公司行政年度工作总结怎么写 【篇1】1850字
尊敬的领导,亲爱的同事们:
大家好!
我是____年9月17号入职公司的,在公司我主要负责公司的行政工作.很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支持。回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足。下面我主要从以下几个方面对我____年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正。
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。
2、招聘工作
写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话通知加qq------看写手须知--------发论文样本-------发笔试题目和资料库-------笔试--- 笔试合格-----最后成为公司的写手。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认真,因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会,公司需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定的压力,还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。
3、网站录入和更新
由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。
在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。10月份的时候是xx和xx这2个网站。11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的录入。
4、李波老师后台的录入
李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。
二、工作中的不足
担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细,影响了领导的判断力和决策力。
三、工作感想
加入公司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。
四、____年工作计划
1、加大招聘力度。
____年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的____年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力,认真,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政部门成为各个部门发展的后备军。
2、做好领导和各部门沟通工作。
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在____年我会继续配合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。
3、工作规范化,职业化。
行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让行政部在____年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我相信有领导和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业化。
4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。
在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价值。
“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心的祝福公司在领导的带领下____年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越来越强大。我们强则公司强,公司成功则我们成功。希望____年我们将所有的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人~
祝领导和各位同事身体健康,事业顺心。
篇1写作要点135人觉得有用
写公司行政年度工作总结的时候,得先弄清楚这份总结到底要干什么。它不是让你单纯地罗列事情,而是要把一年的工作梳理清楚,给领导一个直观的印象,同时也能为下一年的工作提供参考。
开始写之前,先把这一年里的大事记下来。比如,年初定了哪些目标,后来是怎么一步步去完成的。这中间肯定有调整的地方,别忘了把这些调整的原因也写进去。有时候计划赶不上变化,临时改方案也是常有的事,关键是要能说清楚为什么改,改了之后效果怎么样。
日常管理这部分也不能忽略。像是员工考勤、办公用品采购之类的琐碎事,看似不起眼,但其实都是行政工作的重要组成部分。把这些工作的流程、遇到的问题以及解决办法都整理出来,这样不仅能让别人知道你是怎么做的,还能帮助自己理清思路。
财务这块儿也要留意。行政费用的使用情况得交代明白,包括预算执行的情况,有没有超支,超支的话又是怎么回事。如果这一年里有新的项目启动,相关的资金流向也要说得具体些。毕竟花钱的地方多,花钱的方式也得合理才行。
书写注意事项:
沟通协调这方面的工作也不能一笔带过。公司内部各部门之间的协作,对外跟供应商或者其他合作方的关系维护,这些都是行政人员需要操心的事。写总结的时候,可以把一些成功的案例拿出来分享一下,比如某个项目因为沟通得好,顺利推进了,这样的例子能让人觉得你的工作是有价值的。
写总结的时候,可能会出现一些小差错。比如有时候打字的时候手滑,把“会议室”写成了“会义室”,虽然不影响理解,但还是应该仔细检查一下。还有就是,有些地方可能写得不太顺畅,这时候就顺着感觉写下去,不要反复修改,不然反而容易搞乱思路。
小编友情提醒:
记得附上一些数据支撑。比如,这一年里总共组织了多少次会议,接待了多少位来访客人,这些数字能给总结增添说服力。不过要注意的是,数据要真实可靠,不能为了显得成绩好而夸大其词。
公司行政后勤年度总结怎么写【篇2】 1300字
尊敬的领导:
我于____8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:
一、 业务工作情况
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部____度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保____度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
(五)保密资质认证工作
积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部部分文件撰写工作
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。
篇2写作要点60人觉得有用
写总结的时候,得先弄清楚总结的目的,这很重要。目的是为了回顾过去一年的工作情况,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。行政后勤的工作繁杂,涉及面广,从日常办公用品的采购到员工福利的发放,再到各种会议的组织安排,每项工作都得用心去做。
一开始要列出全年工作的主要内容,像是每个月的重点任务清单,这样能帮助理清思路。比如一季度主要是设备维护检查,二季度侧重于员工活动策划,三季度则集中精力处理突发状况,四季度则是全面盘点和规划下一年的工作方向。把这些事情罗列出来后,再逐一分析完成的情况。
接着就是提炼经验教训了。比如说在设备维护这一块,如果年初没有提前制定详细的计划,到了关键时刻就可能手忙脚乱。所以以后要养成定期排查的习惯,发现问题及时解决。还有在物资采购方面,有时候因为沟通不畅导致采购回来的东西不符合需求,浪费了不少时间和资金。今后要加强部门间的协作,确保信息传递准确无误。
书写注意事项:
还要关注员工的反馈。后勤服务最终是服务于人的,只有了解大家的需求,才能提供更好的支持。可以通过问卷调查或者座谈会的形式收集意见,然后针对存在的问题进行改进。像去年就有同事反映食堂菜品单一,后来经过调整,增加了几个新菜式,得到了不错的评价。
数字也是不可忽略的一部分。用具体的数据来支撑你的总结会更有说服力。比如全年共采购了多少办公用品,举办了多少次员工活动,接待了多少来访客人等等。这些具体的数字能够直观地反映出工作的成效。
在整理材料的过程中,难免会出现一些小差错。像有时候打字的时候可能会漏掉一个字,或者是在计算数据的时候多加了一个零。这些问题虽然不大,但会影响整体的质量。所以写完之后最好能多检查几遍,必要时找同事帮忙看看,这样能减少错误的发生。
小编友情提醒:
记得把总结的重点放在解决问题和推动未来工作的角度上。不要只是简单地罗列事实,而是要结合实际情况提出改进建议。这样才能让领导看到你的思考深度和工作能力,对你接下来的工作也会更有信心。
公司行政人员年度工作总结模板怎么写【篇3】 4100字
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从____年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20##年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20##迎20##,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
公司行政人员年度工作总结模板(二)
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第x期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇3写作要点122人觉得有用
写年度总结的时候,很多同事都会觉得头疼,尤其是行政人员,因为工作内容琐碎繁杂,涉及面广,想要理清楚头绪不容易。其实总结写得好不好,关键在于能不能抓住重点,把一年的工作情况条理清晰地展现出来。
第一步是要回顾过去一年的主要工作内容,比如接待来访客户、管理办公用品、组织会议活动这些常规事务。记得要把完成的重要任务列出来,最好能具体到数字,这样显得更有说服力。像去年一共接待了多少位访客,采购了多少件办公设备,举办了几场大型会议之类的,这些都可以写进去。
第二步就是总结一下工作中遇到的问题。比如,有一次采购办公桌椅的时候,供应商报价偏高,后来经过多方比价才确定了合作方。还有一次会议准备过程中,场地布置时间紧迫,差点影响到会议效果。这些问题都要记录下来,因为它们反映了工作中的挑战和改进空间。
第三部分可以谈谈自己的收获和感悟。作为行政人员,这一年学到了不少东西,像是如何更好地协调各部门之间的关系,怎样提高工作效率。特别是处理突发事件的能力有了提升,比如面对紧急状况时能迅速反应,及时调整计划,确保事情顺利进行。
另外还有一点需要注意,就是表达态度的时候要真诚。毕竟总结不仅是对自己工作的梳理,也是对未来工作的展望。所以可以适当提到自己对于未来工作的期待,比如希望进一步优化流程,减少不必要的开支,提升服务质量等。
不过有时候写总结时会遇到一些小麻烦,比如有时候忘记保存文档,结果辛辛苦苦写的内容就没了。这种情况挺让人沮丧的。还有一次整理资料时,不小心把重要文件夹删掉了,好在后来通过回收站找回来了。这类经历提醒我们平时要做好备份,养成良好的习惯。
写总结的时候还可以结合公司的实际情况,融入一些专业术语,比如成本控制、资源调配、风险防范之类的。这样不仅能体现你的专业水平,也能让领导看到你在业务上的用心程度。当然,写总结的时候也要注意格式整洁,字体大小适中,避免出现错别字,不然看起来很不正式。
小编友情提醒:
写总结是一个自我反思的过程,同时也是向领导汇报成绩的机会。只要用心去做,相信每个人都能写出一份高质量的总结。
公司行政人事经理年度工作总结怎么写【篇4】 850字
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。
对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。
我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
篇4写作要点90人觉得有用
做为一名公司行政人事经理,年终总结写得怎么样,直接影响到领导对你的印象。其实总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键是思路得清,内容得实。
先说内容,得涵盖几个大块儿。一是日常管理,比如考勤、办公用品采购、会议室安排啥的,这一年干了多少事,完成得咋样,都得提一提。二是员工管理,招人、培训、考核这些工作,得把成绩拿出来,比如今年新招了多少人,培训了几次,效果咋样,得有个交代。三是制度建设,这一年有没有完善什么规章制度,或者对现有制度做了哪些调整优化,这些都要写清楚。四是协调配合,行政人事这块儿经常需要和其他部门打交道,这一年的沟通协作情况,比如解决了哪些难题,遇到过啥困难,怎么克服的,也得写进去。
光有这些还不够,还得结合实际情况。比如咱们公司今年规模扩大了,那人员管理上肯定会有新的挑战,像招聘需求增加,培训压力加大之类的,这些都得体现在总结里。还有,如果这一年搞了一些特别的活动,像团建,年会,这些也是亮点,不能漏掉。要是有啥创新做法,比如引入了新的管理系统,提升了工作效率,也得重点说一下。
写的时候,顺序可以随意点,别太死板。比如先写日常管理,再写员工管理,也可以反过来,或者穿插着写,看个人习惯。但要注意的是,每个部分的内容要具体,数字最好能用上,这样更有说服力。像“全年采购办公用品支出下降了15%”,就比“办公用品管理更高效”这样的说法好得多。
不过,有时候写总结容易跑偏,比如只顾着罗列数据,却忘了总结经验教训。这种情况得避免,总结不是流水账,得有点深度。可以试着从工作中发现问题,比如某项制度执行起来效果不好,原因在哪,以后怎么改进,这些都可以写进去。还有,别老盯着自己的功劳,适当提提不足之处,显得更真实。
书写注意事项:
写总结的时候,格式也很重要。段落不宜过长,太长了容易让人看着累。每个部分最好有个小标题,这样看起来条理清晰。字体大小啥的也要注意,别弄得密密麻麻的,影响阅读体验。要是有条件的话,配几张图表更好,直观明了。
公司行政部主管年度总结与计划怎么写【篇5】 2750字
时光荏苒,____年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!,
____年终工作总结:
行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
____年,在公司水厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,
继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
4.对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。
5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、考察团、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只
会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,
但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够
全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的
重制度建设,轻制度落实现象。
4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加
以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着 ____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、____年工作计划
作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着“九千年冰川泉水”“企业标准”的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。____年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,____年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。____年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是____年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
篇5写作要点63人觉得有用
公司行政部主管年度总结与计划怎么写
写总结和计划这事,得看你是干啥的。作为行政部主管,这工作得跟人打交道,也得跟事打交道。总结,不是说把一年的事都记下来就行,得有点讲究。
先说总结,得有重点,不能啥都往里塞。比如你这一年开了多少会,办了多少活动,接待了多少人,这些都得提一下。但不能光列数字,得说说效果咋样。像你说这个会议开得挺成功,那得具体点,是议程安排得好,还是参会人员配合得好。要是有啥问题,也得说说为啥会有这个问题,是不是准备不足,还是沟通不到位。
再说到计划,就得有点前瞻性了。下一年的工作方向得提前想好,不能等到了时候再说。比如今年发现接待流程有些乱,那明年就得想想怎么优化。可以先搞个小组专门研究这个事,看看哪里能改进,是接待流程本身的问题,还是人员安排的问题。还有就是预算这块,得算清楚,不能瞎花。去年买办公用品花了多少钱,今年能不能省点,得好好算算。
有时候写总结的时候,会碰到一些情况。比如你记不清某个活动的具体时间了,就只能大概写个时间段。这也没啥大不了的,只要不影响整体的效果就行。再比如,你觉得自己写的总结有点啰嗦,但又觉得删掉哪部分都不合适,那就留着吧。毕竟总结,主要是为了回顾和反思,不是为了追求完美。
写计划的时候,有时候也会遇到难题。比如你对某个项目的了解还不够深入,那就得去多问问相关的同事。不过也不能光问,自己得先有个大致的想法,不然问多了反而乱。还有就是,有时候领导给的任务比较模糊,你就得自己琢磨琢磨,把任务分解成几个小目标,这样执行起来才不会太迷茫。
总结和计划都是为了更好的工作,所以写的时候得认真对待。不能马虎了事,也不能太过理想化。说到底,是用来指导工作的,不是用来应付检查的。
公司行政后勤年度工作总结怎么写【篇6】 1600字
参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
篇6写作要点205人觉得有用
公司行政后勤年度工作总结怎么写
年底到了,各部门都在忙着做总结,行政后勤这一块也得交一份满意的答卷。写好这份总结,不仅能让领导看到成绩,还能为下一年的工作打下基础。这可不是一件简单的事,得花点心思琢磨。
先说说材料准备吧。平时工作的时候,各种记录都得留着,像会议纪要、物资采购清单、维修记录之类的,这些都是写总结的好素材。要是平时没记,现在临时抱佛脚可就麻烦了。比如有一次,我们部门就因为忘了统计去年的耗材消耗量,结果写总结的时候只能凭印象估算,结果后来被财务部查出来数据不对劲儿。
写总结的时候,最好能从几个方面入手。首先是服务保障情况,包括日常办公环境维护、设备设施管理、食堂伙食质量等等。这部分内容要具体,不能光说“做得很好”,得举例子。比如,今年我们更换了一批空调滤网,效果特别明显,夏天办公室的温度比去年低了不少。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,像是具体的数量或者时间点,这就容易让总结显得不够扎实。
接着是成本控制方面。行政后勤这块的开支不少,所以得想办法省钱。今年我们通过集中采购办公用品,省了一笔钱,这个就可以写进去。不过这里有个小问题,有时候写的时候会忘记把节约下来的金额列出来,只写了措施,这样会让总结的说服力大打折扣。
还有就是员工满意度调查。这项工作很重要,能反映出后勤服务的质量。今年我们的满意度提高了三个百分点,这个数据很关键,得放在总结里强调一下。不过写的时候可能会忽略提到具体是哪些方面的改进带动了满意度提升,这会让总结看起来有点空洞。
最后别忘了安全检查这一块。全年有没有发生过安全事故?消防设施是不是定期检查过?这些问题都要回答清楚。如果出了问题,也要如实反映,并说明采取了什么补救措施。要是写的时候把“消防演练”写成“消防训练”,虽然意思差不多,但细心的领导可能还是会注意到。
总结写完后,最好找同事帮忙看看,尤其是那些不在本部门工作的同事。他们可能会提出一些你没想到的角度,帮你完善内容。当然,有时候找人帮忙看稿子的时候,对方可能会提一些不太合理的建议,这时候就得自己判断哪些该采纳,哪些该拒绝。
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