通讯设施管理制度4篇

通讯设施管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了设备管理、网络管理、信息安全、维护保养、使用规范等多个方面，旨在确保企业内部通讯的顺畅、高效和安全。

包括哪些方面

1. 设备管理：包括通讯设备的采购、登记、分配、更新和报废流程，以及设备的日常管理和维护。

2. 网络管理：涉及网络架构设计、带宽分配、网络性能监控和故障处理，确保网络的稳定运行。

3. 信息安全：制定并执行数据保护政策，防止未经授权的访问、修改或泄露，保障企业敏感信息的安全。

4. 维护保养：定期进行设备检查和维护，预防设备故障，延长设备使用寿命。

5. 使用规范：设定用户使用通讯设施的行为准则，如合理使用时间、禁止滥用资源等。

重要性

有效的通讯设施管理制度对于企业的运行至关重要。一方面，它能保证信息传递的及时性和准确性，提高工作效率；另一方面，通过合理的设备管理和网络管理，可以降低运维成本，减少因设备故障导致的业务中断风险；信息安全的保障能防止企业核心信息泄露，保护企业利益不受损害。

方案

1. 设备管理：建立详细的设备档案，实行定期盘点，确保设备的合理使用和及时更新。制定设备维修保养计划，预防性地解决问题，减少突发故障。

2. 网络管理：优化网络架构，提升网络性能，定期进行网络审计，确保网络资源的合理分配和安全。

3. 信息安全：实施严格的访问控制，采用加密技术保护敏感数据，定期进行安全培训，提升员工的信息安全意识。

4. 维护保养：外包专业团队进行设备维护，或者内部设立专门的技术支持团队，确保设备的正常运转。

5. 使用规范：制定并公示通讯设施使用手册，明确违规行为的处罚措施，强化员工的合规意识。

在实施上述方案时，管理层应定期评估制度的执行效果，根据实际情况进行调整和完善，以适应企业发展的需求。鼓励员工提出改进建议，共同营造一个高效、安全的通讯环境。

通讯设施管理制度范文

第1篇 某厂区通讯设施安全管理制度

第一条 为保证厂内安全生产所用及应急通讯网络安全畅通特制定本制度。

第二条 通讯设施分厂内和厂外二种,因工作需要为厂内通讯设施包括:为各岗位配备的内部电话和各部门配备的外部电话及主要岗位配备的应急楼宇对讲电话,厂内通讯线路。

第三条 厂外通讯设施:各电信运营商铺设的主干线路(包括光纤和电缆)。

配备条件及要求

第四条 厂内设一台程控交换机(256门),为各岗位配备厂内电话一部。

厂设25条外线电话,供各部门联系工作之用。

第五条 为电解、处理、合成、次钠、液氯、调度室等关键岗位配备直流楼宇对讲电话一部。

第六条 为厂级及各部门第一负责人实行手机话费补贴制度,要求24小时开机,保持联系。

第七条 为了确保危险化学品各环节的安全,尤其是我厂用户在运输、使用等过程中出现异常,不能处理时,需要厂应急指挥中心提供技术支持,为此,配备了此录音电话,即危险化学品的应急咨询电话,现将具体管理规定通知如下:

1、要保证此电话24小时有人值班或监管;

2、此电话只能接听,不能往外打出;

3、如果收到用户反映危险化学品泄漏及技术咨询的电话,应立即录音,以便能够及时掌握情况,迅速安排人员有效处理;

4、指挥中心值班人员应该尽最大可能问清楚对方的联系电话、姓名、泄漏的详细地点、泄漏的危险化学品名称、数量、人员伤亡情况等与事故有关的资料;

5、值班室值班人员都要熟练掌握危险化学品的危险特性、应急处理措施等相关内容;

6、值班室要保管好我厂各危险化学品的技术说明书和安全标签,以便及时查询。

7、值班室值班人员接到电话后,要有耐心,做好服务工作,提供科学的技术支持;

8、有违反上述规定的,或接到举报电话后不提供技术支持的,厂里将根据性质和后果给予严惩;

第八条 维护保养及检修程序

1、厂办室设置电话维修岗位,实行日巡检制度,对厂内重点部位通讯设施进行抽查巡检,保证畅通,填写巡检记录。

2、设置通讯及维修专线,有故障及时检修,及时维护并对维修情况进行验收做好记录。

3、楼宇对讲电话蓄电池保持充足电量,以备停电时应急所用,电话维修员定期对其蓄电情况及通话情况进行检查,发现问题及时处理。

3、每年一次对程控交换机进行检查与保养,原则上在雷雨季节来临之前要请厂家来厂进行电脑调控与检测。

4、对厂内通讯电缆及电话线定期巡检,尤其在雷雨季节,要对破损电缆进行更换,并做好记录。

5、根据设备使用寿命,定期进行更换,并建立相应台帐。

第九条 应急通讯网络的建立

1、成立应急通讯网络机构,设在厂办室,其职责:

2、负责厂内应急通讯设施的建立、维护与保养。

3、定期办理有关中层及厂级领导的话费补贴。

4、按时交纳厂部外线电话费用。

5、随时检查各部门领导的手机联系情况,保持正常联系。

6、保证出现紧急情况时的通讯畅通。

7、应急通讯网络表

附表一:厂内电话表(略)

附表二:厂外电话览表(略)

附表三:部分中层及厂级领导联系方式一览表(略)

附表四:上级相关单位联系电话或值班电话一览表(略)

第十条 通讯设施发生变更时,应报告厂办公室,办理有关手续,批准后方可办理变更手续。

第十一条 本制度自下发之日起执行。

第2篇 v公司通讯设施管理制度

第一章 总则

1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第3篇 厂区通讯设施安全管理制度

第一条 为保证厂内安全生产所用及应急通讯网络安全畅通特制定本制度。

第二条 通讯设施分厂内和厂外二种，因工作需要为厂内通讯设施包括：为各岗位配备的内部电话和各部门配备的外部电话及主要岗位配备的应急楼宇对讲电话，厂内通讯线路。

第三条 厂外通讯设施：各电信运营商铺设的主干线路（包括光纤和电缆）。

配备条件及要求

第四条 厂内设一台程控交换机（256门），为各岗位配备厂内电话一部。

厂设25条外线电话，供各部门联系工作之用。

第五条 为电解、处理、合成、次钠、液氯、调度室等关键岗位配备直流楼宇对讲电话一部。

第六条 为厂级及各部门第一负责人实行手机话费补贴制度，要求24小时开机，保持联系。

第七条 为了确保危险化学品各环节的安全，尤其是我厂用户在运输、使用等过程中出现异常，不能处理时，需要厂应急指挥中心提供技术支持，为此，配备了此录音电话，即危险化学品的应急咨询电话，现将具体管理规定通知如下：

1、要保证此电话24小时有人值班或监管；

2、此电话只能接听，不能往外打出；

3、如果收到用户反映危险化学品泄漏及技术咨询的电话，应立即录音，以便能够及时掌握情况，迅速安排人员有效处理；

4、指挥中心值班人员应该尽最大可能问清楚对方的联系电话、姓名、泄漏的详细地点、泄漏的危险化学品名称、数量、人员伤亡情况等与事故有关的资料；

5、值班室值班人员都要熟练掌握危险化学品的危险特性、应急处理措施等相关内容；

6、值班室要保管好我厂各危险化学品的技术说明书和安全标签，以便及时查询。

7、值班室值班人员接到电话后，要有耐心，做好服务工作，提供科学的技术支持；

8、有违反上述规定的，或接到举报电话后不提供技术支持的，厂里将根据性质和后果给予严惩；

第八条 维护保养及检修程序

1、厂办室设置电话维修岗位，实行日巡检制度，对厂内重点部位通讯设施进行抽查巡检，保证畅通，填写巡检记录。

2、设置通讯及维修专线，有故障及时检修，及时维护并对维修情况进行验收做好记录。

3、楼宇对讲电话蓄电池保持充足电量，以备停电时应急所用，电话维修员定期对其蓄电情况及通话情况进行检查，发现问题及时处理。

3、每年一次对程控交换机进行检查与保养，原则上在雷雨季节来临之前要请厂家来厂进行电脑调控与检测。

4、对厂内通讯电缆及电话线定期巡检，尤其在雷雨季节，要对破损电缆进行更换，并做好记录。

5、根据设备使用寿命，定期进行更换，并建立相应台帐。

第九条 应急通讯网络的建立

1、成立应急通讯网络机构，设在厂办室，其职责：

2、负责厂内应急通讯设施的建立、维护与保养。

3、定期办理有关中层及厂级领导的话费补贴。

4、按时交纳厂部外线电话费用。

5、随时检查各部门领导的手机联系情况，保持正常联系。

6、保证出现紧急情况时的通讯畅通。

7、应急通讯网络表

附表一：厂内电话表（略）

附表二：厂外电话览表（略）

附表三：部分中层及厂级领导联系方式一览表（略）

附表四：上级相关单位联系电话或值班电话一览表（略）

第十条 通讯设施发生变更时，应报告厂办公室，办理有关手续，批准后方可办理变更手续。

第十一条 本制度自下发之日起执行。

第4篇 公司通讯设施管理制度

第一章 总则

1、 管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。

2、 本制度适用于本公司各部门全体人员。第二章 通讯设备的配备

3、 根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、 公司各办公室配备上网设备。第三章 通讯设备的使用费用报销

5、 手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、 公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。

7、 话费费用报销由财务部统一办理。第四章 通讯设备管理

8、 公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。第五章 违规处理

10、 通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、 各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。第六章 附则

12、 本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、 本规定自公布之日起执行。