文员年底工作总结700字怎么写 【篇1】600字
电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
____即将过去,充满挑战和机遇的____即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
篇1写作要点102人觉得有用
年底到了,不少文员朋友都在忙着写年度总结。这可不是件轻松的事,既要回顾一年的工作,还得提炼出亮点,还要让领导看得满意。写总结的时候,得注意几个关键点,不然容易被领导挑刺。
首先,准备工作很重要。把这一年的文件、会议记录、项目资料都翻出来,看看哪些事情完成了,哪些没完成。特别是那些重要的任务,要弄清楚进展到哪一步了。有时候忙起来,有些细节就忘了,这时候就得好好回忆一下,必要时还可以找同事帮忙对一对。另外,最好有个清单,把重要事项一条条列出来,这样写的时候思路会清晰些。
接着就是整理思路了。很多人喜欢把工作分成几大块来写,比如日常事务、专项工作、团队协作等等。不过写的时候要注意,别光罗列一堆事,得把这些事情跟目标联系起来。比如,年初定了个提升工作效率的目标,那你就得写明采取了哪些措施,最终效果怎么样。要是效果不太好,也得分析下原因,是方法不对还是资源不足。
写具体内容的时候,要用专业术语。毕竟这是正式的工作总结,不是聊天记录。比如,“优化流程”比“改了一下程序”显得更有分量。不过这里得提醒一下,术语用多了容易显得生硬,适当的口语化表达能让总结更接地气。比如“通过大家的努力,终于解决了那个长期存在的问题”,这样写比干巴巴地堆砌术语要好得多。
还有就是数据的重要性。有数据支撑的工作总结说服力更强。像是接待了多少客户、处理了多少文件、参加过多少次培训之类的数字,都要尽可能准确。当然,写数字的时候要小心,别把单位搞混了,比如把“份”写成“张”,虽然都是文件,但意思就不一样了。
小编友情提醒:
写完后别急着交稿。自己先多看几遍,检查有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,写完就直接发出去了,结果被领导指出问题,这就尴尬了。最好还能找个熟悉业务的同事帮着审一下,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
总结不是为了应付差事,而是对自己工作的梳理和反思。希望以上的建议能帮到大家,写出一份让领导满意的年度总结。
前台文员年底工作总结2025怎么写【篇2】 950字
即将过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四,做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇2写作要点98人觉得有用
前台文员年底工作总结____怎么写,这确实是个需要认真对待的问题。今年的工作里,我负责接待来访人员、接听电话、整理文件这些日常工作。说起来,接待来访人员这部分工作特别重要,它直接影响到公司的形象。记得有一次,一位客户因为进门时没人引导,差点就走了,后来经过沟通才留了下来。这件事让我意识到,细节决定成败,哪怕是一个小小的疏忽,也可能带来大问题。
电话这块也是个不小的挑战。每天要接很多电话,有些是咨询业务的,有些是找人的,还有些是推销产品的。刚开始的时候,我总是记不住每个部门的位置,经常需要查地图或者问同事,效率不高。后来慢慢熟悉了,才好一些。不过有时还是会遇到突发状况,比如突然有紧急会议需要通知相关人员,这时候就得快速反应,确保信息传达到位。
再说文件整理,这是个看似简单却很繁琐的任务。不仅要分类清楚,还得保证随时能找得到。有一次,领导临时需要一份去年的合同,我翻了半天才找到,结果被批评了。从那以后,我就更加注重归档的规范性,还专门做了个详细的目录表,方便查找。虽然花了不少时间,但确实提高了工作效率。
还有一些事情是平时不太注意的,比如办公用品的管理。我们公司每个月都会领新的纸张、笔之类的,但我总觉得数量有点多,于是就建议采购部门统计一下各部门的实际需求量,这样既能减少浪费,又能保证正常使用。这个提议得到了采纳,效果还不错。
办公室文员年底工作总结800字怎么写【篇3】 1550字
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报
告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及
年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作
及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
篇3写作要点61人觉得有用
办公室文员在年底写工作总结的时候,其实挺考验人的。一方面要回顾这一年的工作,另一方面还得提炼出一些经验教训。要是写得不好,看起来就像流水账,领导看了也提不起兴趣。所以,先别急着动笔,脑子里得有个大致的框架。
平时工作里肯定有不少事情,不可能全都写进去,得挑重点。像那些日常琐碎的小事,虽然做了不少,但对整体工作影响不大,就别写了。像部门里的大项目,尤其是自己参与的部分,就该好好写一写。比如说某次大型活动,从前期准备到后期跟进,都做了哪些工作,解决了什么问题,最后达到了怎样的效果。还有些突发状况,可能当时处理起来很棘手,但事后想想还挺有收获的,这种也可以写进去。
写总结的时候,最好能结合一些具体的数据。比如文件归档了多少份,接待了多少来访人员,处理了多少件投诉之类的事。数据能让总结显得更实在,不像空话。不过有些数据不一定方便公开,那就用个大概的数字,比如“增加了约三成的工作效率”。
有时候写总结会遇到一个问题,就是不知道该怎么开头。其实开头不用太复杂,简单点就好。可以直接说今年总体情况怎么样,比如“____年,我在公司担任办公室文员期间……”。接着再慢慢展开具体内容。
书写注意事项:
总结里少不了提建议。这些建议得有针对性,不能泛泛而谈。像办公用品管理方面,如果发现经常缺货或者浪费现象严重,就可以提出改进措施,比如建立更完善的采购流程。当然了,提出的建议得切实可行,不能天马行空。
写总结的时候,可能会因为时间久了忘记了一些细节。这时候可以翻翻之前的笔记或者邮件记录,看看有没有遗漏的重要事项。不过要注意的是,不能完全照搬笔记,得用自己的话重新组织一下,不然显得太死板。
有时候写着写着会发现,总结里提到的问题比成绩多。这很正常,毕竟总结的目的就是为了发现问题,为下一年的工作做准备。但如果只盯着问题看,也会让人觉得太消极。所以,在总结问题的同时,也要强调已经采取的措施和取得的进步。
行政文员个人年底工作总结怎么写【篇4】 1250字
回顾____年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对xxxxxx和xxxxxxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xxxxxxx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
____年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxxxxxxxx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。
篇4写作要点201人觉得有用
行政文员个人年底工作总结怎么写
年底到了,不少人都得写工作总结了,这活儿看似简单,但真写好不容易。尤其是行政文员,工作杂事多,涉及面广,要想把一年的工作理清楚,还得条理清晰地表达出来,确实需要花点心思。
先说说准备工作吧。先把全年的工作记录翻出来,看看每个月干了什么,重要事情别落下。记不清的就问问同事或者领导,千万别凭印象写,容易漏掉关键点。比如去年公司组织过几次培训活动,具体时间地点人数啥的都得对上号,不然到时候被问起来就尴尬了。
然后就是整理思路了。可以按季度分块写,每个季度的重点工作列出来,这样不会显得乱七八糟。像一季度主要是筹备年会,二季度搞了几场员工培训,三季度配合部门完成项目验收,四季度主要处理年终资料归档。这样分一下,看起来就有条理多了。
写的时候要注意语气,既要客观实在,又不能太死板。比如说到成绩,可以说“圆满完成了领导交办的任务”,而不是“完美无缺地完成了任务”。前者更真实一些,后者容易给人浮夸的感觉。还有,尽量用具体数字说话,这样更有说服力。比如说接待来访客户多少次,处理文件数量多少份,这些都能体现工作量。
书写注意事项:
别忘了提到工作中遇到的问题。比如上半年办公室搬迁期间,协调各部门配合确实费了不少劲,但最终顺利完成了搬迁,这也是一个亮点。还有下半年档案室扩容时,由于空间有限,不得不重新调整布局,这个经历也很宝贵。关键是把这些困难克服的过程写出来,展示自己的能力。
最后就是检查修改了。写完后放一放,隔几天再看,说不定能发现一些问题。比如有个地方可能表述模糊,或者某个数据记得不太准确,及时改过来。还有就是注意格式,段落不要太长,每段话最好控制在三四行之内,这样看起来舒服些。
2025前台文员年底工作总结怎么写【篇5】 900字
在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台中的内容便知了。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
篇5写作要点193人觉得有用
对于前台文员来说,年底写工作总结其实挺重要。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是给领导展示工作成果的机会。不过,很多人觉得写总结难,不知道从哪里下手。其实,只要掌握一些技巧,就能写出一份不错的总结。
首先要梳理自己的工作内容。可以把这一年做过的事情一条条列出来,像接待来访客户,处理日常文件,安排会议室之类的。记得把重点放在那些对公司业务影响比较大的事情上。比如某个项目对接特别顺利,就可以详细描述一下具体的流程和结果。这样不仅能让领导看到你的能力,也能为以后的工作积累经验。
接着就是提炼成绩和不足。成绩不用多说,肯定得突出。像我去年就成功协助完成了几个大项目的接待工作,还得到了客户的表扬。至于不足,像有时候因为事情太多,对某些细节没顾及到,这也算是一种成长吧。不过要注意的是,提不足的时候别太直白,稍微委婉一点,比如说“有待进一步提高”之类的表达会好些。
还有就是展望下一年的工作计划。可以结合公司的发展方向和个人的职业规划来写。比如希望在沟通协调方面有所提升,或者想学习更多办公软件的操作。这样的规划既现实又有目标感,领导看了也会觉得你有想法。
当然了,写总结的时候也要注意格式和语言。段落要分明,语言要简洁。如果能用一些专业术语就更好了,显得专业性强。像“客户满意度调查”、“会议纪要整理”这些词就挺好用的。不过有时候写着写着可能就会跑题,特别是当回忆起某些具体事件时,很容易说得过多。这就需要自己把控好节奏,别让总结变成流水账。
书写注意事项:
写总结的时候最好能找同事帮忙看看。毕竟旁观者清,他们可能会指出你没注意到的问题。当然,有时候也可能因为时间紧或者其他原因,草草应付了事。但这样其实不太好,毕竟总结这事还是认真点比较好。要是实在抽不出时间,至少也要保证基本的框架完整,不至于让人看不明白你在说什么。
2025前台文员个人年底工作总结怎么写【篇6】 1000字
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信心有能力把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
篇6写作要点207人觉得有用
年末到了,不少人都得写工作总结,这不仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报的重要方式。对于前台文员来说,这份工作可能看起来琐碎,但其实涉及接待、文件管理、日常事务协调等多个方面,所以总结起来需要一定的技巧。
开头怎么写?
这部分主要是交代背景,比如今年整体的工作环境如何,有没有遇到什么新情况。比如,“今年公司规模扩大了不少,前台接待任务也跟着增加了,尤其是在大型活动期间,接待工作量明显上升。”这里就可以看出工作量的变化,让总结显得真实。
接着就该谈谈具体的工作内容了。可以分几个方面来说,像是日常接待工作,这部分可以重点讲讲接待流程是否优化过,有没有遇到过什么突发状况。比如,“每次大型会议前,我都会提前准备好签到表和茶水,这个习惯已经坚持了一年,感觉确实提高了效率。”这样的描述能让总结更生动。
还有就是文件管理工作,这部分要突出细节。像“每天处理完文件后,我会按照类别归档,虽然有时分类标准稍微调整了一下,但总体上没出什么差错。”这里提到分类标准调整,但没有明确指出是怎样的调整,这样既体现了工作中的灵活性,又不会显得啰嗦。
书写注意事项:
关于协调工作这一块,可以写一些具体的例子。比如,“有一次同事临时外出,我帮忙接听了他的电话,还帮他整理了一些材料,事后他专门感谢了我。”这样的例子能体现出你在团队中的作用,而且显得很接地气。
最后别忘了提一下自己的不足之处,但要注意措辞。比如,“有时候面对突然增加的任务,难免会有点手忙脚乱,但我一直在想办法改进自己的时间管理。”这样的表达既能体现自我反思,也不会让人觉得太过消极。
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