档案年终工作总结精选怎么写 【篇1】1450字
我是____开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。____底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。____开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。____卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。____为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。____为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。____卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
篇1写作要点236人觉得有用
写总结的时候,得先把工作里的关键点找出来。像是今年做了哪些项目,每个项目都有啥成果,这些都得记下来。有时候,手头的工作可能比较杂乱,那就得花时间梳理一下,把相关的事情归类整理,这样写起来才不会漏掉重要部分。
比如,公司今年搞了个新系统上线,就得详细写清楚从开始到结束的过程。包括前期准备、遇到的问题、解决的办法,还有最后的效果如何。要是中间出了点小状况,比如某个环节进度慢了,也得提一提是怎么调整过来的,这样显得真实可信。
写总结的时候,数字是很重要的东西。像完成了多少单任务,销售额增加了多少百分比,这些具体的数据能让总结更有说服力。不过有时候会忘记把数据核对一遍,导致写出来的数字不太准确,这就不太好啦。所以写之前最好先确认好数据来源,确保万无一失。
还有就是,总结里边提到的经验教训也很关键。不是说每个项目都能顺顺利利的,肯定会有失败的地方。把这些失败的地方记录下来,分析下原因,下次遇到类似情况就能提前预防。不过有时候会因为疏忽,把教训写得太过简略,没有深入挖掘背后的原因,这样就有点可惜了。
书写注意事项:
总结里边的措辞也要注意。有时候为了显得自己很厉害,可能会用一些大而空的话,比如“取得了重大突破”之类的,其实不如实事求是地描述实际情况。而且有些地方可能写着写着就跑题了,扯到别的事情上去,这就容易让人摸不着头脑。
小编友情提醒:
写完之后最好能找个同事帮忙看看。毕竟自己写的东西难免会有盲点,别人一眼就能看出哪里表述不清楚。当然,有时候会因为太忙,忘了找人帮忙检查,结果提交上去后才发现有不少问题,这就只能下次改进啦。
工程档案管理年终工作总结怎么写【篇2】 1500字
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从x____七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
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当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
篇2写作要点206人觉得有用
工程档案管理年终工作总结怎么写
年底到了,不少人都得准备一份工作总结,尤其是做工程档案管理的同行们。这项工作看似简单,其实挺费脑筋,不仅要梳理一年的工作情况,还得提炼出成绩和不足,为来年做好规划。怎么才能写出一份合格的总结?这里就给大伙儿讲讲要注意的地方。
先说说准备工作吧。做总结前,最好能翻看下过去一年的工作记录,特别是那些重要的会议纪要、项目进展表、检查记录之类的东西。把这些东西整理好,心里有个底,写起来就不会东拼西凑。比如去年我们部门参与了几个大型项目的档案归档工作,当时遇到过一些问题,像资料分类混乱、部分文件缺失等,这些问题后来是怎么解决的,都得好好回忆一下。
接着就是怎么组织内容了。总结不是流水账,也不是单纯的罗列数据。可以从几个方面入手,像是工作完成情况、存在的问题、改进措施之类的。举个例子,去年我们在档案数字化方面做了不少努力,投入了不少资源,也取得了一些成效。但过程中发现,有些老项目的电子档案格式不统一,导致后期检索效率不高。针对这个问题,我们后来制定了统一标准,并对相关人员进行了培训。这样写出来就比单纯说“我们做了数字化”更有说服力。
还有一个关键点,就是数据的应用。写总结的时候,如果能用一些具体的数据来支撑你的观点,会显得更加真实可信。比如,今年我们一共完成了多少份档案的归档工作,比去年增长了多少百分比,或者通过改进流程后,工作效率提升了多少等等。这些数字能让领导看到你的付出和成果。不过有时候写的时候容易忘记标注单位,比如说是“份”还是“卷”,这就需要注意了。
书写注意事项:
关于未来计划这部分,也要认真对待。不能光喊口号,得结合实际情况提出切实可行的目标。比如,今年我们要加强档案的安全管理,确保重要档案的存储环境达到国家标准。为此,我们可以考虑增加监控设备,定期开展安全检查,这样既体现了前瞻性,也有操作性。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文稿。有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如句子不通顺,或者用词不当。像“档案管理工作需要不断优化和完善”,这句话如果写成“档案管理工作需要不断优化和改善”,虽然差别不大,但仔细看还是能感觉出来。还有些地方可能逻辑不太清晰,比如把原因写成了结果,这就需要多读几遍,看看有没有漏洞。
档案管理个人年终工作总结怎么写【篇3】 1650字
新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了xx市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇3写作要点197人觉得有用
做档案管理工作一段时间后,要写个总结,这事听起来挺简单,实际上得花点心思。总结不是流水账,也不是单纯罗列工作内容,它得有点深度,能反映你的专业能力。开头可以简单交代一下背景,比如这一年档案工作的总体情况如何,是顺利推进了还是遇到了些困难。这部分不用太复杂,几句带过就行。
接下来就是重点,要谈谈具体的工作成果。比如说档案整理方面,有没有创新的方法,提高了效率没有;还有档案利用这一块儿,是不是比以前更方便了,用户反馈怎么样。这部分最好结合具体的例子来说,这样更有说服力。像去年我们单位搞了个新系统,专门用来检索历史档案,结果查询速度提升了至少三倍,这个就可以详细说说。
书写注意事项:
工作中肯定也有些问题需要反思。比如有的档案归类不太合理,查找起来费劲;或者是人员培训不到位,导致工作效率不高。这些问题不能藏着掖着,得坦诚地提出来。当然,光发现问题还不够,还得想解决办法。比如针对归类不合理的问题,是不是可以调整分类标准,增加一些新的类别。
还有就是团队协作方面的事情。档案工作不是一个人的事,需要大家共同努力。可以聊聊平时是怎么跟同事配合的,有没有遇到什么分歧,最后是怎么解决的。比如有一次有个紧急任务,需要几个部门一起帮忙,当时沟通上出了点小状况,但最后通过开个小会,明确了各自职责,事情就顺利完成了。
至于总结里的数据,能用上的尽量用上。像全年共整理了多少份档案,处理了多少件借阅申请之类的。数字最有说服力,能让领导一眼看出成绩。不过这里要注意的是,别为了凑数而夸大事实,实事求是最重要。
最后这部分,可以展望一下未来的工作方向。比如下一年计划引入什么新技术,或者加强哪方面的培训。写这部分的时候,语气要积极乐观,表现出对未来工作的信心。
整个总结写完后,记得多检查几遍。有时候写着写着,可能会漏掉一些标点符号,或者少了个词啥的,这些都是需要注意的地方。还有就是,写总结的时候,尽量避免口语化表达,毕竟这是正式文件,用词还是要严谨一点。
档案管理的年终工作总结怎么写【篇4】 1700字
档案管理年终工作总结
xx____是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创
新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了xx市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇4写作要点124人觉得有用
档案管理年终总结该怎样写,这事挺讲究技巧。写这种总结,得先把这一年的工作都过一遍脑子,哪些事干了,哪些还没干好,心里得有个数。比如,文件归档是不是及时,有没有遗漏重要的资料,这些都是需要重点关注的地方。
平时工作中,可能遇到过一些特殊情况,像是有些部门提交的材料格式不统一,这就需要在总结里提一下,是怎么处理这些问题的。要是有同事帮忙改进了流程,也别忘了带上一笔,毕竟团队合作很重要。记得要把这些事情具体化,别光说做了点什么,得详细描述下具体的操作步骤,这样领导看了才清楚你在干什么。
有时候,档案室设备出了点小状况,像是扫描仪老是卡纸,就得在总结里写明是怎么解决的。可能是找厂家维修,也可能是自己摸索出来的办法,总之要让别人知道你是怎么应对突发情况的。还有,如果这一年参加了什么培训,学到的新技能也可以写进去,比如学会了用新的软件来管理电子档案。
不过,写的时候要注意,不能把所有的事一股脑儿全倒出来。应该挑重点,把那些对公司发展影响比较大的工作突出表现一下。比如,通过优化档案管理流程,提高了工作效率多少个百分点之类的,这样显得更有说服力。要是能附带一些数据就更好了,像增加了多少份档案,减少了多少时间成本之类的信息。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合自己的专业背景,用上一些专业的术语。比如,“档案数字化进程加速”这样的说法,就比简单的“把档案弄到电脑里”听起来更正式些。当然,有时候可能因为赶时间,写得不太顺畅,比如有的地方语句啰嗦了点,或者前后有点脱节,但只要大方向没错就行。
县档案局工作年终总结怎么写【篇5】 2650字
一、年工作总结
年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、xx全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,________、xx、xx主席____同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实________重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了________重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。(四)档案基础设施建设取得突破。
抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。
(五)档案馆业务建设迈上新台阶。
1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。
4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《____办公厅通讯》、《______国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。
4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。
(五)抓实扶贫挂钩工作。
今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。
(八)存在问题。
年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
二、年工作计划
年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。
(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。
(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。
(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室达标认定工作。
(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。
篇5写作要点152人觉得有用
县档案局的工作年终总结怎么写,这确实是个需要认真对待的事情。做总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚,哪些事干了,哪些还没干,哪些干得好,哪些还需要改进,都要心中有数。然后,要把这些事情分类整理,别一股脑全堆在一起,这样看起来乱糟糟的。
比如,档案收集这一块儿,年初定的目标是什么,实际完成情况怎么样,有没有遇到什么困难,这些问题又是怎么解决的,这些都需要详细记录。还有档案管理方面的,规章制度执行得怎么样,有没有新的制度出台,旧的制度有没有调整,这些都是重要的内容。要是中间出了点小状况,比如某个文件归档时有点延迟,那也要提一下原因,是人手不足还是流程出了问题,后面是怎么改进的。
书写注意事项:
总结里头还要提到一些数据,像是全年接收了多少份档案,整理了多少卷宗,数字化了多少份资料,这些具体数字能让总结更有说服力。当然,也不能光说成绩,还得反思一下存在的问题,比如有些档案分类不够细致,查找起来费劲,这都是需要注意的地方。
有时候,写总结的时候,可能因为时间紧或者其他原因,会忽略一些细节,这就容易导致总结看起来不够全面。比如提到某项活动时,只说了参与人数,没提具体的成果,这就有点可惜。所以呀,在写的时候,尽量把方方面面都考虑到,哪怕是一些小环节,只要对工作有帮助,都值得写进去。
写总结的时候,最好能结合实际情况,多用专业术语,这样显得更正式也更专业。像“档案资源整合”、“档案信息化建设”这样的词,听起来就比普通的说法更有分量。不过,用词的时候也要注意,别为了显得专业而故意用一些复杂难懂的词,那样反而会让读者看不明白。
企业档案管理工作人员年终总结怎么写【篇6】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了____的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1,其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。
六、存在的问题:
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
七、下步打算:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的'业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称 时间 文种,如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
篇6写作要点159人觉得有用
企业档案管理工作人员在年终总结时,往往需要回顾过去一年的工作情况,梳理工作流程,提炼出一些经验教训。这类总结既是对个人工作的梳理,也是对企业档案管理工作的一种汇报形式。要写好这样的总结,可以从以下几个方面入手。
首先,档案管理人员应当明确总结的目的,即展示自己的工作成果和存在的不足之处。这一步很重要,因为只有清楚目标,才能有针对性地收集相关材料。在实际操作中,有些人可能直接跳过这一环节,结果导致内容散乱无章。例如,有的同事在写总结时,既想体现自己的努力,又想突出团队协作的重要性,结果两种意图混杂在一起,反而显得思路不清。
其次,总结的内容应该涵盖日常工作中涉及的关键点。比如,档案的归档是否及时、分类是否合理、利用效率如何等等。这些内容可以通过具体的案例来说明,这样不仅能让总结更有说服力,也能帮助其他同事了解你的工作方式。当然,在列举具体事项的时候,要注意条理清晰,避免罗列一堆毫无关联的信息。例如,有位同事在总结时,把各种琐碎的事情堆砌在一起,虽然事无巨细都提到了,但读起来却让人摸不着头脑。
再者,总结中可以适当加入一些专业术语,这样既能体现自身的专业水平,也能让阅读者更容易理解你的工作内容。比如,“全宗卷”的建立、“电子文件”的管理等概念,在档案管理领域都是比较重要的。不过,在使用这些术语时,也要注意语言表达的通俗性,不能太过晦涩难懂。有些时候,由于急于表现专业性,某些人可能会选择过于复杂的词汇,结果反而增加了理解难度。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题,也需要进行深入分析。比如,档案借阅过程中是否存在安全隐患,或者是档案数字化进程中遇到的技术难题。这些问题的解决方法可以作为总结的一部分,为后续的工作提供参考。不过,这里需要注意的是,描述问题时要客观公正,不能一味地抱怨或者推卸责任。有个别同事在写总结时,总是喜欢强调外界因素的影响,而对自己的工作反思较少,这就显得不够成熟了。
小编友情提醒:
总结不仅仅是文字上的呈现,还应该结合实际情况进行调整。比如,可以根据企业的具体需求,增加一些针对性的内容。例如,如果公司特别重视档案的安全性,那么就可以着重强调这方面的工作成效。反之,如果公司更关注档案的利用率,则应将重点放在提升档案服务功能上。这种灵活应对的方式,能够更好地满足企业的需求,同时也体现出档案管理人员的专业素养。
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