行政人员年度工作总结900字怎么写 【篇1】1900字
行政人员年度工作总结900字
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的____。回望____度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自____以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结:
一、对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
六、进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。____人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
篇1写作要点36人觉得有用
行政工作繁杂琐碎,每年年底写总结的时候,很多人都会感到头疼。其实总结不是简单地罗列事情,而是要把一年的工作系统梳理一遍,找出亮点、问题和改进方向。写好总结需要从几个方面入手。
先说结构,开头可以简单回顾一下全年的工作目标,接着分模块写具体工作内容。比如后勤保障这一块,要提到日常管理、物资采购、设备维护等方面的情况。当然,数字是最直观的,如果能用一些数据说话就更好了,像今年我们完成了多少次设备检修,采购了多少办公用品之类的。
说到采购,这里面学问可不少。记得有一次我们部门组织了一次大采购,因为前期调研不够深入,结果买回来的东西不太符合大家的需求,后来又得重新调整。这件事提醒我们,在做计划时一定要多听取意见,不能单打独斗。还有就是合同签订环节,必须仔细核对条款,避免出现漏洞。去年我们就因为一个小细节没注意到,差点造成损失。
除了日常工作,也要关注突发事件的处理情况。比如去年夏天暴雨导致办公楼漏水,当时我们迅速联系维修队伍进行抢修,保证了正常办公秩序。类似这样的事情,写进总结里能让领导看到你的应变能力。
书写注意事项:
团队协作也是总结的重点。这一年我们部门和其他部门合作了不少项目,比如那次联合举办的培训活动,从策划到执行都体现了很好的配合度。当然,过程中也遇到过分歧,但大家都能冷静沟通,最终达成一致。这种正面的例子值得肯定,同时也反映出团队的成长。
至于个人成长方面,可以结合自己的岗位职责谈一谈。比如,这一年我学习了一些新的管理软件,这不仅提高了工作效率,还让我对业务有了更深的理解。当然,学习是个持续的过程,未来还需要不断充实自己。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免冗长拖沓。有些人喜欢用大段话去描述一件事,这样反而会让读者抓不住重点。而且要注意格式规范,段落分明,字体大小统一,这样看起来会更加专业。
公司行政人员个人年度工作总结怎么写【篇2】 1700字
时光荏苒,____年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比____年又迈进了一步。
回顾____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要工作总结。____年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着xxx、xxx的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
四、____年行政人事部将从以下几个方面着手工作
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。____年是xxx拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信xxx会越做越强。
篇2写作要点203人觉得有用
做一份好的年度总结,关键是要把一年的工作情况梳理清楚,既不能遗漏重要事项,又得突出重点。对于公司行政人员来说,这份总结应该涵盖日常事务处理、团队协作、以及为公司创造的价值等方面。
首先,要把工作分类整理好。比如接待来访客人、管理办公用品、还有协助组织会议这些常规工作,得条理分明地列出。这部分内容不用写得太详细,但要确保没有遗漏重要的事情。像去年我们部门采购了一批新打印机,这事就不能忘记提一下,毕竟这是不小的一笔开销,而且对日常工作影响挺大。
接着,要讲讲这一年里遇到的挑战和解决办法。记得有一次供应商临时涨价,当时我们迅速联系了多家供应商比价,最终找到了性价比更高的合作方。这件事其实挺考验反应速度的,但也让我们积累了宝贵的经验。写这部分的时候,最好能结合具体案例,这样显得真实可信。
千万别忘了提到一些特别的成绩。比如说去年我们部门成功将办公成本降低了10%,这个数字背后其实是做了很多细致的工作,从水电费控制到纸张用量统计,每一项都得有人跟进。把这些成绩罗列出来,既能展示能力,也能给领导留下深刻印象。
书写注意事项:
关于未来规划的部分也很重要。可以根据过去一年的经验,提出下一年的工作改进方向。像是加强内部沟通效率,或者优化文件归档流程之类的建议,都能体现出你的专业性。当然,这些想法不能太虚,得有一定的可行性。
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免啰嗦。有些同事喜欢用一些复杂句式来显示自己的水平,但这反而会让别人觉得难以理解。其实直白一点反而更好,比如“今年我们提高了工作效率”,就比“通过一系列行之有效的措施,显著提升了我们的工作效率”要自然得多。
需要注意的是,时间久了难免会记不清某些细节,这时候可以翻阅之前的记录,比如会议纪要、邮件往来之类的资料。不过有时候手边没有这些材料,回忆起来可能会有点模糊,比如某次活动的具体参与人数,可能就会记不太准。这种情况下,可以大致估算一个范围,毕竟精确到个位数也不是必须的。
行政人员的年度工作总结怎么写【篇3】 1050字
这一年的工作,繁忙而充足,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到艰苦和挫折时难过。在领导的关切赞助下,在同事们的支持共同下,我认真履行职责,尽心尽职,通过自身的不懈尽力,在工作上取得了一些造诣,但也存在了诸多不够。现将这一年的工作环境总结如下:
一、增强根基治理,创造优越工作情况
为领导和员工创造一个优越的工作情况是行政部紧张工作内容之一。我结合工作实际,认真履行职责,增强与其他部门的和谐与沟通,使行政工作逐步规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了优越的条件。
二、客气学习,尽力工作
行政人员要具备很强的工作才能与保持高效的运转,必须切实履行好自身职责,实时“充电”,形成优越的学习和工作气氛。在这一年里,我自觉增强学习,客气求教,理清工作思路,总结工作措施,干中学、学中干,赓续控制措施,积累经验,通过察观、摸索和实践熬炼,按时按质的完成任务。
三、工作核心便是搞好“办事”
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力争斟酌在前、办事在前。日常工作及领导交办的临时性事物,做到了实时处置惩罚实时反馈,当日事当日清。在帮忙共同其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在中,每月突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有立异,转变了行政部工作期待领导来支配的习惯。
(3)在工作思路、措施等方面赓续改进和立异,适应公司成长的必要,改变办事风格,进步做事效率。
四、做好日常行政、组织运动和宾客款待等工作
1、做好各部门之间的和谐工作,上传下达、综合和谐、督办反省等。
2、完成各公司证照年检、变化等工作,做好证照资质的保管。
3、赓续完善行政部各项,如:证照的借阅、备用钥匙的使用、车辆自驾的治理、消防平安的自查等,确保行政工作顺利开展。
4、做好宾客款待、对外联系、后勤办事等工作。
5、做好公司内部的安保工作。从严治理人、车、物,按期进行消防平安反省。
6、做好日常车辆的治理和调派工作。
7、做好员工福利及慰问,凡员工诞辰、婚、丧、病等环境,代表公司给员工及眷属施以慰问和赞助。
8、做好后勤保障与和谐,对外联系等工作。
9、做好车辆、后勤等工作。
11、帮忙其他门做好各项会议、运动等工作。
12、完成领导交办的各项任务,并按时按质的完成。
希望在来年的工作中,我要加倍尽力,发扬造诣,改正不够,将办事工作做好、做细、做实。以加倍极新的工风格貌、加倍高昂的工作热情和加倍敬业的工作态度,投入到行政工作中,为整体推进公司的成长提供优越的办事。
篇3写作要点171人觉得有用
行政工作涉及面广,年度总结是每年必交的一份重要材料。这类总结既要体现工作成果,又要反映个人贡献,还得展示未来规划。写好总结不是件轻松的事,得花点心思琢磨。
开头部分一般会简述一年来的工作概况,比如负责过哪些项目,参与了哪些活动。这部分内容要尽量具体,别含糊其辞。比如,“今年完成了公司年会策划工作”就比“今年参与了一些活动”更有说服力。不过有时候人们会忘记补充细节,比如年会规模有多大,有多少人参加,这些都值得提一下。
接着就是重点部分,得详细列出各项工作的具体成效。像文件管理这块,可以提到归档了多少份文件,优化了哪些流程,提高了多少效率。这里有个小技巧,如果能用数字说话就更好了。比如“档案归档率达到95%”比“档案归档情况良好”更能直观展现成绩。
再往下就是对不足之处的反思了。每个岗位都有短板,行政工作也不例外。可能是某些环节沟通不到位,也可能是工作效率有待提升。关键是要坦诚面对这些问题,提出改进措施。比如“针对会议记录不够及时的问题,今后将提前安排专人负责”。
最后就是下一年的工作计划了。这部分最好结合实际情况,设定一些切实可行的目标。比如,“明年计划引入新的办公软件,进一步提升文档处理速度”。当然,有时候写总结的人会把计划写得太空泛,比如“争取做到更好”,这样的表述就显得有些笼统了。
写总结的时候,格式也很重要。每部分内容最好单独成段,这样看起来条理清晰。另外,语言尽量简洁明了,避免使用太多复杂的句子。有时候为了追求华丽的表达,反而会让读者摸不清重点。比如“通过一系列卓有成效的努力,使得部门运转更加顺畅”,其实“努力让部门运转更顺畅”就够了。
书写注意事项:
检查修改也是必不可少的步骤。有时候草稿完成后,匆匆忙忙提交上去,结果发现有错别字或者标点符号用错的地方。这不仅影响观感,还可能给领导留下不认真的印象。所以,写完后最好多读几遍,有条件的话可以让同事帮忙看看。
公司行政人员年度工作总结700字怎么写【篇4】 950字
公司行政人员年度工作总结700字
回顾这一年的工作,作为公司里面的行政文员,一年的时间,我认真负责的把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们的很多支持和帮助。对于领导交办的任务,也是积极及时的做好,自身也是有了一些的提高,当然也有不足之处需要继续的去学习和积累经验来改进,现就这一年的工作总结一下。
一、工作态度
在工作里,我都是认真积极的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补回,让我的工作不会给同事以及公司造成什么影响。行政的工作很多是属于服务类型的,而且又多又杂,很多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作提供了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。
日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特别是一些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是非常细致的去做好,无论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种认真的态度去做,只有把工作做细了,那么才能做好。
二、学习方面
在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的工作,刚开始的时候有很多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,后来我开始独立做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是积极的去请教,避免出现不知道做,还自做主张的去完成,那样是特别容易出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。
三、工作方面
行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还经常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我从不懂到熟悉,然后自己有时候在公司遇到一些情况也是会及时主动的去做,像之间公司的人事档案是电子档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存档,后来主管需要的时候,我及时的拿了出来,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,我还是有很多的东西不太懂,在今后的`工作当中,我也是要继续的学习,继续认真的工作。
篇4写作要点197人觉得有用
公司行政人员年度工作总结700字怎么写
对于刚接触总结写作的人来说,这确实是个不小的挑战。毕竟总结不仅需要梳理一年的工作内容,还要提炼出经验和教训,这对个人综合能力的要求挺高的。但只要掌握了方法,其实也不是那么难。
首先得明确总结的核心目的,是为了向上级汇报工作成果,也是为了给自己一个回顾的机会。我建议可以从几个大的方向入手,比如日常管理、后勤保障、团队协作等方面来展开。每个部分都要具体,不能空泛。像日常管理这部分,可以详细列出这一年里组织了多少次会议,处理了多少突发事件,还完善了哪些制度流程。这样写出来的内容才扎实,不会显得虚浮。
后勤保障这一块也很重要,尤其是行政工作,涉及面广,琐事多。记得去年我们部门负责的办公设备维修,那段时间特别忙,光打印机就修了不下二十次。还有就是员工福利这块,像节日礼品发放、生日会策划这些细节,虽然看似不起眼,但其实很能体现行政工作的细致程度。
团队协作方面就更关键了。行政工作不是一个人的事,它需要和其他部门紧密配合。像去年我们跟财务部合作开展的年会预算审核,就遇到了不少麻烦。当时因为沟通不到位,导致一些预算项目反复调整,费了不少时间。后来通过定期召开协调会议,情况改善很多。这样的例子还有很多,总结的时候一定要把遇到的问题和解决办法都写清楚。
书写注意事项:
我觉得总结里还可以加入一些数据支撑。像接待客户数量、文件归档数量这些具体数字,都能直观反映工作量。不过这里有个小地方需要注意,有时候统计数字容易遗漏,比如有些临时任务可能没及时记录下来,这就需要平时养成良好的习惯,随时更新台账。
再来说说总结的语言表达吧。很多人写总结喜欢用大而空的话,什么“圆满完成了各项任务”之类,其实这种表述既模糊又缺乏说服力。不如换种方式,比如说“通过优化审批流程,使工作效率提升了20%”,这样既有数据支持,又显得真实可信。
还有就是格式问题,虽然这看起来是小事,但给人的第一印象很重要。标题要醒目,字体大小要合适,段落间距也要留够。有时候排版混乱会让读者一眼就觉得没诚意,这点得格外留意。
公司行政人员年度工作总结模板怎么写【篇5】 4100字
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从____年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20##年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20##迎20##,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
公司行政人员年度工作总结模板(二)
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第x期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇5写作要点123人觉得有用
写年度总结的时候,很多同事都会觉得头疼,尤其是行政人员,因为工作内容琐碎繁杂,涉及面广,想要理清楚头绪不容易。其实总结写得好不好,关键在于能不能抓住重点,把一年的工作情况条理清晰地展现出来。
第一步是要回顾过去一年的主要工作内容,比如接待来访客户、管理办公用品、组织会议活动这些常规事务。记得要把完成的重要任务列出来,最好能具体到数字,这样显得更有说服力。像去年一共接待了多少位访客,采购了多少件办公设备,举办了几场大型会议之类的,这些都可以写进去。
第二步就是总结一下工作中遇到的问题。比如,有一次采购办公桌椅的时候,供应商报价偏高,后来经过多方比价才确定了合作方。还有一次会议准备过程中,场地布置时间紧迫,差点影响到会议效果。这些问题都要记录下来,因为它们反映了工作中的挑战和改进空间。
第三部分可以谈谈自己的收获和感悟。作为行政人员,这一年学到了不少东西,像是如何更好地协调各部门之间的关系,怎样提高工作效率。特别是处理突发事件的能力有了提升,比如面对紧急状况时能迅速反应,及时调整计划,确保事情顺利进行。
另外还有一点需要注意,就是表达态度的时候要真诚。毕竟总结不仅是对自己工作的梳理,也是对未来工作的展望。所以可以适当提到自己对于未来工作的期待,比如希望进一步优化流程,减少不必要的开支,提升服务质量等。
不过有时候写总结时会遇到一些小麻烦,比如有时候忘记保存文档,结果辛辛苦苦写的内容就没了。这种情况挺让人沮丧的。还有一次整理资料时,不小心把重要文件夹删掉了,好在后来通过回收站找回来了。这类经历提醒我们平时要做好备份,养成良好的习惯。
写总结的时候还可以结合公司的实际情况,融入一些专业术语,比如成本控制、资源调配、风险防范之类的。这样不仅能体现你的专业水平,也能让领导看到你在业务上的用心程度。当然,写总结的时候也要注意格式整洁,字体大小适中,避免出现错别字,不然看起来很不正式。
小编友情提醒:
写总结是一个自我反思的过程,同时也是向领导汇报成绩的机会。只要用心去做,相信每个人都能写出一份高质量的总结。
行政人员年度考核个人工作总结怎么写【篇6】 1850字
转眼间将近年末,自九月份再次回到综合管理部从事行政工作以来已经将近3个月的时间了,在此期间,在部门领导和各位同事的帮助下,我学到了很多,也收获了很多,但是还有很大的不足。一个人之所以能够不断地进步,在于他能够不断地自我反省。现对我在综合管理部的工作进行总结、分析,查漏补缺,并对20xx的工作进行规划,争取能在明年的工作中有更好的表现,不辜负领导的期望,为公司的行政工作作出更大的贡献。
一、____年工作回顾
1、文字工作。九月份至今,在部门领导的指导下起草《******制度》、《******制度》、《******细则》等,协助部门同事完成《******制度》的起草;并起草《******通知》、《******的通知》、《******的说明》、《******的说明》、《******会议纪要》、《******的请示》等的相关通知、请示、申请及会议纪要;除此之外,还有公司相关通讯报道的拟稿。
2、行政工作。由于自己行政工作经验尚且不足,目前为止主要的行政工作是协助部门各工作主管做好党政工、文件发放、会务准备、归口费用报销等的工作。其中有:协助发放收集公司相关制度、通知等的文件;协助公司党政相关工作的开展,例如党务公开展板的制作等;协助会务准备工作,例如做好通知工作、会前准备工作等;协助归口费用报销领导审批工作等。
二、____年工作感悟
在这段时间里,通过领导和同事的帮助,我从一名对行政管理工作毫无头绪的新人一步一步成长起来,现在知道了原来文件编制也有那么多格式要求啊,知道了原来往文件上盖章也是有位置要求的··我的这些进步,让我欣喜,同时也让我深深的感受到自己的不足还有很多,自己在行政管理方面的知识还欠缺很多,看到同事们的工作能力,尤其是文字方面的工作能力,让我很佩服,同时也很有压力:自己什么时候才能像他们这样优秀呢?我想,任何的优秀都是用汗水和勤奋创造的。所以,在接下来的时间里,我一定会努力学习,尽快提高自己的业务能力。
随着对行政管理工作的逐渐了解,我慢慢认识到要做好行政管理工作就需要认真细致的工作态度和良好的工作方法。首先,端正的工作态度是做好工作的前提。行政管理工作是有些琐碎的,所以需要认真、耐心、细致的工作态度,对工作不能马虎,对领导交办的事不能敷衍,对来综合管理部办事的同事不能不耐烦。其次,得当的工作方法是做好工作的保证。工作方法得当,事半功倍;工作方法不得当,事倍功半。那怎么才能有得当的工作方法呢,我认为,这需要我们在工作中多留心,多积累,多学习,多记录。“多留心,多积累,多学习”就是要求我们在工作中,多留心别人的工作长处,要多学习别人的好方法,多总结自己工作中发现的好方法,取长补短,还是很必要的。对于行政工作来说,做好工作记录是必不可少的;而且好记性不如烂笔头,一定不能大意,以为只用脑子就可以了,清清楚楚的记录在本子上。
三、工作不足
在工作中我还有很多的不足,亟需提高以下方面:
1、文字功底。作为一名行政管理人员,较高的文字功底是必不可少的。我现在在起草文件,写通讯的过程中,深深的觉得自己脑袋太空,无处下笔。我觉得作为企业的行政管理人员,还是需要多关注公司的企业动态,关注总公司的大政方针,并需要多像文字功底高的前辈学习,多像写的好的文章学习,自己也要多写文章多联系。
2、办公软件运用能力。现在是电子办公时代,在工作中经常会需要用到办公软件,尤其是ppt。我制作ppt的能力太差,迫切需要提高。今后,一定要多参与ppt的制作,多像制作高手学习请教,并且在工作之余要多练习。
3、沟通表达能力。沟通是人与人之间交往的桥梁,在工作中,如果沟通不好,往往可能造成重复工作,或者漏做工作等待的麻烦,不但给自己带来麻烦,也给别人带来不便。所以我觉得在以后的生活和工作中,一定要多看书,多学习,尽量提高自己的沟通能力。而且自己说话有时候比较啰嗦还词不达意,以后一定要加强学习提高。
4、工作态度和工作方法。由于我刚从事行政管理工作时间不长,所以业务能力还不高,工作方法也不够得当。虽然工作态度端正,但是工作认真程度还不够,以后一定要加强提高。
四、____年工作计划
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,只有做好工作计划,才能更好的、有条不紊的开展工作。
1、新的一年,我一定不断的提高自己,弥补自己的不足,不断的去发现、学习、改进,使自己更快的成长,更好的投入到工作当中去。
2、要更严格加的要求自己,主动积极的为公司分担更多力所能及的工作,更好的完成领导交办的各项工作。
感谢公司领导及同事对我的热情帮助和关心,我会努力的改善自己在工作上的不足,与大家共同进步、共同提高。
篇6写作要点197人觉得有用
行政人员在做年度考核个人工作总结的时候,需要把这一年的工作情况好好梳理一下。工作内容得有条理地展现出来,不能东一句西一句的,这样领导看的时候会很头疼。先把自己负责的主要任务列出来,比如日常办公文件处理了多少份,组织过几次会议,协调各部门做了哪些事情。
工作中遇到的问题也要提一提,比如有时候部门间的沟通效率不高,导致项目推进慢了点。这些问题是怎么解决的,用了什么办法,效果怎么样,这些都是需要详细描述的部分。特别是那些创新性的做法,能体现出你的能力,比如尝试了一种新的管理方法,提高了工作效率。
对于未来的工作计划,可以简单规划一下。比如下一年打算加强哪方面的技能学习,计划参与哪些培训,希望通过努力达到什么样的目标。这部分不用写得太具体,大致方向明确就行。
写总结的时候要注意语气,既要客观地反映工作成绩,也不能太过谦虚。比如说成绩的时候,可以用“有所提升”、“取得了一定成效”这样的表达。至于语言风格,可以参考公司内部的一些正式文件,保持专业性。
还有个需要注意的地方,就是数字要用阿拉伯数字表示,这样比较直观。像去年处理了120份合同,今年增加到了150份,这样的对比能让领导一眼看出变化。另外,如果涉及到金额之类的敏感信息,记得核对清楚,别搞错了。
有时候写着写着可能会忘记一些重要的事情,所以写之前最好有个清单,把想说的事情都记下来。要是时间允许的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现自己忽略掉的细节。
写总结的时候,字迹工整很重要,尤其是纸质版的,要是字迹潦草,不仅影响美观,还可能让别人看不清具体内容。如果是电子版的,也要注意排版整洁,段落分明,字体大小适中,这样看起来舒服多了。
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