客服工作制度5篇

制度包括哪些内容

工作制度通常涵盖以下几个核心部分：

1. 工作时间与休息规定：明确员工的工作日、休息日、假期安排，以及加班政策。

2. 职责与权限：详细列出各部门及岗位的职责范围和决策权限。

3. 招聘与离职流程：规范员工的招聘、入职、培训、晋升和离职手续。

4. 行为准则：设定职业道德、行为规范，以维护企业文化和氛围。

5. 考核与奖惩：设立绩效评估体系，明确奖励和惩罚的标准。

6. 培训与发展：规定员工的职业发展路径和培训机会。

注意事项

在制定工作制度时，应注意以下几点：

1. 法规合规：确保制度符合国家法律法规，避免违法风险。

2. 权利与义务平衡：既要保护企业利益，也要尊重员工权益。

3. 可更新性：制度应随企业发展适时调整，保持灵活性。

4. 沟通与反馈：定期收集员工反馈，对制度进行修订和完善。

5. 培训与宣导：制度出台后，要对员工进行培训，确保理解和执行。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下部分：

1. 封面：包含制度名称、发布单位、日期等信息。

2. 目录：列出各章节标题，方便查阅。

3. 引言：简述制度的目的和依据。

4. 正文：详细阐述各项规定和流程。

5. 附则：如有附件或解释，可在此部分列出。

6. 签署页：由企业负责人签字确认。

通过以上内容，我们理解了工作制度的意义、编写方法、内容构成以及注意事项和格式要求。每个企业都应根据自身特点，建立适合自己的工作制度，以推动组织健康发展。

客服工作制度范文

第1篇 鲁能物业公司客服中心前台工作制度

鲁能物业客服中心前台工作制度

1、前台工作由楼宇员轮流承担,每两名员工为一组,一人在前台值班,另外一人协助完成值班人的楼宇巡视及其他需要帮助完成的工作。

2、每组人员负责在前台值班一周。

3、前台值班人员要坚守岗位,不准做与前台工作无关的事情。接听电话要使用“标准用语---您好,物业客服中心请讲”,遇有客户进入办公室要主动起立问候、热情解答和解决问题。

4、按要求填写工作记录和报修登记,并及时通过对讲机和电话等方式派发工单,工单发出要求接单人签字登记。每天下班前前台值班人员负责统计当日工单派发和回收情况,对没有收回的工单要查明原因并明确记录在《报修记录表》上。每发生一起遗漏将对责任人在月考核中扣5分。

5、每天17:00前台值班人员负责将电话转接到中控室,并将《报修记录表》、《业主通讯录》等相关物品一并转交中控室值班人员。

6、每天早会结束后,前台值班人员负责到中控室领回办公室钥匙和《报修记录表》、《业主通讯录》等相关物品,并立即将电话转回前台并确认。

前台电脑严禁玩游戏,如需要上外网必须经过部门经理同意,如有违反将严格按《员工手册》规定做出处理。

对前台工作的认识:前台工作主要是接待业主的报修、投诉等,填写工单,调度相应维修工人并同时进行工作记录、维修统计等。

看似很简单的工作其实它是物业管理的主要工作内容和重要流程。

第一:前台工作是公司的门面。站在那里的时候,感觉到不仅仅代表我自己,还代表着鲁能物业公司。当业主报修、投诉时首先听到的是我的声音,看到的是形象。服务态度、解决问题的能力直接影响了公司在业主心目中的印象。所以前台工作不仅是最基础的,而且是很重要的服务性工作。

第二:前台工作是公司各方面工作的重要衔接。工程部的维修工作、行政保卫的安全工作很大一部分是在前台接到业主反应的情况下使得工作进一步改善的。工程部的维修是前台接到业主的报修之后,由前台开工单并通知维修工人,才得以对出现的问题尽快解决并改善的。业主同样也会对小区安全保卫工作提出批评和意见,前台把业主的心声传出并转达给行政保卫部门,对做好物业工作是很必要的。

第2篇 南二医院客服工作制度

第二医院客服工作制度

一、导医的重要性

患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。

导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。

导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。

二、导医的基本要求

导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。

导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

导医的工作环境整洁和谐统一,服务台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。

导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信息的服务功能。

三、就诊患者的接待全程服务流程

患者就诊→导医→分诊→医生(初步处理)

(登记) 计价收费--辅助检查--医生(确诊处理)--治疗室←计价收费取药→输液--住院--出院

四、接待来院患者技巧要求

①主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗你哪儿不舒服简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。

②熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。

③注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处理,必要时送急诊科处理。

④不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。

⑤对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接情况。

⑥接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。

⑦如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。

⑧将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。

⑨对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人性化的服务。

五、对咨询者的接待

①主动热情微笑服务。

②认真听来者述说或询问。

③根据需要耐心答复指导。

④对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。

⑤禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。

六、对离院(出院)患者的送别

①患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。

②介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。

③征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。

④患者有意见,有误解,抱怨,立即给予耐心解释采取补救措施,消除不良影响。

电话咨询相关资料

现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也可以通过现代通讯技术近若比邻,为此我们如何使接电水平有所亲和力

一、接听、拨打电话的基本技巧

1、话机旁应备记事本和笔

2、先整理电话内容,后拨电话

3、态度友好,和善

4、注意自己的语速和语调

5、不要使用简略语、专用语

6、养成复述习惯

二、正确写入接听和拨打电话的程序

1、电话铃响二声后三声前,取下听筒

2、自报姓名:第一声保持优美动听,会令打或接电话的对方感到身心愉快

接电话时,第一声应说:你好,__医院健康热线。(外线)你好,总机。(内线)

打电话时,第一声要说:你好,我是__医院,请问```````

3、轻轻挂断电话(注:在确认对方挂电话后方可挂断)

三、当对方讲话听不清楚时,你认为应如何应对而并不失礼,请写下得当的方法。

回答1、对不起,刚才没有听清楚,请重复一遍好吗或者麻烦您再重复一遍,好吗

回答2、可以重复下患者的话,表示确认。您的意思是……

四、有一些人接到打错了的电话时,常常冷冰冰地说:打错了。如果你接到打错了的电话,应如何巧妙应对

回答1、最好能这样告诉对方:这是××医院,请问你想找哪里

回答2、如果自己知道对方所找公司的电话号码,不妨告诉他,也许对方正是本院潜在的顾客。

回答3、即使不是,你热情友好地处理打错的电话,也可使对方对本院抱有初步好感,说不定就会成为本院的客户,甚至成为本院的忠诚支持者。

第3篇 z摄影行业客服工作制度

客服部门是一个企业的重要组成部门,同样在摄影行业中也占有举足轻重的作用。

门市接待是接待新客户,客服人员则是回访老顾客,同样目标都是挖掘市场潜在客户。客服部门虽说不能给影楼带来直接的销售利润,但能促成交易。订单时,顾客在犹豫期间,客服人员幕后发出的一条简讯,能让其体会到我们的热情与真诚,顿时放松顾客对我们影楼陌生环境的警惕感,从而加快签单速度。

拨打老顾客回访电话,达成顾客转介绍,是客服部门的一项重要工作。俗话说:成功是属于有准备的人的。所以在每次活动或节日前,我们要做的准备如下:

第一,所谓知己知彼百战百胜。客服人员应在平时认真积累登记客户资料。一方面,充分的客户资料能给予我们拨打每一通电话充足的信心;另一方面,我们电话中一句不经意的话语,能让顾客体会到我们如此地记得他。(记住别人是对别人最大的尊重)

第二,组织好话术,要让信息流利地表达出来。

第三,拨打电话前,要做情绪准备,将我们的热情与活力带给顾客,让其在百忙中乐于听我们讲话。

第四,拨打电话后要及时总结,总结自己的优缺点,同时也将顾客的心声及时登记,以备客服经理安排处理。

所以说建立一个强大的客服部门是企业营销的关键。

第4篇 摄影客服工作制度

客服部门是一个企业的重要组成部门，同样在摄影行业中也占有举足轻重的作用。

门市接待是接待新客户，客服人员则是回访老顾客，同样目标都是挖掘市场潜在客户。客服部门虽说不能给影楼带来直接的销售利润，但能促成交易。订单时，顾客在犹豫期间，客服人员幕后发出的一条简讯，能让其体会到我们的热情与真诚，顿时放松顾客对我们影楼陌生环境的警惕感，从而加快签单速度。

拨打老顾客回访电话，达成顾客转介绍，是客服部门的一项重要工作。俗话说：成功是属于有准备的人的。所以在每次活动或节日前，我们要做的准备如下：

第一，所谓知己知彼百战百胜。客服人员应在平时认真积累登记客户资料。一方面，充分的客户资料能给予我们拨打每一通电话充足的信心;另一方面，我们电话中一句不经意的话语，能让顾客体会到我们如此地记得他。(记住别人是对别人最大的尊重)

第二，组织好话术，要让信息流利地表达出来。

第三，拨打电话前，要做情绪准备，将我们的热情与活力带给顾客，让其在百忙中乐于听我们讲话。

第四，拨打电话后要及时总结，总结自己的优缺点，同时也将顾客的心声及时登记，以备客服经理安排处理。

所以说建立一个强大的客服部门是企业营销的关键。

第5篇 景区游客服务中心质检工作制度

景区游客服务中心质检制度

质检目的:为更好地规范服务中心员工的日常行为,提高东__服务中心各部门整体规范性,特制订本制度。

适用范围:本制度适用于东__服务中心各部门所有在职员工。

质检范围:东__游客服务中心(咨询预订中心、宾客接待中心、前厅部)

质检内容:

1、公司规章制度执行情况。

2、部门设施设备运转和保养情况。

3、员工仪容仪表、现场对客接待服务标准情况。

4、办公物品摆设、环境卫生情况。

5、消防安全管理情况。

6、售后服务、宾客反馈意见、投诉和突发事件处理情况。

7、节能降耗、成本控制的管理。

8、工作创新及失误情况。