2025公司行政的年终总结怎么写 【篇1】5150字
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自xx月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去xx个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司____年薪酬预算执行情况并拟定了____年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为xx公司,xx集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2025年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、xx知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2025年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、____年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、____年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度xx指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇1写作要点51人觉得有用
写一份好的年终总结,关键是要让领导看到你的工作成果,同时也展示出自己的专业能力。行政工作琐碎繁杂,总结时不能只罗列流水账,得抓住重点,突出亮点。像日常考勤管理、办公环境维护、会议组织这些常规事务,只要简明扼要地提一下就好,重点放在那些创新举措和取得的成绩上。
比如,今年我在优化接待流程方面做了一些尝试,通过细化接待标准,将客户满意度提升了至少15%。还有就是后勤保障这块,针对员工反馈的问题,引入了新的供应商,不仅降低了成本,还提高了服务质量。这些具体的数字和成效,会让总结更有说服力。
书写注意事项:
总结里还可以适当提到一些遇到的挑战。比如年初疫情期间,我们部门面临物资采购困难的情况,当时经过多方协调,最终确保了防疫物资的及时到位。这样的经历既体现了工作的难度,也展示了应对突发状况的能力。
写总结的时候要注意条理清晰,但也不能太死板。我有时候写着写着就会有点跑题,像刚才说到接待流程优化,本来想接着讲下一步计划,结果一激动就扯到其他方面去了。这种情况得控制一下,不然容易给人感觉思路混乱。
格式方面,建议分段落写,每段围绕一个主题展开。字体大小也要适中,别太大也不要太小,方便阅读就行。标题可以稍微醒目一点,但不要花哨。要是觉得单纯的文字总结太单调,还可以配上图表,像部门开支对比图、员工满意度调查结果之类的,这样看起来会更直观。
还有一个小细节需要注意,就是用词要恰当。有些话虽然听着挺高大上的,但未必适合写进总结里。比如有一次我就差点把“高效协同”写成“高效协作”,虽然差别不大,但总觉得不妥。后来改过来后,感觉整个总结的语气更正式了。
公司行政人员个人年度工作总结怎么写【篇2】 1700字
时光荏苒,____年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比____年又迈进了一步。
回顾____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要工作总结。____年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着xxx、xxx的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
四、____年行政人事部将从以下几个方面着手工作
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。____年是xxx拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信xxx会越做越强。
篇2写作要点44人觉得有用
对于刚接触总结写作的人来说,这项工作确实有些挑战。尤其是像公司行政人员这类岗位,日常工作琐碎繁杂,要想把一年的工作整理得条理清晰、重点突出,不是件容易的事。但其实总结也有规律可循,只要掌握了方法,写出一份合格的年度总结并不难。
开头部分很重要,得先回顾一下这一年工作的总体情况。比如这一年部门做了哪些主要项目,参与了哪些重要活动,这些都是需要涵盖进去的。当然,如果能用具体数字来体现成绩会更好,像接待了多少客户、组织了多少次培训之类的。不过有时候写着写着,可能就会忘记一些重要的事情,这就需要平时养成做记录的习惯。
接着就是讲工作中的经验和教训。这部分不能太笼统,得结合实际案例来说。比如说某次活动策划过程中遇到了什么困难,后来是怎么解决的。这里要注意的是,描述问题的时候别太过负面,重点还是要把解决问题的过程讲清楚。有时候写着写着,可能会突然跳到其他话题上去,这就要提醒自己赶紧拉回来,不然总结就容易散乱。
然后就是对未来工作的展望。这个部分不用写得太具体,主要是表达一个态度,表明自己对接下来工作的期待和决心。比如希望进一步提升工作效率,加强团队协作能力之类。不过有时候可能会觉得无话可说,这时候可以多看看部门的整体规划,从中找到灵感。
还有一个小技巧,就是在写总结时,尽量多用专业术语。这样不仅能显得内容更有深度,也能让领导看到你的专业素养。当然,术语也不能滥用,得根据实际情况来,否则反而会让人觉得不真实。有时候写着写着,可能会因为一时疏忽用错了词,比如把“会议纪要”写成“会议摘要”,虽然不影响理解,但还是要注意检查一下。
最后一点,写总结的时候最好能带上点感情色彩。毕竟这一年的工作也是自己努力的结果,适当表达一下成就感和满足感,会让总结更有温度。不过有时候写得太投入,可能会忘了控制篇幅,这就需要在写完后好好梳理一下,把冗长的部分精简掉。
2025公司行政年终工作总结,个人总结怎么写【篇3】 1950字
2025公司行政年终工作总结
自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、要把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特别是经过xx峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。
在这将近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。
篇3写作要点134人觉得有用
____公司行政年终工作总结
回顾这一年的行政工作,感触颇多。行政工作涉及面广,琐碎繁杂,但每个细节都关乎公司运转效率。写好一份总结,既要全面梳理工作内容,又要提炼经验教训,这对提升个人能力和团队协作至关重要。接下来就谈谈如何撰写高质量的年度总结吧。
首先得明确总结的目的。它是对自己过去一年工作的回顾,也是对未来工作的展望。既然是回顾,就得从实际出发,不能只讲成绩,忽略问题。比如今年办公室搬迁,从选址到装修再到设备采购,每一个环节都需要协调各方资源。过程中难免会遇到突发状况,像供应商临时涨价、物流延误等问题,这些问题的解决办法值得记录下来,为以后类似情况积累经验。
其次,总结要突出重点。不是所有事情都要详尽描述,要抓住关键事件和重要成果。比如在处理员工考勤系统升级时,团队通过调研选择了性价比最高的方案,不仅节省了成本,还提高了工作效率。这部分就可以作为亮点详细展开,用数据说话,比如减少了多少操作时间、提升了多少满意度之类的。
再者,总结中要体现个人成长。行政工作看似平凡,实则需要综合能力。比如在组织年会时,不仅要考虑场地布置、节目安排,还要兼顾预算控制。这让我意识到沟通协调的重要性,也学会了如何在有限资源下创造最大价值。当然,有时候也会因为经验不足犯些小错,比如某次活动通知没提前发到位,导致部分同事缺席。尽管后来补救及时,但这提醒我在今后的工作中要更加细致周全。
书写注意事项:
总结要注重形式上的条理清晰。可以用小标题分类,比如日常管理、专项任务、团队建设等,这样既方便自己整理思路,也能让读者快速抓住重点。不过切记不要为了追求形式而堆砌辞藻,平实的语言反而更有说服力。记得去年写总结时,我一度想把内容写得很花哨,结果反而显得空洞,后来调整后才觉得踏实不少。
小编友情提醒:
总结要结合实际情况灵活调整。每个人的岗位职责不同,总结的重点自然会有差异。对于行政人员来说,总结不仅是一份报告,更是自我审视的过程。通过总结,能更好地了解自己的优势与短板,从而制定更明确的职业规划。
希望上述几点能对大家有所帮助。写总结是个不断改进的过程,希望大家都能写出让自己满意的总结。
公司行政人员个人工作总结怎么写【篇4】 950字
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
篇4写作要点155人觉得有用
做公司行政工作,写总结这事挺重要的。平时处理文件、安排会议啥的都得留心,总结的时候就该把这些东西理清楚。先从最近的工作情况说起,像是接待来访客人的情况,这事看似简单,但其实细节多得很。比如有一次来了个重要客户,提前没说清楚人数,结果到门口才发现多了两位。当时只能临时找会议室,还得多准备茶水,好在后来大家都满意了。这种事总结起来就是经验教训,下次就能避免类似的麻烦。
另外就是办公用品管理这块,这个月发现打印机老是卡纸,查下来是耗材质量不行。换了品牌后,问题果然少了。还有一次库存盘点,发现几支签字笔莫名失踪,后来才知道是被某位同事拿去开会用了。这类小事虽小,但总结出来能让领导知道后勤管理上的漏洞在哪。
再就是和各部门的沟通协调了。上个月财务那边有个紧急需求,需要立刻调拨资金,结果因为流程走得太慢差点耽误事。事后想想,可能是自己对接时没强调清楚时间紧迫性。所以总结的时候要把这种沟通上的不足点出来,让以后做得更好。
不过有些地方总结起来可能会有点绕嘴。比如有一次组织员工培训,场地选在了三楼会议室,但那天正好电梯维修,大家都得爬楼梯。当时忙着招呼大家,没顾得上提醒,结果有些人抱怨太累。写总结的时候就得把这件事交代明白,不然领导会觉得你工作态度有问题。
还有些细节需要注意,像考勤统计这类基础工作,每次都要反复核对,不然很容易出错。上个月就因为粗心少算了一个人的加班费,虽然最后补上了,但还是给同事添了不少麻烦。总结的时候就得把这种小疏忽写进去,表明自己已经意识到问题所在。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了带上自己的想法。比如说觉得某些工作环节效率不高,可以试着提些建议。像之前部门间传递文件总是慢吞吞的,后来建议用电子化办公,效果立竿见影。当然,提建议的时候语气得委婉点,毕竟这不是挑刺儿的机会。
公司行政助理年终工作总结怎么写【篇5】 1850字
公司行政助理年终工作总结范本(一)
时间飞逝,转眼已经到了____年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
公司行政助理年终工作总结范本(二)
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
篇5写作要点169人觉得有用
在写公司行政助理的年终总结时,得先把一年的工作梳理一遍,这样心里有个底。有些事情看起来琐碎,但其实很重要,比如日常接待啊、文件整理归档之类的。这些工作表面上看没什么技术含量,但要是做不好,就会给同事添麻烦。比如有一次我忘了登记一个重要的来访记录,结果领导找起来特别费劲,后来还被批评了。
除了日常事务,还得关注一些细节问题。像办公用品的采购,这事看着简单,其实里面学问大着呢。去年我就遇到过一次情况,因为没有仔细核对数量,导致某样东西多买了一堆,占地方不说,还浪费钱。所以每次采购前,我都会列出详细的清单,再跟各部门确认一下需求量,这样就能避免很多不必要的麻烦。
再说到会议组织这块儿,这是行政工作里比较重要的一部分。每次开会前,我都会提前检查会议室设备,确保音响、投影仪都能正常使用。有一次临时换了个会议室,音响出了点问题,幸好我事先准备了备用方案,才没耽误会议进程。还有就是会议纪要,必须及时整理出来发给大家,不然大家可能就记不清讨论的内容了。
行政工作少不了和人打交道。平时要注意沟通技巧,特别是面对不同性格的同事时。记得有一次,一个同事急着要用一份文件,但我手头正忙着别的事,当时就有点心急,说话声音也大了些。后来冷静下来想想,觉得自己的态度确实欠妥,下次遇到类似情况,我会试着先安抚对方的情绪,再慢慢处理事情。
书写注意事项:
我觉得行政工作还有一个很重要的点,就是要有责任心。比如节假日值班表的安排,这事看似简单,但一旦搞砸了,后果很严重。去年我就遇到过这样的情况,本来已经安排好了值班人员,结果临时有人请假,结果又得重新调整,忙得焦头烂额。所以以后碰到类似的情况,我都会提前做好应急预案,把各种可能性都考虑到。
总结来说,写年终总结的时候,要把自己的工作经历好好回顾一下,尤其是那些印象深刻的事情。不要只写表面的东西,要把背后的教训和收获都说出来。比如刚才提到的那些小插曲,其实都是很好的素材。只要用心去写,肯定能写出一份让人满意的总结。
公司行政2025工作总结怎么写【篇6】 1650字
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
2025年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
篇6写作要点212人觉得有用
做年度总结对于公司行政人员来说是一项常规工作,但如何写出一份既专业又实用的总结却不是件简单的事。行政工作的特点就是琐碎繁杂,涉及到方方面面,从办公设备管理到后勤服务,再到会议组织等等,每一项都需要记录在案。所以第一步就是要梳理清楚一年来的工作脉络,将所有事项分类整理。可以按照时间顺序列出大事记,也可以按业务板块划分,这样能帮助理清思路。
在具体写的时候,得注意语言表达的问题。有些同事可能习惯用一些比较模糊的词,比如说“大概”、“好像”之类的,这其实不太合适。因为总结需要的是客观事实,而不是个人猜测。另外,数字是很有力的支撑材料,像采购了多少台打印机、接待了多少批次访客这样的具体数据,一定要准确无误地呈现出来。还有就是要注意格式,段落之间要留有足够的空隙,字体大小也要适中,不然看起来密密麻麻的,阅读体验会很差。
有时候写总结容易忽略细节,比如提到某次活动的成功举办,只写了活动名称和参与人数,却没有提及具体的执行过程。其实这部分内容很重要,因为它体现了工作的复杂性和难度。比如活动筹备过程中遇到了哪些问题,又是怎样解决的,这些都是值得记录的亮点。另外,关于费用报销这类事情,也不能一笔带过,最好能把每一笔支出都列清楚,附上相应的票据复印件,这样不仅显得严谨,也能为以后的工作提供参考。
还有一些地方需要注意,比如用词的选择。有些同事喜欢用一些大而空的话,像是“圆满完成了全年任务”这样的话语,虽然听着很鼓舞人心,但缺乏实质性内容。相反,如果能具体描述一下是怎么做到的,比如通过优化流程提高了工作效率,或是引入了新的管理模式降低了成本,这样的总结就更有说服力。再比如,关于团队协作这部分,不要只是笼统地说大家配合得很好,而是应该举几个例子,比如在某个紧急情况下,团队成员是如何快速响应并妥善处理的。
写总结的时候还有一点很重要,就是要有针对性。不同的领导关注的重点可能不一样,有的可能更关心成本控制,有的则更注重服务质量。因此,在撰写时要提前了解上级的需求,有针对性地突出重点内容。当然,也不能一味迎合领导喜好,还是要实事求是地反映实际情况。如果工作中确实存在不足之处,也应该坦诚地提出来,并提出改进措施,这样才能真正达到总结的目的。
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