客服部年度工作总结900字怎么写 【篇1】1550字
时光如梭,转眼间____年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在管理处领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 ____年x月,我正式升任住总集团xx公司天诺物业15第四项目客服部经理助理,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成15收费工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
篇1写作要点85人觉得有用
客服部的工作总结,很多人会把它当成一种例行公事,觉得只要把一年的工作流水账列出来就行。其实这不对,总结得有深度,既要回顾过去,又要展望未来。比如我们部门,今年的目标是提高客户满意度,这个目标不是喊喊口号就算了,得有具体措施,还得有数据支撑。
去年我们接到不少投诉,主要是处理速度慢,客户反映说电话总是占线。后来我们就调整了排班制度,增加了高峰期的人手,还引入了智能语音系统分流一些简单的问题。效果还不错,投诉率下降了不少,但也不是完全没有问题,有时候系统也会卡顿,影响效率。这种情况得想办法解决,不然明年还会出状况。
还有就是培训这块儿,年初的时候,大家对新系统的操作都不太熟练,导致出错率高。后来组织了几场专门的培训,还请来了技术部门的同事来讲解。现在大家都掌握了基本的操作,但我觉得还不够,毕竟服务行业变化快,新技术更新也快,得持续学习才行。
说到业绩,今年我们的销售额比去年增长了大概15%,这跟团队的努力分不开。不过也有遗憾的地方,比如有些大客户流失了,原因可能是我们的跟进不够及时。这个问题需要引起重视,不能只盯着眼前的成绩,还得关注长期的客户关系。
接下来的工作重点,我觉得还是要优化流程。比如客户反馈机制,目前我们的响应时间平均是两天,这个速度不算慢,但跟同行比起来还有差距。如果能缩短到一天甚至半天,客户的体验肯定会更好。另外,我觉得可以尝试引入一些数据分析工具,看看哪些环节最容易出问题,这样就能提前预防。
有时候也会遇到特殊情况,比如节假日的时候订单量暴增,客服压力特别大。这种时候就得灵活应对,临时调人手,或者让其他部门帮忙顶一下。今年春节那会儿就是这样,多亏了几个同事主动加班,才没耽误太多事情。以后遇到类似情况,我觉得可以建立一个应急小组,专门负责处理突发状况。
15年售后客服部年度总结怎么写【篇2】 1400字
在公司售后服务部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。现将一年的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:
一、树立全局理念,做好本职工作。
我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度化。”限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求。一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:
1.在售后服务部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。
2.在售后服务部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。
3.在售后服务部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。
4.对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,及时处理客户问题,改进产品性能, 提高产品质量。
5.给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题。
6.认真完成领导安排其他任务。
二、精于专业技能,勤于现场观察。
我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。作为一个服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与客户交流, 对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要。我积极学习并参与新产品的调试,提高自己专业技能。在公司三次客户培训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习。在售后回访时,不但提高了专业水平,而且还从各位同事身上学到了做人做事的道理。
三、善于沟通交流,强于协助协调。
售后服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力。对于新技术,客户往往有操作不当的情况,并不都如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,提高客户维护应用产品的水平,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。
在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:客户看中的不仅仅是产品质量,更看重的是售后服务。真正的销售始于售后,我们有因售后不好丢失市场的案例,也有因售后很好加签合同的情况。售后服务过程中,处理情感与处理事件同样重要,我们要用超值的服务态度、超值的服务质量来感动客户,站在“客户利益”角度上,向客户介绍推广新技术、新产品,提高客户对我公司产品的忠诚度。
四、改进不足,展望未来。
我在售后服务部工作了一年,做了一些工作,学了很多知识,提高了不少能力,还存在很多不足和问题,需要学习和改进:
1)、新技术、新产品掌握的不够,还要加强理论与实践学习,要参与到工程现场去。
2)、要到售后服务现场去,了解客户需求,从根本上解决客户的问题,同时进一步完善售后服务档案。
3)配合售后服务部领导加强各分公司售后服务人员的专业技能培训。
4)工作创新意识不强,还需要多加学习,多去售后服务现场,提高自己的工作能力。
在今后的工作中,我将发扬优点,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。
篇2写作要点78人觉得有用
写总结这件事,说起来简单,但真要写好却不容易。尤其是售后客服部这种涉及面广、事务繁杂的工作,写总结的时候就更得下功夫了。很多人一提到写总结就头疼,总觉得无从下手,其实总结不是为了应付差事,而是为了梳理工作思路、提炼经验教训,所以这一步不能马虎。
先说说准备工作,做总结之前最好把这一年来的资料都整理一遍,包括客户反馈记录、投诉处理结果、团队培训情况等等。把这些东西摊开来看,心里就有底了。当然,光靠整理还不够,还得动脑子去分析,哪些做得好,哪些做得差,为什么会出现这些问题,这些问题后来是怎么解决的。这个过程挺费脑筋的,有时候写着写着就觉得自己好像忘了点啥重要的事,回头再翻翻笔记才能想起来。
写的时候要注意条理清晰,但也不必太死板。比如可以先列出几个大方向,像服务质量提升、客户满意度调查、员工技能培训之类,然后再往里面填充具体内容。不过,有些时候会发现自己写到后面就把前面提到的东西给忘了,于是就得来回翻阅前面的部分,看看是不是漏掉了什么关键点。
还有就是语言表达的问题,既要专业又要通俗易懂。售后客服这块儿涉及到很多专业术语,像“退换货流程优化”、“投诉闭环管理”之类的词儿,要是用得太生僻反而让人看不明白。但也不能太过随意,毕竟这是正式文件,该有的格式还是要有的。偶尔也会遇到这种情况,明明脑子里想得很清楚,但写出来却变成了另一个意思,这就得反复修改几遍才行。
书写注意事项:
总结里边少不了要提数字。比如今年一共处理了多少起投诉,客户满意度提升了多少个百分点,通过培训提高了多少员工技能水平之类的。这些数字很重要,能直观反映工作成果。可有时候统计数据的时候会发现某些地方的数据不对劲,可能是因为当初记录的时候出了点小差错,这时候就得赶紧核对原始数据,确保准确无误。
物业客服部门年度个人工作总结模板怎么写【篇3】 1750字
____年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾____年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三,业主遗漏工程投诉处理工作____年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
四、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
五,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
六,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
七,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
篇3写作要点215人觉得有用
物业客服部门的年度个人工作总结,是对自己一年工作的梳理和提炼。很多人觉得这事挺麻烦,其实只要掌握一些关键点,就能写出一份既有条理又不失真实感的东西。
开头怎么写?
得先把背景交代清楚,比如说这一年里公司的大方向是什么,客服部承担了哪些任务。这部分不用太复杂,把主要的职责说一下就行,比如日常接待客户,处理投诉,还有跟进维修之类的。记得要把自己的具体岗位也写进去,这样能让领导知道你是哪个环节上的螺丝钉。
接着就该讲成绩了,这个不是吹牛,而是实实在在做过的事。像我去年就参与了一个大项目,负责跟业主沟通方案,那段时间真是忙得脚不沾地,但看到最终的效果,心里特别踏实。当然,这里头也遇到不少难题,比如有些业主态度强硬,一开始不愿意配合,后来通过耐心解释才搞定。这类具体的例子能增加可信度,也让总结看起来不那么空洞。
说到成绩,数据也是个好帮手。像我处理了多少起投诉,解决了多少个问题,这些数字一摆出来,效果立马不一样。不过,数字最好能和预期目标对比一下,这样显得更有说服力。比如原计划解决率是80%,结果达到了90%,这就很值得夸奖了。
再往后就是不足之处了。每个人都有短板,承认这一点没什么丢脸的。比如说我在时间管理上就有点欠缺,有时候紧急的事情太多,就会顾此失彼。发现问题后,我就开始尝试列清单,把事情按轻重缓急排好顺序,慢慢就有改善了。这种反思式的表达,会让总结显得更真实。
还有就是对未来的想法,这部分也很重要。毕竟总结不是为了停留在过去,而是为了更好地规划未来。像我今年就想加强专业知识的学习,尤其是关于物业管理的新政策啥的,争取让自己成为行家。另外,还想多参加团队活动,增进同事间的感情,毕竟大家都是一个战壕里的战友。
写总结的时候,字迹工整是基本要求,但也不要太拘泥于形式。有时候写得太死板反而显得没生气。比如我第一次写总结时,就差点把“客户满意度提升至85%”写成了“满意度提升至85%客户”,好在及时发现了。虽然只是一个小疏忽,但要是被领导看到,估计会忍不住皱眉。
物业客服部年度个人总结怎么写【篇4】 1850字
(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)安全指标情况
____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。
(2)日常工作完成情况
①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。
(3)取得的成绩
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作
小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;
(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;
(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;
(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素质需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
篇4写作要点86人觉得有用
物业客服部年度个人总结怎么写,这事说起来挺重要。做总结不是单纯地把事情堆在一起,得有点门道。先说说准备工作,手里得有资料,比如每个月的工作记录、客户反馈啥的,这些都是素材。然后,脑子里得有个大致框架,不然写起来容易乱。
开始写的时候,可以从年初的目标说起,目标是怎么定下来的,为啥这么定,这就像是个开头。接着就该聊聊这一年干了什么,别光说做了什么,得说清楚为啥这么做,效果咋样。比如,今年搞了个客户满意度调查,目的就是了解大家对服务的看法,结果发现有地方确实需要改进,然后就调整了策略,这事就得详细写一写。
还有一点要注意,写总结的时候,别只顾着夸自己。遇到的问题也得提出来,就像工作中遇到了沟通上的障碍,客户有时候会抱怨电话接得太慢,后来通过增加人手解决了,这种事写进去显得真实。还有,一些创新的做法也可以重点写一下,像尝试用小程序解决报修问题,客户反映不错,这样的例子能让总结更有说服力。
写总结的时候,有些细节容易忽略。比如有的同事可能觉得自己的工作没啥亮点,其实不然,哪怕是一次普通的回访,如果能帮客户解决了大问题,那也是成绩。再比如,总结里提到的数据得准确,要是随手编个数字,被领导发现可不好。还有,写东西的时候,句子别太长,太长了别人看着费劲,最好一句话表达一个意思。
书写注意事项:
总结里头的措辞也要讲究。用词得正式点,但也不能太过生硬,毕竟这是总结不是工作报告。比如,“提升服务质量”比“提高服务水平”听起来更亲切些。还有,写总结的时候,最好能带上点个人感受,比如对工作的热爱,对客户的重视之类的,这样会让总结更有温度。
说到总结,还有一个容易被忽视的地方,那就是结尾部分。有些人喜欢在结尾写一堆感谢的话,这倒也不是不行,但最好是结合实际工作来写,比如说对未来工作的展望,或者是对团队合作的肯定,这样的结尾才更有意义。
总结写得好不好,直接影响到别人对你工作的看法。所以,写总结这事,态度得认真,材料得充分,表达得清晰,这样才能写出一份合格的总结来。
物业客服部的年度工作总结怎么写【篇5】 1400字
XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇5写作要点92人觉得有用
物业客服部的年度工作总结怎么写
物业客服部的年度总结,说起来挺重要,也挺麻烦的。一方面得把一年里的工作理清楚,另一方面还得让领导觉得你们干得不错。这事要是没经验的话,还真容易搞砸。
写总结前,得先把这一年的工作梳理一遍,别光记着结果,过程也得交代清楚。比如接待了多少客户,处理了多少投诉,这些问题后来是怎么解决的。这些都是基本功,但有时候写的时候容易漏掉一些细节。比如,某个月份客户投诉特别多,为啥会这样?是不是跟那段时间物业搞装修有关?这些原因都得写进去,不然总结就显得空洞了。
书写注意事项:
写总结的时候要注意分类,按类别来写会清晰很多。像日常服务这一块儿,可以写写日常巡查有没有做到位,业主反馈的问题是否及时跟进;再比如维修方面,记录下维修单的数量,还有维修效率怎么样。这类东西最好能有个大致的数据支撑,比如去年维修响应时间平均是多少分钟,今年缩短到了多少分钟,这样看起来更有说服力。不过有时候数字可能记不太准,写的时候就得靠记忆了,难免会有偏差。
还有一点很重要,就是写总结的时候要突出亮点。比如今年客服部做了哪些创新工作,有没有什么特别成功的案例。像去年有业主反映小区绿化带经常被踩坏,今年咱们就装了护栏,效果还不错。这种事例写进去能让总结生动不少。但有时候为了强调效果,可能会稍微夸大一点事实,这也是人之常情。
写总结也不能光顾着说好话,适当提点问题也是必要的。毕竟谁都想看到真实的状况,而不是一味地报喜不报忧。比如客服人员的培训情况,如果培训不到位,导致服务质量下降,这个情况得如实反映出来。只是写的时候得注意措辞,别一上来就摆一堆问题,搞得大家心情不好。
小编友情提醒:
总结写完后最好找个同事帮忙看看。一个人写的东西难免会有疏漏,别人提点意见能帮你发现一些盲区。不过有时候找的人水平不高,提出的建议可能也不太靠谱,这时候就得自己判断了。
写总结是个技术活儿,需要耐心和细致。平时养成良好的记录习惯很重要,不然到了年底啥都记不清,写起来就费劲了。
客服部个人年度工作总结模板怎么写【篇6】 1750字
在这一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。____年11月,我经过应聘和选拔来到了usfine,我非常高兴。
加入usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。
一、____年总结
(一)工作总结
____年xx月xx日,我开始加入到usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到chargeback、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变&方^案范%文库-整理^&的首要,也是最重要的问题。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。
二、____年计划
新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,____年会是我蜕变的一年。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。
(二)勤学习,专业服务能力。
涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。
(三)多行动,坚守工作职责。
英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,的特点就是学习能力强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。
(四)善于思考,理论联系实际。
在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高拓宽知识面,提高履行岗位职责的能力。
篇6写作要点118人觉得有用
写总结这事,得先弄清楚总结到底是个什么。总结不是流水账,也不是日记,它是把一年里的工作情况整理一下,看看做了什么,效果咋样,以后还能不能做得更好。要是光写一堆事,没有条理,那这总结就白写了。
先说个关键点,总结要围绕工作目标展开。比如说客服部的目标就是提高客户满意度,那总结就得看这一年里是怎么做的,用了什么方法,结果怎么样。要是目标没达到,也得分析下原因,是方法不对,还是人手不够,这些问题都得在总结里提到。
再来说说材料收集。总结不是凭空想出来的,得靠平时积累的数据和记录。像每个月的客户投诉数量、处理时间、顾客反馈之类的,这些都是重要的参考依据。当然了,收集的时候要注意区分主次,别什么都往里塞,不然总结会变得又长又乱。
有个需要注意的地方,有些人在写总结时喜欢用一些模糊的数字,像是“大概”、“差不多”这样的词。这种做法其实不太好,因为数字是用来证明工作的成效的,用模糊的说法会让别人觉得不靠谱。所以,能具体就具体,不能具体的也得给出大致范围,这样才更有说服力。
还有一个容易忽视的问题,就是总结里不能只说成绩,也要提提不足之处。毕竟谁都不是完人,工作中难免会有失误。比如有时候接电话时态度可能不太耐心,或者回复邮件的速度慢了些,这些都需要在总结里反映出来。不过,提不足不是为了找借口,而是为了让以后的工作做得更好。
写总结的时候,最好能结合一些图表或者数据分析。像饼状图能直观地展示各类问题的比例,折线图能反映出趋势变化。这样不仅能节省文字描述的时间,还能让领导一眼看出问题所在。不过,有些人可能会觉得做这些太麻烦,直接用文字代替,这就有点偷懒了。
最后一点,总结的语气得诚恳。毕竟这是对自己的工作进行回顾,如果写得虚头巴脑,只会让人觉得不实在。写的时候要实事求是,既不能夸大其词,也不能妄自菲薄。要是能把这些都做到位,那这篇总结就算合格了。
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