物业管理各项工作流程组织运行图（20篇范文）

制度包括哪些内容

工作制度通常涵盖以下主要内容：

1. 工作时间与休息制度：规定正常工作时间、加班政策、休假安排等。

2. 岗位职责：明确各部门及员工的具体职责和权限。

3. 操作规程：详细描述各项工作的执行步骤和标准。

4. 绩效管理：设定绩效考核标准和周期，以及与之相关的奖励和惩罚措施。

5. 内部沟通：建立有效的信息传递和问题解决机制。

6. 员工发展：包括培训计划、晋升通道和职业规划等。

7. 纪律与行为规范：设定员工应遵守的行为准则和纪律处分规定。

注意事项

1. 合法性：确保制度符合国家法律法规，不侵犯员工合法权益。

2. 清晰性：条文表述应简洁明了，避免产生歧义。

3. 实用性：制度应与实际工作紧密结合，具有可操作性。

4. 公正性：制度应公平对待所有员工，避免偏袒或歧视。

5. 持续性：定期评估和更新制度，以适应变化的环境和需求。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下部分：

1. 封面：包含制度名称、发布单位、发布时间等信息。

2. 目录：列出各章节标题，方便查阅。

3. 引言：简述制度的目的和依据。

4. 主体：详细阐述各项规定和流程。

5. 附则：如有修订历史、解释权归属等信息，可在附则中说明。

以上内容仅供参考，实际制定工作制度时，应根据组织的特性和需求进行个性化设计，确保制度既能有效指导工作，又能激发员工的积极性和创造力。在执行过程中，管理者应持续关注制度的执行效果，及时调整和完善，以实现最佳的管理效益。

物业管理各项工作流程组织运行图范文

第1篇 物业管理各项工作流程组织运行图

物业管理各项工作流程的组织运行图

1、工作流程原则:a:保证程序的连续性,环环相扣、节节相连;b:保证程序的全面性,不遗漏每一个环节;c :保证程序的合理性,讲求科学、实效。

2、物业管理接管工作流程图:

提前介入--员工岗位培训--建立规章制度--完善资料装备--物业验收与接管--装修管理--日常管理与维修

3、住户入住流程图

登记入册--签订协议--收取费用--现场查验--发放钥匙

4、办理装修手续工作流程图

装修前请住户填写装修申请表--办理装修审批--现场明确装修允许范围--办理装修人员出入证--开具装修许可证--跟踪装修情况 --装修验收并开具合格证书

5、处理住户投诉工作流程图

中心接待住户投诉并记录--开具受理单给住户--分类开具联系单给责任部门--中心反馈落实情况给住户--投诉回访

第2篇 山庄物业保安工作礼仪及职业道德制度

山庄保安工作礼仪及职业道德

工作礼仪

一、服装整洁、姿态良好

在值勤中必须着装统一,整齐干净并佩带员工证,将队列训练的内容贯穿到日常的工作中,禁止把手插到裤袋中,巡逻时要昂首挺胸,姿态良好,不准边走边抽烟边吃东西。

二、精神饱满、仪表端正

当值时,应精神饱满,不能东倒西歪,精神不振,应时刻保持警惕,注意辖区内的各项设施及人员的动向,做好五防工作的防范措施。同时,注意自己的仪容仪表,不留胡须和长发,不佩带首饰,严禁酒后当值。

三、尊重领导、团结合作

保安员在任何情况下,都必须服从命令,听从指挥,有令必行,有禁必止。坚持下级服从上级,个人服从集体的原则,对领导不当面顶撞,不背议论,在工作中遇到的问题及时报告,并自觉接受以群众的监督和领导的检查,见到上级必须立正举手礼。

四、热情服务、文明值勤

在工作中要尊重业主,热情主动的帮助业主,树立良好的服务意识,多为业主办实事、办好事、以自己的实际行动维护公司和客户服务中心的形象。

职业道德

一、立场坚定、爱憎分明,为保护公司和业主的生命财产安全,坚决同违法犯罪分子作斗争,要时时刻刻保护业主的安全,多为业主着想,多办实事,帮助他们排忧解难。

二、忠于职守、团结互助、尽职尽责,热爱保安事业,要具有责任感,与队员团结互助,努力做好本职工作。

三、无私无畏、不怕牺牲。在同各种违法犯罪作斗争过程中,不怕苦、不怕累、见义勇为、为保护公司的利益和业主的安全敢于挺身而出。

四、秉公办事、严守纪律、保安员提护法者,必须认真学法、守法、执法、护法、廉洁奉公、不贪赃枉法、不包庇坏人坏事,不徇私舞弊。

五、文明值勤、热情服务、不打骂人,不耍威风,不顶撞上司,树立安全和服务第一的思想。积极主动搞好安全防范工作,为不断提高物业管理服务业的信誉而努力工作。

第3篇 _大厦物业工程部工作计划管理制度

大厦物业工程部工作计划管理制度

1、工程部应根据管理目标制定工作计划,并严格按计划执行,使工作井井有条。

2、根据大厦存在的功能缺陷和大厦的发展方向,制定十年发展规划;每年应制定年度设备维护和更新改造计划;每季、每月、每周、每日都应有具体实施计划。

3、规划和年度计划由工程部提出,由物业管理中心行政部审核,项目报请物业管理中心主任。季、月、周、日计划由工程部自行制订。

4、各阶段计划必须与总体计划相符合。

5、在日常工作中必须认真落实计划内容,做到时间、人力、物力保障,保证计划按期完成。若因客观原因计划无法按期完成时,应事先向领导说明。

6、各级领导要经常检查计划执行情况,发现问题及时处理。若在执行过程中发现计划不符合实际情况时可予以修正。

第4篇 大厦物业管理中心工作检查流程

物业管理中心工作检查流程

1目的

通过对管理处工作的督查,提高质量管理水平。

2范围

本手册规定了中心对各管理处的工作检查。

3职责

3.1中心经理每月组织中心职能部门对管理处进行检查。

3.2中心经理安排职能部门对中心进行夜查。

3.3中心职能部门不定期对各管理处进行检查。

4中心检查流程

4.1中心月检

4.1.1中心综合管理部于年初拟定中心月检计划报中心经理批准后实施。

4.1.2原则上对__大厦、__商城、公共区域等管理面积较大的管理处每月进行一次中心月检。

4.1.3按照中心月检计划进行中心月检,如遇特殊情况,检查时间可顺延。

4.1.4由中心经理确定每月的检查时间,组织各职能部门组成检查小组,并通知各受检管理处做好检查配合准备工作。

4.1.5中心检查小组到各管理处,各管理处做好检查的配合工作,各职能部门按照职能分工依据公司项目管理、检查考评表和年度品质考核指标等对管理处工作进行对口检查,并将检查到的问题记录于《工作检查记录表 》。

4.1.6检查后,各职能部门将检查结果汇总到综合管理部,综合管理部进行汇总整理后,由中心经理审核后下发各管理处。

4.1.7各管理处根据检查情况,对查出的问题拟定出整改计划,并上报中心综合管理部,限期进行整改,综合管理部和对口职能部门将在下次月检中重点检查整改情况。

4.1.8中心也可定期以中心内审方式开展中心月检工作。

4.2中心夜检

4.2.1每月由中心经理安排至少进行一次中心夜检活动,对中心下属各管理处夜间工作进行检查。

4.2.2检查人可由中心经理、经理助理、中心各职能部门负责人和指定人员组成。

4.2.3在检查前知道将进行检查的人员不得通报接受检查的管理处;在管理处接受检查后,接受检查人员不得将检查信息向其他中心管理处通报,如发现有通报现象,将严肃处理。

4.2.4检查人对管理处夜班岗位进行检查,检查其是否按照工作职责和工作标准履行了其职责。

4.2.5对夜间检查发现的问题,由综合管理部进行汇总下发,各管理处对检查出的问题要及时进行处理,并上报整改方案。

4.3中心职能部门检查

4.3.1中心职能部门需不定期组织人员对各管理处进行工作检查,对相关职能范围内的工作进行监督、指导,帮助提升管理处服务管理质量,记录填写于《服务质量检查考评表》。

相关质量记录

1.《工作检查记录表》gg-jr-02/b04

2.《夜间工作检查表》gg-jr-02/b05

第5篇 物业小区保洁员工作制度-6

物业小区保洁员工作制度6

一、每周一彻底清扫小区内路面、公共场地、车棚、绿地、排水沟等,平时要保持小区环境卫生整洁。

二、每隔一天拖、扫楼道一次。(包括楼梯扶手、塔灰、电表箱、单元门、楼道灯、窗台等)。

三、楼道玻璃保持清洁、透明。

四、小区内墙、柱、门等无广告纸。

五、楼后地面要保持清洁(不能有砖头、粪便等),责任区内如有建筑垃圾要及时清理。

六、小区内有其它劳动也要参加,同时要保证本职工作及时完成。

七、推灰人员必须保持垃圾车清洁,每周必须彻底洗刷一次。

八、垃圾车停放点四周要保持干净,地面有污垢或油渍要及时洗刷。

九、以上制度保洁员必须严格遵守,如有业主反映卫生状况不好,经核实,业主反映一次对责任人罚款20元,累计3次,自动离岗。

第6篇 物业清洁卫生工作管理制度

物业项目清洁卫生工作管理制度

一.设备安全操作管理制度

1.严格执行机械操作规程及工作程序。

2.操作使用清洁机械必须先关机后断电,严禁湿手接触电源插座。

3.各类清洁机械使用完毕必须按规定存放在所指定地点,定期专职对机械设备进行维护保养,保持机械设备的干燥、整洁、安全。

4.严禁在易燃易爆环境中使用清洁机械。

5.严禁高空作业一人操作,必须有人监护。高空作业人员必须持有高空操作证;同时应具备登高设施及升降机方可施工。

6.严格遵守消防制度。

二.环卫灭害管理制度

1.定期对阴沟、沟渠、垃圾房等积水、潮湿地方用灭虫药水喷杀,随时消灭虫害滋生地。

2.对蟑螂、蚂蚁、老鼠等害虫经常活动地方投放药物,进行毒杀;对被药物杀死的害虫尸体要及时清除。

3.接受政府环保部门的工作指导,宣传和执行有关规定,努力完成除害任务。

三.垃圾房清洁和垃圾处理管理制度

1.物业管理区域内一律实行垃圾袋装化。垃圾清运必须按指定通道和时间运行。

2.垃圾房落实专人管理,做到日产日清。

3.垃圾房所有垃圾集中堆放,做到合理、卫生;四周无散积垃圾、无异味。

4.必须执行垃圾分类制度,控制垃圾混装。在垃圾分拣中发现淫秽物品,应及时交保安部处理,不得私自挪用和四周传播。

5.无关人员不得进入垃圾房或在垃圾房内拣垃圾。

四.绿化清洁护养管理制度

1.督促和检查花草供应商对公共区域的绿化,按照要求进行布置和清洁护养。

2.发现花草枯萎、凋谢现象及时与供应商联系,督促其及时调换。

3.护养绿化必须由专人负责,盆栽清洁必须每天一次,双休日二天一次。

4.督促绿化护养工遵守大厦的规章制度,服从管理,按照规程操作,不得影响他人的正常工作。

五.清洁物品定额管理制度

1.保洁员领用清洁物品,应填写物品领用单。

2.根据各类物品的控制率,配备所需的各类物品。

3.月底对部门清洁用品领用、耗用,结存情况进行全面盘点,确保账物相等,并填写盘存表。

4.个人保管清洁工具,部门定期核对,发现损坏或损失酌情处理。

第7篇 物业常压生活锅炉工作管理制度

常压生活锅炉为特殊压力容器,危险性较大,重大事故发生率很高,为保证常压生活锅炉安全、稳定、长效运行，要求必须有经过专业培训并由劳动部门颁发证件的司炉人员负责操作，司炉工应做好如下工作：

一、严格执行《常压生活锅炉操作规范》（wygs-043）

1、司炉必须熟悉和掌握常压锅炉的性能、吨位、使用方法。

2、必须坚守岗位，不得脱岗和私自换班，并做到及时排污，要求一炉一排，尽量减少水垢的积存。

3、操作间严禁非工作人员出入，严防坏人破坏投毒。

二、严格遵守规定的时间供水制度

1、按规定时间及时供应开水，并按规定严格收取水票。

2、按水票管理制度，月底及时将本月水票统计好交经营部门。

3、认真做好运行记录，对水、燃油和其它耗材做好盘点统计。

三、搞好岗位清洁卫生，每天必须打扫两遍，保持设备、设施整洁，每两月定期洗炉一次。

四、对于常压生活锅炉运行中出现的问题和隐患应及时采取有效措施并上报主管负责人处理。

第8篇 物业环境服务部工作礼仪制度格式怎样的

物业环境服务部工作礼仪员工行为准则1.自觉遵守公司员工守则。

2. 不迟到、不早退、遇风雨天气,提前半小时到岗。

3. 到任何公司入室清洁不得私自传带文件。

4. 爱护工具节约使用物料,不私自使用藏客用品。

5.服从安排,不得擅自离岗。

6. 上班不准吸烟、酗酒、会客、到业主户内聊天。

7. 对捡拾物品,按规定上交,不得私分占用。

8. 工服整齐、不吃异味食品、不用有怪味的化妆品。

9.有礼貌,热情帮助需要帮助的客户,但不要过份热情。

10.对大厦内部地形、管理方式、客户电话、名称不要外传。

11.遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和客户安全后按程序处理。

12.精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢。

13.不倚墙靠物,不袖手、背手、插手。

仪表仪容1.头发要整洁,不留长头发,头饰不许过大,过多。

2. 服装衬衫要常换,保持干净,整洁。

3. 不准纹身,不留胡须,不留指甲,不染指甲4.皮鞋干净光亮,常上油

5.不准带bp机、手机上岗(管理人员除外)6.不准备带多余手饰(结婚戒指除外)7.不准留怪发式、染黑色以外的头发。

8. 不准在上岗时间吃任何有异味食品,喷怪味香水。

着装1.清洁员上岗必须按规定着工装上岗,保持整齐2.上衣扣子扣好,不挽袖,内衣带不外露,胸牌端正。

3. 脚穿黑色布鞋或皮鞋,穿白袜或肉色丝袜。

4. 外围员工统一着装,不得穿着自己服装。

5.在环境较差的场所工作,不许裸露(男不许光背,女不许裸露四肢)礼貌用语1.您好、请、对不起谢谢先生女士小姐没关系不客气打扰了2.与人交谈先说您好3.要求对方时应先说请结束问话时说谢谢失误时一定说对不起4.给对方添麻烦时说对不起

5.对本公司领导在每天第一次见面称您早前面加上经理或主任6.遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。

工作中的五个一样1.上岗与下岗一样2.平时与假日一样3.检查与不检查一样4.白班与夜班一样

5.

第9篇 物业保洁部工作标准及操作要求制度

项目物业保洁部工作标准及操作要求

一、楼栋保洁工作

1、楼梯、走道每日扫、拖抹一次,随时保洁。

要求:地面无烟头等杂物;无堆放占道物品;地砖表面亮洁、无污迹;墙面、天顶无积尘、无蜘蛛网;栏杆、扶手无污迹,表面光洁。

2、消火栓,水表箱、电表盒每日抹一次,平时保洁。

要求:表面亮洁、无污迹、无积尘。

3、上、下水管、公共照明每周五扫、抹一次,平时保洁。

要求:表面无积尘、无污迹。

4、天台、天井每周六扫一次,平时保洁。

要求:地面无杂物、无污水、无积水、雨水口净。

5、对讲门、天台拉栅门、木门每周日抹一次,平时保洁。

要求:无污迹、无积尘,表面亮洁;地槽内无杂物。

6、生活垃圾每日上午八时收集一次,平时注意巡视、管理。

7、单元前绿化带、天水台、站石每日捡、扫一次,平时保洁。

要求:无杂物、无落叶、无外露泥土、石块。

注:楼栋保洁工作的原则就是为住户提供一个洁净的生活空间,保洁员应眼明、手快,发现问题及时解决、处理,同时,注意对住户进行宣传、教育。

二、道路、广场保洁工作

1、道路、人行道、广场每日扫一次,随时保洁。

要求:无积水、无积土、无杂物、无乱堆乱放物品,无人畜粪,清扫归堆及时清运。路面、路沿、人行道、雨水口、阴井盖洁净。

2、围墙、大门每周一抹一次,平时保洁。

要求:无污迹、无积尘。

3、路灯、草坪灯、射灯每周二、抹一次,平时保洁。

要求:灯罩表面亮洁,无蜘蛛网、无积尘。

4、绿化带每日捡一次,水池每日打捞一次,平时保洁。

要求:无杂物、无落叶;池水无异味,每月1、15日放水清洗水池。

5、亭台、休闲椅、游乐场每日抹一次,平时保洁。

要求:无污迹、无积尘、无杂物。

6、果皮箱每日捡抹一次。

要求:表面亮洁、无污迹、无外溢杂物。

7、阴井、污水沟每二个月掏一次。

要求:无异味,无大块杂物堵塞管道,排污畅通。

三、车库、球场外围

每日清扫一次;信箱,内部设施(门、窗、消火栓、外墙瓷砖)每周二、四、六抹一次;阴沟每月2、16日疏通,清扫一次。

四、垃圾集运

生活垃圾日产日清;车辆、容器无异味,表面无污迹,定期保养。

五、售楼大厅及办公室

1、鹅卵石地面、地砖、木地板每日扫、拖一次,随时保洁。

要求:无烟头等杂物,无污迹,目视表面亮洁。

2、玻璃门、家俱、花木摆设,图片展台、空调每日抹一次,随时保洁。

要求:无灰尘、无污迹,表面亮洁。

3、地毯每日扫拖一次,每周一更换。

要求:无杂物、无沙土、无污迹。

4、木屋、玻璃幕墙每月8、9、10日清洁一次,平时保洁。

要求:表面无积尘、无污迹、目视亮洁。

5、天花板、平台、弧顶每月11日清扫一次,平时保洁。

要求:无阳尘、无蜘蛛网、无杂物。

6、痰盂、纸篓每日清倒、清洁一次,更换垃圾袋。

要求:表面光洁、无污迹、无外溢杂物。

7、卫生间每日清洁一次,随时保洁。

要求:设施、墙面、门窗无污迹,室内无异味,手纸篓定时清倒。

8、神台每日清洁一次,上香二次。按规定程序、方式严格进行。

9、售楼大厅每年国庆、春节前半个月请清洁公司全面清洁一次。

10、物业办公室每月月底全面清洁一次。

第10篇 物业安全管理工作监控程序制度

物业安全管理工作监控程序

1.目的

加强安全管理工作的监控,确保安全管理工作质量。

2.范围

适用于__物业安全管理部内部管理

3.职责

3.1管理处经理负责安全管理工作的全面监控和指导。

3.2安全主管负责安全管理工作的业务指导、检查、考核。

3.3安全班长负责本班组日常业务操作的监督和落实。

4.方法和过程控制

4.1安全班长监控要求

4.1.1带领全班人员进行班前点名,班后点评的交接班制度,对本班的工作的状况进行评价,并加以改进措施。

4.1.2上班前对本班所用之设施、设备性能、完好情况进行检查,以保证当班人员的正常使用。

4.1.3当班期间至少对安全班各岗位的质量记录进行一次全面检查,对不合格的质量记录及时进行纠正。

4.1.4监督各岗位对外来人员、物资放行、施工、装修现场的管理力度、方式、方法,确保按规范运作,协助处理疑难问题或突发事件。

4.1.5对夜班期间工作状态进行全面监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时作出处理及报告。

4.1.6对班员当班期间的工作状态、考勤纪律进行监督,并予以记录。

4.1.7控制、监督、教育本班安全管理员在辖区内的外在形象,对违章者应及时予以纠正。

4.1.8对集体、公众活动中安全管理员的参与形象进行控制。

4.1.9控制内务状况,严格执行内务管理规定,对不合格者要求其限期改正,并予以记录。

4.1.10控制每周2-3次的军训、培训质量,根据实际情况向上级汇报并及时改进培训内容及方法。

4.1.11每月考核前,须对各岗位的质量记录进行全面检查,并与月考核挂钩。

4.2安全管理主办监控要求

4.2.1每周对本部门的安全、消防管理情况全面巡查至少两次,并将有关情况予以记录。

4.2.2每周至少进行一次夜间查岗,对夜间安全管理员工作状态、质量记录、装备使用情况进行抽查,并予以记录。

4.2.3每周召开一次安全业务会议,总结上周、安排下周工作,分析安全状况,提出整改意见。

4.2.4检查本部门安全管理制度、工作规程执行情况,发现问题及时处理解决。

4.2.5每周对安全管理员质量记录进行一次全面检查,并予以记录。

4.2.6每季度至少组织一次夜间紧急集合,以保持安全管理员的战斗力。

4.2.7每季度根据辖区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间进行一次评估,并将修订的巡逻路线图报部主管审核。

4.3部门主管监控要求

4.3.1每月对本部门的安全、消防管理工作进行一次全面检查,并予以记录,就有关问题提出指导意见。

4.3.2监督安全主办、班长的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。

4.3.3通过与顾客的沟通或回访,及时掌握安全管理员的职业道德、沟通能力及服务水平,并给予有效的培训和指导。

4.3.5及时检查核实安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。

4.3.6每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。

4.3.7掌握安全管理员的培训情况,关心安全管理员的业余文体生活,及时调解内部矛盾,确保建立一支精诚团结的安全管理员队伍。

4.3.8针对各类突发事件及物业管理要求,制定相应的各类预案机制。

4.4夜间工作监控要求

4.4.1督促安全管理员在夜间加强防范意识,监控安全管理员的夜间工作行为,提高安全管理防范能力。

4.4.2夜间查岗工作是安全管理的一项主要内容,目的在于检查各公司的安全管理员夜间工作状况,保证安全管理工作质量。

4.4.3夜间查岗按照计划制定和人员配置情况分为a级检查、b级检查和c级检查三种,a、b级检查事先必须制定年度检查计划,为保证查岗情况的真实性,须对制定的检查计划设立相应的保密范围。

4.4.3.1a级检查系对全公司范围内的检查,计划时间的安排由品质管理部于每年12月31日前制定完成,报总经理审批,由部门主管及以上人员担任查岗人员,计划保密范围至总经理及品质管理部,由品质管理部于计划实施前24小时内将抽查部门通知查岗人员(原则上应与被查岗部门无关),由总经理监督执行。a级检查须保证每年至少六次,计划制定填写《夜间检查计划表》。

4.4.3.2b级检查是以各部门为单位的内部检查,计划由部门主管于每年12月31日前制定完成,报品质管理部审批,由部门主管及以上人员担任查岗人员,计划保密范围至总经理、品质管理部及部门主管,由部门主管于计划实施前24小时内通知查岗人员,由品质管理部监督执行。b级检查每月进行一次,计划制定填写《夜间检查计划表》。

4.4.3.3c级检查系无计划不定时的临时性突击检查,通常在特殊情况下进行,由品质管理部或各部门主管临时决定检查范围、查岗人员和查岗时间的组织安排。

4.4.3.4若检查计划在实施过程中因人员变动或其它原因需改变时,由原计划编制部门负责调度、安排。

4.4.3.5品质管理部负责组织安排a级检查和c级检查。并对检查发现问题的纠正和预防措施情况进行跟进验证。部门主管负责组织安排b级检查和c级检查,对发现的问题实施改善。

4.5查岗必须包括内容

4.5.1安全管理员夜间工作状况:包括精神状态、反应灵敏度、安全意识等。

4.5.2通信设备使用情况:包括各类通讯设备的使用状况,紧急状态下的通讯使用是否具备合理性。

4.5.3安全管理员装备配戴情况:包括安全管理员的应急装备能否于紧急状态下的正常使用。

4.5.4交接班记录:包括检查各类质量记录的填写是否齐全、清晰,格式是否规范,有无乱撕、写、画等现象。

4.6工作状况检查

检查时可根据情况进行紧急集合、应急演习或其他的模式办法,以检测夜间安全工作状况。

4.7检查记录

查岗人员须据实填写《夜间查岗情况登记表》,并由接受检查的当值人员签字确认。查岗人员需将填好的表格于检查后的第一个工作日交还发表部门(人)。

4.8检查结果的处理:

4.8.1品质管理部须对a级检查的结果进行全公司范围的通报,并负责监督有关部门采取纠正和预防措施。

4.8.2各部门主管须对b级检查的结果进行部门内部通报,并监督纠正预防措施的实施情况。检查结果和通报在部门备案保存。

4.8.3由品质管理部组织的c级检查结果处理方式同a级检查,由部门主管组织的c级检查结果处理方式同b级检查。

5.相关质量记录和表格

第11篇 大厦物业工程部工作考核奖惩制度

大厦物业工程部工作考核奖惩制度为充分调动员工的积极性,表扬先进,批评落后,特制定奖励和惩罚制度。

1. 员工专业技能考核:

(1)员工到岗后试用期满转正时进行基本技能考核,考核合格后方能转正。

(2)每季度由各个专业主管对所属员工技能情况工作表现进行评定,工程部经理对专业主管工作业绩进行评定。

(3)每次专业培训适时安排考核。

2. 根据员工的工作业绩,对在以下方面有突出贡献的将报请物业管理中心给予奖励:

(1)工作勤于职守,成绩显着;

(2)业务技术精良,成效显着;

(3)勤俭节约,效果明显;

(4)技术革新,效果突出;

(5)发现重大隐患,避免事故发生。

3. 对员工有以下行为者,将报请物业管理中心给予处罚:

(1)违反物业管理中心员工守则和工程部管理制度;

(2)在工作或值班期擅自脱岗;

(3)由于工作失误造成设备和人身安全事故;

(4)工作态度和质量差,造成客户投诉;

(5)工作时间办私事;

(6)私自将大厦或客户物品带出大厦;

(7)工作时间串岗聊天,喝酒,会客;

(8)工作时间吵架;

(9)发现问题未及时报告;

(10)其它违规、违纪行为。

第12篇 物业项目保安工作人员奖惩制度2

物业项目保安工作人员奖惩制度(二)

为了鼓励保安人员认真做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,制定保安人员奖惩制度。

一、奖励细则

1、见义勇为,敢于同坏人坏事做斗争,成绩显着者;

2、积极协助公安机关抓获违法犯罪分子和侦破案件,成绩突出者;

3、积极参加抢险救灾,保卫人民生命财产的安全,成绩显着者;

4、为搞好公司的安全保卫工作积极出谋划策,所提的合理化建议实行后效果明显者;

5、拾金不昧者

6、年终被评为优秀员工、先进集体,被评为省、市政府治安模范标兵者。

二、惩罚细则

1、值班时收听收音机、录音机,收看电视或进行其他与值班无关的事情。

2、擅离职守,经常迟到、早退。

3、酒后执勤上岗,并造成一定后果。

4、未按时交接班,或不按有关规定进行交接班,或交接班不清楚,检查时相互推卸责任者。

5、未经部门领导批准,私自顶班者。

6、未经部门领导同意,擅自带人留宿者。

7、执勤时,衣装不整,佩戴不齐;执勤中玩忽职守,疏于防范,致使在管辖范围内发生案件或事故,造成极坏影响者。

8、对公司和保安部领导下达的工作任务,未能如期完成,而又没有正当理由者。

9、扣留物品不登记,不上交;捡拾物品不报告,不上交者。

10、违反保安器材使用规定,私自随便转借和使用。

11、在突发性事件或紧急情况下,临阵脱逃或坐视不管者。

12、法制观念淡薄,参与社会聚众闹事、嫖娼、赌博等,与治安工作人员的应有素质极不相称者。

13、思想不纯,见利忘义,监守自盗或以权谋私,严重损坏公司形象者。

14、工作责任心不强,不服从分配,不执行规章制度,并随意顶撞领导且屡教不改者。

根据错误情节轻重进行不同的处罚。对于一些性质恶劣者,影响极坏者应辞退或开除;对违反国家有关法律法规者要追究其刑事责任。

签署人:物业管理有限公司

第13篇 项目物业公司工作记录管理制度

物业项目公司工作记录管理制度

为保证岗位工作质量和服务效果,根据物业管理服务规范和岗位工作需要,结合管理实际,制订本管理制度。

一、工作记录是岗位工作规范的重要组成部分,它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。

二、各种工作记录编制由行政人事部负责,从为工作服务的角度进行编制,部门工作记录按照实际需要,由部门负责人逐步完善。

三、各岗位工作记录的检查监督由各部门负责实施,部门负责人抽查,月评,发现不符合规范要求的按照考核进行处罚。

四、保持岗位工作记录整洁完整、不缺损,不得在记录本上乱写乱划,不得撕扯记录本(纸)挪作他用。

五、记录书写工整,按时间顺序,事情发生的先后进行记录,反映内容应清楚准确,不得出现与事实不符的内容。

六、岗位工作记录属于内部管理资料,未经允许不得借阅。

七、岗位工作记录本使用完毕后,由部门主管负责整理,交行政人事部统一归档。

八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、维修保养记录、缺陷记录、维修记录和各种检查、检验、测试记录等。

第14篇 z商城物业管理部工作管理制度

商城物业管理部工作管理制度

1、每天上班必须穿工衣、戴工牌,男士系领带(维修工及经批准的员工除外),穿着必须整洁,头发必须梳理整齐,男士不得留长发,女士应化淡妆。

2、办公区必须保持整齐、干净,不得在桌面上乱堆乱放杂物。

3、每天上班前各管理人员需查看交接班记录本,了解各种情况及业主意见,及时安排处理或上门寻访。

4、上班期间全体人员必须精神饱满,积极主动,热情地投入工作,不得精神不振,上班打磕睡、偷懒。

5、全体人员必须纪律严明,不得迟到、早退、无故旷工,有事须请假,获准后方能离开。

6、全体人员必须具有高度的责任心,巡视、查楼必须认真负责,注意发现问题,详细记录。及时汇报并跟踪解决。

7、接待业主要态度和蔼,温文尔雅,落落大方;不管发生什么事,绝对不能与业主吵架;要态度诚恳,仔细倾听业主意见,能及时解决的问题马上派单解决;一时无法安排也要给业主讲清楚,并告诉解决的时间。

8、接受业主电话投诉,态度要热情耐心,言语要规范友好。首先说:您好,我是物管部___,有什么需要我帮助的,如遇业主发火、吵闹,要语气轻柔地问明原因,尽快帮助解决。

9、管理员派单后,一定要跟踪落实,并负责检查涉及水、电问题,要求12小时内解决,其他修理项目一般24小时内解决,最迟不能超过72小时内解决。

10、对接受的投诉要认真做好记录,并到现场查看、了解情况,认真记载处理的时间和处理人员及业主对处理的意见。

11、协助财务人员做好各种费用的派单和催交工作,派单要派到各户,催交要态度友好。

12、认真管理管好业主档案和业主托管的其他事宜。

13、不准在上班的时间看书、闲聊、做私事,不准在办公室内高声喧哗。

14、下班后要将抽屉锁好,将自己保管的资料或物品放好,将办公室收拾干净,办公桌收拾整齐。

15、休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立即投入解决,不得推脱或视而不见,不予理睬。

16、物管部的工作原则是:服务第一;工作标准是:业主满意;工作态度是:认真负责。

第15篇 某物业保安日常工作考核制度

物业保安日常工作考核制度

1、日常考核实行扣分制度,1分10元。日常考核结果将作为员工月、季、年终工作考核的重要依据。

2、在工作岗位上站姿、坐姿及手势不规范的,一项扣1分。

3、值勤时插手、背手、抱手

4、未经上级批准擅自换班换岗、顶班顶岗的,一次扣1分。

5、在工作场所或工作岗位吸烟,一次扣2分。

6、接交班时、岗位工作交接不清、物品移交不清点,一项扣2分。

7、不爱护值班室、岗亭环境、卫生或检查不合格的,一项扣1分。

8、不打扫宿舍卫生、不叠被子等违反宿舍管理规定的,一项扣1分。

9、上下班未按规定统一列队,一次扣2分。

10、上班时间无故不配带对讲机影响工作安排,一次扣2分。

11、不按规定使用对讲机、闲聊或干扰他人正常通信,一项扣2分。

12、上岗值勤时看书报、听音乐、吃零食、办私事、干与工作无关的事,一项扣2分。

13、发现可疑人员不及时查询盘问的,一次扣2分。

14、在工作记录本上乱写乱画、撕毁、不仔细认真的,一次扣2分。

15、不按工作流程操作、不服从班次安排,一项扣2分。

16、对出入人员、物品控制不严,未造成损失的,一项扣2分。

17、上班期间擅自脱岗、离岗、窜岗的,一项扣3分。

18、巡视不到位或发现问题不及时汇报处理的,一项扣2分。

19、未经上级许可自行停止岗位工作的,一次扣5分。

20、夜班值勤时警惕性不高,思想麻痹,睡觉打盹的,一次扣5分。

21、私自调换对讲机频道,讲粗话聊天,影响正常通信的,一次扣5分。

22、违反保密制度将公司及客户资料透露给他人的,一项扣10分或辞退。

23、私拿公司物品或私自藏挪公司物品的,一项扣10分或辞退。

24、利用职权贪污挪用公款,中饱私囊的,一项扣10分或辞退。

第16篇 物业公司办公工作管理制度

物业公司办公管理制度:工作管理制度

第一节管理原则:

一、为保证办公规范和质量,提高整体工作效率,按照日常办公内容和程序,制订本管理制度。

二、按照加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量的原则,各部门、员工应严格遵守,确保办公秩序和环境符合服务中心服务标准。

三、对违反相关制度的,将按照员工奖惩管理制度执行处罚。

第二节考勤管理:

一、出勤:

(一)实行出勤签到制度,员工应按照工作安排,在规定时间内上下班。

(二)工作需要加班时,员工应服从工作安排,在完成工作任务经有关领导批准后,方可离开。

(三)外出办事员工,应先征得主管领导同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暂时不能回来的应向主管领导报批。

(四)未按时间上下班的按照迟到和早退处理,无故离开工作岗位的,按照旷工处理。

(五)严格执行排班安排,未经允许不得私自换班、代班。

二、请假:

(一)员工因事、病等需请假的,应在提前一天写好请假条经审核批准后方可进行,一天以内由部门主管批准,一天以上由部门负责人批准,三天以上由总经理批准,

(二)秩序维护员工非工作时间外出,也必须向部门主管请示批准。

(三)未经允许,擅自离开者,按公司人事管理制度视情节轻重以旷工、辞退、开除等处理。

(四)请假期间的工资按公司工资管理制度执行。

三、值班:

(一)办公值班按照正常上班工作职责和标准执行,员工按规定服从值班安排。

(二)维修实行全天24小时值班制度,由服务中心和工程维修部负责安排调配。

(三)客户服务中心实行12小时(8:00-20:00)值班制度,由服务中心和客户服务部负责组织安排。

(四)各部门每日安排一名管理员值班,主要负责办公环境整理,岗位服务和小区环境监督。

(五)实行岗位交接班制度,做好交接班记录,把交接事项落实清楚,并保持交接班现场的清洁卫生,因交接班不清楚,同时追究责任。

(六)了解所上班次、岗位,接班人要提前15分钟到岗接班,办理交接手续。交接班时常用工具点交清楚,谁遗失或借出谁负责,安护员交接班由班长带领列队交接。

(七)当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗。

(八)当因工作需要等特殊情况,值班人员需暂时离开时,秩序人员应找好其他人员代班,客服和维修人员,开启电话呼叫转移,并在工作去向牌上注明。

(九)值班过程中发现问题,要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告部门主管和负责人,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报。

第三条工作秩序管理

一、上班时间内,必须坚守岗位,必须按质、按量达到服务中心要求,完成各自职责。

二、员工应自觉遵守服务中心作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三、严格执行公司各项规章制度和服务规范,努力提供服务效率,为客户提供优质、高效的物业管理服务。

四、提供团队意识,相互配合、互相监督、共同促进,不得出现内部纷争。

五、讲究礼貌,注重仪容,热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理,始终体现物业管理良好的服务意识和服务能力。

六、不得随意丢弃杂物,养成良好的卫生习惯,保持办公环境优美清洁。

七、上班时间不得从事看报、闲聊,用通迅设备聊天等与工作内容无关的事情,办公时间要保持肃静,不准串岗聊天、嘻闹、高声喧哗和争吵,办公区域内禁吸烟;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

八、积极参加公司及部门组织的各项活动,服从工作安排和调度,努力为公司发展献计献策。

九、爱护保管好公共财产,公共财产不能挪作私用,勤俭节约,不浪费铺展,节约用水用电,注重重视防火、防盗和安全生产。

十、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务,严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

第四条工作环境管理

一、各部门办公、生活区、各工作服务区,每天安排人员轮流对工作环境进行清扫、整理。

二、保持室内及周边整洁卫生,发现问题及时清除,做到区域内无杂物、无污染。

三、室内物品分类放置、堆放整齐,通风良好,防潮防霉,地面无垃圾,室内无异味,定期清除废弃物,每天下班前整理一次办公环境。

四、爱护好室内设施,保持设施的使用功能和效率。

五、区域内不得任意悬挂、张贴非工作物品,工作场区内严禁吸烟。

六、室内各种标识标牌清楚、资料完整整齐。

第五条服务工具管理

一、服务工具由部门物资保管机构统一造册,责任到人。

二、服务工具仅限于工作使用,不得处理私人事务等挪作他用,保管好服务工具,使之发挥正常的使用功能效率,不得无故损坏。

三、服务工具未经允许不得外借,特殊需要经批准后,借前检查,归还时验收,按规定时间收回。

四、定期检查好服务工具的使用情况,做到不遗失、不损坏,经常维护,当需要更换购买时,按计划申报。

第17篇 某物业项目入伙财务工作制度

物业项目入伙工作制度(财务)

1.按财务部或发展商要求在指定银行开户,与银行签订代收管理费等款项协议。

2.根据发展商提供的业主资料,为业主办理好结算管理费专用存折。

3.根据发展商提供的物业类型、建筑面积,按财务部备案核准的管理费收费标准(或预收标准),编制各种户型月收费一览表,使用电脑收费系统的将上述资料录入电脑。

4.确定其他收费项目(包括代发展商收费项目),入伙前打印出入伙收费单(代收据)。

第18篇 zz小区物业维修部工作票制度

小区物业维修部工作票制度

一、目的

规范维修人员在电气设备上倒闸、工作程序,确保倒闸维修安全。

二、适用范围

适用于__园管理处维修值班人员的值班管理。

三、职责

1、配电值班人员严格执行工作票制度。

2、工程部主管负责监督、检查。

四、工作流程

1、在电气设备上工作,应填用工作票或按命令执行,其方式有下列两种:填用工作票,口头或电话命令。

2、填用工作票的工作为:高压设备上工作需要全部停电或部分停电者;高压室内的二次接线和照明等回路上的工作,需要将高压设备停电或做安全措施者;带电作业和在带电设备外壳上的工作;控制屏和低压配电屏、配电箱、电源干线上的工作;二次接线回路上的工作,无需将高压设备停电者;转动中的发电机上的工作。

3、其他工作用口头或电话命令。口头或电话命令必须清楚正确,值班人员应将发令人、负责人及工作任务详细记人操作记录簿中,并向发令人复诵核对一遍。

4、工作票要用钢笔或圆珠笔填写一式二份,应正确清楚,不得任意涂改,如有错别字、漏字需修改时,应字迹清楚。两份工作票中的一份必须经常保存在工作地点,由工作负责人收执,另一份由值班员收执,按值移交。值班员应将工作票号码、工作任务、许可工作时间及完工时间记入操作记录簿中。

5、一个工作负责人只能发给一张工作票。工作票所列的工作地点,以一个电气连接部分为限。开工前工作票内的全部完全措施应一次做完。

6、事故抢修工作可不用工作票,但应记入操作记录簿内。在开始工作前必须做好保证安全的技术措施并指定专人负责监护,即:停电,验电,装设接地线,悬挂指示牌。

7、工作票的有效时间,以批准检修期为限。

8、需要变更工作班中的成员时,须经工作负责人同意。

9、工作票签发人由工程主管担任。工作负责人和允许办理工作票的值班员(工作许可人)由主管或资深技工担任。

10、工作票所列人员的安全责任:

⑴、工作票签发人:工作必要性;工作是否安全;工作票上所填的安全措施是否正确完备;所派工作负责人和工作班人员是否适当和足够;精神状态是否良好。

⑵、工作负责人(监护人):正确安全地组织工作;结合实际进行安全思想教育;督促、监护工作人员遵守本规程;负责检查工作票所载安全措施是否正确完备;值班员所做的安全措施是否符合现场实际条件;工作前对工作人员交待安全事项。

⑶、工作许可人:负责审查工作票所列安全措施是否完备;是否符合现场条件;负责检查工作现场布置的安全措施是否完善;负责检查停电设备有无突然来电的危险;对工作票中所列内容即使发生很小疑问;也必须向工作票签发人询问清楚,必要时应要求做详细补充。

⑷、工作班成员:认真执行安全规程和现场安全措施,互相关心施工安全,并监督安全规程及措施的实施。

第19篇 某学校物业门卫规章制度与工作流程

学校物业门卫规章制度与工作流程

1.规章制度:

(1)严格遵守国家的法律、法规及学校、物业公司的各项规章制度。

(2)严格遵守劳动时间和接班制度,坚守岗位,工作期间不做任何与工作无关的事情。

(3)爱岗敬业,严肃认真履行站岗、验证登记、巡视等各项工作职责,无学校有关部门的联系单,任何家具及办公物品不得搬出教学楼。如有搬出,门卫做好相关工作记录。

(4)穿工作服,配戴袖标,衣着整洁,保证个人良好的仪容仪表。

(5)态度端正,服务热情,耐心细心地解决师生的问询、求助。

(6)熟练掌握楼内的水、电、消防等设备设施开关位置及其管护单位的相关信息。

(7)熟练掌握楼内的地形与办公环境,对重点部位加强防范。

(8)发现安全隐患或遇有突发紧急事件,从容应对,及时报告,妥善处理。

(9)积极参加各类培训及自我学习,掌握专业的消防及安保知识,尽己所能保证楼内人员及财产的安全。

(10)妥善管理楼内的各类钥匙,不得私自转借他人,特殊情况要留存证件做好记录;需要打开通道门时要开启迅速。

(11)维持楼内正常的工作秩序,无关人员不准入内,及时清理门口乱摆乱放的物品及车辆。

(12)保证辖区内的环境卫生,门卫室内不得存放他人物品,注意用水用电安全。

(13)实行门前三包,根据季节随时清理滞留在门前台阶上的雨雪。

(14)做好失物招领工作,认真备案留存,本人签字认领。

(15)认真完成楼长交办的其他工作任务。

2.工作流程:

具体时间工作概述详细内容

07:50--08:00上岗准备签到换工作服戴袖标交接班并做好记录。

08:00--08:15门口站岗师生出入楼高峰时段,打开各通道门,疏导交通。

09:20--09:40解决学生突发的矛盾与冲突。

11:20--11:40服装干净整洁,服务热情礼貌。

12:15--12:30遇有特殊事件及时报告楼长。

13:20--13:40出入完毕后及时将应急门关闭。

08:15--09:20室内座岗进出物品登记工作。

09:40--11:20耐心细心解答师生的咨询和求助。

11:40--12:15做好门前三包工作。

12:30--13:20写好工作记录。

13:40--16:30处理临时性事件。

16:30--16:50收发室保洁做好交班前备品清理及室内保洁。

16:50--17:00交班时段将需要交接的事宜与对班交待清楚。

17:00--17:15门口站岗师生出入楼高峰时段,打开各通道门,疏导交通。

17:15--18:00室内座岗履行职责微笑服务做好来访登记工作。

18:00--22:00验证时段在收发室外前厅座岗,严格执行公司验证制度。

22:00--22:30清楼检查对区域内办公室教室门窗门锁进行防盗检查。

23:00--06:00检查巡视对全楼进行综合检查,发现问题及时妥善处理。

06:00--07:30室内座岗履行职责微笑服务做好早晨时段执勤工作。

07:30--07:50门卫室保洁做好交班前备品清理及室内保洁。

第20篇 物业其他行政管理规定工作制度格式怎样的

物业行政工作制度:其他行政管理规定22其他行政管理规定22.1.员工证2

2.1.1 所有员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。

2

2.1.2 员工证必须当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。

22.4员工须注意爱护员工证,人为损坏或遗失,除按规定及时到行政人事部补办手续外,将视实际情况可能给予一定的纪律处分。

2

2.1.4 离职员工必须将员工证交回,否则扣罚工本费30元。

22.2.更衣柜、钥匙的管理2

2.2.1 员工更衣柜不能随便与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危险物品,不要存放贵重物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。

2

2.2.2 物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。

2

2.2.3 员工离职时须将更衣柜清理干净。

2

2.2.4 物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。

领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。

2

2.2.5 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,并按情节轻重论处或依法究办:22.2.

5.1离职时应将钥匙交回资源部。

22.2.

5.2钥匙遗失时,应立即向资源部报告。

22.2.

5.3不得复制或任意借予外人使用。

22.3电脑使用管理2

2.3.1 总则随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着积极的促进作用。

为配合企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的使用、管理与维护制定本制度。

2

2.3.2 适用范围广州物业管理有限公司全体员工。

2

2.3.3 电脑调配原则2

2.3.3 .1各管理处根据实际工作需要,制定电脑配置与采购计划,报请公司审批采购。

2

2.3.3 .2所有电脑设备均须按照岗位工作需要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。

2

2.3.3 .3外出公干需要使用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。

2

2.3.4 电脑的使用与管理22.3.

4.1各部门必须按照规定机型、外设设备、硬件配置使用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。

并保证电脑设备在良好环境下使用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。

22.3.

4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有需要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。

22.3.

4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑使用者必须负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。

22.3.

4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司使用,公司、管理处根据工作需要配备公用u盘。

22.3.

4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可根据需要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑使用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。

22.3.

4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行维修处理。

如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工承担此项损失。

22.3.

4.7电脑操作应按一定的规程进行。

启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机;

时应先取出磁盘或光盘 主机,后 显示器,打印机等外部设备。

22.3.

4.8在电脑运作过程中,若发现异常声音或怪味时,应立即切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。

22.3.

4.9各使用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必须设置开机密码及荧屏保护密码,电脑使用者必须对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。

严禁未经允许擅自使用他人电脑。

22.3.

4.10为了预防电脑病毒,使用磁盘及光盘前必须进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.

4.11任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩游戏,严禁非公务情况下上网,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.

4.12严禁员工使用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得浏览或传播不健康、消极或反动的网络信息。

22.3.

4.13员工离职时,必须将电脑的所有密码如实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。

2

2.3.5 责任及义务22.3.

5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。

22.3.

5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。

2

2.3.6 监督机制22.3.

6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻重给予纪律处分。

22.3.

6.2员工故意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重给予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。

22.4复印机使用管理2

2.4.1 复印机必须由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿使用复印机。

2

2.4.2 员工在每次复印完后必须即时在《复印机使用薄》上如实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。

2

2.4.3 使用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。

2

2.4.4 当连续复印文件数量达100张,必须暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。

2

2.4.5 行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的使用状况。

22.5传真机使用管理2

2.5.1 所有文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。

2

2.5.2 传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。

2

2.5.3 传真机操作人员必须尽快将已发出或接收到的文件登记后及时分派到各部门负责人。

2

2.5.4 使用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。

2

2.5.5 行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。

22.6办公费用控制2

2.6.1 文具22.6.

1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用控制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量原因还是使用不当所致,因个人原因造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。

员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。

22.6.

1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。

22.6.

1.3行政助理有权根据实际情况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的控制、调整,并视进度给予发放。

22.6.

1.4本着环保、节约的原则,公司建议各管理处善用资源,采取适当措施控制不必要的花费,如适当使用可换笔芯循环再用的笔类,使用二次用纸等。