幼儿园档案管理制度3篇

有哪些

幼儿园档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编目：明确各类档案的分类标准，如教学资料、行政文件、儿童成长记录等，并设定统一的编码与编目规则。

2. 档案收集与整理：规定档案的来源、收集时间、整理方式和保存期限，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储与保护：规定档案的存储环境、安全措施和备份策略，防止档案损坏或遗失。

4. 档案借阅与使用：设立借阅流程，规定权限，确保档案的安全使用。

5. 档案更新与销毁：规定档案的更新周期及无用档案的销毁程序，保持档案系统的时效性。

6. 档案管理责任：明确档案管理人员的职责，包括日常管理、监督和培训等。

实施细则

1. 档案分类与编目：根据幼儿园的工作性质，将档案分为教育活动、行政管理、儿童健康、家长沟通四类。每类档案以年份-类别-编号的形式编码，便于检索。每月进行一次全面的档案整理，确保信息的及时归档。

2. 档案收集与整理：所有文件在活动结束后一周内收集齐全，由负责教师进行初步整理，再由档案管理员统一审核、录入系统。电子档案与纸质档案同步保存，确保双重备份。

3. 档案存储与保护：档案存放于干燥、通风、避光的专用档案室，定期检查环境条件，防止虫蛀、霉变。电子档案存储在安全的服务器上，定期进行数据迁移。

4. 档案借阅与使用：教师和家长需填写借阅申请表，经园长或指定负责人批准后方可借阅。档案不得私自复制或外传，使用完毕应及时归还。

5. 档案更新与销毁：每年进行一次档案清理，过期或无保留价值的档案按照规定程序销毁，确保档案库的整洁高效。

6. 档案管理责任：档案管理员负责档案的日常管理，包括接收、登记、分类、存储等工作。园长定期检查档案管理工作，确保制度执行到位。

上墙内容

1. 幼儿园档案管理制度概览：简要列出主要的管理制度内容，便于员工快速了解。

2. 档案分类图示：以图表形式展示档案类别和编码规则，便于员工查找和归档。

3. 借阅流程图：清晰展示借阅档案的步骤和注意事项。

4. 档案管理人员联系方式：公布档案管理员的姓名和联系方式，以便员工咨询或提交档案。

5. 注意事项：强调档案保密性，提醒员工遵守档案管理制度。

以上各项内容需以简洁明了的方式呈现，确保每位员工都能理解和遵守。幼儿园应定期对档案管理制度进行评估和修订，以适应不断变化的实际情况。

幼儿园档案管理制度范文

第1篇 幼儿园档案管理工作制度(6)

幼儿园档案管理工作制度(六)

1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。

第2篇 幼儿园档案管理制度(2)

幼儿园档案管理制度(二)

1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。

4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。

第3篇 y幼儿园档案室管理制度

幼儿园档案室管理制度

一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选

二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。