
2025年档案管理工作总结2000字怎么写 【篇1】1300字
转眼一年时间过去了,20**年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
篇1写作要点53人觉得有用
做总结这活儿,说起来简单,真干起来还是得下点功夫。比如档案管理这块儿,平时忙忙碌碌一堆事,到了年底一想,到底都干了些啥?光靠脑袋记肯定不行,得有个条理。一开始,先把全年的工作目标捋一遍,哪些事是年初定下来的,哪些又是临时加上的,这得心里有数。然后,就该按部就班地梳理了。
档案整理这事,不能光看数量,质量也得跟上。去年我就遇到个情况,文件堆得像小山一样,堆的时候没太讲究顺序,后来找起来费老劲了。今年吸取教训,先把分类搞明白,按类别分开,再按时间排好,这样既方便存档,也方便以后查。还有,归档的时候别忘了标注清楚,谁放的,什么时候放的,这些信息都得留着,万一哪天要查,能直接找到出处。
书写注意事项:
档案保管也是门学问。有些档案特别重要,得放在安全的地方,防火防盗防潮,这些都得考虑到。记得有一次,我们办公室窗户没关好,外面下大雨,结果档案室有点漏水,虽然没造成太大损失,但也够呛。所以,定期检查设备,看看有没有隐患,这是必须的。
培训这一块儿也不能忽视。档案管理工作不是一个人的事,团队配合很重要。今年我们组织了几次培训,教大家怎么正确填写表格,怎么规范整理文件。效果还不错,大家的积极性提高了,工作效率也跟着上去了。
跟其他部门的沟通也很关键。档案工作不是孤立的,它涉及到好多部门。比如说财务那边需要调取一些历史资料,人事那边也需要用到员工档案,这时候就得及时响应,不能拖拉。要是沟通不畅,耽误了人家的工作进度,那可不是小事。
工作中难免会遇到些突发状况。比如今年上半年,突然接到通知,要求对某些档案进行专项清理,这个任务挺紧急的。当时也没别的办法,只能加班加点去完成。不过还好,最后按时交差了。这件事让我明白,遇到问题不能慌,沉住气想办法才是正道。
小编友情提醒:
总结,不能光写成绩,问题也要提出来。毕竟,总结的目的就是发现问题,改进工作。像我刚才提到的那些问题,还有工作中的一些小漏洞,都得在总结里反映出来,这样才能让领导知道情况,也好制定下一步计划。
2025年度工程档案管理工作总结怎么写【篇2】 4550字
第一部分:***大桥工程简介
***大桥工程项目国家发展和改革委员会于____年2月1日以发改交运〔____〕167号文核准立项,浙江省发展和改革委员会____年4月25日以浙发改设计〔____〕76号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭,于门头山经老虎山跨越***水道,止于jt岛上雄鹅嘴,接jt大桥(jt互通处),全长5.452公里,大桥长2.588公里,按双向四车道高速公路标准建设,计算行车速度80公里/小时,设计使用年限100年,按3万吨级船舶标准设计,通航净高49.5米,净宽630米。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥,是**连岛工程中技术要求的跨海大桥。主跨1650米,是世界上跨径的钢箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥,也是主跨世界第二、国内第一的特大桥梁。***大桥工程初步设计概算约23.61亿元,***大桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段(土建合同段14个,桥面系及附属工程合同段10个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、4个监理合同段、1个监控合同段。
第二部分:jt大桥工程简介
jt大桥工程项目国家发展和改革委员会于____年1月21日以发改交运〔____〕168号文核准立项,浙江省发展和改革委员会____年8月26日以浙发改设计〔____〕230号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市jt岛上雄鹅嘴,接***大桥,与规划中的宁波沿海北线高速公路相交,终于宁波市绕城高速公路,全长26.54公里,工程全线采用四车道高速公路标准建设,计算行车速度100公里/小时,设计使用年限100年,主通航孔按5万吨级船舶标准设计,通航净空高51米,净宽544米;其主通航孔桥为1210米、主跨620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥,是目前世界上位于外海的主跨的斜拉桥。jt大桥项目初步设计概算76.98亿元,jt大桥工程共8个设计合同段、41个施工合同段(土建合同段25个,桥面系及附属工程合同段11个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、13个监理合同段,3个监控、测控合同段。
第三部分:***大桥、jt大桥工程档案编制情况
____年11月29日,**连岛工程***大桥、jt大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。
1:***大桥项目档案编制情况。***大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分,指挥部1137卷,施工单位2071卷,监理单位585卷,监控单位1卷;按档案载体分,纸质文件案卷3410卷,工程照片档案78册,特殊档案载体光盘115张,竣工图70卷;按保管期限分,永久类文件1183卷,长期类文件2357卷,短期类文件127卷。
2:jt大桥项目档案编制情况。jt大桥项目工程档案形成案卷10899卷。按形成单位分,指挥部1767卷,施工单位6594卷,监理单位2626卷,监控、测控单位36卷;按档案载体分,纸质文件案卷10659卷,工程照片档案86册,特殊档案载体光盘174张,竣工图104卷;按保管期限分,永久类文件2408卷,长期类文件8145卷,短期类文件346卷。
3:工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理,提高档案管理工作水平,指挥部专门委托软件公司开发了**连岛工程档案管理软件系统,建立了项目档案数字化管理平台,实现竣工文件全文扫描和数字化管理,案卷和文件级目录与竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度,在项目交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用。***大桥项目共形成数字化成果368g,案卷级目录3891条,文件级目录71876条,全文扫描数量561703页(张);jt大桥项目共形成数字化成果1067g,案卷级目录11073条,文件级目录198111条,全文扫描数量1506461页(张)。
第四部分:档案管理工作情况
两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入两桥建设管理的长效机制,以《档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件的完整、准确和安全。
一:加强档案工作领导,健全档案工作网络。
建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长,党委副书记、总工程师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建立档案工作网络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。
二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。
严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准,同时针对各单位普遍存在的问题,结合工程项目实际情况,制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程jt大桥竣工文件编制办法》,以及《关于对***大桥、jt大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、jt大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时,对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求,主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》,并实行制度上墙。同时,建立文件资料的台帐式管理,规范工程档案借、调阅制度。
三:组织档案业务培训,提高档案业务水平。
基层档案员的思想素质和业务水平的高低,直接影响到工程资料质量,在加强档案工作队伍建设方面,采取了“请进来,走出去”的操作模式,“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训,课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容,组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动,现场讨论档案业务问题,专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验,前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察,取人所长,补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动,促使档案人员不断提高档案业务水平,使各单位档案管理能够统一化和有序化,进一步巩固了档案业务基础。
四:坚持日常监督检查,认真落实行业标准。
实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主,根据各单位档案工作的情况,对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查,是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施,通过组织季度档案检查,了解各单位档案工作的基本情况和进展,并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究,同时提出要求限期整改,并以发文的形式抄送给各参建单位。
五:组织年终考评先进,积极鼓励争先创优。通过年度档案工作考评,对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容,指挥部制定了《档案专项考核办法》,并按照《考核办法》要求,着力从个人档案业务水平的提高,到单位硬件设施的改善等,对档案考评的各个项目进行一次综合检验,评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者,并在每年的档案工作总结会上进行表彰。
六:采取切实有效措施,严格控制档案质量。
始终以《浙江省公路工程竣工文件编制办法》、《**连岛工程***大桥、jt大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准,明确竣工文件整理的规范性要求,并监督执行。同时,在工程建设管理过程中,采取了一系列行之有效的预防措施,使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。
1:大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款,明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣(交)工验收办法提交纸质和电子文件,并单独编列竣工文件编制所需费用,以合同形式明确竣工文件的要求。
2:大桥建设期间,通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等,对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见,对不达标单位给予通报批评,并限期整改。
3:在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时,档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测,工地例会、全桥交工验收等相关活动,在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。
4:在编制竣工文件过程中,加强对编制单位监督检查、指导,对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位,采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施,确保竣工文件编制的顺利进行。
第五部分:领导关怀
**连岛工程***大桥、jt大桥是浙江省点工程项目,交通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作,在工程建设和档案验收前,浙江省档案局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研,并指导工程档案编制工作。
____年4月24日,浙江省交通厅办公室副调研员朱力平(左)在**连岛工程检查档案。
____年5月20日,浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。
____年1月13日,交通运输部档案馆馆长高波(左)在**连岛工程检查档案。
____年2月23日,国家档案局副局长李和平(中)在**连岛工程调研档案工作。
____年6月12日,浙江省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。
第六部分:档案管理工作体会
1:领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展,提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视,有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合,保证了档案工作的有效落实。
2:目标明确。工程项目建设之初,就以“创一流工程,建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入工程建设管理的长效机制,坚持做到工程建设与工程档案目标同一,管理同步,效果同佳。
3:齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室,档案室按照工作职能及时提出工作要求,由指挥部分管领导组织各处室落实;指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中,都有安排工程档案的检查内容;通过年度评选考核、评先、表彰等活动,充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。
4:重视积累。罗马城不是一天建成的,能参与两座的桥梁建设,本身就是挑战,所以,加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要,十分珍惜所取的每一个小成绩,并将其转化为自身的知识进行消化吸收,从而不断提高档案管理能力和业务水平,万千工作归一目标,只有平时做好工作的积累,坚持做事有始有终,避免虎头蛇尾,才有今日档案验收的通过。
今日的成功来之不易,除了自身长期不懈的努力,还来自领导的高度重视,来自行业部门专家的热情指导,来自同事们的鼎力相助,以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位的密切配合,才使**连岛工程***大桥、jt大桥档案工作取得圆满成功,在此,对那些在工作上一直支持我的领导、专家、同事和朋友们表示最真诚的感谢!
篇2写作要点103人觉得有用
工程档案管理是一项细致且重要的工作,它关乎到项目的顺利推进以及后续工作的查阅便利性。如何写出一份合格的年度工程档案管理工作总结,是许多从业者需要面对的问题。以下是一些关键点,希望能帮助大家更好地完成这项任务。
首先要明确总结的核心目的,即反映过去一年内档案管理工作的实际情况。这包括了档案的收集、整理、归档、保管等环节的具体情况。在描述过程中,应尽量使用专业术语,例如“档案分类”、“数字化处理”等,这样能体现出工作的专业性。比如在档案分类方面,可以根据项目类型进行划分,如土建类、机电类等,确保每一类都有详细的记录。
其次,关于数据统计这一部分,应该尽可能地具体化。可以列出一些具体的数字,比如全年共接收了多少份档案,其中有多少份完成了数字化处理,还有多少份需要进一步完善。这些数据能够直观地展示出工作量的大小,同时也为接下来的工作提供了参考依据。不过有时候统计数据可能会因为各种原因出现误差,比如录入时遗漏了一些文件,这就需要在下一次工作中加以注意。
再者,对于遇到的问题也要有所提及。比如在档案保管过程中,是否出现了受潮、虫蛀等情况,这些问题是如何解决的。这里可以结合实际案例来说明,比如某个项目由于保管不当导致部分资料损毁,后来通过采取密封包装等措施才得以妥善保存。当然,解决问题的方法并不是唯一的,不同的情况可能需要不同的应对策略。
此外,总结还应当包含对未来工作的展望。可以提出一些改进措施,比如引入新的技术手段提高工作效率,或者加强人员培训以提升整体素质。在这个过程中,可能会涉及到预算分配的问题,如何合理地规划资金投入也是一个值得思考的方向。有时候管理层可能会因为资金限制而难以全面实施某些计划,这时候就需要权衡利弊,找到性价比最高的解决方案。
小编友情提醒:
撰写总结时要注意语言表达的准确性。有些时候,为了追求简洁可能会省略掉一些必要的细节,这可能导致信息传递不到位。例如在描述某个事件时,如果只是简单地说“顺利完成”,而没有具体说明是通过什么方式完成的,那么读者就无法了解背后的努力过程。因此,在保证简洁的同时,也要兼顾信息的完整性。
城建档案管理年度工作总结怎么写【篇3】 2300字
年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标,齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。
二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。
2、严格执行省建设厅< <关于进一步加强各类工程档案管理的规定> ;>;。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。 关于进一步加强各类工程档案管理的规定>
三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
3、积极提供利用,主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。
4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、进一步加强声像档案工作
上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张;制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作,为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始,我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件,经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。3月,馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的安装做好准备工作。4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法和技巧。目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。当前,已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应,圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定,单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派,无违反计划生育政策现象,无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度,严格控制公务开支,励行节约、勤俭办事,公务开支比去年同期下降40%。
八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。
篇3写作要点225人觉得有用
城建档案管理年度工作总结怎么写
做年度总结这类事情,说起来简单,真要写好却不容易。尤其是城建档案管理工作,涉及面广,资料繁杂,要想把一年的工作梳理得井井有条,还得突出重点,确实需要费一番心思。
一开始,得把全年的工作内容大致过一遍,看看哪些是主要任务,哪些是临时安排。比如上半年组织了几次档案归档培训,这算是一项重点工作,就该详细写一下培训的目的、参加人员、效果如何。还有下半年配合市里的检查工作,这也是大事,就要提到检查的次数、检查的重点以及整改情况。
写的时候,要特别留意数字的运用,像整理了多少份档案,修复了多少破损档案,数字化了多少卷宗,这些具体的数据能增加总结的说服力。当然,光有数字还不够,最好还能配些简短的描述,比如说某次档案修复过程中遇到的难题,是怎么克服的。
书写注意事项:
关于档案管理软件的应用也要提一下,这一年用了什么新系统没有,运行效果怎么样,有没有发现什么问题,这些问题又是怎么解决的。毕竟现在信息化程度越来越高,软件的作用不可忽视。
不过,有时候写总结会遇到一些小麻烦,像是有些工作虽然做了,但具体细节记不太清了,这就得想办法补救。可以翻看当时的会议记录、工作日志,或者找同事帮忙回忆一下。要是实在找不到确切的信息,也可以模糊处理,只强调工作的大致方向。
总结里边写到的成绩不能太夸张,毕竟实事求是才是原则。如果某项工作取得了不错的成效,那就在描述上下功夫,用具体的例子来证明,而不是一味地堆砌形容词。至于不足之处,也不能避而不谈,该承认的地方还是要承认,但别忘了加上改进措施,这样显得有诚意。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好多读几遍,看看有没有语句不通顺的地方,或者用词不当的情况。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人觉得不够专业。要是时间允许的话,还可以请同事帮忙看看,他们可能会提出一些有价值的建议。
学校档案管理个人总结模板怎么写【篇4】 1850字
本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。 除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下, ____年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
篇4写作要点191人觉得有用
在学校里,档案管理的工作虽然琐碎,但很重要。一个学期下来,每个部门都会积累不少材料,像学生的成绩表、奖惩记录,还有教师的教学计划等等。这些资料如果不妥善处理,将来查找起来会很麻烦。所以,档案管理人员得学会如何归纳整理,让每一份文件都能找到它的归宿。
有些时候,刚接手这份工作的人可能不太清楚从哪里开始下手。其实,第一步就是分类。可以把材料按类别分开,比如学生类、教师类、行政类。这样做的好处是,当你需要找某份具体的东西时,能快速定位到大致范围。不过这里有个小建议,就是别忘了标注好年份,因为随着时间推移,很多东西会变得陈旧,年份信息就显得尤为重要了。
书写注意事项:
档案管理还需要定期检查。有的文件可能会因为保存不当而受损,像受潮发霉之类的。这就要求我们经常翻阅一遍,看看有没有异常情况。如果发现问题,就要及时采取措施,比如重新复印或者更换存储介质。当然,这个过程可能会遇到一些挑战,比如有些老教师交来的手写材料字迹模糊,这时候就需要耐心一点,仔细辨认,实在不行可以找他们核对一下。
还有一个关键点,就是做好备份。现在的电子文档越来越多,但纸质版也不能忽视。最好是两者结合,既存放在电脑里,又打印出来放在文件柜中。这样做有两个好处,一是万一硬盘坏了还能有纸质版作为参考;二是对于一些重要文件,领导查看的时候也方便直接拿走。
有时候,同事之间沟通也很重要。毕竟档案管理不是一个人的事,涉及到全校各个部门。如果某个部门的工作人员不了解档案室的运作流程,可能会无意间破坏已有的秩序。因此,定期组织培训很有必要,让大家知道哪些行为会影响档案管理的质量。
最后要说的是,态度决定高度。档案管理工作看似不起眼,但如果敷衍了事,后果可能会很严重。比如,某次上级检查时发现某些关键信息缺失,这不仅影响学校的声誉,还可能带来额外的工作量。所以,无论多忙,都要坚持原则,确保每一项任务都保质保量完成。
档案管理年度工作总结范例怎么写【篇5】 4200字
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
篇5写作要点240人觉得有用
档案管理工作涉及很多细节,做总结时得先把全年的工作情况梳理清楚。去年我们单位档案室接收了各部门移交来的文件,数量挺多的,分类整理的时候有些麻烦,特别是那些跨部门的项目档案,找起来特别费劲。后来我们改进了一下办法,专门开了几次会讨论分类标准,总算理顺了不少。
上半年的时候,档案室还组织了一次培训,主要讲的是电子档案管理系统操作,当时有几个同事不太熟练,我就主动帮他们解答了一些问题。结果有个同事在登记台账时把日期写错了,明明是六月的事,他写成了一月,幸好发现得早,不然后续的统计就全乱套了。
下半年的重点工作是档案数字化,这个任务挺重的,好多人手不够用。我建议大家分工合作,一部分人负责扫描,另一部分人校对录入的信息,这样效率提高不少。不过在录入过程中,我发现有几份文件的编号重复了,可能是录入人员一时疏忽,重新核对后才解决这个问题。
年底的时候,上级来检查我们的档案管理工作,领导说整体情况不错,但也指出一些不足,比如档案库房的温湿度监控设备偶尔会出现故障,这确实是个问题。我们已经向后勤部门反映了,希望尽快修好,毕竟这对保存档案很重要。
做总结的时候,除了罗列工作内容,还得分析一下存在的问题,看看有没有改进的空间。像上面提到的编号重复的问题,我觉得下次可以增加一个复核环节,确保每个编号都是独一无二的。另外,关于培训方面,我觉得可以定期搞一些小测试,让大家巩固知识。
档案管理员试用期个人工作的总结怎么写【篇6】 550字
档案管理员试用期个人工作的总结
转眼见,我来到xx已经三个月了,在这三个月里,我对xx的企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。xx,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在xx一步步成长起来,我对自己在xx的未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的'能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作,在工作中我能体会到乐趣,享受到满足。目前我要立足本职工作,踏踏实实工作,提高自己的工作能力,为将来的发展打下坚实的基础,为公司的发展壮大做出贡献。**、**、**的工作理念让我深深地爱上了这份工作,我一定会努力做好我的工作。xx给予我的不仅仅是职业上的满足,更重要的是它激发了我的工作热情,挖掘了我的工作潜能,我十分珍惜这份工作,希望通过自己的努力,我能在xx有一个美好的未来。
转正申请人:xx
篇6写作要点249人觉得有用
档案管理员试用期个人工作的总结怎么写
在试用期这个阶段,总结工作情况是一件挺重要的事情。不少人在写总结的时候容易陷入误区,要么写得太过笼统,要么就事论事,缺乏深度。其实,写好一份总结,关键是要能反映出自己的工作思路和实际成果。这里就结合一些专业经验和具体情境,给大家分享几个写作的小窍门。
先说说开头部分吧。开头很重要,它决定了读者对整篇总结的第一印象。很多人会直接列出一堆数字或者工作项目,这样看起来很正式,但未必能抓住重点。不如试着从一个具体的场景说起,比如刚入职时遇到的第一个挑战是什么,是怎么解决的。这样不仅能让内容显得生动,也能让读者更容易产生共鸣。不过,这里要注意的是,开头的情节描述不宜过长,两三句话点到为止就好。
正文怎么写?
这部分需要详细展开,重点在于条理清晰,层次分明。可以先梳理一下这段时间的主要任务,比如整理档案、参与培训、协助同事完成某些专项工作之类的。每个任务都尽量用简练的语言概括出来,但别忘了加入一些具体的细节。比如,某次整理档案时发现了一些问题,是如何通过查阅资料、请教前辈逐步完善工作的。这种细节不仅能体现你的专业能力,还能展示出你在工作中遇到困难时的态度和方法。
除了描述工作内容,还需要提到一些具体的成果。成果不一定是轰轰烈的大事件,有时候一个小的进步也值得记录。比如,这次试用期中,通过不断优化档案分类方法,工作效率提高了多少个百分点,或者建立了哪些新的文档管理制度。这些数据和变化能为总结增添说服力,同时也表明了你在工作中是有思考、有行动的。
还有就是关于问题的部分。每个人在工作中都会遇到一些棘手的情况,关键是要坦诚面对这些问题,并且提出改进的办法。比如,曾经在处理某份重要档案时,因为时间紧张导致有些遗漏,后来是怎么调整计划、合理分配时间的。这种反思和改进的过程,能体现出你的成长和责任感。
结尾怎么写?
可以稍微展望一下未来。比如,希望在接下来的工作中进一步提升自己的业务水平,加强与其他部门的合作交流,争取为团队贡献更多价值。不过,这里的展望不用太具体,点到即可,主要是为了给读者留下一个积极向上的印象。
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