管理者范文网 > 安全管理 > 制度范本 > 安全制度
栏目

某高中档案室安全制度汇编(6篇范文)

更新时间:2024-05-05

某高中档案室安全制度

重要性和意义

在某高中的档案室,安全制度不仅是确保资料完整无损的基本保障,更是维护学校运营秩序,预防意外事故的关键环节。它如同一道无形的防护网,保护着我们的知识宝库,防止因疏忽或恶意行为导致的损失。档案的安全,直接关乎到学校的声誉和教育工作的连续性,因此,建立健全的安全制度至关重要。

安全制度有哪些

1. 人员准入制度:只有授权的教职员工和经过审批的访客才能进入档案室,且需佩戴有效证件。

2. 档案分类存储:各类档案应按照规定分类,有序存放,便于查找和管理。

3. 定期检查制度:定期进行防火、防盗、防潮等安全检查,确保设施完好。

4. 应急预案:制定详细的应急处理方案,应对火灾、水灾等突发情况。

5. 培训与教育:定期对相关人员进行安全知识培训,提高安全意识。

注意事项

1. 严格执行保密规定,不得泄露档案内容。

2. 遵守操作规程,避免人为损坏档案。

3. 禁止在档案室内饮食,防止食物残渣引发虫害。

4. 不得私自带出档案,如有需要,须办理借阅手续。

某高中档案室的安全制度应以实用性为主,兼顾严谨性和可执行性,以此构建一个安全、有序的工作环境。每个细节都应体现我们对知识资产的尊重和保护,确保档案的安全,是每一位员工的责任和义务。

某高中档案室安全制度范文

第1篇 某高中档案室安全制度

高级中学档案室安全制度

(一)、档案室内严禁烟火,无关人员不得入内。

(二)、做好安全、教学、人事等各类工作的存档工作。

(三)、档案应按规定的要求和顺序存放,做好防潮、防霉和防盗工作。

(四)、借阅档案要有手续,有时间,有记录。

(五)、过期档案应按规定进行销毁和处理。

(六)、定期检查消防设备和防盗设施,确保其完好性。

(七)、工作结束后检查室内并关闭门窗和电源。

(八)、若发生安全事故由负责档案者负直接责任。

第2篇 高中档案鉴定、销毁制度

山青高中档案鉴定、销毁制度

1、档案鉴定应以国家有关规定和本单位《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的保管期限和销毁范围;

2、档案鉴定工作一般每5年进行一次,档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法;

3、学校成立档案鉴定、销毁领导小组,由学校分管档案工作的领导具体负责,档案部门和有关业务部门人员参加;

4、按国家有关规定,统一档案鉴定标准,鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见,对失去保存价值、需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告;由小组负责人签名,并注明鉴定日期;

5、领导审查、批准档案鉴定报告,在档案销毁清册上签署意见;

6、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核,档案销毁后,分别在销毁清册上签字;

7、任何部门和个人均不得将应销毁的档案做其它用途或作废纸出卖;

8、档案鉴定工作结束后,档案室应及时做好档案整理、检索工具的调整等善后处理工作;

9、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应归入全宗卷,永久保存。

第3篇 高中档案库房管理制度

山青高中档案库房管理制度

1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备(如空调、去湿机),其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。温湿度记录要有专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律,控制和调节库房湿温度,并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

3、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。

4、每年定期对室藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修整的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。

5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。

6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。

7、档案柜架排列应避免阳光直射,库房窗户应加窗帘;柜架与墙壁应保持一定距离;为减少紫外线对档案的影响,库房内应采用白炽灯照明。

8、库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。

9、档案管理人员应定期对库房进行打扫,保持库房的清洁卫生;离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查,切断电源,关好门窗。

10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。

第4篇 高中电子文件档案制度

山青高中电子文件档案制度

为了加强电子文件归档管理,保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档和管理规范》等有关文件规定,结合本单位实际,特作如下规定:

1、电子档案是一种独立的档案门类和载体,它和其它档案一样,应列入规范管理的范围。电子文件从形成到归档的管理过程由各相关处室和档案部门负责。

2、电子档案应按制度严格要求,妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子档案的完整、真实和有效利用。

3、各部门根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行归档。

4、归档的电子文件要编制简要检索工具,其基本著录项目为:序号、题名、责任者、文号、密级、日期、目录(类别)号、保管期限、操作者、背景信息、元数据、硬件和软件环境等著录内容。

5、电子档案实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收,做到外观完好、整洁无损、记录的内容、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率;

6、档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统,使归档的电子文件能有效机读。档案人员应熟练地掌握计算机系统的使用技能,组织编制归档电子文件的各种检索工具,积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件的作用。

7、在每年上半年将上年度应归档的电子文件向档案室归档,移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、账物一致、手续清楚、移交清单一式二份,交接双方签字后各执一份。

8、归档的电子文件应一式三份,一份用于查阅,一份存于档案库,一份异地保存。

9、入库的电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及时进行补救。

10、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案要进行同步更新复制新版本,旧版本或有问题的载体仍需保存三年。

11、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体功能,库房温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35%-45%。

12、封存的电子档案不外借,利用时使用复制件,联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

13、销毁电子档案,需经单位档案鉴定小组鉴定,编制销毁清册,由主要领导批准,监毁人、销毁人签字盖章。

第5篇 高中档案统计制度

山青高中档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作,准确反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整化,统计分类标准化,统计基础工作规范化。

第6篇 高中档案管理制度

徒丹高中档案管理制度

档案库房管理制度

1、库房实行专人负责管理,严禁无关人员进入库房。

2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的设施,每年对“七防”措施进行一次检查。

3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。

4、定期对档案保管状况进行检查,并做好记录,发现问题及时报告,采取积极有效的措施,保护档案的安全。

档案借阅利用制度

1、凡本单位职工查阅档案一律在阅档室进行,如需借阅要填写借阅登记单。

2、外单位人员查阅档案,应凭单位介绍信,经领导批准后方可查阅。

3、借阅人员应对所借案卷资料的完好安全负责,不得刻划、涂改、圈点、复印。

4、每次借阅以一套为限,期限为五天,如需再借或续借须重新办理手续。

5、档案室人员要编制相应的检索工具,准确、迅速提供利用。

档案归档制度

1、归档范围:凡是反映本单位工作活动的,具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。

2、归档手续和要求:归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求收集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完整、准确真实、字迹端正、图文清晰、折叠规范。填写归档材料移交清单,档案室验收合格后,双方在移交单上签字(一式二份),其中一份由档案室归档。

3、归档时间:文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年,于次年底移交档案室。

档案的鉴定、销毁制度

1、根据国家有关档案保管期限的规定,定期进行档案鉴定,准确地确定档案的存毁。

2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组,必要时请上级档案部门有关人员参加,负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

3、销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,认真清点核对,经有关负责人批准后,由二人以上在指定地点监毁,并在销毁清册上签字。

4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案保密制度

1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度,遵守保密纪律,增强保密意识。

2、按照档案管理密级划分要求,结合本单位的实际情况,准确划分密级。

3、机密、绝密文件归档后,借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的批准手续,并在阅档室查阅,不准复印,不准摘录。

4、对违反保密规定,造成泄密后果的要及时报告,并视情节追究责任。

档案管理人员工作职责

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理现代化技术。

2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作,提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。

4、保护档案的安全,做好防护工作。

5、开展档案业务指导工作,并采取各种有力措施,检查督促所属单位做好档案工作。

6、做好档案利用服务工作,编制多种检索工具,迅速准确地调查档案,汇编档案资料。

7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆(室)移交永久、长期保管的档案。

档案的统计制度

1、档案管理必须建立健全统计工作,统计数据要准确、可靠。

2、档案室必须按规定对档案工作下列基本情况进行统计,并及时报送有关部门。档案工作管理人员情况统计;档案保管设备数量统计;档案收集(接收)和库藏档案总量统计;档案管理情况的统计;档案保管情况检查结果的统计;档案鉴定和销毁数量的统计;档案资料利用数量;人与卷、册等和典型利用效果及编研参考资料等情况的统计。

《某高中档案室安全制度汇编(6篇范文).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制