通讯费公司制度5篇

体系如何搭建

在构建公司的通讯费管理制度时，首要任务是明确目标。我们要创建一个既能满足日常业务需求，又能控制成本的系统。步骤如下：

1. 确定通讯费用预算：根据公司的规模和业务需求，设定合理的年度通讯费用预算。

2. 制定使用政策：规定员工的通讯工具使用标准，如工作电话的拨打时间、通话时长等。

3. 设立审批流程：对于超出常规的通讯需求，应设立审批机制，确保费用透明可控。

体系框架

通讯费管理制度的框架应包括以下几个部分：

1. 总则：概述制度的目的、适用范围和基本原则。

2. 费用管理：详细列出费用的类别、报销标准和审批流程。

3. 设备分配：规定公司提供的通讯设备的分配和使用规则。

4. 监控与审计：阐述对通讯费用的定期审查和异常情况处理方式。

5. 违规处理：设定违反制度的处罚措施，以保证制度执行的严肃性。

重要性和意义

有效的通讯费管理制度不仅有助于节约成本，还能提升工作效率。它能：

1. 规范员工行为：明确的使用规则可以避免个人滥用公司资源。

2. 保障通信畅通：通过合理配置资源，确保业务沟通的及时和顺畅。

3. 提高财务透明度：严格的审批和审计流程能防止费用滥用，增强财务管理的有效性。

制度格式

在制定通讯费制度时，格式要清晰、易读，便于理解和执行。建议采用以下格式：

- 标题：简明扼要，如“xx公司通讯费管理制度”。 - 正文：条款分明，每个部分前用数字或字母标识，如“1. 总则”，“2.1 通讯费用预算”等。 - 语言：专业但通俗，避免行业术语过多，确保所有员工都能理解。 - 结构：逻辑清晰，从宏观到微观，从原则到细节，逐层展开。

通过上述步骤和要点，我们可以构建出一套既实用又严谨的通讯费管理制度，为公司的日常运营提供有力的支持。

通讯费公司制度范文

第1篇 物业管理公司通讯费用管理制度

物业管理公司通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。

(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。

如无特殊原因在工作时间内 通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

第2篇 企业公司通讯费用报销制度

公司通讯费用报销制度

为便于工作上的联系,提高工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。

一、适用范围

通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。

移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员(外联人员、公务车司机、供应采购人员、招聘人员、行政人员、销售人员)可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。

固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。

二、移动通讯费用报销程序

1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销(不得拿充值的发票报销),报销人员应积极采用优惠套餐服务或由财务部先预备存入,保证手机无论何时都不欠费。

2.限额话费报销人员

限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。综合管理部根据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人承担。上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。

三、相关规定

1.享有话费报销的人员,在工作时间(或晚上不加班人员在22:00前)必须保持开机。如发现多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。

2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效,当月仍然按照调整前的性质及标准执行。

四、固定电话费用管理

1.部门需安装固定电话,填写申请单(见附表3),签核完毕后交综合管理部。

2.综合管理部根据签核意见,向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。

3.公司配备的电话机和号码,根据业务需要开通相应功能。

4.综合管理部每月根据中国电信的账单打印话费清单并申请付款;

5.综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异常的号码,再打印详细的通话记录;

6.综合管理部将查实的异常通话情况上报领导,同时知会相应部门负责人;对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。

五、附则

《通讯费用报销制度》由综合管理部制定、执行和解释。

六、附件

第3篇 公司行政管理制度-通讯费用管理制度

公司行政管理制度:通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

第4篇 公司员工手册－通讯费管理制度

公司员工手册:通讯费管理制度

1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

第5篇 z物业管理公司通讯费用管理制度

物业管理公司通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。