
【第1篇】物业公司博客管理制度格式怎样的怎么写850字
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关于物业公司博客的管理制度各单位各部门:公司博客作为公司进行宣传的重要舆论工具,是精神文明建设的窗口,是企业文化的重要组成部分.也是公司实行信息化网络化管理的重要途径和补充.在公司的管理中发挥着越来越重要的作用.为了更好的建设公司博客,提高各单位的思想意识,落实公司制度,切实发挥博客的作用,应公司要求,特制定如下制度:1.各单位必须重视博客建设,将博客建设提高到与经济建设同等高度,坚持两条腿走路.2.各单位经理是本单位博客更新情况的第一责任人,必须认真督促本单位的宣传员做好单位的博客更新.3.各单位宣传员要做好本职工作,对自己单位负责,对领导负责.4.博客更新的主要内容方面为各单位的例会情况、工作中涌现的好人好事、先进的管理经验、工作过程中遇到的问题等对公司整体发展或其他单位的发展有借鉴意义的文章或图片资料.
5.上传文章或照片要遵循《宪法》、《网络信息安全法》、《知识产权法》、《著作权保护法》等法律要求。
同时要遵守公司的舆论制度.6.严禁上传与公司建设无关的文章或图片资料;
严禁在博客内利用言论进行人身攻击;
严禁擅自删除博客内的文章和照片等资料;
严禁在博客上发表违反国家法律,侵害中华人民共和国国家利益的言论;
严禁诋毁公司实行的政策方针;
严禁在博客内发表虚假、浮夸的失实言论信息.7.发现博客上有与公司博客制度相抵触的文章或图片要及时向本单位领导或人事部报告,由人事部进行处理.若上传的文章不符合为公司健康有序发展服务的宗旨的,博客管理员将予以删除。
8. 各单位宣传员必须认真执行公司已制定的各项制度,上传文章必须在博客内自己单位的模块内,各单位、部门发表文章及上传图片的数量将作为本单位、部门年终精神文明建设考核成绩的重要方面。
9.公司将定期对各单位的博客上传情况作出点评,对上传情况最好的单位将进行通报和奖励,对情况较差的进行批评和处罚。
10.以上制度为暂行规定,公司将视实行的实际情况进行完善.11、以上制度自颁布之日起生效,望公司各单位、部门认真执行。
物业管理有限公司20 日
书写经验293人觉得有用
物业公司博客管理制度挺复杂的,得从实际工作出发去弄。咱们得先想清楚为什么要搞这么个制度,是为了让员工写博客更有条理,还是为了统一风格什么的。要是没想明白就开干,后面肯定乱套。
公司里每个人的想法都不一样,有些人爱写些生活趣事,有些人可能就想分享下工作心得。所以开头这部分得明确一下博客的主题方向,到底是偏向于企业文化的宣传,还是技术方面的干货分享。要是方向太宽泛了,大家写起来就没重点,看着也乱。
写的时候要注意,标题不能太随意,得跟内容相关联。比如说某个同事写了篇关于绿化养护的技巧,结果标题起成了“今天天气真好”,这就有点不妥。标题是门学问,得让人一眼就知道是什么内容,这样才吸引人点进去看。
还有就是格式问题,字体大小、排版什么的都要有个标准。现在很多人写东西都习惯手机上看,要是网页上的字体太小或者太挤,读者看着费劲,那效果就不好。段落最好别太长,三五行一段就行,这样看起来清爽。
审核这一步也很重要,不能什么内容都能发出去。尤其是涉及到公司机密或者敏感话题的,必须经过专门的人检查才行。有时候审核员可能忙起来就随便看看,这样风险很大,得提醒他们认真对待每篇文章。
奖励机制也得有,不然大家积极性不高。可以设置月度最佳博主之类的奖项,奖品不用多贵重,关键是要让大家觉得被认可。不过也有时候会出现问题,比如有人为了拿奖故意迎合领导喜好,写一些表面功夫的东西,这就偏离初衷了。
书写注意事项:
评论区管理也不能忽视。有些网友可能会发表不当言论,这时候就得及时处理。有时候管理员可能因为疏忽没看到,导致负面评论越来越多,影响公司形象。
小编友情提醒:
制度写完不是扔那儿不管就行,得定期回顾调整。随着时间推移,公司情况会变,员工需求也会变化,制度也得跟着改。有时候领导可能觉得现在这套挺好,就一直沿用下去,结果慢慢就不适合实际情况了,这时候就需要重新审视整个制度了。
【第2篇】物业公司财务投资管理制度怎么写1450字
物业公司财务制度之投资管理
第一条 按变现能力和投资目的可分为长期投资和短期投资。短期投资指能够随时变现并且持有时间不准备超过一年的投资,长期投资指短期投资以外的投资。
第二条 根据国家有关法律、法规的规定,公司可用现金、实物、无形资产等对外投资。对外投资批准权属董事会。
第三条 短期投资成本和损益确认
1、短期投资成本是指取得短期投资实际支付的全部价款,包括税金、手续费等相关费用,但不包括短期投资时已宣告而尚未领取的现金股利和已到期但尚未领取的债券利息。
2、短期投资取得时实际支付价款中包含的已宣告尚未领取的现金股利或已到期尚未领取的债券利息,作应收股利或应收利息。
3、短期投资持有期间所获得的现金股利或利息,作为投资成本的收回,冲减投资的帐面价值。
4、短期投资处置时,按处置收入与短期投资帐面价值的差额确认为当期投资损益。
第四条 短期投资跌价准备。短期投资在期末资产负债表上反映的价值采用成本与市价孰低法计价,另设'短期投资跌价损失准备'科目进行核算。处置短期投资时,短期投资跌价准备一并进行调整。
第五条 长期债权投资成本是指取得长期债权投资时支付的全部价款,包括税金、手续费等相关费用,已到期尚未领取的利息作应收利息。
第六条 长期债权投资利息
1、分期付息的长期债权投资,按期计提的利息计入当期投资收益,同时作为应收利息单独核算,收到利息时相应冲减已计的应收利息。
2、一次性还本付息的长期债权投资,按期计提利息计入当期投资收益,同时增加长期债权投资,收到利息时相应冲减长期债权投资。
3、长期债券投资的溢价或折价在债券购入后至到期前的期间内按直线法摊销,与确认相关债券利息收入同时进行,调整各期的投资损益。
4、处置长期债权投资时,按处置收入与长期债权投资帐面价值的差额确认为当期投资损益。
第七条 长期股权投资成本指取得长期股权投资时支付的全部价款、或放弃非现金资产(实物、无形资产等)的公允价值、或取得长期股权投资的公允价值(按评估价值确认或按合同、协议约定价值),包括税金、手续费等相关费用,但不包括为取得长期股权投资发生的评估、审计、咨询等费用,也不包括实际支付价款中包含已宣告而尚未领取的现金股利。
第八条 长期股权投资核算
1、对被投资单位没有实际控制权、或不准备长期持有的、或受限制条件下经营的情况应采用成本法核算,其帐面价值不随被投资单位净资产的变化而发生增减;
2、对被投资单位具有实际控制权、共同控制或重大影响的应采用权益法进行核算,根据其投资比例分摊其净资产的增减数计入投资损益,同时增加或减少长期投资的帐面价值;
3、在以成本法核算长期投资的情况下,从被投资单位所分回的利润、股利或利息,计入投资收益;
4、在以权益法核算长期投资的情况下,随着投资单位所有者权益的变动相应调整长期股权投资的帐面价值,被投资单位所分回的利润、股利或利息,应冲减长期投资帐面价值;
5、在权益法核算情况下,长期投资股权成本差额应按一定期限(按合同规定的投资期限,或按不低于10年期限)平均摊销,计入投资损益。
6、收回长期投资与帐面价值的差额计入当期投资损益。
第九条 长期投资减值准备按照《企业会计制度》计提,并直接计入当期损益。
第十条 公司可以全额资本金对外进行投资。
第十一条 长期投资的程序性政策规定与管理标准根据投资管理有关规定办理。需要对新项目投资进行评价和可行性分析,计算有关项目预计收益,预测投资项目现金流量。
第十二条 对已经投资项目或正在实施的项目,采取系统网络管理,对各投资企业生产、经营、管理进行全方位监督,保证投资项目正常运行。
书写经验204人觉得有用
物业公司财务投资管理制度的制定,说起来挺复杂,但也得一步一步来。不能太随意,也不能照搬别人的,得结合自家公司的实际情况。先得有个大致的方向,比如说公司规模大小、资金状况、经营项目之类的,这些都会影响到制度的具体内容。
在起草的时候,最好能找几个有经验的老员工一起讨论,他们知道哪些地方容易出问题。比如有一次,我们公司就因为账目不清差点出了大乱子,后来才意识到需要一个明确的投资管理流程。当然,这过程中肯定会有各种意见分歧,这时候就得有人出来协调,不然大家各说各话,到最后什么也定不下来。
书写注意事项:
关于资金的流向,一定要有详细的记录,包括每一笔钱是怎么花出去的,又是怎么回来的。这个记录不能光靠脑子记,必须形成书面的东西,而且要定期检查,看看有没有偏差。要是哪天发现某个项目的支出超出了预算,就得赶紧查清楚原因,到底是计划不当还是执行出了问题。
对于那些比较大的投资项目,建议设立专门的审查小组,负责审核和监督。这样既能保证资金的安全,也能提高决策的科学性。不过有时候,审查小组的工作效率不高,可能会拖慢整个进程,这就需要提前设定好时间节点,让大家都有紧迫感。
至于财务报表,那是必须要做的,而且要做得仔细。有时候数字看起来没什么问题,但细看却发现有些地方不太对劲,比如某个月份的收入突然增加了不少,却没有合理的解释。遇到这种情况,就得追根究底,看看是不是存在虚报或者隐瞒的情况。
最后一点提醒,公司在选择投资方向的时候,不能只看眼前的利益,还得考虑到长远的发展。有些项目虽然短期收益不错,但如果长期来看风险太大,那就不值得冒险。所以,在做决定前,一定要充分评估各种因素,确保投资行为符合公司的战略目标。
【第3篇】a物业服务公司员工宿舍管理制度怎么写500字
物业服务公司员工宿舍管理制度
不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。
床位干净平整,不摆放杂物,被子按要求折叠方正,床下的鞋子摆放整齐。
帽子腰带、水杯等物按指定位置摆放,保持内务的统一。
室内严禁存放易燃、易爆、剧毒及其它危险品。
保持室内安静,不得在室内喧哗、打麻将和看一些对身体不健康的淫秽光盘,以免影响其它队员休息。
宿舍只准本室员工住宿,会客须事先征得当班主管同意。
员工应妥善保管好个人物品,钱及贵重物品不得存放在更衣柜内,室内无人时要锁好门、关好窗,以防失窃。
员工下岗后,可以换下工作服,着便装。
自觉爱护室内外各种设施,损坏者照价赔偿。
员工要定期清洗个人物品。
宿舍内(外)不得私拉电源、严禁使用煤油炉子、电炉子取暖,禁止使用电炉子、电饭锅、电磁炉、等做饭和防火。
节约用水、电,出门随手关灯、电脑、电暖气等跟电有关的电器,洗漱、洗澡时要控制水量,不用时随手关水龙头。
宿舍值日规定:由班值中规定的秩序维护员负责清扫室内卫生(早8:00;中14:00;晚21:00)。清扫范围:除个人床铺之外的地面、桌椅。对故意破坏卫生的行为,值班人员有权制止。
员工外出晚上21点必须回所属宿舍,外出发生的一切后果责任自负;晚上22点关灯。
书写经验58人觉得有用
写一个物业服务公司的员工宿舍管理制度,得先把规章制度列清楚,别含含糊糊的,不然执行起来就乱套了。首先要明确住宿条件,比如说床位分配原则,得按入职时间、岗位性质来排,要是什么都不说清楚,到时候大家争起来就没法收场。
宿舍里的公共区域,像是厨房、卫生间,那得有个清洁轮值表,每天都有人打扫,不然脏兮兮的,住着不舒服还影响健康。还有就是用电安全这块儿,宿舍里大功率电器不让随便用,万一短路起火,那可不是闹着玩的。不过有时候写制度的时候,可能就会漏掉这一条,结果后面出了事才想起来补救,这就麻烦了。
关于物品管理也有讲究,个人物品摆放要整齐,公用的东西也得有个登记本,谁借谁还都要记清楚,这样就不会因为丢东西吵架。不过有时候写制度的时候,可能会忘记提醒保管员定期检查这些登记情况,结果真出了问题才想起来。
门禁时间和访客规定也很关键。一般情况下,晚上十点后就该关门休息了,要是有人想带朋友进来过夜,那得提前申请,不是说不让,但得看情况。不过在写这个部分的时候,可能会出现逻辑上的小疏忽,比如只写了访客规定却没提门禁时间,这样的话员工就会搞混。
工资单上扣款项目也要写明白,比如水电费分摊,损坏设施赔偿之类的事。如果这部分写得不清楚,员工就会有怨言,觉得不公平。但有时候写制度的人可能光顾着写大头,忘了细节,结果员工问起来就尴尬了。
【第4篇】物业管理公司库房管理制度7怎么写950字
物业管理公司库房管理制度(七)
第一条 为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条 首先建立完整的库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。
第三条 出入库手续齐全
1.采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。
2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。
第四条 库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。
第五条 库管人员的的安全职责
1.保管好库内一切物品,防止物品损失。
2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清楚,手续齐全。
5.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
6.做好库房保卫工作,防止盗窃。
第六条 赔偿处理
库房管理人员有下列情况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:
1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
3.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第七条 为求存货的正确性,建立存货盘点制度。
1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。
2.盘点方式:季末盘点,每季末所有存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。以当期20日举行为原则。
3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。
第八条 盘点报告
1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。
2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。
第九条 固定资产:
包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。固定资产取得后,即归办公室管理,库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。
书写经验95人觉得有用
物业管理公司的库房管理制度制定起来确实需要点心思。一方面,这得结合实际情况,另一方面也得确保能指导日常工作。库房管理涉及的东西不少,像物资出入库、盘点、安全检查这些都得考虑到。如果只是随便写写,那肯定不行,毕竟这是个长期执行的东西。
比如说物资入库,首先要确认物资的种类和数量是否正确。有时候采购单上的数字可能和实物对不上,这就得及时核对清楚。要是发现少了东西,应该马上联系相关部门补货,而不是拖着不管。另外,物资的摆放也很重要,不能乱堆一气,得按照类别分区存放,这样方便以后找。
盘点这部分也不能马虎,每个月至少得做一次全面盘点。盘点的时候要注意核对账目和实物,看看有没有差异。如果发现账实不符,就得追查原因,可能是记录错了,也可能是物资丢失了。这个过程挺繁琐的,但必须坚持下来,不然库存数据就失去了意义。
还有就是安全检查,库房的安全可是头等大事。定期检查灭火器是不是过期,电线有没有老化,这些都要做到位。万一发生火灾之类的事故,后果可不堪设想。所以每次检查都要认真记录,发现问题就要立刻整改,不能存侥幸心理。
不过有时候也会遇到一些小麻烦,像是库管员交接班的时候,可能会因为疏忽漏掉某些细节。比如上一班忘记登记某批物资的入库信息,下一班就没法及时录入系统,结果后面查询的时候就找不到这条记录了。这种情况虽然不常见,但还是得提醒大家多留意。
再来说说物资领用这块儿,员工领用物资的时候需要填写申请单,经部门负责人签字后才能发放。这里需要注意的是,有些物资是有使用期限的,不能无限期存放。如果发现快要过期的物资,要及时通知相关人员处理,别让它们白白浪费掉。
【第5篇】中海物业公司员工培训制度怎么写1400字
zh物业公司员工培训制度
一、培训目的
提高员工整体素质,使员工牢固掌握本岗位必须具备的专业知识和技能,确保所有员工均能严格按iso9002质量体系标准完成本岗位工作,保证物业管理服务质量。
二、培训职责
1.工程部负责提出年度工程师、维修工等技术人员的培训计划与要求。
2.物业部负责提出年度物业主管、质量主管、营销主管、客户主管、安管员、清洁工、绿化工的培训计划与要求。
3.行政部提出主管以上员工的培训计划与要求。
4.行政部按照分公司发展要求和各部门的年度培训计划要求,编制分公司'年度培训计划'。
5.行政部按照'年度培训计划'组织培训。
三、培训的实施
1.新员工的培训
(1)新员工分配、招聘到分公司及部门试用期间,由行政部负责制定新员工培训计划,并进行如下内容的培训:
a.入职培训:分公司的基本概况、规章制度、劳动纪律的培训及军训。
b.岗位培训:岗位职责、专业技术、消防安全等业务知识的培训。
(2)按照培训的职责分工,负责进行新员工培训,做好记录和培训考核,行政部将员工培训资料记入本人档案。
(3)新员工经上述培训考核合格后上岗。
2.岗位培训
(1)行政部根据物业部、工程部的年度培训计划要求,制订年度培训计划,并组织实施。
(2)具体培训计划内容如下:
a.接受培训的岗位、工种、人员;
b.培训项目,即专业知识和技术、服务质量教育、规章制度等;
c.实施各种培训的方法,即自学、内培、外培;
d.培训授课人,具有培训资格人员;
e.培训考试方式,即口试、笔试、实际操作、工作鉴定;
f.培训项目的负责人。
(3)内部培训和外部培训由行政部统筹组织安排,自学和实际操作的培训由各部门组织安排。
(4)内部培训是根据工作需要,部门主任提出的培训范围内有计划性的培训项目。外部培训是全体员工接受市、区或有关主管部门通知要求,或部门主任和各部门提出的培训计划要求,参加内部培训以外的培训项目。
(5)每次培训实施时,项目负责人都要进行培训记录和培训考核。
3.特殊工种和业务专业人员的培训
(1)司机、电工、焊工、管道工、空调工等特殊工种人员需经市有关部门培训、年审,获得有关工种的等级证、操作证。
(2)各部门业务管理人员参加市有关部门组织的培训、学习,获得毕业文凭、职称、物业上岗证书。
(3)特殊工种和业务管理人员将获得的等级证、操作证和毕业文凭、职称、物业上岗证书交行政部认可,并将复印件存入员工档案。
4.计划外培训
a.根据实际情况,临时提出的培训,由行政部统筹安排。
b.鼓励员工通过自学、参加专业培训等途径提高专业技能和质量管理理论,取得的有关培训或学历证书均记入员工的档案。
5.培训的费用
a.由行政部组织的培训,费用由分公司负担。
b.参加培训的员工必须为分公司服务一定的年限才能辞职,否则要按比例承担培训费。
c.培训与服务年限对应表
服务一年电工年审、消防上岗证等培训费用金额在500元以下的培训
服务二年物业管理上岗证(管理员)等培训费用金额在500元--1000元以下的培训
服务三年物业管理上岗证(部门经理)、iso9000内审员等培训费用金额在1000元--2000元以下的培训
服务五年物业管理上岗证(经理)等培训费用金额在2000元以上的培训
四、培训的奖罚
1.所有员工应按规定、按时参加分公司组织的各类培训。行政部执行严格考勤制度。
2.按《员工素质量化考核办法》中对培训的要求,按月对员工进行严格的考核。
3.由行政部组织分公司范围内的考核或竞赛,对获前三名的员工给予奖励;对不及格的员工,要求补考。补考仍不及格,给予处罚或辞退。
书写经验157人觉得有用
制定一份好的员工培训制度,得结合公司的实际情况,还得考虑长远发展。中海物业这样的企业,业务范围广,涉及面多,所以培训制度既要覆盖全面,又得突出重点。一开始就得明确培训的目的,是为了提升服务技能,还是为了增强管理能力,这很重要。要是目的不清,培训内容就可能散乱,效果也不好。
先说培训计划,这个得提前规划好。比如,每个季度安排一次集中培训,每月组织小型研讨会,平时还有线上课程补充。这样安排的好处是能让大家养成学习的习惯,不至于临时抱佛脚。不过这里有个小问题需要注意,有些部门可能觉得线下集中时间不好协调,这就需要在安排时多和各部门沟通,找到大家都方便的时间点。
至于培训内容,不能光盯着理论讲授,还得结合实际案例。比如客服部,可以模拟一些业主投诉场景,让大家现场演练应对方式。保洁部的话,可以直接到现场教学,从工具使用到清洁技巧,手把手教。但有一点容易忽略,就是培训过程中得留出互动环节,让大家提问讨论,这样才能加深印象。
考核也是关键环节,不能流于形式。可以设置阶段性测试,成绩跟绩效挂钩,这样能激发大家的积极性。只是有时候会出现这种情况,部分员工可能对考核结果不太重视,认为无所谓,这时候就需要领导层加强监督,必要时可以采取奖惩措施。
培训讲师的选择也很重要。内部讲师熟悉公司情况,外部讲师则可能带来新思路。一般来说,内部讲师适合讲日常操作类内容,外部讲师更适合做战略层面的分享。不过偶尔也会遇到这样的情况,有些内部讲师讲课效果一般,这可能是经验不足造成的,需要定期组织培训让他们提升能力。
最后再说说培训记录的问题,每次培训都要做好详细记录,包括参加人员名单、授课内容、反馈意见等。这些资料以后都能作为参考,帮助完善后续的培训工作。当然,记录工作量大,有时候可能会漏掉一些细节,但这不影响大局,只要保持基本完整就行。
【第6篇】物业公司财务流动资产管理制度怎么写1050字
物业公司财务制度之流动资产管理
第一条 流动资产主要包括现金、应收帐款和存货等。流动资产管理的目标是以最低的成本满足经营周转的需要。
第二条 流动资金是指投放在流动资产上的资金,流动资金控制权属总经理,由财务经理掌握使用。
1、员工因公需要可允许领用适量现金,除此以外不得借款、领款。
2、员工报销费用须经所在部门负责人、费用主管部门负责人、主管财务的副总裁(或其授权人)、总经理(或其授权人)签字审核后方可报销。
3、对外部单位赞助费、资助费等社会性支出,由执行董事(或董事长)审批。
4、未按第1、2、3款规定办理的,出纳人员应拒绝支付。
第三条 做好现金收支管理工作。
1、现金使用范围按国家有关部门法律法规规定执行。
2、出纳必须对每笔经济业务逐笔登记现金日记帐,每日对库存现金进行结帐、盘点,做到帐款相符,每月终了,现金日记帐与现金总帐科目的余额核对相符。
3、支付外单位的业务往来款项,现金支付限在1000元以内,无特殊情况不得突破,超过限额应以转帐方式支付。
4、库存金额最高限额为6000元,超过限额部分应及时交存银行。
5、不得坐支现金和以白条抵库。
6、不准出借帐户和以公司的名义为他人套取现金。
第四条 有外币收支时,应分人民币现金、外币现金的币种设置帐户进行明细核算,加强对外币业务的管理。
第五条 流动资金的使用实行计划管理,主要通过预算管理来实现,具体根据预算管理制度办理。
1、各部门需根据年度预算总额,分月填报月度用款计划,并于每月20日前把次月用款计划报财务管理部。
2、用款时由经办人填写用款申请单,经所在部门负责人、财务经理、总经理审批后,出纳人员方可付款。
3、对流动资金占用相关责任人应制订考核奖惩办法。
第六条 应收款项包括应收帐款、其他应收款、应收票据等,公司根据《坏账及存货报损的处理规定》做好坏帐的确认工作,坏帐损失采用备抵法核算,坏帐准备金按应收款项期末余额4‰的比例提取。
第七条 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资,包括材料、低值易耗品等。
1、购入物资应办理入库手续,由仓库统一验收、管理。领用材料时,应由经办人填写领料单,经相关程序批准才可领用。特种商品必须经总经理批准后方可领用。
2、低值易耗品等物资的领用,由使用人填写领料单,经低值易耗品管理者登记,由所在部门经理签字,仓库才可发货。
3、应以旧调新的物料或低价财产,应以废品物料抵交后领新。
4、存货按实际成本计价,采用加权平均法核算。
5、存货的盘盈、盘亏、毁损的按相应报损程序报损后的净损失,计入当期损益。
书写经验179人觉得有用
物业公司在制定财务流动资产管理制度时,需要结合自身的实际情况和管理需求,确保制度既能满足日常运营,又能起到规范资金运作的作用。这类制度通常会涉及现金管理、银行存款管理、应收款项处理等多个方面。首先得明确的是,制度的编写不能太笼统,必须具体到每一项操作流程,这样才能减少执行中的模糊地带。
比如,在现金管理部分,应该规定每日现金盘点的时间点和负责人,同时还要注明如果发现账实不符的情况该如何处理。这里需要注意的是,有些企业可能会因为疏忽而忘记设置定期检查机制,这样长期下去容易导致问题积累。另外,关于备用金的使用,应当列出详细的用途清单,防止出现挪作他用的现象。不过有时候,由于管理细则描述得过于繁琐,反而会让员工觉得麻烦而不愿意遵守,这就要求起草人得找到一个平衡点。
接着讲银行存款管理。这部分首先要确定账户开设的标准,包括开户行的选择依据以及所需提供的资料清单。其次是对资金划拨的权限进行划分,比如大额支付是否需要经过双人审批之类的。这里有个小地方需要注意,就是有些企业在制定制度时可能会遗漏掉关于网银操作密码更换频率的规定,这其实是很重要的安全措施。另外,对于定期存单之类的业务,也应明确规定其存续期间内不得随意支取的原则。
应收款项管理同样重要。制度中需要涵盖如何确认应收账款的真实性、催收的具体步骤以及坏账核销的条件等内容。在这个过程中,可能会遇到一些特殊情况,例如客户提出的折扣申请,这时候就需要有相应的审核程序来保障公司的利益不受损害。还有一点值得注意的是,有些公司为了图方便,直接将应收款项的催收工作交给了单一部门负责,这样做虽然省事,但缺乏监督的话很容易滋生舞弊行为。
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