会议管理制度范本

会议管理制度是企业管理中的核心组成部分，旨在提高会议效率，确保决策的准确性和执行的有效性。它通过规范会议的组织、流程和后续行动，促进团队沟通，减少资源浪费，提升企业运营效能。

包括哪些方面

一份完善的会议管理制度应涵盖以下几个关键方面：

1. 会议筹备：定义会议的目的、议程、参与者，以及准备材料的时间表。

2. 会议通知：明确通知方式、时间，以及参会人员的确认程序。

3. 会议进行：设定会议规则，如发言顺序、时间管理、记录保持等。

4. 会议决策：规定决策的制定、投票机制和共识达成的方式。

5. 会议记录：明确记录内容、格式，以及分发和存档的要求。

6. 后续行动：规定任务分配、跟进机制和反馈流程。

7. 评估改进：定期评估会议效果，持续优化会议制度。

重要性

会议管理制度的重要性体现在：

1. 提高效率：避免无效会议，确保每次会议都有明确目标和产出。

2. 促进沟通：明确的流程和规则有助于团队成员有效表达观点，减少误解。

3. 维护秩序：避免会议中的混乱和冲突，保持专业的工作氛围。

4. 支持决策：确保决策过程公正、透明，提高决策质量。

5. 保障责任：通过任务分配和跟进，确保会议决议得到执行。

方案

以下是构建会议管理制度的建议方案：

1. 制定会议政策：明确会议的类型（例：常规、紧急、专题），并为每种类型设定相应的管理规则。

2. 设立会议协调人：负责会议的组织、通知、记录和后续行动的跟踪。

3. 使用技术工具：利用日程管理软件，自动化通知、记录和任务分配，提高效率。

4. 培训与教育：定期培训员工了解并遵守会议制度，提升会议素养。

5. 持续改进：收集反馈，定期审查会议管理制度，适时调整以适应企业变化。

通过上述方案，我们可以构建一个高效、有序的会议管理体系，推动企业内部沟通与协作，从而实现更好的业务成果。

会议管理制度范本

目录

• 第一篇：评审会议管理制度
• 第二篇：某煤矿会议管理制度
• 第三篇：办公室会议管理制度
• 第四篇：公司会议管理制度
• 第五篇：企业会议管理制度

评审会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

第四条 行政部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。

第五条 制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行

第二章 会议类别与范围

第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管

理类及其他类。

第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线设计方案、智能化设计方案等。

第八条 工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案、“四新”技术应用及推广方案等。

第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价方案、前期物管协议等。

第十条 行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同、各类规章制度、重要会议方案等。

第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

第三章 会议准备与召开

第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：

会议时间和地点；

会议主持人；

会议评审内容及议程；

会议参加部门及拟邀请的专家和来宾；

评审资料目录；

会务安排。

第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

主持人明确会议要求和目的；

承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中 心议题等；

与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；

承办部门应详细解答与会人员提出的问题；

主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，

且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回

第四章 会议纪要及实施

第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要

力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。

第二十条 会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

第五章 附则

第二十四条 本制度由行政部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。

某煤矿会议管理制度

会议管理制度

第一节 总 则

第一条 会议是实行行政管理的一种重要方法，是一种有组织有目的地把众人聚集起来商讨问题的公共活动方式。

第二条 开会的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。

第三条 对会议加强管理，精简数量，讲求质量，才能提高会议的效率，真正达到会议的目的。

第四条 会议的召开应遵循精简、效率、质量的原则。

第五条 为改进会风，提高会议质量，严格落实会议决议，特制订本制度。

第二节 会议分类

第六条 根据___矿实际，会议归纳为五类：

矿级会议，主要包括党政联席会、民主生活会、安全办公会。

全矿性会议，主要包括全矿干部职工大会、全矿党员大会、年度总结表彰大会、全矿科技大会、安全例会以及各种代表大会等。

专业性会议，主要包括机电协调会、隐患排查会、生产计划会、经济活动分析会、调度会、调度协调会各类技术性专题会议等。

（4）基层会议，主要包括各科室、区队、支部、班组组织召开的工作会（如科务会、区队办公会、支部会、班组会等）

（5）外部性会议，主要指集团公司及上级政府部门或兄弟单位等其他单位在运河矿召开的会议，如集团公司根据工作需要在运河矿召开的年度总结会议、职工代表大会等；上级政府部门在运河矿召开的检查性会议等；兄弟单位等其他单位在运河矿召开的现场会、报告会以及业务洽谈会、座谈会等。

第三节 会议组织

第七条 矿级会议

党政联席会：根据工作需要召开。由矿长或党委书记主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿级领导、有关部门负责人以及其他需要参加的人员。会议地点在矿行政楼三楼会议室或二楼会议室。会议内容：研究需要党政工领导共同商议的重大事项。会议时间控制在90min以内。

民主生活会：半年召开1次。由党委书记主持。召集单位为政工科。参加人员为矿级领导及有关部门负责人。会议地点在矿行政楼三楼会议室。会议内容：查找班子及成员工作中的缺点和不足，剖析思想根源，提出批评建议和整改措施。会议时间控制在90min以内。

安全办公会：每月6日下午3点在矿行政楼二楼会议室召开。由矿长或矿长委派一名副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿助理以上领导及安全科、生产科、机电科、调度中心、企管办、劳动人事科、政工科、工会办、矿办等部门负责人。会议内容：安全科、生产科、机电科、调度中心、工会办等部门汇报上月任务完成情况，并提出需矿解决的问题，由会议主持人和其他矿分管领导给予解答。最后，由矿主要领导就安全生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以由安全监察科负责会议记录，并整理下发会议纪要。

第八条 全矿性会议

年度总结表彰大会：每半年召开1次。由经营副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为全矿员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容：矿长做行政工作报告，总结年

度工作，表彰先进，安排部署下一步工作，动员全矿干部职工统一思想，团结一致，围绕矿总体布局扎实工作。会议时间控制在120min以内。

职工代表大会：每年召开1次。由党委书记主持。召集单位为工会办公室。参加人员为矿职工代表暨工会会员代表。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容：矿长、工会主席分别做行政和工会工作报告。解答职工提案，审议通过重要事项。会议时间控制在200min以内。

安全例会：每月9日下午2点半在矿文教中心礼堂召开。由生产副矿长主持。召集单位为安全科，参加人员为矿全体员工及集团公司工程处人员。会议内容：安全副矿长总结上月安全工作，指出存在的问题和不足，提出改进措施，并安排部署下步安全工作。宣读赠挂安全红黄旗决定。最后，矿主要领导讲话，对安全工作提出强调意见。会议时间控制在60min以内。

科技大会：根据工作需要召开。由党委书记主持，召集单位为矿长办公室。参加人员为矿全体员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容：矿长或分管矿长发表讲话，总结一段时期的科技工作，查找不足，总结经验，提出加快科技创新和科技人才培养的意见，安排部署相应工作。表彰科技先进工作者和先进集体。会议时间控制在60min以内。

党员大会：根据工作需要召开。由党委书记主持，召集单位为政工科。参加人员为全矿党员。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容：总结企业阶段性党建工作，总结经验，改进不足，周密安排部署下一步工作，提出切实可行的措施。会议时间控制在60min以内。

第九条 专业性会议

（1）机电协调会（隐患排查会）：每月5日下午3点在矿调度会议室召开。由机电副矿长主持。召集单位为机电科。参加人员为八区一厂、工程处负责人和技术人员，生产职能科室负责人以及安全副矿长、生产副矿长、总工程师、副总工程师等矿有关领导。会议内容：各区队提出需解决的问题，由各分管领导给予解答，并安排有关部门处理。查找存在的安全隐患，并提出处理措施，安排有关部门处理。会议时间控制在90min以内。

生产计划会：每月26日下午3点在矿调度会议室召开。由生产副矿长主持，召集单位为矿长办公室。参加人员为各部门负责人和矿助理以上领导。会议内容：生产科汇报本月生产任务完成情况，下达下月生产作业计划。各部门提出完成任务需矿解决的问题，由生产副矿长给予解答，分管领导提出补充意见。最后，矿主要领导就下月安全生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以内。

经济活动分析会：每月16日下午2点半在矿行政楼二楼会议室召开。由经营副矿长主持。召集单位为财务科。参加人员为矿有关领导及生产、机电、企管、劳资、财务、审计、物资采购、物资管理、运销等部门负责人。会议内容：分析月度企业经营活动，肯定好的经验和做法；查找经营活动中存在的问题，提出改进措施，并要求有关部门予以落实；预测并指导下一阶段经营活动，降低成本，提高经济运行质量。会议时间控制在90min以内。

调度会：每天早8点在调度会议室召开。由调度室主任主持，召集单位为调度室。参加人员为矿助理以上领导及各部门负责人。会议内容：汇报安全生产情况，通报生产现场存在的问题和隐患，并安排有关部门予以落实。各区队提出需矿解决问题，由矿分管领导安排职能部门解决。会议时间控制在15min以内。

第十条 基层会议

科务会：根据工作需要召开。由科长主持，会议地点在本单位会议室，参加人员为科室全体成员。会议内容：安排布置科内事务，强调安全生产工作。 班前会：区队、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召开。由区队、科室当天值班人员主持。参加人员为当班人员。地点在本单位会议室。会议内容：安排布置当班安全生产工

作，强调安全注意事项。

第十一条 外部性会议

集团公司在我矿召开的会议：根据需要确定会议场所。集团公司召开年度总结会议、职工代表大会等会议，由矿办、政工、工会等部门配合集团公司，提供相应服务。集团公司在运河矿召开的业务性会议，由相关业务部门负责接待，矿办提供相应服务。

上级政府部门来矿检查指导工作召开的会议，由相关业务部门负责接待，矿办提供相应服务。

兄弟单位或其他单位来矿参观、洽谈业务召开的会议，由相关业务部门接待，矿办提供相应服务。

第四节 会议安排

第十二条 会议安排的原则：

矿经常召开的会议一律纳入例会制，原则上要按规定的时间、内容、地点组织召开。如不能按计划召开，会议召集单位应向有关领导说明情况，并另行通知与会人员。否则，处罚召集部门负责人50元/次。

（2）对于准备不充分、重复等没必要召开的会议，矿长办公室有权拒绝安排。

（3）对于参加人员相同、内容相近、时间相似的会议，矿长办公室有权安排合并召开。

凡需多个单位参加的非例会会议，均须于会议召开前1天，经分管领导批准后，报矿办汇总，由矿办统一安排。各类简短的临时性会议，可由各部门自行组织，但不得与矿召开的会议有冲突。否则，处罚部门负责人50元/次。

凡矿办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，召集单位应提前1天报请矿长办公室调整会议计划。未经矿办同意，任何人不得随意打乱正常的会议计划。否则，处罚召集部门负责人50元/次。

各部门会期必须服从矿统一安排，各部门会议不应安排在与矿例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。否则，处罚部门负责人50元/次。

第十三条 会议安排的程序。

较大型会议，由召集单位经分管领导批准后，报矿长办公室，由矿办受理安排，发出会议通知，布置会议场所。

各类简短的临时性会议，可由召集部门利用调度会或电话等其他形式自行通知有关部门参与。

第五节 会前准备

第十四条 会议主持人和召集单位要做好充分的会前准备工作。

合理确定与会者。提高会议效率，从确定与会者开始。把每一个与会者都当作一种“资源”，而不是一种“名分”。“资源”的利用按目的和需要而定。确定与会者的关键，不是看谁有资格参加，而是要弄清谁有必要参加。

确定与会者时，应考虑以下因素：①与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任；②与会者是否与会后的行动直接相关；③与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，是否有助于议题的深化；④与会者是否有能力或有权力达成一项决议；⑤与会者是否多余或可无可有；⑥与会者是否能全身心投入会议；⑦与会者是否会妨碍会议总体成效，是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性。

此外，必须有效地控制与会者人数，一般来说，与会者人数越多，则与会者的参与意识越弱，会议的质量也就越差，甚至有负面效应。所以，人数太多时，就应该设法分组讨论或设分会场。

选择合适的开会时间。在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。

选择开会时间应考虑下列因素：①会前调查，把握全体与会者方便的时间段，选择与会者中

关键人物的最佳时间开会，确保关键人物集中精力开好会议；②恰当安排会议时间，避免与企业最重要的经营活动冲突，避免会议打乱企业工作的正常运行秩序；③保证生产经营活动中的关键人物，能有充足的时间做出安排，不至于因出席会议而影响企业效益或效率；④力求开短会，在很短的时间内能集中精力，达到最大效果。议程如果太长，连续开会时间超过半天，就应设法分两个时间段开会。

此外，还应该注意把握开会的时机，时效性很强的会议，要尽早安排；需要酝酿和深思熟虑的会议，可以拖后召开。

选择合适的会议地点。会议地点的物质条件、环境氛围以及远离日常工作场所，会潜在地影响每一个与会者的情绪，影响会议的质量。开会地点的选择，还应考虑以下一些硬件条件：①会址考虑距离上的远近以及路线上、交通上的方便，便于与会者能按时到会；②会场内外必须保持安静，要有良好的通风和照明设施，以及室温调控装置，以便与会者能够长时间保持清醒头脑，集中精力参与会议；③会场空间必须适宜，以平均每个与会者拥有2m2为宜。空间过大，冷冷清清，会议气氛会受影响。空间过小，容易产生拥挤沉闷感，会议效果也会受到影响；④外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便，考虑费用开支，考虑衣食起居的舒适等等。

拟定议事日程。议程即会议的程序表，其中包括会议内容，讨论事项，与会者姓名，各项事宜的时间分配，开会时间和地点等等。

议事日程一般由会议主席拟定。在拟定议程时必须考虑下列要点：①重要的或紧急的议案或事项，必须优先列在整个议事日程的前项；②必须合理分配各项议案或事项的时间。特别重要的事项，留出足够的时间，必要时标出各议案的时间分配，以便会议主席及与会者控制时间；③每次会议议程不必太杂，内容不必太多，以提高会议的效率。必要时可以考虑分两次会议，或分阶段讨论同一个议案；④议程的目的是为了提醒与会者注意，为开好会议早作准备。所以，议程应提前几天交于每一位与会者。也可以把会议通知与议程同时通知与会者；⑤如果会议很重要或很复杂，在时间充足的情况下，可以事先要求与会者做相关准备，并指定时间提交与会者建议。归纳汇总的意见可以附在成文的议事日程上，送发全体与会者；⑥提前送发与议程有关的会议资料，以减少会议讨论的时间；⑦会议持续2h以上者，应考虑在会议中间安排休息时间。并注意在会议结束后，留出一定的社交时间。

会场布置。会场布置主要包括会场空问安排、会议座位安排，以及会议用品和设备的调配。会场空间安排以便于与会者进出和流动为前提，使整个会场格局紧凑和谐。会议座位安排应考虑会议的目的。会议的目的，有单向传递信息的，包括发布新闻、下达指标、作报告、传达精神等等；有多向讨论问题，包括审议、决议等等；有双向沟通交流，包括传授知识、教育培训、解释某事、提问与答疑等等。

另外，会议用品及设备调配工作要细致周到，要做好登记，便于统一管理。会议场所布置应做到卫生、整洁；会标醒目、美观，悬挂适当；座签摆放位置适当，便于辨识；台面插花要卫生清洁，色彩鲜艳，造型端庄；台前鲜花摆放有序，整齐、美观，植物干净，无尘、无虫口、无黄叶；音响设备、灯光保持完好。会议场所布置完毕，应请矿长、党委书记、工会主席审查验收，合格后，应保持会场现状至会议召开。

会议通知。确定了会议的召开日期应及早印发会议通知单。通知内容包括会议地点、时间、出席人员、会议内容或议程等等。并且指示与会者尽早给予准确的答复，或返还出席会议的回执，以便会务组统计出席者名单。会议通知单和出席会议情况报告表见附件。

会前审核。会议的一切准备工作就绪后，必须做最后的审核，以免出现重大的疏漏。

第六节 会中事务

第十五条 会议召集单位要做好会议签到、会场服务和会议记录三个方面的工作。

会议签到。会议签到一般可采取簿式签到、证卡签到、会议工作人员代为签到、座次表签到、电脑签到等几种方式。小型会议一般采取簿式签到和工作人员代为签到两种方式。证卡签到、座次表签到和电脑签到适用于大中型会议。

会议召集单位应根据会议类型，选择合适的签到方式，并安排专门服务人员负责签到事宜。

会场服务。会议召集单位要安排专人负责会场服务，做好座位引导、会议文件材料的分发、内外联系、会场秩序的维持、临时交办事项以及其他服务工作。

会议记录。会议召集单位要指定专人作好会议记录。会议记录要求真实、准确、完整。做好会议记录，不仅要求记录人员有认真、负责的态度，而且要求记录人员有一定秘书工作的专业知识和实际训练。会议记录人员必须熟悉会议的情况，明确会议的宗旨和基本精神，否则会影响记录人员对会议内容迅速地做出完整、准确的记录，会议记录表见附件。

会议签到、会场服务和会议记录不到位，造成会场混乱、无序，会议内容不能如实记录，对召集部门负责人处罚50形次，对其他相关责任人处罚20元/次。

第七节 会后工作

第十六条 会后工作一般包括两方面内容。一是整理会议记录和撰写会议简报。二是会议内容总结、撰写会议纪要、会议文件材料的立卷归档、会务经验总结以及检查催办等。会议召集单位要安排专人逐步逐项做好，不要遗漏，也不要拖延。

会议简报。在整理会议记录的基础上，认真撰写会议简报。会议简报要真实地反映会议情况，文字要简练，篇幅要短小，选择会议中的一些重要问题而不是记流水账。编排会议简报时，应编上整个会议的总顺序h期，以便为以后的分类归档工作带来方便。

会议纪要。会议纪要的写作要求“纪实”、“扼要”。所谓“纪实”就是忠于会议实际。秘书人员在撰写会议纪要时不应将个人的主观意见写进去，这是撰写会议纪要的基本原则。 所谓“扼要”，就是对会议基本精神的提炼和概括，既要反映会议讨论的情况和企业领导的指示精神，又要做到综合全面，条理清楚，有主有次，不能写成会议记录。

会议召集单位要在会后2天内编写出会议简报和会议纪要，经矿分管领导签字后，发送有关领导和部门。

检查催办。对会议形成的决议，会议召集单位要在会后2天内分送有关部门，并对决议的执行进行督促。会议召集单位不能及时分送会议决议，不能认真督促执行的，处罚部门负责人50元/次。承办部门对会议决议落实不到位或超过规定期限的，处罚部门负责人50形次；拖而不办者，处罚100形次。承办单位不能按要求完成会议决议事项，应及时向会议召集人、召集单位说明情况，否则，处罚部门负责人50元/次。会议决定事项催办通知单见附件。

第八节 会议纪律

第十七条 与会人员应准备好会议材料、发言内容等，准时出席。迟到者，一次处罚50元。 第十八条 不能出席者应事先向主持人请假，或委派他人代替参加。无故缺席会议者，一次处罚100元。

第十九条 会议期间，与会人员通讯工具应关闭或保持静音，发出响声者，一次处罚50元。会场内吸烟、交头接耳、随意走动或无故离开会场者，一次处罚50元。

第二十条 与会人员发言内容要简明扼要，不可长篇大论，不可打断他人讲话，不谈与会议主题无关的事。否则，对违反规定者每次处罚20元。

第九节 会议室使用

第二十一条 各部门使用会议室前向矿长办公室提出申请，领取会议室钥匙，不经矿长办公室同意擅自使用者，每次处罚50元。会议期间应保持会议室清洁，爱护会议室设施，不准挪用会议室设施。损坏会议室设施者，照价赔偿；挪用会议室设施者，每次处罚50元。

第十节 附 则

第二十二条 本制度由矿长办公室负责解释。

经理办公室会议管理制度

目的：为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题，特制订本制度。

1、时间：每周二早上8点40、每周一下午18点30。

2、地点：办公楼二楼大会议室。

3、主持人：总经理。

4、参加人员：全体办公室人员、车间领班及以上领导。

5、会议内容：上一周公司业务问题、财务问题、客户问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。

6、会议纪律：

（1）会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式，会议进行中手机响者，罚当事人10元。

（2）会议进行时不能交头接耳，若要发言可举手。

（3）会议中途不能无故离开会议室。

（4）全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。

（5）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、不得吸烟。

（6）因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理，无故缺席者按旷工记。

7、会议记录：管理部经理负责会议记录。

8、总经理因故未能参加会议时，会提前通知与会人员，并由授权委托人主持会议。

东莞市盛捷电子科技有限公司

会议管理制度

公司会议精神倡导：

1， 主题明了

2， 语言言简意赅

3， 会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对！ 4， 会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。

5， 因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。 6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。

第一章总则

第一条: 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条: 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例 会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条: 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改 进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条: 会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章 :会前准备

第五条: 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条 ：会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条： 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条 ：所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条 ：会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条 会议主持人须遵守以下规定：

1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2，会议通知：召开会议可同过qq群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员名单，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。

2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条 参会人员须遵守以下规定：

1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。

4 遵循会议主持人对议程控制的要求；

5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

7 做好本人的会议纪录。

会议管理制度

目的

为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

适用范围

适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

内容

第一条 总则

为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

第二条 会议类别

1、领导班子会议

（1）由经理本人发起的内部高层会议。

（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

2、经理办公会

（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

（3）时间原则上定为每月________。

（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

3、科室例会

（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

（2）原则上定为每周一次。

（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

4、科室联合会议

（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

5、其他会议管理

（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有

关人员。

（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

第三条 会议程序

1、会前准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：

（1）会议名称、会议主旨和目标；

（2）会议时间、地点、议程、议项；

（3）会议主持人、出席人员（名单）；

（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；

（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

该申请批准后方可执行。

2、会议通知

根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

3、会场准备

会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

4、会议记录

会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

第四条 会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第五条 会议记录

1、会议记录原则

遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。

2、会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第六条 会议室管理

1、管理和使用权限

（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。

（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第七条 附则

1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。

公司会议管理制度

企业会议管理制度

会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度