华东医院文印室工作制度主要包括以下几个核心部分:人员职责、设备管理、文档处理流程、安全保密规定、服务标准以及应急处理机制。这些内容旨在确保文印工作的高效、准确和安全。
1. 人员职责:文印室员工需按时完成打印、复印、扫描等工作,保持设备清洁,并定期进行设备维护。
2. 设备管理:所有设备应定期检查,故障及时报修,确保设备正常运行。非专业人员不得擅自操作。
3. 文档处理:严格执行文档审批制度,确保信息的准确性,防止错印、漏印。所有文档打印后应及时整理归档。
4. 安全保密:遵守医疗行业保密规定,对涉及患者隐私的文件进行严格保护,不得泄露。
5. 服务标准:提供礼貌、专业的服务,快速响应客户需求,保证服务质量。
华东医院文印室的工作制度对于医院日常运营至关重要。它不仅保障了医疗服务的连续性和质量,还通过规范化的操作降低了出错风险,确保了医疗信息的安全,进一步提升了医院的整体形象和服务水平。
1. 所有文印工作必须遵循预设流程,未经许可不得擅自更改。
2. 员工应接受定期培训,提升业务能力和安全意识。
3. 对于违反规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款乃至解雇等处罚。
4. 遇到紧急情况,如设备故障或大量打印需求,应启动应急处理机制,确保工作不受影响。
通过上述制度的执行,华东医院文印室将能更好地服务于医疗团队,为患者提供更加精准、高效的医疗服务。
第1篇 华东医院文印室工作制度
人民医院文印室工作制度
一、凡需打字的文稿,经院领导批示后,由办公室根据缓急统一安排。
二、打字印发的文稿,必须字迹清楚,标点符号正确,并有拟稿人签字,提出打印份数,如保密文件,需注明密件程度。
三、打字员在打字前,必须详读原稿,如有不清之处,应及时更正。
四、文稿打完后,请拟稿人核对,无误后再行印刷。
五、打字员必须保守国家机密,保密文件印完后,打字纸当即销毁。
六、打字室需经常保持肃静、整洁,非打字室工作人员未经允许不得入内。
第2篇 h市医院文印室工作制度
市医院文印室工作制度
一、文印室负责全院各种文字材料的打印工作;
二、打印、复印文件、材料均须经院办公室主任审批后方能安排,未经批准不准私自为别人打印;
三、凡属私人材料(如署个人名字的论文等)一律不予打印、复印;
四、严格遵守和执行国家及医院的保密制度,机要文件打印、复印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密;
五、增强责任感,严格遵守操作规程,节约纸张及印刷材料;
六、不得在打印室内会客、闲聊,非本室工作人员严禁动用设备及翻阅文字材料;
七、保持室内清洁,做好安全防火工作。离开打印室应注意关门,下班关闭门窗、切断电源。
第3篇 第一_医院文印室工作制度
第一人民医院文印室工作制度
1、打字机、复印机系贵重易耗仪器,设专人操作使用、维护保养,任何人未经工作人员认可不得擅自操作使用。
2、保护机器、减少损耗,合理使用机器,原则上字少份多的打印,字多份少的复印,并定时复印。
3、凡工作上需打印、复印的材料,由院办统一掌握,所有打印、复印,文印室均需登记,并由经办人签字。
4、凡参加学术会议的论文,向杂志投稿的文章,不负责打印复印。
5、科研方面资料的打字、复印,由课题经费支出。非全院性管理方面的其它资料打、复印费,记入科室支出。
6、打、复印一般不对外服务。复印机在保证本院工作的前提下,可为职工提供有偿服务,经院办签字同意,按规定缴费。
7、工作人员坚守岗位,打印的资料要求及时、正确、清晰,并做好保密工作。
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