工作制度通常包括以下几个核心部分:
1. 组织架构:描述各部门的职能和相互关系。
2. 岗位职责:明确每个职位的工作内容和责任范围。
3. 工作流程:详细阐述业务处理步骤,确保流程顺畅。
4. 时间管理:规定工作时间、休息时间及假期安排。
5. 行为规范:设定员工行为准则,包括职业道德、礼仪等。
6. 考核评估:建立绩效评估体系,激励员工提高工作效率。
7. 培训与发展:规划员工的职业发展路径和培训机制。
8. 纠纷处理:设定处理内部矛盾和冲突的程序。
在制定工作制度时,需注意以下几点:
1. 法规遵从:确保制度符合国家法律法规,不侵犯员工权益。
2. 平衡公平:制度应公平对待所有员工,避免产生歧视。
3. 沟通反馈:广泛征求员工意见,确保制度的接受度。
4. 定期审查:制度需定期更新,以适应组织变化和发展。
5. 易懂易行:语言简洁明了,便于理解和执行。
工作制度的格式一般包括以下几个部分:
1. 封面:包含制度名称、制定日期、修订日期等信息。
2. 目录:列出制度的主要章节和子项。
3. 引言:简述制度的目的和重要性。
4. 正文:详述各项规定和流程。
5. 结尾:注明解释权和修订权归属。
6. 附件:如有必要,可附带示例、表格或其他补充材料。
良好的工作制度是企业运营的基石,它不仅规范了员工行为,还为企业的发展提供了稳定的基础。在制定工作制度时,我们要注重其实效性、公正性和合规性,确保制度能够引导员工高效地完成工作任务,共同推动组织的持续进步。
第1篇 车管员工作规程制度
1、目的:确保停车场(库)的车辆安全、整齐、有序。
2、范围:小区停车场(库)的管理。
3、操作规程
(1)岗位要求
a.属走动岗位,规范走姿,站姿与骑车姿态。
b.对讲机佩带右腰间右侧。
(2)礼仪
a.遇公司领导或公司车辆时,须立正并举手礼。
b.检查纠正违章车辆,须敬礼。
c.与公司同事、业主及外来人员相遇时,需点头示礼致意。
(3)车辆进场
a.当有车辆驶进小区停车场(库)应立即跟进指引。
b.指引车辆缓行安全停放在车位上。
c.属于到公寓、会所消费的车辆,指引停放在会所停车场,其它没有车位的车辆停放在临时车位。
d.提醒司机关好车门窗,并检查是否漏水漏油。
e.每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车辆被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主的,做好记录,同时上报值班领班或客户中心。
f.清查停车场(库)内车辆,与门岗《车辆出入登记表》上是否一致。
g.严密注视车辆情况和驾驶行为,若遇酗酒驾车者应立即劝阻,并报告领班或客户中心处理。
(4)车辆出场
a.当车辆驶进小区停车场,应首先仔细核对出场车辆和驾驶员。
b.核查对无误后,并做车辆指挥。
c.若对出场车辆有疑问时,应立即到车前,向司机行礼,再向司机盘 问核对有关情况。
d.在盘问和核对中发现问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告领班或主管赶到现场。
第2篇 运输车管理人员及驾驶员定期教育、工作例会制度
1、公司每月对运输车辆管理员及驾驶员定期进行安全、文明施工教育,并在每个工程开工前实行现场例会制度。
2、严禁酒后开车。
3、行驶中,必须贯彻“一安、三严、四慢、五掌握、六不开”的原则:
一安是:树立“安全第一”的思想;
三严是:出车前、途中、回场后对车辆做到严格检查,严格保养;
四慢是:情况不明时慢;视线不清时慢,起步、会车、停车时慢;
通过交叉路口、厂区弯道、险路车站及繁华区时慢。吸取“十次事故九次快”的教训,坚持“宁停三分,不抢一秒”,转变做到“减速靠右行”;
五掌握是:掌握车辆技术情况,掌握道路情况,掌握气候变化,掌握场地特点,掌握行人动态;
六不开是:不开英雄车,不开赌气车,不开冒险车,不开带病车,不开与证不符车,不开超载车。
第3篇 购物中心车管员工作规程制度
购物中心车管员工作规程
1.目的
确保停车场的车辆安全、整齐、有序。
2.适用范围
各管理处车管员。
3.工作程序
3.1车辆进场
3.1.1当有车辆已办理完进场手续驶入车场时,应主动上前指引车辆缓行安全停放在指定的车位上,无固定车位的车辆不得停放于固定车位上。
3.1.2对车辆外观进行检查发现问题应及时提出请司机(车主)予以确认。
3.1.3提醒司机关、锁车辆门、窗,并检查是否漏水漏油,要求司机调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品随身带走。
3.2保管
3.2.1每半小时巡视检查一次车辆是否正常,如发现有车辆被损坏,车门未关,车未上锁,漏油漏水等情况应立即通知班长,并通知业主前来处理,未通知到业主时,由班长负责协调有关事宜,车管员做好相应记录,对此车严加看管。
3.2.2清点车库内车辆,随时与收费岗联系,以核对车辆数量,确保安全。
3.2.3发现无关人员或可疑人员到车库时要立即令其离开,防止发生意外事件。
3.2.4每班至少检查一次防火卷帘门、消火栓、灭火器、喷淋头等设施,发现异常立即上报。
3.2.5维护好车场的清洁卫生,保持车场整洁。
3.3车辆出场
3.3.1当车辆驶出车场时,应仔细核对出场的车辆和驾驶员。
3.3.2严密注视车辆的情况和驾驶的行为,若遇醉酒车者应立即劝阻,并报告班长前来处理。
3.3.3若对出场车辆或司机有疑问时,应立即到车前向司机敬礼,再向司机盘问核对有关情况。
3.3.4在盘问和核对中发现有问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并同
收费岗一道制止其出车行为,并汇报班长。
3.4值班所发生的情况应及时记录,在下班前应做好交接班记录。
4.质量记录表格
qr/sh-01-20值班交接班记录
qr/sh-01-21车辆出场登记
qr/sh-01-22地下停车场收费单
qr/sh-01-23停车场日报表
qr/sh-01-24停车证发放登记
第4篇 安全行车管理工作制度
为贯彻落实《道路交通安全法》,坚持“安全第一、预防为主”方针,增强运行工区驾乘人员安全行车的责任意识,确保人身和车辆安全,制订本制度。
1 安全行车规定
1.1 驾驶员安全行车规定
1.1.1 工区所有车辆的驾驶人员(含操作队值班车辆)均应由公司批准的具有驾驶资质的人员担任,其他人员不得驾驶工区机动车辆。
1.1.2 驾驶人员应认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。
1.1.3 操作队值班车辆驾驶人员应服从驾驶班班长、操作队队长、当值值班长的统一调度和管理,做到出车及时、驾驶安全;工区生产用车驾驶人员应服从驾驶班班长的统一调度和管理,不得私自出车;
1.1.4 操作队值班车辆应履行车辆每日交接手续,确保油料充足,车况良好,不符合车辆交接条件的,接班人员应及时指出,并向驾驶班班长汇报。
1.1.5驾驶人员应积极参加公司、工区、操作队组织的安全教育及有关活动,牢固树立安全第一意识。
1.1.6 自觉爱护养护车辆,认真做好“三检”(出车前、出车中、出车后车辆检查),确保“四良”(制动、转向、灯光、信号良好),“两洁”(车容整洁、车内整洁)。
1.1.7严格遵守安全驾驶操作规程,随带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接(打)手机,不准穿拖鞋驾驶车辆,严禁酒后驾车。
1.1.8驾车时系好安全带,自觉做到礼让三先。
1.1.9禁止将车辆交给外单位驾驶员驾驶,严禁将车辆交给非驾驶人员驾驶。未经批准,不得随意驾驶外单位车辆。
1.1.10按规定对车辆进行年检年审。
1.1.11 加强对灭火器具的保护管理,确保其性能良好,并做到器随车走。
1.1. 12禁载易燃、易爆和腐蚀性物品。
1.1.13 车辆的出行执行派车单制度。
1.1.14 驾驶班应建立健全行车安全管理基础台账,不得漏记、误记,保证安全管理的严肃性和完整性。
1.1.15 执行行车任务时,任何人不得擅自改变工区规定的行车路线,驾驶途中不得做与工作无关的事情。
1.1.16不准酒后驾车,驾驶中不准打手机,不准吸烟,不准与同车人说笑、聊天。
1.2 乘车人员安全规定
1.2.1 乘车人员有提示、督促驾驶员安全行车的义务。
1.2.2 乘车人员应提前告之驾驶员的行驶目的地,并不得要求驾驶员私自改变行车路线。
2安全行车标准(“六无”)
2.1车况完好,无磕碰挂擦和丢损;
2.2遵纪守法,无违章纪录和违法违纪现象;
2.3服从调度,无误时误事现象;
2.4文明服务,无用车投诉;
2.5服从管理,无私自出车或擅自改变行车路线;
2.6安全服务,无大小责任事故。
3 安全行车奖惩
执行公司及工区的《经济责任制考核制度》。
第5篇 小区(大厦)车管员工作规程制度
小区(大厦)车管员工作规程
一、目的:通过对小区车辆进出、停放的控制,确保小区的安全有序。
二、适用范围:车管员。
三、职责:负责对小区内车辆的统一管理
四、相关文件:
五、操作规程:
1.当车辆入库时,应记下车牌号码,停放车位,进库时间,并认真填写《车辆出入登记表》。
2.每半小时巡视检查一次车辆,如有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主时,做好《交接班记录》,同时报告队长或管理处。
3.清点车库内车辆,与《车辆出入登记表》是否一致。
4.当车辆出库时,应首先仔细核对出场的车辆和驾驶员,若有疑问时,应立即到车档前向司机敬礼,并盘问核对有关情况。若有问题,应立即扣车,并用对讲机报告保安队长。
5.出现车辆事故时,车管员不得放行肇事车辆,保护好现场,并通知保安队长前来处理。
6.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
7.对临时停放的车辆要安排好车位,并记下进出场时间。
8.负责地下停车库的消防工作,做好值班室的清洁工作。
9.检查停放车辆状况,发现漏油、漏水、未关车窗、门,应立即通知车主,并报告上级领导。
10.定期(每月)检查车库内消防设施、设备量否完好、有效,如有损失,及时报告保安队长或管理处。
六、相关记录
1.《车辆出入登记表》
2.《交接班记录》
第6篇 小区车管员工作方法技巧与程序制度
小区车管员工作方法、技巧与程序
一、车辆管理应急处理措施
1.停电处理措施
(1)立即将停电区域及详细情况报告保安部经理/主管/领班或消防中心当值人员,报告工程部并了解停电的原因。
(2)立即启动紧急照明,保证各通道照明。
2.火警处理措施
(1)以最快的方式通知消防中心及保安部领导,说明起火的确切地点和起火的性质。
(2)疏散起火现场一带的客人,报告客服部人员通知车主移走车辆。
(3)运用就近的消防器材尽快地将火焰扑灭或控制火势蔓延,等候消防人员到场。
(4)保护起火现场,等候专业人员进行调查。
(6)如火势扩大,难以控制,车场员工应协助指导车场客人以最快捷的途径离开车场到安全地点。
(7)如出现人员受伤,应积极抢救。
3.盗窃及破坏事件处理措施
(1)应以最快方式报告监控中心或主管领导,简要说明现场情况(地点、人员数量、人员财物损失情况等)。
(2)留意匪徒的容貌.人数.着装.颜色有无武器和汽车接应,接应车辆牌照号码及逃走方向等。
(3)查看现场是否仍有匪徒。
(4)照顾受伤者。
(5)保护现场不受破坏,以待有关单位调查取证。
4.交通事故应急处理规程
(1)无人受伤的交通事故
_维持秩序,使现场交通恢复畅顺。
_记录事件。
_如有需要,拍照以作记录。
_如物业部分因意外可能危及其它人,应将该范围封锁。
_如有需要,通知物业维修人员到场采取行动。
_如有需要,张贴警告标志。
_保安主管应将事件详细记录在“物业日常管理记录薄”内,并向管理处主任做出书面报告。
(2)导致有人受伤的交通事故
_指挥交通,给予尾随车辆警告。
_在适当情况下将伤者移离危险位置。
_致电“110”.“122”.“120”报警急救,等候支持。
_记录事件及拍照。
_通知主管或物业。
_事后记录在“物业日常管理记录薄”内,呈交详尽报告给物业中心。
二、车辆管理员工作程序
1.目的:对进出停车场的机动.非机动车实施管理,保证车辆安全和道路畅通。
2.范围:小区机动.非机动车停车场.停车库及各岗位。
3.职责
(1)保安主管负责停车管理的纠纷.事故.车辆丢失处置.对不规范服务的车辆管理人员的处理;
(2)保安主管.班长负责车管员的检查.监督及协助解决停车管理问题;
(3)车管员负责停车管理的实施.情况报告及临时停车和非机动车辆保管的收费;
4.机动车管理程序
(1)交接班
_提前10分钟到达指定的集合场地待命;
_自行检查服装.仪表.仪容等要求,确保符合规范要求;
_逐项交接物品.车辆状况.停车管理设施,发现问题立即报告领班处理;
_接班人员对交接事项.交接物品无异议签字后,交班人员方可离开;
_交接过程中不得影响车辆管理过程。
(2)车辆进入的验证和登记等控制
_车辆进入停车场时,应对车辆停车证下列内容进行核实,发放停车卡,记录进入时间:
车牌号与停车证的相符情况;
停车证的有效期限;
保安部的印章;
_车辆停车证验证相符,应对车主的配合表达谢意,开启道闸,示意请进,并协助指挥;
_报告巡视车管前往进行检查;
_停车证期限届满超过1周以内,应督促其续交费用,发放缴费通知单,暂允许进入;时间超过1个月或办公文员事先通知拒绝该车辆进入的,应拒绝其进入,协调领班前往处理;伪造或停车证不符的应劝阻其进入,并报告主管前往处理;
_临时停放的车辆应监督车主领取停车磁卡.凭条,防止误操作和发生事故;
_出现会车时应组织疏导,坚持先出后进的处理原则,制止逆行的车辆;
_劝阻超高.大型.非轿车.行人.非机动车辆由车场入口进入车场。
(3)车辆的停放指挥和检查
_巡视车管员应迅速到达车辆所属车位,协助、指挥车辆停入车位,并确保车辆停放整齐.到位;
_对车辆的车身进行检查,发现损伤应当面或报告领班报告车主并签字确认,登记到车辆损伤档案中;
_发现车辆车窗.车门.车灯未锁.未关,漏油.漏水.漏气,应报告车主处理;
_发现车主物品丢失应交还车主或交保安部处理,督促车主将停车证.读卡器.停车凭条随身携带好;
_发现车主将设施或他人车辆撞坏,应要求车主签字确认,并报告保安主管处置;
(4)车场及车辆的巡视及情况的处理
_定期对车库及车辆进行巡视,做好巡视记录,发现问题及时处理;
_巡视方法:眼观.耳闻.鼻嗅
_制止.劝阻下列违反停车管理规定的行为并报告领导协助处理:
在停车场试车.练车.修车.逆行.超速行驶;
吸烟.动用明火.加油.使用.加工易燃.易爆危险物品;
故意损坏车场内设施或其它车主的车辆;
车辆停放于行车道.出口.压占他人车位或公共区域的违反规定停车的行为;
_发现下列行为或物品应密切监视,报告主管处理:
徘徊的可疑人员;
试图撬车.或使用钥匙打不开车门.在车辆周围徘徊;
_发现设施损坏.失效.丢失,应报告相关部门处理,发现环境卫生不符合要求应协调保洁人员清理;
_按要求开关灯具.采暖设施.停车管理设施;
_督促车主缴纳停车费用。
(5)车辆的盘点
_夜间0点后,由领班带领对地下车库车辆的如下情况进行盘点.核对;
车辆与车位的相符情况,车辆在位情况;
车辆车身完好和车辆停放状况;
车场交通秩序.交通安全和违章停车的情况;
车辆车窗门锁闭及停车证.读卡器.停车凭条保管情况;
_发现问题后应视时间的适当性,由保安领班向车主报告协助处理;
_盘点应做好相关处理记录,并于次日由保安班长向主管报告盘点结果。
(6)车辆的驶出的验证.登记和收费
_核对车辆停车证如下情况,收取停车卡,表达谢意,开启道闸,示意请出;
车牌号与停车证的相符性;
停车证的有效期限的有效性;
保安部印章的有效性;
_按停车时间.收费标准收费并开具发票;
_发现下列不符合车辆驶出车场的情况,应劝阻车辆离开车场,报告保安主管处理,并疏导车辆停放于不影响车辆出场的部位,报告入口车管防止车辆由此驶出:
停车证与车辆牌照号不相符,未携带停车证;
未携带停车卡,停车凭条;
未携带读卡装置,读卡装置失效或不能使用。
_不交纳临时停车费用的车主,应暂时劝阻车辆离开,报告保安主管处理。
5.非机动车的管理
(1)办理停车收费手续
_收费时车管员应向车主明示车辆收费标准,与车主约定存车期限,但不低于1个月,收取相应得费用,并开具收据;
_办理存车.取车证,告知车主使用方法和存取车制度,在车辆车把处张贴存车证;
_每月或应收现金超过500元时,应交予保安主管保管;
_登记车辆车主.单位.楼层号及车辆牌照.颜色.品牌等基本情况。
(2)交接班
_遇有交接时应认真交接下列事项,明确交接双方责任,做好登记和交接手续;
现存车辆.交接时实际停放的车辆.停放未动用的车辆;
应收.实收费用和上交费用金额;
存取车凭证数量和实际数量的相符情况;
非机动车设施.配件和相关器具;
各种记录.收据
(3)存车
_车主到来时,应主动起身问候,检查停车证,发放存车证;
_登记车主停放时间;
(4)巡视检查
_应每隔2小时对车场进行检查1次,并做好如下工作:
摆放自行车,保证车辆停放有序.车辆通道畅通;
维护.检查车辆停放标志.照明灯设施,发现问题及时上报协助修复;
发现车辆未锁.车筐或其它部位存放有物品,应报告保安主管(主管)协助处理;
(5)取车
_车主取车时,应收取.核对存取车证相符情况。记录车辆出场时间;
_发现存取车证不相符时,应要求车主出示出入证件.办理登记手续后方可放行,必要时报告保安主管(主管)处理;
_发现车主需要对车辆充气时,应积极主动予以帮助;
_督促租期届满或逾期未交纳停车费用的车主交纳相关费用。
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