档案责任制度汇编3篇

有哪些

档案责任制度，作为企业管理的重要组成部分，主要包括以下几个方面：

1. 档案管理职责：明确各部门和个人在档案管理工作中的角色和责任。

2. 档案收集与整理：规定档案的来源、类型和收集时间，以及整理方法和标准。

3. 档案保管与保护：设定档案的保存期限，制定保护措施防止损坏或丢失。

4. 档案利用与查询：规定档案的查阅流程和权限，确保合法合规使用。

5. 档案安全与保密：设立保密机制，防止敏感信息泄露。

6. 档案审计与评估：定期进行档案工作检查，评价其执行效果。

内容是什么

这些制度的核心内容涉及：

1. 权责分配：确定档案工作的负责人，确保每个部门都有专人负责档案事务。

2. 工作流程：详细描述档案的生成、归档、检索和销毁等步骤，确保流程清晰、高效。

3. 法规遵守：依据国家和行业的档案管理法规，确保企业行为的合法性。

4. 技术支持：运用现代信息技术，如电子化存储、检索系统，提高档案管理效率。

5. 培训与教育：定期培训员工，增强他们的档案意识和操作技能。

6. 制度更新：随着企业发展和法规变化，及时修订和完善档案管理制度。

重点

档案责任制度的重点在于：

1. 保障合规性：确保所有档案活动符合法律法规要求，规避法律风险。

2. 提高效率：通过优化流程和引入技术手段，提升档案管理的效率和准确性。

3. 信息安全：强化保密措施，保护企业敏感信息的安全。

4. 文化建设：培养员工重视档案的意识，将档案管理融入企业文化。

存在的问题

实践中，档案责任制度可能遇到的问题包括：

1. 执行力度不足：员工对制度的理解和执行力参差不齐，导致制度落地困难。

2. 更新滞后：随着业务发展，旧的档案管理制度可能无法适应新的需求。

3. 技术瓶颈：技术设施更新滞后，影响档案电子化和信息化进程。

4. 审计不严：缺乏有效的监督机制，难以确保制度的有效执行和改进。

解决这些问题需要管理层持续关注，定期评估制度执行情况，及时调整策略，加强培训，并投入必要的资源来提升档案管理的整体水平。

档案责任制度范文

第1篇 物业园区防火档案责任制度

物业园区防火档案、责任制度

档案制度

消防部门要建立防火档案,对火险隐患、消防设备状况(位置、功能、状态等)、重点消防部位、前期消防工作概况等要记录在案,以备随时查阅。还要根据档案记载的前期消防工作概况,定期进行研究,不断提高防火、灭火的水平和效率。

防火责任制度

要建立各级领导负责的逐级防火岗位责任制,上至公司领导,下至消防队伍的消防员,都对消防负有一定责任。这样做的好处是,公司人员齐心协力,共同做好消防工作。

1、按照《中华人民共和国消防法》和公安部颁布的《高层建筑消防管理规则》,认真做好三落实:

(1)责任落实。把消防责任落实到基层、部门,落实到个人,定人员、定时间、定措施。

(2)器材落实。坚持做到每幢住宅楼宇的消防器材齐全,随时均可使用。

(3)检查落实。定期组织大检查,每月管理处进行普查,每周科室进行自查,平时设置专人重复抽查,做到发现隐患立即消除。

2、增强防火意识,组织全体业主(使用人)定期学习消防知识。

3、发动全体住户,坚决贯彻各项防火措施、技术措施和组织措施,从根本上防止火灾发生。

4、消防员的职责

(1)认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。

(2)值班人员要忠于职守,工作严肃认真,随时准备为保卫国家财产和人民生活安全作出牺牲。

(3)管好消防监视中心的各种设备、设施,保证监视中心正常工作。

(4)做好小区(或大厦)消防器材、设备检查,保证设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。

(5)检查各楼的电器、电线、电掣、煤气管道等有无霉坏、锈坏、氧化、溶化、堵塞情况,防止短路或爆炸引起火灾。

(6)制止任何违反消防安全的行为。

(7)积极开展防火安全教育,提高全民防火意识。

第2篇 学校档案工作岗位责任制度

学校档案工作岗位责任制度

1.要忠于职守,严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识,严格执行档案工作的各项规章制度,为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2.及时收集各类材料,做好移交登记,并有双方签名。

3.材料整理要仔细,分类要正确,装订要保证质量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入库,编制案卷目录、编研工作。

4.学校增添设备,基建项目竣工,档案人员必须及时收集有关资料。

5.指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。

6.学习科学管理档案工作,对前来阅档、借用做好详细记录,定期检查库存案卷数量,发现遗失应及时追回。

第3篇 某档案局责任追究制度

档案局责任追究制度

第一条 为强化责任意识,保证政令畅通,根据有关法律、法规和政策的规定,制定本制度。

第二条 本制度适用于本局全体工作人员。

第三条 责任追究制度是指对本单位及其工作人员违反首问负责制度、限时办结制度,不履行或者不正确履行职责,以致影响执行力和公信力,贻误行政管理工作或者损害行政管理相对人合法权益等行为予以责任追究的制度。

第四条 行政责任追究,应当坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合等原则。

第五条 实行本单位首长问责制。本单位及其工作人员违反首问负责制度实施办法、限时办结制度实施办法的,应当追究主要负责人、分管负责人、科室负责人或服务窗口负责人、岗位责任人和首问负责人的行政责任。

第六条 单位的行政责任,由本级政府或者监察机关予以追究;本单位工作人员的行政责任,由本单位予以追究。

本单位的效能投诉处理工作由办公室负责。

第七条 有下列情形之一的,应当追究单位及其负责人的责任。情节较轻的,责令书面检查,限期整改,并可对分管负责人予以告诫。情节较重,造成不良影响和后果的,取消评优评先资格,并可对主要负责人予以告诫,给予警告处分;可给予分管负责人警告、记过处分。情节严重,造成恶劣影响和后果的,予以通报批评,并可对主要负责人调离领导岗位、给予警告、记过、记大过、降级处分;可对分管负责人引咎辞去领导职务、责令辞去领导职务,给予记大过、降级、撤职处分。

(一)擅自设立行政审批、行政事业性收费项目或者仍在执行自治区决定取消的行政审批、行政事业性收费项目;

(二)不设立机关服务窗口或者应当进入政务服务中心办理的事项擅自决定不进入;

(三)应当下放的审批权不下放或者以备案、核准等形式进行变相行政审批;

(四)对重大或者紧急事项,单位领导不及时协调解决;

(五)不按规定编制和上报单位办理事项流程时限表,或者擅自更改流程时限表导致延误办理;

(六)不按规定向社会承诺本单位办理事项时限或者不按规定上报重点审批事项、审批单位和责任岗位办理情况;

(七)本单位出现服务窗口无人值班或者机关工作人员粗暴刁难行政管理相对人以及多次出现超时办结等现象;

(八)由本级政府审批的事项,单位不按规定提出审查意见;

(九)应当给予行政管理相对人补办手续而故意拖延或者拒绝补办;

(十)牵头部门不负责任或者不配合牵头部门工作造成延误审批;

(十一)其他违反首问负责制度、限时办结制度的情形。

第八条 有下列情形之一的,应当追究单位内设机构及其负责人、岗位责任人的责任。情节较轻的,予以告诫。情节较重,造成不良影响和后果的,取消评优评先资格,并可给予机构负责人警告处分;可对岗位责任人调离执法岗位,取消执法资格,给予警告、记过处分。情节严重,造成恶劣影响和后果的,予以通报批评,并可对机构负责人调离岗位、引咎辞去领导职务、责令辞去领导职务,给予记过、记大过、降级、撤职处分;可给予岗位责任人记大过、降级处分,或者责令辞职、辞退。

(一)对行政管理相对人推诿或者粗暴刁难;

(二)在服务窗口值班时擅自离岗;

(三)应当场办理而故意不当场办理;

(四)不一次性告知或者不能准确一次性告知行政管理相对人所需要补正的全部材料,致使行政管理相对人因材料不合格多次申报;

(五)对办理事项不按规定进行登记或者不给行政管理相对人出具书面凭证;

(六)应当给予行政管理相对人答复而不予答复;

(七)对受理事项不按规定分送承办机构造成延误办理;

(八)应当请示报告领导而不及时请示报告造成不良后果;

(九)故意拖延或者拒绝依法给予行政管理相对人补办手续;

(十)不按时或者不如实上报办理情况;

(十一)其他违反首问负责制度、限时办结制度的情形。

第九条 有下列情形之一的,应当从重或者加重处理。

(一)打击、报复、陷害投诉人、检举人、调查人;

(二)一年内出现两次以上应予追究行政责任的行为;

(三)干扰、阻挠行政责任追究调查;

(四)不执行监察机关依法作出的监察决定;

(五)其他应当从重或者应当加重处理的情形。

第十条 有下列情形之一的,应当从轻、减轻或免于处理。

(一)主动赔礼道歉,行政管理相对人已谅解;

(二)有效阻止不良后果发生;

(三)主动纠正和挽回全部或者大部分损失;

(四)其他应当从轻、减轻或者免于处理的情形。

第十一条 责任追究部门不按照本办法规定履行监督检查职责的,由本级政府或者上级监察机关追究责任。

第十二条 在对责任人作出处理前,应当听取责任人的意见,保障其陈述和申辩的权利。

受到行政处分或者责令辞职、辞退的,可以按照有关规定提出申诉。

第十三条 本制度由市档案局负责解释。

本制度自下发之日起执行。

本制度施行前本局的有关规定,不符合本制度的,依照本制度予以调整。