合同管理制度范本

合同管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在规范企业内部的合同签订、执行、管理等一系列流程。它为企业提供了法律保障，有效防止潜在的法律风险，确保交易的安全和公正。该制度有助于提高工作效率，减少纠纷，保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。

包括哪些方面

一份完善的合同管理制度应涵盖以下几个关键领域：

1. 合同审批流程：明确合同从起草到签署的步骤，包括业务部门的发起、法务部门的审核、管理层的审批等环节。

2. 合同模板管理：制定标准合同模板，以减少法律风险，提高合同签署效率。

3. 合同履行监控：规定合同执行过程中的监控机制，确保合同条款得到遵守。

4. 合同变更和解除：规定合同变更、终止的条件和程序，以应对不可预见的情况。

5. 争议解决：设定争议解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。

6. 合同档案管理：规定合同文件的保存、检索和销毁规则，确保信息的安全和完整。

7. 培训和教育：定期对员工进行合同知识的培训，提升全员的合同意识。

重要性

合同管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 法律合规：确保企业在合同签订和执行过程中遵守法律法规，避免违法行为。

2. 风险防控：通过严格的审批和监控，预防合同欺诈和违约，降低经济损失。

3. 提升效率：标准化的流程可以减少无效沟通，提高合同处理速度。

4. 维护权益：及时有效的争议解决机制，能够迅速维护企业的合法权益。

5. 企业形象：良好的合同管理展示企业的专业性和诚信，增强合作伙伴的信任。

方案

建立和完善合同管理制度的具体方案如下：

1. 制定详细的合同管理制度文件，明确各项规定和操作流程。

2. 设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审查、执行和管理。

3. 对全体员工进行合同管理培训，提高员工的合同意识和操作能力。

4. 引入电子合同管理系统，实现合同的数字化管理，提高效率，减少人为错误。

5. 定期评估和更新合同管理制度，适应市场变化和法律环境的调整。

6. 建立合同风险预警机制，对可能出现的问题提前预判并采取预防措施。

合同管理制度是企业稳健经营的基石，必须予以高度重视和精心设计，以实现企业的长远发展。

合同管理制度范本

目录

• 第一篇：劳动合同管理制度
• 第二篇：行政合同管理制度
• 第三篇：合同管理制度
• 第四篇：计划合同管理制度
• 第五篇：劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

1. 总则

1.1为规范劳动合同的签订、履行、续订、变更、解除、终止等工作，维护公司和员工的合法权益，建立公司与员工之间的和谐劳动关系，并有效规范和完善公司劳动合同管理工作，依据《中华人民共和国国劳动合同法》及国家有关法律、法规，结合公司实际，特制订本制度。

1.2公司和员工必须按照国家法律、法规和有关政策，及本制度的要求，在平等自愿、协商一致的基础上签订书面劳动合同，合同签订后，双方必须严格执行。

1.3劳动合同的订立应遵循如下原则：

1.3.1遵守国家和地方政府有关法律法规的原则；

1.3.2平等自愿、协商一致的原则；

1.3.3权利和义务对等一致的原则；

1.3.4诚实守信的原则；

1.4本制度适用于与公司建立劳动关系的所有员工；

1.5所有与公司建立劳动关系的员工，必须签订书面劳动合同，同时员工应当遵守公司范围内的各项管理制度、规定，自觉履行劳动义务。

2. 管理部门

2.1集团人力资源部是劳动合同档案的归口管理部门，负责劳动合同的管理、签订、续订、变更、解除、终止等相关手续办理工作。

2.2集团总裁办法务部是劳动合同及相关附件协议模板的审核部门，任何有关劳动合同及相关协议模板内容条款的变更必须经过法务部确认。

2.3 集团各事业部、各职能中心、各分支机构、各部门、对于劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止，应及时向人力资源部报备反馈信息并予以配合，由人力资源部统一办理。符合《离职管理制度》、《人事异动管理制度》及其他相关人力资源制度的，并应当按照该等制度的规定执行。

2.4 集团各分支机构、各部门、各职能中心对于劳动合同的文本，及签署解除工作可以提出建议，共同完善公司的劳动合同管理工作。

3. 劳动合同的内容

3.1劳动合同由《劳动合同书》及其附件组成。

3.2劳动合同附件与《劳动合同书》具有同等法律效力，劳动合同附件包括：员工在公司服务期内所签订的各类专项协议和公司有关规章制度。

3.3专项协议的种类：

3.3.1薪酬协议；

3.3.2保密协议；

3.3.3培训协议及服务期协议；

3.3.4竞业禁止协议：限于需要进行竞业禁止的岗位与工种。

3.3.5双方认为应签订的其他协议。

4. 合同期限

4.1试用期：

4.1.1所有首次与公司签订劳动合同的员工，不分职级与工种，试用期均为6个月；

4.1.12对于试用期内评估已达录用条件及基本考核要求，满足其工作技能、态度、绩效等要求，根据用人部门最高负责人及行政人事总监共同签批，员工可以在试用期第3个月结束时提前办理转正手续；

4.1.3特别人才具有特殊贡献的员工，经部门最高负责人提议，行政人事总监及总裁审批同意的，可以提前至试用期第2个月结束时予以办理转正手续。

4.2合同期：

4.2.1首次签订劳动合同的期限均为3年；特殊情况下需要签订短期限劳动合同的，由用人部门与人力资源中心共同确定；

4.2.2续签劳动合同的期限，视员工一直以来的工作绩效及其本人意愿，可续签3至5年合同期限的劳动合同。

5. 合同签订

5.1新员工入职时应提供前任单位离职证明（原件）或退工单（原件），方可订立劳动合同。

5.2新员工应在报到的第一天提供完成的入职资料，审验合格后，人力资源部相关人员安排与员工当面签订劳动合同，并在一周内返还员工一份，同时员工签署回执单。

5.3入职资料不齐全或不符合要求的，人力资源部应在第一时间内通知最高部门负责人及员工本人，视情节严重与否决定是否需要签订劳动合同。

5.4公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了《培训服务协议书》，再与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

5.5在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。但主动权限归属公司。

6. 合同变更

6.1合同变更是指对原订劳动合同的部分条款修改、补充、废止的行为。

6.2当公司与员工订立劳动合同时所依据的劳动法律、法规、规定等客观情况发生变化，或因经营、工作任务发生变化及机构调整等原因，任何一方要求变更合同内容，需将变更要求书面送达另一方，另一方应在7个工作日内做出书面答复。经双方协商一致，可以变更相关内容，并办理劳动合同变更手续。7个工作日内未做出书面答复的，视为同意变更。

6.3变更合同条款时，双方签署《劳动合同变更协议》，一式两份，公司与员工各执一份。

7. 合同续订

7.1劳动合同期满，双方协商同意可以续订劳动合同。

7.2在员工劳动合同到期前两个月，由集团人力资源部向其部门负责人以及所属机构最高负责人发送劳动合同续订审批表，若部门同意续订或终止的，由集团人力资源部向所属部门hrc（即人力资源顾问）发送续签或终止的通知。

7.3hrc接到通知后，准备劳动合同的续订或终止的相关事宜。

7.4同意续订的，hrc应提前30日与员工面谈，并做好书面签字手续，并于期满前20日办理续订手续。

7.5已签订了服务期协议或其它专项协议后劳动合同到期的，公司与员工约定的服务期迟于部门拟续签的劳动合同终止日的，续订的劳动合同终止日以原签订的服务协议的终止日为准。

7.5劳动合同终止的，用人部门及相关部门应于终止之日办理完该员工所有的离职手续。

8. 合同解除

8.1劳动合同在执行期间，经双方协商一致，可以解除劳动合同，并签订《解除劳动合同协议书》。

8.2员工提出解除劳动合同：

8.2.1对于重要岗位或特殊岗位的员工，合同内约定其辞职通知期为1至6个月，员工应遵守此项约定，并绝对服从和配合公司进行商业机密的脱密工作。

8.2.2提出辞职的员工，应至少提前30天向所在部门及人力资源部递交《解除劳动合同单》及个人辞职报告。部门签署意见后，交hrc及人力资源总监审批，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并做出回复。

8.2.3部门经理以下的辞职员工由hrc负责与员工进行面谈，并填写《面谈记录表》；

部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部总监及其部门最高负责人面谈，并填写《面谈记录表》。

8..3员工有下列情形的，用人部门可以解除劳动合同，且不用支付任何经济补偿金：

8.3.1在试用期间被证明不符合录用条件的；

8.3.2员工没有正当理由且不履行劳动合同的；

8.3.3严重违反劳动纪律或本公司规章制度的；

8.3.4对公司的声誉、形象造成严重损害的；

8.3.5严重失职、营私舞弊对企业利益造成重大损害的；

8.3.6被依法追究刑事责任、劳动教养的；

8.3.7按照法律法规或公司规章制度应予以解除劳动合同的其它情形。

8.4重要管理岗位及涉及技术、财务、人事等敏感岗位的员工离职，公司会视交接情况，对其进行离任专项审计工作。

8.5 劳动合同解除符合公司《离职管理制度》的，按该制度执行。

9. 违约赔偿

9.1劳动合签订以后，公司和员工双方应严格履行劳动合同规定的条款，任何一方违约给对方造成损失的，应按照国家的有关规定和双方的约定依法承担违约及赔偿责任。

9.2员工未解除或者终止劳动合同而与其他用人单位建立事实劳动关系，由此给公司损成损失的，视损失程度按双方约定的数额赔偿。

9.3员工因窃取或泄露公司商业秘密给公司造成经济损失的，按《劳动法》及《反不正当竞争法》的有关规定予以赔偿并承担相关法律责任。

9.4员工不辞而别，给公司造成经济损失的，公司将依法追究当事人的赔偿责任并按国家有关规定对其进行处理。

9.5员工对公司的声誉、形象造成严重危害的，应向公司支付赔偿金。

9.6员工严重违反劳动纪律或公司规章制度被公司解除劳动合同的，在服务期内的，应按服务期协议，培训协议，保密协议等相关的约定，依法支付违约金。

9.7其它赔偿、补偿按《劳动合同书》中的特殊约定或专项协议书的规定执行。

10. 劳动争议的处理

10.1当发生劳动争议时，各部门须及时妥善处理，无法调和时应向集团人力资源部门报告，不得推诿，禁止歪曲事实。向人力资源中心反馈的信息，应尽量以书面文件的形式提交，并附上相关证据材料。

10.2人力资源部及法务部应及时、积极处理群体性、突发性劳动争议，对失职渎职的，

严格追究有关部门、责任人的责任。

10.3 公司应逐步建立人事争议应急处理机制，在员工入职、离职、辞退、解除及续签劳动合同等劳动争议高发期，需及时反馈争议事由，引入协商机制。相关人员应对于劳动争议的发生有一定的预判，对于可能发生争议的劳动关系，应及时向各相关人员反映事实情况。

11. 劳动合同文本管理

11.1人力资源部对劳动合同实行动态管理，及时建立健全劳动合同管理的程序、台账，应建立的劳动合同管理台帐有：

11.1.1劳动合同签订回执、试用期、合同期、变更、解除、终止台帐；

11.1.2员工违纪统计台账；

11.1.3员工特殊履行期统计台账，特殊履行其包括：年假期、医疗期、法定特殊事假期；

11.1.4员工未经公司许可不得向任何第三方特别是本公司内同事展示所签署的合同或协议，否则以严重违反公司规章制度处理。

12. 附则

12.1本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。

12.2本办法自发文之日起执行，并由人力资源部负责解释和修订。

行政合同管理制度

为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，结合公司的实际情况，制定本制度。

一、行政合同是指行政主体为实现行政目的，与行政相对方经协商一致，就有关权利义务的确立、变更或消灭缔结的契约。

二、行政合同的特征：

1、行政合同的当事人一方必须是行政主体；

2、行政合同的目的是为了实现国家的行政管理目标；

3、行政合同是在合同双方当事人意思表示一致的基础上缔结的合同；

4、在行政合同中，行政主体享有行政优先权；

5、行政合同争议通过行政法上的救济途径加以解决。

三、公司行政合同包括：物业管理合同、租赁合同、家具购买合同、维修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部门进行保管，建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管。

合同管理制度

根据《中华人员共和国建筑法》、《中华人民共和国国合同法》制定基建部建设工程项目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、设备采购合同，工程监理、小型室外工程及专业工程施工合同（协议）的管理制度。

1.合同的签订程序。

工程、勘察、施工、监理、材料、设备采购合同由基建维修管理部联系审计部一同设计方签订，部主任签字后由院办公室负责联系有关部门会签，并报分管院长批复并加盖公章及法人章。

2.合同的发放范围。

根据工作需要，由院办公室发放到医院财务部、基建维修管理部等相关科室或部门。院办公室留存以便查阅。

3.合同的管理责任。

（1）合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交院办公室签收并存档。

（2）合同在实施中必须加强监督管理。项目负责人、管理人员应认真检查是否按有关规定与合同内容实施合同，并定期或不定期向分管院领导汇报合同履行情况。

（3）基建维修管理部必须严格按合同条款分别办理有关设计和勘察费用、材料设备款、工程招标费用、工程款和监理费的支付事宜。

（4）由于经办人故意或严重失职造成合同重大失误，或者未按规定范围及时发送合同，或有关人员未严格执行合同，而在合同实施中产生纠纷或产生质量事故、影响工程工期、造成损失的，要按国家和医院有关规定追究有关人员的责任。

计划合同管理制度

计划部作为我工程公司的一个重要部门，必须加强计划合同管理工作，使计划工作做到尽善尽美，计划合同人员必须依章办事，遵守我工程公司的规章制度及合同管理制度。

一、工程开工前，必须熟悉设计图纸、文件，及时建立工程台帐，核实工程量清单。

二、依设计图纸、文件，及时做出工程整体计划（工程任务、工期安排、总体施工方案），报经理、副经理审核、修改后批准。

三、在做好上述工作后，开始编制施工组织设计、总体开工报告、分项开工报告及技术交底（分为：填方、挖方、地基处理、砼浇筑及模板支设、防护工程等六个部分。）本工作必须在开工前做好，不能影响工程开工。

四、依据工程合同总承包价，编制经济承包合同，合同单价编制完成后，报经理审核批准后执行。按我公司要求及时与进场的联队、车队签定安全合同、经济承包合同。

五、认真做好变更设计工作，及时准确的上报变更，协调监理签署变更。

六、做好施工过程中的统计工作，统计工作要做到准确无误、日清月结。

七、熟悉施工现场，做好中间计量工作，准确填写、及时上报。

东方路桥集团股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第一条 目的

为了确保公司与员工双方的合法权益，规范公司劳动用工，根据《中华人民共和国国劳动合同法》和有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于集团公司及其所属各大区、分公司、子公司、所属部门等等。

第三条 职责

1. 各大区、分公司、子公司人力资源负责人：负责定期跟踪、检查本部门员工劳动合同状况，及时通知、并办理本部门员工的劳动合同续签、变更、解除、终止等手续；负责把签署好的续签、变更、解除、终止相关文本提交到集团盖章、鉴证；负责将盖章、鉴证后的相关文件返还员工本人。

2. 人事服务专员：负责属地各部门新员工的劳动合同首次签订；负责审核各部门提交的续签、变更解除、终止劳动合同相关文件；负责所有合同文本的盖章存档、备案；负责定期检核本属地各部门劳动合同签订情况。

3. 公司法务人员：根据国家法律、法规起草公司标准的劳动合同文本，以及解除或终止劳动合同的通知、函件等模板及其他法律手续的办理；处理劳动仲裁、人事纠纷；提供其他涉及法律、政策方面的支持服务。

第四条 劳动合同订立原则

4.公司与员工在合法、公平、平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用；

第五条 劳动合同订立形式

公司所有人员劳动合同必须采用书面形式。劳动合同文本一式三份，员工本人一份，员工个人档案一份，公司员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动合同的，公司原则上不得聘用，已经聘用的应自用工之日起一个月内补签劳动合同，员工拒绝补签的，应在一个月内书面通知员工终止劳动关系。

第六条 劳动合同订立主体

劳动合同订立主体原则上为员工服务部门所在公司（包括集团下属分公司、子公司）或学院等等。集团

公司高级管理者、分公司或子公司第一负责人、学院第一负责人、大区第一负责人及集团公司外派干部均与集团公司订立劳动合同。

第七条 劳动合同订立条件

拟聘用人员满足以下条件的，公司将与其订立劳动合同：

1． 携带《入职通知书》，并能够真实提供《入职通知书》中要求的全部个人信息资料；

2． 入职体检符合要求；

3． 了解并同意遵守公司的各项规章制度。

第八条 劳动合同类型

劳动合同氛围固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。

固定期限劳动合同的期限（包括首签和续签）：

1. 管理类和技术类岗位：劳动合同期限六到十年。

2. 营销类岗位：劳动合同期限三年。

3. 生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年；

4. 因部门业务需要不适用以上两条规定的，经部门主管领导核准后，可视实际情况确定期限。 无固定期限劳动合同（包括首签和续签）：

符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，按照《劳动合同法》规定的程序，公司将与其签订无固定期限劳动合同。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同：

根据岗位需要部门与员工协商一致后，有部门申请，公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。

第九条 劳动合同订立内容

公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区/ 子公司，将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本，劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。

劳动合同附件可包括：《员工保密协议》、《员工培训协议书》、《员工手册》、《入职承诺书》、公司其他规则制定。

第十条 关于试用期的约定

公司与员工订立劳动合同时，对试用期的约定按以下标准执行：

1. 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；

2. 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；

3. 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月，但不可超过六个月；

4. 与同一员工只能约定一次试用期；

5. 特殊引进人才，由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除

试用期；

6. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳

动合同不得约定试用期；

7. 试用期表现优秀的员工，由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。

第十一条 竞业限制

对负有保密义务的员工，由所在部门提出，公司可与其签订《保密协议补充协议》，约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。

竞业限制期限一般6-24个月，最多不超过24个月。

与公司签订《保密协议补充协议》的员工在解除或终止劳动合同后，如公司要求其履行竞业限制义务，则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。

保密协议中已约定竞业限制条款的员工，在办理离职手续时，所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务，如需员工履行竞业限制义务，由公司与员工签订《保密协议补充协议》，进一步明确竞业限制的范围、地域、期限、补偿金数额等。

第十二条 脱密期

公司外派至国外工作的员工，由所在部门提出，公司与其签订《劳动合同补充协议（出国脱密期）》，约定在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同后的6个月内，公司可以调整员工的工作岗位并采取相关脱密措施，员工服从公司的脱密措施安排，并在上述6个月的脱密期满后再办理离职手续。

执行脱密期协议人员不再履行原保密协议中的竞业限制条款。

第十三条 劳动合同变更

公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同必须采用书面形式。

内容调转：如员工在集团公司及分公司、子公司、学院等不同法人主体间调动，员工应与调入公司或学院重新订立劳动合同，合同期限及约定事项可与原合同相同，也可由双方协商重新确定。

劳动合同期内，员工因申请专业技术培训或在职进修与公司约定服务期的培训协议的，期限先于《员工培训协议书》约定的服务期前届满的，劳动合同期限自动延长至服务期限届满时止。

公司发生合并、分立等情况的，原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、义务由合并、分立后的公司继续承担。

第十四条劳动合同解除

1. 公司与员工协商解除劳动合同

劳动合同期内，公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的必须签订书面《解除劳动合同协议书》。

2. 员工提出解除劳动合同

劳动合同期内，员工提出解除劳动合同应当提前三十日向公司提交书面离职申请（试用期内可提前三日），与公司约定了脱密期的员工，提前通知时间以约定为准。

3. 公司提出解除劳动合同

公司提出与员工解除劳动合同必须符合法律规定的条件及程序。

第十五条 劳动合同终止

劳动合同到期或符合法律规定条件时，可以终止劳动合同。

公司或员工任何一方不再续签劳动合同的，需在劳动合同到期前30天书面通知对方，劳动合同到期终止。

第十六条劳动合同续订

员工劳动合同期满前60天由其所在部门负责人确认续签一件，并在劳动合同期满前45天书面通知员工，并与员工本人沟通续签意见。双方均书面同意续签后，由业务单元人力资源负责人填写《续签劳动合同审批》 经部门负责人审批后，在劳动合同到期前组织员工与公司续签劳动合同。员工将续签后的劳动合同文本提交给部门/分公司、子公司人力资源负责人，由部门人力资源负责人提交给区域/ 集团人事专员。区域/集团相应的人事服务专员将负责劳动合同文本盖章、鉴证。并将完成的劳动合同文本交由各分公司、子公司、大区人力资源负责人返还给员工本人。

第十七条 经济补偿金支付标准根据相关法律规定给予支付。

第十八条 员工违反竟业限制协议约定或培训协议服务器的约定，公司可以收取违约金，具体按公司相关制度及双方协议的约定执行。

第十九条 劳动合同的管理为公司各级人力资源管理部门。

第二十条 劳动合同的日常管理，采用属地化管理原则，即公司大区/分公司、子公司人力资源部对本地区各业务部门的劳动合同实施管理。

第二十一条 任何劳动合同版本的启用和变更均须报集团人力资源部核准后方可使用。

第二十二条 任何对保密协议、约定事项及合同订立规定的更改须报集团人力资源部核准后方可执行。 第二十三条 员工在履行、解除、终止、续订劳动合同过程中出现争议的，可通过工会过职工代表与公司协商解决，工会及职工代表充分履行调解职能。

第二十四条 经工会或职工代表调解无效的争议，员工可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

施工合同管理制度

员工合同管理制度

销售合同管理制度

合同管理制度

财务合同管理制度