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科技公司保密制度(20篇范文)

更新时间:2024-11-20

科技公司保密制度

体系如何搭建

科技公司的成功往往离不开严谨的制度体系。制度的构建应始于明确目标,确保所有政策与公司的战略愿景相一致。我们需要识别公司的核心业务领域,分析这些领域的风险点,以此为基础制定相应的规章制度。接着,各部门应参与制度的制定,确保制度的全面性和可行性。制度需经过多次修订和完善,以适应不断变化的内外部环境。

体系框架

制度体系框架应包括以下主要部分:1) 公司治理结构,定义决策流程和责任分配;2) 人力资源管理,涵盖招聘、培训、绩效评估等方面;3) 技术研发管理,规定知识产权保护、项目管理和创新激励机制;4) 财务与审计,设定财务规则、审计程序和风险管理策略;5) 市场与销售,规范市场行为、销售策略和客户关系管理。

重要性和意义

制度是科技公司运行的基石,它能保障公平、透明的工作环境,提升效率。通过制度,我们能预防潜在风险,保护公司的核心技术,维护企业声誉。制度也塑造企业文化,引导员工行为,促进团队协作。然而,制度并非一成不变,它需要随着公司的成长和技术的进步持续优化,以保持其有效性。

制度格式

科技公司的制度格式应清晰、简洁,便于理解和执行。通常包括以下几个部分:1) 制度名称,明确制度的主题;2) 制度目的,阐述制度设立的目标;3) 适用范围,指明制度适用于哪些部门或人员;4) 条款细则,详细列出操作步骤和要求;5) 违规处理,规定违反制度的后果;6) 更新记录,记录制度的修改历史。每个制度文件应有统一的版头和编号,以便于管理和查找。

在实施过程中,我们要重视制度的宣传教育,确保每位员工理解并遵守。管理层需定期审查制度执行情况,及时反馈并调整,确保制度的生命力。通过这样的制度建设,我们能打造一个高效、有序的科技公司。

科技公司保密制度范文

第1篇 科技公司保密制度

z科技公司保密制度

一、保密范围:

1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。

2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案,质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。

3、销售方案、业绩;人力资源管理规章制度,公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。

4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。

5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。

6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。

7、标有保密、绝密的各种报告、文件、请示等。

8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。

9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等;

10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等;

11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。

二、保密原则:

1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理,任何人不得据为己有,借阅需按规定程序,及时归还。

2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。

3、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。

4、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。

5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。

6、公司各级别员工无论任何理由,一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。下班前必须将文件整理锁好,不得任意摆放在桌面。

7、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序销毁。

三、泄密责任:

1、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。

2、员工辞职或被辞退后,不得将具有保密效力的文件资料带走,如在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。

第2篇 生物科技公司办公设备管理制度

第一章总则

第一条

为了更有效地管理和使用公司的办公设备,使现代办公设备在本公司充分发挥作用,特制定本制度。

第二条

范围:办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

第二章职责

第三条

计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管,若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,照价赔偿。

第四条

办公室负责办公设备的日常管理工作。

第五条

公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

第三章作业内容

第六条

办公设备配置,由使用部门主管提出申请、经总经理批准后,由公司安排采购。

第七条

办公设备入库、验收:

办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续,办公室负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

第八条

办公设备使用与维护:

1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。

2、计算机及附属设备的使用与维护:

1)计算机及附属设备由使用人负责保管,除专人外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;

2)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;

3)接收E-MAIL的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络;

(财务部计算机的使用,

4)除使用人及中层以上管理人员以外,其他人员不得上机操作,贵州弘毅生物科技投资有限公司由财务部负责人安排财务人员使用)如有违反按制度处罚,使用人不正规操作造成计算机损害者,照价赔偿;

5)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏;

6)计算机使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露;计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价倍进行赔偿;

8)计算机使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机;

9)计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求,可做成光盘作永久性保存;

10)打印机的日常使用中,色带、墨盒用完需及时更换,更换时须严格按操作说明操作。

3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护:

1)以上办公设备操作,详见《使用说明书》,出现故障须叫专业人员维修;

第九条

办公设备的维修:

1、计算机及附属设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时,使用人需安排技术人员进行维修;

2、其它办公设备的维修:一般异常,由办公室请技术人员排除;若涉及更换配件,使用人须请办公室安排相关技术人员维修;

3、所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由办公室依实际情况安排相关技术人员(涉及费用须事先上报核准)进行维修;

第十条

办公设备的报废认定与处理:

1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交办公室进行审核,按审批权限报总经理批准后,将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置;

2、出售或报废处理物品时,须报总经理批准后,才能进行出售或报废处理;

3、出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐;

第十一条

员工违反本制度规定的,首次给予批评、第二次罚款50元,第三次(含第三次)以上逐次加倍罚款。

第3篇 奶业科技公司检验管理制度

奶业科技有限公司检验管理制度

1、质检科负责产品检验工作,独立行使检验职权,对产品逐批逐次进行检验,严把质量关,禁止不合格产品或产品不经检验出厂。

2、出厂检验时,同一班次、同一品种、同一次投料的产品规定为一个生产批,对每批产品严格按抽样规则进行抽样,经出厂检验合格后开据合格检验报告方可出厂。

3、出厂检验指标如有一项不符合规定要求,不准出厂,应重新自同比产品中抽取两倍数量样品进行复验,以复验结果为准,若仍存在不合格,则制定该批产品为不合格。

4、检验包装物是否完好无损,不得有脏污和破损现象,有按不合格拒绝出厂。

5、检验用的仪器设备,应定期到技术监督部门检定,及时维护,处于良好状态,以保证检验数据的准确。

6、应按gb5408.2-99及qb1554-92的标准要求和检验方法进行检验,要逐批次对出厂前的成品进行检验,并记录检验结果。检验不合格的产品方可出厂。

7、灭菌乳每批次必做的出厂检验项目是:脂肪、蛋白质、非脂乳固体、酸度、微生物、净含量、感官、杂质等;含乳饮料每批次必做的出厂检验项目是:蛋白质、可溶性固形物、菌落总数、大肠菌群、净含量、感官等。

8、对于灭菌乳中硝酸盐、亚硝酸盐等_号检验项目和含乳饮料中脂肪、酸度、总砷、铅、铜、脲酶试验、乳酸菌、苯甲酸、山梨酸、糖精钠、甜蜜素、着色剂等_号检验项目,每年5月和11月分别进行一次检验,本厂不能检验的项目由质检科委托有检定资质的实验室进行检定。对于质检部门、卫生部门监督抽查的检验报告中对以上项目进行检验的,可相应减少项目的检验次数。

9、每年参加一次质量技术监督部门组织的出厂检验能力对比试验,保证实验室数据准确有效。

10、灭菌乳过程检验:根据牛奶生产需要,牛奶生产过程中设置,原料乳检验、净乳、标准化杀菌(予处理检验)、无菌包装灭菌计量检验,由于工业过程中出现的不合格必须立即纠正,故过程检验记录中只记录出现上非常现象。

过程检验的标准:

(1)原料乳的检验:原料乳滋气味正常,脂肪、蛋白质达标,酸度≤18°t,酒精试验阴性,颜色为乳白色或微黄色。

(2)予处理检验:杂质度≤2ppm,脂肪≥3.1%,蛋白质≥2.9%,酸度≤18°t,酒精试验阴性,颜色滋气味正常。

(3)无菌包装灭菌,计量检验:超高温灭菌温度,均质压力达到灭菌和均质的要求,包装容量达标。

11、含乳饮料的过程检验:

(1)原料乳的检验:原料乳滋气味正常,脂肪、蛋白质达标,酸度≤18°t,酒精试验阴性,颜色滋气味正常。

(2)预处理检验:杂质度≤2ppm,脂肪≥1.0%,蛋白质≥0.7%,酸度50°t-85°t,有果奶正常滋气味。

(3)无菌包装灭菌,计量检验:超高温灭菌温度138℃,均质压力20mpa,包装容量达标。

牛奶出厂检验中出现的不合格及时报质检科负责人,按《不合格管理办法》规定的程序进行处理。过程检验3中的不合格立即纠正,对出现的非正常现象进行记录,并总结经验。

第4篇 科技公司考勤管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服务公司考勤管理制度

一、目的

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、职责

行政管理部负责考勤统计及相关奖惩兑现工作。

三、工作时间规定

(一)工作时间

1、周一至周六为工作日,周日为休息日。

2、上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。

3、由于工作需要,相关部门须安排本部门员工周日轮流值班的,部门负责人须提前向行政管理部报备《值班表》,没有值班表的由轮值人提前向部门负责人填写《调休申请表》,由部门负责人审批后向行政管理部报备。周日值班的员工原则上要求在下周内安排完成补休。

4、员工调休按照先值班后调休的原则安排,不得跨月累计。

四、打卡规定

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工必须自觉遵守规定,按要求打卡。

2、打卡次数:

1)行政管理部、网络营运部、财务部、采购部、品牌推广部、物业管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)业务部全体人员及总经办、物业管理部、招商部经理级别以上人员每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡时间:上班到岗时间和下班离岗时间。

4、打卡其他要求

1)公司总部上班员工因公外出12:00、14:30不能打卡时,应填写《外出登记表》,注明不打卡次数、外出日期、事由、离岗时间及回岗时间。

2)员工因工作原因漏打卡的,须尽快到前台填写《未打卡补签申请表》。申请次数5次/月,由部门经理签字审批,向行政管理部报备。

3)上班无打卡记录,且无任何请假、漏打卡补签或外出手续者,当天按旷工处理。(上午请假,下午回岗时必须在14:30之前打上班卡)

4)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。

五、迟到、旷工管理

1、于规定上班时间5分钟后30分钟内到岗为迟到;迟到超过1小时,按旷工半天论处,迟到2小时以上按旷工1天论处。

2、于规定下班时间前30分钟内下班的按早退论处,早退超过30分钟的,按旷工半天论处。

3、月迟到/早退3次以旷工1天论处。

4、如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

六、奖惩规定

1、当月全勤者,获得全勤奖金200元。

2、迟到或早退超过1次取消当月全勤奖,并从第2次开始每次扣20元。

3、忘打次数超过2次取消当月全勤奖,并从第3次开始每次扣20元。

4、请假天数超过1天取消当月全勤奖。

5、旷工0.5天扣除一天工资;旷工1个天扣除两天工资。

6、凡是在工作过程中出现不符合制度规定的行为的,都属于违规。一旦发现违规行为,由行政管理部口头提醒,相关员工须对提醒事项进行整改,整改后仍不合格,则对违规员工罚款20元/人/次,直到合格为止。任一员工一个月内违规次数超过2次,其部门经理一次性罚款50元。

附件:《值班表》、_z-qr-014《调休申请表》、_z-qr-027《外出登记表》、_z-qr-016《未打卡补签申请表》

第5篇 科技股份有限公司分公司呈批报告管理制度

分公司呈批报告管理制度

1 目的:

1.1 解决在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要上级批准才能办理的事

情;

1.2 本制度规定了分公司的呈报规则,收发规范。

2适用范围:适用于下级部门向上级请示、指示和批准的事项。

3管理规定

3.1 呈报规则:

3.1.1 呈批报告一般由呈报部门、抄送部门、呈送部门、呈送时间、标题、正文、

落款签字、附件等部分组成。在报告起草中要严格报告格式和行文规则。

3.1.2 呈批报告必须一事一呈批,不越级呈批,不在上报呈批的同时抄送平级、

下级部门。

3.1.3 在提交呈批报告时,呈报部门只能有一个,而不能多头呈报,可抄送多个

部门。

3.1.4 报告标题,应当准确简要地概括呈批报告的主要内容,一般不用标点符号,

但标题中的法规、文件名称要加书名号。如“关于____事项的申请”等。

3.1.5 在呈批报告中,应首先扼要地讲明报告的背景和根据,然后提出请示事项

并阐述说明道理。在报告内容完成后,应在报告最后提出结语,如“特此请

示,请审批”、“以上意见当否,请指示”等。

3.1.6 报告如有附件,应在正文之后、落款签字之前,注明附件名称和顺序。

3.1.7 报告的落款应有呈报人和相关部门领导亲笔签名表示同意该报告,若无该

签字则该份报告无效。

3.1.8 报告用纸一律使用标准a4型纸。

3.1.9 如报告的文字过少,请按照规范整齐、匀称美观原则调整报告格式。一律

从左向右横排。一律都用黑色。

3.1.1 0属于需要主管部门提出意见后继续上呈的报告,主管部门在呈批报告落款

后提出本部门意见后,转呈上级部门或领导。

3.2 呈批报告保管原则:谁呈批,谁保管。

4附件

4.1 呈批报告单

领导批示:

呈报:

抄报:

由:

呈报日期:_____年_____月_____日

标题

正文

(如有附件,请在此处注明)

呈报部门

呈报人

呈报时间

部门领导签字

(手签)

(主管部门相关意见可填写在此处)

第6篇 某某科技公司行政管理制度怎么写

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一) 工作时间

1、 周一至周六为工作日,周日为休息日。

2、 上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。

(计。

(三) 调休制度

1、 由于工作需要,由部门负责人安排本部门员工周日轮流值班,周日值班的员工原则上要求在下周内安排调休,提前向负责人申请,由负责人审批并向行政管理部报备。

2、 员工调休按照先加班后调休的原则,不得累计。

(四) 请假制度

1、 员工请假均应提前提交《请假申请单》。如因紧急情况或突发急病而无法提前提交的,应在休假当天09:00前向部门经理请假并告知行政专员,在上班后尽快补交完成审批的《请假申请单》,月底进行考勤统计时一旦发现没有补交的,按旷工处理。

2、 3天以内的请假由部门负责人审批,3天及以上的请假由部门负责人、副总经理审批,审批同意后把《请假申请单》交到行政管理部备案。

(五) 迟到、旷工管理制度

1、 迟到超过1小时,按旷工半天论处。

2、 提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟的,按旷工半天论处。

3、 如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

起试行。__ __ 服务有限公司20__年_月__日总经理签名确认:常务副总签名确认:员工阅读之后,签名确认:

第7篇 科技公司绩效考核制度

科技公司绩效考核制度(修改版)

为贯彻执行z科技有限公司的各项规章制度,加强管理,增强以客户为中心和全员的市场意识,培育绩效导向的企业文化,体现厚德、学习、速度、效率的新经济之时代特征,建立和完善团队精神,建立和完善激励和约束并存、形成利益共同体的运行机制,体现以人为本,发现、任用、留住关键人才的人力资源战略,进一步提高全员素质、服务质量和工作效率,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高全员的工作积极性和主动性,人力资源部结合公司实际情况,特制定威奥特信通科技有限公司员工绩效考核制度。

一、绩效考核的目的、用途和方式

1、绩效考核的最终目的是提高全员工作效率,发现、培养、使用人才,创建精英团队,更好地服务于客户,以达到公司的经营目标和发展目标,提高客户满意度、全员的满意度和成就感,公司和全体同仁同舟共济、荣辱与共、利益共享、共同发展。

2、考核的成绩主要用于工作反馈、薪资管理、岗位调整、晋级和工作改进。

3、绩效考核分试用期转正考核、月度绩效考核和年度绩效考核及重大项目考核。

二、考核原则

1、客观性:绩效考核要客观的反映员工的实际情况,考核必须以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行客观评价,对事不对人,保证考核评价成绩客观、公正、合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。

2、公平性:考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于同一岗位的员工使用相同的绩效考核标准。

3、公开性:全体成员知道自己的详细绩效考核成绩。

4、考核标准:以员工绩效考核标准表为标准。

5、考核依据:岗位职责书、任务目标下达书、工作质量要求、员工考核表和客户满意调查表。

三、考核内容、考核对象

1.考核内容分四部分,并对具体内容确定核准,说明考核办法。

a.工作业绩:根据岗位职责中描述的工作内容,对工作计划的制定落实,工作任务完成情况,工作效率的高低,上下级之间沟通汇报的及时性、准确性、真实性、全面性进行考核。

b.工作态度和行为:对在工作中的服从领导、团结协作、组织纪律、学习、培训、尽职尽责、吃苦耐劳等方面进行考核。

c.组织管理能力:管理能力主要对象为工程业务区经理、市场大区经理、工程项目经理、部门经理、副总经理、总经理。对资源信息共享与沟通,组织与协调,工作计划、规章制度和会议决议的落实、发现人才和使用人才等方面进行考核,由直接领导和管理者进行考核。

d.加减分原则:为落实公司以市场为导向、以客户为中心的发展战略和避免在工作中出现重大失误,根据客户满意度调查和检查复检中发现的事故责任者,进行必要的奖罚。

对于上述加减分数将在总分中予以体现。

具体内容和分数见绩效考核表。

2.考核对象

根据岗位不同,考核对象分两类,每一类对象的考核项目不同,涉及的分数亦不同。

a.除管理人员以外的员工。考核项目为:工作业绩,满分65分;工作态度和行为,满分27分;成本控制,满分8分;共计100分。

b.管理人员:工程业务区经理、工程项目经理、team负责人、市场大区经理、部门经理、副总经理、总经理。考核项目为:工作业绩,满分42分;工作态度和行为,满分25分;成本控制,满分8分;管理能力,满分25分;共计100分。

四、考核成绩

根据考核得分的不同,考核成绩分下列五等:

得分≥90分为杰出(outstanding),

75≤得分<90分为 较好(very good),

60≤得分<75分为 合格(good),

30≤得分<60分为 需要改进(improvement needed),

得分<30分为 不令人满意( unsatisfactory)

考核成绩=(直接上级考评分数_60%+管理者考评分数_40%)+/-加减分数

公司总体考评成绩应呈正态分布状,杰出5%、较好20%、合格50%、需要改进20%、不令人满意5%。

试用期的员工,如果连续两个月绩效考核成绩为需要改进或当月绩效考核成绩为不令人满意,人力资源部将进行360度考核,若成绩一致,则解除试用合同。

正式员工,如果当月绩效考核成绩为需要改进或成绩为不令人满意,人力资源部将进行360度考核以决定将该员工另行安排工作岗位或解除劳动合同。

五、考核办法和考核时间

1.月度绩效考核:每月22~25日之间,员工将月度工作总结和月度工作计划交直接上级, 直接上级将绩效考核表、月度工作总结和计划汇总到人力资源部。每月25~28日,完成管理者考评,考评的总成绩由直接上级和管理者考评两部分构成,直接上级考评占考评成绩的60%,管理者考评占考评成绩的40%,管理者考评由公司高层汇同相关部门经理共同做出,以上结果,按分数填写在员工考核表上,交人力资源部。次月1~3日,直接上级和被考评者进行管理沟通,提出绩效改善建议和指导。

2.年度绩效考核(每半年一次,360度考评):

a.每年7月22~25日、12月22~25日,由人力资源部提供绩效考核表,被考核人填写全年工作总结和自我评价,上交直接上级。

b.直接上级根据被考核人的工作表现、业绩及人力资源部提供的年度考勤资料、奖惩资料,填写上级评价,并签署晋级、降级或维持原级建议,汇总至人力资源部。

c.人力资源部综合相关部门、上下级、自评成绩,拟制员工升、降薪方案,上报总经理批准。

d.绩效考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行管理沟通

3.试用期转正考核 (360度考评):

a.试用期员工转正之日前10天,由人力资源部提供绩效考核表,试用期员工填写试用期工作总结和自我评价,上交直接上级。

b.直接上级根

据试用期员工的工作表现、业绩及人力资源部提供的考勤资料、奖惩资料,填写上级评价,并签署转正、延期转正或解除劳动合同建议,汇总至人力资源部。

c.人力资源部综合相关部门、上下级、自评成绩,签署转正、延期转正或解除劳动合同意见,上报总经理批准。

d.绩效考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行管理沟通

4. 重大项目考核:

重大项目考核主要是在公司业务中的重大项目完成结束后进行,具体办法另行制定.

考核时间表

时间内容

每月22~25日人力资源部负责汇总上月工作总结、本月工作计划、直接上级考评成绩、客户满意度调查表。

每月25~28日25~28日,完成管理者考评(暂时由公司高层会同相关部门经理共同做出),考评的总成绩由直接上级考评和管理者考评两部分构成,直接上级考评占考评总成绩的60%,管理者考评占考评总成绩的40%,管理者考评暂时由公司高层会同相关部门经理共同做出。

次月1~3日直接上级和被考评者进行管理沟通,提出绩效改善建议和指导。

六、申述

被考评人对考核成绩如果有异议,可填写考核申述表,向隔级领导提出申述申请;有关人员在接到考核申述后,必须在次日作出复核意见,交人力资源部修改备案。

具体申诉形式:见考核申述表。

七、保密

1、绩效考核成绩只限考核人、被考核人、人力资源部负责人、(副)总经理。

2、绩效考核成绩及考核文件交由人力资源部存档。

3、任何人不得将绩效考核成绩告诉无关人员。

八、其他事项

1、公司的绩效考核工作由人力资源部统一负责;考核负责人在第一次开展考核工作前要参加绩效考核培训(由人力资源部组织)。

2、《员工手册》中的奖罚条例和规定,作为公司日常运行规范和管理办法依然有效。

第8篇 科技股份有限公司办公环境管理制度

办公环境管理制度

1目的及适用范围:

1.1 办公场所符合公司的工作需要;

1.2 适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制,及办公环境的维

护;

2管理组织

2.1 分公司行政部负责执行;

3管理内容

3.1 办公地址选择及装修要求

3.1.1 办公地点的选择

3.1.1 .1交通:出行方便,易于客户到访;

3.1.1 .2通讯:有足够的有线通讯

(20-40条直线)资源,移动电话可接收,

有ddn或isdn或adsl线路接入,有固定ip地址;

3.1.1 .3物业:大开间框架结构,有空调,打扫卫生、保安等服务条件,

最好为比较专业的管理物业公司,与之签订安全保卫合同;

3.1.1 .4环境:办公楼外有足够的停车位,附近有适于居住的房子;

3.1.1 .5通风状况:有比较多的通风口

(窗户),利于办公区内的空气流通;

3.1.1 .6发票:出租方必须能够提供正规的租赁发票;

3.1.2 办公室装修要求:装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站

下载),并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总部核定的装

修风格及价格标准进行审核,针对符合公司规定的方案及预算,方可由申请

分公司与装修公司签约施工,施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关

财务规定申请后,由总公司及时拨给。

3.1.2 .1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。

3.1.2 .2装修规格:

3.1.2 .

2.1 需区隔出以下几个完全封闭的办公室:行政总监办公室、财

务室、培训教室、小会议室、机房;如条件许可,可增加一间

储藏室

3.1.2 .

2.2 行政总监办公室面积12―15平方米,商务总监为开放式办公,

面积为两个桌位,可用隔板(规格同商务部)做适当分隔,以利

于工作开展,但不宜做封闭式处理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待区必须遵照中企动力vi设计要求,可与办公区

域有所区隔,但不宜做封闭式处理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司vi 要求,统一按总部规定执行。

3.1.3 局域网设计须注意以下几点要求:

3.1.3 .1商务部工作区域应尽可能多地安排电话点,同时,考虑到公司的

发展,即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。

3.1.3 .2电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力,尤其是必须满足后台

工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要,同时注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域网施工安装过程中须注意施工监理,完工后须认真地按照合

同要求对每个电源、电话及互联网接点进行测试,保证工程质量。

3.2 办公环境维护

3.2.1 分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工

应自觉维护办公区整洁,不摆放与工作无关的物品。

3.2.2 员工应自觉保持办公区的安静,严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3 禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4 禁止在办公区内吸烟,违者按《员工行为规范》文件处理。

3.2.5 办公区内严禁明火,严禁乱动电源或私自拉线、搭线,下班后员工应注意

关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部联系维修。

3.2.6 办公区内禁止存放私人贵重物品、现金,如有物品遗失责任自负。

3.3 会议室管理

3.3.1 行政部行政助理总体负责会议室管理。

3.3.2 各部门在召开会议前,提前半天与行政助理预约会议室,确认会议室使用

时间、预计会议长度、使用哪一个会议室,行政助理填写《会议室使用登记

表》。未通知行政部需要使用会议室的,行政部将不予安排。

3.3 .3会议室一切公物,不得随意搬离会议室。如搬离,必须通知行政部,使用

后放回原位。

3.3 .4会议室使用过程中,请注意维持会议室卫生,会议结束后,请对会议室物

品进行整理归位。

3.3 .5如有相关会议设备、用具需要行政部提供,请提前借用,在借用后及时归

还。

3.3 .6会议结束后,行政部行政助理对会议室进行检查,对茶水等要求保洁及时

清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的,行政部将给予曝光,

在全公司内通报。情节恶劣者,行政部将对使用部门提出经济处罚。

3.3 .7行政部行政助理未监督到位,造成会议室凌乱,将对其进行经济处罚。

4附件

4.1 《会议室使用登记表》

第9篇 科技公司试用期考核管理制度

行政人事管理制度

――科技服务公司试用期考核管理制度

一、目的

为进一步规范公司员工试用期考核管理工作,为员工试用期考核工作提供明确指导,特制订本制度。

二、范围

本制度适用于所有试用期内的员工转正办理。

三、职责

(一)行政管理部:负责制定试用期考核管理制度及监督制度的执行;

(二)部门经理:负责对本部门人员试用期的考核;

(三)副总经理:负责对各部门经理及总经办助理试用期的考核;

(三)总经办:负责所有试用期考核的批准。

四、试用期相关规定

(一)新入职的员工需要经过3天考察期才能进入试用期。3天考察期是员工和公司相互考量的过程,任一方在考察期内基于各种考虑可以无条件终止合作关系。正式进入试用期之后,3天考察期的工资将会计入试用期第一个月的工资里。

(二)新招录人员试用期为2个月,可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系,工作交接完成后即可离职。

五、考核内容

试用期考核内容包括:工作成绩、工作能力和工作态度三个方面。

(一)工作成绩:

主要考核员工实际完成的工作成果,包括工作质量、工作数量、工作效益等。针对不同的工作岗位,考核的重点有所不同。如业务部、招商部重点考核业务完成情况,后勤部门重点考核工作能力。

(二)工作能力

根据被考核者实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价其工作技能和水平,如专业知识掌握程度、执行能力、解决问题的能力、创新能力等。

(三)工作态度

主要对员工平时的工作表现予以评价,包括本职工作内容、纪律性、积极性、主动性、责任感、团队精神等。

六、考核及转正流程

(一)考核流程

行政管理部每月2日前统计需进行试用期考核的人员名单(每月20日后入职的试用期考核并入下月一起进行考核),并以书面形式通知部门负责人或副总经理进行考核,部门经理和副总经理根据员工表现进行打分,并在月末提交给行政管理部。

(二)转正流程

员工提交转正申请--行政管理部--总经办--沟通与反馈

(二)计算方式:

普通员工得分:部门经理复核占60%,综合考核分占40%。

经理级别员工得分:总经办复核占80%,综合考核分占20%

(三)行政管理部对于已通过试用期考核的新员工以书面方式通知其本人成为正式员工,并为其办理相关转正手续。

(四)对于未能通过转正评估的人员由行政管理部以书面方式通知其本人未通过试用期考核,审批结果通知其延长试用期或者辞退,并书面函告财务部门结算其工资待遇。

七、考核申诉

(一)如员工对考核结果有异议,可向部门经理提出,部门经理应从公平、公正、科学的角度,在一天内给予合理的答复。

(二)若员工对部门经理的答复仍有异议,则可向行政管理部提出申诉,行政管理部在详细了解情况的基础上,三天内给予答复。

附件:_z-qr-037《试用期考核通知单》、_z-qr-038《试用期综合考核表》、_z-qr-039《试用期员工转正考核表》、_z-qr-040-043《试用期考核结果通知》

第10篇 某科技公司会议制度

科技公司会议制度

为了进一步规范公司内部管理,增强工作的计划性,协调公司各部门之间关系,使公司日常工作有条理、有计划,促进公司经济效益的提高,根据《公司法》和本公司运作需要,特制定有关会议制度。

一、经理办公会议制度

1.1经理办公会议的主要任务是:

1)讨论决策公司的重大事项。

2)部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。

3)交流各部门的工作。

4)对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。

5)公司布置本周的具体工作。

1.2经理办公会议每周一早9:30、每周四早9:00召开,根据公司工作需要可临时召_议。

1.3经理办公会议由总经理主持,总经理因事不能参加,可委托副总经理主持召开;参加人员为总经理、副总经理、各部门经理,若因会议需要,可请有关部门有关人员参加。

1.4综合办部负责经理办公会议通知和会前各项准备工作。

1.5经理办公会议由综合办助理做好记录,会后对公司布置的重要工作形成纪要,由总经理或其委托人签发后下发,以便贯彻实施。

二、全体员工大会

2.1全体员工大会的主要任务是宣布重大事项、决议、决定。

2.2全体员工大会根据实际工作需要半年举行一次。

2.3全体员工大会由总经理主持,公司全体员工参加。

2.4综合办负责全体员工大会的时间和地点,会议通知和会前各项准备工作。

2.5全体员工大会由综合办助理做好记录,会后对重大事项、决议、决定形成会议纪要,由总经理签发后下发,以便贯彻实施。

2.6综合办部负责督查全体员工大会各项决定的执行情况,并向总经理汇报。

三、部门/专题会议

3.1部门会议的主要任务是交流部门内部工作、对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案;专题会议的主要任务是就某一或多个专题进行讨论并得出结论或制定处理方案。

3.2部门/专题会议根据实际工作需要由部门经理/专题小组负责人确定召开时间、地点和出席者,会议通知和会前各项准备工作,并主持会议。

3.3部门/专题会议由主持人指定专人记录,会后对专题讨论结果形成会议纪要,由部门经理/专题小组负责人签发后向主管上级汇报并下发有关各方,以便贯彻实施。

3.4部门经理/专题小组负责人负责督查专题会议各项结论或方案的执行情况,并向主管上级汇报。

四、外部会议

4.1外单位主持召开的外部会议

4.1.1外单位主持召开的会议,必须事先经总经理知悉,由总经理确定参会人员(会议明确参加人的除外),由总经理秘书按总经理指示通知参会人员。

4.1.2外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议纪要,由我公司参会人员中职位最高者签发后向主管上级汇报。

4.2我公司主持召开的外部会议

4.2.1我公司主持的由外单位派人参加的会议、洽商、谈判由总经理或授权人确定外单位及本公司的参会人员。

4.2.2总经理或授权人指定专人负责会议通知和会前各项准备工作。

4.2.3总经理或授权人指定专人做好会议记录,会后形成会议纪要,由总经理或授权人签发后下发公司内部有关各方,以便贯彻执行。

4.2.4总经理或授权人指定专人负责督查会议布置各项工作的执行情况。

五、会议纪律(正式会议)

1、参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

2、参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4、参会人员在会议开始前,须对所携带bp机、手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

5、会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

6、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

7、会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。

8、会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

第11篇 某科技公司财产清查制度

科技公司财产清查制度

为了加强公司财产管理,确保公司财产安全、完整结合公司实际,特制定本制度。

1、财产物资清查盘点:销售物资库存的清查、盘点由公司销售部门负责,管理用及消耗的物资清查、盘点由人事行政部负责。

2、属销售的财产物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,按物品购、销管理制度中的物品销售情况月报汇总表格式填制报公司财务部进行帐实核对。

3、属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人事行政部进行。

4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按公司固定资产及物品购销管理制度的有关条款规定报批后,送公司财务部进行帐务处理。做到帐实相符。

5、本制度由公司财务部制定并负责解释。

6本制度从__科技(深圳)有限公司董事会批准之日起执行。

第12篇 某某科技公司固定资产管理制度

某科技公司固定资产管理制度

第一条 目的

为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。

第二条 范围

本规则所称固定资产包括运输设备、仪表、工具、办公设备、台式电脑、笔记本电脑、测试设备等。

第三条 会计科目列帐原则

前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过2000元者应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。

第四条 管理职责

固定资产由使用部门提出申请、商务部负责采购、财务部列帐、行政部负责管理及保养。

第五条 固定资产的增置

固定资产的增置由使用部门根据需要提出申请,注明厂家、型号、规格、价格及所需时间,报行政部汇总审核报总经理/副总经理批准后,由商务部进行采购。

第六条 检验入库

1.固定资产采购完成后,由商务部会同使用部门按采购清单的内容对品种、规格、数量、性能、外观等进行检验。检验合格后,填写检验单,交库房管理员。

2.库房管理员根据检验单,物资采购清单办理入库手续,并通知固定资产管理人员登记编号。随产品及设备带来的说明书、合格证、保修单等标记与产品及设备一致的编号后原件交资料室留存,复印件随物保管、随物入库。

3.经检验发现规格、性能、质量、数量等不符时,应予拒收,但库房管理员可以办理临时入库手续,负责暂时保管。

第七条 登记手续与编号

固定资产验收入库后,即归行政部管理。行政部负责管理固定资产的人员应会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。

同时填写固定资产登记卡一式二联,第一联送财务部门列帐,第二联行政部留存。财务部门应每月与行政部核对固定资产登记卡的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。

第八条 盘点

行政部应会同财务部门每半年盘点一次。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项。盘点后应填造盘存单注明盈亏原因,呈报总经理/主管总经理核决后,送财务部门一份,自存一份。行政部对于盘盈或盘亏除应出具盘点报告叙明原因呈总经理/副总经理批示。

第九条 固定资产的维修与保养

行政部固定资产管理人员对报修设备应在48小时内送修,并于每季度第一个月10日前对所有设备检查、保养一次。

第十条 固定资产移交、拨转处理

固定资产在公司内移交、拨转时,应由行政部让接收人员在固定资产登记卡上签认。

第十一条 外借处理

固定资产外借,行政部应先呈总经理/主管总经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送财务部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及归还期限、保持原状、附属设备明细等。

第十二条 闲置固定资产处理

行政部每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具闲置固定资产明细表,会同财务部拟定处理意见后呈报总经理/副总经理。

第十三条 抵押资产的减损、外借处理

提供抵押借款的固定资产如有发生减损或外借时,财务部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,由财务部向贷款及抵押权登记标的物增减变更手续。

第十四条 记录错误处理

(一)登记数据如因漏记、记错或记载不清者,登记人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。

(二)登记数据如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数据者一律由直接上级出具处理意见报总经理/主管总经理议处。

第十五条 赔偿处理

固定资产管理人员、保管人、使用人有下列情况者,应赔偿相同金额并按照公司《员工奖惩管理条例》予以惩处:

(一)未尽保管责任或由于过失致使公司资产遭受被窃、被抢、损坏者;

(二)对所保管的公司资产未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

固定资产管理人员、保管人、使用人对所保管的公司资产有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者除赔偿相同金额外,公司将依法要求员工承担相应的法律责任。

第13篇 某科技公司会议管理制度

科技公司会议管理制度(试行)

1 范围:

本制度规定了__科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本制度适用于本公司行政会议的管理。

2 管理职能

2.1 职能与分工

2.1.1 公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。

2.1.2 部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。

2.2 责任与权限

2.2.1 总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。

3 管理内容

公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。

3.1 年度经营管理会

3.1.1 年度经营管理会由公司总裁主持。

3.1.2 年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.1.3 年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。

3.1.4 年度经营管理会的主要议题:

a)听取总裁年度主题报告。

b)拟定公司投资方案和经营计划。

c)明确公司年度技术和产品方向。

d)拟定公司年度人力资源战略及计划。

e)确定公司年度销售计划及销售体系。

f)确定公司长远发展规划、年度计划。

g)公司年度预算的讨论。

h) 各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。

3.1.5 总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.1.6 年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。

3.2 全体员工大会

3.2.1 全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。

3.2.2 全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。

3.2.3 公司全体员工参加会议。

3.2.4 全体员工大会主要内容有:

a)总结公司上财年的工作。

b)布署公司本财年的工作任务。

c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。

3.2.5 会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。

3.3 总裁办公会议

3.3.1 总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.3.2 总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.3.3 总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。

3.3.4 总裁办公会的主要议题:

a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。

b)各部门之间需要重点协调解决的问题。

c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。

d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。

e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。

f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。

3.3.5 总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。

3.3.6 总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.3.7 总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。

3.4 季度经营工作会议:

3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.4.3季度经营工作会成员: 总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。

3.4.4季度经营工作会议的主要议题:

a)通报上季度全公司经营情况。

b)对下一季度工作进行调整及布署。

c)专项工作的讨论。

d)其它议题。

3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。

3.5 专题会议:

3.5.1 专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。

3.5.2 专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。

3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜(包括与外单位有关的事宜)等。

3.5.4 会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导,并对会议安排的工作进行督办。

3.6 各部门例会

3.6.1 各部门例会每周召开一次,月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五,具体时间由各部门经理自行决定。

3.6.2 各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。

3.6.3 各部门例会主要议题为:

a)贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。

b)由部门成员汇报本周(或本月)工作计划,重点说明需要协调解决的工作,说明上周(或上个月)未完成工作的原因。

c)对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理

方案。

d)部门经理布置工作任务。

3.6.4 各部门例会由部门助理形成纪要,会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。

3.7 外部会议

3.7.1 我公司参加外单位主持召开的会议,须事先经分管领导知悉并确定参会人员(会议明确参加人的除外)。

3.7.2 外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议总结,上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。

4 会议纪律:

4.1 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

4.2 参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

4.3 会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。

4.4 参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

4.5 会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

4.6 参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4.7 会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

5 检查与考核

第14篇 网络科技公司考勤制度格式怎样的

网络科技公司考勤制度

第一章总则

为规范公司考勤及休假管理,保证公司正常的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定,结合公司实际状况,特制定本制度。

人事部负责全体考勤的记录与汇总,并对全体员工的出勤情况的管理与监督。

本制度适用于公司全体员工

(含试用期)。

第一章 考勤管理

一、工作时间

根据《中华人民共和国劳动 》规定,公司实行 5 天工作制,每天工作时间不超过8小时,具体如下:

周一至周五:上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30

(午休 12:00-13:30)。

公休日及法定节假日按国家相关规定执行。

内向上级说明合理理由,并在钉钉填写申请;

3.4 .2因个人原因未打卡的,一个月累计允许签卡3次,()第4次开始不予补签。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元;第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元,第八次

(含)及以上视为旷工0.5天。因考勤机、公司安排或出差、外出等情况未打卡的,不包含在内;

3.4 .3如发现未按时出勤而虚报签卡者,当事人按旷工处理,审核和审批者通报批评。

四、 因公外出管理规定

4.1.1 因公外出前需提前1个工作日

(如特殊情况,需在回来后2个工作日内),在钉钉提交《外出申请》,并由部门负责人批示后方可生效,否则将视为不生效,记为旷工;

4.1.2 除全天外出,其他类型外出必须要有到达公司和离开公司的打卡记录,如没有打卡记录将按照未打卡处理;

4.1.3 《外出申请》中只允许填写 1 天外出,不可以连续申请2天

(含2天)以上;

4.1.4 一个月内有10次以上

(含 10次)外出的,必须由总经理亲自审批确认方可生效。

4.2 因公出差管理规定

4.2.1 .因公出差必须在出差前3个工作日

(特殊情况,需在回来后2个工作日内)在钉钉填写《出差申请》,并由部门负责人审批方可生效,过时作废。没有《出差申请》将记为旷工;

4.2.2 . 如在工作时间内,出差从公司出发或出差回来直接回公司必须要有打卡记录,如没有打卡记录将按照未打卡处理。

五、 请假管理规定

5.1 病假

5.1.1 原则上要求提前申请并经批准,若遇特殊或紧急情况,应在当天9:00前电话向部门负责人申请,并在销假上班后两天内钉钉补填《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准。未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的,视为旷工。

5.1.2 病假需提供社保定点医院出具的加盖有医院公章的病假条,3天以上的病假需提供三甲以上医院出具的相关证明,病假超过 5 天的,应由员工家属带好病假证明和病例前来公司办理请假手续或快递,否则公司将按旷工处理。无病假证明的按事假处理,未经批准的,按旷工处理。如提供虚假材料,公司有权按照严重违纪处理。

病假工资计发办法如下,据实计发:

本公司工龄病假工资

不满2年本人工资_60%

满2年不满4年本人工资_70%

满4年不满6年本人工资_80%

满6年不满8年本人工资_90%

满8年本人工资_100%

5.2 事假

5.2.1 事假为无薪假,即按当日工资的100%扣除。原则上要求提前钉钉填写《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准,若遇特殊或紧急情况,应电话向部门负责人申请,并在钉钉补填《请假申请》并经批准。销假当天需填写纸质《请假申请单》,便于存档。

5.2.2 未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的,视为旷工。

5.2.3 事假超过30个自然日且经批准的员工,视为同意因其事假对工作造成影响,无法按约履行劳动合同,公司需安排他人替代从事其岗位的工作,因此公司可暂时不保留其岗位,待该员工返岗销假后公司视岗位情况安排原岗或其他岗位。

六。 特别说明

6.1 公司全体员工全部要记录考勤;

6.2 若因考勤系统故障或其他特殊原因,造成无法打卡的,将采用《特殊情况签到表》进行手工登记;如遇台风暴雨等特殊原因造成大面积迟到、早退等异常情况,人事部酌情给予免责处理;

6.3 每月考勤记录时间为当月1日到30日

(31日),次月1日到 10日为考勤汇总时间,如对自己的考勤汇总有异议,须在10日之前提出,否则视为认可考勤汇总记录并认可公司按考勤处理相应工资奖金的发放结果。

6.4 每月15日为工资发放时间。

第15篇 某科技公司人力资源管理制度前言

科技公司人力资源管理制度前言

为充分调动、发挥z科技有限公司全体员工的工作积极性、主动性和创造性,树立良好的公司形象,保证公司实现良好的经济效益、社会效益和环境效益,公司本着以人为本的人力资源管理理念,特制定如下人力资源管理规章制度。

一、公司人力资源管理规章制度包括:聘用管理、工资福利管理、培训管理和绩效管理四个部分。

二、本管理规定所涉及的各种人力资源表单、协议等内容另行制定,作为本规定之附件。

三、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。

四、本管理规定的最终解释权属公司人力资源部,人力资源部有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。

五、本规定自签发日起执行。

第16篇 科技股份有限公司邮寄管理制度

邮寄管理制度

1目的及适用范围

1.1为规范邮件收发管理,确保公司邮件收发及时、准确;

1.2适用于分公司各种邮件的收发管理;

2管理组织:行政部负责邮件的管理。

3管理内容

3.1行政部为邮件收发管理部门,行政助理为具体执行岗位,负责公司所有邮件的收

发;

3.2邮件分类:普通、快递、包裹

3.3收件管理:行政助理收到邮件后应及时拣阅分类,在《收件登记台帐》中列出,

并通知有关员工领取、签收;

3.4发件管理:

3.4.1各部门将本部门要发送的普通邮件,送交行政助理,填写发件登记台帐,行

政助理根据要求进行寄发;

3.4.2需要快递的紧急文件、资料、物品等,应填写“快递申请表”,综合服务部

门由行政总监审核、商务管理部由商务总监审核,同意后行政助理负责发送;

3.4.3包裹的发运,发运部门应提前将物品打包完成,交行政助理邮寄;

3.5行政部月底统计各部门邮寄费用;

3.6严禁利用公司之便寄送私人信函,违者视情节轻重予以50--200元的处罚。

4附件

4.1《发件登记台帐》

4.2《收件登记台帐》

4.3《快递申请表》

第17篇 科技公司高层保密制度

科技公司高层保密规章制度

一、发现下列情形的定位为由泄密动机,公司将给予违犯者500元的经济处罚.

1、将股东会或高层会的会议内容随便放在其它部门,或故意让他人查看的.

2、口无遮拦与员工或代理商交流不该交流的话语,投诉一经落实的.

3、随便发牢骚的在员工中造成恶劣影响的.

4、在电脑或电脑聊天中非业务谈及公司内容.

二、发现下列情形的定位为泄密,公司将给予违犯者1000元以上的经济处罚.

1、直接将公司资料交予同行参考的.

2、在市场上散发不利于公司的谣言,造成恶劣影响的

3、向外方提供公司的员工资料的.

4、向公司以外的单位和个人透露发货量和销售额的.

5、向他人提供公司的网络销售渠道及采购渠道的.

6、向他人提供产品核心资料的.

第18篇 某科技公司日常用款管理制度

科技公司日常用款管理制度

1.1目的

本程序规定了出差申请、差旅费及报销的管理要求,旨在规范员工公务出差管理工作,合理控制差旅费用,提高出差管理效率,减低经营管理费开支。

1.2日常用款包括差旅费、购买办公用品和低值易耗品、业务招待费、资产修理与维护等日常办公和经营借款。日常用款应遵循申请-审批-取款原则。

1.3出差计划

1.3.1各部门负责人制定出差计划,并对本部门差旅费开支进行严格控制,如果业务可以更经济的方式进行,则不应批准其出差。财务部业务主管人员则应当对各部门差旅费实际开支进行监督审核。

1.3.2所有公务出差应在出差前由出差人填写 出差费用预算表并经过部门经理和总经理的批准。出差费用预算表是差旅费报销时的必要附件。

1.3.3出差员工如果需要预借出差借款时,应根据计划出差天数、具体活动安排以及费用和补助标准等计算出所需款额,报本部门负责人签字。5000元以下借款经财务总监签字,5000元以上经付总经理签字。

1.3.4财务部业务主管人员只有在审核授权人员签字后,方可办理付款手续。

1.3.5财务部主管人员应当每月一次向各部门提交员工借款情况表。各部门负责人应当敦促借款人限期向财务部办理报销或退款手续。当借款人未能在规定期限内办理报销手续时,财务部将在计算其下月工资时从其工资中扣除。

1.4政策和规定:

禁止利用出差办理招待之际,宴请亲友。

禁止假冒公务出差游山玩水。

出差借款应严格执行前款不清,后款不借的政策。

禁止员工长期占用公款不办理报销和退款手续。发现员工利用公款办理私人事务,应根据金额大小和奖惩规定对其进行相应处罚。

禁止上级人员将自己的出差费用交下及人员填报办理报销手续。

任何人员不能审批自己的费用支出。

1.5费用报销管理

1.5.1差旅费报销管理规定

根据财政部有关规定,结合本公司具体实际,公司差旅费报销控制标准如下:

1.5.1.1 住宿标准

公司可根据不同的出差对象实行不同的差旅费控制标准。

公司总部管理人员住宿标准

科目副总经理及以上人员 部门经理一般员工

一般地区经济特区一般地区经济特区一般地区经济特区

住宿费

市场部人员住宿标准

科目市场部经理 大区及市场业务经理

一般地区经济特区一般地区经济特区

住宿费

工程部住宿标准

外埠出差,经公司批准在施工现场租住一室一厅居民房,或在公司指定之住所居住。在公司办事处居住者每天补助30元。在不具备上述条件,经当地租住人员签字后,可自行解决住宿,按如下标准。

科目工程部区域经理

及专家组员 现场工程师

一般地区经济特区一般地区经济特区

住宿费

以上费用凭住宿发票实报实销,不得超过限额。

1.5.1.2 伙食补助

公司总部管理人员和市场部:

一般地区每人每天补助65元;经济特区每人每天90元。

工程部:

外埠工程,每人每天补助45元

本地工程,每人每天10元。

工程技术人员进行野外或高空作业,每天额外补助25元。

享受以上补助后不再享有公司午餐补助

1.5.1.3 市内交通费补助

因工出差副总经理每人每天60元,部门经理每人每天40元,其他人员每人每天20元。工程人员不享有此项补贴

1.5.1.4会议费

员工会议出差可以根据会议统一标准安排办理住宿。当举办的会议标准超过企业出差标准时,出差人员应当另选合适的宾馆。

1.5.1.5 交通工具

部门经理及副总经理级别以上人员可坐飞机普通舱位、火车软卧、轮船二等舱。

出差地点火车前往超过24小时,或因紧急工作需要并能提出合理理由证明非立即出发就无法达到工作目的经总经理批准方可乘坐飞机,除此之外,只能乘坐其他运输方式。

如乘火车在6小时之内,不得乘坐卧铺;

所有员工中短途出差可乘坐各种大巴,出租车费一律不报销。

1.5.2通讯费管理

1.5.2.1手机费管理。

公司对手机费实行定额控制。

开支标准规定见实施细则威奥特公司手机费开支标准:

科目副总经理及以上市场部经理市场部大区经理市场部业务经理行政部门经理司机

手机费 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月

科目工程领导小组成员专家组员区域经理现场工程师

手机费800/月700/月600/月400/月

其他工作人员因工出差需报销电话费的,应事先以书面形式提出申请,经批准后方可报销。

注:以上费用超出部分由个人负担。

1.5.2.2办公室电话费

公司各部门办公室电话费报销凭电信局电话单经财务总监签字报销。

1.5.3.招待费。

1.5.3.1.餐费

公司应严格控制招待费开支。如确因业务需要须宴请关键人员或业务往来关系密切人的,其内容和标准也应从严掌握;出差过程中要发生招待费用的,应事前提出书面申请并得到批准。

正、副总经理陪客人每人不超过150元的标准;

部门经理陪客人每人不超过100元的标准。陪同人员原则上不超过2人。

1.5.3.2 礼品费一律报总经理批准后方可执行。

1.5.4车辆使用费

1.5.4.1 汽油费

在北京地区一律使用油卡,杜绝用现金加油;用车部门在使用时填写用车单,月末行政办分配记入各部门费用。

1.5.4.2保养维修费

由办公室指定维修单位,并开具正规发票和正规的维修单。

1.5.4.3罚款

司机违章罚款一律内不予报销

1.6.费用报销规定。

1.6.1报销时间规定:

员工出差回来后一周内到财务部及时办理差旅费报销手续。如果出差的实际天数超过预计天数,则应在出差报告书中详细陈诉超过原因并附于报销单后。

1.6.2 报销程序:

出差人在填制差旅费报销单之后,应得到部门经理的审核并签署后交财务部业务主管会计、财务总监、副总经理签字。在报销同时出具出差报告书和出差费用预算表

财务主管根据出差人填制的差旅费报销单和所附原始凭证,对下列事项进行审核:

原始凭证合法性。审查发票有无税务部门监制的全国统一发票监制章,发票记载的日期、项目、金额有无涂改,有无出具财务专用章或发票专用章;收据仅为行政事业单位有效。

原始凭证合理性。审查发票日期是否属于报销期间内,出具发票地点是否正确,住宿发票金额是否合理。

原始凭证真实性。审查发票经济内容是否符合客观实际。

原始凭证完整性。审查发票基本要素是否具备。

出差人发生超标开支时,财务部办理报销前必须经总经理、财务总监或其他授权主管副总经理的批准。

1.7办公用品和低值易耗品报销管理。

办公用品和低值易耗品实行统一购置,专人保管的原则。由公司经理办公室统一购置,其他各部门不得自行购置。

办公室按各部门领用情况,在每月25日前向财务处报送办公用品和低值易耗品明细表,由财务处列入各部门费用支出。

办公室在向财务处报销办公用品和低值易耗品时,应按下列程序办理:

1.出具购买办公用品和低值易耗品明细表,明细表一式二份,财务处和办公室各留一份;

2.填写费用报销单;

3.费用报销单经办公室负责人签字;

4.把费用报销单交给财务主管按以上原则进行审核;

第19篇 某某科技公司行政管理制度修订

某科技公司行政管理制度(修订版)

一、考勤管理制度

第一条工作时间

(一)周一至周六为工作日,周日为休息日。

(二)上班时间:9:00--12:00;14:30--18:00。

第二条考勤制度

(一)公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(每日共计4次)。营销部外勤人员可分早晚两次。

(二)凡下午下班不打卡者一律记作请假半天。

(三)无打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。

(四)在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。

(五)上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡2次取消当月全勤奖,不打卡且没到公司前台登记者,当天按旷工处理;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。

(六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。

第三条请假制度

(一)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

(二)员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,向行政管理部报备,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

(三)员工请假经部门经理或负责人审核批准后,需报行政管理部备案。若未报行政管理部备案,则以旷工论处。

(四)员工请假填写《请假单》,出差填写《出差报告单》或《出差申请表》。若因员工自身原因导致出差与请假混淆,事后概不销假。

(五)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

(六)请、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前3个工作日由部门负责人提出书面申请;再送到总经理处审批;最后报行政部备案。

(七)每月员工有一天事假的请假机会,不影响全勤奖发放,发生以上其他请假事由的取消当月全勤奖。

(八)所有假期都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字,请假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

1.病假:

1.1病假在三个工作日以内的,需开病假证明;

1.2三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;

1.3请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。

1.4病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。

2.事假:

2.11个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。

2.2若事假超过3个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。

2.3事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。

2.4每月事假累计超过3个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。

第四条迟到、旷工管理制度

(一)9:00以后到班者,按迟到论处,每次扣20元,第一次记警告;超过1小时到班者,按旷工半天论处。

(二)每月累计迟到3次及以上者,需写500字书面检讨书,进行思想整顿。

(三)每月累计迟到6次及以上者,公司可根据规定予以辞退。

(四)提前10分钟以内下班者,按早退论处,每次扣20元;超过1小时的,按旷工半天论处。

(五)如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

(六)工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。

(七)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

(八)旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。

(九)连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。

(十)未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间来计算迟到、早退、旷工。

(十一)员工因违纪的扣款,统一由公司行政部管理,作为员工集体活动或奖金的补充费用。

(十二)当月全勤者,获得全勤奖金200元。

第八条罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为员工活动经费,经营运副总审批后使用。

第九条员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会行政部,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。

二、办公环境管理制度

第十条办公秩序

(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

(二)职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

(三)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。对办公桌面整洁的要求如下:

1.办公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、绿色植物或一些装饰品。

2.笔、笔记本等办公用品则只有在人在办公桌办公时才能将其放置在桌面,外出或下班及其他时间要将其收拾回抽屉。

3.离开座位时,将椅子推好,放整齐。凡有违反者,一律要写500字书面检讨书,若检讨不深刻且再犯者,则每次罚款20元。

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第十一条着装规定

(一)所有员工周一到周六统一着公司制服。男员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,鼓励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。凡没有按照要求着制服的,没有充分理由者,一律罚款20元。

(二)遇公司有娱乐活动、庆典等重大活动时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。

三、会议管理制度

第十二条会议规定

(一)每周一到周六早会9:00开始。15分钟内结束。有必延长会议时间视会议内容而定。周一由营销经理主持。其它时间由员工轮流主持。

(二)晚会周五17:30开始。如果有其它重要的会议要安排,另行通知。敬请留意公司群发放的通告。

(三)会议期间请把手机等通迅设备关静音状态;如有重要来电,请举手示意。到会议室外面接听。发现不专心;打瞌睡;玩手机等问题,一律接受惩罚,惩罚方式由主持者会议者而定并警告1次,月计超过3次直接罚款200元。严重者直接劝退。

第20篇 奶业科技公司安全管理制度

奶业科技有限公司安全管理制度

1、员工要树立安全第一的思想,自觉接受安全教育,学习安全知识,保证安全生产。

2、生产中要严格执行操作规程,避免各类事故发生。

3、生产岗位员工必须按规定穿戴劳动保护用品,严禁穿着个人衣服上岗。

4、车间专职安全员要切实履行职责,随时检查安全生产制度落实情况,制止违章操作和冒险作业。

5、电器和机械设备故障应有专业人员排除,非专业人员严禁私自拆卸。

6、厂区内需动火时应请示领导,动火现场要设专人监管,人走火灭。

7、每天上班前,对设备先进行一次全面的安全检查,确认无异常 情况后,方可开机。

8、应防止水及其它杂物进入电控箱,保证电源安全。

9、电气系统接地良好,以防止外界干扰电脑引起误操作。

10、做好车间的门窗安全管理,注意防盗。

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