会议室管理制度范本

会议室管理制度旨在规范企业内部会议的组织与管理，确保会议的有效性和高效性。它旨在优化资源配置，提高沟通效率，减少时间浪费，并通过设定明确的规则来促进团队协作和决策的透明度。

包括哪些方面

1. 会议室预订：规定会议室的预订流程，包括预约方式、提前时间、取消和更改规定。

2. 使用规则：涵盖设备操作指南、会议期间的行为规范、卫生与安全要求等。

3. 管理责任：明确谁负责会议室的日常维护、设备检查和故障报告。

4. 时间管理：设定会议的起止时间，鼓励准时开始和结束，避免占用他人预定时段。

5. 文件管理：规定会议资料的准备、分享和存档方式。

6. 会议纪要：明确纪要的编写、审阅和分发流程，确保信息准确传达。

重要性

有效的会议室管理制度对于企业的运营至关重要。它能：

1. 提升工作效率：避免因预订冲突导致的混乱，确保关键会议的顺利进行。

2. 促进沟通质量：清晰的规则可以减少干扰，使参会者专注于讨论内容。

3. 节省成本：合理利用资源，减少不必要的支出。

4. 增强团队协作：通过规范化的流程，培养团队成员的共同责任感和专业素养。

方案

1. 实施在线预订系统：通过企业内部平台，方便员工查看空闲时间并预订会议室。

2. 设立管理员：指定专人负责会议室的日常管理和维护，处理突发情况。

3. 定期培训：为员工提供设备操作和会议礼仪的培训，确保大家熟悉规则。

4. 强化时间观念：对超时会议进行提醒，必要时调整会议安排。

5. 制定纪要模板：统一纪要格式，提高编写效率，确保信息一致性。

6. 评估与改进：定期收集反馈，评估制度执行效果，适时进行调整优化。

通过上述方案，我们可以建立一个高效、有序的会议室管理体系，从而提升企业的整体运营效能。

会议室管理制度范本

目录

• 第一篇：党员会议室管理制度
• 第二篇：行政会议室管理制度
• 第三篇：视频会议室管理制度
• 第四篇：酒店会议室管理制度
• 第五篇：会议室管理制度

党员会议室管理制度

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

行政会议室管理制度

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

五、 会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等 。

六、注意保持室内卫生， 禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

高村乡第一小学

2014年9月

视频会议室管理制度

1范围

本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2.2 使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成 会前设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频 会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动， 以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正 常进行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

酒店会议室管理制度

1. 会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

2. 酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好l

4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱护接待室、会议室的设施

9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆ 准备

（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

☆ 服务

（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。

（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

☆ 清理会场

（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

（2）将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度

1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。

6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

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