a公司行政管理制度2怎么写（精选6篇）

【第1篇】a公司行政管理制度2怎么写3050字

l公司行政管理制度(二)

二、文印管理规定

1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

三、办公用品购置领用管理规定

1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室做计划、报经领导批准后方可购置。

2、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。

3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

4、公司领导及各部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

5、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

6、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

7、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

8、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

四、档案管理制度

1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

2、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

5、归档资料必须符合下列要求:

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

6、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、工作，定期检查档案保管工作。

(四)保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有资料;

4、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

(五)安全保卫制度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。

一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施。

五、抓好安全用电:

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换;

2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉.

六、落实防盗措施:

1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源;

2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯;

3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好;

4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任;情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任;情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

(六)卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整

洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;走廊内无杂物。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行轮流负责保洁。

四、公司区域卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。

六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。

(七)差旅费管理制度

根据国家有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、食宿费系指就餐费及住宿费。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员，宿费上限150元/日.

2、享受部门负责人待遇的人员，宿费上限100元/日，其他人员宿费上限80元/日，另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

3、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销。

【第2篇】集团公司行政处罚管理制度怎么写4600字

集团有限公司行政处罚管理制度

第一章总则

第一条为了规范行政处罚行为，保障集团公司行政管理有序、高效进行，保护员工合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团各职能部门、各子(分)公司，营销系统可参照本制度执行。

第三条集团各职能部门及子(分)公司，须依据本制度拟定相关的管理处罚措施及规定。

第二章处罚原则

第四条行政处罚原则

(一)教育、预防第一，处罚第二原则:处罚不是目的，而是手段，处罚的目的是教育、警示员工，预防类似违规事件再次发生;

(二)无依据不处罚原则:任何行政处罚必须遵照相关制度、行为准则，如果没有书面的制度、行为准则，不能进行行政处罚，员工有权拒绝处罚并申请复议;

(三)领导问责原则:员工与工作相关的违规、违章、行为不端等，其直接领导与分管领导有不可推卸的责任，在对员工违规、违章、行为不端等进行处罚的同时，可视情况对其直接领导与分管领导予以严重警告、记过、记大过等行政处罚。如果直接领导与分管领导对所属员工违规、违章、行为不端等进行纵容、包庇，则给予记过、记大过甚至降职、开除等行政处分;

(四)数罪并罚原则:同一行为同时违反了多个制度时，按照数罪并罚原则，对责任人采取处罚措施。

第五条制度、行为准则范围界定:

员工所在组织及上级单位做出的规范性制度条文、工作作业规范、会议纪要、书面通知等为本制度中'制度、行为准则'所包括的范围;会议纪要、书面通知等与规范性制度冲突的以规范性制度为准。

其中，规范性制度条文又包括**制度、**规定、**规范、**细则、**办法等。

第三章处罚种类

第六条本条文中'行政处罚'主要包括行政处分和经济处罚。

第七条雨润集团行政处分分为以下六类:

(一)a级:开除(引咎辞职);

(二)b级:留司察看，考核期为12个月;

(三)c级:降职(同时降薪两级)，降职无限期;

(四)d级:记大过(同时降薪一级)，考核期为6个月;

(五)e级:记过，考核期为6个月;

(六)f级:严重警告等，考核期为3个月。

第八条 降职后六个月内取消责任人参与评优、晋升、提薪资格，其他行政处分撤销前取消责任人参与评优、晋升、提薪资格。

第九条 对于渎职、违规、违章、行为不端的员工，情节轻微者可以单独给予经济处罚，情节较重者，在经济处罚的同时，须给予相应的行政处分。

第十条 对总经理级员工600元(含)以上，一般干部300元(含)以上、普通员工100元(含)以上的经济处罚，必须同时附加相应的行政处分;

第十一条对员工渎职、违规、违章、行为不端等造成的经济损失，除按照《地华集团经济责任损失索赔制度》进行索赔外，同时给予相应的行政处分及经济处罚。

第十二条如果当事人在6个月内被严重警告处罚达两次，则为记过一次;若在12个月以内被记过处罚达两次，则为记大过一次;若在12个月内被记大过处罚达两次，则对责任人进行降职及以上处理。

第十三条集团各级人事部门须将所辖员工所受行政处罚事实予以书面记录，作为员工绩效考核、职业发展的基本依据。

第四章处罚权限及实施

第一节权限划分

第十四条对总经理级员工的处罚权限按以下规定进行划分:

(一)集团人力资源部按照相关规定及行为准则，在各个领域对总经理级员工拥有行政处分审核权， 对于总经理级员工记大过及以上处分，人资部须报分管总裁审批后发文执行;

(二)集团总经办按照相关规定及行为准则，在各个领域对总经理级员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报集团人力资源部审核;

(三)集团品管部和技品部在质量管理范围内、审计部对审计过程中发现的问题按照相关规定及行为准则，对各自管理范围内总经理级员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报集团人力资源部审核;

(四)集团其他职能部门在工作中发现其他部门、子(分)公司违反制度的行为，不能跨部门直接处罚，应将事实反映到总经办，总经办介入调查并出具处理结果:经济处罚及行政处分建议，并将行政处分建议报集团人力资源部审核;

(五)各部门或子(分)公司第一负责人按照相关规定及行为准则对本单位内部的副总、总助具有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报集团人力资源部审核。

第十五条对于科级干部、一般员工的处罚权限按以下规定进行划分:

(一)集团人力资源部按照相关规定及行为准则，对集团范围内科级干部及总部一般员工拥有行政处分权;

子(分)公司人事科按照相关规定及行为准则，对本公司管理范围内科级干部、一般员工拥有行政处分权，其中，对科级干部降职及以上行政处分须报人资部审核通过后方可执行;

(二)集团总经办按照相关规定及行为准则，在集团各个领域内对科级干部、一般员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权;对总部科级干部、一般员工的行政处分建议报集团人力资源部审核，对子(分)公司科级干部、一般员工的行政处分建议报子(分)公司总经理审批后人事科执行;

子(分)公司专职考核部门(考核员)按照相关规定及行为准则，在子(分)公司各个领域内对科级干部、一般员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报子(分)公司人事科审核、总经理审批后执行;

(三)集团品管部、技品部按照质量管理相关规定及行为准则，对集团范围内科级干部、一般员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，对总部科级干部、一般员工的行政处分建议报集团人力资源部审核，对子(分)公司科级干部、一般员工的行政处分建议报子(分)公司总经理审批后人事科执行;

(四)集团审计部在审计过程中，按照相关管理规定及行为准则，对科级干部和一般员工具有经济处罚建议权和行政处分建议权，并将处罚建议报总经办，由总经办进行后续处理;

(五)集团其他职能部门按照相关规定及行为准则，对本部门外科级干部、一般员工具有经济处罚建议权和行政处分建议权，并将处罚建议报总经办，由总经办进行后续处理;

子(分)公司其它职能管理科室，按照相关规定及行为准则对本科室外科级干部、一般员工具有经济处罚建议权和行政处分建议权，并将处罚建议报专职考核

部门(考核员)进行后续处理;

(六)集团职能部门分管领导或直接主管按照相关规定及行为准则对于管辖范围内科级干部、一般员工具有直接经济处罚建议权和行政处分建议权，并将行政处分结果报部门总经理审批后执行，对降职及降职以上行政处分，报人资部审核通过后执行;

子(分)公司直接主管或分管领导按照相关规定及行为准则对于管辖范围内科级干部、一般员工具有直接经济处罚建议权和行政处分建议权，经济处罚建议报专职考核部门(考核员)审核执行，行政处分建议也须报专职考核部门(考核员)初审，出具初审意见后交子(分)公司人事科审核、经总经理审批后执行。

子(分)公司对科级干部的行政处分必须报集团人力资源部审批、备案。

第十六条集团人力资源部或子(分)公司人事科接收到相关部门的行政处分建议后，必须在三日内审核完毕并做出处理决定。

第十七条行政处分与经济处罚并处的，必须由具有经济处罚权的部门与集团人力资源部或子(分)公司人事科联合发文。

第二节行政处分实施

第十八条出现下列违规行为，给予责任人降职及以上处分:

(一)劳动纪律:屡次无故拒绝工作、不服从领导安排，经教导无效且情节严重;连续旷工3日以上;一年内记大过达2次;偷盗公司资产、产品等行为;

(二)工作过失:因玩忽职守，致使公司蒙受重大经济损失者或发生人员伤亡事故;经营管理不善;被媒体曝光等行为;

(三)品行不良:诬陷、暴力胁迫上级或同事，影响恶劣者;故意破坏产品质量、公司财物，且后果非常严重;弄虚作假屡教不改;弄虚作假影响极其恶劣等行为;

(四)公司禁止:殴打他人者或互相斗殴;泄露公司机密，或捏造、散播公司谣言;擅用公司名义，或仿效主管笔迹为非作歹;损毁涂改公司重要文件或公物，造成重大损失;在外兼职经劝告不放弃或从事与公司利益相冲突的工作等行为;

(五)违反法规:私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款;携款潜逃;盗窃财物行为或其他有伤风化的;参加非法组织;在公司范围内或在工作时间聚众赌博;吸食毒品等行为;

(六)其他严重违规违纪的行为。

第十九条出现下列违规行为，给予责任人记大过处分:

(一)劳动纪律:在工作时间酗酒闹事，严重影响工作秩序或酒后驾车;擅自离开值班或工作岗位，造成工作失误情节严重;怠忽工作或擅自变更工作方法、程序，使公司蒙受重大损失等行为;

(二)工作过失:工作失职造成经济损失等行为;

(三)公司其他规章规定给予记大过处分的行为。

第二十条出现下列违规行为，视情节轻重给予责任人严重警告或记过处分:

(一)劳动纪律;工作时间擅离职守;在工作时间偷懒睡觉;工作时间无理取闹不听劝阻，严重影响工作秩序;

(二)工作过失:多次不能按时完成工作任务，对工作进度有较大影响;工作未作交接或交接失误，导致工作有严重影响;不服从上级合理的指导，导致工作较大失误;服务态度恶劣，导致客户投诉;因过失损坏公司财物虽价值不大，但不能认识错误等行为;

(三)品行不良:存在不正当男女关系;对侵害公司或他人利益的行为知情不报以至发生重大损失;管理人员利用职务之便谋取私利，在公司中产生不良影响等行为;

(四)其它规章制度规定给予严重警告或记过处分的行为。

第三节经济处罚实施

第二十一条总经理级员工违反公司规章制度及相关规定，有具体处罚规定的，按照具体规定进行处罚;无具体处罚规定的视情节轻重给予责任人单次不超过1000元的经济处罚。

第二十二条科级干部违反公司规章制度及相关规定，有具体处罚规定的，按照具体规定进行处罚;无具体处罚规定的视情节轻重给予责任人单次不超过300元的经济处罚。

第二十三条一般员工违反公司规章制度及相关规定，有具体处罚规定的，按照具体规定进行处罚;无具体处罚规定的视情节轻重给予责任人单次不超过100元的经济处罚。

第二十四条每月经济处罚的累计金额，最高额度不超过责任人当月工资总额的20%，如剩余工资低于当地最低工资标准，则按最低工资标准支付。

第二十五条任何经济处罚必须遵循以下处理流程，并留下书面原始记录，具体要求如下:

(一)处罚执行机构(人)按照事实填写经济处罚通知单并在12小时内送达当事人及相关责任人，惩罚通知单一式三联，一联存根、一联交财务部输入薪资系统、一联交当事人保存，各栏必须完整填写(如部门、时间、事由、受罚人、执行人、惩罚类别等)，涵盖对当事人做出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利;

第二十六条对责任人做出的经济处罚，由财务部门(科室)在责任人月度工资总额中直接扣除。

第二十七条执法机构(人员)必须严格、公正执法，若有乘机报复或包庇、纵容现象，对执法人员处以记大过(含)以上行政处分。

第五章行政处罚复议

第二十八条如果当事人及相关责任人对处理结果有疑义，可在接到通知三日内以书面形式申请复议并注明理由，复议机构对当事人提出的事实、理由和证据，进行复核并重新确定处理结果 ;复议机构于五个工作日内将复议结果回复复议申请人。

第二十九条 复议部门:

(一)对于经济处罚，当事人可直接向经济处罚执行机构(人)的上级机构(直接主管)申请复议;对于其他执行部门的最终处罚决定，当事人可向总经办申请复议;对于集团总经办做出的最终处罚决定，当事人可向集团人力资源部申请复议;

(二)对于行政处分，总部当事人可直接向总经办或人资部申请复议。

子(分)公司当事人向人事科或总经理直接申请复议;如果对于复议结果仍有异议，当事人可向集团人力资源部申请复议;

第六章行政处分撤消

第三十条 行政处分撤消:

(一)常规撤消:行政处分期限已满，在此期间未发生任何违纪、违规者，可提出申请，经人资部审核后可撤消行政处分，并重新获得参与评优和晋升资格;

(二)提前撤消:在受处分期间，如果有重大立功事件或工作表现突出，可提出申请，经人资部审核后进行民意公示，民意公示无异议，可提前撤消行政处分。

第七章 附则

第三十一条本制度为集团公司基本制度，本制度解释权归集团制度建设委员会。

第三十二条本制度自下发之日起试行三个月，前期

【第3篇】领航房地产公司行政管理制度怎么写1600字

绿航房地产公司行政管理制度

为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

一、考勤及工资制度

1、公司员工按部门分别考勤，公司领导由综合部考勤;

2、各部门要指定专人负责考勤，每月24日将本部门考勤汇总，每月25日前经部门经理审签后，将考勤原始表(请假条附后)及汇总表交综合部人力资源专员，综合部人力资源专员根据各部门的人员异动情况，做好员工花名册和员工档案资料的整理完善，并于每月26日将员工花名册和员工档案资料上报集团公司人力资源部，综合部人力资源专员于每月4日将考勤汇总表报相关领导审核，并于每月5日前报集团公司人力资源部。同时综合部人力资源专员于每月7日将工资表报相关领导审签，于每月10日前将审签完毕的工资表分别送抵集团公司人力资源部和出纳，本人留工资表复印件存档;

3、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤、缺勤，当月考勤期为上月24日至本月23日，员工工资将按实际出勤天数发放;

4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对;

5、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤;

6、在工作过程中，因劳动强度或其他原因需要增设岗位、增加人员、调整工资的，由用人部门事前及时提出申请，综合部审核，报总经理审批后方可调整。

7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案，报总经理办公会议研究批准后方可调整。8、工资由综合部统一造表、审核、管理，财务部发放。

二、请销假制度

员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。

(一)请假审批

1、请假需由本人事先填写请假条，并按规定程序审批后方可请假。

2、总经理请假由董事会审批。

3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。

4、其他人员请假天数在7天以内(含7天)的由部门正职审批，请假天数7天以上的由部门正职签署意见，总经理审批。

(二)假种与假期

1、事假事假如无正当理由一般不予准假，事假期间不计发工资。

2、病假员工因病需要休息或治疗时，应按审批程序请假，病假期间不计发工资。

3、婚假公司正式员工可享受5天全薪婚假，超过天数按事假对待。

4、丧假公司正式员工的直系亲属(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝，可享受5天全薪丧假，超过天数按事假对待。公司正式员工的其他近亲属(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝，可享受3天全薪丧假，超过天数按事假对待。

5、产假公司女员工享受90天产假，产假期间其月基本工资为1000元。超过90天按事假对待。

三、违纪处理

(一)迟到或早退一次给予50-100元的经济处罚。

(二)旷工一天扣发三天的工资。

(三)有下列情形之一者，按旷工论处。

1、未请假或请假未批准而不上班者;

2、不服从领导指挥，拒绝完成领导分配的正常工作;

3、隐瞒请假原因者。

(四)连续旷工三天以上的员工可视为自动离职，同时与公司解除劳动关系。

四、着装、礼仪、礼节规定

1、员工在工作时需要穿工作服的，要做到服装整洁、举止端庄、精神饱满;

2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象;

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

1、综合部负责检查各办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时个人桌面应保持干净;

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防工作中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度电脑、复印机、传真机、电话、网络均由综合部指定专人负责维修、维护。

七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领导个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育。如有违者，公司有权视情节轻重予以处罚。

【第4篇】房地产公司行政管理制度怎么写2250字

房地产开发公司行政管理制度

总则

为保证xx房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作时间

(一)公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30，每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。

(二)凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

(三)午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度

(一)各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

(四)员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

(五)员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

三、请销假制度

(一)员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

(二)员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外)，做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

(一)电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

(二)因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

(三)车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写'用车申请单'，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭'用车申请单'报销。

(四)任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。

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公司财产、办公用品管理

一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照'合理、必须、节约'的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。

四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。

五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

六、员工领用物品均需填写'物品领用单'。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

七、物品报废须由使用部门经理填写'报废申请单'，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。

八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

公章、介绍信使用管理

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

【第5篇】a物业公司行政办公管理制度怎么写2950字

物业公司为了更好的发展，特制定相关管理规定。以下是小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助!

第一章 总则

第1条目的

为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

第3条归口管理

行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。

第二章 办公管理

第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。

第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。

第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。

第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。

第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼;来客告辞，起身相送;在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。

第11条爱护公物，节约使用办公用品。

第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装;接待来访客人，应热情主动。

第三章 会议管理

第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。

第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。

第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。

第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。

第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

1.公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

2.项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

3.部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门所有人员。

4.各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。

第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。

第四章 公文管理

第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。

第22条公文处理程序

1.行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。

2.行政专员根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。

3.领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。

4.如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。

5.办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。

第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间，

第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。

第五章 印章使用管理

第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得随意交与他人保管、使用。

第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。

第27条印章使用审批规定如下。

1涉及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。

2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。

3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。

4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。

第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。

第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。

第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。

第六章 传真机、复印机、计算机管理

第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。

第32条为节约纸张和能源，公司严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特殊情况须经领导同意。

第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

第35条凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

第36条严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装和使用游戏软件(盘)，以防电脑感染病毒。

第37条工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。

第七章 保密工作规定

第38条凡符合下列条款之一者，均属于公司机要文件，不得泄露。

1.关于重要决策或计划。

2.关于人事问题。

3.关于会议重要的讨论事项。

4.关于业主或租户的档案资料。

5.契约、协定或根据协商而决定的事项。

6.特别指定的事项。

第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。

1.秘密，不能向相关人员以外者公开。

2.机密，不能向外公开。

3.绝密，不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。

第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

第43条机要文件来往传递(包括传真)，应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

第45条秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。

第八章 档案管理

第47条档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。

第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时归档。

第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查。

第50条文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。

第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，及时进行分类、立卷及归档。

第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

第53条档案管理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫措施。

第54条档案管理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。

第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。

第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

第57条对于归还的档案，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。

第九章 附则

第58条本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部。

【第6篇】某大学生社区管理公司行政奖罚制度怎么写2750字

大学生社区管理公司行政奖罚制度

1目的:

规范行政奖罚的标准及奖罚程序，确保公司行政奖罚有法可依，适度合理。

2适用范围:

适用于公司部门负责人(含)以下人员的行政奖罚处理。

3职责:

3.1总经理负责公司所有员工记大过与记大功(含)以上的行政奖罚决定的审批。

3.2办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。

3.3办公室负责公司行政奖罚工作的组织实施与决定复审。

3.4各部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。

4管理制度:

4.1奖罚原则

有功必奖，有过必罚;依法管理，执法必严;奖罚面前，人人平等。

4.2奖罚形式

4.2.1奖励:嘉奖、记小功、记大功、晋升工资、晋职。

4.2.2处罚:警告、记小过、记大过、降级(薪)、解聘。

4.3处罚标准

4.3.1嘉奖一次奖一天岗位工资，警告一次扣一天岗位工资。

4.3.2记小功一次奖3天岗位工资，记小过一次扣3天岗位工资。

4.3.3记大功一次奖当月岗位工资，记大过一次扣当月岗位工资。

4.3.4一年累计嘉奖3次者，加记小功1次;一年累计记小功3次者，加记大功一次。

4.3.5一年累计警告3次者，加记小过1次;一年累计记小过3次者，加记大过1次。

4.3.6一年累计记大功两次，晋升一级工资，一年累计记大过两次给予解聘。

4.4奖罚条件

4.4.1符合下列条件之一者，可建议给予嘉奖、记小功、记大功的奖励:

a)对提高公司信誉，做出显着成绩者;

b)发现事故隐患，及时采取措施防止重大事故发生者;

c)为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为者;

d)提出合理化建议，经实施有显着成绩者;

e)严格控制费用，节约开支有显着成绩者;

f)拾金不昧，做好人好事事迹突出者;

g)在灭火及抗击自然灾害工作中有突出表现者;

h)接待顾客及客人，受到一致好评者;

i)工作中任劳任怨、不计较个人得失，影响较大者;

j)有效举报违法、违规行为者;

k)在公司的重大活动服务过程中表现突出者;

l)其他。

4.4.2符合下列条件者，可建议晋升、调薪奖励:

a)表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者;

b)工作有突出贡献者;

c)有突出才能，为公司急需者;

d)为同行业竞相争取者;

4.4.3有下列行为之一者，可建议给予警告处罚:

a)上班时间处理私人事务者;

b)拖延执行上级指令，影响工作进度，尚未造成损失者;

c)仪容不整，影响公司形象者;

d)在办公室或公共场所发泄个人不慢情绪，造成不良影响者;

e)无故串岗、闲聊、乱丢果皮、杂物者;

f)未经主管领导同意私自调班、调休者;

g)使用侮辱性语言;

h)其他;

4.4.4有下列行为之一者，可建议给予记小过处分:

a)一年内给予警告处分3次者;

b)违反各级工作手册，造成严重不良后果，尚未造成公司利益损失者;

c)捏造请假理由或伪造有薪假期证明，经查证属实者;

d)公司员工工作时间睡觉者;

e)未经许可出借公司财务者;

f)辱骂同事或管理人员，情节严重者;

g)拾遗不报，造成不良影响者;

h)旷工一天者;

i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

j)园区员工对学生服务时，违反时效规定，造成学生投诉者;

k)其他有碍公司服务或管理，但未造成经济损失的行为;

4.4.5有下列行为者，可建议给予记大过处分:

a)一年内给予记小过3次者;

b)造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者;

c)违反标准作业规程，造成公司利益受损者;

d)私配办公室及营业区钥匙者;

e)旷工两天者;

f)故意浪费公司财务者;

g)擅自挪用公款1000~2000元者;

h)服务态度差，遭顾客合理投诉者;

i)其他有损公司利益的行为;

4.4.6有下列行为之一者，可建议给予降职、降薪处分:

a)管理不善者;

b)多次重复违反公司各级管理制度，但未造成严重后果者;

c)一年内记大过一次，记小过两次者;

d)绩效考评连续三个月考评分数均为末位者;

e)其他须给予降职、降薪的处分者;

4.4.7有下列行为之一者，可建议给予劝退。劝退人员如果在试用期的，公司无须提前即可通知员工办理正常离职手续。劝退人员属公司正式员工(含聘用工)，一般情况下需提前一个月通知员工(劳动合同里特殊约定的按合同办):

a)绩效考评分数在60分以下者;

b)连续3个月考评分数均为末位者;

c)年度绩效考评分数不合格者;

d)其他须给予劝退处分者;

4.4.8有下列行为之一者，可建议给予解雇。解雇员工无须提前通知，不给予工资以外的任何经济补偿，给公司造成损失的，公司保留追究其有关责任的权利:

a)一年内给予记大过处分两次者;

b)赌博、吸毒、盗窃或参与其他违法活动，被依法追究刑事责任者;

c)泄窃公司机密，贪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司无理取闹且先动手打人者;

e)造谣惑众，挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工，情节严重者;

f)利用职务之便，收取他人贿赂为自己牟取私利者;

g)利用社会不良分子解决公司内部问题者;

h)擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;

i)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常变故，借故逃避义务，致使公司财物蒙受损失者;

k)对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;

l)长期迟到、早退者;

m)疏于职守，给公司造成较大损失者;

n)向公司提供虚假证明或资料者;

o)服务态度恶劣，损害顾客利益，影响公司信誉者;

p)窃取公司机密、技术资料或财物者;

q)其他严重违反公司规定，须给予解雇者;

4.5奖罚程序

4.5.1部门负责人向办公室提出，办公室给予《奖罚单》。

4.5.2审核。部门依据奖罚条件或(及)《公司绩效考评制度》进行以下审核，并将审核意见记录在'部门意见'栏，并签名确认:

4.5.2.1建议内容是否真实、清楚、完整;

4.5.2.2奖罚标准是否恰当;

4.5.3办公室复核。办公室负责人依照用人部门上述程序进行复核，并将复核结果记录在'办公室意见'栏，并签名确认:

4.5.3.1部门意见真实，奖罚恰当的按正常手续办理;

4.5.3.2经核查，用人部门意见不真实或奖罚标准欠恰当的，经与部门沟通后，由部门重新填写《奖罚单》。部门坚持己见的，办公室须将调查情况附于《奖罚单》后一齐报总经理审批。

4.5.4审批。办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。总经理负责其他决定的审批。

4.5.4.1用人部门与办公室意见一致时，总经理/办公室主任在一日内给予审批意见，由办公室按正常手续办理;

4.5.4.2用人部门和办公室意见不一致时，总经理/办公室主任在两日内给予审批意见。

4.5.5资料处理:

4.5.5.1涉及调薪的资料处理:

a)办公室将审批后的《奖罚单》复印一份，复印件公布在'员工公告栏'内;

b)原件附在《员工内部调整表》后，按《公司员工内部调整管理规定》处理;

4.5.5.2劝退、解雇、自动离职人员资料的处理:

a)办公室将审批后的《奖罚单》复印一份，复印件公布在'员工公告栏'内;

b)原件附在《员工离职表》后按《公司员工内部调整管理规定》办理。

4.5.5.3嘉奖、记小功、记大功、警告、记小过、记大过人员资料的处理:

a)办公室将审批后的《奖罚单》复印两份，原件存入员工本人人事档案并记录;

b)一份复印件公布在'员工公告栏'内;

c)一份复印件于次月初报财务部核发奖罚工资。

4.5.6员工对奖罚有异议的按《公司员工投诉与行政复议制度》处理。

4.5.7记录:

4.5.7.1办公室人事管理员将员工奖罚情况记录在《人员花名册》及员工人事档案内;

4.5.7.2办公室人事管理员将员工奖罚情况于次月初与《奖罚单》一齐报财务部核发奖罚工资。

5相关文件

5.1《公司员工内部调整管理规定》

5.2《公司员工投诉与行政复议制度》

6记录