通讯管理制度15篇

通讯管理制度，是企业运营中的核心组成部分，旨在确保信息的准确、及时、高效传递，提升团队协作效率，维护企业内部秩序。它规范了员工的通信行为，防止信息混乱，保障企业决策的正确执行，同时也有助于保护企业的信息安全，防止敏感信息的泄露。

包括哪些方面

一套完整的通讯管理制度通常涵盖以下几个关键方面：

1. 通信工具的选择与使用：明确企业内部使用的正式通信工具，如电子邮件、企业社交平台等，并规定其使用规范。

2. 信息分类与分级：将信息分为公共、内部、机密等不同级别，对应不同的访问权限和保密要求。

3. 通信礼仪与规范：设定沟通的基本礼节，如回复时间、语言文明等，以保持良好的工作氛围。

4. 信息记录与存档：规定重要信息的保存期限和方式，便于日后查询和审计。

5. 应急通信预案：针对突发情况，制定有效的通信应急预案，确保关键信息的快速传达。

6. 信息安全措施：实施密码管理、防病毒策略等，保护企业信息系统不受外部威胁。

重要性

良好的通讯管理制度对企业至关重要：

1. 提高工作效率：规范的通信流程能减少误解和延误，提高团队协同效率。

2. 保障信息安全：防止敏感信息的不当传播，降低商业风险。

3. 维护企业形象：统一的沟通标准展现专业的企业形象，增强客户信任。

4. 促进企业文化：通过通信礼仪的规范，塑造积极、尊重的工作环境。

方案

实施有效的通讯管理制度，我们可以采取以下措施：

1. 培训与宣导：定期进行通信规范培训，确保员工了解并遵守制度。

2. 制度更新：根据业务变化和技术发展，适时调整和完善通讯政策。

3. 监督与反馈：设立监控机制，定期评估制度执行情况，鼓励员工提供反馈。

4. 激励与惩罚：对于遵守规定的员工给予表扬，对于违规行为进行适当惩戒。

5. 技术支持：利用信息技术，自动化管理部分通信流程，减轻人工负担。

通过这些策略，我们能够建立起一个高效、安全、有序的通讯环境，推动企业持续健康发展。

通讯管理制度范文

第1篇 通讯器材管理制度

通讯器材是保证信息畅通无阻，各类指令顺利执行的必要设备，正确使用各种通讯器材具有十分重要的意义。

1.使用各种无线通讯器材，必须获得管理部门的批准，使用指定的频率波段。自觉接受无线电管理部门的管理，定期向上级汇报使用情况。

2.工作人员随身携带无线电对讲机，服从管理部门统一指挥，不违章超范围使用通讯器材。

3.熟悉通讯器材使用要求，运用正规正确的呼叫语言， 维护检修时保持联络。如果通讯器材失效，应立即撤出工作区。

4.不擅自改变、调整使用频率和发射功率，在指定区域内使用经认可的通讯设备。

5.严禁随意发出危险、求救信号，扰乱正常的通讯秩序。

6.不得擅自拆卸、故意损坏通讯设备。加强对通讯器材的维护保养，对损坏的设备及时报修。

第2篇 g公司通讯设备管理制度

第一章 总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第3篇 集团企业通讯工具管理制度

集团公司通讯工具管理制度

第一条目的

为合理使用公司通讯工具,提高工作效率,合理控制费用开支,特制定本制度。

通讯工具是指电话、手机、传真机。

第二条 管理部门

公司所有通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行情况,财务部配合行政部执行本制度。

第三条 配置

1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配,任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。

2、配备电话一部、电脑一台,公司领导配备电话两部。

3、根据业务需要,各部门可申请配置一部传真机。

4、视工作需要,为职员配备其它通讯工具。

二、使用管理

1、为部门配置的通讯工具,由该部门负责日常维护管理;

2、由个人使用的通讯工具,办理领用手续并负责日常维护,到期归还。

3、下班后传真机应设置自动接收状态。

4、除在家里能接电话以外,手机应该保持开机状态,对公司的电话有呼必应;

5、未经行政部同意,任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。

6、个人使用的通讯工具,应妥善保管,不得损坏和遗失,如有损坏,由个人承担维修费用。

7、所有员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。

8、禁止打私人电话,违者每次罚款元。

9、接听电话时,尽量放低声音,以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话,打扰接听电话人的接听效果。

三、费用管理

1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用,个人应自觉遵守使用制度,节约通讯费用开支。通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。

2、每人每月手机、电话包干费用如下表。

(1)手机包干标准:

(2)话费包干标准:

第4篇 通讯管理制度

1目的

为了加强全厂通讯设备管理、维护工作,合理安全地使用通讯设备畅通无阻,更好地服务于生产。

2适用范围

本办法适用于全公司各部门车间。

1 管理内容与要求

3.1 设备科负责全厂通讯设备的管理工作,电仪车间负责全厂通讯设备的运行及安装、调试、维护、检修工作。

3.2 厂内电话

3.2.1 各单位因工作需要安装电话,应提出书面申请,经设备科审核,主管经理批准。

3.2.2 生产车间新增电话,单机及材料费由生产车间负责,科室新增电话,单机及材料费由主管经理批准支出。

3.2.3 单机应指定地点安装使用,因工作需要拆除或移装电话,应提出申请,

设备科批准后,由电仪车间办理。

3.2.4 跨部门移装电话,需经设备科同意后方可移装。

行。

3.3 电话服务

3.3.1 厂内电话服务分:国内直拨,市内电话,公司电话共分三类。

3.3.2 直拨电话

3.3.2.1有直拨电话机单位,应加强管理,制定管理办法,话费不超过定额费用。

3.4.2.2安装直拨电话的单位,严禁打各种特殊服务电话。

3.4.3 开通市内电话的范围

3.4.3.1 副级以上办公用电话。

3.4.3.2 设备部、供销部、财务部和对外业务部门。

3.4.3.3 其它部室和车间的管理部门。

3.4.3.4 除以上规定外,因工作需要开通市内电话经主管经理批准方可开通,但要纳入考核范围。

3.4.3.5 单机增挂国内直拨功能,须经总经理批准。

3.5 电话单机管理

3.5.1 电话单机发生故障,可通过维修人员并做好记录,维修人员未到现场,其他人员不得私自拆卸和修理。

3.5.2 电话单机维护、检修、故障处理不过夜。

3.5.3 无法修复的电话单机,由维修人员鉴定损坏程度,报设备部审批,使用单位交旧到电仪车间后再领新电话单机,维修人员更换,费用由使用单位支出(旧电话机作为维修配件用)。

3.5.4 设备部负责确定电话单机型号、规格和生产厂家。

3.5.5 设备部负责确定电话单机采购计划、领用审批,供应科负责采购发放。

3.5.6 程控总机的备品备件,电仪车间负责计划,设备部负责采购。电话单机备品备件及材料,电仪车间负责计划,供销部负责采购。

3.6 无线电台、对讲机的管理

3.6.1 根据介休市无线电委员会和公司机动处管理规定,各单位购置无线电通讯设备(电台、对讲机等)必须报设备部,统一上报机动处向市无线电委员会申报,选型购置、定额。

3.6.2 建立电台、对讲机台账。

3.6.3 在规定的频率、区域内使用对讲机。

3.6.4 对已废止和停用的无线电设备,报设备部并报公司机动处申请废止。

3.6.5 设备部负责每年无线电设备的年检。

3.7 外单位安装电话号:

3.7.1 外单位安装电话,应提出书面申请,经设备部审核,报主管经理批准。

3.7.2 初装费按有关规定执行。

3.8 电话费定额标准执行目标成本规定。

3.8.1经济独立核算单位,电话费按实际发生的费用核收。

4 考核标准

4.1严格按3.1之规定,拆除电话扣责任单位10分。

4.2违反3.2规定,拆除电话扣责任单位10分。

4.3违反3.4.2发生多少扣除多少。

4.4违反3.4.3、3.5之规定,扣除责任单位10分。

4.5严格按3.7之规定作好各项工作,违者扣除5分。

4.6严格执行3.8之规定,违者扣除责任单位5分。

4.7超出定额标准如数扣除。

第5篇 保持通讯畅通管理制度

1.目的:

为了加强华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程管理,规范各参建单位的通讯行为,特制定本管理制度。

2.适用范围:

本制度适用于参加工程建设的所有单位和人员。

3.制度内容

3.1参建各方(建设、设计、监理、施工、调试等)工程管理人员(专工及以上)手机保持24小时开机,始终保持通讯联系畅通。

3.2参建各方(建设、设计、监理、施工、调试等)工程管理人员通讯方式始终保持最新状态,通讯方式及号码发生变化时,及时更新通讯号码表,并报监理通知各有关单位。

3.3参建各方应保持通讯对口畅通,确因特殊原因造成不能对口联系时,各单位管理人员直接联系对方上级管理人员,任何一方不得无理由拒接电话。

3.4无特殊情况被叫方应及时接听对方电话,特殊情况如:会议、现场噪音太大等,确实不便或未能及时发现对方来电者,应在条件允许或发现未接来电情况后马上回叫对方,并说明原因。

3.5对屡次无故不接听电话,又不主动回叫的考核如下:

参建各方(建设、设计、监理、施工、调试等)工程管理班子成员每发生一次考核当事人200元,同时考核项目单位2000元;专工及以上人员(不含项目班子成员)每发生一次考核当事人50元,同时考核项目单位500元。

3.6所考核罚款缴纳按《工程建设管理考核办法》的规定执行。

4.附则

4.1本办法自下发之日起执行。

4.2本规定解释权属华电青岛发电有限公司。

第6篇 公司通讯设施管理制度

第一章 总则

1、 管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。

2、 本制度适用于本公司各部门全体人员。第二章 通讯设备的配备

3、 根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、 公司各办公室配备上网设备。第三章 通讯设备的使用费用报销

5、 手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、 公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。

7、 话费费用报销由财务部统一办理。第四章 通讯设备管理

8、 公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。第五章 违规处理

10、 通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、 各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。第六章 附则

12、 本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、 本规定自公布之日起执行。

第7篇 公司通讯管理制度

_公司通讯管理制度

_公司通讯管理制度

第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。

第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。

第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条:电话总机的管理

电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下:

接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位”;

当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;

如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”

前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。

第五条:电话分机的管理

公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。

禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。

严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。

未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。

电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。

第六条:直线电话的管理

总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并提出申请。

申请配备直线电话,一律报集团董事长批准。

第七条:传真的管理

公司传真机由前台负责管理,收发传真时应由前台人员负责操作。

前台人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传真文件交给收件人。

员工因为工作需要而发送传真的,应填制《传真申请单》,经部门经理对传真内容进行初步审核,并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字,再由前台人员操作发送。

对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。

对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。

员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。

第八条:移动电话的管理

公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。

原则上,集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。

公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。

核定移动话费报销限额的流程为:

主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总裁批准。

对经理级以上的管理员工,除需报主管领导批准外,一律报公司总裁审批。

总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。

移动话费报销限额参考标准如下:

外勤(100%)

复合勤(70%)

内勤

(40%)

说 明

总监、董事长助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指经常外出办理公务的员工。

2、内勤:是指较少外出公务的员工。

3、复合勤:是指较多外出公务的的员工。

此标准仅供核定时参考。

副总监、总裁办主任

350元/月

245元/月

140元/月

经理、总裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副经理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工),如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定。

行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。

凡由公司给予限额报销移动话费的员工,原则上须24小时开机(如不能24小时开机的,但须提供其他电话联系方式)。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态,但又没有提供其他电话联络方式,致使公司联络不到的,一个月内出现三次以上(含三次),除取消当月移动话费的报销资格外,对因联系不上而延误工作,还将按公司有关制度进行处罚。

员工在有固定电话的场合(办公室、家里),应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时,必须应使用ip特服号码(如17951、17909等)。

使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话,不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工,不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司行政部门。

员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码,否则公司有权取消其移动话费报销资格。

对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动qq或其他费用等),公司一律不予报销。

新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销,对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费,按日平均计算报销。

员工报销移动话费时,应遵守公司的费用报销管理规定。

第九条:电子邮箱的管理

公司将不断在推行办公无纸化、自动化,并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。

对经常与外部进行业务联络的员工,由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。

对不经常与外部进行业务联络的员工,公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接收者邮件地址后缀不是),但只能接收内部邮件,而不能接受外部邮件。内部邮箱不得印在员工的名片上。

公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件,设置好各种应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能,员工每日上班后,须及时打开邮件软件,及时接收、阅读、回复电子邮件,并做好重要电子邮件的备份。

员工发送较为重要或紧急的电子邮件,发送后,还应采取其他方式知会收件人(如电话转告等)。

员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件,不得用于非业务用途。

第十条:本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。

第十一条:本管理制度仅适用于集团总部,集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团总部行政管理中心备案。

第十二条:本规定自发文之日起生效,二○○三年元月份开始正式实施,试行期为一年。

第8篇 港石公司通讯系统管理制度

为了提升矿井安全防护水平,确保通讯联络系统的可靠运行,根据我矿实际情况,特制定本管理制度。

一、任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路,特殊情况需要对通讯线路改动,必须向信息中心进行申请。信息中心根据生产需要及设备运行情况确定改动方案。

二、任何单位不得私自改变或影响通讯系统补偿电源的正常供电。当拆除或检修线路而影响通讯系统正常供电时,必须提前通知信息中心,不得私自进行,否则对施工负责人处以500元的罚款,并承担因通讯中断造成的后果。

三、出现通讯中断故障时,信息中心应立即分析,查找故障原因,确定故障范围。并立即组织人员解决处理。

四、各使用单位不得强安、强要、强撤通讯设备和缆线等。需新增设备时,必须提前向信息中心提出书面申请。信息中心设计施工时,必须根据通讯系统的布局,科学合理给出设计方案。使用单位有义务配合信息中心安装线缆及设备。

五、任何单位不得未经信息中心同意私自改变通讯设备位置,一经发现将给予100元的罚款。严重者按照事故进行分析。

六、使用单位的井下本安型电话机,必须按照要求进行使用,严禁拆卸电话机,信息中心检查电话配套设备的使用情况。

七、相关单位对管辖范围或工作场所内的通讯线缆设备设施负有监护责任。设备线缆途经单位的管辖范围,由该单位负责管理设备缆线。任何单位和个人不得随意损坏井下电话机、通讯线缆、通讯分线盒,凡损坏的,由相关单位按价赔偿,承担因通讯中断造成的后果。属于故意破坏的,按照影响范围及性质程度,加倍进行处罚。

八、通讯设备出现故障时,使用单位应及时通知信息中心。通讯设备统一由信息中心修理。

九、采煤工作面的通讯线缆及相关设备随工作面的推进要及时回撤盘放整齐。

十、信息中心电话人员应经常下井检查,督查通讯相关设备的使用情况,对不按标准使用的,信息中心有权出具罚款单对责任单位进行处罚。

第9篇 某公司通讯管理制度

_公司通讯管理制度

_公司通讯管理制度

第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。

第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。

第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条:电话总机的管理

电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下:

接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位”;

当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;

如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”

前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。

第五条:电话分机的管理

公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。

禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。

严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。

未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。

电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。

第六条:直线电话的管理

总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并提出申请。

申请配备直线电话,一律报集团董事长批准。

第七条:传真的管理

公司传真机由前台负责管理,收发传真时应由前台人员负责操作。

前台人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传真文件交给收件人。

员工因为工作需要而发送传真的,应填制《传真申请单》,经部门经理对传真内容进行初步审核,并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字,再由前台人员操作发送。

对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。

对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。

员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。

第八条:移动电话的管理

公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。

原则上,集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。

公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。

核定移动话费报销限额的流程为:

主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总裁批准。

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_公司通讯管理制度

对经理级以上的管理员工,除需报主管领导批准外,一律报公司总裁审批。

总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。

移动话费报销限额参考标准如下:

外勤(100%)

复合勤(70%)

内勤

(40%)

说 明

总监、董事长助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指经常外出办理公务的员工。

2、内勤:是指较少外出公务的员工。

3、复合勤:是指较多外出公务的的员工。

此标准仅供核定时参考。

副总监、总裁办主任

350元/月

245元/月

140元/月

经理、总裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副经理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工),如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定。

行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。

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_公司通讯管理制度

凡由公司给予限额报销移动话费的员工,原则上须24小时开机(如不能24小时开机的,但须提供其他电话联系方式)。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态,但又没有提供其他电话联络方式,致使公司联络不到的,一个月内出现三次以上(含三次),除取消当月移动话费的报销资格外,对因联系不上而延误工作,还将按公司有关制度进行处罚。

员工在有固定电话的场合(办公室、家里),应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时,必须应使用ip特服号码(如17951、17909等)。

使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话,不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工,不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司行政部门。

员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码,否则公司有权取消其移动话费报销资格。

对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动qq或其他费用等),公司一律不予报销。

新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销,对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费,按日平均计算报销。

员工报销移动话费时,应遵守公司的费用报销管理规定。

第九条:电子邮箱的管理

公司将不断在推行办公无纸化、自动化,并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。

对经常与外部进行业务联络的员工,由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。

对不经常与外部进行业务联络的员工,公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接收者邮件地址后缀不是),但只能接收内部邮件,而不能接受外部邮件。内部邮箱不得印在员工的名片上。

公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件,设置好各种应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能,员工每日上班后,须及时打开邮件软件,及时接收、阅读、回复电子邮件,并做好重要电子邮件的备份。

员工发送较为重要或紧急的电子邮件,发送后,还应采取其他方式知会收件人(如电话转告等)。

员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件,不得用于非业务用途。

第十条:本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。

第十一条:本管理制度仅适用于集团总部,集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团总部行政管理中心备案。

第十二条:本规定自发文之日起生效,二○○三年元月份开始正式实施,试行期为一年。

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第10篇 v公司通讯设施管理制度

第一章 总则

1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第11篇 南平医院急救通讯设备管理制度

医院急救通讯设备管理制度

1.调度台对通讯设备实行专人负责制,必须妥善保管使用,不得任意拆卸。

2.如有人为损坏、被窃、丢失情况应立即报告,并承担经济责任。

3.使用通讯设备进行调度工作时,应使用普通话服务,语言简练精确,不宜时间过长,更不得讲与工作无关的事情。

4.定期做好急救通讯设备维护、保养、更新工作,使通讯设备随时处于最佳使用状态,保证急救通讯设备的畅通,顺利完成急救任务。

5.严禁将调度室通讯设备外借。

6.定时(每隔15分钟)测试通讯系统安全状况。

第12篇 公司行政管理制度-通讯费用管理制度

公司行政管理制度:通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

第13篇 b公司通讯设备管理制度

第一章 总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第14篇 公司通讯设备管理制度

第一章 总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章 通讯设备的配备

3、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章 通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额_元，财务部每月限额_元，其他部门每月限额_元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章 通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章 违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗，由当事人承担维修费用的70%，发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%，所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承担，查不出当事人由部门全体人员承担，每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章 附则

12、本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

第15篇 石港公司通讯系统管理制度

为了提升矿井安全防护水平，确保通讯联络系统的可靠运行，根据我矿实际情况，特制定本管理制度。

一、任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路，特殊情况需要对通讯线路改动，必须向信息中心进行申请。信息中心根据生产需要及设备运行情况确定改动方案。

二、任何单位不得私自改变或影响通讯系统补偿电源的正常供电。当拆除或检修线路而影响通讯系统正常供电时，必须提前通知信息中心，不得私自进行，否则对施工负责人处以500元的罚款，并承担因通讯中断造成的后果。

三、出现通讯中断故障时，信息中心应立即分析，查找故障原因，确定故障范围。并立即组织人员解决处理。

四、各使用单位不得强安、强要、强撤通讯设备和缆线等。需新增设备时，必须提前向信息中心提出书面申请。信息中心设计施工时，必须根据通讯系统的布局，科学合理给出设计方案。使用单位有义务配合信息中心安装线缆及设备。

五、任何单位不得未经信息中心同意私自改变通讯设备位置，一经发现将给予100元的罚款。严重者按照事故进行分析。

六、使用单位的井下本安型电话机，必须按照要求进行使用，严禁拆卸电话机，信息中心检查电话配套设备的使用情况。

七、相关单位对管辖范围或工作场所内的通讯线缆设备设施负有监护责任。设备线缆途经单位的管辖范围，由该单位负责管理设备缆线。任何单位和个人不得随意损坏井下电话机、通讯线缆、通讯分线盒，凡损坏的，由相关单位按价赔偿，承担因通讯中断造成的后果。属于故意破坏的，按照影响范围及性质程度，加倍进行处罚。

八、通讯设备出现故障时，使用单位应及时通知信息中心。通讯设备统一由信息中心修理。

九、采煤工作面的通讯线缆及相关设备随工作面的推进要及时回撤盘放整齐。

十、信息中心电话人员应经常下井检查，督查通讯相关设备的使用情况，对不按标准使用的，信息中心有权出具罚款单对责任单位进行处罚。