公章使用管理制度方案（5篇）

方案1

1. 设立公章专管员：指定专人负责公章的保管，该人员需经过专门培训，了解公章管理的重要性，对公章安全负全责。

2. 制定审批流程：所有使用公章的需求必须通过书面申请，由相关部门负责人审批，特殊情况需经高层领导批准。

3. 实行双人监管：公章保管过程中实行双人监管，确保公章不被非法使用。

4. 建立电子管理系统：利用信息化手段，实现公章使用申请、审批、记录的全程电子化，提高效率，减少人为错误。

5. 加强员工教育：定期对员工进行公章管理制度的培训，提高全员对公章管理的认识和重视程度。

6. 强化监督机制：设立内部审计部门，定期检查公章使用情况，对违反规定的人员进行处罚。

7. 完善应急预案：预先设定公章丢失或被盗的应急处理预案，以应对突发情况。

以上方案旨在构建一个严谨、有序的公章使用管理体系，确保公章使用的合法性、安全性，从而保障单位的正常运营和合法权益。全体成员需共同遵守，共同维护公章管理制度的权威性和有效性。

方案2

一、公章管理的基本原则 1. 权限明确：医院公章由专人负责，使用前必须经过授权审批。

2. 合规使用：公章仅用于医院合法业务，禁止用于私人事务或非法目的。

二、公章的使用流程 1. 申请：各部门需使用公章时，应提前填写《公章使用申请表》，详细说明用途及内容。

2. 审批：行政部负责人审核申请，符合规定的方可批准。

3. 盖章：在指定地点，由公章管理员在申请人监督下完成盖章。

4. 登记：每次使用后，需在《公章使用记录簿》上登记，包括日期、用途、经办人等信息。

三、公章的安全保管措施 1. 专柜存放：公章应存放在安全、防火、防潮的专用柜内，钥匙由专人保管。

2. 双人监管：公章管理员与钥匙保管员分离，确保双人控制。

3. 定期盘点：每月进行公章实物盘点，确保账实相符。

四、违规使用的处理办法 1. 责任追究：发现违规使用，立即停止使用并调查，对责任人进行问责。

2. 法律措施：若因违规使用导致损失，将依法追究相关责任人的法律责任。

五、定期审计与监督机制 1. 内部审计：行政部每季度进行一次公章管理专项审计，确保制度执行到位。

2. 培训教育：定期组织公章管理培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。

3. 监督反馈：鼓励员工对公章使用情况进行监督，发现问题及时报告。

本制度旨在通过科学化、规范化的管理，保障医院公章的合理、安全使用，从而维护医院的正常运作与良好形象。所有员工都应理解和遵守这些规定，共同营造一个高效、有序的公章管理体系。

方案3

1. 设立专职管理员：指定专人负责公章的保管，该人员需具备一定的法律知识和责任心。

2. 制定使用规则：明确规定公章的使用范围，如合同签订、证明文件等，禁止未经授权的使用。

3. 实行审批制度：所有使用公章的请求必须经相关部门负责人及法定代表人签字同意，特殊情况需由董事会决议。

4. 建立电子记录：采用电子系统记录每一次公章使用，便于追踪查询，同时方便备案。

5. 定期审计：定期对公章使用情况进行审计，发现违规行为及时纠正，对责任人进行处罚。

6. 培训教育：定期对员工进行公章使用规定的培训，增强员工的法制意识。

通过上述方案的实施，企业能够构建起一套严密的公章使用管理体系，确保公章的合理、合法、合规使用，从而保障企业的正常运营和合法权益。

方案4

1. 公章保管：公章应由村务办公室指定专人负责，存放在安全的保险柜内，钥匙由保管人员妥善保管，不得随意转交他人。

2. 使用审批：使用公章需填写申请表，说明用途，经村主任或副主任审批后方可使用。对于重大事项，需提交村民大会讨论决定。

3. 登记制度：每次使用公章，均需详细记录日期、时间、使用事由、批准人等信息，形成公章使用登记簿，供查阅。

4. 监督机制：村务监督委员会负责监督公章使用，每月至少一次核查登记簿，确保公章使用合规。

5. 违规处理：对于未经审批擅自使用公章的行为，视情节轻重给予警告、罚款直至追究法律责任。对保管人员疏忽导致公章丢失的，应负相应责任。

6. 应急预案：一旦公章遗失，立即报警，并在24小时内公告，同时启动重新刻制公章的程序，确保村务工作的正常进行。

通过以上制度的实施，我们将确保村公章的合理、安全使用，进一步提升我村的管理水平，为村民提供优质、高效的公共服务。

方案5

1. 设立公章管理小组：由财务、法务和行政等部门人员组成，负责公章的申请、审批和日常管理工作。

2. 制定详细的使用规程：明确公章使用的审批流程，规定只有授权人员才能使用公章，并需在使用前签署使用申请表。

3. 建立安全保管机制：公章应存放在保险柜内，钥匙由专人保管，不得随意携带。

4. 实行使用登记：每次使用公章都应记录在案，包括使用时间、用途、经办人等信息，以便追踪查证。

5. 定期审计：每季度进行一次公章管理审计，检查公章使用记录，确保其合规性。

6. 培训与教育：定期对员工进行公章管理知识的培训，提高大家的法律意识和风险防范能力。

在执行过程中，应注重灵活性与原则性的结合，针对特殊情况及时调整和完善制度，以适应企业发展的需要。对于违反公章管理制度的行为，应严肃处理，以此为戒，强化全体员工对公章管理的重视。