公司部门管理制度是企业运营的基础框架,旨在规范各部门的运作流程,提升工作效率,确保企业战略目标的实现。它通过明确职责、权责分配和工作流程,促进部门间的协作与沟通,降低管理风险,保障公司的稳定运行。
1. 组织架构:定义各部门的职能定位,明确上下级关系,以及跨部门间的协作模式。
2. 职责划分:详细列出各部门及岗位的工作职责,确保每个人都清楚自己的工作范围和任务。
3. 工作流程:制定标准化的工作流程,包括决策程序、审批流程、信息传递等。
4. 员工行为规范:设定员工的行为准则,包括职业道德、工作纪律等。
5. 沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,确保信息的及时、准确传递。
6. 监督与考核:设立绩效考核体系,对部门和个人的工作表现进行定期评估。
7. 变革管理:规定如何处理组织变革,包括新项目启动、部门调整等。
1. 提升效率:清晰的制度可以减少工作混乱,提高各部门的协同效率。
2. 确保质量:通过标准化流程,保证工作质量,减少错误和遗漏。
3. 促进公平:明确的职责和考核标准,有助于公平评价员工绩效,增强团队凝聚力。
4. 降低风险:有效管理潜在的业务风险,防止因决策失误或操作不当导致的问题。
5. 引导发展:为企业的长期发展提供稳定的基础,支持战略目标的实现。
1. 制度制定:由人力资源部门主导,结合各部门实际需求,制定全面、合理的部门管理制度。
2. 培训与宣导:定期组织制度培训,确保全体员工理解并遵守制度。
3. 定期审查:每年至少进行一次全面的制度审查,根据企业发展和市场变化进行适时调整。
4. 反馈机制:建立反馈渠道,鼓励员工提出改进建议,持续优化制度。
5. 执行监督:管理层需严格执行制度,对违反规定的部门和个人进行纠正和处罚。
6. 结合实践:将制度与实际工作相结合,不断从实践中提炼和完善制度内容。
公司部门管理制度是企业稳健运营的基石,只有通过不断完善和执行,才能充分发挥其作用,推动企业持续健康发展。
第1篇 公司部门与员工管理职责
公司管理手册:管理职责
1.目的
规定最高管理者应承诺和实施的活动。
2.范围
适用于最高管理者建立、实施和改进管理体系。
3.程序
3.1管理承诺
3.1.1向全体员工传达满足顾客和相关方要求的重要性。
a)教育职工按标准完成本岗位工作,是满足相关方要求的重要体现;
b)教育营销人员做好服务,对顾客的意见和投诉及时解决,让顾客满意。
3.1.2向全体员工传达满足法律、法规要求的重要性。
a)本公司编制的全部管理体系文件,是本公司的法规,全体员工应遵照执行;
b)各部门要学习并执行有关的法律法规。
3.1.3负责制订并批准的方针和目标。
3.1.4主持管理评审。
3.1.5确保管理体系运作能获得必要的资源。
3.2以顾客为关注焦点
企业的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望。最高管理者应以顾客为关注焦点,以实现顾客满意为目标,为此应做到:
3.2.1了解并掌握顾客和相关方的需求和期望。
通过市场调研和预测,或通过与顾客的直接接触来实现,执行《与顾客有关的过程控制程序》。
3.2.2将相关方的需求和期望转化为要求。
这些要求包括对产品的要求、过程的要求和管理体系的要求等,只有完全满足相关方的需求和期望时,相关方才能满意。
3.2.3使转化成的要求得到满足。
a)企业必须满足法律、法规及强制性国家和行业标准的规定;
b)相关方的需求和期望、法律法规及强制性国家和行业标准的规定也会随时间而变化,因此企业转化的要求及已建立的管理体系也应随之更新,执行《管理评审控制程序》和《文件控制程序》的有关规定。
3.3质量、环境方针
3.3.1本企业的质量、环境方针见本手册第1.3章。
3.3.2质量、环境方针是总经理批准和正式发布的企业在质量和环境方面的全部意图和方向,是实施和改进组织管理体系的动力。
3.3.3质量方针从内容上讲应确保:
a)应与企业总体经营方针相适应、协调,它是经营方针的重要组成部分,体现了满足相关方要求和持续改进的承诺;
b)提供制定和评审质量和环境目标的框架,是评价管理体系有效性的基础;
3.3.4环境方针应确保:
a)对持续改进和污染预防的承诺;
b)包括对遵守有关法律法规和组织应遵守的其他要求的承诺;
c)提供建立和评审环境目标和指标的框架;
3.3.5各级领导要将质量、环境方针传达到管理、执行、验证和作业等层次,并为相关方所获取,使各级人员意识到自己所从事的活动的重要性和为实现本岗位的目标所做的贡献;
3.3.6对质量、环境方针在持续适宜性方面得到评审,必要时可对其进行修改,以适应企业内外环境的变化,执行《管理评审控制程序》中的有关规定;
3.3.7对质量和环境方针的批准、发布、评审、修改都应实行控制,执行《文件控制程序》中的有关规定。
3.4职责和权限
3.4.1总经理
a)全面领导企业的日常工作;对公司的产品质量、环境影响和产品符合强制性标准负责;
b)制定并正式批准颁布公司的方针和目标,采取有效措施,保证各级人员理解方针并坚持贯彻执行;
c)负责策划、建立管理体系,批准发布管理手册;
d)明确所有与质量、环境管理有关的职能部门和人员的职责权限和相互关系;
e)确保管理体系运行所必要的资源配备;
f)任命管理者代表和产品强制性认证质量负责人,并为其有效开展工作提供支持;
g)定期组织并主持对管理评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
h)向全体员工传达满足相关方和法律法规要求的重要性;
i)在公司内贯彻环保和节能降耗意识,牢固树立员工环保责任感。
3.4.2管理者代表和质量负责人
管理者代表和质量负责人必须是企业内部管理层中的一员,总经理负责任命管理者代表和质量负责人并支持其工作,其职责和权限见本手册第1.2章《管理者代表任命书》。
3.4.3办公室
a)协助总经理召开管理评审活动;
b)负责对门卫工作的监管;
c)负责内外部信息交流协商与沟通,并就管理方面相关方意见或建议进行处理和反馈;
d)负责文件和记录的管理和控制;
e)负责人力资源的管理,制订并实施员工培训计划;
f)负责内部管理体系审核工作;
g)负责正确识别法律法规要求,确保使用的法律法规的适用性和充分性;
h)负责正确识别公司可能发生的紧急状况,并就重大的紧急情况制定应急预案,适宜时定期组织演练;
i)负责法律法规的合规性评价工作,以确保公司管理活动符合环境法律法规要求。
3.4.4生产部
a)负责组织生产操作规程的编制、实施和检查,及时组织解决生产中遇到的技术、质量问题;
b)负责生产设备的维护和管理;
c)负责组织文明生产,安全生产,保证生产任务按质按量的完成;
d)负责生产过程中出现的环境污染进行控制,并将节约能源,降低消耗作为工作内容;
e)严格执行产品配方,对产品有毒有害物质限量进行有效控制,保证认证产品的一致性。
3.4.5营销部
a)对销售合同进行评审和管理;
b)按质量承诺和合同要求,对顾客提供服务;
c)负责与顾客沟通,分析顾客反馈信息,统计顾客满意程度;
d)正确识别本部门环境因素,采取有效措施控制环境影响;
e)负责对顾客施加影响,宣传公司环境管理绩效;
f)负责对成品库房的管理,保证3c标识的正确施加。
3.4.6技检部
a)按检验规程要求实施进货(特别是关键原材料)、在制品、成品和型式(包括有害物质限量)的检验;
b)负责公司环境因素的汇总和评价工作;
c)主持评审不符合,并采取纠正措施和预防措施;
d)负责公司内外部质量问题的调查分析,并提出处理意见;
e)行使对最终产品的判决权,有权制止不合格产品出厂;
f)对监视和测量设备进行校准,必要时负责联系国家法定计量部门进行检定;
g)负责对环境管理的监视和测量;
h)负责公司环境目标指标和方案的制定和监督检查工作。
i)负责产品配方设计和企业标准的制定工作。
3.4.7物资部
a)负责组织对供方进行评价,充分考虑供方环境管理绩效;
b)负责采购工作,对采购物资质量负责,采购物资有毒有害物质限量符合产品要求,保证供货及时;
c)正确识别本部门环境因素,采取有效措施控制环境影响;
d)负责对供方加施影响,宣传公司环境管理绩效;
e)负责对材料库房的管理。
3.4.8车间
a)严格执行公司各项文件要求,保证生产任务的完成;
b)明确安全环保要求,全面强化质量意识;
c)负责对车间生产设备的日常维护,严格执行设备操作规程;
d)负责对车间工作环境的保持和维护工作;
e)负责对不合格品的隔离和处置工作。
3.4.9库房
a)严格执行库房管理控制要求,保证帐物相符,出入库手续齐全;
b)对库存产品的储存质量负责,采取有效措施对库存物资进行防护;
c)保持库房工作环境,对固体废弃物进行有效管理;
d)强化安全环保意识,杜绝违章操作,消除安全隐患。
e)严格执行公司管理要求,保证产品在标识、包装、搬运和贮存过程中得到有效控制。
3.5信息交流
3.5.1总经理应确保在企业的不同层次和职能之间,企业内外部体系信息的交流畅通,信息交流的内容包括:管理体系的过程,包括质量环境要求、质量环境目标及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的效果。
3.5.2本企业制定《信息交流控制程序》,明确交流方式,沟通要求。
3.6根据管理体系的要求,本章编制5个程序文件。
标题
5.1管理体系策划控制程序
5.2管理评审控制程序
5.3信息交流控制程序
5.4环境因素识别评价程序
5.5目标、指标、管理方案控制程序
第2篇 公司部门劳保用品管理制度
公司部门劳保用品管理制度
1.目的
建立劳动保护用品发放、使用规定。
2.适用范围
适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用和管理。
3.责任者
安全部、采购部、各使用人员
4.程序
4.1公司仓储科按规定外根据员工岗位不同配置不同的个人防护用品。安全部根据危害因素的变化情况提出变更防护用品建议并报批准,以降低有毒有害因素对员工的伤害。
4.2仓储科根据《劳动保护用品发放标准》分发个人防护用品。
4.3使用范围包括所有部门。
4.3.1护目镜的使用规定:
4.3.1.1投料岗位、离心岗位、回收岗位在操作时必须佩带护目镜;
4.3.1.2包装岗位控制秤量的员工必须佩带护目镜;
4.3.1.3备料、装卸工在分装各种液体原料和有毒原料时必须佩带护目镜;
4.3.1.4成品库在成品转桶时必须佩带护目镜;
4.3.1.5装卸组、备料组在装卸搬运有毒原料时必须佩带护目镜;
4.3.1.6研发中心、质检员工在接触各种液体原料、中间体、成品及实验时必须佩带护目镜;
4.3.2劳动保护手套的使用规定
4.3.2.1所有投料岗位在生产过程中必须佩带橡胶手套;
4.3.2.2原料库在溶剂转桶或灌桶,搬动有毒原料,秤溶剂、助剂时必须佩带橡胶手套;
4.3.2.3装卸组、备料组在装卸、搬运危险化学品时必须佩带橡胶手套;
4.3.2.4研发中心、质检部在实验、检测等工作时接触强腐蚀性或有毒物料过程中必须佩带橡胶手套;
4.3.3防尘、防毒口罩的使用规定:
4.3.3.1生产车间投料、离心岗位员工在生产过程中必须佩带防毒口罩;
4.3.3.2原料仓员工在溶剂转桶或灌桶,搬动有毒原料,秤溶剂、助剂时必须佩带防毒口罩。在搬动一般原料必须佩带防尘口罩;
4.3.3.3装卸组、备料组在装卸、搬运有毒原料时必须佩带防毒口罩。在装卸一般原料时必须佩带防尘口罩;
4.3.3.4中央研究所、质检部实验、测试过程中,若所处环境中含有毒有害气体时必须佩带防毒口罩。
4.3.3.5烘房人员在操作时必须佩带防尘口罩。
4.3.4工作服、防护围裙、防护服的使用规定
4.3.4.1所有生产第一线员工在工作过程中都必须穿工作服;
4.3.4.2原料仓库、装卸班、备料组及车间部分岗位员工下雨露天工作时必须穿防护服(雨衣);
4.3.4.3生产车间、原料仓库在接触有毒高腐蚀原料或成品时必须穿防护服工作;
4.3.4.4生产车间在研磨、包装接触有毒有腐蚀性原料或成品时必须穿防护围裙工作;
4.3.4.5备料组、装卸组在接触有毒有腐蚀性原料或成品时必须穿围裙工作;
4.3.4.6研发中心、质检部在实验、检测接触有毒原料时须穿防护服工作。
4.3.5工作鞋的使用规定
4.3.5.1原料仓库、备料组、装卸组在接触有毒物料时必须穿水鞋工作;
4.3.5.2所有一线员工在工作时间内必须穿公司规定的工作鞋;
4.3.6氧气呼吸器的使用规定
4.3.6.1 使用方法:将氧气呼吸器的悬挂佩戴皮带从左臂及头部穿过,皮带落于右肩上,然后打开氧气瓶压力所指示的压力值,就知道氧气瓶内的氧含量(如:1升的氧气瓶压力为10mpa,大约可供使用人员在毒区工作呼吸1小时),按一下手动补给器,使气囊内原积存的气排出,将面罩戴好后,进行几次深呼吸,以观察判断供氧呼吸系统是否良好,确定各部件正常后,方可进入有毒区域内工作。
4.3.6.2使用注意事项:使用中,氧气呼吸器防止与其它物件撞击,严禁沾染油类物质,严禁接触火源。严禁在毒区使用中摘下面罩与他人谈话,若有事应以信号或手势联系。使用中应时刻注意氧气瓶内的压力下降情况,当压力降到3mpa时,应立即退出毒区,予以更换。
4.3.7长管式面具的使用规定
4.3.7.1 使用方法:长管防毒面具是利用物理方法,将有毒区以外的空气通过软管进入,供佩戴者呼吸,它不受毒气种类浓度的限制,是进入有毒设备检修。进塔入罐作业,防止中毒的良好器材,管的一端用螺纹接头与面罩相连,另一端与大气相连。
4.3.7.2使用注意事项:使用时应注意将进气口端放置于有毒区域外的上风向,无积水和不易引起尘埃飞扬的地方。使用时应注意防止管道绞结,踩压,以免形成管道闭塞。使用时必须有监护人。使用中若发现有毒气味时,则应立即停止作业,退出现场。
4.3
.8过滤式防毒面具的使用规定
4.3.8.1使用方法:过滤式防毒面具是利用化学作用,将被有毒物质污染的空气,予以消除其中的有毒物质后,供以足够的清洁空气给人呼吸,使从事毒区工作人员不受毒气侵入。
4.3.8.2使用注意事项:必须按滤毒罐的防毒范围,专防专用。使用时只适用于空气中有毒气体浓度不大于2%,氧气浓度不低于18%的场所中使用。使用时应作气密性检查,凡药罐有孔洞,药剂有松动现象应停止使用。过滤式防护面具不适用于容器内使用。防止药罐受潮,或与水接触,防止失效。防氨面具当吸气有氨味时,应停止工作,立即退出现场;使用防一氧化碳面具时,应特别留心,因一氧化碳是无色无味的气体,不被呼吸所感觉,若稍微感觉不舒服时,应立即退出现场。
4.3.9特殊工种按规定穿戴劳保用品。
4.3.10事故应急处理按应急处理程序要求穿戴急救用品。
4.3.11危险性较大的特殊作业时,安全部统一安排防护用品。
4.3.12个人防护用品将根据损坏程度或失效情况进行更换:员工首先需填写劳保用品领用单,由部门负责人签名同意后,仓储科根据品种发放。
4.3.13车间防毒面具和电气防护用品柜的管理规定
4.3.13.1 车间防护用品柜,不准任意移动,柜内只能存放防毒面具或其它个人防护用品。
4.3.13.2柜内存放的防毒面具,非因处理事故不准动用。
4.3.13.3防护专柜存放的个人防护用品应定期检查,以备作业和抢救使用。
4.3.13.4使用后应放回原处(氧气呼吸器使用后,应通知车间以便安技部门及时充氧)。
第3篇 公司部门绩效考评管理办法
公司部门绩效考评管理办法
(修订版)
为客观公正地评价和考核各部门的经营绩效,促使各部门规范管理、理顺业务流程,提高公司整体运营效率,圆满达成年度经营目标及实现自身的可持续发展,遵循 市场压力传递和兼顾公平与效率 原则,特制定本办法。
一、部门绩效考评的原则和思路
1.部门绩效考评整体上以达成经营目标为宗旨,以成本、质量和速度为控制目标。
2.部门绩效考评的实施采取目标考核和过程控制相结合的方式,以目标管理为主旨、以过程控制来保证经营目标的实现。
3.部门绩效考评强调关键绩效考评和考核程序的可操作性,考核指标体现各责任主体的可控性。
4.部门绩效考评结果与各部门月度工资计发挂钩,总体上以有效激励为原则。
5.部门绩效考评的责任主体是__公司管理部、财务部、生产部、质检部、技术工程部。
二、各部门的职责定位和考评指标体系
(一)各部门的职责定位及考核重点
1.管理部
主要负责公司的发展规划、目标管理和对公司各项经营活动进行综合协调、宏观监控及其支持服务。
对管理部的考评重点为:专项工作计划和公司综合管理效果。
2.财务部
主要负责公司会计核算、财务管理以及车间部品仓的日常管理。
对财务部的考评重点为:财务信息的及时性与准确性、成本管理水平和部品仓管理状况。
第4篇 工程公司部门档案管理人员职责
工程有限公司部门档案管理人员的职责
部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查,学习公司的档案管理制度,按公司档案管理制度管理本部门的档案资料,其主要职责如下:
一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理,按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等);
二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用;
三、负责部门档案资料的安全保密工作,每月进行安全保密检查,向办公室汇报工作,接受办公室的监督检查,并定期(一般为三个月一次)和办公室秘书进行清单核对;
四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本,严格规范档案交接收发手续(见附表六、档案交接清单);
五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理,保证各种文件的安全可靠;
六、负责本部门计算机的正常运行和使用,每周坚持杀病毒。
第5篇 某公司部门负责人考核管理制度
公司部门负责人考核管理制度
为了形成战斗性团队,提高部门负责人的整体综合素质,适应公司发展,适应市场竞争,特制定以下制度:
一、考核对象:各部门负责人
二、考核周期:月度考核
三、考核形式:固定工资考核实行工作日志考核
绩效工资实施关键指标考评
工作日志考核重点按照工作日志考核制度执行。
月度考核:民意测评占20%;其他指标考核占80%,共计100% 合计 100分
四、月度考核指标及考核细则:
月度工作计划完成情况占20分:(考核主管:公司总经理指定人员)
1、按时保质保量完成计划的85%得20分;
2、不能够及时完成计划,而且耽误工作的正常运行,每有一次反馈扣1分;
3、按照计划完成工作,但是工作结果不理想,影响了整体工作的进展,每发现一次扣0.5分;
4、没有确保工作计划正常完成,严重的影响了公司整体工作进展,影响了公司的经济利益,每有一次扣10分;
对部门员工指导、监督情况占30分 (参考数据:工作日志、民意测评)
1、每月将些重点工作项目安排给不同岗位员工;可以得15分,没有和员工沟通本月工作重点,对其岗位没有安排工作的,导致员工没有明确的工作计划者扣5分/次;
2、在工作的过程中,经常指导、经常监督,可以获得5分;对员工工作进展不去过问,对其不足不去指出者,扣1分/次;
3、对月度绩效工资分配能够制定合理的分配制度,得10分;月度绩效工资分配不明确,没有指标量化,缺乏合理的说明者,扣5分/次;
4、若部门有新上岗员工要具有明确的书面培训计划、和师傅;缺乏者扣2分/次;
学习提高方面占10分(参考数据:工作日志)
1、通过实践能够认识自己的不足,通过自学或者其他方式扩充新的管理知识、专业技能,得5分;认识不到自己不足,不去主动学习提高者,扣1分/次;
2、能够迅速接受公司新的管理模式、管理理念,且能做到以身作则,得5分;不能够理解公司的管理模式,态度消极扣1分/次;
工作职责管理方面占10分(参考数据:工作日志)
按照公司的运作流程,能够明确每个岗位的工作项目,了解每个岗位的流程环节,划分明确的责任和权利,得10分;部门分工不明确,员工不能确切知道自己该干什么,不该干什么,应该承担多大程度的责任者扣1分/次。
对外联系方面占10分(参考数据民意测评、工作日志、关键事件)
1、能够与业务部门积极配合,出现问题能够保持冷静头脑采用科学的pdca进行分析,敢于承担责任者得5分;与业务部门配合过程中态度不积极,出现问题逃避责任者扣1分/次;
2、对外联系的过程中把公司利益放在第一,注意每一个细节问题者得5分;在对外联系的过程中没有关注公司形象及利益,而且容易和外界发生冲突,发现一次扣2分。
五、考评等级
等级划分 考核标准 绩效工资分配 备注
a级 95分以上 全额 三次以上兑现奖励
b级 85分-95分 全额-扣款 扣款标准:10元/分
c级 75分―85分 全额-扣款 1分扣款=绩效工资全额/100
d级 75分以下 发放40%
三次以上组织谈话
六、考评时间:每月21日―到22日结束,民意测评每月20日结束
附:
部门负责人月度考评表
部门负责人月度民意测评表
第6篇 某集团公司部门负责人安全管理职责
1.目的
本文件规定了部门负责人的安全管理职责,旨在使公司各部门负责人在工作中尽职尽责,确保公司安全管理体系能正常、有效地运行。
2.适用范围
适用于公司部门负责人各岗位人员。
3.公司部门负责人安全管理职责
3.1安全管理处处长安全管理职责
3.1.1认真贯彻国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司安全生产规章制度,对公司的安全生产负责综合管理。
3.1.2协助公司决策机构和主要负责人、分管负责人组织制订公司安全生产管理年度工作计划,并组织实施。
3.1.3协助公司决策机构和主要负责人、分管负责人组织制度公司年度安全生产管理目标,并进行考核。
3.1.4参与制订安全生产资金投入计划和安全技术措施计划,并具体实施或督促有关部门落实。
3.1.5督促制定或修订安全生产制度、安全操作规程,并对执行情况进行监督检查。
3.1.6组织综合安全检查,对检查出的问题负责组织或者督促整改,不能立即整改的要制定可行的预防措施,并立即向公司负责人汇报。
3.1.7配合政府有关部门对建设项目安全设施“三同时”的验收工作,负责审查承包、承租单位相关资质,证照和资料。
3.1.8组织公司有关单位、部门研究职业中毒的预防工作和职业病的防治措施。
3.1.9组织实施安全宣传教育和培训,总结和推广安全生产的先进经验。
3.1.10按规定监督公司相关单位和部门及时发放劳动防护用品,并指导有关部门教育从业人员正确佩戴和使用。
3.1.11严格执行公司车辆保险规章制度,加强保险业务管理,搞好保险工作。
3.1.12配合生产安全事故的调查和处理,进行事故的统计、分析和报告,协助有关部门制定事故预防措施并监督执行。
3.2运输处处长安全管理职责
3.2.1认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、法定标准以及公司安全生产规章制度。协助分管负责人落实部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.2.2负责落实本部门工作范围内的安全生产规章制度和操作规程。
3.2.3把“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针贯穿于整个生产经营过程中,坚持“管生产必须管安全”的原则,负责工作范围安全生产监督检查和安全隐患排查治理工作。
3.2.4在客、货运输发展中严格执行行业管理部门和公司安全管理部门要求,做到安全发展。
3.2.5负责督促制定运输生产安全应急预案,保障应急运输任务能及时有效地实施。
3.2.6针对生产经营状况,研究、分析安全生产形势,在安全会、安委会上提出安全生产建议。
3.2.7在组织生产培训时,强调安全工作的重要性。注重每一生产环节的安全工作,加强从业人员对安全生产法律、法规、规章、法定标准以及公司安全规章制度、操作规程的学习和培训、教育,要求从业人员熟练掌握和严格遵守。
3.3人事处处长安全管理职责
3.3.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及国家安全规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.3.2负责公司职业危害管理工作,制定职业危害防治制度和操作规程。
3.3.3做好职工的劳动纪律教育和劳动合同的管理,按照安全生产法律法规、法定标准有关规定,开展职业病危害评价。完善员工劳动保护用品的发放和相关管理规定,建立应急预案。
3.3.4负责制订公司年度安全生产教育培训计划,并按计划会同安全管理处组织实施。
3.3.5负责督促指导全司各单位对新进从业人员和转岗人员进行严格审核,确定其符合其所从事岗位的相关规定,按规定开展各种适应单位上岗要求的岗前教育和培训,特殊作业人员应经专门机构培训合格,取得特殊作业操作资格证书后,方可上岗作业。
3.3.6对违反安全操作规程以及违反劳动安全管理的从业人员按相关规定进行教育和处理。
3.3.7负责制定公司安全生产关键岗位的设计实施方案,打造“能人安全”环境,对职工在转正、定级、晋级及月度生产奖的考评中把安全生产的表现和业绩作为一项重要内容进行考核。
3.4车管技术处处长安全管理职责
3.4.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准和公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.4.2负责落实本部门工作范围内的安全生产规章制度和操作规程。
3.4.3负责工作范围内安全生产监督检查和安全隐患排查治理工作。
3.4.4严格按照行业部门的要求,强化车辆管理,负责监督管理全司各客运站车辆例行检查工作,保证车辆二级维护率和合格率达到100%,积极组织车辆按规定检测和年审,并制定和完善监督检查制度,确保车辆技术状况良好,杜绝发生机械事故。
3.4.5严格车辆上户、调动、报废的手续和有关档案资料收集、整理,做到不遗不漏,有证可查。
3.4.6提供车辆和其它设施设备的安全技术标准并进行指导,编制和修订各种安全技术操作规程,技术指标必须符合安全生产的要求,并经常督促检查执行。
3.4.7组织并督促公司设备管理人员、特殊工种,生产操作工作的技术训练和安全知识培训,严格持证上岗,加强督促设备的安全操作规程和日常维护作业,及时改进技术上存在的安全问题,积极采用先进的安全技术和安全装备。
3.4.8对采用的新工艺、新材料、新设备(含车辆),要进行安全性能的评估、评价、充分论证,并组织管理人员、操作使用人员进行培训,充分了解其技术性能,做到安全、科学使用。
3.4.9发生工伤事故和机械事故时,组织有关人员调查,按照事故处理“四不放过”的原则进行处理。
3.5办公室主任安全管理职责
3.5.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准和公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.5.2负责落实本部门工作范围安全生产规章制度和操作规程。
3.5.3负责工作范围内的安全监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.5.4严格按照上级要求和公司领导安排,认真抓好季节性、重点时段和节假日的安保工作。
3.5.5积极协助安全等部门抓好安全宣传教育和培训方面的工作。
3.5.6负责集团公司安全文件、通知、通报的审核。
3.5.7收集全司安全生产情况,综合分析安全形势、为领导对安全生产决策提供依据。
3.6保卫处处长安全管理职责
3.6.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.6.2负责督促指导并组织全司治安、消防有关安全知识及法律法规的会议、学习、宣传、培训、演练,综合分析全司治安、消防工作形势,布置和安排公司的治安、消防工作。
3.6.3按照国家安全生产法律、法规、规章、法定标准和上级公安消防部门的有关文件精神,负责落实公司的治安、消防安全管理规章制度和操作规程,应急救援预案,安全责任指标并组织实施。
3.6.4负责工作范围内安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作,发现违法违规行为,按规定处理,及时消除生产安全事故隐患,组织、指导火灾的预防和扑救工作,在职责权限范围内,负责火灾事故的调查处理。
3.6.5建立健全重点部门部位的消防档案,按行业要求和公司实际规范和完善基础台帐。
3.6.6督促各分公司和控股子公司落实“三品”查堵工作,维护好场站内治安秩序,确保安全生产。
3.6.7负责对全司因生产经营、行车事故等而引起的治安纠纷的处理和协调工作。
3.6.8负责收集和掌握全司员工思想动态,负责做好_、集访人员的疏导工作。
3.6.9认真做好节假日的安全保卫工作,落实措施。预防治安、刑事案件或火灾等事故的发生。
3.7基建处处长安全管理职责
3.7.1认真贯彻执行国家安全生产和劳动保护的方针政策,法律、法规、国家标准和行业标准以及公司的安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.7.2按规定设置安全机构,配备安全人员,开展行业特点的安全宣传教育工作。
3.7.3负责落实本部门工作范围内的安全规章制度和操作规程。
3.7.4负责对本部门工作范围内安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作,对各项目负责人和施工队伍进行安全培训、教育和考核。
3.7.5对建筑施工易发、多发事故的部门,应根据工程项目规模特点,编制符合实际,具有可操作性的应急救援预案,并做好应急救援的策划、培训、实施、演练工作。
3.7.6在编制基本建设、新、改、扩建项目计划时,应编制安全技术措施计划。严格执行“三同时”的规定和国家安全技术规范。
3.7.7负责对基建项目的勘察、设计,质量安全、施工的设施设备,现场安全、竣工验收的监督管理。
3.7.8负责工作范围内安全生产事故的调查和处理,进行事故的统计、分析和报告,制定事故预防措施并督促落实。
3.8.政工处处长安全管理职责
3.8.1认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、法定标准以及公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.8.2负责落实本部门工作范围内的安全规章制度和操作规程。
3.8.3负责本部门工作范围安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.8.4抓好党员、干部、团员、青年遵纪守法和安全生产的教育,动员和督促党员、干部、团员、青年在安全生产中发挥积极作用,把安全行为意识和安全工作绩效纳入选拔干部考察的重要内容。
3.8.5负责开展丰富多样的安全生产竞赛活动,建立“青年安全生产示范岗”,对公司安全生产实行多种有效的管理监督。
3.8.6总结推广党员、干部、团员、青年在安全生产中典型经验,表彰在安全生产中做出贡献的先进人物。
3.8.7深入生产一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题。
3.8.8积极参与做好全司安全知识教育和培训工作,利用宣传阵地宣传安全知识,安全法律法规,及时报道安全生产动态,推广安全先进经验,树立安全典型、榜样。
3.9工会主席安全管理职责
3.9.1认真贯彻执行国家的安全生产法律法规、规章、法定标准及公司安全管理规章制度,负责落实工作范围的安全生产责任制。
3.9.2督促行政不断改善生产安全环境,改善劳动条件,维护职工在安全生产方面的合法权益,参与生产安全事故的调查处理。
3.9.3把安全工作纳入工会工作议事日程、参与安全生产规章制度的制定,督促指导全司各单位工会开展安全生产监督检查活动。
3.9.4积极参加行政组织的安全检查,安全宣传活动,组织员工开展安全生产竞赛活动。
3.9.5组织对企业的安全规章制度落实情况进行监督检查,并认真收集职工的建议和信息反馈,督促有关部门对安全隐患进行整改。
3.9.6抓安全典型、树安全榜样,总结推广安全生产先进经验。
3.10企管处处长安全管理职责
3.10.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司的安全规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
10.2负责落实工作范围安全规章制度和操作规程。
3.10.3负责工作范围的安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.10.4在绩效考核及安全责任目标考核时,严格按照公司安全规章制度执行。
3.10.5负责办理和督促、指导(或参与)全司生产安全事故的诉讼案件,维护公司合法权益。
3.10.6在对外投资(合资、合作)等项目时,将安全作为重要因素进行考虑,做到投资项目的安全性。
3.10.7在策划公司的中长期发展战略时,将安全生产工作摆在重要位置,纳入重点策划内容。
3.11财务处处长安全管理职责
3.11.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司的安全规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.11.2负责落实工作职责范围的安全规章制度和操作规程。
3.11.3负责工作范围内的安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.11.4做好当天的现金及时存行,来不及存行的款项要存在有人值班的保卫部门。
3.11.5加强对银行票据的管理,空白票据应存入保险柜,使用时才填制和加盖印章,实行印鉴分管的牵制制度,及时核对银行存款。
3.11.6负责按规定提取安全经费,实行专款专用,保证安全事故费用的筹集。
3.11.7按规定办理事故借款和事故赔款的收支工作,负责扣回事故赔(罚)款,并按月盘存核对。
3.11.8严格审查事故费用开支,如实反映生产安全事故损失。
3.12纪委、监察、审计处处长安全管理职责
3.12.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司的安全生产规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制。
3.12.2负责落实工作范围内的安全生产规章制度和操作规程。
3.12.3负责工作范围内的安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.12.4参与对生产安全事故责任追究的调查处理,严肃查处安全生产领域的失职渎职问题和安全事故有关责任人员。
第7篇 物业公司部门职责管理
物业公司部门职责管理
a.因考虑到本公司各部门的组织结构存在差异,各岗位职责不能做出统一规定,所以各部门内部岗位职责不在本手册中予以体现,但各部门必须形成各自文件化的岗位职责。
b.新组建的业务部门,其部门人员及岗位职责由该部门经理编制,报公司人力资源部审核,分管总经理助理批准;新组建的职能部门,其部门岗位职责经总经理办公会确定后由人力资源部编制,其人员岗位由该部门经理编制,报总经理批准后实施。整个过程须自部门成立之日起三十个工作日内完成。
c.当业务部门内部岗位职责发生变化时,由部门更改后报人力资源部审核,分管总经理助理审批;当职能部门内部岗位职责发生变化时,由部门更改后报人力资源部审核,总经理批准后实施。整个过程必须在三十个工作日内完成。
d.各部门制定的岗位职责,由部门、人力资源部各存一份。
第8篇 s物业公司部门值班工作管理程序
物业公司部门值班工作管理程序
1.0目的
加强对值班的管理,确保24小时为业主和住户提供满意的服务。
2.0适用范围
适用于本公司各部门的值班工作。
3.0职责
3.1各部门负责人负责本部门各项业务的值班安排。
3.2各值班负责人负责当班期间本项业务的全面管理。
3.3行政值班经理负责物业小区的总值班。
4.0程序
4.1值班制度及人员安排
4.1.1客户服务中心按计划排班并填写《值班记录簿》。
4.1.2行政值班经理负责监督管理当值期间重大情况的妥善处理,并填写《值班记录簿》。
4.1.3维修部根据计划安排水、电、气、暖等维修工、电梯值班人员值班,并填写《值班记录簿》。
4.1.4保安部设立值班室,值班员指挥协调各岗位值勤人员的工作,并填写《值班记录簿》。
4.1.5值班经理、保安部、维修部实行24小时值班制度。
4.2值班实施
4.2.1行政值班经理负责当班期间住宅区的全面管理。发生紧急情况时应执行《紧急情况处理程序》的有关规定。
4.2.2维修部值班员负责物业管辖区各类工程设施维修安排,发生紧急情况时应执行《紧急情况处理程序》。
4.2.3保安部值班员负责指挥协调本部门各岗位值勤人员的工作。
4.2.4夜间值班期间,行政值班经理应对治安、交通、消防、机电各岗位进行检查与监督,按值班要求对各岗位检查一次,并将情况填写在《值班记录簿》上。
4.2.5夜间值班期间,如遇非紧急、且不能及时处理的投诉、报修、委托等遗留问题,则应在第二天早上换班前由值班员将情况详细地记录在《值班记录簿》上,并移交相应责任人处理。
5.0相关文件
5.1《紧急情况处理控制程序》
6.0质量记录
6.1《值班记录簿》
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