印章管理制度范本

更新时间：2024-11-20

印章管理制度是企业管理体系的重要组成部分，它旨在规范企业印章的使用、管理与监督，确保企业行为的合法性和权威性。印章不仅是企业对外签署合同、文件的有效凭证，也是内部管理流程中的关键环节，它反映了企业的信誉和责任。通过合理的印章管理制度，企业可以防止未经授权的印章使用，降低法律风险，保护企业利益。

包括哪些方面

1. 印章种类与权限设定：明确企业各类印章（如公章、财务章、合同章等）的用途及使用权限，确保各环节职责分明。

2. 印章制作与备案：规定印章的制作流程，包括设计、审批、制作，并在相关部门进行备案。

3. 印章保管：设定专门的印章保管人员，规定印章的存放位置和安全措施。

4. 印章使用：制定详细的印章使用审批流程，明确签字授权、审核记录等环节。

5. 印章使用记录：建立印章使用登记制度，详细记录每一次印章的使用情况。

6. 印章废止与销毁：规定印章的废止条件和销毁程序，防止废弃印章被滥用。

7. 监督与审计：定期对企业印章管理情况进行检查，及时发现并纠正问题。

重要性

1. 法律保障：印章管理制度是企业遵守法律法规，防范法律纠纷的重要手段。

2. 内部控制：通过规范印章使用，强化企业内部流程的管控，降低欺诈风险。

3. 企业形象：良好的印章管理体现出企业的专业性和责任感，提升外部信任度。

4. 风险管理：有效预防因印章滥用导致的经济损失，维护企业资产安全。

方案

1. 制定详尽的印章管理政策：根据企业实际情况，制定全面的印章管理制度，涵盖印章的制作、使用、保管、废止等全过程。

2. 建立印章使用审批系统：通过电子化审批流程，提高效率，减少人为错误，同时便于追溯和审计。

3. 定期培训与教育：定期对员工进行印章管理制度的培训，增强员工的法律意识和风险防范能力。

4. 强化监督机制：设立专门的监督部门，定期对企业印章使用情况进行抽查，确保制度执行到位。

5. 及时更新与修订：随着企业的发展和环境变化，适时调整和完善印章管理制度，保持其适应性和有效性。

在实际操作中，企业应根据自身规模、业务特性和风险承受能力，灵活调整上述方案，构建符合自身需求的印章管理制度。只有这样，才能确保印章在企业管理中发挥出应有的作用，为企业稳健运营保驾护航。

印章管理制度范本

第一篇：印章管理制度
第二篇：公司印章管理制度
第三篇：公司印章管理制度
第四篇：印章管理制度
第五篇：印章管理制度

正文

第一篇：印章管理制度

四川海顿建材有限公司

印章管理制度

目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。

范围：公司各部门

权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容：

一、印章的种类

1. 印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2. 部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3. 签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1. 与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司

名义的行文，盖公司印鉴。

2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导

签字章。

3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签

署的，盖公司印鉴或部门章。

4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖

部门章。

三、印章的监印

1. 公司印章由财务部负责人监印。

2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。

3. 领导签字章由领导指定监印人。

4. 部门章得由部门负责人监印。

5. 印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

四川海顿建材有限公司

2014年11月8日

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

三、审批：

3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3．2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施

第三篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一、单位印章由办公室专人负责管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上报或下发的公文，必须由分管领导审核，经主要领导签发，办公室登记后，才能用印。三、以单位名义从事某些活动，形成的合同、协议等，必须经主要领导同意后，才能用印。四、因公务活动需要开具介绍信、公函的，由科（室）负责人和分管领导在初稿上签署意见后，到办公室开具格式性介绍信或公函并用印；因个人事务需要开具单位证明的，由科（室）负责人在初稿上签署意见后，到办公室开具正式证明并用印。五、因公外出时，未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记，用完后核对如数收回。六、印章专管员要妥善保管印章，认真做好用章登记，不得随意将印章带出办公室；特殊情况确需带出的，须经主要领导批准。七、印章专管员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。八、各业务科（室）的专用章由各科（室）管理，使用时要严格把关，并请示分管领导同意后，如出现问题由科（室）主要负责人承担。

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、印章管理范围

1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

3、检验专用章：检验报告

4、抽样专用章：抽样单

5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

二、印章管理制度

1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。