物业公司行政管理制度格式怎样的怎么写（精选6篇）

【第1篇】物业公司行政管理制度格式怎样的怎么写1000字

物业公司行政管理制度范本办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门，亦可称为总经理办公室，行政事务包括中心办事处内部行政管理、部门协调、及协助总经理处理文书、租户沟通和外界联络工作。

1 内部政策管理

1.1 有关申领采购的规定1.部门员工根据工作需要申请领用文具时，须填写文具申请表。

2. 文具申请表由部门经理审核签批后，该表格于每月20日前送达办公室。

3. 办公室接收申请表后，由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。

4. 办公室采用'先进先出'方法，发放文具用品，于次月7日、14日前，将文具送达使用者。

5.申领原则:要力尽节约，避免浪费。

1.2 有关印刷品及印刷名片的规定1.由申请人填写'印刷品申请表'及'印刷品申请表(名片)'(市场推广所用印刷品除外)2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。

3. 申请表由部门经理审核签批后，于每月20日前送达办公室。

4. 由办公室统筹做预算，报总经理审批。

5.预算经总经理批准后，由办公室按财务规章支出申请ref表程序统一进行印刷。

如未批准，办公室将申请表，退还申请部门。

1.3 有关杂费报销的规则1.所有杂费须在'杂费批据'上记录，每宗以rmb300元为限。

2. '杂费批据'由申请人填写，部门经理核准，并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。

3. 批准后，办公室通知申请人，收款签字后安排付款。

1.4有关电脑操作的规定1.电脑操作人员必须严格遵守电脑操作规程，做好计算机设备的安全维护工作，爱护机器设备，保持机器设备的清洁。

2. 对管理处的各种软件，严禁私自外传。

严禁使用外来磁盘，以免感染病毒。

1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时，需填写'物品购买申请表'。

2. 在填写时，应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。

3. '物品购买申请表'由申请部门经理核准后，由行政部签署意见。

如可以在部门间调拨，则优先调拨 2 物业管理处财务的管理有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。

一贯积极提倡节约，反对浪费，将费用开支严格控制在预算之内及低于预算。

1. 严格的采购，发包制度(将专项工程包给专业公司完成)，要货比三家，跟踪商品质量及维修质量。

2. 健全的材料物质收发存制度。

3. 严格借支、报销制度和审批权限。

预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度，预算外开支必须向业主申请批准。

5.预算内项目及预算内金额大的合同，于洽谈后须经业主审批。

【第2篇】项目物业公司行政奖罚管理制度怎么写2700字

物业项目公司行政奖罚管理制度

第一节 管理原则:

一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评，旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。

二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖，有过必罚;依法管理，执法必严;奖罚面前，人人平等的原则进行。

三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。

四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。

五、本制度适用公司全体员工

第二节 奖罚职责:

一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。

二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。

三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录，分析奖罚原因，制订预防措施。

三、行政人事部负责奖罚的统计。

四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。

第三节 奖罚形式:

一、 奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。

二、 处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。

第四节 奖罚标准:

一、奖励标准。

(一)嘉奖:10-100元;

(二)功绩奖:100-500元;

(三)创造奖:100-10000元;

(四)先进个人奖:200元;

(五)先进班组奖:300元;

(六)先进集体奖:500元;

(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。

二、处罚标准:

(一)轻度过失:扣罚5-10元

(二)警告:扣1-5天岗位工资;

(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;

(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;

(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;

(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。

第五节 奖励条件:

一、符合下列条件之一者，可建议给予嘉奖:

(一)服务优异，接待业主及客人，受到一致好评者;

(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失，影响较大者;

(三)工作绩效优异，表现突出者;

(四)有效举报违法、违规行为者;

(五)拾金不昧，做好人好事事迹突出者;

(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。

二、符合下列条件之一者，经审查后授予功绩奖:

(一)对提高公司信誉，做出显着成绩者;

(二)发现事故隐患，及时采取措施防止重大事故发生者;

(三)遇非常事变，如灾害事故等能随机应变，措施得当，具有功绩者。

(四)为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为者;

(五)根据其它奖励屡次接受奖励者。

三、符合下列条件之一者，经审查后授予创造奖:

(一)开拓新业务，对本公司有特殊贡献者;

(二)从事有益业务的发明或改进，经实施有显着成绩者;

(三)提出合理化建议，经实施有显着成绩者;

(四)对节省经费，提高效率具有贡献者;

四、符合下列条件者，按顺考核列前，经审查后授予年度先进奖

(一)先进个人奖:

1、本年内考勤列前者;

2、年度绩效考核90分以上者;

3、获公司其它奖励者。

(二)先进班组奖:

1、工作任务按计划完成;

2、班组年度绩效考核平均80分以上;

3、工作有突出贡献或成绩。

(三)先进集体奖:

1、工作任务按计划完成;

2、部门年度绩效考核平均80分以上;

3、部门工作有突出贡献或成绩。

五、符合下列条件之一者，可建议给予晋级、晋职:

(一)表现优异，(半)年度绩效考评分数为优秀;

(二)工作有突出贡献者;

(三)有突出才能，为公司急需者;

(四)为同行业竞相争取者。

第六节 处罚条件

一、有下列行为之一者，可建议给予轻度过失处罚:

公司管理制度体系文件文件编号:qms-wy-0303

文件名称:劳动人事管理制度版本号:第1版修改次数:0

章节内容:行政奖罚管理制度第3页共4页

(一)迟到或早退超过5分钟(30分钟内)，每月达2次;

(二)随地吐痰、乱丢果皮、杂物;

(三)上班时间看书、阅报、听录音机、吃食物;

(四)上班时间打私人电话或用电话聊天;

(五)上班时间私自外出未经主管批准;

(六)下班后无故在岗位逗留;

(七)在值班本上乱涂乱画;

(八)对上级分派的工作迟缓、无故拖延;

(九)被客户投诉一次情节较轻;

(十)在行政人事部和公众场所仪容不整、不按规定着装，不佩带工牌;

(十一)服务不主动、不热情，不积极解决客户提出的力所能及的要求，引起客人不满;

(十二)员工有违章违纪行为，在场管理人员不纠正、不制止，不履行管理责任，情节较轻的;

(十三)违反有关规章制度和部门规定，情节不足警告的。

二、有下列行为之一者，可建议给予警告处分:

(一)1月之内有2次轻度过失者;

(二)没有完成领导交给的工作任务，尚未造成损失者;

(三)仪容不整，影响公司形象者;

(四)言语粗俗，对客户不礼貌，与客户争辩;

(五)被客户投诉情节较重者;

(六)在行政人事部或公共场所发泄个人不满情绪，造成不良影响者;

(七)未经主管领导同意私自调班、调休者;

(八)无故串岗、闲聊者;

(九)不按规定参加会议、或培训者;

(十)所犯错误不足记小过者。

三、有下列行为之一者，可建议给予记小过处分:

(一)累计警告处分2次者;

(二)违反标准作业规程，造成严重不良后果，尚未造成公司利益损失者;

(三)捏造请假理由或伪造有薪假期证明，经查证属实者;

(四)上班时间在规定禁区吸烟、吃食物、做与工作无关的事;

(五)上班时间睡觉、擅自离岗;

(六)未经批准私使用单位设备，如车辆等;

(七)擅自挪用公款在1 000元(含)以下者;

(八)服务中心员工对住户服务时，违反时效制规定，造成住户投诉者;

(九)所犯错误不足记大过者。

四、有下列行为之一者，可建议给予记大过处分:

(一)一年内累计记小过2次者;

(二)违反标准作业规程，造成公司利益受损者;

(三)故意浪费公司财物者;

(四)擅自挪用公款1 000-2 000元者;

(五)所犯错误不足辞退/开除者。

五、有下列条件之一者，可建议给予降级、降薪处分:

(一)管理不善者或所辖部门工作长期无起色;

(二)绩效考评连续两个月考评分数均为末位者;

(三)其他须给予降职、降薪的处分者。

六、有下列行为之一者，可建议给予辞退处理:

(一)绩效考评分数在60分以下者;

(二)连续3个月考评分数均为末位者;

(三)半年度或年度绩效考评分数不合格者;

(四)其他须给予辞退处理者。

七、有下列行为之一者，可建议给予开除处分:

(一)记大过处分者;

(二)多次违反公司标准作业规程或给予公司带来危害或造成严重后果者;

(三) 赌博、吸毒、盗窃或参与其他违法活动，被依法追究刑事责任者;

(一)泄窃公司机密，贪污、挪用公款在2 000元以上者;

(二)擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;

(三)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;

(三)遇非常事变，借故逃避义务，致使公司财物蒙受损失者;

(四)对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;

(五)长期迟到、早退者;

(六)疏于职守，给公司造成较大损失者;

(七)向公司提供虚假证明或资料者;

(八)服务态度恶劣，损害住户或客户利益，影响公司声誉者;

(九)其他严重违反公司规定，须给予开除者。

第七节 奖罚程序:

一、提出:部门主管提出，并填具《奖罚记录单》。

二、审核。服务中心经理依据奖罚条件、《绩效考评管理制度》进行以下审核，并将审核意见记录在'部门意见'栏，并签名确认建议内容是否真实、清楚、完整，奖罚标准是否恰当。

三、审批。服务中心经理负责服务中心员工记大过以下与嘉奖决定的审批，总经理负责其他决定的审批。

四、统计。行政人事部负责数据资料统计工作。

【第3篇】某物业公司行政和人事管理制度1怎么写2750字

e物业公司行政和人事管理制度(1)

1.员工考勤管理规定

1.1.工时制度

1).下列岗位员工实行综合计算工时制:

内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位，以月为计算单位，平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制

1).除上述规定的人员，其余岗位员工均实行定时工作制，每周工作五天，每天工作8小时，每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):

上午工作时间:08:30-12:00

下午工作时间:13:00-17:30

午餐时间:12:00-13:00

1.3.各种假期的规定

依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定

2.1.员工出勤，执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡，须及时填写'补卡单'，月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》，经批准后，免打卡。

2.4.月末出勤统计，以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者，同时也无请假单、补卡单，按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡，及打卡中弄虚作假者，按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格

yz-zg/b*r-f08-01《请(休)假申请单》

3.计算机使用管理规定

3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用，如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题，不得擅自处理，应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中，因事暂时停止使用时，应保存文件，并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后，必须退出应用程序，以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录，避免在根目录下直接处理管理文件。

3.7.子目录的命名用各部门名称，如属个人专用文件应另设子目录进行处理。

3.8.文件名称使用汉字，要基本反映文件内容。

3.9.文件处理应在硬盘上操作，并注意保存，文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份，保证软硬盘都有文件。

3.10.对硬盘上长时间不再使用的文件定期删除，只保存软盘备份。

3.11.使用软盘时应确保软盘没有病毒，否则在使用前应进行病毒检查。

3.12.软盘中存储文件时应在软盘上做出标记，便于使用查阅。

3.13.遵守软盘的使用保护规定，防止软盘损坏时文件丢失。

3.14.各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。

3.15.维护人员定期对计算机进行维护，包括检查、处理病毒和硬盘整理等。

3.16.工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业。

3.17.计算机出现故障时，应及时请维护人员处理，严禁未明故障原因擅自处理。

3.18.凡因使用不当造成机器损坏的，据情节轻重给予责任人相应的处罚。

4.关于印章使用管理的暂行规定

4.1.印章种类

公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。

4.2.印章使用

1).公司印章的使用

i.凡以公司名义发送的公文，须经公司主管领导审批签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

ii.重要的公文，如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文，必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

iii.公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》，经公司主管领导签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

iv.对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》，经公司主管领导签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

v.公司对外签订的合同、协议，按合同评审程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的，按合同评审程序，以公司确定的合同金额标准为限，合同金额在标准以上的，须经中心内部审核，公司审批、总经理签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章;合同金额在标准以下的，经中心内部审批、中心总经理签字后，可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章。(合同原件要在公司备案)

vii.物管中心以公司名义对外发文、报送报表、办理相关业务等需加盖公司印章的，由中心填写《印章使用审批表》，中心总经理审批，公司相关职能部门经理、公司总经理或主管领导签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印章。

2).各部门印章的使用:

i.凡以部门名义发出的公文或便函，须经部门经理核签后加盖部门印章。

ii.公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。物管公司颁发的证书、奖状等，经物管公司领导签字同意后，加盖北京物业管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章，原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管。遇特殊情况，由其他部门专人负责保管时，需经公司总经理批准。

2).部门的印章由各部门指定专人负责保管。

3).使用印章须有登记存底，随用随取，用毕即存，严防私用、盗用公章，以免造成损失。

4).未经公司总经理批准，任何人不得携带公司印章外出。

5).印章保管人员应严格执行本规定，履行加盖印章的手续。对不符合程序或超出授权范围的，印章保管人有权拒绝用印。

6).印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用，须承担关联责任。不能为空白信笺盖印。

4.4.记录及表格

yz-zg/b*r-f09-02《印章使用审批表》

5.女职工劳动保护管理办法

5.1.女职工的特殊保护，是指根据其身体、生理特点以及哺育教育子女的需要，而采取的对女职工在生产劳动中的安全与健康实行的管理办法。

5.2.本办法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定，通过正常聘用程序正式聘用的女性员工，包括临时聘用人员和环境保洁人员。

5.3.女职工月经期的保护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作。

5.4.女职工孕期的保护措施:

1).女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门及时报告备案。

2).女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的*射线、y射线和其他工业毒物和有急性中毒危险的作业及国家规定的三级强度的劳动内容。

3).妊娠女职工不应加班加点，妊娠满7个月不得上夜班，并可根据个人身体状况申请休假。

4).对不能适宜原工作的妊娠女职工，应根据医务部门证明，予以减轻劳动量或安排其它岗位工作。

5).从事立位作业的女职工，怀孕7个月以后，其工作场所应设立工间休息座位，在劳动时间内安排一定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周。

6).怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，应按劳动时间计算。

5.5.女职工生育期保护措施:

1).女职工生育期间享受国家规定的产假待遇。

2).女职工产假为90天，其中产前休假15天;晚育者(24周岁及以上初育)增加15天产假;遇难产情况延长产假30天;生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，延长产假15天。

3).女职工怀孕期间流产的，根据医疗部门证明，给予北京市有关规定产假。

5.6.女职工哺乳期保护措施:

1).对有不满一周岁婴儿的女职工，每班工作给予两次授乳时间，每次半小时，可合并使用，并不得安排夜班及加班加点。

2).女职工哺乳期间不得安排从事接触有毒物质的作业。

【第4篇】a物业公司行政办公管理制度怎么写2950字

物业公司为了更好的发展，特制定相关管理规定。以下是小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助!

第一章 总则

第1条目的

为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

第3条归口管理

行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。

第二章 办公管理

第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。

第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。

第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。

第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。

第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼;来客告辞，起身相送;在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。

第11条爱护公物，节约使用办公用品。

第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装;接待来访客人，应热情主动。

第三章 会议管理

第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。

第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。

第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。

第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。

第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

1.公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

2.项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

3.部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门所有人员。

4.各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。

第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。

第四章 公文管理

第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。

第22条公文处理程序

1.行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。

2.行政专员根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。

3.领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。

4.如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。

5.办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。

第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间，

第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。

第五章 印章使用管理

第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得随意交与他人保管、使用。

第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。

第27条印章使用审批规定如下。

1涉及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。

2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。

3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。

4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。

第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。

第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。

第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。

第六章 传真机、复印机、计算机管理

第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。

第32条为节约纸张和能源，公司严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特殊情况须经领导同意。

第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

第35条凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

第36条严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装和使用游戏软件(盘)，以防电脑感染病毒。

第37条工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。

第七章 保密工作规定

第38条凡符合下列条款之一者，均属于公司机要文件，不得泄露。

1.关于重要决策或计划。

2.关于人事问题。

3.关于会议重要的讨论事项。

4.关于业主或租户的档案资料。

5.契约、协定或根据协商而决定的事项。

6.特别指定的事项。

第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。

1.秘密，不能向相关人员以外者公开。

2.机密，不能向外公开。

3.绝密，不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。

第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

第43条机要文件来往传递(包括传真)，应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

第45条秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。

第八章 档案管理

第47条档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。

第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时归档。

第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查。

第50条文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。

第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，及时进行分类、立卷及归档。

第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

第53条档案管理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫措施。

第54条档案管理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。

第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。

第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

第57条对于归还的档案，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。

第九章 附则

第58条本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部。

【第5篇】物业公司行政管理制度9怎么写2850字

物业公司行政管理制度(九)

第一章总则

第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理体系，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

第二章公文处理规定

第二条为进一步做好公司公文处理工作，使公文处理规范化、制度化，提高工作效率，参照上级有关公文处理规定，结合公司实际，特制定本规定。

第三条公文由办公室统一签收。公司的收文包括办公管理信息系统的电子收文和纸质收文。文书处理人员应每天定时浏览局内网信息并进行电子收文，范围包括上级机关和同级机关制发的本公司主管业务的文件材料、上级机关和同级机关制发的本公司非主管业务但要贯彻执行的文件材料。

第四条领导办文阅文原则实行'一日一毕'制，承办部门办文时间按领导批示办理，承办人应在处理单上注明处理结果，并及时送回办公室文书处理人员。

第五条为确保文件在办理过程中流向清晰、责任明确，办公室负责公司文件的传递、交办，严格杜绝文件横传。

第六条办公室要对承办公文情况进行检查、催办，掌握公文的运转和处理情况。紧急公文，应随收随批随送，并提出办理时限，必要时，办公室应催办，以防延误或漏办。

第七条签收的文件，一律登记编号存入微机管理，次年初统一交档案室编档入库。

第八条由部门起草的文件，经部门负责人认真审核后交办公室核稿后送分管领导会签，最后由总经理签发。经签发后的文件需登记编号，不得随意更改，确需改动，须经签发人批准。

第九条公文用纸采用国际标准a4型。发文底稿一律使用公司印制的发文纸，各部门必须同时送打印稿(附磁盘或内网共享)，不得使用圆珠笔、铅笔书写。

第十条付印的文稿由起草部门指定专人校对。校对要认真负责，重要文件要'二校'后才能付印。

第十一条文件盖印完毕，办公室即留存一份，然后由主办部门自行装封、寄送，有特殊要求的由办公室装封、寄送。

第三章档案管理办法

第一节总则

第十二条为了加强公司档案工作，使档案工作制度化、规范化，不断提高档案工作的科学管理水平，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省钱塘江管理局档案管理制度》，结合公司档案工作实际，特制定本办法。

第十三条本办法所指的档案，主要包括公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的文件材料、视听资料及其它各种载体材料。它包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等各类档案。

第十四条公司档案实行集中、统一管理，各部门应把档案工作纳入本部门职责范围，定期向档案室移交部门档案，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

第二节档案室工作职责

第十五条档案室工作职责:

(一)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和规定，在局信息中心业务指导下制定公司档案工作计划、管理办法和业务性规范。

(二)监督、指导各职能部门做好各种文件材料的收集、整理、归档工作。

(三)负责管理公司各种门类和载体的档案，不断提高科学管理水平，以维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司各项工作服务。

(四)定期接收各部门的各类档案资料，并做好档案的立卷、保管、借阅工作。

(五)依法负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定。

第三节档案的归档

第十六条文书档案按年度一年归档一次，在次年六月底前移交归档。

第十七条台帐由各部门按要求整理，经局年终考核后，于次年第一季度归档。

第十八条会计文件材料在会计部门保管一年，于次年六月底前移交档案室归档。

第十九条技术档案由相关部门在次年第一季度按要求整理移交档案室，各相关部门在提交纸质档案的同时，有电子稿的一并归档。

第二十条声像资料(包括工作照片等)，由形成部门在工作结束后及时整理，于年中、年底各交档案室一次。

第二十一条实物档案是指单位荣获上级机关授予的奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、名人字画、题词等物品，在收到荣誉实物后一周内及时归档。

第二十二条各种办公、动力、汽车等大型设备仪器的使用说明书、安装说明书、系统图、线路图等资料在验收后两周内及时收集归档。

第二十三条归档要求:

(一)归档的文件材料必须完整、准确、系统，符合其形成规律。

(二)归档的文件材料，一般一式一份，重要或利用频繁的文件材料，要适当增加归档份数。

(三)科技档案、会计档案由职能部门按有关规定整理、立卷后，以案卷形式归档。

(四)声像资料归档应是原版、原件，且用文字标出材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及责任者等。

(五)科技档案形成的电子文件，归档时应使用不可擦除型光盘，须一式两份。

(六)纸质文件归档必须纸质优良，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，不得用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，且尽可能归原件，不归入复印件。

(七)文件材料向档案室移交时，应编制移交清单，移交清单一式两份，移交时按清单交点清楚，交接双方签名，各留一份，以便查考。

第四节档案的利用

第二十四条本公司人员因工作需要查、借阅本职工作范围内的有关档案，必须按规定办理登记手续，非本职范围内的档案不得借阅或查阅。

第二十五条档案的查阅必须在档案室内进行，同时需有档案管理人员陪同，不得独自进入。会计档案除财务人员外原则上不得查阅。

第二十六条借阅档案者超过一天或外借应填写《档案借阅申请表》，经公司总经理批准。外单位人员查借阅档案要写明查借阅档案的用途和具体内容，并经公司总经理批准。

第二十七条借阅期限不得超过7天，到期归还;如需再借，应办理续借手续。归还时严格检查，并予以借阅登记注销。

第二十八条借阅档案者必须遵守《档案法》和档案保密制度，自觉爱护档案，妥善保管档案，不得随意转借、勾划、裁剪、抽出，未经许可，不得擅自摘抄、复印。归还时保证档案材料完整无损。

第五节档案的保管

第二十九条公司设立专用库房保存档案，由档案工作人员负责管理，无关人员不得进入档案库房。

第三十条库房内保持清洁，严禁存放易燃、易爆物品和杂物，严禁吸烟，电源设备保持完好，设置消防灭火器材，做好防火工作。

第三十一条库房内

柜架排列合理，档案排列整齐、科学，对破损和变质的文件、档案，及时进行修复。

第三十二条定期检查库房档案的数量及'八防'(即防温、防潮、防盗、防火、防虫、防尘、防光、防有害气体)措施的落实情况。及时发现问题，防患于未然。

第三十三条做好声像档案的安全保护工作，配备相应的专用装具，发现有盘片变形、断裂，照片发黄、发霉、变质等现象，应及时进行处理。

第三十四条做好档案的保密工作，不得泄露库房档案内容，若档案人员有调动，必须办妥交接手续。

第六节档案的保管期限

第三十五条根据国家档案局和有关部门的规定，结合我公司实际，认真编制各类档案归档范围及保管期限表。详见《浙江钱塘江海塘物业管理有限公司文书档案归档范围及保管期限表》、《浙江钱塘江海塘物业管理有限公司科技档案归档范围及保管期限表》、《浙江钱塘江海塘物业管理有限公司会计档案保管期限表》

第三十六条根据国家有关档案保管期限的规定，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，提出保存或销毁意见，报公司总经理批准后实施。销毁档案时，应到国家指定场所进行监销，并由2名监销人员在销毁清册上签名。销毁清册应当归档保存。情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

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【第6篇】成都万达物业公司基本行政管理制度怎么写850字

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成都物业公司基本行政管理制度

§考勤

一、工作时间

全年除法定节假日和公休日外均为工作日。公司夏季工作时间:

上午9:00-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-18:00

冬季工作时间:

上午8:30-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-17:30

公司实行上下班打卡制度，每月收、放卡时间为31日晚21时，按出勤卡统计出勤情况计发工资。

迟到(早退)一次扣款10元，一月迟到(早退)三次(含三次)以上，每次扣款50元，每次迟到(早退)30分钟以上视为半天事假，超过一个小时则视为旷工半天。一个月连续旷工三日以内给予扣桨金、处分处理，连续旷工三日即作辞职处理。上班时间外出办私事者按旷工论处。

二、假期

-法定假日:国家法定节日，公司按国家规定休假，如法定假日值班，则按国家规定给予换休或补发加班工资。

-婚假:员工凭结婚证可享受婚假三天。

-丧假:员工直系亲属死亡(父母、配偶、子女)给丧假三天;旁系亲属死亡(祖父母、兄弟姐妹)给丧假一天。

婚假、丧假为带薪假。员工休婚假、丧假必须提前向管理处或总经理提出申请，征得同意后报行政人事部备案。婚、丧假等与休息日和节假日重合时，其休息天数不顺延。

-病假:普通员工因病请假应提前向部门负责人提出申请(急诊须提供加盖医院急诊章的证明材料)，同时须出具市级以上医院证明，急诊可于复职后第一天补办手续。病假三天以上(含三天)，必须报管理处主任、公司相关部门领导审批;五天以上(含五天)由管理处或公司相关部门审核，报行政人事部核准，总经理审批。员工去医院看病时间不超过四小时且当日不病休的，仍按工作时间计算。

-事假:普通员工因事请假，二天以内(含二天)，由部门经理审批;三天以上(含三天)由部门经理提出意见，管理处主任审批;五天以上(含五天)，须经总经理审批。

事假及病假请假日无工资，员工一年内累计病假超过十五天，事假超过七天，当年度无年终奖金。

员工请假程序:当事人填写申请单-部门经理审批-管理处主任或公司领导审批-行政人事备案。

公司部门经理、副主管理处主管、经理以上员工请假，均须总经理批准。

所以假期如超过规定的期限，必须经总经理批准。