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秘书年度总结1500字怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-23 热度:39

秘书

秘书年度总结1500字怎么写 【篇1】850字

秘书年度总结1500字范文

一、____年度工作总结

本人自____年xx月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:

1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报;

2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;

3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理;

4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;

5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;

6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等;

7、负责公司展会促销及产品讲解;

8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作;

9、负责总经理外出的驾驶工作。

二、____年工作计划

1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点

反映给公司领导;

2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利;

3、公文处理做到零失误,呈送、回复、收集建档;

4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持;

5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作;

6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营造良好的办公环境;

7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。

三、综述

在一年的工作中,本人能够按照工作职责,认真、尽责的完成各项工作,积极完成总经理交办的各项工作,协助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点也毫无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为出发点。但是在日常中作中,还有许多失误和做的不到位的地方,需要加强改善。

在____年度,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力量。

篇1写作要点60人觉得有用

秘书年度总结该怎么写,这事其实挺复杂的。秘书工作涉及面广,既要处理日常事务,又要协助领导做好各种协调工作。写年度总结时,得先把全年的工作情况梳理清楚,哪些事情完成了,哪些还没完成,心里要有谱。

先从总体情况说起,比如这一年里参与了多少次重要会议,起草过多少份文件,接待过多少来访人员。把这些数字列出来,能直观反映工作量。记得要把每个项目的具体内容都简要提一下,这样显得内容充实。比如某次会议的重点议题是什么,文件的主要内容有哪些,接待的客人来自哪个单位,这些都是需要具体描述的。

接着就是讲成绩了,但别光说好听的话,得结合实际情况来说。比如说通过改进工作流程,提高了工作效率,具体提高了多少个百分点,这个数据最好能有。还有些创新做法也可以提一提,比如引入新的办公软件,提高了文档管理效率之类的。不过有时候可能会漏掉一些细节,比如具体是哪个月份开始实施的新流程,就容易忘记写进去。

再往后就是讲存在的问题了,这一点很重要,不能回避。比如说有些工作因为资源不足没做好,或者沟通环节出了点小问题。这里要注意语气,不要一味抱怨,而是要提出改进建议。比如针对资源不足的问题,可以建议增加培训机会,提高团队的整体能力。

接下来可以谈谈对下一年工作的打算,这个部分要有针对性。可以根据今年工作中发现的问题,提前规划明年的工作重点。比如如果觉得会议记录不够详尽,可以在下一年加强这方面的工作。不过有时候可能想得太远了,比如计划明年开展某个大型活动,但目前连基础条件都不具备,这样的设想就显得不太现实。

写总结的时候,最好能多用专业术语,这样显得更有说服力。比如提到文件管理时,可以提到“文档归档规范化”,提到会议组织时,可以提到“会前准备精细化”。但有时候可能会不小心用错词,比如把“文档归档”写成“文档建档”,虽然意思差不多,但细心的人还是会注意到的。

最后就是写总结时要注意格式,段落分明,条理清晰。不过有时候可能会忽略这一点,比如一段话写得太长,读起来费劲。所以写完后最好自己多读几遍,看看有没有哪里不通顺或者太啰嗦的地方。

总经理秘书个人工作年度总结怎么写【篇2】 4600字

1.总经理秘书个人工作年度总结

____年我担任了xx公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结:

1.思想修养

作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

2.素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

3.工作内容

1)、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。

2)、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3)、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。

4.自觉安排工作

针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。

2.总经理秘书个人工作年度总结

____年xx月初,本人通过应试考核走进了xx,走上总经理秘书岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结:

1.工作概述

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

2.履行职责情况及工作中取得的成绩

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1)、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2)、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3)、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4)、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5)、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6)、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7)、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8)、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

3.在工作上也取得的成绩

1)、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2)、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《xx》,并完成了对各部门《xx》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3)、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《xx办法》。

4)、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《xx办法》。

5)、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

4.遵章守纪情况

1)、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2)、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

5.个人存在的不足

一年来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1)、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2)、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

6.未来工作展望及设想

1)、通过一年时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2)、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3.总经理秘书个人工作年度总结

从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间一年过去了,回顾过去的一年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。

我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:

1.不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

2.优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在xx月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

3.经验教训

1)、经过一年的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

2)、事要细心、稳重也是我以后应该继续保持的。

3)、想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

4)、想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

篇2写作要点221人觉得有用

作为总经理秘书,写好年度总结不仅是一种自我提升的机会,更是向领导展示工作成果的重要方式。但很多人写总结时容易陷入流水账式的记录,或者过于注重形式而忽略了实质内容。其实,总结的关键在于提炼经验和问题,找到改进的方向。

首先要明确总结的目的,是为了汇报工作还是为了反思不足?这决定了内容侧重点的不同。如果是汇报工作,那么就要突出成绩,比如参与了多少次重要会议,起草了多少份文件,协调解决了哪些问题。这部分内容需要具体化,比如某次会议的具体情况,以及自己在其中起到的作用。如果是为了反思不足,那就要直面问题,比如说在处理紧急任务时存在时间管理上的疏漏,导致效率不高。但要注意,提问题的时候不能只是一味地抱怨,而是要结合实际情况提出解决方案。

写总结时,最好能结合一些数据支撑自己的观点。比如去年公司完成了多少个重大项目,今年自己负责的部分占到了多大比例。数据能让总结更有说服力。不过有时候人们会忘记这一点,只顾着罗列事情,却忽略了数据的重要性。比如有人写总结时提到“今年组织了不少活动”,但具体数字是多少,参与人数有多少,都没有体现出来,这就显得不够严谨了。

书写注意事项:

总结中还可以适当加入一些专业术语。比如在描述文件归档工作时,可以说“按照iso9001标准优化了文档管理体系”,这样既显示了工作的专业性,也能让领导看到你的职业素养。当然,这里需要注意的是,术语不宜过多,否则会让总结显得晦涩难懂。

总结的语言要平实,避免过于华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学创作。有时候人们会为了追求语言优美,反而弄巧成拙,比如写“在繁忙的工作中,我始终如一地坚守岗位”,这样的表述就有些空洞了。相比之下,“每天按时完成领导交办的任务,确保各项工作有序进行”这样的表述就更加实在。

小编友情提醒:

写总结时一定要保持诚实的态度。无论是成绩还是问题,都要实事求是地反映。如果因为担心影响评价而夸大成绩或隐瞒问题,最终只会让自己失去成长的机会。毕竟,总结的意义就在于通过回顾过去,为未来的工作指明方向。

单位秘书文员年度工作总结怎么写【篇3】 1050字

在工作的这段时光里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信心有潜力把这份工作做好。

既然我选取了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时光还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:

一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,就应是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------之后能够讲自我如何注重持续良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还务必学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时光认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中务必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时光有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。要持续好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

篇3写作要点82人觉得有用

单位秘书文员年度工作总结怎么写

做总结这件事,说难也难,说简单也简单。关键在于平时有没有留心记录,有没有养成习惯。如果平时工作没记笔记,到了年底就只能靠回忆了,那写出来的总结肯定漏洞百出。其实总结的核心就是梳理一年的工作情况,把事情理清楚,给领导一个交代。

写总结的时候,先列出全年的大事记。这一步很关键,就像盖房子打地基一样重要。大事记可以按月份来排,把每个月的重点工作都列出来。比如说一月开了什么会,二月接待了哪些客人,三月处理了哪些文件等等。这些事情看似琐碎,但都是工作的组成部分。列出大事记后,再结合单位的整体目标,看看哪些事情做得好,哪些地方还有不足。

写总结时,要注意多用专业术语。毕竟秘书文员这个岗位,整天跟文件打交道,少不了要用到一些专业词汇。像“办文办会办事”这样的说法,就很常见。当然,也不能为了堆砌术语而忽视了表达的清晰度。有些同事喜欢用特别复杂的句子,结果别人看半天也没明白啥意思。我觉得还是得讲究简洁明了,该直白的地方就直白,别搞得云山雾罩的。

书写注意事项:

总结里最好能体现一下个人的成长。比如通过这一年的工作,自己学到了什么新技能,掌握了哪些新知识。当然,这里说的不是那种假大空的话,而是实实在在的东西。比如说学会了用新的办公软件,提高了工作效率之类的。这样既能让领导看到你的进步,也能为自己以后的发展积累资本。

有时候写总结会遇到一个情况,就是有些工作虽然做了,但效果不太明显。这时候怎么办?我觉得可以换个角度来说,强调一下过程中付出的努力。比如说某项任务虽然最终没有达到预期目标,但在执行过程中积累了宝贵的经验,为今后类似工作的开展奠定了基础。这样的表述既能体现工作的价值,又不会显得太消极。

还有一点需要注意,就是总结里要适当带点数字。数字是最直观的证明材料,能给人留下深刻印象。比如全年共起草了多少份文件,组织了多少次会议,接待了多少批次来访人员之类的。不过也不要滥用数字,该详尽的地方详尽,该简略的地方简略。

2025年度秘书科个人工作考核总结怎么写【篇4】 1550字

通过“5127”高素质人才引进工程的严格挑选,今年10月14日,我正式来到县委办秘书二科工作。70天以来,在办公室领导的正确指导和同事们的同心协作下,我努力尽快适应新环境和新业务,积极认真负责完成了领导交办和安排的各种工作任务。现将个人的工作总结陈述如下。

一、老老实实做人,构筑和谐的人际关系

初来乍到,面对新环境,认识领导和同事就成为了我的第一项必修功课。和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多,大家有共同的话题,做事也比较默契,也十分好相处,因此在工作中无论是面对领导还是同事,我都坚持做到“诚实做人不虚伪,老实做人不耍滑,厚道做人不浅薄”;对待上门的群众和客人,坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢,从而构筑起一种和谐的人际关系。

二、踏踏实实干事,确保满意的工作效果

第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书二科和值班室的事情都是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调,而且工作任务重、时间紧、要求高,必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头:接打一个电话有学问,安排一个座位有章法,接待一个群众有方式,策划一个方案有文章。为了开好全县农村危房改造现场推进会,我随领导们三次到沙田乡进行实地察看、仔细记录问题、精心安排调研路线和会场布置。全县水利工作大会、全县人才工作大会、全县”一推行四公开”大会、县委XX年工作务虚会、县委十一届二次全体(扩大)会议的座位安排和会务协调,都凝聚我的一份努力和辛劳。虽然工作成果也许只是一张毫不起眼的座位表,但这却是我和同事们认认真真的安排、反反复复的修改、仔仔细细的核对凝结的成果。在做好本职工作之余,我还主动协助其他科室做好党内年度统计和务虚会材料汇编等工作。工作虽然只有70来天,但我放弃了不少晚上和周末的休息时间主动加班,而且基本是晚上10点半下班,最晚的一次是做务虚会的材料搞到凌晨两点。为什么这样做,因为我想只有把加班当做加油,把压力化为动力,才会奉献得更多、工作得更好、成长得更快。

三、扎扎实实学习,掌握精细的业务知识

现在全社会大力提倡建立学习型组织,鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习,因此学习已成为了我必修功课的第三项。为了尽快熟悉全县的情况,我主动并仔细的通读了XX年、XX年的全会报告和XX年、XX年的政府工作报告,对我县近三年的发展情况有了一个基本的感知和认识。为了更深入地了解宁乡发展的历程和态势,我认真地翻看了近几年的《宁乡年鉴》以及新华社记者段羡菊的新作《后发赶超凭什么——中国县域发展样本宁乡启示录》,让我明白了家乡人“狼”的狠劲和韧劲,让我理解了全县人“抢挺”精神的真正含义。闲暇时候,我会坐下来翻阅《今日宁乡》,获悉宁乡新近的动态,也会偶尔拜读彼得·圣吉的巨著《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》,学会用系统的思维和方法去思考问题、发现问题、分析问题、解决问题和总结问题。在实际的工作中注意细致观察,默记于心,把细节做好,把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

目前,虽然我的工作状态已渐入佳境,但是工作中也存在着些许不足,比如工作的效率还有待进一步提高,工作的方式还有待进一步改进,工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中,有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力,都会得到妥善的解决。

犹记得报到那天胡主任领着我和马丹走进办公室与陈常委见面时,陈常委特别笑对我这个男孩子说:“现在我们县委办(值班室)又增添了一份力量”。我想,我应该谨记常委的话,发挥专业所长,埋头苦干,扎实工作,争取为办公室以及家乡父老贡献自己更多的智慧和更大的力量!

篇4写作要点114人觉得有用

____年度秘书科个人工作考核总结怎么写

秘书科的工作总结,说起来跟其他部门的总结有点不一样,因为这里面既要体现日常事务处理的能力,还得突出服务意识。比如,年初的时候,科里接到的任务清单特别多,像文件归档、会议筹备这类事,都需要提前规划好时间表,不然很容易顾此失彼。我记得有一次,因为临时有紧急会议需要准备资料,结果差点忘记通知相关人员,后来靠同事帮忙才赶上了进度。这事提醒我,平时就得养成检查的习惯,不然真出了问题就麻烦了。

书写注意事项:

工作总结里头还应该提到一些具体的数据,这样显得比较实在。比如今年一共组织了多少次会议,起草了多少份文件,接待了多少来访人员。这些数字能直观地反映出工作量,也能让领导看到你的努力。当然,光列数字还不够,最好还能结合实际情况讲讲遇到的问题以及解决办法。像去年有一次,因为打印机故障耽误了会议材料的打印,当时我就赶紧联系维修人员,同时用备用设备加班加点完成了任务。这件事让我明白,面对突发状况时,冷静分析很重要,不能慌了手脚。

还有就是要注意细节。有时候一个小环节没注意到,可能就会导致整个流程出错。比如,某次活动结束后,我发现有几张签到表没有及时回收,虽然数量不多,但还是被领导指出来了。事后想想,其实当时完全可以多花几分钟核对一下,就不会有这样的疏漏。所以,在写总结的时候,也要把这些小细节写进去,让别人知道你已经意识到这些问题,并且正在改进。

书写注意事项:

总结里边最好能提到一些创新的做法。比如今年我们尝试用电子表格来管理档案,不仅提高了效率,还减少了纸质文件的浪费。这个方法得到了领导的认可,我觉得这也是值得骄傲的地方。不过,刚开始推行的时候也遇到了不少阻力,毕竟大家习惯了传统的做法。为此,我还专门组织了一次培训会,手把手教大家如何使用新系统。现在看来,这个决定还是挺正确的,至少大家都慢慢接受了新的工作方式。

办公室秘书年度工作总结怎么写【篇5】 2350字

本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与***同志为____的____政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、xx全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,____年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能 ‘秘’,二要会 ‘书’”的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、今后努力的方向

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

篇5写作要点57人觉得有用

办公室秘书的年度工作总结该怎么写?这个问题其实很多人都会遇到。一般来说,这类总结得包含一些关键点,像是工作内容、完成情况、存在的问题以及改进办法之类的。写的时候,要结合自己的实际情况,不能太笼统,也不能太琐碎。

比如先说说自己这一年都做了哪些事,最好能具体到项目或者任务。像我去年负责了几次大型会议的筹备工作,从前期准备到后期跟进都有涉及。还有就是文件管理这一块儿,每天都要处理不少文件,分类存档、流转审批都是日常工作。这部分内容可以稍微详细一点,把主要的工作职责描述清楚。

接着要说下这些工作的成效如何,有没有达到预期目标。像那几次会议办下来,效果还不错,参会人员反馈积极,会议纪要也得到了领导的认可。至于文件管理,我觉得自己在这方面还是挺用心的,没出过什么差错,同事们找资料也比较方便。这里就可以体现一下自己的专业能力,顺便夸夸自己,但别太过分,点到为止就行。

工作中难免会碰到些问题,比如有时候事情太多,时间紧任务重,难免会有疏漏的地方。比如说有一次因为手头的事情太多,差点忘记给某份重要的文件盖章,幸好同事提醒才没出大问题。还有一次整理档案的时候,发现有些资料归类不太合理,后来花了不少时间重新调整了一下。这些问题的提出能让总结看起来更真实,也能反映出你的反思态度。

至于改进建议,可以根据前面提到的问题来提。像针对时间管理上的不足,以后可以尝试制定更详细的计划表,把任务分解开来,这样就不会手忙脚乱了。对于档案管理的问题,我觉得可以加强培训,多学习一些规范化的管理方法,提高工作效率。

2025年度秘书部工作总结怎么写【篇6】 650字

时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

这学期,秘书部正式成为直接对主席团负责的部门,上对主席团负责,下对各部门负责。职权大了,小小的秘书部也该成长了,再也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。不过这样的转变需要时间。

这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责部门的活动情况。这一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方面增强了各成员的责任感。每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。

在协助其他部门开展活动中,我部成员均发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特别在模拟商品交易会、英语演讲比赛、学雷锋活动、语音语调大赛、奥运知识竞赛等大型活动都可以看到我部成员活跃的身影。

通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗水和智慧,也让我们获得了成长和快乐,看着各种工作后大家写满成就感的眼神,我相信大家都已经收获了自己所追求的。

新学期即将到来,我们的工作还有很多不足,比如说:分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等,本学期我部接受了不少的思想教育,虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃,起码思想上有所改进,我相信经过一个假期的调整,新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的秘书部。

篇6写作要点100人觉得有用

秘书部的工作总结,重点在于把一年来的事务梳理清楚,既要体现工作的成果,也要反映出不足之处。一开始得先把全年的工作做一个大致的回顾,这样能让人知道这一年到底干了些什么。比如,年初的时候,我们做了什么计划,有没有实现目标,中间遇到了哪些困难,又是如何克服的。这些都是需要提到的。

接着就是要把具体的工作项目一条条列出来。比如,上半年组织了多少次会议,每次会议的重点是什么,有没有达到预期效果;再比如,文件归档工作做得怎么样,有没有遗漏或者错误的地方。这些具体的例子能够让总结显得更加真实可信,而不是空洞地谈成绩。

除了列出完成的任务,还应该谈谈过程中遇到的问题。这些问题可能是外部环境造成的,也可能是内部管理上的疏忽。比如,有时候因为沟通不到位,导致一些事情没办好;还有时候,由于人员调配不合理,影响了工作效率。这些问题如果能在总结中提出来,并且提出改进措施,就能体现出总结的价值。

对于成绩的部分,不能只是简单地说完成了多少任务,最好能够量化一下。比如,今年的文件归档比去年提高了百分之多少,或者是会议效率提升了多少个百分点。这样的数字能让领导看到具体的进步,也更能说服人。

书写注意事项:

团队合作也是总结里不可忽视的一部分。可以描述一下同事们之间的协作情况,大家是如何互相帮助,共同完成工作的。如果有一些特别突出的同事,也可以适当表扬一下,这不仅能激励个人,也能增强团队凝聚力。

不过有时候在写总结的时候,可能会因为赶时间或者粗心大意,导致一些小细节没有注意到。比如,把某个月份写错了,或者是某个数据记混了。这种事情虽然不会太影响整体的效果,但还是需要注意仔细核对,以免出现不必要的麻烦。

小编友情提醒:

写总结的时候,语气要诚恳,态度要认真。毕竟这是对自己工作的总结,也是对未来工作的铺垫。只要用心去写,把该说的事情都说清楚,相信无论是领导还是自己,都会觉得这份总结是有价值的。

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