文员工作总结与工作计划格式怎么写 【篇1】550字
屈指算来,进公司已将近两个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
在这段时间里,作为行政办公室文员,工作是比较繁琐的。下面将对这段时间的工作做一总结:
一、熟悉了发文的格式和流程,进一步了解了行政工作方面的内容。
在熟悉发文的格式和流程的过程中,让我进一步的熟悉了公文写作应注意的事项。通过这段时间的工作,发现自己要学习的东西还有很多,对工作还要更加的仔细。
二、对办公用品的盘点,对档案的整理。
做到各档案分类清晰明确、严格规范。在工作中更清楚知道细节的重要性。
在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。本月的工作计划主要为以下方面:
一、做好日常行政工作。要做到收、发文件准确及时,并对领导批示的文件做到及时处理,不拖拉、仔细、严谨。
二、发文是一件很严谨的工作,每一个发文都需要小心、谨慎,确保万无一失。
在工作中,努力从每件事上总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率。
篇1写作要点161人觉得有用
文员工作总结与工作计划格式怎么写
文员的工作总结和工作计划是日常工作中必不可少的部分,做好这个部分不仅能让领导了解你的工作情况,还能帮助自己理清思路。首先要明确一点,总结不是简单的流水账,而是对工作的梳理和提炼。工作计划也不是随便写写,得有条理性才行。
先说工作总结吧。很多人觉得写总结就是把每个月干了什么罗列出来,其实不然。总结的重点在于提炼经验和发现问题。比如上个月接待来访人员特别多,这可能反映出公司对外沟通渠道不够畅通,这就需要反思是不是流程出了问题。另外,写总结的时候要注意内容的详略得当,重要的事情一定要详细描述,但也不能事无巨细地写太多琐碎小事。比如,处理文件时遇到一些复杂情况,就得具体写清楚怎么解决的,用了哪些方法,效果如何。不过有时候人们会忽略这一点,只顾着写表面的事情,忽略了背后的原因和意义。
接着说工作计划。工作计划需要结合实际情况制定,不能太笼统。比如下季度的目标是提高工作效率,那就得具体到每天要完成的任务量,比如整理档案的时间从原来的两天缩短为一天半。还有,计划要具有可行性,不能好高骛远。有些人总是喜欢定一些难以实现的目标,比如一个月内把所有客户资料都录入系统,结果到最后发现根本没时间去做别的事情。这样的计划只会让自己陷入被动。
写总结和计划时也会遇到一些小问题。例如有时候会因为疏忽忘记标注日期,或者在排版时没有注意到字体大小不一致。这些问题看似不起眼,但如果被领导发现,可能会显得不够认真。所以写完之后最好仔细检查一遍,确保没有明显的错误。
总结和计划的格式也有讲究。一般情况下,正文开头要简明扼要地概述整体情况,然后分点列出具体事项。至于字体和段落,建议保持统一,这样看起来更整洁。不过偶尔会有人忘记调整行距,导致页面看起来很拥挤。另外,有些人在写总结时会把重点放在成绩上,而对不足之处避而不谈,这是不太合适的。毕竟只有正视问题才能找到改进的办法。
小编友情提醒:
写总结和计划的时候一定要结合自己的岗位职责,有针对性地展开。比如作为文员,可能更多地涉及到文件管理、会议记录等方面的工作,那总结和计划就应围绕这些内容来写。如果写得太泛泛,就失去了针对性,也体现不出个人特色。
2025年办公室文员工作总结格式怎么写【篇2】 2150字
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下: 一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报
告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及
年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。 三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作
及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。 六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。
篇2写作要点134人觉得有用
办公室文员的工作总结,说起来也是个技术活儿。平时忙忙碌碌处理各种文件、安排会议、跟进项目进度,到了年底写总结的时候,就容易觉得无从下手。其实总结,不是为了堆砌那些华丽辞藻,而是要把一年里的工作成果、遇到的问题以及解决办法都梳理清楚。
开头怎么写?
很多人一上来就写“今年是我从事文员工作的第x年”,这样写虽然没错,但总觉得少了点新意。不如直接从工作内容入手,比如说“这一年,我在公司主要负责日常行政事务和部分项目支持工作”。这样的开头既简练又明确了工作范围,还能让读者一眼抓住重点。
接着就是具体的工作内容了。这部分千万不能笼统地写“完成了领导交代的任务”,得把具体的事情列出来。比如,“协助完成了xx项目的材料整理工作,确保了所有文档齐全且归档及时。”再比如,“参与组织了xx次大型会议,从会前准备到会后总结,全程跟踪落实到位。”这里有个小技巧,就是多用动词开头,这样读起来更有力量感。
工作中不可能一帆风顺,总会遇到些问题。这部分也很重要,得实事求是地反映情况。比如,“在处理xx文件时,由于时间紧迫,曾出现过遗漏的情况。”写到这里,千万别忘了紧接着说解决方案,“后来通过优化流程,将文件分类管理,有效避免了类似问题的发生。”这样写既体现了问题意识,也展示了应对能力。
总结里少不了对未来的展望。但要注意,这可不是空谈理想的地方,应该结合当前的实际状况提出一些切实可行的计划。比如,“针对今年在项目协调方面存在的不足,明年打算加强与各部门的沟通协作,提升工作效率。”或者“希望进一步提高自己的专业技能,更好地为公司服务。”
书写注意事项:
写总结的时候,格式也很关键。一般情况下,正文最好分成几个部分,每个部分用序号标明,这样看起来条理清晰。字体大小也要适中,行间距保持均匀,让人读起来不费劲。要是有条件的话,还可以插入一些图表或者数据,直观展示工作成果,效果会更好。
不过,有时候写着写着就容易跑题,比如把总结写成了个人感想,这就有点偏离初衷了。所以提醒一下,写总结的时候一定要时刻提醒自己,重点是回顾过去一年的工作,而不是抒发个人感情。当然,偶尔流露出一点热情也是可以的,毕竟谁不想让自己的努力被看到?
最后再说个小细节,写总结的时候,别光顾着自己埋头苦干,适当引用同事或者上级的意见也是个不错的选择。比如,“领导指出,我的工作态度认真负责,这一点让我深受鼓舞。”这样的话,既能体现团队合作精神,也能增加总结的真实感。
好了,关于办公室文员工作总结该怎么写,大概就这么多了。希望对大家有所帮助,祝各位都能写出一份满意的总结!
职高会计文员实习总结ppt格式怎么写【篇3】 1300字
时光如梭,转眼即逝。当毕业在即,回首三年学习生活历历在目。职高学习生活是我一生中最重要的阶段。三年不仅是我不断增长知识、开拓眼界的三年,更是我在思想、文化上不断认识,学会做人的三年。我也逐渐成为一名有理想、有道德、有文化、有纪律的合格职高生。
生活上,我拥有严谨认真的作风,为人朴实真诚,勤俭节约,生活独立性强。我热爱集体,尊敬师长,团结同学,对班级交给的任务都能认真及时完成。
学习上,我从刚跨入职高时的失落与迷茫,到现在即将毕业的从容、坦然。我知道,这是我人生中的一大挑战——角色的转换。这除了有较强的适应能力和乐观的生活态度外,更重要的是得益于职高三年的学习积累和技能的培养。我自认为无愧于职高三年,刚入学时:我曾为职高生而懊丧过。但很快,我选择了坦然面对。因为我深信:是金子在任何地方都会发光。所以,我确信,职高生的前途也会有光明、辉煌的一天。通过三年的学习,我懂得了很多。从刚步入立信分部那天真幼稚的我,经过三年那人生的挫折和坎坷,到现在成熟、稳重的我。使我明白了一个道理:人生中不可能存在一帆风顺的事,只有自己勇敢地面对人生中的每一个驿站。当然,三年中的我曾也悲伤过、失落过、苦恼过,这缘由我的不足和缺陷。但我及时反省了,这只是上天给予的一种考验,我是不能够被打-倒的。作为职高生的我应该善用扬长避短的方法来促进自己,提高自己的综合水平能力。职高三年生活使我清醒地认识到自己的不足之处,如:有时学习时间抓不紧、各科学习时间安排不尽合理。因此,我将加倍努力,不断改正缺点,挖掘潜力,以开拓进娶热情务实的精神面貌来迎接未来的挑战!
学期末,我去单位进行了为期一个月的实习。这次实习经历让我获益匪浅。以下是我从个人实习意义及对会计工作的认识和总结:
1.作为一个会计人员,工作中一定需具备良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员必须要有极高的素质要求。
2.作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门精准的工作,要求会计要准确的核算每一项指标,牢记每条税法,正确使用每个公式。会计不是一项具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以,从事会计工作的人员必须要加强对数字的敏感度,及时发现问题、解决问题、及时弥补漏洞。
3.作为会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门。对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众、政府部门搞好关系。在各个部门、各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互之间的工作关系。工作最重要具备:正确的心态和良好的心理素质。
这次的实习时间虽然很短暂,接触到的虽然只是整个会计部门的工作流程,工作很浅。但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是无法从书本上得来的。通过实习,我能够更好地了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的层面,能够让我更早地为自己做好职业规划,设定人生目标。处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在大浪淘沙中能够找到自己的屹立之地,让自己所学为社会经济做出自己应有的贡献!
篇3写作要点168人觉得有用
做一份职高会计文员实习总结ppt,其实挺考验人对事情的梳理能力。一开始得把实习期间接触到的主要工作列出来,像账目核对、报表制作之类的。这些事不能随便堆砌上去,得按时间顺序或者重要性排一排。比如,开头放个封面,简单写上标题和自己的名字就挺好。接着第二页可以介绍实习单位的基本情况,这一步要是忘了,后面的内容就会显得没头没脑。
第三页就可以开始讲实习期间的具体工作了。这里要注意,工作内容要尽量具体化,别只说“帮忙整理资料”,最好能细化到“每天处理约50份报销单据”。这样不仅显得内容充实,还能体现你的认真程度。另外,记得配上一些数据,比如参与了多少次月度盘点,完成过几份季度财务分析报告之类的,数字能让总结更有说服力。
第四页可以谈谈实习中学到的东西。这部分不用太复杂,可以写写掌握了哪些专业技能,比如学会了用excel做预算表,或者熟悉了某款财务管理软件的操作流程。还有就是学到的一些软技能,像团队协作的重要性,或者面对突发状况时该怎么应对。
到了第五页,就可以稍微提一下遇到的问题和解决办法。比如,刚开始做账目核对的时候,总是弄混不同部门的发票,后来通过建立详细的分类表格才解决了这个问题。这种经历其实很宝贵,能反映出你在实践中的成长。
最后一页可以做个简单的展望,写写自己未来的学习计划或者职业规划。比如希望进一步提升excel的高级功能运用能力,或者争取拿到某个会计资格证书。这样的结尾会让整个总结看起来更加完整,也显示出你对未来有明确的方向。
ppt制作的时候,版面设计也很关键。颜色搭配要协调,字体大小得合适,图片和文字的比例也要把握好。如果页面太花哨,反而会分散观众的注意力。还有,要是觉得自己手绘图表太麻烦,直接用现成的模板也行,但千万别挑那些花里胡哨的模板,简洁大方就行。
有时候做ppt时会遇到一些小状况,比如忘记保存进度,或者复制粘贴的时候不小心删掉了一大段内容。这种时候别急着发火,先冷静下来慢慢找问题在哪。要是实在找不到解决办法,不妨换个思路重新开始,说不定能做出更好的效果。
办公室文员年终总结报告格式怎么写【篇4】 1300字
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
走过xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,xx年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
篇4写作要点114人觉得有用
办公室文员做年终总结的时候,很多新人总是摸不清头绪,不知道从哪里下手。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是要把一年的工作情况梳理清楚,分门别类地整理好。
开头怎么写?
不用太复杂,简单介绍下自己的工作职责就行。比如我是办公室文员,主要负责文件收发、会议记录和日常行政事务。这部分写得简明扼要,让领导一眼就能明白你的岗位性质。
接下来就是重头戏了,要把这一年的工作业绩拿出来晒一晒。可以按季度划分,每个季度都列出来做了哪些事情。像第一季度处理了多少份文件,第二季度参加了几次重要会议,第三季度协助同事完成了哪些任务,第四季度又有哪些创新举措。记得要用具体数字说话,这样更有说服力。
还有就是工作中遇到的问题也要提一下。比如说某次文件归档时出了点差错,后来是怎么改正的。这类事情虽然不大,但能体现一个人的责任心和解决问题的能力。不过写的时候要注意分寸,别暴露太多内部矛盾。
书写注意事项:
关于团队协作这方面也不能忽略。如果在工作中得到了同事的帮助,或者参与了一些跨部门的合作项目,都可以适当提及。这不仅能展现良好的人际关系,还能突出个人的价值。
结尾怎么写?
可以展望下新的一年,表达一下继续努力的决心。比如说希望在新的一年里进一步提升工作效率,为公司创造更大的价值之类的。语气要真诚,态度要积极。
每个人的工作性质不一样,总结的具体内容也会有所差异。所以还是要结合自身实际情况来写。不过,有时候写总结的时候,可能会因为疏忽把某些细节遗漏掉,这就需要反复检查几遍,确保没有重要的事情被漏掉。
办公室文员年终工作总结格式怎么写【篇5】 1700字
xxxx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、xxxx年度所学知识
1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理xx的指导:学习xx在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规。
7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xx的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理xx的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、xxxx年度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!在今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
篇5写作要点110人觉得有用
办公室文员在年终写总结的时候,得琢磨好怎么写才合适。这类总结,关键是要把工作上的事说得清楚,又不能太啰嗦。开头,得简单说说自己这一年干了什么,接着讲讲成绩,遇到的问题也不能漏掉,最后还得提提下一年的打算。
写总结的时候,要多用具体数字和例子。比如,今年处理了多少份文件,参加了几次培训,这些都能让人觉得你的工作量挺大。当然,成绩不能吹得太过了,该实话实说的地方还是要实话实说,不然领导会觉得你不靠谱。要是有做得不到位的地方,也别藏着掖着,承认一下,顺便说说以后怎么改进。
有些人可能觉得总结就写流水账就行,这可不行。总结得有点深度,要把工作中的经验提炼出来。比如,你发现某项工作的效率不高,是怎么找到原因的,又是怎么调整的,这些都值得好好写一写。不过,写的时候别光顾着堆砌词藻,还是要言之有物,不然显得空洞。
还有个需要注意的地方,就是语言要正式一些。毕竟这是给领导看的,太随意的话会显得不尊重。不过,有时候写总结的时候,难免会有疏忽,比如写错了个别字,或者句子不通顺,这都是正常的。只要不影响理解,就不用太纠结。
写总结的时候,最好能提前打好草稿。这样既能保证内容完整,又能避免遗漏重要信息。另外,写完后最好放一放,隔几天再看看,说不定就能发现些问题。当然,如果时间紧,也没办法这么慢慢来,那就边写边检查吧。
办公室文员的工作总结,重点还是要把工作情况交代清楚,既要展示成绩,也要反思不足,这样才能让领导看到你的用心。
公司会计文员个人工作总结格式怎么写【篇6】 600字
1、大体描述一年来的工作,包括指导思想和职业操守等,如:正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名.
2、工作跟进以及与其他部门的配合,做好财务工作,如:按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.公司上半年曾一度出现资金短缺,会计室通过努力,保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实.
3、工作中的具体细节,如:工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。
4、是否充分做好财务工作的汇报,如:按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。
5、关于财务凭证的处理,如:所有财务凭证,及时整理、装订和保存。
6、财务处理一个重要环节,是否和其他部门充分合作,并推进工作,如:经常与各部门管财产的同志联系,建立必要的手续,做到各单位的财产和全校的总账相符合.
7、与机关单位的合作,如:配合、督促各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。
8、配合出纳的工作,如:指导和帮助出纳工作。
篇6写作要点149人觉得有用
做总结这个事情,关键是要把工作里的事情理清楚。比如,先想一下这段时间干了什么,遇到了哪些问题。然后把这些事情一件件列出来,别漏掉重要环节。像是账目核对,有没有遇到特别复杂的单据需要反复检查,还有那些平时容易忽略的小细节,最好也提一提。
在写的时候,得注意点就是要把事情说具体,别光写个大概。像某个月份的账目核查,发现了一笔金额不对的地方,是怎么找到的,最后又是怎么处理的,这些都要写明白。这样领导看了才知道你是真做了工作。
有时候写总结会遇到一些状况,比如时间久了记不太清具体细节,这时候可以翻翻之前的记录,像会议纪要、邮件往来之类的,都能帮上忙。要是实在想不起来,就大致写个大概,但千万不能胡编乱造,毕竟账目马虎不得。
书写注意事项:
总结里头最好带上自己的想法,比如觉得哪块工作还可以改进,或者学到了什么新技能。像最近学会了用新的财务软件,这事就值得写进去,说明自己在进步嘛。不过有时候写着写着可能会把顺序搞混,比如把这件事放在前面,那件事放到后面,这样看起来就有点乱。
还有个小窍门,就是写完之后多看看,检查一下有没有漏掉重要内容,或者是不是表达得清楚。如果觉得自己写得不够好,可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。当然,写总结这事也不是一蹴而就的,可能得改几遍才能满意。
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