某科技公司财产清查制度（20篇范文）

更新时间：2024-11-20

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某科技公司财产清查制度

体系如何搭建

在构建某科技公司的财产清查制度时，首要任务是明确目标和范围。我们应从以下几个步骤着手：

1. 定义财产范畴：明确包括固定资产、流动资产、无形资产和其他各类财产的定义和分类，确保涵盖所有公司资产。

2. 制定清查流程：设立定期和不定期的清查机制，规定清查频率、方法和责任人，保证资产信息的实时更新。

3. 设立审批机制：为防止错误和舞弊，设定财产变动的审批流程，确保每一项资产变动都有据可查。

4. 建立报告系统：设计清晰的报告格式，用于记录和汇报清查结果，以便管理层及时了解资产状况。

体系框架

财产清查制度框架应包含以下核心部分：

1. 财产管理政策：阐明公司的财产管理原则和策略。

2. 清查程序：详细描述资产盘点的步骤和标准。

3. 内部控制措施：规定防止资产流失和确保数据准确性的措施。

4. 责任分配：明确各部门和个人在财产清查中的职责。

5. 纠正和预防机制：设定处理财产差异的流程，以及防止未来错误的预防策略。

重要性和意义

有效的财产清查制度对公司运营至关重要，它：

1. 提升资产透明度：确保管理层对资产状况的全面了解，便于决策。

2. 防范风险：通过定期清查，能及时发现并解决潜在的财务问题。

3. 保障合规性：符合会计准则和审计要求，降低法律风险。

4. 提高效率：明确的责任分配和流程优化能提升资产管理工作效率。

制度格式

公司财产清查制度的编写应遵循以下格式：

1. 引言：简述制度的目的和适用范围。

2. 主体部分：详细阐述各项规定，如财产定义、清查流程、审批机制、报告系统等。

3. 附录：包括财产清单模板、清查报告样本等实用工具。

4. 修改和解释权：明确制度的修订权限和解释机构。

每项制度都应简洁明了，易于理解，同时保持一定的灵活性，以适应公司发展和市场变化。在执行过程中，需结合实际情况进行调整和完善，以确保财产清查制度的有效性和实用性。

某科技公司财产清查制度范文

第1篇某科技公司财产清查制度

科技公司财产清查制度

为了加强公司财产管理,确保公司财产安全、完整结合公司实际,特制定本制度。

1、财产物资清查盘点:销售物资库存的清查、盘点由公司销售部门负责,管理用及消耗的物资清查、盘点由人事行政部负责。

2、属销售的财产物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,按物品购、销管理制度中的物品销售情况月报汇总表格式填制报公司财务部进行帐实核对。

3、属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人事行政部进行。

4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按公司固定资产及物品购销管理制度的有关条款规定报批后,送公司财务部进行帐务处理。做到帐实相符。

5、本制度由公司财务部制定并负责解释。

6本制度从__科技(深圳)有限公司董事会批准之日起执行。

第2篇科技股份有限公司值班管理制度

值班管理制度

1目的及适用范围

1.1 维护公司安全，保证公司各项工作的正常开展；

1.2 适用与分公司的值班管理；

2管理组织

2.1 分公司行政部负责安排值班管理工作；

2.2 行政总监、商务总监负责监督值班人员的工作；

3管理内容

3.1 值班人员范围：行政总监、商务总监、各部门负责人。

3.2 值班时间

3.2.1 周一至周五：18：00时至21：00时；

3.2.2 周六8：30至18：00时。

3.2.3 节假日值班另行安排

3.3 基本规定

3.3.1 行政部负责编排值班表，于月底

（30日前）公布并张贴。

3.3.2 原则上，周日除公司有整体工作安排外，不安排值班，公司办公场所不予开

放。

3.3 .3值班人员职责

3.3 .

3.1 对办公区进行巡检，避免安全隐患，注意节约水电。

3.3 .

3.2 负责周一至周五下班后仍留在公司的员工的登记，注意公司人员出入

状况；非公司人员进入办公区的登记、管理。对值班期间的安全负责。

3.3 .

3.3 负责周六进出公司所有人员的登记、管理。对值班期间的安全负责。

3.3 .

3.4 妥善处理紧急事件，维护公司形象、财物不受损失。对重大突发情况，

及时通报上级领导。

3.3 .

3.5 做好值班记录，行政总监每周检查一次。当天值班结束后，应将值班

记录交回行政部。

3.3 .4值班人员如有特殊情况不能到岗，应提前通知行政部，由行政部进行协调。

3.3 .5月末行政部将当月“值班记录”收存。

3.3 .6值班检查

3.3 .

6.1 行政部配合行政总监、商务总监对值班情况进行抽查，对违反此规定

的予以处罚，造成经济损失者，值班人员承担相应责任。

3.3 .

6.2 值班人员如调换值班时间，需于值班前一天报行政部备案。

3.4 考核

3.4 .1对于不按公司要求未履行值班职责或值班期间不在岗位的，一经查出，全公

司内通报批评，并处以50元以上罚款。

3.4 .2由于工作失职或出现重大失误

（如被盗等），给公司造成直接经济损失的，

值班人员为第一责任人，将追究值班人的经济责任，同时视情节严重程度给

予降薪、辞退直至开除的行政处罚。

4附件

4.1 《值班记录表》

第3篇某科技公司人力资源管理制度前言

科技公司人力资源管理制度前言

为充分调动、发挥z科技有限公司全体员工的工作积极性、主动性和创造性,树立良好的公司形象,保证公司实现良好的经济效益、社会效益和环境效益,公司本着以人为本的人力资源管理理念,特制定如下人力资源管理规章制度。

一、公司人力资源管理规章制度包括:聘用管理、工资福利管理、培训管理和绩效管理四个部分。

二、本管理规定所涉及的各种人力资源表单、协议等内容另行制定,作为本规定之附件。

三、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。

四、本管理规定的最终解释权属公司人力资源部,人力资源部有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。

五、本规定自签发日起执行。

第4篇科技股份有限公司印章管理制度

印章管理制度

1目的：规范用印管理流程，加强对大区、分公司公司印章的刻制、改正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及责任，保证用印工作顺利进行

2适用范围

2.1印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如:法人单位公章、

分公司财务/发票/合同专用章等；其中合同专用章由总部刻制；

2.2职衔签字章：刻有总经理职衔及签名的印章；

2.3以上统称为印章；

3详细制度内容

3.1印章管理的负责人、刻制

3.1.1印章管理负责人

3.1.1.1总部行政部负责全公司所有印章的数量及印章保管人员档案的管

理,指导印章保管人用印规范，同时负责印章销毁工作。

3.1.1.2总部法务部负责印章使用的法律责任的确定和相关问题的咨询解

答。

3.1.1.3行政总监（助理行政总监）为分公司所有印章的负责人，负责本

公司印章使用的监控。

3.1.1.4分公司行政部为分公司的印章管理部门，负责分公司印章的刻制

及建帐管理，销毁的申请工作。

3.1.1.5具体印章的保管人由行政总监指定。

3.1.2刻制：分公司填写《刻章申请单》，将印章样式标明在表单中，经行政总监

同意，报送总部行政部。总部行政部在一天内回复同意后，方可组织印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由总部行政部刻制的印章，邮寄到各分公司行政总监处，各分公司填写货

物确认表示收到，同时行政总监以邮件形式将印章保管人员的姓名、职位、

联系方式报告总部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每类印章（包括总部刻制的印章）必须由行政总监确定唯一的印章保管人

员，由印章保管人员在《印章保管人员档案表》签字确认后，分公司行政部

建立印章保管人员的档案并报送总部行政部，总部行政部将其增加在公司印

章保管人员总档案中。

3.2.2需要用印人员应先在印章保管人员处领取《用印审批登记台帐》，需用印的

文件、文稿等经行政总监同意，行政总监在《用印审批登记台帐》中签字后，

即可用印。

3.2.3涉及合同、协议等文档的用印（不包括总部下发的标准合同），必须有总部

法务部签署同意的法律事务申请单，方可用印。

3.2.4对于附加协议的用印，同3.2.3条。

3.2.5印章保管人员在用印后，将《用印审批登记台帐》填写完全，发生岗位变

动时，需要将《用印审批登记台帐》全册与新人进行书面交接。

3.2.6印章保管人员因请假、出差等情况出现离岗4小时以上（重要印章的印章

保管人员离岗2小时以上）的，需将印章交行政总监或总监指定人员，并填

写《印章交接单》，有交接记录，各种用印程序、规定必须交代清楚，方可

离开。

3.2.7印章保管人员请假、出差等返回后，接替人员应将接替期间的用印登记等

一并交还印章保管人员，同时将用印情况交接清楚。

3.2.8不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴。特殊情况必须取得总部法务部

同意方可用印，但必须在用印信笺或空白文书上编号。

3.2.9公章等印鉴不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，由经办人做出书面

报告，注明用途、借用时间，经行政总监批准后，方可带出外用。

3.2.10任何人包括上级领导无权强迫印章保管人员用印，对于该种情况，印章保

管人员应立即拒绝，否则一切责任由印章保管人员承担。

3.2.11印章保管人员对遇有自己不能掌握的新型或复杂用印申请要在用印前咨询

总部法务部，确认后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况，各印章保管人员应迅速向行政

总监及总部行政部报告，行政部根据情况依照本规定的手续办理。

3.3印章的销毁

3.3.1印章销毁由总部行政部负责。分公司行政部填写《印章销毁申请表》，与需

销毁印章一起，报总部行政部，由总部行政部统一销毁。

3.3.2印章保管人员保管使用的印章若损坏，按刻章申请程序办理。新章刻好后，

原损坏印章应同时交还总部行政部，由总部行政部存档或统一销毁。

3.4违反用印管理规定所承担的后果

3.4.1未将印鉴或加盖印鉴的空白文书（如合同等）进行妥善保管，导致印鉴或

加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的，对文书保管人处以100-500元的

罚款，由此造成的损失由空白文书保管人负责赔偿，构成犯罪的要依法追究

刑事责任。

3.4.2对于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司内通报印章管理员并处以

50元的罚款，同时印章保管人必须立即整改到位，否则加倍处罚。

3.4.3对于多次查出问题，多次都无法整改到位的印章保管人，免去其印章保管

人资格，同时作为工作业绩的一部分在人力备案，作为不再续聘该人的内容

之一。

3.4.4行政总监对本公司使用印章出现的用印问题负连带责任，处以100-1000元

的罚款并全公司内通报；情节严重者，将按渎职予以免职。

4相关说明

4.1本文件适用于大区及分公司的印章管理。

4.2属于公司标准合同用印的，可直接按程序办理即可，不需按3.2.4条办理。

4.3公司财务章与个人职衔签字章必须分开保管。

5表格

5.1刻章申请表

5.2印章保管人员档案表

5.3用印审批登记台帐

5.4印章交接单

5.5印章销毁申请表

第5篇科技股份有限公司内部费用核算制度

内部费用核算制度

1目的及适用范围

1.1为推进公司内部经济责任制，做好内部核算基础工作，特制定本办法；

1.2本规定适用于办公费用、耗材费用、电话传真费用、邮寄费用等可确认使用范围

的费用结算工作；2管理组织2.1各部门根据费用要求，对本部门成本进行控制；2.2行政部负责各种费用的核算及分摊。

3. 管理内容3.1电话、传真费用核算3.

1.1行政部按部门对电话费用进行汇总分摊。

3.1.2行政部根据《长途电话、传真登记表》（ 1），按拨打时间核算，费用分

摊到各个部门。

3. 2办公用品、耗材费用核算：具体见《办公用品管理制度》；3.3邮寄费用管理：具体见《邮件管理制度》3.4移动通讯费用核算：据体见《移动通讯管理规定》；3.5办公用品、耗材、邮寄等费用根据领用、登记情况，费用全部分摊到各部门后，

行政部在每月5日前完成上月《（）公司内部各部门费用核算表》（ 3）3.6固定资产、低值易耗等物品分解原则为“谁领用谁负责”。

3. 7各部门应根据《（）公司内部各部门费用核算表》有计划、有针对性的控制本

部门费用。

4.1《（）公司内部各部门费用核算表》

第6篇奶业科技公司安全管理制度

奶业科技有限公司安全管理制度

1、员工要树立安全第一的思想,自觉接受安全教育,学习安全知识,保证安全生产。

2、生产中要严格执行操作规程,避免各类事故发生。

3、生产岗位员工必须按规定穿戴劳动保护用品,严禁穿着个人衣服上岗。

4、车间专职安全员要切实履行职责,随时检查安全生产制度落实情况,制止违章操作和冒险作业。

5、电器和机械设备故障应有专业人员排除,非专业人员严禁私自拆卸。

6、厂区内需动火时应请示领导,动火现场要设专人监管,人走火灭。

7、每天上班前,对设备先进行一次全面的安全检查,确认无异常情况后,方可开机。

8、应防止水及其它杂物进入电控箱,保证电源安全。

9、电气系统接地良好,以防止外界干扰电脑引起误操作。

10、做好车间的门窗安全管理,注意防盗。

第7篇科技公司员工管理规章制度

为了创造一支以公司利益至高无上准则，建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司员工制定了以下严格的管理规章制度：

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门，公司将做出合理的回复!

二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;不得私自外借或未经同意使用公司商品。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、而影响本公司形象;

四、上门维修电脑时必须着工作服，佩戴工号牌，表注重，衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌，有敬语，有五声，说话诚实，认真积极的解决顾客的电脑故障，认真执行公司各项规定，保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话。

六、工作时接听私人电话不得超过3分钟，卫生实行区域包干制，必须做到整洁清爽。

七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿，偷盗公司财物者交于公安部门处理。

八、员工服务态度：

1、热情接待每位客户(您好!华诚电脑公司欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

2、了解各产品的性能，向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

3、工作后---对本次服务是否满意麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

九、工作时间：

1、夏季：上午8：00-12：00下午：14：30-18：30

冬季：上午8：00-12：00下午：14：00-18：00

2、每月公休4天

3、在规定时间内迟到或早退5分钟者算迟到或早退

4、迟到或早退30分钟者算旷工1天

十、员工奖罚规定：

1、除公休外，无周六、日请假、无旷工、迟到、早退者，全勤奖100元/月(注:周六、日请不能请假，同一部门或同一工种每天只能一人休息(由部门自己调休)，“婚丧嫁娶”除外，其它按旷工处理;不计公休;少休=基本工资÷30×2×少休天数，多休=基本工资÷30×多休天数)。

2、迟到、早退者扣除10元/次。

3、旷工者扣除50元/次，情节严重者开除公司。

4、关于法定节日加班工资=基本工资÷30×天数×300%：

⑴元旦：当天1天(无休息)按3倍工资计算

⑵春节：放假7天，全体员工都以带薪休假

⑶清明节：当天1天(无休息)按3倍工资计算

⑷劳动节：一共3天(无休息)按3倍工资计算

⑸端午节：当天1天(无休息)按3倍工资计算

⑹中秋节：当天1天(无休息)按3倍工资计算

⑺国庆节：一共3天(无休息)按3倍工资计算

十一、离职条件：

1、员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿。

2、离职后不得再以华诚/海尔电脑公司员工的名义自居，如有违返本公司将保留诉讼法律的权利。

3、如需离职者必须提前一个月提呈，(公司中层管理(店长、部门主管、部门经理)提前三个月提呈辞职报告)书写详细理由各部门主管签字经经理批准后方可离职，离职后一个月发放相应工资与奖金。离职后三个月将发放相应的发展基金及有关工资;

十二、辞退员工将不发放任何工资待遇，辞退条件如下:

1、每月旷工累计达3天;

2、拒绝公司指派任务;

3、泄露本公司机密;

4、偷盗公司财物者;

5、私自收取客户费用;

6、不满试用期的。

十三、入职条件

1、员工进入公司试用期1-3个月

2、正式进入华诚公司所须证件如下：

a、个人简历一份

b、一寸照3张(近期彩照)

c、身份证复印件

d、相关证件、学历、职称复印件

由部门经理负责交给公司财务部，由会计审核并入档。

十四、员工正式入职必须严格执行本制度

第8篇科技公司费用支出申请报销审批制度

科技公司费用支出申请和报销的审批制度(试行)

根据公司组织机构、领导分工和业务流程的调整,现就有关费用支出的申请和报销流程修订并规定如下:

1本制度适用于以下所有费用和支出的申请和报销:

1.1期间费用:指当期发生的、不能直接或者间接归入项目成本或直接计入损益的各项费用,包括管理费用、营业费用和财务费用。

1.2项目直接费用:指从项目立项至项目完成所发生的、与执行项目有关的相关直接成本和直接费用,包括为项目执行而支出的各种工程费用开支和其他直接或者间接归入项目的费用。项目所用设备、材料、辅料采购支出的报销审批,按项目预算管理、合同管理等相关制度执行。

1.3固定资产支出:指购建固定资产的支出,必须同时满足以下条件:

1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;

2)使用年限超过一年;

3)单位价值较高:一般的标准为单价2,000元;

2按照全面预算管理的要求,根据各项费用支出的预算额度,财务部对预算内、外的支出采用不同的申请和报销审批流程:

2.1预算内支出:指同时满足以下条件者为预算内支出:预算已获批准、申请支出的额度未超出预算、申请支出的时间符合预算规定的时间范围;

2.2预算外支出:符合以下条件之一者为预算外支出:

1)预算未获批准;

2)申请支出的额度超出了预算;

3)申请支出的时间不符合预算规定的时间范围;

2.3如果责任中心的季度实际执行结果偏离季度预算≥±30%,在预算调整方案正式批准之前的所有费用支出的申请和报销的审批,均按照预算外支出的审批权限和审批流程执行;

3费用支出的相关责任主体:

3.1支出申请人(以下简称经办人)

1)即费用支出的直接经办人,是费用支出的直接责任人。通常应由经办人(或按本条第2款规定委托代办人)填写借款或报销凭证,并签名表示对其真实性负责;

2)有权审批的各级主管人员本人的费用原则上应由本人亲自填写支出申请或报销单据,并报上一级主管审批签字;如由助理或秘书代办,按本制度3.2代办人的有关规定办理;

3)公司总裁本人的费用支出:由执行总裁和财务总监联名审批;

3.2代办人:受直接责任人的委托,代理直接责任人填写单据、报送相关领导审批、与财务部办理报销手续等事务。但是直接责任人需在经办人处亲笔签名表示对其负责,同时代办人署名并旁注代字样;

3.3审批人:指按照本制度规定有权进行审批的各级主管和公司领导。审批人有义务对申请人的支出进行严格审核,如发现不符合财务制度规定或超标准的支出,应拒绝审批并向申请人提出批评教育,必要时可提请按本制度规定对责任人进行调查或处罚;

4预算内支出的审批权限和审批流程:

4.1预算内支出的审批权限:

差旅费交际应酬费移动通讯费固定资产购置工程劳务销售代理费及佣金

相关部门主管≤1≤0.3标准之内无≤10≤1

公司主管领导>1≤3>0.3≤1≤超标10%≥2≤5>10≤50>1≤10

执行总裁/总裁>3>1>超标10%>5>50>10

注:[货币单位:千元(下同)]

1)交际应酬费:包括宴请、礼品及其他与交际应酬相关的费用;

2)工程劳务:指需外包给公司外部第三方(个人或公司)的工程劳务相关费用,不包括本公司工程和项目管理人员的工程直接或间接费用;

3)销售代理费及佣金:指需支付给公司外部、不论是否有正式代理协议的个人或公司的销售代理费用或佣金;

4)工程劳务和销售代理费及佣金执行项目预算;其余各项费用均按部门或公司预算执行;

4.2预算内支出的审批流程:

1)经办人:按规定填写报销单据,粘贴有关原始凭证;

2)经办人所在部门主管(指享受公司部门级待遇的负责人,包括但不限于部门经理/总经理、主任等,下同)按权限审核并签字;

3)财务部会计审核、签字,并根据需要加注审核意见或建议:

a)审核支出及其原始凭证是否符合财务制度;

b)审核有关费用的审批手续是否齐备:包括但不限于上级主管签名的出差报告和交际应酬审批单等;

c)审核支出的性质属于预算内还是预算外;

4)财务部经理:

a)对部门主管有权审批的支出,做出是否可以报销的终审意见;

b)如果终审意见为不同意报销,加注审核意见或建议并报财务总监审核;

5)超出部门主管审批权限的支出,在以上审批流程的基础上,需加报经办人所属分管公司领导和财务总监审核批准;

6)执行总裁或总裁:对超出分管公司领导审批权限的支出做出终审意见;

7)财务部出纳:根据终审同意报销的意见核对相关笔迹和原始凭证无误后付款;

5预算外支出的审批权限和审批流程:

5.1预算外支出的审批权限

差旅费交际应酬费移动通讯费固定资产购置工程劳务销售代理费及佣金

相关部门主管无无无无无无

公司主管领导≤1≤0.3标准之内无≤10≤1

执行总裁/总裁>1>0.3超标准支出≥2>10>1

5.2预算外支出的审批流程

1)经办人:按规定填写报销单据,粘贴有关原始凭证;

2)经办人所在部门主管:无权审批,但必须签字表明对支出负责;

3)财务部会计审核、签字,并根据需要加注审核意见:

a)审核支出及其原始凭证是否符合财务制度;

b)审核支出的性质属于预算内还是预算外。

4)财务部经理:签字并提出审核意见。

5)分管公司领导:按审批权限审批并签字;

6)财务总监:

a)做出是否可以报销的终审意见;

b)如果终审意见为不同意报销,加注审核意见并报执行总裁或总裁审核。

7)执行总裁或总裁:对超出分管公司领导审批权限的支出做出终审意见。

8)财务部出纳:根据终审同意报销的意见核对相关笔迹和原始凭证无误后付款。

6费用支出数额

较大,经办人员垫付有困难时,可向财务部借款。借款的审批权限和流程与上述报销的审批权限和流程相同。财务部严格执行前帐不清,后帐不借(付)的原则,所以,经办人员应及时办理报销手续。

7责任审批人出差、休假或外出离开办公室一个工作日以上的,可按以下办法之一办理报销的审批:

7.1由报销申请人将有关单据传真给责任审批人签字;

7.2责任审批人授权其下级经理或临时由其上级经理代签,但必须向财务部提交书面的授权书,授权书必须明确授权签字的范围和时间,授权人对授权行为承担相关的责任;

8财务部发现以下情况,可拒绝报销人的申请并报告有关部门进行调查,并根据调查结果视情节轻重对有关责任人进行处罚:

8.1没有有效的审批人签字的;

8.2审批人越权签字或不按规定授权导致公司产生经济损失的,审批人要承担直接责任;

8.3申请人假冒审批人签字的,申请人承担直接责任;

8.4有审批权的各级主管违反本制度第三条第2款的规定,将本人的费用支出授意由下属作为经办人,而自已作为审批人签字的,该主管负主要直接责任;其代办的下属如果不如实旁注代或向财务部或内部审计部汇报真实情况的,负连带责任;

9处罚方式:根据公司《员工奖惩管理条例》的有关规定,视情节轻重,对有关责任人按以下方式之一予以处罚:警告;申诫;记过;记大过;开除。

10违犯公司有关财务或费用管理制度,造成直接经济损失的,要视情节对直接责任人和失察的审批人进行经济处罚,具体的经济处罚规定参见相关的财务或费用管理制度。

11本制度解释权归财务部。

12本制度自发布之日起实行,以前的规定与本规定不符的,按本规定执行。

第9篇科技公司报刊杂志管理制度

科技公司报刊、杂志管理制度

1、公司行政主管负责图书、杂志和报刊及剪报的管理工作;

2、公司购买的书籍、杂志和报刊及剪报由行政主管统一登记、盖章,严格进行管理,非公司工作人员不得借阅;

3、图书资料要分类放在固定位置上,要方便查阅。

4、公司的书刊资料实行借阅登记制,凡公司员工借阅时必须履行登记手续,归还后自觉在登记本上注销,并放回原处;

5、对已借出的书刊资料,如因公司工作需要可随时通知借阅者退回;

6、报纸以月为单位,按时间顺序装订保存;刊物以半年或一年为单位,按顺序予以赔偿(珍贵图书的赔偿额另计)。装订成册保存,以备查找。

7、公司员工应爱护书籍、杂志、报刊及剪报,毁损书刊者照价赔偿,丢失书刊者应双倍赔偿。

第10篇科技公司档案管理制度

某科技公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司文书档案、声像资料的管理工作,保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。

第二条公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

第三条公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定及时归档,部分资料须在行政部备份。

第二章文件资料的收集管理

第四条归档范围:

公司印发的公文。

公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。

公司重要会议资料,包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。

上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。

公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。

公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。

公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

公司所有员工的考核与培训资料。

公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片(及底片)、录音、录像等。

公司及产品的获奖证书。

第五条资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料,收集齐全,加以整理、归档。

第七条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的重要文件资料,由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。

第八条公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动,必须将重要文件资料向行政部办理归档。

第九条各部门须有一名档案管理人员,认真执行定期归档制度。

第三章归档管理

第十条档案管理人员应根据公司的业务及工作现状,编制案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切,并编上明细名称。

第十一条档案管理人员应及时将文件资料按照案卷类目放入文件夹内,对号入座。

第十二条在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件,归放在一起,不得分开。

第十三条对于重要的声像类资料,档案管理人员应在卷首附上文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)。

第四章附则

第十四条本制度由公司行政部负责解释。

第十五条本制度自颁布之日起施行。

第11篇某生物科技公司员工奖惩制度

生物科技公司员工奖惩制度

(所有罚款均归入福利项目)

1、本公司员工的奖励分以下五种:

a、嘉奖(每次加发100元年终奖金)

b、记功(每次加发500元年终奖金)

c、记大功(每次加发1000元年终奖金)

d、重奖

e、晋级

2、有以下事迹之一者,给予嘉奖:

a、品行端正、工作努力、能及时完成任务者。

b、维护团体荣誉,有具体事迹者。

c、热心服务,有具体事迹者。

d、拾金不昧价值达300元以上者。

e、严格遵守员工行为规范者。

3、有以下事迹者,给予记功:

a、对生产技术或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者。

b、节约物料,或对废料利用具有成效者。

c、领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。

d、预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。

e、遇有灾变,勇于负责,并措施得当者。

f、举报违规或损害本厂利益的案件者。

g、具有其他较大功绩者。

4、对于有以下事迹者,给予记大功:

a、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者。

b、维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。

c、维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。

d、具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。

5、对于有以下事迹者,颁发重奖或给予晋级:

a、研究发明,对本公司有重大贡献者。

b、一年内记大功3次者。

c、服务满5年,考绩优良,未曾受过记过以上处分者。

6、员工的惩罚分为以下五种:

a、警告(每次扣发100元年终奖金)。

b、记过(每次扣发500元年终奖金)。

d、记大过(每次扣发其全部年终奖金)。

e、降级(减掉相应薪资)。

f、解雇。

7、有以下事情之一,经查证属实者,给予警告处分(或罚款30~50元):

(1)在工作时间聊天,嬉戏或从事规定以外工作者。

(2)在工作时间擅离工作岗位者。

(3)工作不力、屡诫不改者。

(4)因过失致使出现工作错误但情节轻微者。

(5)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。

(6)初次不遵守主管人员合理指挥者。

(7)浪费公物情节轻微者。

(8)检查或监督人员未认真执行公务者。

(9)在工作区未佩带厂证或未穿工衣者。

(10)在工作区穿凉鞋或赤脚者。

(11)在工作区、宿舍随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟蒂及其他杂物者。

(12)出入工作区不遵守规定或携带物品出入工作区而拒绝保安或主管人员查询者。

(13)遇非常事变,故意规避者。

(14)破坏生态及环境卫生者。

(15)擅自在厂内推销物品者。

(16)不能完成重大或特殊交办任务者。

(17)其他违纪行为但情节较轻者。

8、有以下事情之一经查证属实者,给予记过之处分:

(1)对上级批示或有期限的命令,未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者。

(2)直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。

(3)因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但不太严重者。

(4)在工作场所喧哗、嬉戏,吵闹严重妨碍他人工作者。

(5)在工作现场吃东西者。

(6)未经许可擅带外人入厂参观者。

(7)携带危险物品入厂者。

(8)投机取巧隐瞒蒙蔽牟取非分利益者。

(9)对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者。

(10)在工作时间睡觉者。

(11)附合罢工、怠工者。

(12)办理移交,无特殊理由而未能按期办妥者。

9、有以下事情之一经查证属实者,给予记大过处分:

(1)擅离职守,致使发生变故使公司蒙受损害者。

(2)泄漏公司机密者。

(3)携带违禁物品入厂不听制止者。

(4)遗失经营的重要文件、物品者。

(5)撕毁公文或公司有用文件者。

(6)在工作现场吸烟者。

(7)擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。

(8)拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。

(9)违反安全规定措施致使本公司蒙受损失者。

(10)伪造出勤记录或请人代打卡或他人打卡者。

(11)仿效上级主管人员签名,效用印信或未经核准擅自使用印信者。

(12)吸毒者。

10、有以下事情之一查证属实者,可不经预告给予解雇:

(1)订立劳动合同时使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使本厂误信而遭受损失者。

(2)对于上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者。

(3)违反劳动合同或工作规定情节严重者。

(4)故意损耗机器、工具、原料、产品或其他公司所有物品或故意泄露技术、营业上的秘密,使本公司蒙受损害者。

(5)违反国家法律而判刑者。

(6)无正当理由旷工达三日以上者。

(7)聚众要挟,妨碍生产秩序者。

(8)张贴散发煽动性文字、图画、图书,足以破坏劳资感情者。

(9)在工作区或宿舍内赌博者。

(10)偷窃、盗卖同仁或本厂财物者。

(11)利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉及财物受到损害者。

(12)侵占本公司财物或营私舞弊者。

(13)工作时间在工作场所制造私人物件或者干私活者。

(14)在特定禁烟区吸烟者。

(15)在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。

(16)依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者。

(17)打架斗殴造成严重后果者。

(18)造谣生事,散播谣言致使公司蒙受损失者。

(19)一年内记大过两次,且无功过相抵者。

(20)在外从事与公司利益相冲突的工作,情节严重者。

(21)鼓吹与煽动员工罢工、怠工等确凿证据者。

(22)参加非法组织者。

(23)其他重大过失或不当行为,导致严重后果,经主管部门核准者。

11、员工的降级,参照第10各条款规定,后果稍轻者使用降级处分。

12、同年度功过相抵标准如下:

a、嘉奖抵警告。

b、记功抵记过。

c、记大功抵记大过。

13、奖惩计算标准如下:

a、两次嘉奖等于一次记功。

b、两次记功等于一次记大功。

c、两次警告等于一次记过。

d、两次记过等于一次记大过。

14、解职

(1)本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、或解雇三种。

(2)本公司员工死亡为“当然解职”。

(3)本公司员工自请辞职者,应按规定提前以书面形式申请核准,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。

15、凡有下列情形之一者,本公司经预告后终止雇用关系:

a、歇业或转让时。

b、亏损或业务紧缩时。

c、业务性质变化,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。

d、员工对于所担任的工作确不能胜任时。

16、员工欲终止合同时亦照规定办理离职手续,未依规定预告者,按比例扣除相应薪水作为补偿,若致使本公司遭受损失者,依法追究其法律责任。

17、本公司员工离职,除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。

第12篇科技公司培训管理制度

科技服务公司培训管理制度

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第一章总则

第一条总则

为进一步提高zz网络科技服务有限公司(以下简称 “公司”)员工的整体素质,加强员工培训管理,创建学习型组织,适应现代企业的管理需要,结合公司实际,特制定本制度。

第二条基本原则

公司的培训工作秉持保证质量、讲究效率的原则开展。

第三条适用范围

本办法适用于公司所有员工。

第二章组织机构与职责

第四条公司员工培训工作由行政人事部统一归口管理,其主要的培训管理职责是:

(一)按照公司发展需要,结合员工队伍现状,制定员工培训的中长期规划和年度培训计划;

(二)负责公司培训组织、实施及考核评价;

(三)负责公司一级、二级以及新员工岗前培训;

(四)监督部门级培训计划的实施;

(五)内部培训师培训;

(六)建立和完善人才培训数据库、员工教育培训记录及员工培训的基础资料。

第五条公司各部门的主要培训职责是:

(一)认真执行公司有关员工培训的政策和制度;

(二)根据公司员工培训的有关要求,按照本部门的特点,制定本部门年度培训计划,并组织实施;

(三)负责制定本部门新员工的岗前培训计划并组织实施;

(四)建立和完善本部门员工教育培训记录及培训的基础资料。

第三章培训分类及培训形式

第六条公司的培训主要分为一级培训、二级培训、三级培训以及新员工岗前培训四个类别。其中行政人事部负责一级、二级以及新员工岗前培训工作,各部门负责自己部门的三级培训工作。

第七条一级培训

一级培训指的是面向全体员工的培训。

培训内容涉及公司企业文化、公司概况与未来规划、湛江社会风貌概况、公司规章制度等基础共性教育培训内容等。

第八条二级培训

二级培训指的是面向中层以上管理人员的培训。

培训内容涉及管理沟通、管理技能、团队建设、行业最近动态以及管理新知等。

第九条三级培训

三级培训指的是面向部门内部的培训。

培训内容涉及岗位职责、岗位工作流程、专业技能等。

第十条新员工的岗前培训

新员工的岗前培训涉及公司简介、发展历程、战略目标、公司文化公司简介、发展历程、战略目标、公司文化、产品介绍、通用规章制度和通用安全生产、消防知识的操作规程等。

培训方式为每月月中、月末定期集中培训。新员工在上岗一个月后要有书面考试,考试成绩纳入试用期转正的考核评定中。

第十一条培训形式

培训将采用内部培训、专家培训讲座视频、外聘讲师等形式进行。公司内部培训以本公司相关管理人员及专业技术人员为授课人。外聘讲师则根据培训要求由公司行政人事部与外部培训机构协商确定。

第四章培训计划编制

第十二条公司年度培训计划编制

(一)每年12月初,公司行政人事部下发编制员工年度培训计划的通知,对编制计划提出具体要求。

(二)各部门根据通知要求,制定本部门下一年度的培训计划,应于每年12月15日前提交至行政人事部。

员工教育培训计划的内容包括:培训项目名称、培训目的、培训对象、培训内容、培训天数、培训人数、主办单位或部门、培训方式、培训费用、培训机构(培训师)等。

(三)行政人事部对各部门提报的年度培训计划进行平衡、汇总后,根据公司发展要求,制定公司年度员工培训计划,上报至总经办审批。

(四)行政人事部组织各部门将年度培训计划时间具体到月(每月不少于3次),并组织实施一级、二级以及计划新员工岗前培训,监督部门三级培训计划的实施。

第十三条培训计划调整

各部门需要调整培训计划或新增培训项目的,应填写《培训变动申请表》,经总经办审批后,报行政人事部备案。

第五章培训实施

第十四条员工培训计划下发后,根据员工培训管理权限,按照“谁主管谁负责”的原则分别组织实施。组织部门及单位应严格执行年度培训计划,合理设计培训课程、内容,确定培训方式,做好培训管理。

第十五条一级、二级培训

根据公司对人才培养的需要,由行政人事部负责设计、组织实施。

(一)行政人事部组织拟定培训实施方案,填写《培训项目审批表》经总经办审批后方可实施;

(二)行政人事部下发培训通知, 组织培训,管理跟踪培训效果;

(三)行政人事部负责培训资料归档、费用结算、培训评估等工作。

(四)专业性业务培训,相关部门应在方案拟定、课程审核、师资审核等方面给予专业性支持。

第十六条三级培训

根据部门对人才的需要,由各部门组织内部员工进行部门内管理制度、纪律、岗位技能等方面的培训。

(一)由各部门拟定培训实施方案,填写《培训项目审批表》经总经办审批,报行政人事部备案后,可组织实施。

(二)行政人事部配合培训主办部门做好培训期间的相关工作,如培训资料归档、费用结算以及培训评估等。

第十七条新员工岗前培训

新员工岗前培训组织实施由行政人事部主导,各接纳部门配合共同完成。新员工入职1个月内必须完成对新员工的入职培训与岗位培训,并进行相应的考核,培训考核成绩将作为新员工转正考核的一部分。

第六章培训评估与档案管理

第十八条公司应建立严格的培训考核和培训评估机制:

(一)各部门或行政人事部应在每次培训项目结束后对参加培训员工进行考核,考核结果存入培训档案。

(二)各部门或行政人事部部应在每次培训项目结束后进行培训评估,评估内容包括但不局限于:培训效果、培训方法有效性、参与培训部门满意度、培训成本、下次改进建议等。

(三)各部门按照行政人事部的要求按时提供培训考核以及评估资料。

(四)行政人事部应于每年12月底对整个年度的培训计划实施情况进行总结,编制年度培训总结报告,对培训的效果进行评价和验证,对存在的问题提出改进措施。

第十九条培训档案的

建立

公司开展的各类培训活动结束后,行政人事部应建立相应培训档案备查。

培训档案包括:《培训项目审批表》、参训人员名单、培训签到表、培训教材、培训考核、培训效果评估等相关内容。

第七章培训费用管理

第二十条员工教育培训经费由财务部归口管理:

(一)财务部负责统筹管理培训经费。

(二)行政人事部和各部门培训经费需经总经办审批后,由财务部审核支出。

第二十一条费用支出原则

各部门要本着节俭高效的原则,所有培训项目都要遵循先审批后执行的程序。

第二十二条出现以下情况,培训费用不予报销:

(一)未经审批举办的培训项目费用;

(二)各类培训期间发生的不符合公司财务管理相关规定的费用。

第八章培训师管理

第二十三条内部讲师申报

(一)行政管理部每半年举办一次内部培训师选拔。有意向员工可申请报名。申请人员须填写《内部讲师申请表》,报行政人事部。需写明:个人简历、课程名称、课程目标、课程大纲、授课对象、课时数(不少于1个小时)、参训经历、授课经历等。

(二)经行政人事部部初步审定后,通知申请人准备试讲,试讲时间应不少于15分钟。经考核合格后,由行政人事部定为内部培训师,并颁发内部培训师证书,受聘时间为一年,课程纳入公司培训课程体系。

第二十四条各部门有责任鼓励和支持本部门内部培训师从事培训工作,公司应给予内部培训师以下待遇:

(一)提供参加有关培训的机会;

(二)提供开发课程所需的查询、购买、复制课程相关资料的费用。报销额度不超过200元。

(三)内部培训师主讲的由行政人事部确认的正式培训,公司应支付内部讲师授课费50元/小时。

(四)公司每年年终评选1-2名优秀内部培训师,并给予一定奖励。

第二十五条参与培训人员应对培训讲师的授课情况进行考核,并向行政人事部反馈考核成绩。考核结果作为该培训师下年度是否继续聘任的相关依据。

第九章附则

第二十六条本制度由行政人事部负责解释和修订。

第二十七条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和公司相关规定执行。

第二十八条本制度自颁布之日起施行。

附件:

1、《zz网络科技服务有限公司培训项目审批表》

2、《zz网络科技服务有限公司培训变动申请表》

3、《内部培训师申请表》

第13篇网络科技公司考勤制度格式怎样的

网络科技公司考勤制度

第一章总则

为规范公司考勤及休假管理，保证公司正常的工作秩序，根据国家相关法律、法规规定，结合公司实际状况，特制定本制度。

人事部负责全体考勤的记录与汇总，并对全体员工的出勤情况的管理与监督。

本制度适用于公司全体员工

（含试用期）。

第一章考勤管理

一、工作时间

根据《中华人民共和国劳动》规定，公司实行 5 天工作制，每天工作时间不超过8小时，具体如下：

周一至周五：上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30

（午休 12:00-13:30）。

公休日及法定节假日按国家相关规定执行。

内向上级说明合理理由，并在钉钉填写申请；

3.4 .2因个人原因未打卡的，一个月累计允许签卡3次，()第4次开始不予补签。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元；第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元，第八次

（含）及以上视为旷工0.5天。因考勤机、公司安排或出差、外出等情况未打卡的，不包含在内；

3.4 .3如发现未按时出勤而虚报签卡者，当事人按旷工处理，审核和审批者通报批评。

四、因公外出管理规定

4.1.1 因公外出前需提前1个工作日

（如特殊情况，需在回来后2个工作日内），在钉钉提交《外出申请》，并由部门负责人批示后方可生效，否则将视为不生效，记为旷工；

4.1.2 除全天外出，其他类型外出必须要有到达公司和离开公司的打卡记录，如没有打卡记录将按照未打卡处理；

4.1.3 《外出申请》中只允许填写 1 天外出，不可以连续申请2天

（含2天）以上；

4.1.4 一个月内有10次以上

（含 10次）外出的，必须由总经理亲自审批确认方可生效。

4.2 因公出差管理规定

4.2.1 .因公出差必须在出差前3个工作日

（特殊情况，需在回来后2个工作日内）在钉钉填写《出差申请》，并由部门负责人审批方可生效，过时作废。没有《出差申请》将记为旷工；

4.2.2 . 如在工作时间内，出差从公司出发或出差回来直接回公司必须要有打卡记录，如没有打卡记录将按照未打卡处理。

五、请假管理规定

5.1 病假

5.1.1 原则上要求提前申请并经批准，若遇特殊或紧急情况，应在当天9:00前电话向部门负责人申请，并在销假上班后两天内钉钉补填《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准。未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的，视为旷工。

5.1.2 病假需提供社保定点医院出具的加盖有医院公章的病假条，3天以上的病假需提供三甲以上医院出具的相关证明，病假超过 5 天的，应由员工家属带好病假证明和病例前来公司办理请假手续或快递，否则公司将按旷工处理。无病假证明的按事假处理，未经批准的，按旷工处理。如提供虚假材料，公司有权按照严重违纪处理。

病假工资计发办法如下，据实计发：

本公司工龄病假工资

不满2年本人工资_60%

满2年不满4年本人工资_70%

满4年不满6年本人工资_80%

满6年不满8年本人工资_90%

满8年本人工资_100%

5.2 事假

5.2.1 事假为无薪假，即按当日工资的100%扣除。原则上要求提前钉钉填写《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准，若遇特殊或紧急情况，应电话向部门负责人申请，并在钉钉补填《请假申请》并经批准。销假当天需填写纸质《请假申请单》，便于存档。

5.2.2 未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的，视为旷工。

5.2.3 事假超过30个自然日且经批准的员工，视为同意因其事假对工作造成影响，无法按约履行劳动合同，公司需安排他人替代从事其岗位的工作，因此公司可暂时不保留其岗位，待该员工返岗销假后公司视岗位情况安排原岗或其他岗位。

六。特别说明

6.1 公司全体员工全部要记录考勤；

6.2 若因考勤系统故障或其他特殊原因，造成无法打卡的，将采用《特殊情况签到表》进行手工登记；如遇台风暴雨等特殊原因造成大面积迟到、早退等异常情况，人事部酌情给予免责处理；

6.3 每月考勤记录时间为当月1日到30日

（31日），次月1日到 10日为考勤汇总时间，如对自己的考勤汇总有异议，须在10日之前提出，否则视为认可考勤汇总记录并认可公司按考勤处理相应工资奖金的发放结果。

6.4 每月15日为工资发放时间。

第14篇科技公司合同管理制度格式怎样的

z科技公司合同管理制度为了保护本公司作为当事人的合法权益,保证经济计划的顺利执行,避免产生经济合同纠纷,提高经济效益,特制定如下制度:

1、对外签订经济合同,必须以《中华人民共和国民法典》制订。

2、凡对外签订经济合同需填制《合同鉴审单》,各有关部门逐项填写后,将合同原件及《合同鉴审单》送直属上级审批。合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。

3、签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表证明书以及法人授权委托证明书(由企业法人代表签署合同的,只需提供前两份资料)。

4、与个人签订经济合同,对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份证复印件。

5、对外签订合同须加盖公司合同专用章,否则所签订的合同一律无效。

6、由领导会签审核后正式签署的合同,应由综合办盖章、编号、归档。一式四份,对方两份,公司两份(归档一份,财务部一份)。复印给执行部门一份,商务部一份。

7、财务部负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间,严格执行合同条款及公司合同管理制度,对原始凭证不齐、不符合政府及公司要求的付款申请可以拒付;对合同在付款、监督、结算方面负专业责任。

8、合同正本一份同有关附属资料,包括《合同鉴审单》、对方单位的企业法人营业执照复印件及《法人代表证明书》、《法人代表授权委托证明书》一并由综合办存档备案。

9、合同签定必须秉公办事,不得以权谋私、索贿、受贿。违反者不论其职务高低,均按其情节轻重,给予警告、降级、直至开除处理。

第15篇科技公司保密制度二

z科技公司保密制度(二)

一、保密范围

1、公司重要的文档类资料(包括电子类)及公司高层领导签发的重要文件。

2、产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。

3、市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度;人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。

4、公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。

5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。

6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。

7、标有密级的各种报告、文件、请示等。

8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。

9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。

10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。

11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。

12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。

二、保密原则

1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有;借阅需按规定程序办理,并及时归还。

2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。

3、保密文件资料需由他人转带时,必须加封。

4、员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。

5、重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。

6、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。

7、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。

8、对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。

9、员工离开座位时不得将保密文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。

10、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。

三、文件密级的确定

文件密级由文件拟制部门确定,技术质量部审核。

四、泄密责任

1、公司重要文件,由相关部门专人负责保管;如出现违反操作规程致使重要文件泄密的,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。

2、公司重要文件借阅时,必须遵守保密规定和文件管理规定;如在借阅过程中出现违反规定或泄密事件,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。

3、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情况及时采取措施以降低损失,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。

4、员工辞职或被辞退时,必须在离职前将保密文件资料交还公司,不得将公司保密文件资料带走;若将保密文件资料私自带走,且在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。

z科技有限公司

第16篇科技公司保密制度-2

科技公司保密制度2

一、保密范围:

1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。

2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案,质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。

3、销售方案、业绩;人力资源管理规章制度,公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。

4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。

5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。

6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。

7、标有保密、绝密的各种报告、文件、请示等。

8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。

9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等;

10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等;

11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。

二、保密原则:

1. 所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理,任何人不得据为己有,借阅需按规定程序,及时归还。所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事项;

2. 员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密,不得泄露公司策划方案,不得泄露客户的商业秘密和个人隐私;

3. 未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见文章、信函、报告、请示、谈话等。不在公共场所谈论公司和客户的秘密;

4. 对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。

5. 公司各级别员工无论任何理由,一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。下班前必须将文件整理锁好,不得任意摆放在桌面。

6.所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序销毁。

7.注意电脑密码保密,并对网络、系统、应用程序、软件设置不同的密码。尽量不使用名字作密码,尽量使用至少6位字符并带有1位数字作密码。每三个月用户须更改密码。不可将电脑借给他人使用

三、脱密期

1、公司依员工工作性质,可对不同岗位的员工设立最长不超过6个月的脱密期,并于《劳动合同》中给予约定

2、员工岗位变动,脱密期相应作出调整,《劳动合同》中有关条款应与变更

3、员工辞职应按《劳动法》有关规定履行并告知义务,并应保证从员工自申请离职之日起到正式离职之日符合脱密期规定,否则公司有权要求员工作出相应补偿。

四、泄密责任:

1、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果,依据劳动法和国家有关法律规定和《公司奖惩条例》予以相应的处罚。并有权要求员工作出经济赔偿

2、员工辞职或被解除劳动合同后,不得将具有保密效力的文件资料带走,如在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。

第17篇科技股份有限公司办公环境管理制度

办公环境管理制度

1目的及适用范围：

1.1 办公场所符合公司的工作需要；

1.2 适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公环境的维

护；

2管理组织

2.1 分公司行政部负责执行；

3管理内容

3.1 办公地址选择及装修要求

3.1.1 办公地点的选择

3.1.1 .1交通：出行方便，易于客户到访；

3.1.1 .2通讯：有足够的有线通讯

（20-40条直线）资源，移动电话可接收，

有ddn或isdn或adsl线路接入，有固定ip地址；

3.1.1 .3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件，

最好为比较专业的管理物业公司，与之签订安全保卫合同；

3.1.1 .4环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子；

3.1.1 .5通风状况：有比较多的通风口

（窗户），利于办公区内的空气流通；

3.1.1 .6发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；

3.1.2 办公室装修要求：装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站

下载)，并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总部核定的装

修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算，方可由申请

分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关

财务规定申请后，由总公司及时拨给。

3.1.2 .1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。

3.1.2 .2装修规格：

3.1.2 .

2.1 需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财

务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间

储藏室

3.1.2 .

2.2 行政总监办公室面积12―15平方米，商务总监为开放式办公，

面积为两个桌位，可用隔板(规格同商务部)做适当分隔，以利

于工作开展，但不宜做封闭式处理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待区必须遵照中企动力vi设计要求，可与办公区

域有所区隔，但不宜做封闭式处理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司vi 要求，统一按总部规定执行。

3.1.3 局域网设计须注意以下几点要求：

3.1.3 .1商务部工作区域应尽可能多地安排电话点，同时，考虑到公司的

发展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。

3.1.3 .2电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力，尤其是必须满足后台

工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要，同时注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域网施工安装过程中须注意施工监理，完工后须认真地按照合

同要求对每个电源、电话及互联网接点进行测试，保证工程质量。

3.2 办公环境维护

3.2.1 分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工

应自觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。

3.2.2 员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3 禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4 禁止在办公区内吸烟，违者按《员工行为规范》文件处理。

3.2.5 办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应注意

关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部联系维修。

3.2.6 办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。

3.3 会议室管理

3.3.1 行政部行政助理总体负责会议室管理。

3.3.2 各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室使用

时间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行政助理填写《会议室使用登记

表》。未通知行政部需要使用会议室的，行政部将不予安排。

3.3 .3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政部，使用

后放回原位。

3.3 .4会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物

品进行整理归位。

3.3 .5如有相关会议设备、用具需要行政部提供，请提前借用，在借用后及时归

还。

3.3 .6会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及时

清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政部将给予曝光，

在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对使用部门提出经济处罚。

3.3 .7行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济处罚。

4附件

4.1 《会议室使用登记表》

第18篇年太阳能科技公司分子公司管理制度

年太阳能科技公司分子公司管理制度

第一章总则

(2)

第二章管理机构及职责

⑶

第三章人事和薪酬管理

(4)

第四章经营管理

(5)

第五章财务、资金、担保及投资管理

(6)

第六章信息披露

(8)

第七章内部审计监督

(8)

第八章考核奖惩

(10)

第九章附则

(10)

第一章总则

第一条为规范公司及其控股子公司和分公司的组织行为，保护公司和各投资人的合法权益，确保各分、子公司规范、有序、健康发展，根据《中华人民共和国公司法》

（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》

（以下简称“《证券法》”）等法律、法规、规范性法律文件以及股份公司章程的有关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称的分公司是指业务或财务等相对独立，但不具有独立法人资格的经营实体。

本制度所称子公司是指公司依法设立的、具有独立法人资格主体的公司。子公司设立形式包括

（以下不论何种形式设立，如未特别指出，统称为“子公司”）：

（一）全资子公司；

（二）公司与其他公司或自然人共同出资设立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事会绝大多数席位的子公司。

（三）持有其股权在50%

（含）以下，但能够决定其董事会半数以上成员组成，或根据相关协议规定拥有其实际控制权，有权委派或更换总经理和财务负责人

（即最终可纳入公司合并会计报表）的子公司。

（四）参股公司,指持有其股份在50%以下且不具备实际控制权的公司。

本制度以下所有条款针对子公司管理，参股公司管理可参考执行。

第三条公司对分、子公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策

（包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等）、年度经营预算及考核等充分行使管理和表决权，同时将赋予各分、子公司经营者的日常经营管理的充分的自主权，确保各分、子公司有序、规范、健康发展。

第四条公司对分、子公司资本的投入、运营和收益进行监管，监控财务风险，提高公司的核心竞争力和资本运营效益。各分、子公司应依法自主经营、自负盈亏

（分公司要自计盈亏），在公司的统一调控、协调下，按照市场的需求组织经营活动，努力提供资产运营的效益和经济效益，提高员工的劳动效率。

第二章管理机构及职责

第五条子公司应当依据《公司法》及有关法律法规，完善自身的法人治理结构，建立健全内部管理制度和三会制度，依法设立股东会

（或股东大会）、董事会

（或执行董事）及监事会

（或监事）。公司通过参与子公司股东会

（或股东大会）、董事会及监事会对其行使管理、协调、监督、考核等职能。

第六条各分、子公司应建立健全各项管理制度，明确企业内部各管理和经营部门职责，根据公司的相关规定和国家有关法律规定健全和完善内部管理工作，制定系统而全面的内部管理制度，并上报公司备案。

第七条分、子公司应当加强自律性管理，并自觉接受公司工作检查与监督。对公司董事会、监事会、经营管理层提出的质询，子公司的董事会、经营管理层和分公司管理层应当如实反映情况和说明原因。

第三章人事和薪酬管理

第八条公司享有按持股比例向子公司委派董事、监事、高级管理人员或推荐董事、监事及高级管理人员候选人的权利。子公司财务部门负责人及出纳原则上也由公司委派，并不得由公司控股股东、董事、监事、高级管理人员的近亲属担任；前述近亲属系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满十八周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。

第九条在公司定员范围内，各分、子公司的机构设置和人员编制需报公司审查备案。

第十条公司委派各子公司的董事、监事、高级管理人员由公司分管副总经理或总经理提名，由总经理最终批准。分公司的负责人由公司任命。

第十一条公司向子公司委派董事、监事及高级管理人员应遵循以下规定：

（一）向子公司推荐董事、监事候选人，经其股东

（大）会选举产生，代表公司在子公司章程授权范围内行使董、监事职权，并承担相应的责任，对母公司董事会负责，确保母公司合法权益的实现；

第19篇科技股份有限公司邮寄管理制度

邮寄管理制度

1目的及适用范围

1.1为规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确；

1.2适用于分公司各种邮件的收发管理；

2管理组织：行政部负责邮件的管理。

3管理内容