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2025年5月办公室秘书工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2026-01-05 热度:40

办公室秘书

2025年5月办公室秘书工作总结怎么写 【篇1】1150字

为自己一年工作做一个总结是为了以后更好的开展工作。好总结为大家整理了最新版办公室秘书工作总结,阅读。

第:20xx办公室秘书工作总结1000字

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,本人紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将近年来工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。办公室人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就需要各部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

二、尽心尽责,做好本职工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照规章制度的流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好办公室发文工作,负责文件的套打、红文的分发、寄送、电子邮件的发送。

3)部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥,以一颗真诚的心去为大家服务。

2、内外宣传讲效果

宣传本单位树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是做好工会网站的管理

工作,有信息、文件及时发送至网站,以便浏览、下载。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。

要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。

(三)勤动手,坚守工作职责。

工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也言语的巨人,行动的矮子。不论是办公室的日常事务,还是领导布置的任务,我都要用心做到更好。

(四)勤思考,理论联系实际。

工作中要细心留意,通过自身细心观察和留意,反思和总结,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的闪光点,加以学习和自我提高,多读多看,学习政策法规,提高履行岗位职责的能力。

(五)勤动笔,提升专业独立性。

勤写勤练,学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。

篇1写作要点170人觉得有用

写总结的时候,得先弄清楚总结的对象是什么,是个人的工作情况还是某个项目的进展。如果是工作情况,就得把这段时间内完成的任务列出来,像是文件整理了多少份,会议开了几次,还有接待来访人员的具体数字。要是项目的话,就要具体到项目名称,比如说“智慧办公系统升级”这个项目,得写出从开始到现在做了哪些事情,遇到了什么困难,又是怎么解决的。

整理材料的时候,脑子里得有个大致的框架,不能想到哪写到哪。比如说先写背景,就是为什么要做这个事,再写过程,也就是具体的操作步骤,最后写成果,把取得的成绩摆出来。当然,这里头的顺序也不是死的,有时候为了突出重点,可以把成果部分提前写,这样能给人一个直观的印象。

写的时候,最好能把数据放进去,这样显得有说服力。比如说处理了150份文件,接待了20次来访,参加过3场培训。这些具体的数字能让总结看起来更实在,而不是空谈。不过,数字多了也容易乱,所以得有条理地罗列,不然看着就头疼。

如果涉及到工作中的问题,也得提一下,但不能太详细,点到为止就好。比如说在某次文件归档中出现了遗漏,后来通过检查补上了,这样的小插曲可以提,但没必要展开说太多。毕竟总结的重点还是放在成绩上面。

写总结的时候,语气得诚恳,不能太过夸张。像是“取得了巨大突破”这种话就别用了,改成“有所进步”之类的比较合适。毕竟实事求是才是最重要的,太浮夸反而会让人觉得不真实。

有时候写总结会遇到时间紧张的情况,这时候就得有点取舍了。重要的事情必须写,次要的可以简略带过。比如,某个小活动参与人数不多,影响也不大,就可以简单说一句“组织了一次小型交流活动”,不用铺开写。

书写注意事项:

写总结的时候,可能还会碰到一些小问题,比如句子不通顺,或者标点符号用错了。这些问题一般不会太明显,但还是会影响阅读体验。像“我们完成了任务后及时进行了汇报,但是由于时间关系,有些细节没有深入探讨。”这句话里的“但是”用得不太恰当,应该换成“因此”才对。

2025年11月办公室秘书科工作总结怎么写【篇2】 1400字

过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报

一、工作任务完成情况

(一)应急管理工作

1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设

一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。

二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

3.后勤保障方面

一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。

二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。

三是加强应急管理培训管理工作。

四是加强应急救援队伍建设。

加强各类应急资源管理。

做好应急处置和善后工作。

开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。

大力开展应急管理培训和科普宣教。

篇2写作要点193人觉得有用

____年11月办公室秘书科工作总结怎么写

最近有同事问我,办公室秘书科的工作总结该怎么写,说起来也是个挺麻烦的事。说实话,总结,要是没点经验还真不好下手,尤其是想写出点门道来。今天就来说说我的看法,希望能帮到大家。

总结这玩意儿,说白了就是把自己这段时间干的事好好整理一下,看看哪些做得好,哪些还有提升的空间。开头得先把背景交代清楚,比如时间范围、工作环境啥的,这样人家看的时候心里就有谱了。比如,“11月份,咱们科主要负责日常文件处理、会议安排以及部门间的协调工作。”这样的开头就挺好,既明确了时间和任务,又不至于太啰嗦。

正文怎么写?

这部分最考验人了。有些人喜欢把事情堆在一起写,结果整篇文章看起来乱七八糟,看了半天也不知道重点在哪。其实,写总结的时候最好能分分类,把工作分成几个大块去写。像我们秘书科,文件管理这一块儿就得单独列出来,说说这个月收了多少份文件,归档情况怎么样,有没有遇到什么问题。再比如会议安排,要写清楚一共开了几次会,每次会的主题是什么,有没有达到预期效果。这些具体的数字和例子能让人觉得你的总结不是空谈。

不过,写总结的时候,有些细节很容易被忽略。比如写到某次活动的时候,光说“圆满成功”四个字可不行,最好能补充点具体的成果,比如“这次活动提高了部门间的协作效率,参与人员普遍反馈良好”。另外,有些时候为了显得全面,可能会把一些不太重要的事也写进去,这就有点画蛇添足了。总结,还是得抓大放小,突出重点。

再来说说结尾部分。总结的结尾不用太复杂,简单概括一下就好。可以写写对未来工作的展望,也可以提提存在的不足之处,但别忘了带上点积极向上的调子,让人看完后感觉干劲十足。比如,“接下来我们将继续优化流程,提高工作效率,争取在下个月取得更好的成绩。”

写总结的时候也得注意点格式。字体大小、行间距啥的都要统一,不然看着特别乱。还有,写完之后最好自己多检查几遍,有时候一个标点符号用错了都会影响整体效果。特别是那些涉及数字的地方,得确保万无一失,要不然领导一看就发现问题了。

总结写得好不好,关键还在于平时有没有用心积累。平时多留意工作中的点滴,把重要的事情记下来,等到写总结的时候就不会觉得无从下手了。毕竟,总结不是为了应付差事,而是为了真正地梳理思路,找出改进的方向。

2025年3月办公室秘书个人总结怎么写【篇3】 1300字

1、个人情况和主要特点:____xx月出生,大学文化程度,____调任现职。文化素质高,肯动脑筋爱学习,独立思考,政策理论水平较高,熟悉工作,有开拓创新精神。组织协调能力强,善于策划,点子多,多谋果断,有魄力有胆略,能统揽全局,独挡一面。工作思路清晰,有条理。严格要求,爱护干部,关心干部职工,善于沟通,讲究团结。与副手协调好,充分发挥副手的积极性和主动性,整体效能发挥较好。作风正派,廉洁奉公,严格按照财务管理规定定期公布财务开支。思想成熟,处事公道、稳重,有事集体讨论,集体决策,贯彻执行集体领导和民主集中制原则较好,在干部群众中有一定威信和影响。

2、主要工作成绩

①组织集中学习活动19次,注重职业道德教育,提高干部职工思想政治素质。加强个人自学,努力提高政策理论水平。

②深入了解情况,整合办公资源,按照“以人为本、优化组合、发挥特长、一人多职”原则重新分工,明确职责。通过老秘书“引、帮、带”新秘书,配齐配强工作力量,加强分工协作,使办公室工作繁重而不杂乱,有条不紊。

③贯彻“执行文化”要求,规范办文、办会、办事工作,提高行政服务水平。统一指挥,明确分工,各司其职,齐心协力搞好各类会议的后勤服务,圆满完成昌江水果推介会、冬交会、同乡会、招商引资会等各类大型会务协调工作,成功完成县政府各类会议83次。

④规范办文程序,提高政务公文质量,办理县政府发文91期,函135期;县政府办发文163期,函41期;会议纪要11期。强化文秘人员的综合业务素质培训,组织5批12人次参训。同时开展横向联系和交流学习,努力开阔视野。

⑤加大政务督查力度,狠抓省督办文件、县领导批示件的的跟踪,努力抓好落实,确保县委县政府各项工作部署贯彻落实。

⑥加强信访案件协调处置,办结联席办自办件11宗,办结领导批办件12宗。

⑦加强跟踪落实,扎实完成下村驻点工作。牵头组织驻点机关单位下乡抓落实,扶持xx镇农户新建农村沼气池130个。组织发动农民结合退耕还林、秋冬种甘蔗项目,大力发展橡胶、浆纸林、甘蔗种植,增加当地农民创收途径。加快联系点村庄文明生态村建设,建成xx、xx、xx三个文明生态村,xx文明生态村正在建设中。牵头组织机关单位扶持、协助xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx村进行民房改造。组织驻点单位下乡开展抗旱、抗防台风等工作。

⑧深入开展调研,当好县政府决策参谋,对各种重点难点热点问题开展调研,撰写一批有份量、理论联系实际的调研报告,为县委县政府的重大决策提供参考,献智献策。超额完成政务信息报送任务。积极主动接访处理矛盾,协调有关部门调处效果较好,让领导有时间谋大略、干大事。

⑨加强勤政廉政建设,建立和完善各项管理制度,公开审批事项和程序,提高办事效率,对财务管理实行监管,增强透明度。进一步规范村务公开制度,全县共有145会村(居)委会已经建立比较规范的村务公开栏。

⑩加大办公基础设施建设,加强电子政务建设。巩固和完善当前与省接通的海南省党政系统办公网各项基础设施,提高办公效率。成功开发和建立了xx党政办公信息系统。建立xx公共服务网站,组建xx信息网络管理中心。开通xx气象信息服务网站,更新xx招商网。强化电子政务和电子信息化管理,组织参训,提高办公室人员操作水平,为实现电子政务打好基础。

篇3写作要点142人觉得有用

____年3月办公室秘书个人总结怎么写

办公室秘书的工作比较琐碎,既要处理日常事务,又要配合领导完成一些重要的任务。写总结的时候,首先要搞清楚总结的目的,是为了汇报工作情况,还是为了自我提升。如果是为了汇报工作,那就要把主要工作都列出来,重点突出那些对单位发展有帮助的事情。要是想自我提升,那就得好好反思一下这段时间有没有不足的地方,哪些地方可以改进。

比如,月初的时候部门接到一项紧急任务,需要整理一份关于公司年度报告的数据清单。当时时间紧、任务重,我就和同事一起加班加点地核对数据。刚开始的时候有点混乱,因为数据来源多,格式也不统一。后来通过制定一个详细的计划表,大家分工合作,才顺利完成了任务。这件事让我明白,遇到事情不能慌,得冷静下来想办法解决。当然,这里有个小细节需要注意,就是和同事沟通的时候,语气一定要温和,不然容易产生误会。

书写注意事项:

写总结的时候,最好能结合具体的事例。比如在接待来访客户时,我曾经因为准备不充分,差点闹了个笑话。那天客户来了以后,我才发现会议室的投影仪坏了,幸好旁边的小王提前检查过设备,及时换了备用机,才避免了尴尬场面。从那以后,每次接待前我都养成了检查设备的习惯。这类事例能让人看到你的成长轨迹,也能体现你在工作中的态度。

总结里还可以适当加入一些数字。比如说这个月共处理了120份文件,其中归档90份,其余30份需要继续跟进。这样的描述会让总结显得更有说服力。不过,写的时候要注意顺序,别一会儿说这个月的事,一会儿又跳到上个月去了。

至于总结的形式,不一定非要写得很正式,可以根据自己的习惯调整。有些人喜欢用表格列出工作成果,这样看起来一目了然;也有人喜欢用小段落叙述,这样显得更加生动。但有一点要注意,就是语言尽量简洁明了,避免啰嗦。比如我有一次写总结时,就把“在此次活动中,我们取得了不错的成绩”写成了“这次活动让我们收获颇丰”。虽然意思差不多,但总觉得后者更好懂一些。

2025年9月办公室秘书工作总结怎么写【篇4】 3900字

办公室秘书工作总结

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。

办公室秘书工作总结范文二:

办公室文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就14年的工作情况总结:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行'补课',把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文12份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲

效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

篇4写作要点122人觉得有用

办公室秘书的工作总结,其实是一个梳理工作思路、提炼工作成果的过程。对于从事这一岗位的人来说,总结得当与否,直接影响到后续工作的开展效率。

首先要明确总结的目的。写总结不是为了凑字数,而是为了让领导了解你的工作成效,同时给自己一个复盘的机会。可以从日常事务处理、会议记录、文件归档等方面入手,把关键点列出来。比如,这个月组织了多少次会议,整理了多少份文件,这些事情都得心里有数。这里有个小细节要注意,有些人在写的时候会把数字写错,比如说把“12场会议”写成“21场会议”,虽然只是一两个数字的不同,但会给阅读者造成困扰。

接着,要把重点放在具体的事项上。像接待来访人员这类工作,要写清楚具体人数、来访原因,还有后续跟进的情况。比如有一次来了五位客户,当时是上午十点到达,接待完后还安排了午餐,下午又带他们参观了厂区,最后反馈很好。这类具体描述能让总结显得更加真实可信。有时候人一忙起来,就容易把一些重要的细节忽略掉,结果写出来的总结就显得空洞乏味。

书写注意事项:

对于工作中遇到的问题也要提一下。比如本月在文件归档时遇到了分类混乱的情况,后来通过调整目录格式才得以解决。这不仅能体现自己的问题意识,也能给同事提供借鉴。不过这里需要注意的是,描述问题时不要太过消极,应该侧重于解决方案,这样会让总结更有建设性。

小编友情提醒:

关于总结的呈现形式,建议分条列出。这样做不仅方便自己检查有没有遗漏重要内容,也让读者能够快速抓住重点。当然,分条的时候别忘了加上简短的小标题,这样层次感更强。这里有个小陷阱,就是有些人喜欢用复杂的句子表达简单的意思,结果反而让人看不明白,所以尽量保持语言简洁明了。

2025年7月办公室秘书工作总结怎么写【篇5】 1350字

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以下的工作总结。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。

通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。

对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

篇5写作要点142人觉得有用

____年7月办公室秘书工作总结怎么写

写总结这事说起来简单,但真要写出点门道来,还是得下点功夫。办公室秘书的工作总结不同于心得体会,它需要专业性和经验支撑,而不是单纯记录心情或者流水账。先从材料着手,平时积累的各种文件、会议纪要、领导指示这些都是好东西,别一忙就随手搁置,整理的时候你会发现很多细节都能派上用场。

开头部分可以概述一下这个月的整体工作情况,比如完成了哪些重要任务,参与了什么关键项目。这部分不用太长,点到为止就行。记得结合实际情况,不要凭空捏造。比如上个月我们单位组织了一次大型培训活动,作为秘书,我就着重提到了筹备阶段的具体工作,包括场地布置、人员安排以及后续的反馈收集,这样显得具体可信。

接下来就是重点部分了,要详细描述各项工作的具体内容和成果。这里有个小技巧,就是多用数字说话。比如说处理了多少份文件,协调了多少次会议,接待了多少位来访嘉宾。用数据能增强说服力,也让领导一眼就能看到你的贡献。不过有时候难免会遇到一些突发状况,比如某次接待因为天气原因临时改地点,这时候就要如实反映当时的情况,既不能夸大其词,也不能刻意回避。

中间这一块还可以谈一下工作中遇到的问题和解决办法。办公室工作琐碎复杂,总会碰到各种意想不到的情况。像上次我们部门新系统上线,好多流程都需要重新调整,当时就召集大家开了个碰头会,集思广益想办法。后来通过优化操作步骤,总算顺利解决了问题。类似的例子可以适当穿插进去,这能让总结更有层次感。

最后别忘了提到未来的工作计划。可以简要展望一下下阶段的重点工作方向,比如加强档案管理、提高工作效率之类的。当然,这部分不必太过具体,留有一定的弹性空间,毕竟事情总会有变化。

整个总结写完后,最好能通读一遍,检查一下有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候写作者可能一时疏忽,比如把“已经”打成“以经”,虽然不影响大意,但仔细看还是能看出问题。另外,标点符号也要注意,尤其是逗号和顿号的使用,很容易搞混。还有些地方可能语句稍显啰嗦,可以适当精简一下,让表达更加简洁明了。

写总结不是为了应付差事,而是对自己工作的回顾和梳理。只有认真对待,才能真正起到总结提升的作用。

2025年5月办公室秘书实习总结怎么写【篇6】 1850字

充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。

二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。

从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。

三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。

篇6写作要点97人觉得有用

最近刚结束了一段办公室秘书的实习,想着把自己的工作做个总结,也是对自己这段时间工作的梳理。写总结这件事其实挺重要的,能帮你理清思路,也能让领导看到你的工作成果。

一开始写的时候,得想清楚总结的重点是什么。像我这次实习,主要负责文件整理、会议记录还有接待来访人员这些事。开始写的时候,就把这几个部分列出来,这样条理会清晰一点。文件整理这部分,我大概统计了一下,这三个月整理了将近三百份文件,分类归档都比较顺利,就是有时候会忘记给文件夹贴标签,后来还是同事提醒我才注意到。

会议记录,我觉得特别需要注意的就是细节。每次开会前,我都提前了解议题,这样记录起来心里就有底了。不过有时候也会因为赶时间,没来得及详细记录一些关键点,这点以后得改进。接待来访人员这部分,印象最深的是有一次来了个客户,因为事先准备不足,差点让他等了好一会儿,后来赶紧给他倒了杯水才缓过劲儿来。

书写注意事项:

写总结的时候,数据和例子都很重要。比如说整理文件的事,光说做了三百份可能有点抽象,但如果提到其中有多少份是合同文件,又有多少份是内部通知,就显得具体多了。而且用数字说话,别人也更容易理解你的工作量。

还有一个小问题,写总结的时候容易把格式搞混。像我就曾经把日期写成了月份,还好及时发现了。还有一次写会议记录,不小心把“参会人员”写成了“参见人员”,虽然意思差不多,但仔细看还是会发现问题。这些问题平时注意点就能避免。

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