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采购助理年度工作总结ppt模板怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-13 热度:47

采购助理

采购助理年度工作总结ppt模板怎么写 【篇1】1200字

时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,____年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

____年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

篇1写作要点118人觉得有用

做采购助理这一行,时间过得真快,一眨眼又到了年底。这不,公司让我们每个同事都准备一份年度总结,还得用ppt展示出来。说实话,一开始我也不太清楚怎么弄,后来慢慢摸索,总算摸出了点门道。

先说准备工作,先把这一年里的工作内容大致过一遍。像是每个月都做了哪些事,参与了哪些项目,有哪些重要成果之类的。记得要把这些事情分类整理好,比如采购流程优化、供应商管理、库存控制啥的。如果能用数字说话就更好了,比如说今年比去年降低了百分之多少的成本,或者完成了多少个采购任务。这样能让领导一眼看出你的成绩。

接着就是ppt制作这部分了。我觉得,ppt的排版得简洁明了,别搞得花里胡哨的。每一页的内容都要精简,把最重要的信息放上去就行。像一些图表,数据对比图之类的,能直观反映情况的就尽量用。还有就是颜色搭配,别用太多颜色,两三色就够,不然看着眼花。

再就是语言表达这块儿。写总结的时候,尽量用专业术语,这样显得你很懂行。比如提到供应商的时候,可以说“通过与供应商深入沟通,成功降低了采购成本”,而不是简单地说“跟供应商谈了谈”。另外,别忘了提一下遇到的问题以及解决方案,这也能体现你的能力。

写总结的过程中也可能会有些小问题。比如说有时候会忘记检查拼写错误,结果提交前才发现有几个字打错了。还有就是有时候为了凑字数,可能会把一句话说得啰嗦复杂,其实简单直白一点反而更好。不过这些都是小事,只要用心去做,肯定能做出一份不错的总结来。

2025年度采购助理工作总结怎么写【篇2】 700字

如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。

三、存在不足:

我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xx____我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

篇2写作要点21人觉得有用

对于刚接触采购工作的助理来说,写年度总结确实是个挑战。毕竟这份工作涉及面广,既要梳理清楚全年的工作内容,还要提炼出经验和教训。一开始,我总觉得应该条理清晰、内容详实,但后来才发现,其实不用太刻意追求那种完美的格式。

开头怎么写?

很多人喜欢从年初开始讲起,但我觉得这样反而显得啰嗦。不如直接点明这一年干了什么,比如“今年我们部门完成了xx项采购任务”,接着就可以具体展开。当然,这里有个小疏漏需要注意,就是如果提到数字的时候最好核实一下准确无误,不然容易给人留下不专业的印象。

接下来就该谈谈成绩了。成绩这部分不能只列清单,得结合实际情况描述下为什么能达成目标。比如,“通过优化供应商体系,有效降低了采购成本15%”,这就比单纯说“节约成本”更有说服力。不过有时候写的时候会忘记补充背景信息,导致读者可能不清楚具体情况。

然后就是遇到的问题了。这里切记不能一味地强调困难,而是要把重点放在怎么解决上面。像是“面对供货周期紧张的情况,我们采取了提前规划库存的办法”,这样的表达就比较积极正面。偶尔会出现一种情况,就是写到问题时会忘记提及后续改进措施,这就需要特别留意。

还有就是对未来工作的展望,这部分千万不能流于形式。可以结合当前市场变化提出一些新想法,比如“随着环保要求提高,未来将加大绿色材料采购力度”。不过有时候会因为赶时间而草草收尾,这点得控制好节奏。

最后别忘了检查一遍文档格式。像字体大小、行间距这些细节虽然不起眼,但会影响整体观感。另外,最好找同事帮忙审阅一下,毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。

2025年采购助理个人年度工作总结格式怎么写【篇3】 500字

一转眼间____年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%

3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。

二、工作不足方面

1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。

2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、明年工作计划

1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。

篇3写作要点210人觉得有用

____年采购助理个人年度工作总结格式怎么写

作为采购助理,年终总结是很重要的环节。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报成果的机会。如何写出一份既专业又实用的总结?我结合自身经验,整理了一些关键点,希望能帮到大家。

每年年底,公司都会要求员工提交个人工作总结。对于采购助理来说,这份总结不仅要涵盖日常工作,还需要体现个人成长和团队协作情况。开头部分,可以简要介绍自己的职责范围,比如负责供应商管理、订单跟踪以及成本控制等方面的工作。这部分内容不宜过长,大概两三句话即可。记得突出重点,避免冗余描述。

正文怎么写?

建议从几个方面展开叙述。首先是采购流程优化。这一年里,我在工作中尝试了一些新的方法,比如通过系统化管理减少了沟通环节中的失误。当然,这个过程中也不是一帆风顺的。刚开始的时候,由于对新系统的熟悉程度不够,导致几次延误了交货时间。后来经过反复练习,终于掌握了技巧,效率明显提升。这里提到的“反复练习”是必要的,因为只有不断调整才能找到最适合的方式。

其次是成本控制方面取得的成绩。为了降低采购成本,我们团队和多家供应商进行了谈判,最终成功降低了10%以上的采购单价。在这个过程中,需要特别注意的是,不能只看价格,还要兼顾质量和服务水平。有一次差点因为一味追求低价,选择了资质较差的供应商,结果影响了产品质量。幸好及时发现问题,更换了供应商,才避免了更大的损失。

书写注意事项:

团队合作也是不可忽视的一环。采购工作不是一个人的事,需要和其他部门密切配合。比如在项目紧急的情况下,市场部提出的需求往往需要快速响应。这时候就需要采购部门迅速协调资源,确保物料按时到位。在这方面,我觉得最大的收获就是学会了如何高效沟通。有时候,一个简单的邮件可能解决不了问题,需要电话或者面对面交流才能达成共识。

小编友情提醒:

关于总结的格式,其实没有固定的要求。不过,我个人觉得最好能分成几个小节,每个小节集中讲述一个主题。这样不仅条理清晰,也方便领导阅读。字体大小、行距之类的细节可以根据公司的具体要求来调整。如果公司没有明确指示,那就保持简洁大方就好。

2025年采购助理个人年度总结怎么写【篇4】 600字

一,公开透明的按采购制度程序办事

采购部文员工作总结。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

三、加强对供应商的管理协调

对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。

四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理

每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。

总结:在____年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

篇4写作要点99人觉得有用

____年采购助理个人年度总结怎么写

这一年做采购助理,感触挺多。年初的时候,对采购流程还不太熟,老是担心漏掉什么东西。后来慢慢熟悉了,就想着怎样把工作做得更好。每次接到订单,得先跟供应商确认好价格、交期啥的,这个环节特别重要。有一次跟一家新供应商谈合作,当时觉得对方报价合理,也没多问细节,结果货到之后发现质量不太行,还得重新找人补货,费了不少时间。

每个月都要整理采购数据,包括数量、金额之类的。刚开始做这份工作的时候,表格里的公式老是弄错,有时候算出来的总数不对劲,还得反复检查。后来记住了几个常用函数,效率提高不少。记得有一次月底汇总数据,因为疏忽把两个供应商的数据搞混了,导致报表出了点小问题,最后只能加班重新核对一遍。

平时还要负责一些日常事务,比如跟进物料到货情况,有时候供应商那边会拖延,得不停地催。还有就是处理退换货的事情,这方面的沟通比较麻烦,有时候客户态度不太好,得耐心解释。不过也有好处,通过这些事学到了不少东西,知道怎么更好地跟供应商打交道。

年底了,得写个总结。写总结的时候,最好把全年的工作分几个部分来写。比如说采购流程优化这块,可以提一下自己做了哪些改进,遇到过什么困难,最后是怎么解决的。另外,关于供应商管理这一块,也可以写写自己是如何筛选供应商的,有没有建立什么评价体系之类的。至于成本控制,可以具体说说自己采取了哪些措施,有没有达到预期的效果。

写总结的时候,要注意条理清晰,不要东一句西一句的。每个部分的内容要有针对性,重点突出自己的贡献。比如在某次项目中,你是如何协调各方资源,确保物资按时到位的,这样的例子能增加说服力。还有就是数据要真实准确,别为了显得成绩好而夸大其词,这样反而容易引起质疑。

有时候写总结,会觉得自己好像什么都写了,但又总觉得没写全。其实不用太担心,关键是要抓住重点,把自己认为最重要的事情说出来就行。写完后可以找个同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现自己忽略的地方。另外,语言要简洁明了,别整那些花哨的词儿,平实一点反而更容易让人接受。

2025采购助理年度工作总结模板汇编赏析怎么写【篇5】 1850字

工作总结是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。下面是____采购助理年度工作总结模板汇编赏析,希望你能喜欢。

____年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及____工作计划汇报一下:

一、主要工作与作法:

1、采购及时,经营管理正常有序

采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在____度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。

2、货比三家,采购药品物美价廉

为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;

3、积极努力,拓宽公司供给新渠道

为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。

4、想方设法,降低公司运营成本

一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;

二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;

三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;

四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;

五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。

六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。

二、存在的不足:

____年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;

二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;

三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;

三、____年工作计划:

回顾过去的____年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

____年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。

随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司____年实现新的跨越做出最大的努力!

篇5写作要点96人觉得有用

____采购助理年度工作总结模板汇编赏析怎么写

做采购助理这一行,时间过得真快,转眼又是一年结束。回顾这一年的工作,既有收获也有不足,需要好好总结一下。总结,说到底就是把过去一年的工作情况梳理清楚,把成绩拿出来,把问题找出来,然后想办法改进。

先说说工作成绩,今年公司在几个大项目上进展顺利,采购方面也配合得不错。比如a项目的物资供应,从最初的需求分析到最终的交货验收,整个流程都比较顺畅。这得益于平时和供应商保持良好沟通,建立了信任关系。另外,b项目的一些特殊材料采购,本来有些难度,后来通过多方比价,找到了性价比高的供应商,为公司节省了不少成本。这些都是值得肯定的地方。

当然了,工作中也有一些不足之处。比如,有时候接到紧急订单,为了赶时间,就直接跟熟悉的供应商下单,没有仔细核对价格和规格。结果有一次发现账单上多收了一笔费用,虽然金额不大,但也反映出工作还不够细致。还有一次,因为对市场行情了解不够深入,选择了一个报价稍高的供应商,后来才知道其他地方有更好的选择。这些问题都需要在今后的工作中加以改进。

书写注意事项:

我觉得总结里还可以加入一些具体的数字。比如全年共完成多少次采购任务,其中成功率达到多少,平均每个订单的处理时间是多少天。这样可以让领导直观地看到工作成果。还有,对于重要项目的采购数据,最好能列出表格,这样看起来更清晰明了。不过呀,做表格的时候要注意格式整齐,不然看着乱糟糟的反而不好。

说到采购计划,我觉得制定的时候一定要结合实际情况。有的同事喜欢照搬去年的计划,觉得省事,但这其实不太合适。因为每年的情况都不一样,市场需求、供应商状况都会发生变化。所以每次制定计划前,都要先调研一番,看看市场上有没有新的趋势,供应商那边有没有什么新动态。如果一味地套用老办法,很容易出现问题。

采购过程中难免会遇到各种突发状况。比如供应商临时涨价、运输延误之类的问题。这时候就需要灵活应对,不能死守着原来的方案。有时候可以尝试和其他供应商协商,看看能不能找到替代品。实在不行的话,也要及时向上级汇报,寻求解决方案。千万别自己闷头解决,到最后搞得一团糟。

最后再说说团队合作的重要性。采购工作不是一个人的事,涉及到很多部门。像财务部负责审核账单,仓储部负责货物入库,销售部负责反馈客户需求。大家只有齐心协力,才能把事情做好。所以平时要多和同事交流沟通,有问题及时解决,不要等到事情积压了才去处理。

采购助理年度个人总结怎么写【篇6】 2500字

新的一年已经开始,为了更好的完成____年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我对工作做以下总结:

一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践

不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通

严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提

也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产

以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通,交流

经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量

在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!

篇6写作要点107人觉得有用

采购助理这一行当,说到底就是要把公司的采购工作给做好,这可不是一件轻松的事。平时咱们得跟供应商打交道,还得盯着库存,脑子里装着各种数字,什么价格啦、数量啦、时间,都得清清楚楚。到了年底,就得把这些事情好好总结一下,写个年度总结,给领导看看这一年干得怎么样。

写总结的时候,一开始得把今年的工作目标拿出来,这是起点。目标是啥?比如说公司要求降低采购成本,提高效率之类的。接下来就该说自己是怎么完成这些目标的了,别光说做了什么,得说怎么做出来的,这样才显得专业。像我去年,为了降低采购成本,我就跟几个老供应商谈了谈,把一些长期合作的材料价格压了压,还开发了几家新的供应商,货比三家,自然就能省下不少钱。

不过写总结的时候,有些地方容易出岔子。比如说描述具体工作的时候,有时候会写得太笼统,像“积极协调各部门”这种话,听起来像是在打官腔,其实没说到点子上。要是能具体一点就好了,比如说“协调生产部门和仓储部门,确保原材料及时到位,避免生产线停工”,这就清楚多了。

书写注意事项:

总结里头的数据也很重要。记得去年我们采购部总共节省了大概30万的成本,这个数字就得明确写出来,不然看起来就像糊弄事一样。还有就是,采购单上的到货率,我记得去年是98%,这也得提一提,说明我们的供应链管理还挺靠谱的。

有时候也会遇到些突发情况,像供应商突然涨价,或者供货延迟,这些都是需要记录下来的。像去年上半年,有个供应商因为工厂搬迁,供货晚了两周,结果我们这边差点断料,后来赶紧联系备选供应商才解决了问题。这种事情写进总结里,能让领导看到咱们处理问题的能力。

当然了,总结里头也不能光说成绩,得提提不足的地方。像我个人觉得,有时候跟供应商谈判的时候,可能技巧还不够成熟,有时候会显得有点被动。这个问题得想办法改进,以后多参加培训,或者找机会跟经验丰富的同事取取经。

写总结的时候,最好能把这些内容分分类,像工作成果、存在的问题、改进措施之类的,这样看起来条理清晰。不过要注意,别把分类搞得太过死板,看着像是套模板,给人感觉不自然。可以灵活点,想怎么排布就怎么排布,只要内容清楚就行。

小编友情提醒:

写完总结后,别急着交上去,得自己先看一遍,看看有没有漏掉重要的事情,或者是不是哪里写得不够清楚。有时候写着写着,可能会把一些关键细节给忘了,回头再看看,就能补上去了。

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