项目经理部是企业实施项目管理的核心部门,其人员岗位职责旨在确保项目的顺利进行,从规划到执行,再到收尾,每个环节都至关重要。这些职责不仅涵盖了项目的时间、成本、质量控制,还涉及沟通协调、风险管理等多个方面。项目经理部的高效运作能够提升项目成功率,降低风险,优化资源分配,最终实现企业目标。
1. 项目经理:负责整体项目规划,制定项目计划,监控进度,协调资源,处理项目中的问题和冲突。
2. 项目协调员:协助项目经理,确保团队间的沟通畅通,跟踪任务完成情况,解决日常问题。
3. 项目工程师:负责项目的技术实施,包括设计、研发、测试等工作,确保技术符合项目需求。
4. 质量控制员:监督项目质量,执行质量检查,确保产品或服务达到预设标准。
5. 风险管理员:识别潜在风险,制定风险应对策略,监控风险动态,防止项目受阻。
6. 采购与合同管理员:负责项目物资采购,管理供应商关系,确保合同履行。
7. 财务管理员:控制项目预算,进行财务分析,确保项目的经济效益。
项目经理部人员的岗位职责对企业的成功运营具有深远影响。明确的职责划分可以提高工作效率,减少工作重叠,避免决策混乱。各岗位间的有效协作能促进信息流通,提高项目执行的灵活性和应变能力。此外,通过专业化的分工,可以确保项目在时间、成本和质量上的均衡,提升客户满意度,增强企业的市场竞争力。
1. 岗位培训:定期进行岗位技能培训,提升员工的专业知识和技能,适应项目管理的新挑战。
2. 角色定义:明确每个岗位的权责范围,避免职责模糊,确保责任到人。
3. 沟通机制:建立有效的沟通渠道,如定期会议、工作报告,确保信息及时准确传递。
4. 监控与评估:设立项目里程碑,定期评估项目进度和效果,对人员表现进行公正评价。
5. 鼓励创新:鼓励员工提出改进意见,创新项目管理方法,提高项目效率。
6. 团队建设:组织团队活动,增强团队凝聚力,提高协作效率。
总结,项目经理部人员的岗位职责是项目成功的关键,需通过清晰的角色定义、持续的培训、有效的沟通和激励机制,确保每个成员都能在其岗位上发挥最大的价值,共同推动项目的成功实施。
项目经理部人员岗位职责
1、项 目 经 理 岗 位 职 责
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的八牌一图,会同项目经理部相关人员精选强有力的施工人员,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各劳务队的月进度计划表。
七、和公司相关管理人员一起商订材料进购合同、劳务分包合同的处理商定。
八、安排、搞好成本核算,及时核算,并将核算结果及时上报公司,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
九、及时向各分包劳务队下达施工任务书及材料限额领料单。认真记录好项目经理台账。
十、深入实际了解施工人员的生活工作学习情况, 妥善解决好施工人员的后顾之忧,保质保量顺利完成工程施工任务。
2、项目技术负责人职责
一、配合项目经理工作,主持项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责。
二、 在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准,严格按图施工。
三、 编制施工组织设计、总平面布置图,制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案。
四、 根据公司下达的年度、月度总的进度目标,负责编制项目详细的月、周进度计划。
五、 组织工程的图纸自审、会审,及时解决施工中出现的各种技术问题。
六、 负责各项技术交底工作,组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准,并随时检查执行情况。
七、负责项目的施工技术文件及技术资料签证。
八、督促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标准施工,并负责组织质量检查评定工作。
九、主持项目的质量会议,对质量问题提出整改措施并监督及时处理。
十、检查安全技术交底,参与安全教育和安全技术培训,参与对安全事故的调查分析,提出技术鉴定意见和改进措施。
十一、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理,组织草拟工程施工总结。
十二、 做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系,避免施工过程中因技术失误造成的损失。
3、安 全 员 岗 位 职 责
一、 在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向员工进行安全技术交底。
二、 检查施工现场安全防护、机械设施、电气线路、等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
三、 正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
四、 处理一般性的安全事故。
五、 按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。
六、 同员工签订安全纪律协议书。
七、 随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
八、 在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
4、质检员岗位职责
一、 在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
二、 严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各施工班组操作是否符合规程。
三、 按照规范规定标准对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程,写出返工意见并出具罚款单。
四、 提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。
五、 对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。
六、 向施工班组做(质量验收评定标准)交底。
5、施工工长岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。
三、根据市有关要求,做好施工现场的安全生产,文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一项工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。
七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。
6、劳动力管理员职责
一、认真执行住房城乡建设委员会及属地建委的各项规定,在项目用工管理领导小组的领导下,开展各项管理工作,确保不出现群体性事件,维护行业及社会稳定。
二、监督劳务分包单位的工资发放的全过程、检查每份《劳动用工合同》签订和《劳动计酬手册》填写是否规范、组织对民工的岗前培训、检查工资发放的公示牌、告知牌和“建筑工人维权须知”的是否悬挂到位;审核签证工程项目经理部或各工种班组长的欠款凭据;及时处理在用工方面的矛盾及工资纠纷等问题;定期向公司汇报有关情况。
三、杜绝“白条”现象,如确需签发欠款凭证,须在《劳动计酬手册》上填写、加盖工程项目经理部公章,现场管理员签字确认。管理员电话联系必须畅通,以便相关单位联系。
7、资料员岗位职责
一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、 做好工程的工程资料并与工程进度同步。
四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、 登记保管好项目经理部的各种书籍、资料表格。
六、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
七、 及时做好资料的审查备案工作。
8、现场材料员岗位职责
一、配合公司材料部的各项工作及制度。
二、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目经理部提出的材料计划单上报公司材料部在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
三、必须服从项目经理的安排,对提供的材料必须及时要求供方在材料送达工地的同时随带材料的附件(检验检测报告和合格证书),配合好各施工班组及保管员的工作。
四、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批,上交公司材料部。
五、核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
9、仓管员岗位职责
一、 配合材料员做好各种材料的入库出库工作。
二、收料时必须清点好材料的数量、品名、规格,必须做好材料的抽样检查和检验。
三、 出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、清晰,单据上应有项目经理、材料员签字后方可生效,收料单一式三份,当日内签字完毕。
四、 严把材料质量关,严禁弄虚作假。
五、 对不合格的及数量不足的材料有权拒收。
六、 搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
七、 认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
10、会计岗位职责
一、编制项目经理部管理费计划。审核管理费的执行情况,力求节约,减少管理费的不必要指出。
二、负责工资附加费、工会经费等项费用的计提、上缴、核算工作。
三、负责审核现金及银行收付凭证,并及时上报公司财务室。
四、按规定及时填报劳动工资报表及有关统计报表,保管人事命令,办理
调出调入人员的工资关系。
五、负责办理项目经理部人员的挂支、报销工作,对原始凭证要严格审核,不符
合手续的,要求及时纠正和补办。
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