幼儿园档案管理制度8篇

有哪些

幼儿园档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编目：明确各类档案的分类标准，如教学资料、行政文件、儿童成长记录等，并设定统一的编码与编目规则。

2. 档案收集与整理：规定档案的来源、收集时间、整理方式和保存期限，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储与保护：规定档案的存储环境、安全措施和备份策略，防止档案损坏或遗失。

4. 档案借阅与使用：设立借阅流程，规定权限，确保档案的安全使用。

5. 档案更新与销毁：规定档案的更新周期及无用档案的销毁程序，保持档案系统的时效性。

6. 档案管理责任：明确档案管理人员的职责，包括日常管理、监督和培训等。

实施细则

1. 档案分类与编目：根据幼儿园的工作性质，将档案分为教育活动、行政管理、儿童健康、家长沟通四类。每类档案以年份-类别-编号的形式编码，便于检索。每月进行一次全面的档案整理，确保信息的及时归档。

2. 档案收集与整理：所有文件在活动结束后一周内收集齐全，由负责教师进行初步整理，再由档案管理员统一审核、录入系统。电子档案与纸质档案同步保存，确保双重备份。

3. 档案存储与保护：档案存放于干燥、通风、避光的专用档案室，定期检查环境条件，防止虫蛀、霉变。电子档案存储在安全的服务器上，定期进行数据迁移。

4. 档案借阅与使用：教师和家长需填写借阅申请表，经园长或指定负责人批准后方可借阅。档案不得私自复制或外传，使用完毕应及时归还。

5. 档案更新与销毁：每年进行一次档案清理，过期或无保留价值的档案按照规定程序销毁，确保档案库的整洁高效。

6. 档案管理责任：档案管理员负责档案的日常管理，包括接收、登记、分类、存储等工作。园长定期检查档案管理工作，确保制度执行到位。

上墙内容

1. 幼儿园档案管理制度概览：简要列出主要的管理制度内容，便于员工快速了解。

2. 档案分类图示：以图表形式展示档案类别和编码规则，便于员工查找和归档。

3. 借阅流程图：清晰展示借阅档案的步骤和注意事项。

4. 档案管理人员联系方式：公布档案管理员的姓名和联系方式，以便员工咨询或提交档案。

5. 注意事项：强调档案保密性，提醒员工遵守档案管理制度。

以上各项内容需以简洁明了的方式呈现，确保每位员工都能理解和遵守。幼儿园应定期对档案管理制度进行评估和修订，以适应不断变化的实际情况。

幼儿园档案管理制度范文

第1篇 某幼儿园教科研档案管理制度

幼儿园教科研档案管理制度

(一)基本原则

1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料,均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

(二)管理内容

1、项目档案

(1)历年承担的国家、省、市、校级课题

(2)正在进行的各级课题

(3)国家级课题专项档案

(4)已完成项目的项目总结及实物

2、科研学术活动档案

(1)教研人员参加调查研究情况

(2)教研人员参加各级学术会情况

(3)报刊报道我园学术活动情况

(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况

3、成果档案

(1)历年科研成果

(2)当年科研成果

(3)科研成果分类

4、奖励档案

(1)历年科研成果获奖情况

(2)国家级获奖情况

(3)省级获奖情况

(4)各级学会获奖情况

( 5)其他情况

5、文件档案

(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件

(2)我园制定的有关科研工作文件

(3)有关领导的讲话、文章

(三)归档流程

1、科研处和各课题组按各自的职责范围,分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时,向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法,并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前,按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集,定期移交档案室,由档案室人员补充到相应档案卷。

第2篇 某幼儿园食品安全档案管理制度

幼儿园食品安全档案管理制度

一、食品安全档案有专人负责,专柜保管,随时备查。

二、档案做到分类归档保存,每件档案应有编号、目录以便于查找。

三、食品药品监督管理部门出具的监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书及本单位建立的各项管理制度、日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

四、档案内容:

档案1:行政许可:单位向食品药品监督管理部门申请办理餐饮服务许可证时提交的申请报告、申请书及食品药品监督管理部门出具的接受凭证、受理通知书、验收报告;

档案2:书面资料:各项管理制度、操作规程及场所预先核准名称、平面图、负责人身份证复印件;

档案3:日常监督资料,包括食品药品监督管理部门出具的卫生监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书、本单位从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等复印件及各项记录;

档案4:索证资料,即所购食品、食品添加剂、食品相关相关产品的供货商的许可证和食品合格的证明文件。

第3篇 幼儿园档案管理制度(2)

幼儿园档案管理制度(二)

1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。

4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。

第4篇 镇中心幼儿园资料及档案管理制度

镇中心幼儿园资料及档案管理制度

1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

3、负责做好各类资料的借阅管理。

4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

6、文件及时办理,需转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

7、对转送办的文件要跟踪督促,及时催办,已办的文件及时回收。

8、做好四个平时,平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

9、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

第5篇 幼儿园档案管理工作制度(6)

幼儿园档案管理工作制度(六)

1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。

第6篇 丰南幼儿园安全档案管理制度

镇南幼儿园安全档案管理制度

1、建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

2、安全档案保存在幼儿园档案室,由专职人员管理。

3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。

4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。

5、每学期结束时,集中交档案管理人员立卷归档。

6、校外人员来校查阅安全档案,必须持有单位介绍信,经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料。

7、校内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

8、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。

第7篇 y幼儿园档案室管理制度

幼儿园档案室管理制度

一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选

二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

第8篇 幼儿园业务档案管理制度（3）

幼儿园业务档案管理制度(三)

一、认真学习与档案工作有关的文件和基本知识,努力提高自身政治思想素质、业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好收文、发文登记工作,健全业务档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,档案严禁外单位复印与借出,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。