(科主任、护士长例会)
中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。
三、行政办公会
由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。
四、职工代表大会
每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。
五、科务会
由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、晨会
由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。
第20篇 科室协调关系联席会议制度-医院
科室协调关系及联席会议制度(医院)
一、为保证护理工作的顺利进行,护理部要加强与相关科室的沟通协调,定期组织联席会议。
二、严格履行岗位职责,需与相关科室共同完成的工作,要积极主动、密切配合,保证工作的顺利实施。
三、涉及重大事项或部门之间协调解决不了的,要及时按程序向分管领导请示汇报,不能延误工作的正常开展。
四、协调要讲成效,本着及早协调与连续协调相结合的原则,协调过程中按照科学的标准进行。
五、护理部与相关科室要统一思想、顾全大局,对工作中出现的矛盾和分歧要主动沟通协商解决。保证有条不紊地完成各项工作,实现医院的整体目标。
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