幼儿园档案档案管理制度3篇

有哪些

幼儿园档案档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码：根据档案内容，设立教育管理、教职员工、幼儿资料、活动记录、财务报表等类别，并为每一类建立独特的编码系统，便于检索和管理。

2. 档案收集与整理：定期收集各类纸质及电子文档，确保信息完整。所有档案需经过初步整理，包括去除无关信息、分类归档、填写档案目录。

3. 档案保管：设置专门的档案室，保证环境干燥、通风，避免阳光直射，确保档案安全。建立电子备份，以防数据丢失。

4. 档案借阅与利用：制定借阅流程，明确审批权限，确保档案信息安全。鼓励合理利用档案，为教学和管理提供参考。

5. 档案销毁：对于过期或无保存价值的档案，需按照规定程序进行销毁，确保符合法律法规要求。

实施细则

1. 档案管理人员应具备专业知识，负责档案的日常管理和维护，定期进行档案清理和更新。

2. 新产生的档案应在一周内完成分类、编码和归档工作，确保及时性。

3. 借阅档案需填写借阅单，由部门负责人审批，借阅期限一般不超过两周。逾期未还者，需书面说明原因并办理续借手续。

4. 对于涉及幼儿隐私的档案，如健康记录、家长联系资料等，实行严格保密，非特殊情况不得查阅。

5. 每年至少进行一次档案清查，核对目录与实物，确保档案完整无缺。

6. 档案销毁前，需编制销毁清单，经园长批准后，由两名以上工作人员在场监督销毁。

上墙内容

1. 幼儿园档案管理制度概述：简要介绍档案管理的目标、原则和主要职责。

2. 档案借阅流程图：清晰展示从申请到归还的步骤，便于教职工理解。

3. 档案分类与编码示例：列出几个具体类别的编码，供参考。

4. 注意事项：强调档案的安全保密，以及违规处理措施。

5. 档案管理人员联系方式：方便教职工在需要时寻求帮助。

通过以上管理制度的实施，旨在提高幼儿园档案管理的规范化和效率，保障信息资源的有效利用，同时也体现了我们对幼儿教育工作的严谨态度和对每一位幼儿权益的尊重。

幼儿园档案档案管理制度范文

第1篇 y幼儿园档案室管理制度

幼儿园档案室管理制度

一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选

二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

第2篇 幼儿园档案管理制度(2)

幼儿园档案管理制度(二)

1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。

4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。

第3篇 幼儿园档案管理工作制度(6)

幼儿园档案管理工作制度(六)

1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。