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档案管理工作总结新编怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-25 热度:37

档案

档案管理工作总结新编怎么写 【篇1】4100字

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍:

(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2025年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12mw+3×75t/h锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。

(二)、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

(三)、档案工作的基本情况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继2025年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由2025年00 月通过了自治区 00 级验收。

二、领导重视档案工作是关键

(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

(二)、加大投入,解决突出问题

公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,2025年公司在办公场地较为紧张的情况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,

三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提

(一)、收集、整理、鉴定、统计

为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照 标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案 000份,其中永久档案00份、长期档案 000份、短期档案00份。

(二)、编制检索工具

(三)、开展微机档案

为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。

四、档案工作为企业做好服务

(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务

(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益

几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。

2000年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。

2025年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了一定的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20% ,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。

2025年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。

2025年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在2025年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。

(三)主动服务,编制参考资料为领导服务

(四)、建立信用档案为企业服务

在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。

公司作为一家社会公益服务性的企业,提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。

篇1写作要点212人觉得有用

档案管理工作总结新编怎么写

档案管理工作涉及很多细节,要想写好总结,得从几个方面入手。一开始,得把这段时间的工作内容梳理清楚,哪些是重点,哪些是常规事务,都得理顺。比如,这次归档了多少份文件,其中有几份是特别重要的,有没有遇到什么特殊的情况,这些问题怎么解决的。把这些事情弄明白后,就可以开始写了。

接着,要关注工作的成效。不是说要一味地夸奖自己,而是实事求是地看看成果怎么样。比如,档案的查阅效率提高了没有,是不是比以前更容易找到需要的资料了。还有,通过这次工作,是不是发现了新的问题,这些问题能不能为以后的工作提供借鉴。这些都是总结里应该提到的。

书写注意事项:

还要考虑团队协作。档案管理不是一个人的事情,大家怎么配合的,有没有遇到沟通上的障碍,这些都需要提一下。如果有人表现突出,也可以适当表扬,这样能激励大家的积极性。不过,表扬的时候不要太过头,点到为止就行。

在写总结的时候,要注意语言表达。有时候,用词不当会让人觉得不够专业,比如把“整理”写成“收拾”,虽然意思差不多,但听起来就不够正式。还有,句子太长也会让人读起来费劲,所以尽量简练一些。有时候为了强调某个点,可能会重复用同一个词,这样就显得单调了,最好换个说法。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式。总结一般是有固定格式的,比如标题、正文、落款之类的。格式不对,看起来就会乱七八糟。检查的时候,也要注意有没有遗漏重要信息,尤其是数字和日期,这一旦错了就麻烦了。要是能找同事帮忙看看,效果会更好,因为旁观者清嘛。

干部档案管理工作总结怎么写【篇2】 2900字

根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从2025年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。

一、领导重视,强化责任

1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。

3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。

二、加强建设,规范管理

1. 健全制度,确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。

2.加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。

3.集中管理,提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。

4.动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。

三、认真组织,确保达标

1.加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。

2.加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从____年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。

4. 加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。

篇2写作要点106人觉得有用

干部档案管理工作总结怎么写

干部档案管理这项工作看似简单,实则复杂,涉及面广,责任重大。写总结时,得先搞清楚总结是什么,不是流水账,也不是单纯罗列数据。总结需要提炼关键点,把工作中的亮点和不足都说出来。

一开始就得明确目标,就是通过总结找出问题,明确方向。比如某次专项整理工作中,可能会遇到档案分类不清的问题,这种情况就得重点说一下怎么解决的。如果只是泛泛而谈,写个“这次活动很成功”,那总结就没什么意义了。

在写总结的时候,材料很重要。档案管理涉及很多具体的操作流程,比如归档、查阅、登记等等。这些细节都要体现在总结里,但不能一股脑儿全倒出来,得有选择地写。比如,档案归档过程中发现有些档案缺少必要的签字页,后来是怎么补救的,这就是值得写的内容。

还有一个需要注意的地方,就是写总结时要结合实际情况。不能光抄以前的总结,要结合最新的政策要求和本单位的具体情况。比如最近几年数字化档案管理兴起,是不是已经在尝试电子化了?如果在推进过程中遇到了什么困难,比如技术层面的问题,或者是人员培训不到位,这些都可以写进去。

书写注意事项:

总结里最好能有一些具体的例子。比如有一次档案借阅出了差错,是谁发现问题的,又是怎么解决的,这样能让总结更有说服力。不过这里有个小地方要注意,有时候写作者可能因为疏忽,会把具体的时间或者人物名字记错,这虽然是小事,但会影响总结的可信度。

总结里提到的数据不能乱写。像档案数量统计,一定要准确。如果数据不准确,领导看了会怀疑整个工作的严谨性。当然,有时候数字太多,写作者可能会一时糊涂,比如把“1234份”写成“1243份”,这种情况虽然少见,但确实可能发生。

小编友情提醒:

总结要写得实在一点,不要一味追求华丽的辞藻。写总结的核心目的还是为了改进工作,所以要多关注实际效果,少讲空话套话。如果总结写得过于花哨,反而会让读者觉得不踏实。

档案室管理员2025年个人总结怎么写【篇3】 1300字

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于____年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,____年至____年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。____年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

____年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校____年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

篇3写作要点55人觉得有用

档案室管理员____年个人总结怎么写

做总结这事,说难也难,说简单也简单。尤其是档案室管理员这类工作,涉及的东西杂七杂八,从文件归档到借阅记录,再到日常维护,方方面面都要考虑到。不过,总结归结到底,无非就是回顾过去一年的工作情况,把成绩、问题都梳理清楚。

今年我在档案室的工作总体还算顺利。上半年的时候,因为新系统上线,档案录入工作量猛增。当时为了赶进度,加班加点那是常事。记得有一天晚上,我一个人在办公室忙活到十点多,调试系统参数,核对数据。说实话,那段时间压力挺大的,但好在最后总算完成了任务。现在想来,这事其实也让我学到了不少,特别是对新系统的熟悉程度,比以前提高了不少。

下半年,重点放在了档案整理和分类上。我们单位的档案种类繁多,既有纸质版也有电子版。刚开始的时候,分类标准有点混乱,后来通过跟同事交流,慢慢摸索出一套比较合理的办法。比如,把财务档案单独归类,这样在查找的时候方便多了。还有一次,我发现一份重要的合同文件被放错了位置,还好及时发现并纠正过来。这件事提醒我,平时一定要多检查,不然出了差错就麻烦了。

工作中也不是没有遇到过困难。有一次,有个部门同事来借阅档案,结果发现资料缺失。我当时心里特别着急,生怕影响到人家的工作。后来经过多方查找,终于在一个角落里找到了那份档案。这件事给我敲了个警钟,以后在接收和发放档案时,得更加仔细才行。

书写注意事项:

我觉得总结里头,成绩也不能忽略。今年我在业务培训上花了不少时间,参加了几次专业讲座。这些活动让我开阔了眼界,也学到不少新知识。比如如何高效管理档案,怎样利用信息化手段提升工作效率等等。这些收获对我的日常工作帮助很大。

要说不足之处,我觉得自己在沟通协调方面还有待加强。有时候跟其他部门对接工作,因为准备不够充分,导致效率不高。下次得提前做好功课,把需要的信息都准备好,这样既能节省时间,也能减少误会。

公司档案管理工作总结怎么写【篇4】 1700字

按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求,我局高度重视,精心部署,严格按照规定要求,认真组织实施,按时完成干部人事档案专项审核工作。

一、基本情况

市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来,我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是选准用好干部的一项基础工作,高度重视,及时部署,力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员,共计99卷人事档案,其中科级干部64卷,一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作,并经过汇总分析,将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过,针对缺失材料开展收集归档工作。

二、主要做法

(一)强化领导,精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组,负责干部人事档案专项审核工作的组织领导,由市工商局党组成员、副局长林强任组长,监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长,并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组,负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会,及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。三是根据工作需要,专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等,为档案专项审核工作提供物质保障。

(二)扎实推进,从严审核

一是如实登记,严格审核。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。

二是汇总分析,分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。截止目前,我局审核人数共99人,目前共审出出生年月记载不一致的17人,最早材料涂改的1人,参加工作时间记载不一致的19人,入党时间记载不一致的23人,入党材料缺失的18人,学历材料不完整的18人,在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员,按照相关原则综合研判、予以认定;其他材料记载不一致、缺失的,均已通知相关人员查找相关佐证材料。

三是调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。专项审核工作领导小组针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确,尤其是出生日期和干部身份问题,均由组织调查核实。

四是组织认定,统一规范。对审核中发现的问题,区分不同情况进行鉴别处理。对档案材料不齐全、不规范等问题,根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公章;对干部重要信息记载不一致的,根据政策审核确认;对经过调查没有原始依据材料,按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载和核实情况予以综合研判确认。5月16日上午已将98名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。

通过干部人事档案专项审核工作,我们也认识到我局干部人事档案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。借此机会,今后,我们将完善档案管理制度,健全材料收集归档制度,进一步做好干部人事档案管理工作。

篇4写作要点135人觉得有用

档案管理工作在企业运营中占据着重要位置,做好这项工作需要一定的专业技能和实践经验。对于从事这项工作的人员来说,如何撰写一份高质量的总结报告,不仅关乎个人职业发展,也是对企业负责的一种体现。

档案管理的总结报告,重点在于梳理过去一段时间的工作成果与不足之处。在写这类总结时,首先要确保材料的真实性和完整性。比如,收集整理各类档案资料,这一步骤特别关键,因为如果遗漏了重要的文件,就可能影响到后续工作的开展。另外,在统计数字时也要格外小心,一旦数据出现偏差,整个总结的可信度就会大打折扣。有些时候,由于时间紧迫,可能会忽略一些细节,这就需要事先做好计划,合理分配时间,确保每个环节都能得到充分的关注。

其次,总结报告应当突出重点,避免面面俱到却又浮于表面。可以围绕几个核心指标展开叙述,如档案归档率、借阅效率、电子化程度等。通过这些具体的数据,能够直观地反映出工作成效。当然,除了成绩之外,也不能回避存在的问题。比如,某些档案分类标准不够明确,导致查找起来费时费力。这类问题往往隐藏得很深,需要仔细排查才能发现。有时,因为沟通不畅,部门间的协作也出现了障碍,这也会影响到整体的工作进度。

再者,总结报告还需要结合实际情况提出改进建议。例如,针对档案管理系统的功能局限性,可以建议增加更多便捷的操作选项;针对员工培训不到位的情况,则应加强定期培训力度。这些都是基于日常工作中积累的经验所得出的结论。不过,建议部分不宜太过笼统,最好能细化到具体的实施方案上。有时候,由于缺乏深入调研,提出的建议可能会显得空泛无力,这就需要多向同行请教,或者查阅相关文献,以获得更多的参考依据。

小编友情提醒:

要注意语言表达的准确性。档案管理涉及大量专业术语,因此在撰写过程中要确保用词恰当,避免产生歧义。有时候,为了追求简洁,可能会省略掉一些必要的信息,这样反而会让读者感到困惑。此外,格式上的统一也很重要,包括字体大小、行距、页边距等方面,都要保持一致,这样才能给阅读者留下良好的第一印象。偶尔也会遇到这样的情况:因为急于完成任务,忽略了检查文档的排版细节,结果出现了不少小问题,这都是需要注意的地方。

居民健康档案管理工作总结怎么写【篇5】 850字

我中心居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《铜仁市基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好灯塔办事处农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、完成主要工作

(一)、召开项目启动会

____年1月31日,召开村级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目正式展开。

(二)、积极开展项目培训

____年2月10日, 召开居民健康档案管理人员、保健医生、幼儿医生共计55人参加的《基本公共卫生服务项目》培训班。为保质保量完成项目工作奠定了基础。

(三)、《居民健康档案》建档情况:今年截止到12月15日完成建档9700人 ,完成建档率100%。其中,65岁以上老年人建档804人,高血压患者建档270人,糖尿病患者建档60人,高血压合并糖尿病患者建档2人,重性精神病患者建档12人,0-36个月儿童建档260人,孕产妇建档25人。基本完成了工作任务。

二、采取的主要措施:

(一)、加强组织领导。成立以张继方主任为组长的领导小组,具体负责建档全面工作,建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

(二)、广泛宣传动员。在灯塔所辖6个行政村内加强宣传,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料5000余份。居民健康档案宣传标语15余条,墙体宣传画20余幅,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

(三)、加大督导力度。自建档工作开展以来,领导组长下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我院农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

篇5写作要点147人觉得有用

居民健康档案管理工作总结怎么写

做这类总结的时候,得先把工作的具体范围搞清楚,这样写起来思路会比较清晰。居民健康档案管理涉及的信息量大,涉及的环节也多,从收集到整理再到归档,每个步骤都很重要。刚开始接触这项工作时,可能觉得挺麻烦的,因为要面对各种各样的资料,要是没有一个系统的办法,很容易漏掉关键部分。

在收集资料的时候,要特别注意信息的真实性和完整性。有些时候,由于种种原因,比如群众配合度不高,或是填写表格时不够认真,导致一些必要的信息缺失。这种情况一旦发生,后续的工作就会受到影响。所以,工作人员需要耐心细致地去核实每一项数据,确保档案里的内容准确无误。记得有一次处理一批档案时,就遇到过类似的问题,当时没太在意,后来才发现好几个档案里的联系方式都是错误的,这给后续联系带来了很大不便。

整理档案是个技术活儿,不仅要分类清楚,还得做到条理分明。一开始我也是手忙脚乱的,不知道该怎么下手。后来慢慢摸索出来一套方法,先把所有的资料按照类别分开,然后再根据时间顺序排列好。这样做不仅方便查找,还能一眼看出某个时间段内的情况变化。不过有时候也会遇到特殊情况,比如某些档案涉及的内容比较复杂,这时候就需要格外小心,仔细核对每一个细节,以免弄错了位置。

归档阶段是最关键的一步,因为这关系到整个工作的最终成果。归档的时候,首先要确保所有的档案都按照既定的标准进行了编号,这样便于管理和查询。另外,还要定期检查档案的状态,看看有没有损坏或者遗失的情况。有一回我发现一个档案盒的封条有点松动,打开一看里面的东西还好好的,但还是赶紧重新密封了一下,生怕出了什么意外。

除了上述的基本流程外,还需要加强和相关部门的沟通协作。比如,社区卫生服务中心的医生们经常会提供一些最新的健康信息,这些信息对于完善居民健康档案非常有用。因此,保持良好的沟通渠道很重要,这样才能及时获取相关信息,不断更新和完善档案内容。

单位档案管理工作总结怎么写【篇6】 800字

单位档案管理工作总结范文

本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

一、档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

二、档案资料的整理

在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

五、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

篇6写作要点141人觉得有用

在写单位档案管理工作总结的时候,需要结合实际的工作情况,把整个工作的流程、成果和遇到的问题都梳理清楚。开头部分可以直接点明工作的背景,比如这段时间内档案管理的主要任务是什么,是为了配合什么项目还是为了应对某些特殊情况。接着就可以具体说工作开展的情况,这部分的内容比较关键,得把具体的措施和实施过程详细描述出来。比如,为了提高档案的整理效率,采取了哪些新方法,这些方法是如何一步步落实到实际操作中的。

档案管理过程中可能会有一些创新的地方,像是引入了新的软件系统来辅助档案的数字化管理,这样的技术手段应用一定要提到,这能体现工作的专业性和前瞻性。还有就是,如果在管理过程中遇到了一些难题,比如档案分类标准不统一,那解决这些问题的过程和最终的效果也要详细记录下来,这样不仅能让领导看到工作的深度,也能为以后类似问题的处理积累经验。

对于档案管理来说,检查和维护也是重要的一环。在这部分,可以写明定期对档案进行检查的具体情况,包括检查的频率、检查的重点内容,以及通过检查发现了哪些问题,这些问题又是如何被妥善处理的。另外,还可以提一下员工培训的情况,毕竟档案管理的质量很大程度上取决于工作人员的专业水平,所以对员工进行相关培训是非常必要的。

在总结的时候,数据的支持是很重要的。比如可以通过列出一些具体的数据来证明工作的成效,像档案整理的数量、档案查阅的次数、档案丢失率的变化等等。这些数字不仅能直观地展示工作成果,还能让总结看起来更有说服力。

在写总结的过程中,可能有时候会因为时间紧张或者其他原因,导致某些细节没有完全梳理清楚,这时候就容易出现一些遗漏或者表述不清的地方。比如,某项工作的具体负责人没有写全,或者是对某个问题的解决过程描述得不够完整。虽然这些问题不会影响整体的理解,但确实会影响到总结的严谨性。因此,在提交之前最好能多检查几遍,确保所有的信息都是准确无误的。

小编友情提醒:

档案管理的总结不仅仅是为了汇报工作,它还应该成为一个后续工作的指导手册。所以在写总结的时候,除了回顾过去的工作,还可以提出一些对未来工作的建议,比如希望引进更先进的管理理念,或是加强与其他部门的合作,以便更好地完成档案管理工作。

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