2025关于秘书年底工作总结怎么写 【篇1】1350字
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着'把工作做的更好'这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20**年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大的贡献。
篇1写作要点247人觉得有用
年底到了,秘书的工作总结该怎样写?这事说起来不算复杂,但也不是三言两语能说得清楚的。总结,既要体现工作成果,又要反映存在的问题,还得让领导看着顺眼,这中间的门道可不少。
先说准备工作,手里得有材料,平时的工作记录、会议纪要、活动安排啥的都得备齐了。没记笔记的习惯的话,现在开始培养也不晚,毕竟细节决定成败。不过有些秘书平时忙得脚打后脑勺,到年底才发现记录本还是空白一片,这就有点尴尬了。所以,平时多留心,别等到最后一刻才慌神。
写总结的时候,开头最好有个总的概述,大致介绍一下全年的工作情况。比如,这一年里参与了多少次重要会议,协助领导解决了哪些难题,组织了几次大型活动之类的。这部分不用太详细,点到为止就行。接着就是分块写了,可以把工作分成几个部分,像文件管理、会议筹备、日常事务处理之类的。每个部分都要结合具体事例来说,不能光喊口号。要是能用数字说话就更好了,比如今年处理了多少份文件,比去年增长了多少百分比,这样显得更有说服力。
说到具体事例,这里得提醒一下,千万别编故事。秘书这份工作讲究的是实事求是,弄虚作假的事干不得。比如,某次活动办得特别成功,那就把具体的流程、取得的效果写清楚,要是遇到问题了,也得坦诚地提出来,不然领导一眼就能看出破绽。另外,总结里提到的成绩要真实可信,不能夸大其词,否则下次再遇到类似的情况,领导可能就不信你了。
还有一点需要注意,写总结的时候,语言要简洁明了,别整那些花里胡哨的东西。有些人喜欢用一些高大上的词汇,结果反而让人看不明白。比如形容工作成效,直接说“提高了工作效率”比“极大地提升了工作的效能”要好得多。当然,适当的修饰词还是可以用的,但得恰到好处,不能堆砌辞藻。
最后要说的就是检查修改了。写完初稿后,最好放一放,过几天再拿出来看看,说不定就能发现一些问题。有时候写着写着,思路乱了,句子不通顺也是常有的事。还有些地方可能会出现错别字,这个得格外小心。秘书的工作,细致入微很重要,一个小错误都可能影响整体效果。
精选总裁秘书年底个人工作总结怎么写【篇2】 3000字
____年6月初,本人通过面试考核走进了**,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在**工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,**内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《**风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理
本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。
4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。
5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际情况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力)
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
篇2写作要点36人觉得有用
年底了,很多职场人士又要开始写年度总结了。这类总结写得不好,容易流于形式,给人敷衍的感觉。尤其像总裁秘书这样的岗位,既涉及行政事务,又需要辅助领导工作,总结起来更是要讲究方法。
先说说结构,很多人一上来就洋洋洒洒写一堆事,结果重点不突出。其实可以按照时间顺序来梳理,从年初到年末,把每个阶段的重点工作都列出来。比如上半年主要是协助筹备几次大型会议,具体做了哪些准备,遇到什么问题,是怎么解决的,这些都要写清楚。记得要把关键数据也带上,像是参与了多少次会议,整理了多少份文件之类的。
还有就是要注意语言表达的问题。有些人在描述工作成果时喜欢用一些空洞的大话,什么“圆满完成了各项任务”之类的话,听着就没什么说服力。应该具体点,比如说某次活动的成功举办,是因为提前制定了详细的计划,细化到了每一个环节,这才保证了活动的顺利进行。这样写出来的总结才显得真实可信。
书写注意事项:
总结的时候别忘了提到自己的不足之处。当然不是那种虚伪地自黑,而是客观地分析工作中存在的短板。比如在处理突发状况时反应不够快,事后反思发现是自己平时积累的知识面太窄,于是今年特意加强了这方面的学习。这种自我剖析能体现出你的成长态度。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,这就需要根据实际情况调整措辞。像我之前做这份工作时,经常要用到“文档归档”、“日程协调”这样的词,但如果对象是普通同事,就可以换成更通俗的说法,比如“整理资料”、“安排时间”。毕竟总结的目的还是为了让别人看明白,而不是显摆自己多专业。
说到病句,偶尔也会发生。比如有一次我写总结的时候,本来想说“通过这次锻炼,提高了我的沟通能力”,结果一时疏忽写成了“通过这次锻炼,我的沟通能力得到了提高”。虽然意思没变,但仔细想想还是第一种表达更自然些。所以写总结的时候也要多检查几遍,避免类似的小问题。
总结,归根结底还是要结合自身情况来写。每个人的岗位职责不一样,总结的重点自然也不同。只要用心去梳理一年的工作经历,把值得骄傲的成绩和值得改进的地方都说清楚,这样的总结就算是合格的了。
幼儿园秘书年底个人工作总结怎么写【篇3】 1400字
我们都习惯用一眨眼的功夫来形容时间的流逝。转眼间冬天即将过去了,新的一年又到来。一年忙到头,付出的是什么,收获的又是什么呢?仔细的回顾这一年的工作得失感慨很多,转眼一年的时间过去了,在各部门的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好各项工作打下了良好的基础。来幼儿园三年多时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但的是对幼儿园心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、本学期我虽无特殊的成绩表现,但我对工作认真负责,任劳任怨,能够积极参加园里组织的各项活动,团结同事,热爱集体,爱岗敬业,服从分配,对工作认真负责,在工作中努力求真、求实、求新,做到耐心、爱心、公平、尊重的对待每一个人。
二、遵守园里的各项规章制度不迟到、不无故早退,不缺勤旷工,坚持在自己的工作岗位上兢兢业业地无私奉献,上班时间不做与工作无关的事,认真做好自己的本职工作,不断挑战自我,让自己在各方面获得全面的提高,从而无愧与同事对我们工作的信任以及领导对我们工作的期望。
我所做的工作与幼儿园的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如领导要什么资料时,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此导致有时候的资料质量都是不太高。
三、对日常工作纪律要求不是太严格,例如偶尔会提早下班或皮头发上班。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名文秘,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守幼儿园各项规章制度,及时并保质保量的完成领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的文秘。当好领导的助手,充分发挥自己所学。三、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。我将在今后的学习、工作中逐步改正。要以高度的自觉性,正确的认识自己,严于剖析自己,从一点一滴做起,努力学习、积极探索,在前进中充实和提高自己,愿美好的明天增添自己一份嫩绿的春色!与时俱进,开拓创新,使自己不断的进步!
在工作中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。在今后的工作中我应不断地学习新知识,努力提高思想及业务素质,力求把日后的工作做得更好!年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。以上为个人年工作总结,如有不当之处,请领导批评指正。
篇3写作要点146人觉得有用
幼儿园秘书的工作总结,主要是梳理一年来的各项事务,为来年工作打基础。开头可以先简单回顾下这一年的情况,比如参与了哪些活动,处理了多少文件之类。记得要把重点放在具体数字上,这样显得真实可信。比如,“全年共整理归档各类文件三百余份,协助组织大型活动五次”。
接下来,得谈谈工作中的亮点。这部分不是说非要找特别大的成就,哪怕是一些小改进也算数。像是优化了家长沟通流程,减少了误会;或者改进了物资管理方式,让经费使用更高效。这些都能体现你的用心。比如,“今年尝试了新的表格系统,不仅提高了工作效率,还得到了同事们的认可。”
再往后就是提到一些不足之处。这很重要,能显示出你对自己的工作有清醒的认识。当然,不能只说问题,还得给出解决办法。例如,“发现通知发放有时会延误,经过调整后,现在建立了专门的提醒机制。”这样的描述既坦诚又有建设性。
书写注意事项:
总结里最好加入一些专业术语,这样显得更有深度。像“档案管理标准化”、“家园互动多元化策略”这样的词儿,能给文章增色不少。但别堆砌太多,适度即可。
写总结的时候,注意语气要平实,不用太过华丽。像“日常工作虽琐碎,却不可或缺”这样的话,既简洁又能表达态度。还有,时间线上的描述要大致清晰,让人知道事情是怎么一步步推进的。
小编友情提醒:
关于格式,建议分段落写,每一段集中讲一个方面。如果觉得某部分内容特别重要,可以用稍微多一点的文字去阐述。不过,写总结时也要控制好篇幅,太长容易让人抓不住重点。比如,“在面对突发状况时,我们迅速反应,妥善处理,确保了幼儿园正常运转。”这样一句话就能概括一大块内容。
总经理秘书年底个人工作总结怎么写【篇4】 2500字
**年,对我来说是充满挑战性的一年,虽然岗位没有变化,但工作任务和工作内容都发生变化。工作中,我能够时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度,坚持在学中干、干中学,不敢有丝毫大意和懈怠,努力地完成领导交给的各项任务。一年来,虽然辛苦很多,有时候感到时间不够用,但对我来说是一种锻炼。简要总结如下:
一、主要工作回顾
(一)强化学习,从严要求,不断提高自身素质。面对新的工作要求,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。一年多来,我重点加强了政治理论和党建知识的学习,通过报刊杂志、新闻网络以及为领导起草各类廉政、保密、十八届三中全会等讲课材料等各种方式,系统学习十八大、十八届三中、四中全会精神,_____的讲话精神以及公司的党建制度等,并结合工作实际撰写了心得体会。通过学习,提高自身的业务技能,也坚定了做好本职工作的信心和决心。另一方面,我积极落实从严管理年活动要求,始终严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天服务领导、落实督查,晚上草拟文件、撰写纪要,做到加班加点不叫累。
(二)强化服务意识,做好督查督办工作。办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。工作中,围绕公司重点工作,认真贯彻公司工作部署和重要决定,坚持从小事做起,从大事着眼,精益求精,严格程序,做好督查督办和服务工作。一是正确贯彻领导的意图,做好督查督办,当好参谋和助手。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调部门、单位之间的关系,正确处理问题,尤其是领导关注的重点问题,我都深入了解情况,及时反映给领导,以便及时决策,同时也使自己得到很大的锻炼和提高。特别是领导会议布置和现场检查发现的问题,我都仔细记录,制定督查督办计划,和有关部门一起,逐条进行落实情况,有效的推进了现场工作。全年就综合调度会精神落实、党政联席会、基建例会等布置的1000多个事项进行跟踪督查,并向领导及时提供准确全面的信息。二是深入基层,做好服务工作。工作利用一切时机,深入基层,与基层职工“零距离”接触,面对面交流,不仅传达公司的调度会、班子会以及各项部署的要求和精神,更了解职工群众困难和期盼,收集建议和意见,并及时督查有关部门落实解决。比如我先后陪同领导参加了热电、聚酯、短二等多个基层单位的副班学习、党课活动等,对职工提出的具体建议和要求,我都做了详细记录,并落实相关职能部门做好整改措施,一般2个工作日内都及时反馈给职工。基层反映的文件流转慢、一些技改项目要跑几趟才能解决问题、项目令号迟迟不落实、采购设备周期超长等问题,都能主动协调相关部门落实,努力做到让基层满意。同时,深入做好调研工作,带着课题,特别是领导重点关注的的问题,深入基层职工,通过交朋友的方式,倾听民意,问计于民,当好调研员。比如党建工作、技改项目的推进、脱硝项目建设等方面,先后到基层了解实情,提出相关建议,督查有关部门尽快落实,有效解决了基层反映的问题。
(三)强化精品意识,做好各类文稿起草和会议接待工作。一是认真办文。公司发文具有很高的严肃性和权威性,代表着公司形象。在文稿起草过程中,我始终把高质量完成文稿起草任务作为重中之重,努力把领会上级精神与吃透总公司情况紧密结合、领会领导意图与吸收采纳各部门意见紧密结合,注重材料收集,加强调查研究,反复讨论,确保汇报材料主题明确,条理清楚、重点突出,确保各类文稿既符合中央和党组的精神要求,又切合公司实际,能在实践中起到较好的指导作用。一年多来,我负责或配合完成了各类总部汇报材料、年度工作会议材料、上报办公厅月度报告等十多项材料;完成主要领导民主生活会、述职报告、党群例会、改制企业会议、老干部情况通报、从严管理等重要会议讲话材料以及廉政、保密党课讲话等20多篇;完成各类会议纪要、党建考核、用户走访报告、专题调研等文件材料20多篇;撰写政务信息24条,采用4条。二是严格办会。全年共负责完成基建例会、投资例会、专题协调会、各类设计审查会等会议80多次,无论是何种会议,我都仔细考虑每个细节,认真做好会前准备、会中服务及会后落实等工作,调动各方面的力量,保证了工作的顺利进行,并及时起草会议纪要。
(四)精诚合作,做好办公室相关工作。办公室工作纷繁、琐碎,作为办公室一员,在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,努力做好保密、档案、接待、机要相关工作。能够主动协助其他板块,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,从不推诿。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
二、存在不足及下一步打算
总结一年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力还有待进一步提高。有时行文、办文中还存在不够严谨、要点把握不准确、效率不高等情况,对领导要求有时不能一步到位,总是几易其稿。二是信息量掌握不够,尤其党建方面的知识还需要进一步充电补课。三是督查督办工作还要加强。有时候对公司领导部署安排的带有长期性的任务,还不能做到有效跟踪,对存在问题只看表面,没有深究,处理一些工作关系时显得缺少办法,参谋作用发挥不强。
针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,团结同志,共同把秘书工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助办公司做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
以上总结报告,请领导批评指正!
总经理秘书年底工作总结样本
篇4写作要点215人觉得有用
总经理秘书的工作总结,其实和其他岗位的总结一样,关键是要把这一年干了什么说清楚。既要讲清楚做了哪些事情,又要突出工作成果。比如,今年参与了多少次重要会议,整理了多少份文件,协助领导处理了多少紧急事务。这些都可以作为总结的一部分。
在写总结的时候,最好能结合一些具体的例子。比如有一次会议,你提前两天就做好了详细的准备工作,包括收集资料、准备汇报材料,还特别注意了会议室的布置。那天会议开得很顺利,领导也表扬了你的细致。这样的具体事例能让总结更有说服力,也显得真实可信。
不过有时候人在写总结的时候,可能会因为时间紧张,就把一些细节给忽略了。比如忘了提到某次重要的接待任务,或者是某个项目的跟进情况。这种情况其实很常见,毕竟一个人精力有限,不可能把每件事都记得清清楚楚。但为了保证总结的完整性,建议在写之前好好翻看一下自己的工作记录,确保没有遗漏。
书写注意事项:
总结里的语言尽量简洁明了。有些人喜欢用一些比较复杂的句子,觉得这样显得自己有文化。但实际上,如果句子太绕,反而会让读者看不明白。比如我看到有的总结里写到:“在公司年度计划制定过程中,本人充分发挥主观能动性,积极协调各方资源,确保了整个流程的高效运转。”这句话其实完全可以简化为:“在制定年度计划时,我主动协调资源,确保流程顺畅。”
还有就是关于数据的运用。如果工作中涉及了一些具体的数字,比如处理了多少份文件,接待了多少位客户,这些都可以写进去。数据往往比文字更有冲击力,也能让总结更具说服力。但要注意的是,数据一定要真实准确,不能为了好看而夸大其词。
有时候,秘书的工作比较琐碎,可能很多人会觉得没什么好写的。但实际上,正是这些琐碎的事情构成了工作的主要内容。比如日常的文件归档、邮件回复、电话接听等等。把这些小事汇总起来,就能看出你一年来的付出。
2025总经理秘书年底总结怎么写【篇5】 1400字
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____年我参加工作以来的工作情况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
篇5写作要点96人觉得有用
写总结这事,得从头到尾都得讲究方法。先说材料,材料是总结的基础,没有材料就啥也总结不出来。平时工作里边,该记的笔记得记好,该留的文件得保存,这都是以后写总结的依据。要是材料乱七八糟堆着,到时候找起来费劲不说,还容易遗漏重要信息。
接着就是整理材料了。材料不能一股脑儿全塞进总结里,得挑重点的,跟目标相关的。比如说今年的工作,可能上半年侧重于市场开拓,下半年更注重内部管理,那总结的时候就得把这两块分开来写,突出重点。不过有时候也会遇到问题,有些材料看起来挺重要的,但其实跟总结的目标没啥关系,这时候就得忍痛割爱,别舍不得。
再来说说结构,总结的结构得清晰明了。开头部分可以简单介绍一下背景情况,比如今年公司面临什么样的环境,有什么样的挑战。中间部分是重头戏,得详细说明工作成果和采取的措施。结尾部分,可以展望下明年的工作方向,给领导一个大致的规划。不过有时候写着写着,思路会跑偏,写到后面忘了开头说的什么,这就需要回过头看看前面写的,确保前后呼应。
还有语言的问题。总结不是写小说,不需要太花哨的词藻,但也不能太随意。用词得准确,表达得清楚。比如说到成绩,就得具体点,不能笼统地说“取得了显著成绩”,最好能举几个例子。不过有时候写着写着,可能会不小心用错词,比如把“提高”写成“提升”,虽然意思差不多,但还是显得不够严谨。
最后一点,总结得真实客观。不能为了显得成绩大就夸大其词,也不能因为怕担责任就藏着掖着。实事求是才是最重要的。有时候领导看总结的时候,一眼就能看出是不是真的,所以千万别糊弄。当然,写总结的时候难免会有疏漏,但这都是正常现象,只要尽力做到最好就行了。
秘书年底工作总结优秀怎么写【篇6】 1900字
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《******思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名****预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国******员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市************有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。************印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表************的形象,出现任何纰漏都会影响************工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调****执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
篇6写作要点137人觉得有用
秘书工作千头万绪,到了年底,总结这关就显得尤为重要。写好一份总结,既要反映全年的工作实绩,又要体现个人的成长轨迹,还要兼顾领导的关注重点。首先得明确总结的目的,是为了向上级汇报,还是为了自我反思,这点很重要。如果目标是给上级看,那就要突出亮点,把那些有代表性的成果摆在前面,比如完成了几项重要任务,取得了哪些荣誉。
接下来就是整理素材了。平时的工作记录一定要留心,尤其是那些关键节点,比如参与了什么重大项目,处理过哪些棘手问题。把这些事情列出来后,得想清楚怎么表达。有些事可能直接写数字就好,比如接待了多少访客,整理了多少文件;有些事则需要详细描述过程,特别是那些创新做法,能体现个人能力的部分。不过有时候会遇到一个问题,就是材料太多,写起来难免顾此失彼,这时候就需要取舍,把最能代表水平的事情挑出来重点写。
在写的过程中,语言风格也很关键。作为秘书,日常接触的都是正式场合,所以总结里的措辞不能太随意,但也不能太死板。适当的修辞能让文章更有吸引力,比如用一些比喻之类的表达方式,但要注意别过度,否则会显得矫揉造作。还有,数字是总结里不可或缺的一部分,但光靠堆砌数字是不行的,得结合实际情况去分析,比如通过对比去年的数据,看看今年有哪些进步。
书写注意事项:
总结里提到的问题部分也不能忽视。没有哪个工作是一帆风顺的,秘书工作尤其如此,总会遇到各种突发状况。对于这些问题,不仅要如实反映,还得提出改进措施。有时候可能因为时间紧迫,有些问题没来得及解决,这种情况下也要坦诚说出来,毕竟领导看重的是态度,而不是一味遮掩。
还有一个容易被忽略的地方,就是细节。秘书工作很多时候是在幕后进行的,很多付出不容易被人看到。所以在总结里,不妨多提一些具体的小事,比如某次会议前做了哪些准备,某个文件归档时用了什么方法。这些细节不仅能展示工作的细致程度,也能让领导对你的专业性有更深的认识。
小编友情提醒:
检查环节也很重要。写完初稿后,最好放一放再看,有时候第一遍写完会忽略掉一些小问题。有时候拼写错误可能影响整体观感,有时候标点符号用错了也会让人产生歧义。当然,有时候人忙起来确实容易疏忽,比如忘记检查附件是否齐全,或者忘了核对某些数据来源。不过这些问题只要认真对待,都能避免。
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