h市医院文印室工作制度主要涵盖以下几个核心部分:人员职责分工、设备使用规定、文档处理流程、保密制度以及安全与卫生管理。这些内容旨在确保文印室高效、安全地运行,同时维护医院信息的机密性和完整性。
1. 人员职责:每位文印室工作人员需明确自己的职责,如负责打印、复印、扫描等工作,并定期进行设备保养。
2. 设备使用:所有设备应按照操作手册正确使用,未经许可不得擅自调整设置,避免损坏设备或产生错误文档。
3. 文档处理:所有打印、复印材料需经过审批,确保内容的合法性和合规性。完成后的文档应及时整理归档,禁止随意堆放。
4. 保密制度:对于涉及患者隐私或医院内部敏感信息的文件,必须严格保密,不得泄露给未经授权的人员。
5. 安全与卫生:保持工作区域整洁,遵守电器使用安全规则,防止火灾等安全事故的发生。
h市医院文印室工作制度的实施,对于提升医院内部管理效率、保障医疗信息安全、维护患者权益具有重大意义。它不仅规范了工作流程,减少了错误和延误,还强化了员工的责任心,提升了服务质量。
1. 每日工作开始前,文印室人员应对设备进行全面检查,确保其正常运行。
2. 所有打印任务需提前一天提交,以便于排程和准备,紧急任务需由相关部门负责人签字确认。
3. 对于违反规定的员工,将依据医院的纪律处分条例进行处理,严重者可能面临停职或解雇。
4. 定期进行保密培训,提高员工的保密意识,确保医院信息的安全。
5. 每月进行一次文印室的全面清洁和设备维护,以延长设备寿命,保证工作效率。
以上制度旨在创建一个有序、安全的工作环境,希望全体文印室人员能够严格遵守,共同维护医院的良好运营秩序。
第1篇 h市医院文印室工作制度
市医院文印室工作制度
一、文印室负责全院各种文字材料的打印工作;
二、打印、复印文件、材料均须经院办公室主任审批后方能安排,未经批准不准私自为别人打印;
三、凡属私人材料(如署个人名字的论文等)一律不予打印、复印;
四、严格遵守和执行国家及医院的保密制度,机要文件打印、复印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密;
五、增强责任感,严格遵守操作规程,节约纸张及印刷材料;
六、不得在打印室内会客、闲聊,非本室工作人员严禁动用设备及翻阅文字材料;
七、保持室内清洁,做好安全防火工作。离开打印室应注意关门,下班关闭门窗、切断电源。
第2篇 华东医院文印室工作制度
人民医院文印室工作制度
一、凡需打字的文稿,经院领导批示后,由办公室根据缓急统一安排。
二、打字印发的文稿,必须字迹清楚,标点符号正确,并有拟稿人签字,提出打印份数,如保密文件,需注明密件程度。
三、打字员在打字前,必须详读原稿,如有不清之处,应及时更正。
四、文稿打完后,请拟稿人核对,无误后再行印刷。
五、打字员必须保守国家机密,保密文件印完后,打字纸当即销毁。
六、打字室需经常保持肃静、整洁,非打字室工作人员未经允许不得入内。
第3篇 第一_医院文印室工作制度
第一人民医院文印室工作制度
1、打字机、复印机系贵重易耗仪器,设专人操作使用、维护保养,任何人未经工作人员认可不得擅自操作使用。
2、保护机器、减少损耗,合理使用机器,原则上字少份多的打印,字多份少的复印,并定时复印。
3、凡工作上需打印、复印的材料,由院办统一掌握,所有打印、复印,文印室均需登记,并由经办人签字。
4、凡参加学术会议的论文,向杂志投稿的文章,不负责打印复印。
5、科研方面资料的打字、复印,由课题经费支出。非全院性管理方面的其它资料打、复印费,记入科室支出。
6、打、复印一般不对外服务。复印机在保证本院工作的前提下,可为职工提供有偿服务,经院办签字同意,按规定缴费。
7、工作人员坚守岗位,打印的资料要求及时、正确、清晰,并做好保密工作。
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