总务管理制度人员职责(15篇)

总务管理制度人员职责主要包括以下几个方面：

1. 资源管理：负责公司资产的采购、登记、维护及报废处理。

2. 环境维护：保持办公环境整洁，定期进行设施检查和保养。

3. 行政服务：处理员工日常行政事务，如办公用品发放、邮件收发等。

4. 会议与活动组织：安排公司会议，筹备各类内部或外部活动。

5. 安全管理：确保办公场所的安全，制定并执行安全规定。

6. 合同管理：协助处理与供应商、租赁方等相关合同的签订和执行。

包括哪些方面

1. 资产管理：包括固定资产和低值易耗品的采购审批、入库出库记录、盘点及报废流程。

2. 环境卫生：负责保洁工作分配，定期检查环境卫生，处理环境卫生投诉。

3. 行政支持：提供员工工作证办理、门禁权限设定等服务，处理员工行政咨询。

4. 会议安排：预定会议室，准备会议资料，确保会议顺利进行。

5. 安全监控：定期进行安全检查，组织安全培训，处理突发安全事件。

6. 法务合作：与法务部门协作，审核合同条款，确保符合公司利益。

重要性

总务管理工作是企业运营的基础，其职责的重要性体现在：

1. 提升效率：良好的行政管理能减少员工在非核心业务上的时间消耗，提高整体工作效率。

2. 维护秩序：有序的资产管理、环境维护和安全管理，保障公司正常运作，降低运营风险。

3. 塑造形象：优质的服务和整洁的环境，体现公司的专业形象，提升员工满意度和对外形象。

4. 降低成本：有效控制资产损耗，合理安排资源，有助于降低运营成本。

方案

为确保总务管理制度的有效执行，建议采取以下措施：

1. 制定详细的工作流程和标准，明确每个职责的具体操作步骤。

2. 定期培训，提升总务人员的专业知识和服务意识。

3. 建立反馈机制，收集员工对总务服务的意见，持续改进服务质量。

4. 设立绩效考核，将工作效果与个人绩效挂钩，激励员工积极性。

5. 加强部门间的沟通协调，确保信息流通，提高工作效率。

通过以上方案，我们可以构建一个高效、有序的总务管理体系，为公司的发展提供坚实的后勤保障。

总务管理制度人员职责范文

第1篇 总务后勤管理制度范本

不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。

第一章总则

第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。

第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。

第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。

第二章总务管理体制

第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。

第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。

第三章各种管理制度

第六条(一)财务管理制度

第七条(二)固定资产(财产)管理制度

第八条(三)办公用品管理制度

第九条(四)水、电管理制度

第十条(五)总务后勤人员岗位责任制

第十一条(六)财务稽核和票证管理制度

第十二条(七)财务内部牵制制度

第十三条(八)会计档案管理制度

第十四条(九)财产登记制度

第十五条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度

第四章附则

第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。

第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。

第十九条本制度自1999年1月1日起执行。

(一)财务管理制度

一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。

二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。

三、收入管理

1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。

2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。

3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。

4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。

四、支出管理

1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。

2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。

3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。

4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。

5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。

五、资产管理

1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。

六、负债管理

1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。

2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。

七、财务报告和财务分析

1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。

八、财务监督

1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。

2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。

3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。

(二)固定资产(财产)管理制度

一、教室财产

1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。

2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。

二、各办公室财产

1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。

2、本室和财产不能占为己有。

3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。

三、各保管室的财产

各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。

四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。

(三)办公用品管理制度

一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。

二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。

(四)水、电管理制度

一、各教室按需要开关电灯,节约用电。

二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。

三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。

四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。

(五)总务后勤人员岗位责任制

一、总务主任岗位责任制

1、主持全校的总务后勤工作。

2、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并严格执行。

3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。

4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。

二、会计岗位责任制

1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。

3、按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向总务主任提出建议。

4、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。

5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为做斗争。

三、出纳岗位责任制

1、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、按照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3、按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。

4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

四、保管(实物)岗位责任制

1、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。

2、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。

3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。

4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为作斗争。

五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。

1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。

2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。

3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。

4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。

5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。

6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。

(六)校园环境管理制度

一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。

二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行处理。

三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。

四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。

五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由爱委会处以罚款50—150元。

六、校门要严格管理,

总务处主任工作职责

一、在校长的领导下具体管理学校总务工作。教育管理总务人员要以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,经常巡视校园,及时处理偶发事件。了解教育、教学工作的需要,主动配合,为提高教育、教学质量创造条件。

二、按照勤俭办学的原则,掌握和编制全校每学期的收支预算。

三、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费.坚持规章制度,督促并支持财会人员把好财务关。

四、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。

五、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管维修情况,合理配置,登记造册。

六、全心全意为师生生活服务,多办实事。加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。

七、进一步绿化、美化、净化校园,并建立健全绿化卫生责任制,为师生创造雅致洁净的环境。

八、建立健全总务部门的资料档案。对校产建立各种档案(包括图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料)。

九、管理调配总务人员的工作,组织总务人员学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素质和业务素质。

十、完成校长交给的工作任务。

财务管理制度

1、贯彻执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,通过对资金的领拨、筹集和运用,对单位的经济活动进行综合管理。

2、科学编制预算,严格执行预算,准确分析决算。

3、严格执行经费开支范围、标准,严格审批手续,坚持一支笔审批制度。

4、加强财务分析与财务监督。定期向领导汇报,掌握财务活动规律,保证国家有关方针、政策和财政、财务制度贯彻执行,维护财经纪律,促进事业健康发展。

5、财务会计必须遵守职业道德,廉洁奉公,坚持原则,按照会计制度的规定,严格审查每张单据,做到手续完备,凭证合法,数字准确:帐目清楚,做到帐帐相符,帐表相符。

6、妥善保管会计凭证、帐单、报表等档案材料。

7、加强现金管理,不坐支,不开空头支票。

会计工作职责

1、按照财政主管部门要求,负责编制全年经费的预算、决算,并监督预算执行情况。

2、协助校长执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制,当好校长的参谋。

3、每季度向校长汇报财务计划执行情况,按时正确编报各项财务报表,供校长参考。

4、认真审核每笔经济流动的原始凭证、报销凭证和其他副件的正确性,防止漏洞,发现问题及时查实和汇报。

5、正确编制工资表,发放无误。

6、每学期末做好学生代办费的使用结算工作,办好补、退款手续,并向学生公布。

7、与出纳相互配合、相互监督、各尽其责,共同为学校管好财、用好财。

8、认真完成校长交办的工作任务。

出纳员工作职责

1、熟悉国家的有关财政制度和学校的有关规定,按章报销。

2、工作时间精力集中,防止收支出错,认真检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位公章的可靠性,对来报销的同志热情服务,对不能报销的,耐心解释。

3、管理好现金收据,开出现金收据需附交(收)款通知或注明收款的原因。

4、要认真及时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。

5、与会计要相互配合,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财、用好财。

6、建立好现金进出帐,随时掌握现金积成情况。

7、建立好银行存款日记帐,随时掌握银行存款结存数,不开空头支票。

1、认真完成校长交办的工作任务。

学校财产管理办法

为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。

第一章申购

一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。

六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。

错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购

错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。

第二章入帐

七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

十一、本次财产管理将建立四本台帐。

错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。

错误!未找到引用源。固定资产分类账

错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本

错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

十二、经费核算的划分

错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每年度经费额度。

错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。

错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。

错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

第三章领用及保管

十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。

十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。

十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。

第四章修缮、报废

十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

二十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

第五章附侧

二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)

二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

二十六、本管理办法的解释权属总到处。

二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。

报销制度

财产管理员岗位职责

学校财产管理员负责全校各类设备,物资财产的管理。做到家底清楚,物尽其用,充分发挥设备财产的使用效能,确保教育教学需要,树立全心全意为教育第一线服务的思想,领物坚持勤俭办学精神,发扬大公无私,坚持原则认真负责勤勤恳恳工作。

一、认真做好全校财产管理工作,监督检查财产供应、管理、使用、维修情况。

二、做好财产的请购、验收,登帐领发、使用、出借、收回报损工作,做到管理规范化帐目清楚,帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。

三、建立班级用具保管使用,损坏赔偿制度,学期结束对财产进行全面清点检查。

四、领发物资做到精打细算,修旧制度,做好勤俭办学宣传解释工作。

一、保管好库存内的物资,做到堆放整洁,防霉、防潮、防火、防盗工作。

财产管理及损坏赔偿制度

学校的财产是保证学校完成教育教学任务的物质保证,每位师生都应该倍加爱护。为进一步管理好学校的财产,特制定如下条例。

1、全体师生应该树立爱护校产思想,管理使用好学校内一切公共财物。

2、财物使用中若发现人为或管理不善引起的损坏,应及时到总务处填写保修单,修理后责任人应该按照修理零配价格赔偿,如无法修复将按物品全额价赔偿(按目前市场价)。如无法查清责任人,由班级集体负责赔偿。

3、财物使用中属于自然损坏或质量原因损坏,亦应该及时向总务处报修。

4、教室内应该保持清洁、整齐、不随地乱吐乱扔废物。严禁在墙上,桌椅上随意刻画、涂写、踩踏、粘贴,如发现及时清除。严重者并要追究责任。

5、每学年换教室时,各班级若发现问题要及时反馈总务处,否则由现班级负责。

水电工工作职责

l、每天巡视各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发现问题及时修理。电路维护、安排电器要符合安全接电要求,要有保险装置。

2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的维修保养工作。

3、管理好配电房,掌握全校教室用电,下班后,特别加强检查、防止灯亮过夜现象。协助广播员做好外线与广播喇叭的维护工作。

4、按时查好校内住房的电表使用度数,及时报会计收费。

5、工作精益求精,努力钻研电工业务。

6、树立全局观念,服从工作需要,承担好校长和处主任安排的其他任务。

门卫制度

1、门卫工作人员要始终保持警惕性,坚守岗位,高度认真负责,坚决按制度办事,如有失职行为,要追究责任。

2、出入校门,一律凭校徽或学生证、工作证、临时通行证。

3、外单位来校联系工作,一律凭介绍信,会客要填写会客单并与联系人联系是否在校后方能入校;会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

4、家长与学校或班主任联系工作,值班人员需询问联系人是否在校后并填写会客单方能入校,会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

5、学生除放学时间外,不允许外出校门。特殊情况,必须持班主任批准的假条。

6、除放学、上学时间外,必须关好大门;外单位车辆入校前,必须问明情况,再决定是否予以放行。

7、自行车进出校门,一律停放在指定地点。

8、凡携带建材、物资、器材、行李等出校门时,必须凭部门主管批准的出门证方能放行。

9、租借场所给外单位使用,必须得到校长批准。

10、门卫人员还要负责清理外单位、个人在大门外摆摊、设点、报名等,严禁一切摊贩、收报纸废物者入校。

11、全校师生员工和进出我校的外单位工作人员,必须服从门卫和值勤人员的检查督促。“保卫学校,人人有责”,遵守门卫制度,协助门卫人员工作是我们的责任。违反门卫制度者,门卫和值勤人员有权处理解决,情节严重者要追究其责任。

第2篇 调高医院总务物品采购管理制度

医院总务物品采购管理制度

1、采购员在总务科科长的直接领导下,负责总务库房和专项物资的采购工作。

2、各科所需的办公用品,按月造计划报送总务科,全院每月所需的用品,由总务库房汇总制定计划,一式三份,经主管科长审查,报经主管院长审批,审批后按计划采购。

3、固定资产的购买由主管科长、主管院长批准后方可购买,购买后办理验收入库的同时,要登记入帐。

4、采购员须按照批准的计划进行采购,要严格把好质量、价格关,做到货比三家,择优采购。

5、对临时性计划,经主管科长、主管院长批准后及时采购,保证临床一线的供应。

第3篇 管理工作责任制度－总务仓库

总务仓库管理工作责任制度

1、公司物资的采购

(1)供应商:

办公用品:

工作服及广告服:

(2)采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;

(3)门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。

2、办公用品的管理

(1)发放:

① 坚持做到以旧换新;

② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;

③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;

④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。

(2)账目:

①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;

②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。

③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。

(3)控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 节省成本、价廉物美、急需办原则,认真仔细的做好每一笔账。

3、负责办公设备

(1)公司办公设备的维修:

① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。

② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。

(2)办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。

第4篇 总务处安全管理制度范本

1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度 ,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。

2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。

3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。

第5篇 海成学校总务处对学生公寓管理职责

学校总务处对学生公寓的管理职责

1、负责学生住宿分配和调整;

2、制定和完善消防安全、设施维修、住宿管理等各项管理制度;

3、配合各年级组做好学生教育管理工作;

4、负责指导学生宿舍管理工作,负责寝室长的培养、选拔、教育管理和推优工作;

5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;

6、负责学生公寓的文化建设,开展寝室的各种文化活动;

7、负责学生公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;

8、负责生活指导入住学生公寓情况的考核;

9、负责学生在公寓的行为表现的考核,向各年级部反馈信息,提出对学生的奖惩建议;

10、完成领导交办的其他工作。

第6篇 学校总务主任安全管理工作职责范本

学校总务主任安全管理工作职责

1.认真学习贯彻上级安全工作文件、会议内容,深刻领会精神实质,真正从思想上认识安全工作的重要性,并负责组织相关人员进行学习,不断提高认识水平。

2.制定具体的总务安全工作计划,拿出方法和措施,使具体的安全防护工作有的放矢。并对分管的安全工作进行总结。

3.制定所属的安全工作职责,并分别与具体工作人员签定安全工作保证书,责任到人。

4.协助校长安排职责范围内的安全工作任务,并汇报各项工作完成情况,监督完成任务的全过程。

5.定期检查维修校舍及各种设施,发现问题及时汇报解决,为校长提供安全工作情况,排除安全隐患,提出合理化建议。

第7篇 医院总务管理员职责-3

医院总务管理员职责3

(一)在总务科长领导下,负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

(二)深入科室,调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

(三)组织对全院的设备、家具等物品的维修工作。

(四)加强各种物品的报废手续,妥善保管报废物品及处理,不得私自取回,重大财产的报损、报废需经总务科审核后转院领导批准。

第8篇 某医院总务科管理员职责

人民医院总务科管理员职责

一、在总务科科长领导下具体负责全院房产、水电暖维修等管理工作,主动配合临床医技科室工作,保证其任务顺利完成。

二、深入科室调查了解医疗教学科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

三、组织人员搞好环境绿化和环境卫生。

四、搞好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

五、组织锅炉、水、电、木、泥瓦工等班组的工作。

第9篇 总务管理规范范本

总务管理规范

一、员工着装:

⑴工作服发配制(凭人事部签字的领条收押金,满一年退押金)

⑵职员出差:

差旅费规定(事情缓急,时间长短等)

支付办法(由主管,财务审核,总经理签字后再财务保险等)

⑶固定资产:

1.公司财产(车辆, 工具等)

2.固定产(设备等)

3.不动产(厂房,办公用地等)

⑷维修业务(设备,交通工具等)

⑸对内业务,对外业务和接业务等)

⑹备用品管理(零配件,用具等)

⑺维修处理办法等

4.车辆交通工具管理制度:

公车使用办法(1.公司内规定位置按编号停放,保管等。 2.用车填表登记,签名等)

私车管理等(停放等) 3.维护 (车辆保持整洁,安全,每次用车后要清洁,检查等)4.驾驶员责任 (维护,保养车辆,发现问题及时处理并与总务常联络,上报,记录等) 5.油料领用,停车费报销等规定 6.司机违纪(影响企业正常工作,损坏车辆,人员伤亡,货物损坏,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)

5.抚恤福利管理:

劳保品发放(各部门实际情况按月、季,凭主管领条申领,以旧换新领取)

伤害补偿(人为,外界因素等)

③休闲实施办法(法定假日,因工作因素,延后补假或加倍付报酬等)

6.员工提案:

立项

评审鉴定 (是否可行)

③成果奖励

④创意提案改善

⑤员工建议,意见管理规则(专人提案由工程部主管技术人员一周内评审,通过公司会议决定,处理,及时实施,结果告诉员工等)

⑥会议提案改善方案

⑦提案建议奖励管理规则

7.工人协会管理:

工会规章 (宗旨 目的等)

福利宪章(休假 奖励 补贴等)

③互助规章(生活,工作,礼让)

④文化俱乐部规章等(礼让,文明,友好,卫生等)

8.安全保卫:

保安工作管理

保安上班制度

③执勤准则

④群殴事件处理

⑤安全保卫防范

⑥保安保密制度

⑦违反公司公共利益处理

⑧顾客遭受意外处理

⑨失窃处理制度

⑩员工更衣室管理制度

⑾要部门管理制度

⑿出入厂牌佩戴标准

⒀车辆出入(凭单,证放行)

⒁消防

⒂传达室管理

⒃ 外界参观拍照管理制度

⒄防劫

⒅财务代管(签字 检查等)

⒆突发事件处理

9.清洁卫生更衣室 公共区 卫生间 草坪 卫生 盆累

10.后勤服务管理来客留宿交费登记 凭卡出入单身宿舍、管理人员住宅、公司住宅、职工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全卫生、财务、工作餐供应、餐卡发放、使用、回收等、就餐管理、管理人员、员工标准、就餐方法、医务室管理、绿化仓库及集中物资管理制度、电梯、设备维修保养等。

第10篇 某总务科安全管理制度

加强总务科安全生产的管理,服从医院安全生产管理领导小组的指导,杜绝安全事故的发生,对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。

1、加强总务科消防法律法规的学习,提高全体员工的消防安全意识,从国家、集体利益出发,顾全大局,严防各类火灾事故发生。

2、定期对所属各部门消防安全情况进行检查,发现险情隐患及时纠正。

3、建立安全责任人制度,各班组长为安全责任人。各班组长对其所属部门应加强管理,对所使用的设备应严格按操作规程使用,持证上岗。对发现的各类安全隐患及时上报总务科。

4、加强仓库管理,对易燃易爆物品应加强管理使用,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等,应妥善放置,同时要配备相应的消防器材。

5、加强对医院水电使用的管理,执行水电使用管理制度。不准私自接线和改装用电线路,如工作需要需经论证并批准同意后,由专业技术人员施工,严禁使用电炉,电暖器等大功率电器,室内照明要做到人走灯灭。在下班之前或法定节假日前,班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查,并关好门窗、关闭设备电源。

6、对配电设施的管理,严禁区超负荷运行,要定期检查,并作好记录,严防因线路老化等而引发火情。

7、加强对电梯安全的管理,电梯操作人员应加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时,要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。

8、加强对锅炉空调的管理,锅炉操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同进要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。加强对锅炉房的安全管理,严禁闲杂人员进入。

9、加强对氧气站房的管理,操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。

10、加强对使用电氧焊的管理,对电氧焊操作工人要加强安全知识的学习和培训,严格操作规范,持证上岗,严防因使用不当面引发的火情。电氧焊施工完毕,应检查现场有无遗留的明火,电氧焊设备应放置指定地点。

11、设立总务科安全督查员,定期检查。发现问题及时纠正并报告。

第11篇 总务处主任岗位职责-后勤管理集团

1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

2.根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

3.主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。

4.组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。

5.管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

6.搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。

7.负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

8.负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

9.负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

10.负责学校锅炉的管理及安全工作。

11.负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

12.负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

13.完成校长交给的其他任务。

第12篇 房地产企业公司总务事务管理规则

房地产开发公司总务事务管理规则

一、公司总务事务分类

公司总务事务分为员工就餐、住宿、乘车三类。

二、员工就餐

员工就餐原则上在公司办公大楼员工餐厅。公司提供免费午餐,按 每人每餐 元标准供给;每月行政部由员工午餐补助中直接扣除转给 员工餐厅结算。 员工就餐应自觉排队,并注意节约粮食。 员工夜晚加班,经批准可以每次每人补助 元。

三、员工住宿

公司为外地员工就及总公司派入员工提供免费住宿(但水电汽空调费需员工联合分摊解决)。 住宿员工要保持床铺以及宿舍环境清洁;设施使用安全;并排班轮流值日打扫。行政部将不定期检查。 对被录用的公司正式员工婚后无住房又在本地无住处的,每月给予 元房租补贴。

四、员工乘车

公司目前不提供员工上下班班车,每人每月给予 元交通补贴 (从补助工资中发给)。

上班时间员工外出办公请到行政部按规定派车。 员工外出办公原则上不许打出租车,特殊应急情况下,经部门负责人批准方可打车,事后并说明理由,办理报销手续。

五、总务事务管理部门

公司行政部负责指定专人管理员工总务事务。

六、其他

本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。

第13篇 学校总务处管理制度

总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。

一、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

三、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。

四、负责校园内的所有环境卫生。

五、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,养成物品浪费。

六、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

七、完成校领导分配的其他任务。

第14篇 后勤总务管理制度

后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又必须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。现将有关规定列如下:

1、食堂的管理

本厂食堂是为职工生活服务的主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。每月结收支存。提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集体宿舍的管理

集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。

3、浴室的管理

本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。 4、考勤统计的管理

总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。

5、其他后勤工作的管理

后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。

第15篇 某学校饮用水管理总务

为确保广大师生饮水安全,从源头上消除桶装饮用水安全隐患,本学期学校决定对桶装饮用水管理提出新要求,强化各年级组监管力度,加强学校采购管理,确保桶装饮用水的产品质量,严把水源进校关。以下是文书帮小编为大家准备的学校饮用水管理总务供大家参考。

学校饮用水管理总务一

对饮用水生产企业的要求:

一是饮用水生产企业必须是取得有效期内食品生产许可证企业并年检合格,才具有为学校供水资格;

二是饮用水生产企业必须持续保持必备的生产条件、卫生条件、环境条件和检验条件,不断提高质量管理水平,做到不合格产品坚决不出厂,确保产品质量安全;

三是饮用水生产企业作业人员必须有健康证明,企业产品出厂前做到批批检验合格后方可出厂。同时应定期在市级质检机构进行强制检验,并为学校提供检验报告;

四是加大对饮用水生产企业监督抽查力度,对年内只要有一次抽查不合格企业,取消对学校供水资格;

五是对生产销售不合格饮用水的企业和故意生产劣制饮用水的违法行为一律拒绝进入校园。

对学校内部自身的管理要求:

学校建立健全生活饮用水管理规章制度,由总务处具体分管桶装饮用水质量、卫生等相关工作。进入校园的桶装饮用水必须同时具备下列条件:

一、桶装水厂家必须具备《卫生许可证》,《工业产品生产许可证》,《工商营业执照》,《税务登记证》,销售的桶装饮用水标识上标注qs标志。

二、学校要严格执行索证制度,除索取上述证明材料外,对每批供应产品须索取该批次的出厂检验报告。

三、学校要严格执行登记和备案制度。进入校园的桶装水,每一批次的索证情况学校都要有专门记录和复印件备案。

四、学校要选择有一定生产规模、知名度大、产品质量比较稳定、售后服务较好的企业,合同期不得超过一年。

五、饮水机必须由企业专业人员进行定期清洗、消毒,确保饮水机的清洁。

六、从事饮水机清洗消毒人员应有健康证,并按清洗消毒规程操作。

七、学校设立独立的桶装水存放间,环境符合卫生要求,同时安排专职人员管理和运送,确保桶装水在运送过程的安全。

八、教室做好通风、防尘、环境整洁,桶装水启封后,应在一周内饮用完,不要放置在阳光照射的地方。

学校饮用水安全管理制度, 本管理制度所指饮用水,是指学校供给教职工、学生在校期间使用的公共饮用水。包括自来水、饮水机供给的饮用水,学校集中购买的瓶装用水。

一、管理机构

分管领导:赵学清 兼职管水员:叶美 卫生监督员:林阳

二、办公室桶装饮用水管理

1.学校实行招标方式选择具备以下条件的供水站:

1)持有效《卫生许可证》、《经营许可证》;

2)每学期初提供一次近期《产品检验报告书》;

3)持《健康证》的送水员(备好复印件二份);

4)提供免费清洗(每学期第1、10、18周)校内饮水机(按编号)服务;

5)自备《送水数量及空桶归还登记本》《清洗服务签收本》以便收款有据;

2. 门卫保安员负责查验首次送水人员《健康证》并保存复印件。

3.当周值日教师负责在《饮水机清洗服务签收本》上签名;

二、教学楼(实验楼)学生节能(直饮过滤)饮用水管理

1.学校保证水质符合国家卫生标准,确保水量充足。每年拨专款派专人进行一次水质送检并公示检验报告;

2.学生饮用水作为学校安全巡查时的重点巡查对象之一。

3. 要求学生自备饮水用具,学校不得配置公用饮水用具。

4.档案室负责存放《饮用水水质检测报告单》;

5.总务处管水员负责定期检查和上报出水、排水、噪音及水温等异常情况;

6.总务处负责提醒厂家(碧涞前河)在开学前对饮水机进行清洗、维护、修理(保修二年)更换过滤芯并做好记录;

7.校医、班主任及值日老师负责随时观察学生饮水前后的异常情况并及时上报处理;

8.打扫教学楼卫生间和实验楼一楼西侧的班级负责抹洗饮水机边缘及台面;

9.学校应在取水点墙面设立《饮水须知》,提示科学卫生饮水、自带饮具及节约意识;

学校饮用水管理总务二

一、为保证全校教职工、学生饮用水的安全,树立节水观念,建设节约型校园,特制定本管理制度。

二、本管理制度所指饮用水,是指学校供给教职工、学生在校期间使用的公共饮用水。包括自来水、饮水机供给的饮用水,学校集中购买的瓶装用水。

三、总务处负责学校各种饮用水的安全管理。

四、总务处负责按照政府的安排适时与教育处配合,开展各种安全用水和节约用水教育活动,在全校学生、教职工中树立安全用水和节水意识,养成节约用水的习惯,建设节约型校园。

五、总务处每日安全巡查,要注意自来水和开水器出水的情况,发现异常现象(如有异味、有颜色等),立即实施《成都七中饮用水安全应急预案》,停止使用饮用水,直至处理完毕,恢复正常供水。

六、全校教职工、学生都有及时报告的责任。

七、新购置开水器,必须安装锁具;必须接地可靠,防止漏电。总务处每日安全巡查,要检查开水器锁具,如有损坏,及时更换。总务处管理员负责督促每周清洗开水器,每学期开学前安排全面清洗开水器,保证清洁。

八、学校配置的饮水机,由总务处负责管理。教师办公室、各班级如自购使用饮水机,应指定有专人负责管理,确保安全。

九、学校如需购买瓶装饮用水,由总务处集中统一购买。购买时应选择知名品牌饮用水,查验生产许可证、生产合格证,并在有效期内。严禁购买无证或假冒的饮用水。学校教职工、学生自购瓶装饮用水,也应注意购买合格产品。

十、发生饮用水安全事故后,一般事故由学校安全事故调查小组,调查提出处理意见,重大事故由上级主管部门组织调查处理。

学校饮用水管理总务三

一、 认真执行有关卫生条例,坚持灭“四害”的常规工作,确保我校师生的饮水安全。

二、 对学校饮用水设施进行必要的保养,以确保供水设施的完好正常使用。

三、定时对饮水设施进行卫生清理和消毒。学校的自来水供水蓄水池每学年进行一次清洗。师生的饮水机由供水方每学期进行消毒不少于二次。

所用的净水剂和消毒剂必须符合卫生要求和有关规定。经常观察饮水设施内外部的卫生和水质情况,及时清除污垢,保证师生饮用水的干净和卫生。

四、师生直接饮用的桶装水必须是标有生产日期和qs认证标志的,并每月向供水方索取检验报告,以确保广大师生用上安全、放心的纯净水。

五、相关责任人做好责任区内环境卫生,保持整洁的卫生环境,保持其外围十米范围内不得有污染源。

六、如发现有人为造成影响正常饮水情况,包括损坏饮水机、桶,由损坏者照价赔偿。

七、注意安全、节约用电。当天工作、学习结束后必须关闭房间所有电源,包括饮水机电源。严禁学生自行拆御饮水机,如有故障及时到总务处更换。

八、桶装水领用为每天的下课时间,课时停止发水。

九、锅炉房供水设备每学期使用前必须进行排污、清洗。

十、锅炉房提供师生饮用的开水须保证达到100 。

十一、食堂人员每年进行一次健康检查,凡患有痢疾、伤寒、病毒型肝炎、活动型肺结核以及化脓性、渗出性皮肤病,不得从事饮食工作。

十二、供水管道及反腐蚀涂料必须无毒无害。

十三、接受当地生活饮用水卫生监督机构的监督检查和业务指导。