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办公室工作总结报告(公司)怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-01 热度:61

办公室

办公室工作总结报告(公司)怎么写 【篇1】1000字

办公室工作总结报告(公司)

文章标题:办公室工作总结报告(公司)

回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:

一、档案资料管理方面:

1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。

二、公司费用收缴方面:

1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。

2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。

3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。

三、会务安排方面:

办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在____年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

四、计生工作方面:

在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。

在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100;b超查环查孕率达100;《计生信息回函》发放及回收率达100;,晚婚率达100;晚育率达100;合理生育率达100;外来流动育龄人员持证、验证率达100.

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篇1写作要点112人觉得有用

办公室工作总结报告(公司)怎么写

办公室工作总结报告,说起来确实是个技术活。这类报告得把日常事务梳理清楚,还得让人觉得你干得不错。开头部分,得先把工作范围交代明白,别让人摸不着头脑。比如说你是负责后勤保障的,那就得明确说自己主要管食堂、宿舍还有办公设备维护这些事。

接着就是摆成绩了。成绩不能吹得太离谱,但也得有点实际内容。比如说今年食堂满意度提高了几个百分点,这个数字就比泛泛而谈“食堂管理得到改善”要好得多。不过有时候写的时候容易忽略细节,比如只写了“食堂满意度提升”,却忘了说具体是怎么提升的,是菜品质量提高了,还是服务态度变好了。

中间这部分,就得把遇到的问题拿出来讲讲了。这里需要注意的是,问题不能一股脑儿全倒出来,得挑重点说。比如去年冬天暖气一直不好使,这个问题影响挺大,那就可以详细写写当时是怎么排查的,最后又是怎么解决的。不过这里有个小问题,有时候写的时候会漏掉一些关键步骤,比如没有提到具体联系了哪个维修团队,这就让读者看不明白事情到底是怎么推进的。

再往后就是对未来的计划了。这部分要结合实际情况来写,不能光喊口号。像“明年继续提高食堂服务质量”,这句话太笼统,最好能具体到比如增加几种健康餐食种类之类的。当然,有时候写计划的时候容易跑偏,比如把注意力都放在预算上,反而忽略了具体的实施方法。

小编友情提醒:

别忘了附上一些数据支撑。比如今年一共采购了多少办公用品,维修了多少台电脑,这些数字能让领导直观看到你的工作量。不过要注意,数据得真实可靠,不能为了显得工作量大就乱编,这样反而会适得其反。

公司办公室周工作总结及下周计划怎么写【篇2】 1350字

本周完成的工作:

1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;

2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;

3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;

4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;

5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;

6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;

7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;

8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。

下周的工作计划:

1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;

2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;

3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;

4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;

5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;

6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;

7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;

8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。

篇2写作要点71人觉得有用

在撰写公司办公室周工作总结及下周计划时,关键在于条理清晰,既要回顾过去一周的工作成果,也要展望未来一周的目标。首先,对于上周的工作总结,应该从几个重要项目入手,描述完成情况。比如,上周有一个紧急文件需要处理,这个文件涉及多个部门协作,最终按时提交给了领导,这表明团队配合得不错。当然,这里也有个小细节需要注意,有时候文档格式可能没完全统一,导致最后检查时花了不少时间,但这并不影响整体进度。

接着,关于下周计划,可以根据当前的任务优先级来安排。比如,下周一有个重要的会议需要准备材料,这就需要提前整理好相关数据,并与各部门沟通确认信息是否准确。另外,还有一个长期项目的阶段性汇报也排上了日程,这项工作需要跨部门协调,因此要尽早开始联系相关人员,确保信息传递无误。值得注意的是,这类跨部门合作往往会出现一些小状况,例如某位同事临时请假,这时候就得及时调整方案,找替代人选来完成任务。

除了具体事务外,还应关注日常管理事务。比如办公设备的维护保养,上周发现打印机偶尔卡纸,虽然不影响正常使用,但还是建议尽快联系专业人员检修,以免影响后续工作。还有就是员工考勤记录,要保证数据录入的准确性,避免因为疏忽而引发不必要的争议。另外,办公室环境卫生也需要定期检查,尤其是会议室,作为接待客户的重要场所,保持整洁尤为重要。

在实际操作过程中,难免会遇到各种突发状况。上周就发生了一次意外停电,导致部分未保存的工作文档丢失。虽然事后通过备份恢复了大部分内容,但还是提醒大家养成定时保存的好习惯。此外,为了提高工作效率,可以尝试引入一些新的工具或方法,比如利用在线协作平台来共享资料,这样不仅能减少重复劳动,还能加快信息流通速度。

小编友情提醒:

别忘了对本周表现进行自我评估。如果觉得某些方面做得还不够好,可以试着找出原因并制定改进措施。比如,上周由于时间安排不当,导致某项任务拖延了好几天,下次就要学会合理分配时间,给自己留出缓冲空间。

网络公司办公室2025年上半年工作总结怎么写【篇3】 1500字

一、加强办公室人员的思想和作风建设

今年以来,办公室全体人员认真贯彻落实公司有关文件和规定要求,不断规范工作行为,从提高工作能力入手加强学习和技能锻炼。在具体工作中做到脑勤、腿勤、口勤、手勤,讲究工作效率、工作质量和办事能力,确保工作效果。对办事的群众热情接待,来有迎,走有送,不厌其烦,树立和维护了廉洁、高效、健康、文明的良好形象。办公室成员之间团结友爱,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一处想,劲往一处使,整体“一盘棋”,形成了良好的工作态势。通过加强队伍建设,办公室人员政策水平得到了提高,业务素质有了明显进步,办事效率明显提高,工作质量更加过硬。

二、围绕公司生产经营目标,以提高经济效益为中心,努力完成了各项工作指标和任务

1、积极做好办文服务工作。一是在起草材料上努力提高理论水平,有效地发挥了参谋助手作用。在撰写有关公文材料时,精心收集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,尽量提炼出一些新思路、新举措,增强了材料的个性特点。同时,坚持认真学习党和国家以及公司的政策、规定,注重把握材料观点的方向性,提高了材料内容的政策水平和针对性。二是在文件收发、传递上,严格按照制度、按照程序办事,准确把握拟办意见,迅速呈阅,保证了文件收发工作的条理性,及时性,进一步提高了办文效率和质量。半年来,据不完全统计,办公室共收省公司和市有关部门来文130多份,发布各类公文、协议合同、信息160多份,收、发送传真300余份,没有发生任何差错或责任事故。

2、积极做好办会和接待服务工作。办公室的会议服务工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、签到、会场服务等等。在办会服务工作中,我们完善了相关会议准备事项,确保每次会议都能成功地召开。同时,办公室还注意收集员工意见并对意见进行筛选,及时将意见提交公司领导,做到了开会有充分准备,有实际内容,切实提高了会议质量和效率。半年来,我们圆满完成了*总年度述职大会、妇委会成立大会、员工技术培训会、*总与收费维修组人员座谈会以及每月召开一次的全体员工大会等会务安排工作。此外,办公室还严格搞好接待工作。我们将接待工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来,与开拓市场结合起来,在接待陪同、参观交流、住宿、就餐、陪餐等方面都周密安排,通过从细小处入手,较好地提高了公司形象。

3、认真做好投诉接待和综合协调服务工作。一是按照准确、及时、严密的工作要求,加强投诉接待工作。办公室专门制定了投诉登记本和接电记录本,接电人员将来电话的时间、单位、姓名、内容、承办落实情况一一详细登记,杜绝了传递脱节或失误现象的发生,保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是认真搞好综合协调工作。在新的管理体制和运行机制条件下,办公室承担的协调任务内涵广、头绪多、难度大。在工作中,办公室立足于在单调中求细致,在平凡中求认真,针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时出现的磨擦或误会,办公室认真做好职责范围内的事情,通过多种方式与协调矛盾、减少误会。半年来,在各类事务的处理中,基本做到了服务不缺项,不漏项。

4、 规范了车辆管理。根据省公司和市广电局有关文件精神,办公室狠抓了车辆调度、车辆定点加油、定点维修、定时抄公里数、安全行驶、安全学习等工作。经常教育、提醒驾驶员注意行车安全,讲安全行车的必要性和重要性,切实使每位司机警钟长鸣,同时强化车辆状况检查,大大消除了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度,杜绝了私车和乱开车现象,有效控制了事故发生。半年来,据统计,共出车500多次,较好地满足了公司领导和部门的用车需求。

篇3写作要点132人觉得有用

写网络公司办公室的半年总结,得先把这段时间的工作梳理清楚。上半年里,大家肯定都忙了不少事情,像部门间的协调,项目跟进,还有日常的一些行政事务。这些工作具体做了什么,成果怎么样,都需要好好整理一下。

一开始得想清楚总结的重点是什么。比如有没有完成年初定的目标,哪些地方做得好,哪些地方还有改进的空间。要是能列出几个关键点,比如业绩增长了多少百分比,客户满意度提升了多少,这样看着就直观了。不过有时候会漏掉一些细节,比如某项工作虽然完成了,但具体的成效没说清楚,这就不太好。

接着就是要把这些点组织起来,最好能按时间顺序或者工作性质分类。比如,一季度主要做了什么,二季度又侧重于哪块业务。这样能让看的人一目了然。不过有时候写着写着就容易跑题,写了太多跟总结无关的事情,这就得控制下,不然重点就模糊了。

写的时候语言要正式一点,毕竟这是给领导看的。可以适当用些专业术语,但别堆砌得太复杂,不然反而让人看不懂。比如说到项目进展,可以说“项目已如期交付,并通过验收”,而不是“项目成功完成,并且得到了认可”。后者虽然也对,但前者更简洁明了。

数据也很重要,要是能拿出一些具体的数字就更好。比如“去年年底用户量是50万,今年上半年已经突破了80万”,这就能直观反映成绩。但有时候为了显得数据好看,可能会稍微美化一下,比如把“接近80万”说成“达到80万”,这其实也没太大问题,只要心里清楚就行。

最后记得检查一遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候写得太急,就会忽略这些小问题。比如把“客户反馈”写成“客户反应”,虽然意思差不多,但看起来就不够严谨。还有标点符号也要注意,逗号和句号的位置有时会影响句子的意思。

房产公司办公室主任工作总结--办公室的日常管理工作怎么写【篇4】 2250字

房产公司办公室主任工作总结--办公室的日常管理工作

房产公司办公室主任工作总结

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩

篇4写作要点100人觉得有用

房产公司办公室主任工作总结——办公室的日常管理工作怎么写

在房产公司担任办公室主任多年,负责日常管理事务,深知这份工作的复杂性。既要确保办公室运转顺畅,又要协调内外部沟通,同时还要处理各种突发状况。总结这一年的经验,觉得关键在于细致规划和灵活应对。

年初的时候,为了提高工作效率,我着手优化了文件管理体系。以前总是觉得文件归档没什么大不了,结果后来查找资料费时费力。于是重新制定了分类标准,把重要文件单独存档,一般文件按月整理。刚开始确实有些麻烦,但坚持一段时间后,发现效率提升了不少。不过这过程中也遇到了些小插曲,比如有一次忘记更新电子版目录,导致找文件时绕了好大一圈。

关于会议安排,我觉得最重要的是提前准备。每次开会前,我会列出详细的议程清单,包括议题、参会人员名单以及所需材料。这样做不仅能让大家明确目标,还能避免临时抱佛脚的情况。当然,计划赶不上变化也是常事,比如有次领导突然要求增加一项讨论内容,当时差点手忙脚乱。后来吸取教训,学会预留一些弹性时间。

后勤保障方面,我觉得细节决定成败。比如办公用品采购,不能一味追求低价,质量同样重要。去年我们换了新的打印机墨盒品牌,刚开始用的时候还算正常,后来频繁出现卡纸现象,搞得同事抱怨连连。后来经过多方比较,又换回原来的品牌,这才恢复正常。这件事让我明白,节约成本的同时也要注重实际效果。

员工关系这块儿也需要用心经营。办公室是个小社会,难免会有摩擦。遇到这种情况,及时沟通很重要。有一次两个部门因为项目进度产生分歧,闹得挺僵。作为中间人,我主动约双方负责人谈话,先听他们各自诉求,再从中调解。虽然费了不少口舌,但最终化解了矛盾。

公司综合办公室工作总结怎么写【篇5】 4750字

一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部____年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。

一、____年各项工作完成情况

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。

2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全

年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室____年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:

____年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部____年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。

3.做好接待服务,合理控制招待费支出

____年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。

____年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。

4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故

____年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。

5.做好通讯维护,控制话费开支

____年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。____年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。

6.加强信证管理,保证印章的绝对安全

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

7.做好人力动员,落实人员培训,

年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《项目部____年度人力动员计划》,为顺利开展____年的人力动员工作和控制全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。____年人员退场工作结合项目部的组织机构调整,采取循序渐进的方式进行。____年年初人数889人,管理技术人员377人,辅助及后勤人员69人,生产工人443人;____年年底人数220人,管理技术人员108人,辅助后勤人员10人,生产工人102人。全年共计办理退场达669人,其中临时用工和外单位借工退场250人左右。全年结算各类人员工资奖金1500万元;对岗位工资进行动态管理,调整岗位工资151人次;办理请销假事宜298人次;结算各单位借工管理费188万;编制报送建设公司及项目部各类报表40余份。全年根据实际需求组织安排各类培训24期,共计596人次,发生培训课时4421个。

年内根据建设公司关于开展“树组织人事干部形象”活动的要求,综合办公室及时组织人事、组工干部进行了学习,提高人事工作的服务意识,端正人事工作的服务态度,以良好的心态办理人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中。

8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作

____年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持单身楼、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强单身楼水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理,全年维修办公室单身楼门窗玻璃90多块,修复门锁70多把,更换水龙头30多个,阀门70多个,修复地漏20多次,全年维修费用3500元。

鉴于工程接近尾声,人员退尝机构调整相对频繁,综合办公室加大了办公设施、职工住房管理及调配力度。办公室多次整合;全年因人员退场回收办公桌椅165套,清理单身宿舍258间,调整单身住房50多人次;退租办公楼1420平方米,车间1945平方米,场地6778平方米,住房17套;建设公司内部调拨文件柜91套,办公桌265套,办公椅184把,上下铁床566套,单人床43套。一年来,由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分的利用,减少了浪费,降低了成本。

9.围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作

____年综合办公室按照党工委的要求,加强干部思想作风建设。年内对“三个代表”重要思想进行了宣讲,在党员领导干部中引起热烈反响;组织党员及中层以上干部观看《党课一小时》资料片;组织广大党员干部学习《毛泽东邓小平******关于艰苦奋斗、居安思危、保持同人民群众血肉联系的论述》、《党的xx大报告学习辅导百问》、《干部群众关心的25个理论问题》及“两会”文件汇编,大力倡导“两个务必”;开展“艰苦奋斗,廉洁从政”主题教育活动,用“三个代表”重要思想将党员领导干部的思想和行动统一起来。

____年为了适应机构的变化,及时调整党、工、团组织和干部配备,保证党工团组织不间断、持续地开展工作。经过几次调整,党工委目前有3个党支部,个党小组,共有党员名,全年发展党员名,培养入党积极分子名;工会现有3个支会,全年转接会员关系432人次;项目部目前仍保留1个团支部,有团员名。全年足额上缴党费元;会费7917元;团费元。

各级组织在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的年度评优工作,全年评选各类先进人次;主动关心、解决职工实际困难,如解决单身职工看电视难、洗澡难等问题;落实女工保护措施,为全体女工安排体检;积极组织各类慰问及文体活动,如“送爱心”活动、“春节单身游”活动、棋牌比赛、保龄球等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。

年中“非典”肆虐之时,正值工程最后冲刺阶段。为了稳定职工情绪,把“非典”拒之门外,保证2号机组提前并网发电,我们一方面认真落实药品发放、区域消毒、体温检查、加强人员控制等各项预防措施,同时还开展了以“强健体魄,抗击非典,安全生产,干好核电”为主题的“全员健身月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在役电站对作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求;服务必须高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,公布排行,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。

10.抓好宣传工作,树立公司形象

____年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用《核建安装报》、外部的宣传媒体及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合机构重大调整、建造期向保运期过渡对提高职工服务意识的迫切要求、配合全面保运后项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动全年不定期出报3期;为庆祝电站全面建成投产出特刊1期;配合工程全面建成制作签名纪念品;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用。全年向《中国核工业报》投稿篇,向杂志社投稿,对外宣传二三公司在秦山三期取得的可喜成绩,树立了企业形象。

年中,鉴于照片资料保存混乱的问题,集中人力对所有的照片进行了筛癣分类、建档。经过全面清理,共建立照片档案18册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时建立了照片随时归档制度。秦山三期核电站核岛安装工程大型纪实片——世纪之约,在素材极度缺乏的情况,通过海盐电视台、秦山电视台、tqnpc政工部、个人收藏等多种渠道,组织补拍镜头等手段,克服巨大困难终于完成了全部制作工作。随着电站全面建成投产,秦山三期核电站核岛安装工程图片大事记也已制作完成,文字大事记经多次审核、修改,也最终完成。综合办公室有了前车之鉴,在安装大事记完成之后随即建立了检修大事记,该项工作有专人负责以确保记录始终伴随着检修工作的发展同步进行。

二、存在的问题

综合办公室目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。

三、____年主要工作目标

1.完成____年工作总结和____年工作安排;

2.下发项目部____年目标工作计划;

3.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交;

4.确保党、工、团各项工作的正常开展;

5.合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作;

6.保证项目部范围内的通讯工作;

7.按期组稿,编辑、印发《坎杜安装报》,继续发挥内部小报的宣传职能;

篇5写作要点36人觉得有用

写一份好的公司综合办公室工作总结,得结合专业背景和实践经验。开头部分,得明确总结的时间范围,比如“今年上半年”,接着交代主要工作内容,这部分内容最好能涵盖日常事务、协调配合和其他重要事项。日常事务这部分,可以提到文件归档、会议记录、办公用品采购之类的事情。协调配合就比较复杂了,既要涉及部门间的沟通,也要包括外部联络,比如和供应商对接。

说到具体的工作细节,记得突出重点,把关键节点列出来。比如,某次大型活动的筹备,从策划到实施,再到后续跟进,每个环节都要体现出来。这不仅能展示工作的全面性,也能看出你的责任心。另外,工作中难免会遇到突发情况,这时候就要冷静应对,比如某个供应商突然涨价,就得及时调整预算方案,确保项目不受影响。

在描述成果时,可以用数字说话。像是“累计处理文件超过两千份”“成功组织了十场培训活动”,这样不仅显得真实,还便于领导直观了解工作量。同时,还可以提一些创新举措,比如优化了审批流程,提高了工作效率。如果过程中有过模式上的突破,比如将传统的纸质签批改为电子化审批,这种变化点一定要写明,这是对工作的肯定。

不过有时候,写总结的时候容易忽略细节,比如忘了标注某些时间节点,或者对某项任务的描述不够完整。这种情况就需要反复检查,尤其是涉及时间线的部分,一定要保证无误。还有些地方可能需要补充说明,比如某个项目的负责人是谁,团队成员有哪些贡献,这些都需要细化清楚。

书写注意事项:

写总结时要注意语气平实,既不能太谦虚,也不能太过自夸。适当的表达方式是既体现成绩,又不过分渲染。比如“通过团队协作,顺利完成了年度目标”,这样的表述既客观又有说服力。当然,写总结时也别忘了回顾一下不足之处,比如“部分文件归档不够及时”,但后面要马上接上改进措施,“已制定新的管理制度,定期检查归档情况”。

总结中还可以加入一些行业术语,比如“资源整合”“流程再造”之类的词,这样能显得专业性强一些。同时,多用动词开头的句子,比如“协助完成”“推动落实”“积极对接”,能让整篇文章更有行动感。要是能结合一些具体案例,那就更好了,这样不仅生动形象,还能给领导留下深刻印象。

公司办公室年度的工作总结怎么写【篇6】 950字

公司办公室年度的工作总结

回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:

一、档案资料管理方面:

1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。

二、公司费用收缴方面:

1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。

2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。

3)公司生产用支出方面的.报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。

三、会务安排方面:

办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在____年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

四、计生工作方面:

在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。

在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100%;b超查环查孕率达100%;《计生信息回函》发放及回收率达100%;,晚婚率达100%;晚育率达100%;合理生育率达100%;外来流动育龄人员持证、验证率达100%。

篇6写作要点137人觉得有用

写总结的时候,得知道总结不是随随便便就能写出好东西的。尤其是办公室里的年度总结,这可不是那种随便写写就行的事。头一件,你要清楚总结不是单纯的罗列事情,而是要把一整年的主要工作理清楚,给领导一个直观的印象。要是连自己这一年干了啥都不明白,那总结肯定写不好。

先把工作按类别分分类,像是行政管理、人事安排、后勤保障之类的,这样条理会清晰些。每个部分都要有点重点,不能什么都往里塞。比如行政这一块,可以提提这一年办了多少次会议,文件归档做得怎么样,还有办公环境的改善情况。但别光说做了什么,还得说效果咋样,至少得有个大致评价。

说到效果,数字是最好的证明。像去年我们处理了多少份合同,今年比去年增加了多少,这样的对比能让人一眼看出成绩。不过这里头要注意的是,数据得真实,不能为了显得好看就胡编乱造。要是领导发现数据有问题,那麻烦可就大了。

写总结的时候,难免会有遗漏。有时候写着写着就会忘记一些重要的事,特别是那些平时看起来不起眼的小事。比如某次活动的细节,或者某个突发状况的处理方法。这类事其实挺关键的,因为它们反映了你的应变能力。要是忘了写进去,就等于白白浪费了一次展示的机会。

还有个需要注意的地方,就是语言不能太死板。虽然是工作总结,但也不能全是官方腔调。适当的口语化表达能让总结读起来不那么枯燥。不过这得掌握好分寸,太随意了又显得不专业。比如,“大家共同努力下,总算完成了任务”这样的句子,既表达了团结合作的意思,又不会显得太过正式。

书写注意事项:

写总结的时候,别老想着把所有的功劳都揽到自己身上。团队的力量很重要,很多工作都是大家一起完成的。所以在总结里提到成果时,也得提提同事们的贡献。毕竟一个人再厉害,也离不开集体的支持。

小编友情提醒:

写完总结后最好多检查几遍。有时候写得急了,就会出现一些小问题,比如错别字,标点符号用错,或者句子不通顺之类的情况。这些问题虽然不大,但会影响整体印象。要是有条件的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的问题。

《办公室工作总结报告(公司)怎么写(精选6篇).doc》
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