档案资料借阅制度汇编范例（3篇范文）

有哪些

档案资料借阅制度是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了多种类型的信息资源，包括但不限于企业内部报告、财务记录、员工档案、合同文件、项目文档等。这些资料是企业运营的基础，也是决策制定的重要参考。

内容是什么

一套完整的档案资料借阅制度应包括以下几个核心要素：

1. 借阅申请：明确借阅流程，如需填写申请表，说明借阅目的，并由相关负责人审批。

2. 权限设定：根据职务和工作需要，确定不同员工的借阅权限，防止敏感信息泄露。

3. 借阅期限：设定合理的借阅期限，确保资料能及时归还，避免长期占用。

4. 归还与检查：规定归还时间，对归还的资料进行检查，确认无损毁或缺失。

5. 复制与保密：限制复制行为，对涉及机密的资料执行严格的保密措施。

6. 违规处理：设立违规处理机制，对未按规定借阅、损坏或丢失资料的行为进行处罚。

规范

实施档案资料借阅制度，必须强调规范性：

1. 制度公开：将借阅制度公之于众，确保所有员工了解并遵守。

2. 记录管理：建立详细的借阅记录，便于追踪和审计。

3. 定期审查：定期评估制度的有效性，适时调整和完善。

4. 培训教育：对员工进行培训，提高他们对档案管理的重视和理解。

重要性

档案资料借阅制度的重要性不容忽视，它确保了企业信息的安全性和完整性：

1. 保护机密：有效防止敏感信息的不当流出，维护企业利益。

2. 提高效率：规范的借阅流程可以避免信息查找混乱，提高工作效率。

3. 责任明确：通过制度，可以明确责任归属，减少纠纷。

4. 法规遵从：符合法律法规对档案管理的要求，降低法律风险。

完善的档案资料借阅制度是企业内部管理的基石，它不仅保障了信息的安全，也促进了企业的有序运作。

档案资料借阅制度范例范文

第1篇 档案资料借阅制度范例

(1)借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

第2篇 学校档案资料借阅制度

学校档案资料(借)阅制度

一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。

三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。

四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。

五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。

六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。

七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。

第3篇 档案资料借阅制度

(1) 借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2) 借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3) 严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4) 借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5) 如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。