小公司管理制度范本

小公司管理制度旨在建立一套有序、高效的工作流程，确保公司的运营稳定，提高团队协作效率，减少误解和冲突，促进员工的职业发展，最终实现公司的长期目标。它通过明确职责分工、规范工作行为，以及设定考核标准，为公司的日常运作提供清晰的指导。

包括哪些方面

1. 组织架构：定义各部门的职能和权限，明确汇报关系。

2. 员工手册：规定公司的政策、程序和期望的行为准则。

3. 工作流程：详细说明各项任务的执行步骤和责任人。

4. 考核评估：设立绩效指标，定期评估员工表现。

5. 招聘与培训：规范招聘流程，制定员工培训和发展计划。

6. 薪酬福利：设定薪资结构，明确奖金、福利等激励措施。

7. 冲突解决机制：提供处理内部纠纷的途径和方法。

重要性

小公司管理制度的重要性在于：

1. 提升效率：通过标准化流程，减少无效工作，提高生产力。

2. 保障公平：明确的规则和考核标准，确保公正对待每位员工。

3. 降低风险：预防潜在的法律问题，如合规性、劳动争议等。

4. 促进沟通：清晰的职责分工，促进部门间的协调合作。

5. 培养文化：塑造公司的价值观，引导员工行为，形成良好企业文化。

方案

1. 制定组织架构图：明确各部门职责，确保每个角色都有清晰的任务和责任。

2. 编写员工手册：涵盖公司政策、行为准则、假期制度等，让员工了解期望行为。

3. 设计工作流程：针对关键业务，制定详细的操作指南，减少误解。

4. 实施绩效管理：建立kpi体系，定期进行评估，激励员工提升业绩。

5. 建立招聘流程：规范面试、选拔和入职流程，确保新员工快速融入团队。

6. 设定薪酬策略：根据市场标准和公司财务状况，设定公平的薪酬体系。

7. 建立申诉机制：设立一个公正的渠道，处理员工的投诉和建议，及时解决内部矛盾。

小公司管理制度的实施需要持续优化和调整，以适应公司的发展变化。管理层应定期评估制度的有效性，收集反馈，适时进行修订，确保其始终符合公司的实际需求。领导层要以身作则，遵守并推广这些制度，营造一个积极、有序的工作环境。

小公司管理制度范本

目录

• 第一篇：小公司管理制度
• 第二篇：中小公司管理制度-人事管理制度
• 第三篇：中小公司管理制度-卫生管理制度
• 第四篇：中小公司管理制度-档案管理制度
• 第五篇：中小公司管理制度-考勤管理制度

小公司管理制度

1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

4、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；

6、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；

7、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

8、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；

9、上班要佩带工作卡，必须保持良好的工作态度和风貌；

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；

11、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则根据情节处理；

12、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；

13、爱护公物，节约物品。

14、积极学习业务知识。

15、同事间要相互协作，相互支持。

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员工招聘、培训、调动、离职等规定

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向人资申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历等）。

2、由人资根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。

3、行政办经“人才市场”、“招聘网站”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。

5、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。

二、培训

培训目的

1.通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。

上岗培训

1.上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。

2.上岗培训内容主要包括：

部门职能与工作目标；

部门岗位结构和岗位职责；

岗位应知应会；

起草：马亚州审核：批准：签发：2014年6月6日

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操作技能和工作程序；

员工日常行为规范、公司管理制度、本部门规章制度；

3.上岗培训由各业务部门组织实施。

4.上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。

在岗培训

1.在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施。凡公司出资培训的，培训前员工应根据公司要求签订培训协议。

2.在岗培训由各部门组织实施，人资配合。必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。

3.在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。

4.对管理人员的统一培训由人事行政办安排，组织实施。

5.管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能、等等。

6.培训考核的资料应归档保存，作为晋升和奖惩的依据。

待岗培训

1.待岗培训是指员工离开原岗位，列入编外，由人资会同有关部门进行培训。

2.待岗培训的内容为员工日常行为规范、规章制度、法律法规、业务技能等等。

3.待岗培训期限一般为三个月，延长期限不得超过三个月。

4.员工有下列行为之一，经教育无效，可列入待岗培训。

多次违反员工手册及公司和部门的规章制度，尚不足以辞退；

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员工不能胜任本职工作，部门认为应待岗培训；

二、任免：

一般员工的任免由人资审核，报总经理批准。管理人员的任免由总经理直接批准。

三、员工调动：

1、公司员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，人资征求双方负责人意见后，报总经理批准。

2、公司各部门需增加人员，须向人资提出用工申请，由人资负责调配或招聘。

四、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到人资办理辞退手续；正式员工离职应提前一个月写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到人资办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向人事行政办说明辞退原因。

3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由分管领导签署意见，报总经理批准。由人事行政办予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：厂服、文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

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一、为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。

二、本制度适用于本公司办公室内及公共区域（办公室、走廊、楼梯、卫生间、）的环境卫生管理。

三、公司所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

室内环境卫生管理：

一、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作；须保持整洁、干净。

二、个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品尽量不要摆放在办公桌上。

三、上班后要将个人桌面、显示器表面擦拭干净。下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。

公共区域环境卫生管理：

一、办公室地面每日轮值人员要认真打扫，拖把洗干净，拧干水后拖地，保持地面清洁、干净，无污染。

二、当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌，当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。

三、公共走廊、楼梯、卫生间每日轮值人员要认真打扫，保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。

四、卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁，卫生间纸篓要每日清倒。

五、卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。如有损坏要及时上报。

六、特殊岗位人员（如食堂/仓库）应保持好自己工作管辖区域内的卫生清洁，物品摆放有序，无废弃物等。定期检查整理，如整理仓库时，若工作量较大，需要人手时，应及时提出。

七、及时做好盆景的浇灌，鱼缸换水及相关设备的清洗工作。

八、本文未涉及或新增及其他事项按照领导指示执行。

起草：马亚州审核：批准：签发：2014年6月6日

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zd-da-08 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办负责归档。

五、各工程项目立项、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料、竣工文件等工程资料由各部室整理归档后交资料员集中保管。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由总经理指定专人保管。

七、归档资料必须符合下列要求：

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

起草：马亚州审核：批准：签发：2014年6月6日

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一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经主管负责人同意；主管及以上人员外出时，需向总经理说明去向。

二、作息时间：每周工作六天，加班可于事后调休。

周一至周五：上午：8：00-12:00；下午：13：30-17：00

周六/周日： 上午：8：00-11:30；下午：13：30-16：30

如有调整，以新公布的工作时间为准。

三、考勤

1、公司员工上、下班30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工 （早晨上班允许有5分钟时间误差）。

2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。

四、事假

公司员工因事需请假，须提前提交请假单，由主管负责人审核批准。如未能提前填写请假单，由总经理/副总口头批准的，应于事后两日内补办请假单。

五、病假

公司员工因病治疗或休息，须持医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。

六、婚假

公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假。

七、工伤假

1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、丧假

1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加

起草：马亚州审核：巩磊批准：李秀辉签发：2014年6月6日

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往返路程假。

2、员工书面报告（或电话告知主管负责人），由主管负责人签字后，经办公室报总经理批示。

九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假主管负责人有三天之内审批权、三天以上（含）需由总经理批准。主管负责人及以上人员请假或调休等，按流程办理请假手续并上报总经理批准。 否则，按旷工处罚。

十、旷工

1、员工旷工一次，按处罚条例规定给予相应处罚。

2、累计旷工两天以上，按处罚条例规定给予相应处罚，总经理约谈。

十一、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度

第三条规定处理。

十二、日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予主管负责人每次10%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。

十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内奖金工资。

十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。

起草：马亚州审核：巩磊批准：李秀辉签发：2014年6月6日

中小公司管理制度-办公用品管理

中小公司管理制度-印章管理

小公司门卫管理制度

小公司食堂管理制度

小公司车辆管理制度