工作制度通常包括以下几个核心部分:
1. 工作职责:明确每个职位的职责范围,包括主要任务和期望成果。
2. 工作流程:描述完成工作任务的具体步骤和顺序。
3. 时间管理:规定工作时间、休息时间和假期安排。
4. 行为规范:设定员工的行为标准,如着装要求、沟通礼仪等。
5. 安全规定:提供安全操作指南,防止工作场所的事故。
6. 培训与发展:规定员工培训计划和职业发展路径。
7. 纪律处分:设定违反规定的处理办法。
制定工作制度时,要注意以下几点:
1. 公平公正:制度应适用于所有员工,不得有偏颇。
2. 法规遵守:确保制度符合国家法律法规,避免违法。
3. 沟通反馈:在制定过程中,收集员工意见,确保制度的接受度。
4. 易理解性:用简洁明了的语言表述,避免专业术语过多。
5. 可执行性:制度应具备可操作性,便于执行和监督。
工作制度的格式一般包括以下结构:
1. 封面:包含制度名称、制定日期、修订日期等信息。
2. 引言:简述制度的目的和依据。
3. 主体部分:按章节划分,详细阐述各项规定。
4. 附录:可能包含参考文件、表格或其他补充材料。
5. 签署页:由负责人签名,确认制度的有效性。
通过以上内容,我们可以看到,一份有效的工作制度是组织运营的基石,它不仅规范了员工的行为,也为企业文化提供了框架。在制定时,务必兼顾实际需求和法规要求,确保制度的实用性和合法性。只有这样,工作制度才能真正发挥其应有的作用,促进企业和谐、高效地运转。
第1篇 大堂保安工作程序制度
1.工作程序
①工作时间安排:大堂岗保安工作实行24h全天候值班制,三班倒,每班每岗1人工作8 h。值班时间分为早班:8:00~16:00,中班16:00~24:00,晚班:24:00~8:00,早、中、晚三班每10天依次轮换1次,即每月10、20、30日为倒班日。
②来人来访登记:
a.对外来人员(业主或住户亲友,各类访客,装修等作业人员,员工亲友等)一律实行进、出登记;
b.必须登记有效证件,特指没有过期的身份证、暂住证、回乡证等;
c.认真核对证件和持有人是否相符,若不符不予以登记和放人;
d.来访者必须说准所访问业主(住户)的姓名及楼、座等,必要时,须用对讲机通话确认后方可登记进入;
e.当接过来访客人的任何证件时,应使用“谢谢”等文明用语;
f.认真填写《来访登记表》,要求字迹清楚,项目全面准确;
g.若遇不登记强行进入大厦的,按有关规定处理;
h.当业主(住户)带有亲友或访客时,应有礼貌的请其出示有效证件予以登记并做必要的解释工作,以消除业主(住户)的不满情绪;
i.若遇公司(管理处)领导陪同指导。参观、学习的社会各界人士来大厦,应立即起立敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人走了之后,将参观客人人数、单位、职务等情况记录清楚备查;
j.当外来人员出大厦时,保安员应及时核准将所押证件退还给访客,说:“谢谢”等,并做好离开时间的登记工作。
2.严密监视大堂和电梯
①提高警惕,严密注视进出大厦的各类人员,特别是外来人员,如有怀疑立即通知巡逻和班长并做好值班记录。
②发现电梯关人事件,应立即善言安慰乘客,同时通知电梯工马上进行抢修,并报告班长及管理处,协助做好善后工作和值班记录。
3.服务要求
①对住宅楼大堂岗要求熟悉本大厦业主(住户)的基本情况,包括:业主姓名、楼座、人口、相貌特征、常出入大厦时间等,对公寓楼要求基本熟悉。
②遵守公司制定的“文明礼貌用语规范”。
③到当业主(住户)出入大堂时,应主动为业主(住户)开启门锁,点头微笑以示问候;
④发现有老、弱、病、残、双手拿重物的业主(住户)进出大门有困难时,要主动帮助打开大门或搀扶上下台阶。
⑤当有业主(住户)搬迁时,应协助维护进出秩序,指定其使用专用电梯和车辆、物品的停放位置。
第2篇 某大厦大堂保安员岗位标准制度
大厦大堂保安员岗位标准
1.大堂是访客出入大厦的必经之地,人多,情况复杂,保安员必须注意访客的动向,细心观察,保证大厦和访客的生命财产安全。
2.保持高度的警惕,协助接待台办理访客手续,防止访客的行李被人顺手拿走。
3.维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的访客要立即上前进行婉言劝说和制止,使其离开,保持大堂的高雅肃静。
4.对大堂的一些公共设施要注意保护,不准访客随意敲击和损坏,大堂设有宾客休息沙发,不准有人躺在大堂宾客休息沙发上,保持大堂文明的环境。
5.要防止访客在大堂乱丢、乱吐、乱蹲、乱坐,发现此情况应立即劝阻。
6.有小孩在大堂追逐打闹、玩耍,衣冠不整的访客进入大堂时,要及时劝阻。
7.不得在大堂找服务员或无关人员聊天,影响正常工作。
8.不得擅离职守,对访客的询问要热情礼貌、周到,使访客称心满意,严禁用粗言恶语对待宾客。
9.夜深时要加倍警惕,注意警戒,夜间非办公时间不接待外来人员。
10.对进出公司的人员和物资进行管理。访客应在公司前门进行登记。凡洽谈工作的人员来访,一律登记进入。凡进出公司的物资,都应进行检查登记,严格执行实物出门条放行制。
11.当有物品时入大厦时,如果数量较大,要引导其走货梯,并要求搬运者要注意安全,不要损坏物品和电梯。
第3篇 办公楼大堂岗保安工作程序制度
办公楼大堂岗保安工作程序
1.8:00-8:10检查办公楼设施设备,更换饮水机水源。
2.8:10-8:40采用规范的交通指挥手势及礼节礼貌迎接员工上班。
3.9:10-17:00指引接待来访人员并将其带至前台服务处,接受办公楼员工求助,发现安全消防隐患及时上报,密切注视办公楼出入人员。
4.17:00--17:40员工下班用礼节礼貌用语向员工道别。
5.17:40--18:30 根据办公楼一层员工加班情况,及时关闭一层照明灯与空调饮水机电源。
6.18:30-24:00 根据办公楼加班员工情况,及时关闭大堂门并上锁。
7.6:00打开大堂门锁共保洁进入办公楼清扫卫生。
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